Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

SIGC

DA

PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE

TRABAJO

RO

LA

1. OBJETIVO
Definir los pasos a seguir ante la ocurrencia de un accidente/ incidente de trabajo, con el objeto de asegurar
una adecuada atencin del lesionado (Cuando sea el caso), diligenciamiento del reporte a la ARP (FURAT)
e investigacin del evento, con el objeto de identificar las causas bsicas generadoras del mismo y las
acciones correctivas/ preventivas requeridas para su futuro control.
2. ALCANCE
Aplica a todos los Servidores Judiciales y trabajadores de contratistas (en funcin de labores para la
entidad) de la Rama Judicial.
3. RESPONSABLE

Los responsables de aplicar el presente procedimiento son el Lder del proceso con apoyo del Encargado
de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o Seccional.
4. DEFINICIONES

NT

CO

PI

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una
invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas
de trabajo. Las legislaciones de cada pas podrn definir lo que se considere accidente de trabajo
respecto al que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa.
Reporte de Accidente de trabajo: Informacin a la ARP de la ocurrencia de un accidente de trabajo, a
travs del diligenciamiento y envi Formato nico de Reporte de Accidente de Trabajo
Investigacin de accidente / incidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas,
hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza
con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
Naturaleza de la lesin: Se denomina por sus principales caractersticas fsicas. Ejemplos: amputacin,
fractura, herida, lumbalgia, quemadura, entre otras. Cuando se presentan lesiones mltiples se debe
elegir la lesin ms seria, por ejemplo, lesiones mltiples.
Parte del cuerpo afectada: Se clasifica la parte del cuerpo que result directamente afectada por la
lesin. Cuando la naturaleza de la lesin o lesiones afecta varias secciones de una parte principal del
cuerpo o diferentes miembros principales del cuerpo, debe utilizarse la categora partes mltiples, de
acuerdo con las reglas del mtodo. Ejemplos: Mano, dedos, pie, tronco.
Tipo de accidente: Se designa el suceso que directamente produjo la lesin. Entre stos se encuentran:
Golpeado contra o por; cada de un nivel superior o a un mismo nivel; cogido en, debajo o entre;
sobreesfuerzo; contacto con, entre otros.
Agente de la lesin: Se refiere al objeto, sustancia, exposicin, o movimiento del cuerpo que
directamente produjo la lesin. Ejemplos: Maquina troqueladora, escalera, caja, sustancias qumicas,
fuego, etc.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores que una vez identificados permiten
un control administrativo significativo. Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos
subestndares o inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.
Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son

CO

Pg. 1 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado

DA

LA

observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndares o actos inseguros (comportamientos

que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndares o
condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y cbito); trauma craneoenceflico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
Accin Correctiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la (s) causa (s) de una No
Conformidad detectada u otra situacin indeseable
Accin Preventiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la (s) causa (s) de una No
Conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable
No conformidad real: Incumplimiento de un requisito
No conformidad potencial: Situacin, que de no controlarse, puede convertirse en el incumplimiento
de un requisito para la Entidad
5. NORMATIVIDAD

RO

Resolucin Nmero 0156 del ministerio de la Proteccin Social, del 27 de enero de 2005 formatos de
informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y otras disposiciones
Resolucin 1401 del Ministerio de la Proteccin Social, del 24 de mayo de 2007 Reglamentacin de
investigacin de accidentes e incidentes de trabajo
Normas Tcnicas Colombianas
CAN Decisin 584 INSTRUMENTO ANDINO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6. ACTIVIDADES

1.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Suministrar
la
Atencin
Inmediata al lesionado.

CO

PI

ACTIVIDAD
Se presenta el incidente /
accidente de trabajo

Un servidor judicial o un trabajador del

contratista en funcin de los trabajos que
realiza para la Rama Judicial, sufren un
incidente/accidente de trabajo.

CO

PASO

NT

Notificacin del incidente

accidente de trabajo

Efectuar el reporte fsico o

electrnico del Accidente /
Incidente de trabajo.

Si es accidente: ir a 2
Si es Incidente: ir a 4
Prestacin del servicio de primeros auxilios,
de acuerdo con la gravedad de la lesin, la
competencia adquirida por la brigada y los
PON establecidos en el plan de emergencia y
luego remitir a la IPS, si l a lesin lo amerita.
Nota: En caso de muerte del lesionado, antes
de su traslado a una IPS, reportar a la entidad
competente (Polica de Vigilancia o Polica
Transito, Segn sea el caso).

El servidor judicial notifica al Jefe inmediato o

al Encargado de Salud Ocupacional del sitio
donde se encuentre laborando.

RESPONSABLE
NA

Brigadistas
de
primeros auxilios

Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.
Servidor Judicial
accidentado
o
testigo.

El afectado o generador es un servidor

judicial: ir a 4
El afectado o generador es un trabajador
de contratista: ir a 17
Cuando el evento se trate de un Accidente de Encargado
Trabajo, se reporta a la lnea de la ARP, con Salud
el objeto de obtener orientacin acerca de Ocupacional
Pg. 2 de 8

La impresin de este documento se considera No

Controlado

de
de

qu hacer.

DA

Posteriormente, se diligencia el Informe de

Accidente de Trabajo del empleador o
contratante FURAT, (electrnico en pgina
WEB de la ARP o documento fsico), con
base en la informacin suministrada por el
accidentado y los testigos (ver Formulario
suministrado por la ARP, Anexo No 2)

la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.

Enviar el FURAT diligenciado a la ARP,

utilizando
los
posibles
medios
de
comunicacin existentes:

RO

LA

Reporte electrnico (Internet), imprimiendo

copia del mismo (3 copias), para lo cual
debe seguir los pasos establecidos por la
ARP, de acuerdo con el Anexo No 1)
Reporte Fsico: remitirlo va Fax y luego
radicarlo en original en la sede de la ARP.
(Juego Completo)

NT

Entrega copias FURAT

CO

Cuando se trate de un Incidente de Trabajo

se diligenciar el Formato de reporte
Incidente de trabajo que se presenta en el
Anexo 3. Este informe de incidente de trabajo
se adjuntar al informe de investigacin de
accidente / incidente (ver paso No 10 de este
procedimiento)
Entregar copias del FURAT, con evidencia de
haber sido recibido por parte de la ARP
(informe impreso desde la pgina de la ARP o
copia fsica con el sello de recibido), a travs
de carta remisoria as:

Conformacin de Equipo de
Investigacin
de
Accidentes/Incidentes
de
trabajo.

Se conformar un equipo de investigacin

integrado por:

PI

Nota: La copia del FURAT del empleador

deber archivarse con las copias de las cartas
de remisin a la EPS y Servidor, en la hoja de
vida del Servidor accidentado.

CO

EPS del Servidor Accidentado

Servidor Accidentado

Jefe Inmediato del servidor accidentado /

Jefe del rea donde se present el
incidente.
Un Representante del COPASO de la sede
donde se presento el evento.
Encargado de Salud Ocupacional de la
Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o
Seccional, segn sea el caso.

Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.

Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.

Definir las responsabilidades de cada

miembro del equipo investigador, teniendo en
cuenta:
Pg. 3 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado

 Ubicacin
Facilidad de acceso a las fuentes de
informacin

DA

Cuando el Accidente sea Grave, deber

integrarse al equipo un Especialista en Salud
Ocupacional con licencia (segn Resolucin
1401 de 2007).

LA

Buscar evidencias en el sitio

de ocurrencia del evento.
(Cuando sea Factible)

Equipo
Investigador.

RO

Nota: En caso de no tener funcionarios con

licencia en la sede donde ocurri el accidente,
deber informarse a la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social de la DEAJ, para lograr su
consecucin en el grupo de salud
ocupacional.
Ir al sitio de la ocurrencia del evento, con el
objeto de buscar evidencias las cuales se
puedan
registrar
en
Fotos,
Croquis,
diagramas, videos, etc. (De acuerdo con los
recursos que disponga la sede).

NT

Estas evidencias, adems de aportar al

informe de investigacin, debern anexarse al
mismo.

CO
el

PI

Buscar evidencias con

accidentado y los testigos

CO

NOTA: Cuando los integrantes del equipo

investigador se encuentren en sedes o
municipios diferentes, el responsable de esta
accin, ser el miembro del equipo que est
ubicado ms cerca del lugar del accidentes /
incidente (No necesariamente todos los
miembros del equipo deben participar en
todas las actividades propias de la
investigacin)
Previo a la entrevista con el accidentado o los
testigos, el equipo investigador o responsable
de esta actividad, debe preparar la entrevista,
para lo cual tendr que tener en cuenta:

Equipo
Investigador

Los datos del FURAT Reporte de

incidente de trabajo

La informacin recopilada en la visita

al sitio de ocurrencia del evento
Finalmente efectuar las entrevistas al
accidentado (de ser posible, de acuerdo a su
estado de salud) y a los testigos que
presenciaron el evento.
El resultado de cada entrevista deber
registrarse en el formato de entrevista de
investigacin de Accidentes / Incidentes (Ver
anexo 4)
Estas entrevistas, adems de aportar al
informe de investigacin, debern anexarse al
mismo.

Pg. 4 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado

Buscar evidencias en otras

fuentes de informacin

DA

NOTA 2: Cuando los integrantes del equipo

investigador se encuentren en sedes o
municipios diferentes, el responsable de esta
accin, ser el miembro del equipo que est
ubicado ms cerca del accidentado y los
testigos (No necesariamente todos los
miembros del equipo deben participar en
todas las actividades propias de la
investigacin)
Efectuar revisin de registros relacionados
con el trabajador, el rea, proceso y los
factores de riesgo que puedan estar
relacionados con el evento.

Equipo
Investigador

LA

El resultado de esta revisin registrarse en la

investigacin de Accidentes / incidentes

RO

NT

Anlisis de informacin
generacin del informe.

Equipo
Investigador

CO

PI

CO

10

NOTA: Cuando los integrantes del equipo

investigador se encuentren en sedes o
municipios diferentes, el responsable de esta
accin, ser el miembro del equipo que est
ms cerca de las fuentes de informacin (No
necesariamente todos los miembros del
equipo deben participar en todas las
actividades propias de la investigacin)
Con base en la informacin recopilada en los
pasos 7, 8, y 9, se busca llegar a las causas
que originaron el evento y las acciones
correctivas con su respectivo plan de accin,
para lo cual debern seguir los pasos
especificados en el Procedimiento de
Acciones Correctivas / Preventivas del SIGC
y el instructivo que para tal efecto se dise
para diligenciar el Formato de AC / AP para el
Proceso de Seguridad y Salud Ocupacional.
(Ver anexos 5 y 6)

11

Asignacin de Nmero a la AC
/ AP

NOTA 1: El Informe de Investigacin

Accidente / Incidente a que se refiere
legislacin colombiana (Resolucin 1401
2007, emitida por el Ministerio de
Proteccin Social), corresponde para
Entidad al Reporte de AC / AP (Anexo
diligenciado y todos los soportes que
anexan al mismo

de
la
de
la
la
5)
se

NOTA: Cuando se trate de un accidente

grave, deber diligenciarse como Informe de
Investigacin de Accidente, el formato de la
ARP (Ver anexo No 7)
El Encargado de Salud Ocupacional de la
Sede o Seccional remitir va mail a la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social, el
Formato de AC / AP (Anexo 5) elaborado para
el evento en investigacin.

Divisin de
Bienestar y
Seguridad Social

Con este formato, la Divisin incluir la AC/AP

Pg. 5 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado

Envo de base de datos a la

DEAJ

14

Consolidar Base de datos de

Accidentes e Incidentes de
Trabajo

A
PI
16

CO

15

Seguimiento y cierre de la AC /
AP

Reporte del cierre de la AC /

AP

Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.

DA

LA

13

RO

Registro en la Base de datos

de Accidentes / incidentes de
Trabajo

Mensualmente, el Encargado de Salud

Ocupacional, deber remitir por mail a la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social de la
Direccin Ejecutiva, la base de datos
actualizada de accidentalidad de la Seccional
o Sede

El Profesional responsable de la Divisin de

Bienestar y Seguridad Social de la Direccin
Ejecutiva, consolidar mensualmente la base
de datos de Accidentalidad e incidentalidad
de la Rama Judicial, con la cual se podr:

CO

12

NT

Revisin y ajuste de las

matrices de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de controles
locativas

en el Listado Maestro de AC AP del

Proceso de Seguridad y Salud Ocupacional,
le
asignar
el
nmero
consecutivo
correspondiente y lo devolver a quien se lo
remiti, con el nmero asignado y registrado
en el Formato de AC / AP
Con base en los resultados de la
investigacin del accidente / incidente de
trabajo, se deber revisar la matriz de
locaciones y ajustar si es del caso los factores
de riesgo que originaron el evento, la
valoracin del riesgo (probabilidad y
consecuencia) e incluir el nmero de la accin
correctiva, una vez sea asignado por la
Divisin Bienestar y Seguridad Social de la
Direccin
Ejecutiva
de
Administracin
Judicial.
Una vez asignado el Nmero al Reporte de
AC / AP para el evento investigado, se
ingresar la informacin en la base de datos
de Accidentes / Incidentes de la Sede o
Seccional. (Anexo No 8)

Actualizar la matriz de identificacin de

Peligros, Valoracin de Riesgos y
Determinacin de Controles para cargos y
tareas (en el caso de eventos que estn
relacionados con factores de riesgo
derivados de los cargos o las tareas)
Clculo de indicadores a Nivel nacional
Establecimiento de estrategias de trabajo
en el Proceso de salud Ocupacional
Siguiendo el procedimiento de AC / AP, el
Encargado de Salud Ocupacional de la Sede
o Seccional, efectuar seguimiento y cierre de
la Accin, verificando la eficacia del Plan
En caso de no ser efectiva la accin, deber
nuevamente efectuarse el anlisis, volviendo
al paso No 10
Una vez cerrada la AC / AP, el Encargado de
Salud Ocupacional de la Sede o Seccional,
remitir por mail el Formato diligenciado, para
que la Divisin de Bienestar y Seguridad

Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.
Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.
Divisin
de
Bienestar
y
Seguridad Social

Encargado
de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.
Divisin
de
Bienestar
y
Seguridad Social

Pg. 6 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado

17

Reporte e investigacin del

accidente en contratistas

Social pueda actualizar el Listado maestro de

Acciones Correctivas y Preventivas
Una vez se notifique el evento, el Contratista
debe asumir las labores de reporte e
investigacin que le corresponden segn lo
establecido en el Programa de Gestin de
Contratistas y Visitantes

Contratista

7. REGISTROS
NOMBRE

RESPONSABLE DE
DILIGENCIARLO

LUGAR DE
ARCHIVO

CRITERIO DE
ARCHIVO

TIEMPO DE
RETENCIN

El mismo
definido
para
la
hoja
de
vida

El
mismo
definido para
la hoja de
vida

Dos aos

Archivo
inactivo

DA

CODIGO

DISPOSICIN

Formato
ARP
reporte de de
Accidentes
/
Incidentes
de
Trabajo FURAT

Coordinador de
Salud
Ocupacional de
la
Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes
o
Seccional.

Hoja de vida
del
accidentado
o involucrado
en
el
accidente
/
incidente

Cronolgic
o

F-AGS06

Formato Reporte
de Incidente de
Trabajo

Encargado
de
Salud Ocupacional
de la Direccin
Ejecutiva,
Altas
Cortes o Seccional.

Archivo
Encargado de
Salud
Ocupacional
en carpeta de
Informes
de
Investigacin
de Accidentes
/ incidentes de
Trabajo

Cronolgico

F-AGS07

Formato
entrevista
de
Investigacin de
Accidentes
e
incidentes

Equipo
Investigador

Cronolgic
o

El mismo
definido
para
la
hoja
de
vida

El
mismo
definido para
la hoja de
vida

F-AGS08

Formato
Acciones
Preventivas
Correctivas
SySO

Equipo
Investigador

Hoja de vida
del
accidentado
o involucrado
en
el
incidente,
Junto con el
informe
de
Investigacin
(AC/AP).
Hoja de vida
del
accidentado
o involucrado
en
el
incidente,
Junto con el
informe
de
Investigacin
(AC/AP).
Hoja de vida
del
accidentado
o involucrado
en
el
incidente.

Cronolgic
o

El mismo
definido
para
la
hoja
de
vida

El
mismo
definido para
la hoja de
vida

Cronolgic
o

El mismo
definido
para
la
hoja
de
vida

El
mismo
definido para
la hoja de
vida

Archivo
magntico en
el
PC
del
Encargado de
Salud
Ocupacional

Cronolgico

Cinco aos

Eliminar

F-AGS09

RO

NT

CO

PI

CO

N.A.

LA

N.A.

Formato ARP de
investigacin de
accidentes
e
Incidentes (para
AT
graves
o
mortales)

Equipo
Investigador

Base de datos de
Accidentes
/
Incidentes

Encargado
de
salud Ocupacional

Pg. 7 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado

7. ANEXOS

Anexo 1 Instrucciones para el reporte va internet de los Accidentes / incidentes de Trabajo ante
la ARP
Anexo 2 Informe de Accidente de Trabajo del empleador o contratante FURAT
Anexo 3 Formato de Reporte de Incidente de trabajo
Anexo 4 Formato de entrevista de investigacin de accidente / incidente de trabajo
Anexo 5 Formato AC/AP SySO
Anexo 6 Instrucciones para el diligenciamiento de acciones preventivas y correctivas en
seguridad y salud ocupacional
Anexo 7 Formato ARP de investigacin de accidentes / Incidentes
Anexo 8 Formato Base de datos de Accidentes / Incidentes

DA

LA

8. CONTROL DE CAMBIOS

CO

PI

CO

NT

RO

No aplica para esta versin.

Pg. 8 de 8
La impresin de este documento se considera No
Controlado