8

Diagrama de Gantt
Qu es?
Es una herramienta que se utiliza para programar
actividades, es decir,
su distribucin conforme a un
calendario, de manera tal que se pueda visualizar el periodo
de duracin de cada actividad, sus fechas
de inicio y final e igualmente el tiempo
total requerido para la ejecucin de un
trabajo.

La posicin de cada bloque en el diagrama indica los

instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que
corresponden.

Los bloques correspondientes a

tareas del camino crtico (sucesin de

actividades que dan lugar al mximo

tiempo acumulativo) acostumbran a
resaltarse para indicar mayor relevancia.

Tambin permite que se siga el curso de

cada
actividad,
al
proporcionar
informacin del porcentaje ejecutado de
cada una de ellas, as como el grado de
adelanto o atraso con respecto al plazo
previsto.
El Diagrama de Gantt es un diagrama
representativo, que permite visualizar
fcilmente la distribucin temporal del
proyecto, pero es poco adecuado para la realizacin de
clculos.
Cundo se utiliza?

La ventaja principal del Diagrama de Gantt

radica en que su trazado requiere un nivel
mnimo de planificacin, es decir, es
necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de grfico. Es un
diagrama fcil de construir y de
comprender. Tiene como desventajas no
mostrar las relaciones entre tareas ni la
dependencia que existe entre ellas, y adems el concepto
de porcentaje de realizacin es un concepto subjetivo.

Cuando se necesita programar actividades en el tiempo para

la realizacin de un trabajo o proyecto.

Una variante del Diagrama de Gantt es indicar las

actividades programadas con color azul y las actividades
realizadas con color rojo, como se muestra en el ejemplo.

Cmo se utiliza?

Relacin con otras herramientas

El Diagrama de Gantt consiste en una representacin

grfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las
actividades del proyecto a realizar y en el horizontal se
representa una escala de tiempo definida en trminos de la
unidad ms adecuada al trabajo que se va a realizar.

El Diagrama de Gantt generalmente se relaciona con:

Diagrama de rbol.
Matriz de Seleccin.
5W2H.
Diagrama de PERT.

Caractersticas

Los Diagramas de Gantt o Cronogramas de Barras fueron

creados por el ingeniero Henry L. Grantt.

Cada actividad se representa mediante un bloque

rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece
de significado.
Fecha de
Actualizacin

Diagrama de Gantt
Gerencia:
Departamento:
Seccin:

Operaciones
Produccin
Planta de Clavos

Proyecto:

Optimizar la produccin de clavos sin cabeza

Datos generales del proyecto

Equipo de Mejora: "C.C.C. Pablito clavo un clavito" Lder: Sr. Filiberto Mayer

Versin:
02
Aprobado por: PWC
Fecha:
05/11/2003

Fecha de Actualizacin: 30 / 03 / 04

Meses del Proyecto

% de
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Avance
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1.- Paso 1 Seleccin del Problema
P
100%
R
100%
2.- Paso 2 Colecta de Datos
P
100%
R
100%
3.- Paso 3 Analisis de las causasP
100%
R
100%
4.- Paso 4 Evaluacin de las P
25%
posibles soluciones
R
20%
5.- Paso 5 Implementacinde las P
0%
mejoras
R
6.- Paso 6 Evaluacin de los P
0%
resultados
R
7.- Paso 7 Estandarizacin y P
0%
compromiso de continuidad
R
8.P
0%
R
9.P
0%
R
10.P
0%
R
Actividad

Actividades
del Plan de
Trabajo

Responsables
Filiberto Mayer

100%

Jos Casas

100%

Ninoska Ortz

100%

Federico Slas

20%

Manuel Soto

0%

Felipe Soto

0%

Filiberto Mayer

0%

% de cumplimiento promedio

Actividades
programadas

Actividades
realizadas

% de
Cumplimiento

0%
0%
0%

46%

% Cumplimiento
del Proyecto

% de Avance
de la actividad
programada y
real
Responsable
% Cumplimiento
de la actividad