PARA TENER EN CUENTA:

Para la organizacin de este proceso es

muy importante que el Equipo de
Gestin Institucional haya realizado un
trabajo previo de sensibilizacin a los
participantes
mediante
la
caracterizacin de la institucin.

TENER PRESENTE:
1. Para comenzar el ejercicio es importante contar con fichas de
cartulina (aprox. 10 X 20 cm), de varios colores y preparar
cuidadosamente todos los recursos que se necesiten: papel,
lpices, marcadores, fotocopias de las matrices y dems
material que se requiera.
2. Cuenten con una persona que recoja la informacin y luego la
digite en las matrices del instructivo. Para facilitar esta tarea
se recomienda utilizar papel peridico sobre las paredes y
pegar cada ficha sobre ste, de tal forma que se puedan
utilizar como memoria.
3. Como la metodologa es la de taller, es importante que el
ejercicio se realice en un espacio fsico amplio.
4. Un problema debe ser formulado como un hecho en forma
afirmativa y no a manera de negacin. Ojal especificado en
trminos de datos. No debe incluir palabras o expresiones
como sin no tiene, carece, adolece, etc.

1.PRIMER PASO
Cada uno de los participantes escribe en
una tarjeta la respuesta a la pregunta:
Con qu logro se sentira satisfecho un
ao despus de ejecutado el Plan de
Mejoramiento

2. SEGUNDO PASO
Cada uno de los participantes escribe en una
tarjeta la respuesta a la siguiente pregunta
Cules
son
los
principales
problemas
(deficiencias, vacos, conflictos que dependen de
la misma institucin educativa-) que impiden
obtener el logro de mejoramiento?

3. TERCER PASO
A continuacin se realiza el ejercicio de
estimacin de prioridades, mediante el cual
los participantes valoran los distintos
factores identificados como problemas y los
agrupan en reas de Oportunidad

4. CUARTO PASO
Cada una de las Oportunidades de
Mejoramiento priorizadas se analizar
para determinar a qu dimensin de la
Gestin Escolar corresponde: Directiva,
Acadmica, Administrativa o de Comunidad.

5. QUINTO PASO
Al saber los problemas, e identificadas y
priorizadas
las
Oportunidades
de
Mejoramiento, se pasa al anlisis y
planteamiento del Objetivo.
Verifiquen
que
tales
oportunidades
propuestas contribuyan al logro de este
objetivo.
El objetivo seala el norte de todo el Plan.
Recuerde que en esta metodologa existe
solamente un nico Objetivo.

6. SEXTO PASO
Una vez analizado el objetivo y su vnculo
con las oportunidades, estudie la
Finalidad:
Mejorar
en
los
estudiantes los resultados de la
accin educativa, que constituye el
Para Qu del PMI; as como sus
Indicadores, Medios de verificacin y
Supuestos.
La Finalidad hace referencia al ESTADO
GENERAL ESPERADO.

7. SPTIMO PASO
Se
formulan
los
Indicadores
del
Objetivo, Medios de verificacin y
Supuestos
Los indicadores deben tener la fecha y la
accin esperada.

8. OCTAVO PASO
Divida a los participantes en tantos grupos como
reas de oportunidad definidas.
Pida a cada grupo que trabaje una Oportunidad

de Mejoramiento,

Cada grupo trabajar en:

a. Formulacin del resultado. El resultado (una meta)
es aquello a lo que se quiere llegar despus de
realizar una serie de acciones. Debe ser preciso,
observable y medible.
b. Las actividades y subactividades. Una actividad es
el conjunto de tareas que debe realizar una o varias
personas para el logro del resultado.

c. Formulacin de los indicadores. Los indicadores se

formulan tanto para los resultados como para las
actividades. Nos sealan el grado de cumplimiento
de unos y otras.

d.Establecimiento de responsabilidades, tiempos y

recursos. Se pueden establecer Grupos de trabajo
responsables, pueden ser los mismos que estn a
cargo de cada Oportunidad de Mejoramiento, de
cada dimensin de gestin.

9. NOVENO PASO

El anterior trabajo deber ser diligenciado en

la tabla No 5 Matriz de Resultados en
cuanto a sus componentes; a saber: la
Finalidad, el Objetivo, los Resultados, las
Actividades y los Indicadores

ACTIVIDADES
En relacin con R1:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

INDICADORES

ACTIVIDADES
En relacin con R2:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

ACTIVIDADES
En relacin con R3:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4. .

ACTIVIDADES
En relacin con R4:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

10. DCIMO PASO

Diligenciar la tabla No 6 Plan de Accin. El cual

se
establece
para
cada
Oportunidad
de
Mejoramiento asignada a cada una de las gestiones
mencionadas. Incluye las actividades pertinentes
para alcanzar el resultado esperado, sus indicadores,
el cronograma y los responsables.

GRACIAS!!!