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FDA, adems,
ha desarrollado guas recomendando las medidas que los
establecimientos de alimentos pueden llevar a cabo para minimizar el riesgo de que
alimento bajo su control sea expuesto a intromisin u otra accin maliciosa, criminal o
terrorista.
Las guas estn diseadas para enfocar la atencin del operador en cada segmento del
flujo del alimento durante el cual ste est bajo su control. Las mismas estn dirigidas a
importadores, productores, procesadores, transportadores, establecimientos de venta de
alimentos al detal y establecimientos del servicio de alimentos.
Estas estn disponibles en: http://www.access.gpo.gov/su_docs/aces/aces140.html
A continuacin se incluye una sinopsis de dichas guas, la cual los dueos u operadores de los
establecimientos de alimento pueden adaptar a su operacin.
ADMINISTRACION
Preparacin para la posibilidad de acciones maliciosas, criminales o terroristas
Asignar la responsabilidad de la seguridad a individuos conocidos.
Llevar a cabo una evaluacin inicial de los procedimientos y
operacin de la seguridad de los alimentos, la cual se
recomienda sea confidencial.
Tener una estrategia para el manejo de crisis que incluya la
identificacin, segregacin y seguridad de los productos afectados.
Planificar una evacuacin de emergencia, estar familiarizado con el sistema de
respuesta a emergencias de la comunidad y tener accesible la informacin para
contactar las agencias 24 horas.
Prevenir a los empleados y estimularlos para que estn alerta a cualquier seal de
acciones malintencionadas e informarles a quin de la gerencia deben alertar sobre el
problema.
Tener un sistema de comunicacin interna y una estrategia para comunicarse con el
pblico.
Supervisin
Proveer el nivel adecuado de supervisin a todo el personal, el cual
puede incluir: tener constantemente un supervisor, tener visitas
peridicas no anunciadas, cmaras de vdeo, etc.
Llevar a cabo cotejos de las premisas incluyendo las utilidades y
sistemas de computadora para buscar seales de acciones
malintencionadas o reas vulnerables.
Investigacin de actividades sospechosas
Investigar cualquier amenaza o informacin sobre seales de acciones maliciosas,
criminales o terroristas.
Alertar a las autoridades de cumplimiento y salud pblica.
Evaluacin del programa
Evaluar las lecciones aprendidas de acciones malintencionadas pasadas.
Revisar, al menos anualmente, la efectividad del programa de seguridad.
Llevar a cabo inspecciones de seguridad al azar en todas las reas.
Evitar que los empleados lleven artculos personales tales como loncheras y carteras a
las reas de manejo y almacenaje de alimentos.
Proveer para que haya inspeccin constante de los armarios, como por ejemplo, que
stos tengan puertas de metal de malla.
Inspeccionar paquetes y vehculos de los empleados cuando estn en la propiedad de la
compaa teniendo en cuenta las leyes federales y estatales.
Adiestramiento en procedimientos
de seguridad de los alimentos
Incluir en los adiestramientos de los empleados la vigilancia de la seguridad de los
alimentos incluyendo informacin en cmo prevenir, detectar y responder a actos
malintencionados.
Proveer recordatorios peridicos de la importancia de los procedimientos de seguridad y
estimular el apoyo de los empleados.
Comportamiento raro
Vigilar comportamiento sospechoso por parte de los empleados, tales como: quedarse
hasta tarde luego de terminar las tareas o llegar ms temprano de lo acostumbrado, ir a
reas fuera del rea de su responsabilidad, remover documentos, traer cmaras o hacer
preguntas de temas sensitivos.
Salud del empleado
Estar alerta a condiciones de salud irregulares que los empleados reporten,
ausencias que puedan indicar acciones malintencionadas y reportar tales
condiciones a las autoridades locales de salud.
PUBLICO
Clientes (aplica a establecimientos de venta al detal)
Prevenir el acceso de clientes a las reas de preparacin y almacenaje de alimentos, de
lavado de utensilios y las no destinadas al pblico, incluyendo el rea de embarque o
entrega de mercanca.
Monitorear las reas pblicas, incluyendo las entradas a los servicios sanitarios con
cmaras de seguridad, ventanas, etc. para observar actividades sospechosas.
Monitorear las reas del auto-servicio de alimentos, como los salad bars.
Otros visitantes
Restringir la entrada a las reas no pblicas del establecimiento, como por ejemplo,
requerir identificacin a los que entregan mercanca e identificar y acompaar a los
visitantes.
Asegurar que haya una razn vlida para la visita.
Restringir el acceso de visitantes a las reas de manejo y almacenaje de alimentos y
armarios.
Inspeccionar, hasta donde sea prctico, los vehculos que entran y salen, paquetes,
maletas, etc. para buscar artculos sospechosos.
FACILIDADES
Seguridad fsica
Proteger el acceso con verja y asegurar las puertas, las ventanas, las aberturas del
techo, los sistemas de ventilacin, los cuartos de utilidades, almacenaje y fabricacin de
hielo, los tanques de almacenaje, etc.
Cerrar las puertas exteriores cuando la facilidad no est en uso y minimizar el nmero de
entradas a las reas restringidas teniendo en cuenta las leyes de bomberos, salud
ocupacional, etc.
Asegurar el equipo de descarga a granel cuando no est en uso e inspeccionarlo antes
de volver a usarlo.
Contabilizar todas las llaves.
Monitorear la seguridad de los alrededores usando mtodos apropiados,
ejemplo, guardias uniformados, cmaras, etc.
como por
Minimizar los lugares que pueden usarse para esconder contaminantes intencionales y
lugares que pueden usarse como escondite de intrusos.
Proveer luz interior y exterior adecuada, incluyendo luces de emergencia, para facilitar la
deteccin de actividades sospechosas.
Implantar un sistema de control de vehculos autorizados a estacionarse y mantener las
reas de estacionamiento separadas de las reas no-pblicas.
Almacenaje y uso de qumicos venenosos y txicos (agentes limpiadores, desinfectantes
y plaguicidas)
Limitar los qumicos txicos y venenosos en el establecimiento a solo los necesarios para
la operacin y mantenimiento de las facilidades y los que estn para la venta, como en el
caso de los supermercados.
Desplegar los qumicos txicos y venenosos para la venta al detal en un lugar que
puedan ser fcilmente monitoreados y cotejarlos peridicamente para buscar evidencia
de acciones malintencionadas.
Almacenar los txicos alejados del manejo y almacenaje de alimentos.
Limitar el acceso y asegurar las reas donde se encuentran almacenados los txicos.
Asegurar que los qumicos estn rotulados adecuadamente.
Usar los plaguicidas de acuerdo con la Ley.
Saber qu qumicos hay en las facilidades y dnde se encuentran.
Investigar mercanca que falte y otras irregularidades y notificar a las autoridades.
Seguridad del laboratorio (aplica a procesadores)
Restringir el acceso al laboratorio y a materiales sensitivos como
los reactivos y txicos.
Mantener los materiales en el laboratorio y tener conocimiento de
qu reactivos hay.
Asignar la responsabilidad por la integridad de los controles a un individuo cualificado.
Investigar si faltan reactivos o hay irregularidades y notificar a las autoridades.
Disponer adecuadamente de los reactivos para minimizar el riesgo de contaminacin.
OPERACIONES
Materiales entrantes
Utilizar solamente productos de fuente aprobada y permitidos.
Informar a los suplidores, distribuidores y transportadores sobre estas guas y asegurar
que stos llevan a cabo medidas adecuadas de seguridad.
Requerir vehculos de transportacin con seguridad, como por ejemplo, contenedores
sellados y que el transportador tenga la capacidad de localizar la mercanca en cualquier
momento.
Desarrollar e implantar procedimientos para inspeccionar los contenedores y vehculos.
Investigar daos y prdidas y alertar a las autoridades sobre discrepancias.
Asegurar el acceso a los lugares por donde entra el aire a la facilidad y examinarlos
rutinariamente.
Asegurar los pozos de agua privados, hidrantes y las facilidades de manejo y almacenaje
de agua.
Asegurar que los sistemas de agua y camiones estn equipados con equipo para
prevenir contraflujo.
Clorinar los sistemas de agua privados y monitorear el equipo de clorinacin y los niveles
de cloro.
Analizar regularmente y al azar las fuentes de agua potable privadas y estar alerta a
cambios en los resultados.
Estar atentos a la posibilidad de alerta de
de los proveedores del agua pblica.
Identificar fuentes de agua
situaciones de emergencia.
potable
Revisar que los sistemas de proteccin contra virus y los procedimientos para los
sistemas de base de datos alternos sean adecuados.
Validar el sistema de seguridad computarizado.
La FDA recomienda que si el operador de un establecimiento de alimento sospecha que un
producto regulado por la FDA ha sido objeto de intromisin, falsificacin u otra accin maliciosa,
criminal o terrorista notifique al nmero de emergencia de 24 horas de FDA- (301) 443-1240- y
a las autoridades de salud pblica.
Tambin puede comunicarse con la lnea de emergencia del Departamento de Salud al 1-800981-0023.
Referencias
Food Security, Food Safety and the Bioterrorism Act: Food Industry Actions Past, Present
and Future. Rhona S. Applebaum, National Food Processors Association, AFDO Annual
Educational Conference, June 2003.
Guidance for Industry Food Producers, Processors, and Transporters. Food Security
Preventive Measures Guidance. U.S. Food and Drug Administration, March 2003.
Guidance for Industry Importers and Filers. Food Security Preventive Measures Guidance.
U.S. Food and Drug Administration, March 2003.
Guidance for Industry Retail Food Stores and Food Service Establishments: Food Security
Preventive Measures Guidance. U.S. Food and Drug Administration, 2003.
Protecting the Food Supply FDA Actions on New Bioterrorism Legislation. Proposed
Regulation. Administrative Detention. U.S. Food and Drug Administration, May 2003.
Protecting the Food Supply. FDA Actions on New Bioterrorism Legislation. Proposed
Regulation: Establishment and Maintenance of Records. U.S. Food and Drug Administration,
May 2003.
Protecting the Food Supply. FDA Actions on New Bioterrorism Legislation. U.S. Food and
Drug Administration, January 2003.
Rega, Paul P. History of Bioterrorism, 2001.