Qu es una empresa?

Toda

actividad econmica
organizada
para
produccin, transformacin,
circulacin, administracin
y custodia de bienes o para
la prestacin de servicios.
Dicha actividad se realizar
a travs de uno o ms
establecimientos
de
comercio.

El

comerciante como persona natural, es

decir, individualmente.
Las sociedades comerciales
Las empresas unipersonales
Los
establecimientos de comercio (no
hacemos referencia al local comercial).
Las sucursales o agencias de las sociedades
comerciales
Las sucursales de sociedades extranjeras

Qu deberes tienen los

comerciantes o empresarios?
Matricularse en el registro mercantil
Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija
esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar
con
arreglo
a
la
ley
la
correspondencia
y
dems
documentos
relacionados con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.
1)
2)

FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SU

EMPRESA
NMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA
EMPRESA:
Una vez el empresario haya definido la actividad econmica
deber definir el nmero de personas involucradas en la
creacin de la empresa, tendr dos opciones:

DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responder con todo su patrimonio personal por las
obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad
econmica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista nico en una SAS.
1.DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas)
Como sociedades comerciales
Como una empresa asociativa de trabajo

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en
micro, pequeas, medianas y grandes empresas, esta
clasificacin est reglamentada en la Ley 590 de 2000
conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905
de 2004).
Tamao

Activos Totales
SMMLV

Microempresa Hasta 500

Planta de
personal
Hasta 10 trabajadores

Pequea

Superior a 500 y hasta Entre 11 y 50

5.000

Mediana

Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200

30.000

Grande

Superior a 30.000

Ms de 200
trabajadores

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA

POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la

produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias
primas
MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en
productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o
de produccin.
AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de
la agricultura y la ganadera.
COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su
funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden
clasificar en :
SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la
comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua )
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos,

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES:producen
productos, de las materias primas o
componentes, que luego venden a un beneficio.
EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general
obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios
DISTRIBUIDORES Y MINORISTASson intermediarios entre consumidores y los
fabricantes
AGRICULTURA Y MINERAson las empresas interesadas en la produccin de
materias primas, tales como plantas o explotacin de minerales.
EMPRESAS FINANCIERAS:incluyen bancos y empresas que generan beneficios a
travs de la inversin y la gestin del capital.
EMPRESAS DE INFORMACIN:generan beneficios principalmente de la reventa
de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos,
editoriales y empresas de software
EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como
gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones
INMOBILIARIAS:son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y
el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.
EMPRESAS EDUCATIVAS:Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo de
enseanza, generan bebeficios del coste de la educacin.
EMPRESAS DE TRANSPORTES:se trata de las empresas que se dedican al
transporte de mercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio
de los costos de transporte.
EMPRESAS CONSTRUCTORAS:Se dedican a la construccin de edificaciones o
infraestructuras.
Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

SOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

Fundamento Legal
CODIGO DE COMERCIO
LEY 222 DE 1995
LEY 1014 DE 2006
LEY 1258 DE 2008

SOCIEDADES POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o ms personas (naturales o
jurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las
utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona
jurdica distinta a los socios individualmente
considerados
Siempre son con animo de lucro

CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Cdigo de Comercio
1. Sociedad Colectiva
2. S. En Comandita Simple
3.
4.
Con
5.

Ley 1258 de 2008

6. Sociedad por Acciones
Simplificadas S.A.S.

S. En Comandita por Acciones

Ley 222 de 1995
S. Responsabilidad Limitada y
* Empresas
Unipersonales
frecuencia
son
empleadas
la
sociedad
colectiva
y
las
sociedades en comandita
Sociedad Annima

como empresas familiares o pequeas, la sociedad de responsabilidad limitada por

empresas pequeas y medianas, y la sociedad annima por empresas grandes.
Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de
cualquier tamao y actividad.

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)

Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor econmico)

Sociedad en Comandita por Acciones

Sociedad Annima
Sociedad Por Acciones Simplificadas

TIPO DE
SOCIEDAD

Constitucin

Nombre

SOCIEDAD
COLECTIVA

Por escritura pblica

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006

Por documento privado

Ley 1014 de 2006

Por documento privado

Ley 1014 de 2006

Por documento privado

Razn Social + Ca
Seguida de Ca.,
hermanos, e hijos

Los Socios son llamados

Colectivos o Gestores
Los menores de edad NO
pueden ser socios

Responsabilidad
de los Socios

Nmero de
Socios

SOCIEDAD
ANNIMA

Por escritura pblica

Prez Gmez & Ca.

Tipo de socios

SOCIEDAD
LIMITADA

Ilimitada
Solidaria
Subsidiaria
Mnimo: 2
Mximo: Ilimitado

Razn Social + Ltda.

Claudia Gonzlez Limitada
Denominacin Social + Ltda.
Ferretera de Sucre Ltda.
Los socios son llamados
Socios Capitalista
Los menores de edad SI
pueden ser socios
Es limitada hasta el monto de
sus aportes.

Mnimo: 2
Mximo: 25

Denominacin Social +S.A

seguida de sociedad
annima o S.A.
DROGAS LA SUPERIOR S.A.
Los socios son llamados
Socios Accionistas
Los menores de edad SI
pueden ser socios
Es 100% limitada hasta el
monto
de los respectivos
aportes
de
cada
socio
accionista.
Mnimo: 5 accionistas
Mximo: Ilimitado

TIPO DE
SOCIEDAD

Constitucin

Nombre

Tipo de socios

Responsabilidad
de los Socios

Nmero de
Socios

SOCIEDAD
EN COMANDITA SIMPLE

SOCIEDAD EN COMANDITA
POR ACCIONES

Por escritura pblica

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006

Ley 1014 de 2006

Razn Social + S en C
Seguida de la expresin & Cia S. en C.

Razn Social + SCA

Seguida de la expresin & Cia S.C.A.

Ej. Milena Barrios & Ca. S. en C

A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A.

A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Los menores de edad no

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS: no intervienen en la
administracin de la misma, se le aplican
las disposiciones de sociedades limitadas
en cuanto a la responsabilidad

B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:
no intervienen en la administracin de
la misma, se le aplican disposiciones de
sociedades limitadas en cuanto a la
responsabilidad

Los menores de edad SI

Los menores de edad SI

GESTORES
Ilimitada
Solidaria

Mnimo:

COMANDITARIOS
Es limitada hasta
el monto aportes

(1 Gestor y
1 Comanditario)
Mximo: 25 socios

COLECTIVOS
GESTORES
Ilimitada
Solidaria

COMANDITARIOS
ACCIONISTAS
Es limitada hasta
el monto de sus

aportes
6 (1 Gestor y
5 Comanditarios)
Mximo: Ilimitado
Mnimo:

TIPO DE
SOCIEDAD

Constitucin

Nombre

Tipo de socios

Responsabilidad
de los Socios

Nmero de
Socios

EMPRESA
UNIPERSONAL

SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS

Ley 222/1995 (Arts. 71-81)

Por documento privado

Ley 1258/2008
Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,

caso en cual debe constituir por Escritura
Pblica

Salvo que se aporten bienes inmuebles,

caso en cual debe constituirse por Escritura
Pblica

Razn Social o Denominacin Social

Seguida de la expresin E. U.

Razn Social o Denominacin Social

Seguida de la expresin S.A.S.

Mara Cecilia Crdenas E. U.

Cecilia Vergara S.A.S

Suministros del Caribe E. U.

Ferro agrcola de Sucre S.A.S

El nico socio es llamado

Los socios son llamados

Empresario Constituyente

Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser

socios

Los menores de edad SI pueden ser socios

Es limitada hasta el monto de sus

respectivos aportes.
Mximo:

1 socio

Es 100% limitada hasta el monto de los

respectivos aportes de cada socio accionista.
Mnimo: 1 socio accionista
Mximo: Ilimitado

Dnde debe efectuarse la

matrcula?
En

la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el

domicilio de la persona interesada.

Por

ejemplo si el comerciante tiene su domicilio

principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en
Corozal y otro en Sahagn (Crdoba), la matricula
mercantil la debe solicitar ante Cmara de Comercio
de Sincelejo y Montera

Hoy

da existe el RUE y se puede realizar desde

cualquier Cmara de Comercio

Qu plazo
matricula?

tengo

para

solicitar

la

La solicitud de matricula debe presentarse dentro

del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empez a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.
Tratndose de sociedades, la peticin de matricula
se debe presentar por el representante legal,
dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pblica o documento privado de
constitucin.

Cundo se debe renovar la matricula mercantil?

La renovacin de la matricula debe hacerse

anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada ao, entre enero-marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado la Matrcula.

Para la renovacin se diligencia un nuevo formulario

con la informacin actualizada.

Se puede realizar cualquier mutacin

(cambio de direccin, actividad, activos)

No se puede cambiar el nombre del establecimiento

Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo

Beneficios
REQUISITOS
1. Ser Pequeas empresas
- Activos no superen los 5.000 SMMLV y
- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores
2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en
vigencia de esta ley
a)Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad.
b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao.
c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao.
d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante.
Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario
LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *

LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES
1)Diligenciamiento

y presentacin personal de los

formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y
la CARATULA UNICA (RUE)
2)Anexar la fotocopia del documento de identidad
3)Balance de apertura firmado por contador pblico
4)Registro nico Tributario (RUT) expedido por la
DIAN
5)Copia de recibo de servicios pblicos
6)Pagar los derechos de inscripcin que les son
liquidados por la Cmara de Comercio

LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentacin de los formularios
del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA
UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador pblico
3) Registro nico Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios pblicos
5) Copia autentica del documento de constitucin
(escritura pblica o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de
la Gobernacin
7) Pagar los derechos de inscripcin que les son
liquidados por la Cmara de Comercio

Escritura Pblica y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General)
Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)
Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

Menos de 10 trabajadores,
Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

Tambin se pueden constituir por documento privado:

Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales
2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de
Comercio
Formularios RUE
Balance de Apertura
DIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comn
Gobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
Pago de la Inscripcin para su registro

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.

DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como

otorgantes.
Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidad
Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)

Razn Social:
Diana Martnez & Ca. Limitada
Denominacin Social: Ferretera de La Costa S.A.

El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

El objeto social (Debe ser lcito, determinado)

El capital social

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.

CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

La forma de administrar los negocios sociales

Direccin Administracin Representacin
* Junta de Socios
* Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva
* Representante Legal

La poca y la forma de convocar a reunin de Junta o

Asamblea
La duracin precisa de la sociedad
Excepto las SAS
Las causales de disolucin anticipada de la misma;
La forma de hacer la liquidacin
El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y
obligaciones
Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

DE

1. IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad
(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)
2. Certificado de Homonimia
3. DIAN RUT-NIT
Rgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro
fiscal
Rgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y
Balance)
Libro Administracin (Actas Junta y
Asamblea)
Personas Jurdicas
Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES:
IVA

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurdica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos

Municipales)
Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto al consumo de cervezas y licores
Cumplir con todas las normas referentes al uso del
suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin
El concepto se solicitar en los municipios ante la
Oficina de
Planeacin de las Alcaldas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de
incendios y seguridad de las instalaciones
6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras
musicales causantes del pago por derechos de autor
7. Registro ante el INVIMA.
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de
manipulacin de alimentos
8. Registro Nacional de Exportadores
Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a
exportar sus productos

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

OBLIGACIONES LABORALES

Tabla de Riesgos Profesionales

CERTIFICADOS
REGISTRO
MERCANTIL
Comerciantes
Establecimientos de
Comercio

REGISTRO DE
ENTIDADES SIN
ANIMO DE LUCRO
Asociaciones
Corporaciones
Fundaciones
Sector Solidario

REGISTRO UNICO
DE PROPONENTES
RUP

Constructor
Consultor
Proveedor

1. Matricula Mercantil
2. Existencia y
Representacin Legal

1. Existencia y
Representacin Legal

1. Certificados de
Proponentes

TIPOS DE
CERTIFICADOS

PERSONA
NATURAL

PERSONA
JURIDICA
Sociedades

ESAL
Asociaciones
Fundaciones
Cooperativas

Matrcula
Mercantil

Existencia y
Representacin
Legal

Proponentes
RUP

Especial

GRACIAS