Universidad

Nacional
Autnoma de
Mxico
Facultad de Contadura y Administracin

Investigacin
Project Management Institute

Profesora: L.I. Claudia Riebeling

Asignatura: Gestin de la Funcin Informtica
Equipo Wonka
Fecha entrega 22 de abril de 2009

Tab l a

d e

C o n t e n i d o s

Introduccin----------------------------------------------------------------------------------------3
1.
Project Management Institute--------------------------------------------------------4
1.1.
Antecedentes---------------------------------------------------------------------------4
1.2.
Estndares-------------------------------------------------------------------------------5
1.3.
Visin--------------------------------------------------------------------------------------5
1.4.
Misin-------------------------------------------------------------------------------------5
1.5.
Objetivos---------------------------------------------------------------------------------5
1.6.
Comunidades---------------------------------------------------------------------------5
1.7.
Captulos---------------------------------------------------------------------------------6
1.8.
SIGs----------------------------------------------------------------------------------------6
1.9.
Colegios----------------------------------------------------------------------------------6
1.10.
Congresos Globales----------------------------------------------------------------6
2.
Qu es PMBOK?--------------------------------------------------------------------------7
2.1.
Definiciones de PMBOK--------------------------------------------------------------7
2.2.
Finalidad de PMBOK-------------------------------------------------------------------8
2.3.
Cmo trabajar PMBOK?-------------------------------------------------------------8
2.4.
A quin est dirigido el PMBOK?-------------------------------------------------9
2.5.
Cmo est integrado PMBOK?--------------------------------------------------10
2.6.
reas de experiencia----------------------------------------------------------------14
3.
Beneficios de PMBOK------------------------------------------------------------------16
4.
Fortalezas de PMBOK------------------------------------------------------------------17
5.
Limitaciones de PMBOK---------------------------------------------------------------17
6.
Qu necesidades satisface PMBOK?---------------------------------------------18
7.
Con qu tendencias se relaciona PMBOK?-------------------------------------19
8.
Resumen-----------------------------------------------------------------------------------20
9.
Conclusiones-----------------------------------------------------------------------------21
Bibliografa----------------------------------------------------------------------------------------22
Referencias electrnicas----------------------------------------------------------------------22

Introduccin
El Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969,
inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los
proyectos a travs de la industria.
La primera versin de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los
talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue
desarrollado un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros
de entrenamiento y certificacin de individuos.
La segunda versin fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios
recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estndar
por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante
por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos Elctricos y (IEEE).
La tercera versin

fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la

estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del

programa y de portafolios.
Un proyecto es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o
servicio especfico. Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y
un fin establecidos. nico significa que el producto o servicio es diferente de
alguna manera de otros productos o servicios similares.
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Por lo
tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan
estratgico de la organizacin, ya sea que est empleado el equipo del
proyecto por la organizacin o sea un proveedor de servicios contratado.
A continuacin se citan algunos ejemplos de proyectos:
3

 Efectuar un cambio en la estructura o en el estilo de una organizacin.

Desarrollar, adquirir un sistema de informacin.
Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocios.

1. Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI) es considerado la asociacin
profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms grande del
mundo, con ms de 260.000 miembros en 171 pases. Su oficina central est
ubicada en la localidad de Newtown Square, a las afueras de la ciudad de
Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos. Entre sus principales objetivos son
formular estndares profesionales, generar conocimiento a travs de la
investigacin, y promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de
sus programas de certificacin.
El PMI fue fundado en 1969 por cinco voluntarios. Ese mismo ao se celebr
en Atlanta, Estados Unidos su primer seminario y simposium, al cual
asistieron 83 personas.
Durante los aos 1970 se fund el primer captulo, y se llev a cabo el primer
seminario fuera de los Estados Unidos; para fines de la dcada el total de
miembros bordeaba los 2,000.
Durante los aos 1980 se efectu la primera evaluacin para la certificacin
como Profesional en gestin de Proyectos (PMP por sus siglas en ingls), y se
estableci un cdigo de tica para la profesin.
Iniciados los aos 1990 fue publicada la primera edicin de la Gua del
PMBOK, texto base para la enseanza de gestin de Proyectos.
Para el ao 2000 el PMI ya contaba con ms de 50,000 miembros, 10,000
PMP certificados y ms de 270,000 copias del PMBOK estaban en circulacin.
1.1. Antecedentes
PMI Internacional fu fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los
aos setenta PMI se desarroll principalmente en el campo de la ingeniera,
mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a travs
de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo
llamados Task Force. Para los aos ochenta, el mundo de los negocios
comenz gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos.
Durante este tiempo el PMI, a travs del comit de estndares y
colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de
profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realiz el estudio,
evaluacin y revisin de los estndares generalmente aceptados a nivel
internacional, dando como resultado los estndares que representan el
cuerpo de conocimientos de la Direccin de Proyectos, cuyo ttulo original es

Project Management Body of Knowledge (PMBOK). En 1987 se public su

primera edicin.

1.2. Estndares
Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las
buenas prcticas generalmente aceptadas para la mayora de los proyectos,
la mayor parte del tiempo. Desde entonces, ha publicado 14 libros de
estndares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulacin ms de 2, 000,000 de
ejemplares. Se tiene acceso a estos estndares como socio del PMI.
1.3. Visin
La visin de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la
excelencia profesional en Direccin de Proyectos.
1.4. Misin
La misin de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales
interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la prctica la Direccin
de Proyectos, como disciplina profesional.
1.5. Objetivos
Los principales objetivos de PMI son:

Promover la direccin de proyectos.

Compartir la experiencia internacional a travs del desarrollo de
profesionales.
Desarrollar calidad en los recursos humanos para la direccin de proyectos.
Compartir
los
conocimientos
generalmente
aceptados
que
dan
reconocimiento a la profesin.
Consolidar estndares internacionales
Certificacin de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.

Los objetivos del PMI son similares alrededor del mundo. Esto se lleva a cabo
a travs de captulos.
1.6. Comunidades

Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en direccin de

proyectos, hacerse cargo de su desarrollo profesional a travs de
oportunidades de networking y educacin. Todos los miembros del PMI son
bienvenidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses.
Las comunidades existentes dentro del PMI son:

Captulos
Grupos especficos de inters (SIGs por sus siglas en ingls)
Colegios

1.7. Captulos
Despus de hacerse socio del PMI, usted se puede vincular con un captulo
local, el cual puede ponerlo en contacto con una red local de experiencia
profesional. Tambin recibir soporte y oportunidades para encontrarse con
colegas de varias industrias a travs de eventos y reuniones peridicas as
como programas educativos alrededor de la disciplina.
Actualmente existen ms de 250 captulos en ms de 60 pases alrededor del
mundo:

Asia Pacific
Europe, Middle East and Africa (EMEA)
Latin America
North America

1.8. SIGs
Los SIGs ayudan a los miembros con intereses en comn as como en
industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones ms all de las
fronteras geogrficas.
A travs del networking, desarrollo de documentos tcnicos e
investigaciones, teleconferencias y trabajo colaborativo en distintos
proyectos, los miembros tienen una oportunidad nica de aprender y
desarrollarse.
Los SIGs celebran, por lo menos, una reunin anual, a menudo en conjunto
con alguno de los Congresos Globales del PMI.
1.9. Colegios

Si usted es miembro del PMI con pasin por una de las reas de conocimiento
de proyectos, o si tiene experiencia especfica, usted puede acomodarse
perfectamente en uno de los colegios del PMI.
As como un SIG, un Colegio del PMI no tiene distinciones por la locacin
geogrfica. En lugar de ello, rene a individuos que han desarrollado una
aproximacin formal hacia alguna de las reas de la Gua de Direccin de
Proyectos (PMBOK por sus siglas en ingls). Estos individuos estn
comprometidos en desarrollar el conocimiento alrededor de cada una de las
reas de conocimiento y ponerlo a disposicin de la comunidad.
1.10. Congresos Globales
Los congresos globales son los eventos de eleccin principal para el
desarrollo profesional y educacin, networking, compartir informacin y
reconocimiento para los profesionales en ejercicio de la disciplina de
direccin de proyectos alrededor del mundo.
A travs de estos eventos se habilita a los profesionales de, prcticamente,
todas las industrias a reunirse y compartir ideas mientras obtienen Unidades
de Desarrollo Profesional (PDUs).
Los congresos globales se llevan a cabo anualmente en cada regin del
mundo:

Asia Pacfico
Europa, Medio Oriente y frica (EMEA por sus siglas en ingls)
Norte Amrica
Latino Amrica

Se presentan reas de enfoque que cubren tanto aspectos globales como

regionales de la disciplina de administracin de proyectos, as como los retos
y desafos que van emergiendo en la medida en que el mundo se transforma,
exponiendo ideas y conceptos dirigidos a gerentes de proyectos principiantes
y experimentados, de cualquier carrera.
2. Qu es PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que
describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la
administracin de proyectos.
El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a
la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del

proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para

cada proyecto.
PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

2.1. Definiciones de PMBOK

1. Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
(PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of
Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye
la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin
de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de
permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades,
tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
2. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en
consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La
aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto
y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo
realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste),
as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del
proyecto.

2.2. Finalidad de PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar
las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos.
Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las
prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor
parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.
Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la
correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos
diferentes.

2.3. Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin

de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias
entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre.

reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn

10

2.4. A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una
referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin
de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto
Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas
Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines
Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos
relacionados con la Direccin de Proyectos
Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar
nuevas prcticas ms eficientes y efectivas
Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin
de sus proyectos
Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de
Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas
basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente
Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de
Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

11

2.5. Cmo est integrado PMBOK?

ESTRUCTURA
La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones:
Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos: proporciona
una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.
El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y
proporciona una descripcin general del resto de la Gua del
PMBOK.
El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin:
describe el entorno en el cual operan los proyectos.
Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un
proyecto: especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el
equipo del proyecto para gestionar el mismo.
El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un
Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin
de Proyectos que componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de
direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia
siempre. Los cuales son:
Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la
autorizacin formal para comenzar un proyecto.
Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos
planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el
trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de
cumplir los requisitos del proyecto.
Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar
regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar
12

las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario,

las acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir
con los objetivos del proyecto.
Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un
proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto
queden registradas y a disposicin de futuros usos.

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos:

organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de
Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de
Conocimiento, segn se muestra en el diagrama adjunto y se describe a
continuacin. La introduccin de la Seccin III describe la leyenda de los
diagramas de flujo de procesos que se usan en cada captulo de rea de
Conocimiento y en la introduccin de todas las reas de conocimiento.
Un rea de conocimiento es una categora que agrupa elementos en comn.

13

 El Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto: describe

los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos
de la Direccin de Proyectos, que se identifican, definen, combinan,
unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos. Se compone de los procesos: Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar, Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto, Dirigir
y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto.
El Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto: describe los
procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. Se compone de
los procesos: Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Crear
EDT, Verificacin del Alcance y Control del Alcance.

14

 El Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los

procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto. Se
compone de los procesos: Definicin de las Actividades,
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimacin de
Recursos de las Actividades, Estimacin de la Duracin de las
Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma.
El Captulo 7. Gestin de los Costes del Proyecto: describe los
procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y
control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del
presupuesto aprobado. Se compone de los procesos: Estimacin de
Costes, Preparacin del Presupuesto de Costes y Control de Costes.
El Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto: describe los
procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los
objetivos para los cuales ha sido emprendido. Se compone de los
procesos: Planificacin de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y
Realizar Control de Calidad.
El Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:
describe los procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del
proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de los Recursos
Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del
Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.
El Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:
describe los procesos relacionados con la generacin, distribucin,
almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en
tiempo y forma. Se compone de los procesos: Planificacin de las
Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informar el
Rendimiento y Gestionar a los Interesados.
El Captulo 11. Gestin de los Riesgos del Proyecto: describe los
procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un
proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de la Gestin de
Riesgos, Identificacin de Riesgos, Anlisis Cualitativo de Riesgos,
Anlisis Cuantitativo de Riesgos, Planificacin de la Respuesta a los
Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos.
El Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o
resultados, as como para contratar procesos de direccin. Se compone
de los procesos: Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la

15

Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin

Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del Contrato.

de

Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero

de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin:
1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del
alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto
de Innovacin.
2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la
estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS).
3. Tiempo.
Definicin,
secuenciamiento, estimacin de
recursos
necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y
control.
5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y
control de calidad.
6. Recurso
humano. Planeamiento,
administracin del Recurso Humano.

contratacin,

desarrollo

7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la

informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders
8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos
(cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos
(accin), y supervisin y control del riesgo.
9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e
incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.
2.6. reas de experiencia
Muchos de los conocimientos, y de las herramientas y tcnicas para
gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo, el
anlisis de ruta crtica y la gestin del valor ganado, son exclusivos del rea
16

de la Direccin de Proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar los

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas generalmente
reconocidas como mejores prcticas en PMBOK no es suficiente por s solo
para una Direccin de Proyectos efectiva. Una Direccin de Proyectos
efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y utilice
los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco
reas de experiencia:
Fundamentos de la direccin de proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin
Comprensin del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de direccin general
Habilidades interpersonales.

El siguiente esquema muestra la relacin que existe entre estas cinco

reas de experiencia. Si bien aparentan ser elementos independientes, por lo
general, se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin los dems.
Los equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los
aspectos de su proyecto. No es necesario que cada miembro del equipo del
proyecto sea experto en las cinco reas. En realidad, es poco probable que
una sola persona cuente con todos los conocimientos y habilidades
necesarios para el proyecto. Sin embargo, es importante que el equipo de
direccin del proyecto tenga un conocimiento profundo de los conceptos
definidos en el PMBOK y est familiarizado con las cuatro reas de direccin
para gestionar un proyecto de forma efectiva.

17

18

3. Beneficios de PMBOK
Para el negocio
Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas
demandas del negocio en materia de TI.
Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI
saben y entregan lo que el cliente necesita.
Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los
clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI.
Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la
empresa.
Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico
de los diversos interesados en el proyecto de TI.
Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base
en las mejores prcticas para la administracin de proyectos.
Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI.
Incrementa el retorno de inversin para la empresa.
Para el departamento de TI

Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer

el producto o servicio de TI.
Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y
costos durante la realizacin de los proyectos de TI.
Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI
generados durante el proyecto.
Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una
certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos
de TI.

19

 Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e

identificando entregables tangibles.
Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento
de la empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos
de TI.
Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos
viables
Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI.
Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para
desarrollar las soluciones de TI.
Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI,
garantizando que se desempean en conformidad con lo definido
durante la planeacin.
Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos
establecidos
4. Fortalezas de PMBOK
La gua de PMBOK es un marco y un estndar.
Esta orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes
necesarios.
Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda
construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

5. Limitaciones de PMBOK
Complejo para los pequeos proyectos
Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y
alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.

20

6. Qu necesidades satisface PMBOK?

Administracin.- Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente
elementos para satisfacer las necesidades de administracin de proyectos de
TI.
Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los lmites operativos de la organizacin. As mismo, los
proyectos se utilizan para lograr los objetivos definidos en el plan estratgico
de la empresa, independientemente si el proyecto es administrado por la
propia organizacin, o si corresponde a un proveedor de servicios externo.
Por lo anterior, las mejores prcticas integradas en PMBOK ayudan al
departamento de TI a lograr los resultados esperados de los proyectos
informticos de forma ms efectiva, garantizando que stos sirven como
inductores para la consecucin de los objetivos definidos en el plan
estratgico.
Regulacin.- Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas generalmente reconocidas como mejores prcticas
no es suficiente por s solo para garantizar el xito de un proyecto. Segn lo
plantea el PMBOK, una Direccin de Proyectos efectiva requiere que el equipo
de administracin del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al
cumplimiento de las normas y regulaciones del rea de aplicacin.
Aunque la regulacin a la que est sujeta la empresa es independiente
de la administracin de los proyectos de TI; las mejores prcticas definidas
en el PMBOK pueden ser tomados como referencia para la planeacin,
organizacin y control de las actividades de los proyectos destinados a
garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios.

21

Los equipos de proyectos efectivos integran las mejores prcticas para la

administracin de proyectos con la normatividad y regulacin a las que estn
sujetas las operaciones de la empresa.
Control.- PMBOK contempla un captulo especialmente integrado para
facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestin de los riesgos
asociados a un proyecto. El captulo se compone de los procesos: Planificar
Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de
Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre
de Contrato. Aunado a lo anterior, dentro de los dems captulos del PMBOK
son considerados los controles necesarios para la administracin de los
principales riesgos de cada fase del proyecto.
Seguridad.- Las mejores prcticas compiladas en el PMBOK ayudan a la
empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la
disponibilidad, confidencialidad e integridad de la informacin, ya que
proporciona prcticas probadas para mejorar los procesos de administracin
de los proyectos de seguridad.

22

7. Con qu tendencias se relaciona PMBOK?

BSC (Balanced Scorecard)
Contempla un sistema de administracin del desempeo que permite a las
empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo
continuo, complementando los indicadores financieros tradicionales con
criterios de medicin de desempeo orientados a: Clientes, Procesos
Internos y Aprendizaje y Crecimiento. Las mejores prcticas definidas en
PMBOK sirven como referencia para la administracin de los proyectos que
sustentan la consecucin de la estrategia de la empresa, la cual puede ser
definida e implementada mediante Balanced Scorecard.
COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology)
Es un compendio de objetivos de control para la Tecnologa de Informacin
que incluye herramientas de soporte que permiten a la administracin cubrir
la brecha entre los requerimientos de control, los aspectos tecnolgicos y los
riesgos de negocio.
Las mejores prcticas definidas en PMBOK estn relacionadas con los
objetivos de control Administrar las Inversiones de TI, Administrar la
Calidad, Evaluar y Administrar los Riesgos de TI, Administrar los
Proyectos de TI y Aprovisionamiento de los Recursos de TI definidos en
COBIT.
IT Governance
Es un conjunto de mecanismos utilizados por la administracin de una
organizacin para dirigir y controlar su desarrollo tecnolgico, asegurando
que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la
deteccin y control de los riesgos asociados. IT Governance puede tomar
como referencia las reas de conocimiento definidas en PMBOK para
determinar las habilidades y conocimientos necesarios para la administracin
efectiva de los proyectos dentro de un ambiente de TI.
CMMI (Capability Maturity Model Integration)
Es un modelo de mejora de procesos de construccin de software que puede
tomar como referencia PMBOK para administrar los proyectos orientados a
mejorar la capacidad y madurez de los procesos involucrados en la
construccin de software.

23

24

ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library)

Es el marco de referencia para la Gestin de Servicios de TI ms aceptado y
utilizado en el mundo. Proporciona un conjunto de mejores prcticas en
materia de administracin de TI extradas de organismos del sector pblico y
privado que estn a la vanguardia tecnolgica a nivel internacional.
ISO 9000-2000
Es el estndar para establecer sistemas de gestin de calidad ms
reconocido y adoptado en el mundo, debido a los beneficios que brinda el
apego a sus normas definidas para establecer, documentar, controlar, medir
y mejorar los procesos y productos dentro de la organizacin.

8. Resumen
-

PMBOK es el estndar ms reconocido para manejar y administrar

proyectos.

PMBOK Reconoce 5 procesos bsicos y 9 reas de conocimiento

comunes a casi todos los proyectos.

Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: COBIT, ITIL, IT
GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000.

Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el conocimiento

para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto as como que define
cada proceso en todos sus detalles.

Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeos, tiene que ser

adaptado a la industrial del rea de la aplicacin.

25

9. Conclusiones

El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de nuestras

actividades laborales contribuye a una mejor preparacin porque la prctica
va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como
el orden, el control, las decisiones, entre otras.
En consecuencia, cuando se forma parte de un equipo de desarrollo para uno
o varios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y
conocimiento para que est a cargo de dicho proyecto.
As, para el control de los proyectos o tener los estndares adecuados para
ser un Director de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los
objetivos de dicho instrumento permitir un mejor desarrollo y preparacin
dependiendo del rea en la cual forme parte el grupo de trabajo.

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Bibliografa

Project Management Institute PMI (2004), Project Management Body of

Knowledge, (Third Edition, EE.UU).

Project Management Institute PMI (2004), Gua de los Fundamentos de la

Direccin de Proyectos, (Tercera Edicin, EE.UU.).

Referencias electrnicas

http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html

http://www.datasec-soft.com/sp/content/view/28/19/

http://iteso.mx/~juanjo/introduccion_al_PMBOK.pdf

http://www.pmi.org

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