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SGC P07-00

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SELECCIN, EVALUACION Y
REEVALUACION DE PROVEEDORES
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1. OBJETIVO
Establecer las actividades a seguir para la seleccin, evaluacin y reevaluacin de los proveedores de
productos/servicios crticos los cuales afectan directamente la calidad XXX y asegurar que cumplan
con los requisitos establecidos.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicacin en el proceso de compras para todos los proveedores de
la organizacin.
3.

RESPONSABILIDAD
El responsable de hacer cumplir este procedimiento es el encargado del rea de logstica y almacn,
realizando las evaluaciones respectivas en cuanto a la seleccin, evaluacin y reevaluacin de los
proveedores .

4. DEFINICIONES
4.1

Proveedor: Persona natural o jurdica que suministra bienes y/o servicios.

4.2

Seleccin: Proceso de eleccin de un proveedor nuevo, segn criterios y puntajes definidos.

Nota: Slo se proceder a seleccionar al proveedor en caso que ste sea nuevo en la prestacin de
sus servicios.
4.3

Evaluacin: Proceso de calificacin de un proveedor, segn criterios y puntajes definidos.

4.4

Reevaluacin: Proceso de volver a evaluar al proveedor para verificar su desempeo.

4.5
Producto o servicio crtico: Aquel que incide directamente en la calidad del servicio
brindado al cliente.
4.6
Proveedor Aprobado: Aquel proveedor que en la Seleccin de Proveedores y Evaluacin
y Reevaluacin de Proveedores, se encuentre dentro de los rangos Aprobados y Regular.
4.7
Proveedor Antiguo: Si el proveedor viene trabajando con la empresa un ao como mnimo,
se considera como aceptado para el SGC.
4.8

Proveedor Estratgico: Se considera a los proveedores que forman parte xxxx.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica

6. PROCEDIMIENTO

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Actividad

Descripcin

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Responsable

Registro

6.1 Seleccin de Proveedores

El responsable del proceso de logstica y almacenes debe realizar la seleccin
de los proveedores nuevos
En el formato de Seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores se
calificar al proveedor, segn los factores establecidos, pudiendo obtener los
siguientes resultados:
APROBADO: Cuando el resultado de la evaluacin se encuentra en el rango de
0 , se acepta al proveedor y se le incluye dentro de la Lista de Proveedores
Aprobados.
Seleccin de
Proveedores

REGULAR : Cuando el resultado se encuentra en el rango de 0, se puede

solicitar el producto/servicio al proveedor pero se tendr que realizar la
evaluacin antes de volver a solicitarle algn producto o servicio y segn los
resultados se decide si se mantiene dentro de la Lista de Proveedores
Aprobados.
DESAPROBADO: Cuando el resultado se encuentra menor a 75, no se toma
el producto/servicio ya que el proveedor no cumple los requisitos establecidos.

Seleccin Evaluacin y
Reevaluacin
de
Proveedores (XXX).

Lista de Proveedores
Aprobados (XXX).

Una vez seleccionado el proveedor, los responsables informan los resultados

obtenidos al GA de la actualizacin de la Lista de Proveedores Aprobados
(xxx).

6.2 Evaluacin y reevaluacin de proveedores

Evaluacin y
Reevaluacin de
Proveedores

Los responsable de logstica y almacenes realiza la evaluacin y reevaluacin

de los Proveedores Aprobados, Proveedores Antiguos y Proveedores
Estratgicos.
La evaluacin y reevaluacin de proveedores se realizar semestralmente y de
acuerdo a los resultados obtenidos en las anteriores evaluaciones. Esta
Evaluacin y Reevaluacin se realizar tomando en cuenta los aspectos
sealados en el formato Seleccin, Evaluacin y Reevaluacin de
Proveedores (IXXX).

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Seleccin Evaluacin y
Reevaluacin
de
Proveedores (XXX).

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Como resultado de la evaluacin y reevaluacin se puede tener como resultado

lo siguiente a proveedores dentro del siguiente rango:
APROBADO: Se mantiene al proveedor dentro de la Lista de Proveedores
Aprobados. Se le realiza evaluacin semestral.
REGULAR: Se le informar acerca de los resultados de la calificacin
instndole a mejorar en los aspectos de menor puntuacin. Se le realiza
evaluacin trimestral
DESAPROBADO: Se retirar de la Lista de Proveedores Aprobados.
Una vez evaluado o reevaluado el proveedor, los responsables informan los
resultados obtenidos al gerente de Produccin y Operaciones y realizara la
para la actualizacin de la Lista de Proveedores Aprobados (XXX).

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7. Registros
- Formato de Seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores (cdigo)
- Formato de lista de proveedores aprobados (cdigo)

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