COSTOS I

COSTOS I

INTRODUCCI
N
La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio,
convirtindola en informes tiles para la toma de decisiones. Los mandos altos, la
gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con
diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la
empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que
incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son
de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto
hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las
necesidades de los usuarios de la informacin.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios. El gasto se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ya est expirado.
Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales
se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y medir su
eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de
los recursos.
Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen
la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro
de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma
interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de
los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema debe garantizar los
requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como
para los niveles intermedios y superiores de direccin.
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas nicamente
en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la
antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de
los costos.

COSTOS I

INDIC
E

INTRODUCCIN. 2
INDICE...3
1. COSTEO DE TRABAJO (Mano de Obra)...4
1.1.
Caractersticas de costeo de trabajo
1.2.

Clasificaciones en la mano de Obra

1.3.

Importancia de la mano de obra

1.4.

Costo de la mano de obra

Caso Prctico9
2. COSTEO POR RDENES DE TRABAJO..11
2.1.
Caractersticas
2.2.
Ventajas y Desventajas
2.3.
Hoja de Costos
2.4.
Costes por rdenes de trabajo en la manufactura
2.5.
Periodo para calcular las tasas de los costes indirectos
2.6.
Coste Normal
2.7.
Coste indirecto presupuestados y ajustes a final del periodo
2.8.
Agrupamiento de costes de gastos indirectos
Caso Prctico19
3. FLUJO DEL SISTEMA DE COSTOS....20
3.1.
Caractersticas
3.2.
Ventajas y Desventajas
3.3.
Los sistemas de acumulacin de costos se clasifican en: Sistema
peridico y sistema perpetuo
3.4.
Organizaciones que emplean este sistema de costo
3.5.
Documentos bsicos
3.6.
Formas de costeo
Caso Prctico24
4. CONCLUSIONES......28
5. BIBLIOGRAFIA.............29

COSTOS I

1. COSTEO DE TRABAJO

Se conoce como mano de obra al esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio
de la fabricacin de un bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de
este trabajo, es decir, el precio que se le paga.
Debido a la incoherencia de la palabra "Mano de Obra", la definicin hace
referencia a la "Obra de mano o de manos", que tiene ms sentido si se dice que las
obras o trabajos son ejecutados por personas, trabajadores que por su esfuerzo
fsico y mental fabrican un bien.
La obra de mano puede clasificarse en directa o indirecta. La obra de mano directa
es aquella involucrada de forma directa en la fabricacin del producto terminado. Se
trata de un trabajo que puede asociarse fcilmente al bien en cuestin.

1.1.

Caractersticas de costeo de trabajo

Entre algunas de las principales caractersticas de la mano de obra encontramos los

siguientes:
Pueden mejorar, perfeccionar el empleo, diseo de los recursos materiales y
tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.
Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunt,
voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la
organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo
contrario, solamente contara con el s perciben que esa actitud va a ser
provechosa en alguna forma.
Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se
manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las
organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una
remuneracin econmica y afectiva.
Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo
posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.

1.2.

Clasificaciones en la mano de Obra

4

COSTOS I

Mano de Obra Directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una
relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada
por los obreros y operarios calificados de la empresa.
Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas
administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin al comercio.
Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal
directivo y ejecutivo de la empresa.
Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial y
constructora de la empresa.

1.3.

Importancia de la mano de obra

Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a

que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por
instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera
satisfactoria.

1.4.

Costo de la mano de obra

El costo es el monto en trminos monetarios del dinero que le cuesta a la empresa

mantener a la mano de obra. En una determinada empresa el empleado realiza un
determinado trabajo y por ende este recibe un salario, pero aparte de esto recibe
una serie de beneficios que le generan gastos a la empresa, por tanto se puede
constatar que el costo de la mano de obra representa el doble salario que gana el
empleado. El costo de la mano de obra indirecta es la porcin mayor de los costos
generales que el costo de la mano de obra indirecta

Salarios de la Mano de Obra

Son todos aquellos pagos que compensan a los individuos por el tiempo y el
esfuerzo dedicado a la produccin de bienes y servicios. Estos incluyen no slo los
ingresos por, da u hora trabajada, sino tambin por los ingresos semanales,
mensuales o anuales de los profesionales y gestores de la empresa. A estos
5

COSTOS I

ingresos regulares hay que sumarles las primas y las pagas extraordinarias, las
primas por riesgo, nocturnidad, ndice de horas extraordinarias, as como los
honorarios de los profesionales liberales y la parte de los ingresos percibidos por los
propietarios de negocios como compensacin del tiempo dedicado a su negocio.
Se debe definir en funcin de que variable o qu conjunto de variables va a
depender el salario, de manera de buscar la mayor eficacia y productividad, y por
supuesto que sea justa tanto para la empresa como para la mano de obra.

Beneficios de la Mano de Obra

Los beneficios que se le ofrece a la mano de obra vienen dado como un concepto
que permite compartir con todos los empleados una parte de los ahorros obtenidos,
derivados directamente de su esfuerzo colectivo por reducir costos, mejorar la
calidad e incrementar la productividad. Entre los beneficios tenemos:
Reparto de Utilidades: son los pagos de gratificaciones que la empresa le da a la
mano de obra y estos se procesan anualmente.
Incentivos salariales: su propsito es recompensar a los empleados con una
remuneracin adicional de su gran desempeo en el rea de trabajo. Los sistemas
de incentivos salariales deben ser considerados como motivadores significativos del
incremento de la productividad.
Seguro social obligatorio: es un organismo jurdico con personalidad, autnoma y
patrimonio distinto e independiente del fisco nacional. EI IVSS administrar todas
las ramas del seguro social obligatorio, esta institucin protege al trabajador
mediante adecuados sistemas para preservar su salud y la de sus familiares
mediante la atencin mdica gratuita, como la maternidad, vejes sobre vivencia,
enfermedades, accidentes, invalidez, etc.
Vivienda: muchas empresas al momento del reclutamiento y de seleccin del
personal realizan un estudio de las necesidades del trabajador y si una de estas es
la vivienda la empresa facilita un plan de vivienda por medio de los prestamos
habitacionales, dotacin, entre otras.

Administracin del personal

6

COSTOS I

Su objetivo principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal
idneo, de acuerdo a una planeacin de recursos humanos. Consta de dos partes
bsicas: Reclutamiento y Seleccin del personal.

Reclutamiento del personal

Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin. Es en esencia un
sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado
de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.
El reclutamiento es el proceso de identificar a candidatos capacitados para llenar
una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda y termina
cuando se reciben las solicitudes de empleo.
Los mtodos de reclutamiento son muy variados y en la mayora de los pases no se
encuentran sujetos a limitaciones legales, salvo las obvias constricciones que
obligan a actuar en forma tica y veraz.
Los reclutadores deben considerar el entorno en que habrn de moverse. Los
elementos ms importantes que influyen en el entorno son:

Disponibilidad interna y externa de recursos humanos

Polticas de la compaa

Planes de recursos humanos

Prcticas de reclutamiento

Requerimientos del puesto

Medios O Canales De Reclutamiento

Productividad
Se refiere a la produccin por cada trabajador, la produccin por cada hora
trabajada, o cualquier punto de indicador de la produccin en funcin del factor
7

COSTOS I

trabajo. Lo habitual es que la produccin se calcule utilizando nmeros ndices

(relacionados, por ejemplo, con la produccin y las horas trabajadas), y ello permite
averiguar la tasa en que vara la productividad. Los daros ms fiables en este
sentido provienen de la industria, porque es en este sector donde resulta ms fcil
medir la produccin, a diferencia de, por ejemplo, una empresa de servicios
financieros.
En la prctica, la productividad de cada factor es difcil de calcular porque no se
puede calcular con exactitud que parte de la produccin se debe a cada uno de
ellos.

Satisfaccin laboral
Podra definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha
actitud est basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su
propio trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las
caractersticas actuales del puesto como por las percepciones que tiene el
trabajador de lo que deberan ser. Generalmente las tres clases de caractersticas
del empleado que afectan las percepciones del debera ser (lo que desea un
empleado de su puesto) son:

Las necesidades

Los valores

Rasgos personales.

COSTOS I

Caso Prctico
1. Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de mesas de
madera.
Materiales:
Madera de roble

$ 150.000

Madera de pino

$ 110.000

Pegamento

Tornillos. $

800
1.000__

Total.. $ 261.800

Mano de Obra:
Cortadores de madera

$ 180.000

Ensambladores de mesas.. $ 190.000

Lijadores. $ 170.000
Supervisor.. $

20.000

Portero $

10.000

Total $ 570.000

Otros:
Arriendo de la fbrica$

70.000

Servicios generales de la fbrica $

20.000

Arriendo de oficina.$

16.000

Salarios de oficina. $

80.000

Depreciacin del equipo de fbrica $

21.000

Depreciacin del equipo de oficina $

8.000

Total $ 215.000

COSTOS I

Total General.$1.046.800

Elementos del producto

Conclusin
Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de $
260.000.-, la mano de obra directa de $ 540.000.-, y los costos indirectos de
fabricacin $ 142.800.-. Estas cifras representan los elementos del producto, como
se detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el
arrendamiento de oficina, el salario de oficina y la depreciacin del equipo de oficina
por que no son elementos de costo del producto. Por lo general aparecen como
deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado como Gastos de
Administracin y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto aparecern
como el principal componente en el estado del costo de los bienes manufacturados
de un fabricante.
La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiar a
medida que vara el producto o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un
costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera.
Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se
emplea en embalajes para el embarque de equipos.
2. La empresa Metalquimia S.A., presenta la siguiente informacin:
Transacciones del Perodo
10

COSTOS I

1.Mano de Obra
2.Mano de Obra Directa
3. Gastos de Venta, Sueldos
4. Gastos de Administracin, Sueldos

$
48,000.00
$
43,200.00
$
31,000.00
$
30,000.00

Consumos Elementos del Costo

Mano de Obra
Directa
Orden de produccin 1
920 Horas

Orden de produccin 2
1,000Horas

Solucin
Metalquimia
Departamento de Produccin
Nmina de trabajadores
Ao 2007
N Nombr Tiem
o.
es
po
Mende
1 z
Arteag
2 a

365
365

3 Muoz

365

4 Carrera

365

Totales

Descuentos
Imp.
Anticip Otro
IESS
Renta
os
s
Neto
$14,400. $1,346.4
$1,000.0
$11,693.6
00
0
$360.00
0
0
$14,400. $1,346.4
$
00
0
$360.00 $600.00
12,093.60
$14,400. $1,346.4
$11,893.6
00
0
$360.00 $800.00
0
$4,800.0
0 $448.80
$120.00 $500.00
$3,731.20
$48,000 $4,488. $1,200.0 $2,900. $0.0 $39,412.
.00
00
0
00
0
00
Valor

Aporte
Fondo
IESS
de
13er
Patronal Reserva Sueldo
$1,605.6 $1,200.0 $1,200.0
0
0
0
$1,605.6 $1,200.0 $1,200.0
0
0
0
$1,605.6 $1,200.0 $1,200.0
0
0
0
$535.20
$5,352.
00

$400.00
$4,000.
00

Imp.
14to
Secap Sueldo
Iece
Total
$5,538.5
$9,688.1
0
$144.00
0
$5,538.5
$9,688.1
0
$144.00
0
$5,538.5
$9,688.1
0
$144.00
0
$5,538.5
$6,921.7
$400.00
0
$48.00
0
$4,000. $22,154
$35,986
00
.00 $480.00
.00

11

COSTOS I

N Nombr Tiem
o.
es
po
1 Ortega

365

2 Rojas
Romer
3 o

365

4 Pereira

365

5 Haro
Totales

365

Valor
$17,000.
00
$17,000.
00
$12,000.
00
$10,000.
00
$5,000.0
0
$61,000
.00

Aporte
Fondo
IESS
de
13er
Patronal Reserva Sueldo
$1,895.5 $1,416.6 $1,416.6
0
7
7
$1,895.5 $1,416.6 $1,416.6
0
7
7
$1,338.0 $1,000.0 $1,000.0
0
0
0
$115.00

$833.33 $833.33
DIARIO DE

Fech
$557.50
$416.67 $416.67
a
$5,801. $5,083. $5,083.
50
34
34
Mano de Obra

IESS
$1,589.
50
$1,589.
50
$1,122.
00
$935.0
0
$467.5
0
$5,703
.50

Descuentos
Imp.
Anticip Otr
Renta os
os
Neto
$425.0 $600.0
$14,385.5
0
0
0
$425.0 $500.0
$
0
0
14,485.50
$300.0 $1,000.
0
00
$9,578.00
$250.0 $800.0
0
0
$8,015.00
$125.0 $700.0
0
0
$3,707.50
$1,525 $3,600 $0. $50,171.
.00
.00
00
50

Imp.
14to
Secap Sueldo
Iece
Total
$5,538.5
$10,437.
0
$170.00
33
$5,538.5
$10,437.
0
$170.00
33
$5,538.5
$8,996.5
0
$120.00
0
$5,538.5
$8,420.1
0
$100.00
7
CONTABILIDAD
FINANCIERA
$5,538.5
$6,979.3
Concept
Parcial
Debe
0
$50.00
3
o
Haber
$27,692
$45,270
-1.50 $610.00
.66
48,000.00

Obligaciones Patronales
Imp. Rent. Retendio
Anticipos Trabajadores
Nmina por Pagar
Contabilizacin Nmina de
Fbrica
Mano de Obra
Obligaciones Patronales
Costos Adicionales de
Fbrica
-2
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Mano de Obra

4,488.00
1,200.00
2,900.00
39,412.00

35,986.00
35,986.00

43,200.00
4,800.00
4,800.00
12

COSTOS I

Costos Adicionales
Nmina
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Mano de Obra
Costos Adicionales
Nmina
-3
Gastos de Ventas
Gastos Administrativos
Obligaciones Patronales
Impuesto a la Renta Retenido
Anticipos Trabajadores
Nmina por Pagar
Nmina de Empleados del Perodo
Gastos de Ventas
Gastos Administrativos
Obligaciones Patronales
Costos Adicionales de
Fbrica
-4
Inventarios de Productos en Proceso
Orden de Produccin No. 1
Mano de Obra
36,218.96
Orden de Produccin No. 2
Mano de Obra
39,368.44
Mano de Obra Directa
Distribucin de la Mano de Obra
Directa

32,387.40
3,598.60
3,598.60

31,000.00
30,000.00
5,703.50
1,525.00
3,600.00
50,171.50
23,06.40
22,264.26
45,270.67

75,587.40

75,587.40

Mano de Obra Directa

Total Horas Trabajadas

Orden de Produccin No. 1
Orden de Produccin No. 2
Valor Hora MOD

Costo
75,587.40
43,200.00
32,387.40
Horas
1920
920
1000
39,37

2. COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos
especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad
fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado.
Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos
13

COSTOS I

indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de acuerdo con su

identificacin con rdenes de trabajo.

2.1.

Caractersticas

Las principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes de trabajo

son:
Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden
de trabajo u orden especfico mediante el uso de hoja de costos.
La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la
empresa
Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una
orden de produccin u orden de trabajo donde se detallan las
especificaciones necesarias e inclusive se adjunta el modelo o formato.
Permite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido u
orden de trabajo en las hojas de costo diseado a las necesidades de
informacin de la empresa.

2.2.

Ventajas y Desventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por
aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de produccin.
14

COSTOS I

No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o

la orden completa.
2.3.

Hoja de costos

Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle de
la cuenta de control de produccin en proceso se registra se registra en las hojas de
costo de las ordenes de trabajo. Las hojas de costos por rdenes de trabajo se
establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos
se terminan y transfieren a artculos terminados. Luego la hoja de costos por
rdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en proceso,
posteriormente se procesa y se archiva bajo la denominacin de trabajos
terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran para el costo
de produccin de la orden de trabajo y se muestran por separado en las hojas de
costos por orden de trabajo y en el estado de ingresos.

HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

N
Pedido N:..
Orden de produccin

Departamento:
Articulo:
N..........
Cantidad:
inicio:........................
Unidad de medida (U/M)
......
Especificaciones:
..
COSTOSMATERIAL DIRECTO
Fech
a

Val
e
N

Des
_
crip

Cant
.
Fsic
a

SUMAS:

C.U
.
Bs

Im_
Porte

Fecha de
Fecha de Conclusin:
Cliente:
COSTO LABOR DIRECTA
Fec
ha

Nom_
bre

Hora
s
Trab
.

Cuota
p
hora

9000

Im_
porte

5000

COSTO
IND
Fech
a

Im_
porte

6000

RESUMEN DE COSTOS
Costo de material directo

Bs. 9000
15

COSTOS I

Costo de labor directa

Costo directo
Costos indirectos de produccin
COSTO DE PRODUCCION
Costos de operacin (Adm. Ventas y Financ.)
COSTO TOTAL O TECNICO
Unidades o piezas producidas
Pzas
COSTO UNITARIO
Margen o % de utilidad deseada
Impuesto (IVA) 14.94 % s/Bs 65.00
PRECIO DE FACTURA POR UNIDAD

2.4.

Bs. 5000
Bs. 14000
6000
20000
5000
25000
500
50
0.30

15
9.71
74.71

Costes por rdenes de trabajo en la manufactura

Seleccionar la base de asignacin del coste para el prorrateo de los costes

indirectos: Como no se identifican con trabajos indirectos, se tienen que prorratear
entre los diferentes trabajos.

Enfoque del coste por rdenes de trabajo

Identificar el objeto de coste elegido: En este caso la mquina

Identificar los costes directos del trabajo: en este caso la Mano de obra
directa y los materiales directos.

Seleccionar la base de asignacin del coste para el prorrateo de los costes

indirectos: Como no se identifican con trabajos indirectos, se tienen que
prorratear entre los diferentes trabajos.

Clculo de los costes para cada trabajo: Se multiplican las cantidades que se
tengan de cada base de asignacin por la tasa de costes indirectos.

Clculo de coste total del trabajo CI + CD: Se suman ambos costes

obtenidos.

Documentos fuente

16

COSTOS I

Se trata de los documentos de los que se sirven los gerentes para recabar la
informacin de los costes. Entre ellos podramos destacar:

Registro de costes del trabajo: Que registra y acumula los costes asignados a
un trabajo especfico
Registro de peticin de materiales: Es el documento utilizado para cargar los
materiales a los distintos productos y departamentos.
Registro de tiempo de mano de obra: Sirve para registrar en qu ha
empleado el tiempo un determinado operario. De esta manera podemos
imputar la mano de obra directa y tambin la indirecta, dependiendo de en
qu haya empleado el tiempo dicho operario.

2.5.

Periodo para calcular las tasas de los costes indirectos

Se tienen que calcular en periodos largos debido a los siguientes motivos:

Razn del numerador: Es posible que debido a que se haya tomado un

periodo de tiempo corto los costes se ven influidos por las variaciones entre
las diferentes estaciones que pueden hacer que los costes sean mayores o
menores de lo que en realidad sern a lo largo del ao, y haciendo que los
costes varen dependiendo de en qu periodo se fabrique.
Razn del denominador: Tambin puede variar porque haya niveles
fluctuantes de produccin. Se trata por ejemplo del caso de que la produccin
va variando a lo largo del ao, haciendo que haya ms o menos unidades
entre las que dividir el agrupamiento de costes indirectos. Sin embargo
existen algunos costes indirectos que no dependen del nivel de produccin,
sino que son fijos a lo largo del ao.

2.6.

Costeo Normal

Como los costes que se tienen que tener en cuenta son los de un periodo largo,
pero en realidad los conocidos siempre son de un periodo corto, se aplica lo que se
llama el costeo normal.

17

COSTOS I

Para ello en lugar de utilizar los costes indirectos reales, se hace una evaluacin de
lo que sern los costes indirectos para todo el ao. Es decir, se hace un
presupuesto de los mismos.
As mismo tambin se hace un presupuesto de lo que ser la base de asignacin
para todo el ao.
El resultado de dividir ambos presupuestos nos dar una tasa de coste normal. A la
hora de calcular los costes totales para un objeto de coste, imputaremos los costes
directos reales, pero los costes indirectos presupuestados multiplicando la tasa
presupuestada por la cantidad real de la base de asignacin del coste.

2.7.

Costes indirectos presupuestados

Es probable que las tasas presupuestadas para el clculo del coste normal no sean
exactas (de hecho es lo ms frecuente).
A final de ao nos podemos encontrar con dos situaciones distintas:

Costes indirectos subasignados: Es decir, hemos asignado menos costes de

los que deberamos. Podemos estar fijando un precio menor del que
tendramos que aplicar realmente.

Costes indirectos sobreasignados: Hemos asignado ms coste prorrateado

del que se ha tenido realmente. Si fijamos un precio excesivo es posible que
estemos quedndonos fuera del mercado.

Esto se debe fundamentalmente a dos razones:

Razn del numerador: El agrupamiento de los costes indirectos no coincide

con el real.

Razn del denominador: La cantidad de la base de asignacin

presupuestada (por ejemplo el nmero de horas) no coincide con el real.

2.8.

Agrupamientos mltiples de costes de gastos indirectos

En otras ocasiones podramos utilizar agrupamientos mltiples de costes en lugar

de utilizar tan slo una base de asignacin para los costes. Es decir, se podran
prorratear los costes indirectos relacionando, por ejemplo, una parte de ellos con las
18

COSTOS I

horas mquina y otra parte de ellos con las horas de mano de obra directa. Lo que
se tiene que valorar es s compensa el coste de obtener esa informacin
comparndola con la utilidad de la informacin obtenida.

Variacin del coste normal

En algunas ocasiones es tan difcil identificar los costes directos reales para
asignarlos en cada trabajo, ya que la exactitud de stos slo se conoce a final de
ao, pudiendo variar mucho de inicio a final de ao.
Por ello lo que se realiza es una variacin del coste normal y se realizan tambin
unas tasas presupuestadas. De algunos costes directos al inicio del periodo.
Por ejemplo se podra hacer una tasa de la mano de obra presupuestada, dividiendo
el coste total del mano de obra directa presupuestada entre el total de horas
presupuestadas.
Adems, suponiendo que slo exista un agrupamiento de costes indirectos y
considerando el coste de la mano de obra directa como su base de asignacin,
dividiramos los costes indirectos entre la mano de obra indirecta presupuestada
para obtener la relacin entre ambos.

Caso Prctico
1. La compaa CANADA opera un sistema de costos por rdenes de trabajo
presupuesto su produccin y sus costos indirectos para el ejercicio que
termina el 31 de diciembre del 2014, como sigue:
Horas de mano de obra directa (Hs) 85,000
Gastos indirectos (G)
34,000.000
MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO

HORAS MANO DE
OBRA DIRECTA.
6,000
7,500
8,600
7,200
8,500
7,000
5,800
6,500

COSTO INDIRECTOS
REALES.
2,350.00
2,590.00
3,520.00
2,650.00
3,520.00
2,590.00
2,060.00
2,120.00
19

COSTOS I

SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL

8,000
9,000
8,200
7,200
89,50034

3,250.00
3,590.00
3,350.00
2,710.00
34,300.00

Se pide:
a. Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos.
b. Formular asientos mensuales por los costos indirectos reales.
c. Formular el asiento anual para registrar la variacin entre el costo indirecto
real y el aplicado.

Solucin:
a. La tasa predeterminada:
CIF presupuestado__ _____ = 34000 = 0.4
Horas de mano de obra presupuestada
85000
b. Formular asientos por los costos indirectos reales :
92

COSTO DE
PRODUCCIO
N
927
CARGAS
IMPUTABLES
A CUENTAS
DE COSTOS

S/. 34,300.00

CIF

S/34,300.00

79
791

CARGAS
IMPUTABLE
SA
CUENTAS
DE COSTOS
Y GASTOS
Por el asiento de destino de los costos indirectos reales

20

COSTOS I

c. Formular anual para registrar la variacin entre el costo indirecto real y

el aplicado.
CIF APLICADO:

Tasa predeterminada por horas mano de obra real = 0.4 x 89500 = 35800
CIF REAL: 34300
VARIACION: 1500

Es sobre aplicada y el asiento de la variacin es el siguiente:

COSTO DE
PRODUCCIO
N
927
CIF
COSTO DE
FABRICACION
EN PROCESO

92

S/.1,500.00

S/1,500.00

90
907

CIF
Para registrar la variacin

2. La empresa El herrero S.A.C es una empresa dividida en tres

departamentos. Utiliza un sistema de costo por rdenes y para clculo de la
tasa de distribucin de los costos indirectos:

Departamento de corte: proporcional a las horas de la mano de obra.

Departamentos soldadura: al costo de la mano de obra directa.
Departamento pintura: proporcional al costo de los materiales
Se dispone de las siguientes informaciones con relacin al programa de
produccin
Concepto
pintura

corte

soldadura

Presupuesto de material a ser utilizados.

G. 25,350.00

21,300.000

G. 5,640.000

3,950.000

23,200.000
Presupuesto de mano de obra a ser empleado
4,200.000
Presupuesto de horas de mano de obra directa.
21

COSTOS I

Hs. 7,500

9,200

11,000
Presupuesto de costos indirectos.
G. 8,450.000

5,360.500

11,295.000
Se pide: calcular las tasas predeterminadas de la distribucin de los costos
indirectos, para cada uno de los departamentos.

Solucin
Tasa predeterminada para el departamento de corte:
Basada en horas de la mano de obra.
Tasa predeterminada:

cif presupuestado
horas de manode obra

8450

= 7500

= 1.13

Tasa predeterminada para departamento de soldadura:

Basado en el costo de la mano de obra.
Tasa predeterminada:

cif presupuestado
5360.5
=
costo de mano de obra 3950 = 1.36

Tasa predeterminada para el departamento de pintura

Basado en el costo de los materiales directos:
cif presupuestado
11295
=
costo de losmateriales directos 23200 = 0.49

3. Una empresa metalrgica fabrica tres tipos de productos y utiliza el sistema

de costeo por rdenes de trabajo para costearlos. Durante el perodo se
procesaron 24 rdenes, para las Cuales se tiene la siguiente informacin:

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa
Unidades producidas
Unidades vendidas

Producto 1
1.350.000
2.700,000
6.000
5.500

Producto 2
2.000.000
4.400.000
3.000
2.500

Producto 3
1.200.000
1.500.000
500
500
22

COSTOS I

Nro de rdenes de trabajo

Los costos indirectos del perodo alcanzaron a $20 millones y son todos fijos. Los
gastos de administracin y ventas fijos fueron iguales a $6 millones y los gastos de
ventas variables son iguales al 5% de las ventas.
Para calcular el precio de venta la empresa aplica un margen de un 30% sobre el
costo unitario absorbente de produccin.
a. Suponiendo que la empresa utiliza el costo de la mano de obra como base de
asignacin de todos sus costos indirectos, determine el costo unitario
promedio de cada lnea de productos y el precio de venta que se debiera
haber cobrado por ellos.
b. Suponga que los costos indirectos de produccin son consumidos
principalmente por actividades a nivel de lotes, tales como la planificacin de
la produccin. Si la empresa aplicara un costeo ABC cmo piensa que
seran los costos unitarios en comparacin a los calculados en (a)?
c. Usando los precios de venta calculados en (a), confeccione los estados de
resultados por costeo absorbente y variable. Considere que no existen
inventarios iniciales.
Solucin

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa
Unidades producidas
Unidades vendidas
Nro de rdenes de trabajo

Producto 1
1.350.000
2.700,000
6.000
5.500
8

Producto 2
2.000.000
4.400.000
3.000
2.500
7

Costos indirectos fijos de produccin

Costos fijos de administracin y ventas
Costos variables de administracin y ventas

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa
Costos indirectos fijos
Costos de produccin totales

Producto 1
1.350.000
2.700,000
6.279.070
10.329.070

Producto 3
1.200.000
1.500.000
500
500
9

20.000.000
6.000.000
5%

Producto 2
2.000.000
4.400.000
10.232.558
16.632.558

Producto 3
1.200.000
1.500.000
3.488.372
6.188.372

Total
8.600.000
2,33

23

COSTOS I

Unidades producidas
Costo unitario absorbente
Precio de venta

6.000
1.722
2.238

3.000
5.544
7.207

500
12.377
16.090

Costos Unitarios
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos indirectos fijos
Costos de produccin totales
Unidades producidas

Producto 1
225
450,000
1.047
1.722
6.000

Producto 2
667
1.467
3.411
5.544
3.000

Producto 3
2.400
3.000
6.977
12.377
500

Ingresos por ventas

Costo de ventas
Margen de explotacin
Gastos de administracin y ventas
Resultado operacional
Ingresos por ventas
Costos variables de produccin
Costos variables de administracin y ventas
Margen de contribucin
Costos fijos de produccin
Gastos fijos de administracin y ventas
Resultado operacional

Producto 1
12.308.808
9.468.314
2.840.494

Producto 2
18.018.605
13.860.465
4.158.140

Producto 3
Total
8.044.884 38.372.297
6.188.372 29.517.151
1.856.512 8.855.145
7.918.615
936531

1.230.808
3.712.500
615.440
7.980.868

18.018.605
5.333.333
900.930
11.784.341

8.044.884
2.700.000
402.244
4.942.640

38.372.297
11.745.833
1.918.615
24.707.848
20.000.000
6.000.000
-1.292.152

3. FLUJO DEL SISTEMA DE COSTOS

El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos
especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad
fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado.
Los tres elementos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con su
identificacin con rdenes de trabajo.

3.1.

Caractersticas

La produccin se organiza por pedidos, rdenes.

24

COSTOS I

Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.
Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

3.2.

Ventajas y Desventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por
aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de produccin.

3.3.

Los sistemas de acumulacin de costos se clasifican en: sistema

peridico y sistema perpetuo.

a) Sistema Peridico
El sistema peridico de acumulacin de costos provee informacin limitada del
costo del producto durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del
ao para determinar el costo de los productos terminados. Los inventarios fsicos
peridicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el
costo de los productos terminados.

25

COSTOS I

b) Sistema Perpetuo
Es un medio para la acumulacin de datos de costo del producto mediante las tres
cuentas de inventario, que proveen informacin continua de las materias primas, del
trabajo en proceso, de los artculos terminados, del costo de los artculos fabricados
y del costo de los artculos vendidos.
Este sistema de costos por lo general es muy extenso y es usado por la mayor parte
de las medianas y grandes compaas manufactureras porque suministra
informacin relevante y oportuna a la gerencia a fin de ayudar en las decisiones de
planeacin y control. El principal objetivo es la acumulacin de los costos totales y el
clculo del costo unitario.
En un sistema perpetuo de acumulacin de costos, el costo de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin debe
fluir a travs del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de
artculos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en
proceso al inventario de artculos terminados durante el perodo son iguales al costo
de los artculos producidos.

3.4.

Organizaciones que emplean este sistema de costo

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en

la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente,
por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de
conversin. Ejemplos

Industria de confecciones

Industria de muebles

Fabricacin de piezas de repuesto

Industria poligrfica

Servicios de auditoras y consultoras

Servicios de reparacin

Servicios hoteleros

Servicios gastronmicos
26

COSTOS I

3.5.

Documentos bsicos

Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los

artculos a elaborarse segn el pedido del cliente.

Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos

asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un nico
documento para acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja
de Costo de Trabajo.

Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de

materiales.

Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas

en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la mano de
obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

3.6.

Formas de costeo

En un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear

bajo la forma de costeo real y costeo normal.

Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base
a su costo real.

Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a

su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se
pueden asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario
calcular una tasa de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a
una unidad de producto.

27

COSTOS I

Caso Prctico
Para este caso se desea que el alumno identifique los principales rasgos del
sistema de costos por orden de trabajo, por ello se presenta un caso de fcil
entendimiento y pocos datos.
La empresa industrial los caseritos SAC, producen carpetas unipersonales y
bipersonales.
Para el 5 de junio del 2010 reciben la orden de produccin N 00258 para la
empresa los casaditos SAC de 150 carpetas unipersonales, para ser terminada en
dos semanas.
Para la fabricacin de estas 150 carpetas se emplea:

Madera por
Tubos de fierro por
Cortadores 110 horas hombre a 8.00
Soldadores 100 horas hombre a

1200.00
2.000.00
10.00
28

COSTOS I

Pintores 80 horas hombre a

6.00
Los gastos indirectos de fabricacin (tornillos, pintura, energa elctrica,
depreciacin de maquinaria y sueldo de supervisor) asciende a 900, que son
totalmente imputados a la presente orden de trabajo.
Los gastos de ventas equivales a 500 y los gastos administrativos 800.
Se vende la totalidad de la produccin, con un margen de ganancia del 70%

Se pide:

Determinar el costo unitario.

Elaborar estado de ganancias y perdida.

Solucin
1.- costos directos: se est considerando el monto total de los materiales
incurridos en produccin, sin considerar saldos.
a) material directo:

Madera
Tubos de fierro
Total materias directo

s/. 1,200.00
s/. 2,000.00
s/. 3,200.00

b) trabajo directo (mano de obra): se dispone nmero de horas multiplicado por el

costo por hora de la mano de obra.

Cortadores
Soldadores
Pintores
Total trabajo directo s/. 2,380

s/.
s/.

800
s/. 1,100
480

2.- costos indirectos de fabricacin: obtenido a travs de controles por

departamento de produccin, al ser esta la nica orden de produccin se adjudica
todo el costo (solo para fines de este ejemplo).
a) material directo

Tornillo
Pintura

b) trabajo indirecto

s/. 150.00
50
100
s/. 500.00
29

COSTOS I

Sueldo supervisor de planta

500

c) gastos indirectos de fabricacin

s/. 350.00

Energa elctrica
Depreciacin de maquinaria
Total de costos indirectos

200
150

__________
s/. 1000.00

Hoja de costo por orden de trabajo

Cliente:

los cansaditos SAC

orden de trabajo: N

Productos carpetas:

unipersonales

fecha de pedido: 4 de junio 2010

Cantidad:

150 unidades

fecha de inicio: 5 de junio 2010

Especificaciones
2010

fecha de entrega: 20 de junio

Materiales directos
Fecha
6/6/10

N
requerim.
xxx

10/6/10

xxx

total

0258

Valor
1,200.0
0
2,000.0
0
3,200.0
0

Mano de obra
directa
Fecha
Valor

Costos directos
de fabricacin
fecha
valor

Xxxx

800.00

xxxx

150.00

Xxxx

1,100.00

xxxx

500.00

Xxxx
Total

480.00
2,380.00

xxx
total

350.00
1000.00

Costo unitario
Costos directo

5,580.00

Costos indirectos

1000.00

COSTO TOTAL PRODUCCIN

6,480.00

N Unidades producidas

150 Unidades

Costos unitarios 6,480/150

s/. 43.20
30

COSTOS I

Determinacin del estado de ganancias y prdidas.

Costos de produccin unitaria

s/. 43.20

Ms margen utilidad (70%)

s/. 30.24

Valor de venta unitario

s/. 73.44

s/.

Unidades

s/. 11,016.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Venta local

11,016.00

(-) costo de venta

6,480.00

(-) utilidad bruta

4,480.00

(-)G. administrativos

800.00

(-)G. ventas

500.00

(-)utilidad neta

3,236.00

31

COSTOS I

CONCLUSIONES

Los costos en que incurre una empresa son importantes llevarles un registro
en libros, no solo por el control de los mismos, sino tambin porque ayudan a
la gerencia a la toma oportuna de decisiones.
Al saber a ciencia cierta cuanto debe costar un producto especial o un trabajo
nico elaborado es porque se ha hecho un proceso de costo por orden de
trabajo, ya que cada producto diferente tienen un costo diferente .
El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de
produccin, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados
mediante el mtodo de costeo por rdenes de trabajo, en donde los
elementos del costo se acumulan por rdenes.
En la actual competencia es absolutamente necesario poseer un buen flujo
del sistema costos ya la rentabilidad disminuye cada vez mas y estamos
expuestos a salir del mercado si no respondemos con rapidez.
La reduccin de costos generada al implementar un sistema de costos con
sus respectivos controles, cubre totalmente la inversin aplicada al diseo e
implementacin de sistema.

32

COSTOS I

BIBLIOGRAFA

Bentez Miranda M. . y Miranda Dearribas Mara Victoria. Contabilidad y

finanzas para la formacin de los cuadros de direccin. Editorial Flix Varela.
La Habana. 2007

Polimeni. Contabilidad de costo. Conceptos y aplicaciones para la toma de

decisiones gerenciales. Editorial Flix Varela. La Habana. 2005.
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La Habana. 2007.
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WEB
http://webcache.googleusercontent.com/search?

q=cache:FlfZoIWl6woJ:es.slideshare.net/yubis1/59219687ejerciciossobrecostosporordenesdetrabajo+&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=pe
http://www.solocontabilidad.com/2012/09/costo-proyectado-de-mano-de-obradirecta.html

33