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Au 260
Au 260
1-3
4
Objetivos
Definiciones
Requerimientos
Los encargados del Gobierno Corporativo
Asuntos a ser comunicados
El proceso de comunicacin
Documentacin
7-9
10-14
15-19
20
A1-A5
A6-A12
A13-A33
A34-A46
A47
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A48
A49
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SECCIN AU 260
LA COMUNICACIN DEL AUDITOR CON LOS ENCARGADOS
DEL GOBIERNO CORPORATIVO
Introduccin
Alcance de esta Seccin
1.
Esta Seccin trata la responsabilidad del auditor de comunicarse con los encargados
del Gobierno Corporativo en relacin con una auditora de estados financieros.
Aunque esta Seccin es aplicable independientemente de considerar la estructura o
tamao del Gobierno Corporativo de la entidad, se aplican consideraciones
particulares cuando todos los encargados del Gobierno Corporativo estn
involucrados en administrar a la entidad. Esta Seccin no establece requerimientos
respecto a la comunicacin del auditor con la Administracin o con los dueos de la
entidad a menos que tambin tengan un rol dentro del Gobierno Corporativo.
2.
3.
Fecha de vigencia
4.
Esta Seccin tiene vigencia para auditoras de estados financieros por los perodos
terminados el o con posterioridad al 31 de diciembre de 2012.
191
Objetivos
5.
c.
d.
Definiciones
6.
Para propsitos de las NAGAs, los siguientes trminos tienen los significados
atribuidos como sigue:
Los encargados del Gobierno Corporativo. La(s) persona(as) u organizacin(es)
(por ejemplo, un fideicomisario corporativo) con responsabilidad para supervisar la
direccin estratgica de la entidad y las obligaciones relacionadas con la rendicin
de cuentas por la entidad. Esto incluye supervisar el proceso de preparacin y
presentacin de informacin financiera. Los encargados del Gobierno Corporativo
pueden incluir personal de la Administracin, por ejemplo, miembros ejecutivos de
un Directorio, de un Gobierno Corporativo o un dueogerente.
Administracin. La(s) persona(s) con responsabilidad ejecutiva por la conduccin
de las operaciones de una entidad. Para algunas entidades, la Administracin
incluye algunos o todos los encargados del Gobierno Corporativo, por ejemplo,
miembros ejecutivos de un Directorio de Gobierno Corporativo o un dueogerente.
Requerimientos
Los encargados del Gobierno Corporativo
7.
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El auditor debiera comunicar a los encargados del Gobierno Corporativo con una
visin general, del alcance y oportunidad planificados para la auditora. (Ver
prrafos A18A22)
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A menos que todos los encargados del Gobierno Corporativo estn involucrados en
la Administracin de la entidad, el auditor tambin debiera comunicar:
a. representaciones incorrectas significativas que fueron corregidas, que se
informaron a la Administracin como resultado de los procedimientos de
auditora. (Ver prrafo A31)
b. hallazgos o temas significativos, si los hubiere, que surgieron de la auditora
que fueron analizados o fueron objeto de correspondencia, con la
Administracin. (Ver prrafo A32)
c. las opiniones del auditor respecto a temas significativos que fueron
sometidos por la Administracin a consulta con otros profesionales en
relacin con temas de contabilidad o de auditora cuando el auditor tiene
conocimiento que tal consulta ha tenido lugar.
d. Las representaciones escritas que el auditor est solicitando. (Ver prrafo
A33)
El proceso de comunicacin
Estableciendo el proceso de comunicacin
15.
Formas de comunicacin
16.
El auditor debiera comunicar por escrito a los encargados del Gobierno Corporativo
de los hallazgos y temas significativos de la auditora (Ver prrafos 12-14) cuando,
a juicio profesional del auditor, la comunicacin verbal no sera adecuada. Esta
comunicacin no necesita incluir asuntos que surgieron durante la auditora que
fueron informados a los encargados del Gobierno Corporativo y fueron resueltos
satisfactoriamente. (Ver prrafos A39A41)
Uso restringido
195
17.
Cuando el auditor comunica asuntos por escrito de acuerdo con esta Seccin, la
comunicacin es considerada como informes secundarios o sub-productos del
informe.(1) Por lo tanto, el auditor debiera indicar en la comunicacin que tiene por
objetivo slo ser para la informacin y uso de los encargados del Gobierno
Corporativo y, si fuere apropiado, la Administracin y no se pretende que sean y no
debiera ser utilizado por ninguna otra persona que no sean las partes especificadas.
Documentacin
20.
Cuando asuntos que requieren ser comunicados de acuerdo con esta Seccin han
sido comunicados verbalmente, el auditor debiera documentarlos, incluyendo
cundo y a quines fueron comunicados.(2) Cuando los asuntos han sido
comunicados por escrito, el auditor debiera mantener una copia de la comunicacin
como parte de la documentacin de auditora. (Ver prrafo A47)
***
Esta Seccin est enfocada primordialmente a las comunicaciones del auditor a los
encargados del Gobierno Corporativo. Sin embargo, una efectiva comunicacin
bidireccional es importante para ayudar:
al auditor y a los encargados del Gobierno Corporativo a entender los
asuntos relacionados con la auditora dentro de su contexto y en desarrollar
(1)
Ver prrafos 6(c) y 7 de la Seccin AU 905, Alertas que Restringen el Uso de las Comunicaciones Escritas
del Auditor.
(2)
A3.
Restricciones legales o regulatorias sobre las comunicaciones con los encargados del
Gobierno Corporativo (Ver prrafo 5)
A4.
A5.
A7.
A8.
Tal diversidad significa que no es posible que esta Seccin especifique para todas
las auditoras la persona o personas a quin el auditor comunique temas especficos.
Adems, en algunos casos, la persona o personas apropiadas con quien comunicarse
pueden no ser claramente identificables por las circunstancias del trabajo, un
ejemplo son entidades en las cuales el Gobierno Corporativo no est definido
formalmente, tal como el caso de algunas entidades pertenecientes a familias,
algunas organizaciones que no persiguen fines de lucro y algunas entidades
gubernamentales. Cuando la(s) persona(s) apropiada(s) con quien(es) comunicarse
no est(n) claramente definida(s), el auditor y la parte contratante pueden necesitar
analizar y concordar en la(s) persona(s) pertinentes(s) dentro de la estructura del
Gobierno Corporativo de la entidad con quin se comunicar el auditor. Al decidir
con quin comunicarse, es pertinente el entendimiento que tiene el auditor de la
estructura y los procesos del Gobierno Corporativo de una entidad, obtenido de
acuerdo con la Seccin AU 315, Entendimiento de la Entidad y de su Entorno y
Evaluar los Riesgos de Representaciones Incorrectas Significativas, es pertinente.
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La(s) persona(s) apropiada(s) con quien(es) hay que comunicarse puede variar
dependiendo del tema a ser comunicado.
A9.
Ver prrafos 45-48 de la Seccin AU 600, Consideraciones Especiales - Auditoras de Estados Financieros
de un Grupo (Incluyendo el Trabajo de los Auditores de los Componentes).
199
200
A14. Las NAGAs requieren de independencia en todas las auditoras. Asuntos pertinentes
a considerar para llegar a una conclusin respecto a la independencia, incluyen
circunstancias o relaciones que crean amenazas a la independencia del auditor y las
respectivas protecciones que han sido aplicadas para eliminar esas amenazas o
reducirlas a un nivel aceptable. Material completo relacionado con amenazas a la
independencia y protecciones, incluyendo la aplicacin a situaciones especificas, se
presentan en el Cdigo de tica para Profesionales de la Contabilidad de la
Federacin Internacional de Contadores (Cdigo de tica de IFAC).(*)
A15. An cuando en el informe del auditor se afirma la independencia del auditor, en
ciertas situaciones, el auditor puede determinar que es apropiado comunicar a los
encargados del Gobierno Corporativo, respecto a circunstancias o relaciones (por
ejemplo, intereses financieros, relaciones de negocios o familiares, o servicios
distintos a los de auditora proporcionados o que se esperan proporcionar) que, de
acuerdo con el juicio profesional del auditor, pueden razonablemente considerarse
que afectan a la independencia y respecto a los cuales el auditor dedic una
consideracin significativa para concluir que la independencia no haba sido
afectada.
A16. Puede ser particularmente apropiado comunicar a los encargados del Gobierno
Corporativo respecto a las circunstancias analizadas en el prrafo A15 en el caso de
auditora de entidades de inters pblico. Adems, de las entidades sujetas a la
fiscalizacin de organismos reguladores, como es el caso de la Securities and
Exchange Commission (SEC) en USA y de la Superintendencia de Valores y
Seguros (SVS) en Chile, el Cdigo de tica para Profesionales de la Contabilidad
de la Federacin Internacional de Contadores (Cdigo de tica de IFAC),
considerara a las siguientes entidades como entidades de inters pblico: (1) planes
de beneficios a los empleados, incluyendo planes de salud y de bienestar social, (2)
planes de jubilacin gubernamentales, (3) entidades o programas (incluyendo a
entidades que persiguen fines de lucro) sujetos a algn tipo de supervisin y (4)
instituciones financieras, cooperativas de crdito y compaas de seguros. Estas
entidades seran de inters pblico debido a que sus estados financieros auditados:
(1) directamente son confiables para un nmero significativo de interesados, quienes
los utilizan para efectuar inversiones, tomar decisiones de crdito o decisiones
similares o (2) indirectamente son considerados confiables debido a la fiscalizacin
de un organismo regulador (por ejemplo, en el caso de fondos de pensiones, bancos
y compaas de seguros), y por lo tanto, el efecto potencial del dao al inters
pblico de una auditora mal efectuada involucrando a una de estas entidades, sera
generalmente significativo.
A17. La forma y la oportunidad de las comunicaciones respecto a la independencia
pueden ser afectados por la estructura del Gobierno Corporativo de la entidad y si
existe un sub-grupo formal como un Comit de Auditora. En las situaciones en que
(*)
Este prrafo hace referencia a las Partes A y B del Cdigo de tica para Profesionales de la Contabilidad
de la Federacin Internacional de Contadores (Cdigo de tica de IFAC), en consideracin a que el Colegio
de Contadores de Chile A.G. se gua, en ltima instancia, por ste.
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A28. Las reuniones de anlisis con los encargados del Gobierno Corporativo incluyen
cualquier desacuerdo con la Administracin que surgi durante la auditora,
independientemente de si fueron resueltos satisfactoriamente, respecto a asuntos
que, individualmente o en su sumatoria, podran ser significativos para los estados
financieros de la entidad o para el informe del auditor. Los desacuerdos con la
Administracin pueden ocasionalmente surgir, entre otros, por la aplicacin de
principios de contabilidad a las transacciones y hechos especficos de la entidad y
las bases para los criterios de la Administracin respecto a estimaciones contables.
Tambin pueden surgir desacuerdos respecto al alcance de la auditora, revelaciones
a ser incluidas en los estados financieros de la entidad y la redaccin del informe del
auditor. Para los propsitos de esta Seccin, los desacuerdos no incluyen las
diferencias de opinin basadas en hechos incompletos o en informacin preliminar
que son resueltos con posterioridad.
Representaciones incorrectas no corregidas (Ver prrafo 13)
A29. No se requiere que el auditor acumule representaciones incorrectas que el auditor
considere claramente triviales o sin importancia alguna.(4) Cuando exista un gran
nmero de representaciones incorrectas no corregidas que individualmente no sean
significativas, el auditor puede comunicar el nmero y el efecto monetario total de
estas representaciones incorrectas no corregidas, en lugar de los detalles de cada
representacin incorrecta no corregida individual.
A30. El auditor puede analizar con los encargados del Gobierno Corporativo las razones
por, y las implicancias de, no corregir las representaciones incorrectas, teniendo en
consideracin el tamao y naturaleza de la representacin incorrecta juzgada
considerando las circunstancias circundantes y las posibles implicancias en relacin
con los estados financieros futuros.
Representaciones incorrectas corregidas (Ver prrafo 14(a))
A31. El auditor tambin puede comunicar representaciones incorrectas no significativas
corregidas, tales como representaciones incorrectas no significativas que ocurren
frecuentemente que pueden indicar un sesgo especfico en la preparacin de los
estados financieros.
Hallazgos o temas significativos analizados o sujetos a correspondencia con la
Administracin (Ver prrafo 14(b))
A32. Hallazgos significativos o temas analizados, o sujetos a correspondencia con la
Administracin pueden incluir asuntos como:
(4)
A43. Otros factores que pueden ser pertinentes respecto a la oportunidad de las
comunicaciones incluyen:
el tamao, estructura operacional, ambiente de control y estructura legal de
la entidad que est siendo auditada.
cualquier obligacin legal de comunicar ciertos asuntos dentro de un marco
de tiempo especificado.
las expectativas de los encargados del Gobierno Corporativo, incluyendo
acuerdos hechos para reuniones peridicas o comunicaciones con el auditor.
el momento en que el auditor identifica ciertos asuntos, (por ejemplo,
comunicacin oportuna de una debilidad importante para permitir que sean
tomadas las apropiadas medidas correctivas).
si el auditor est realizando una auditora tanto a los estados financieros de
propsito general como a los estados financieros para un propsito
especfico.
Lo adecuado del proceso comunicacional (Ver prrafo 19)
A44. El auditor no necesita disear procedimientos especficos para respaldar la
evaluacin de la comunicacin bi-direccional entre el auditor y los encargados del
Gobierno Corporativo. Ms bien, esa evaluacin puede estar basada en
observaciones resultantes de procedimientos de auditora efectuados con otros
propsitos. Tales observaciones pueden incluir:
lo apropiado y oportuno de las acciones tomadas por los encargados del
Gobierno Corporativo en respuesta a los asuntos comunicados por el auditor.
Cuando hallazgos o temas significativos planteados en comunicaciones
anteriores no han sido tratados con efectividad, puede ser apropiado que el
auditor indague por qu no se ha tomado accin apropiada y considerar
insistir en el punto nuevamente. Esto evita el riesgo de dar la impresin que
el auditor est satisfecho que el asunto ha sido adecuadamente tratado o que
ya no es significativo.
la aparente transparencia de los encargados del Gobierno Corporativo en sus
comunicaciones con el auditor.
la buena disposicin y capacidad de los encargados del Gobierno
Corporativo de reunirse con el auditor sin estar presente la Administracin.
la aparente capacidad de los encargados del Gobierno Corporativo de
comprender cabalmente los asuntos comunicados por el auditor, tal como la
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A47. La documentacin de comunicacin verbal puede incluir una copia de las actas
preparadas por la entidad como parte de la documentacin de auditora, si esas actas
son un registro apropiado de la comunicacin.
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A48.
Apndice: Aspectos cualitativos de las prcticas contables
La comunicacin de acuerdo con el prrafo 12(a) de esta Seccin y tratadas en los prrafos
A24-A25 puede incluir temas tales como los siguientes:
Polticas contables
Lo apropiado de las polticas contables a las circunstancias particulares de la
entidad, considerando la necesidad de sopesar el costo de proporcionar
informacin con el probable beneficio para los usuarios de los estados
financieros de la entidad (cuando existen polticas contables alternativas
aceptables, la comunicacin puede incluir la identificacin de las partidas de
los estados financieros que estn afectadas por la eleccin de polticas
significativas, como asimismo, informacin sobre polticas contables
utilizadas por entidades similares).
La seleccin inicial de, y cambios en, polticas contables significativas,
incluyendo la aplicacin de nuevos pronunciamientos contables (la
comunicacin puede incluir el efecto de la oportunidad y el mtodo de
adopcin de un cambio en poltica contable sobre las utilidades actuales y
futuras de la entidad y la oportunidad de un cambio en polticas contables
con respecto a nuevos pronunciamientos contables esperados).
El efecto de polticas contables significativas en reas controvertidas o
emergentes (o aquellas nicas para una industria, particularmente cuando no
existe una gua autorizada o consenso).
El efecto de la oportunidad de las transacciones con respecto al perodo en
que son contabilizadas.
Estimaciones contables
Para las partidas para las cuales las estimaciones son significativas, temas
analizados en la Seccin AU 540, Auditar Estimaciones Contables,
Incluyendo Estimaciones de Contabilizaciones al Valor Justo y
Revelaciones Relacionadas, incluyendo, por ejemplo:
-
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214
A49.
Anexo: Requerimientos de comunicar con los encargados del Gobierno Corporativo
en otras Secciones de auditora
Los requerimientos del auditor de comunicar a los encargados del Gobierno Corporativo
estn incluidos en otras Secciones de auditora. Esta Seccin no cambia los requerimientos
en:
a. Prrafo 17 de la Seccin AU 210, Trminos del Trabajo.
b. Prrafos 21, 38(c)(i) y 39-41 de la Seccin AU 240, Consideracin de
Fraude en una Auditora de Estados Financieros.
c. Prrafos 14, 18 y 21-23 de la Seccin AU 250, Consideracin de Leyes y
Regulaciones en una Auditora de Estados Financieros.
d. Prrafo 11 de la Seccin AU 265, Comunicar Asuntos Relacionados con el
Control Interno Identificados en una Auditora.
e. Prrafo 27 de la Seccin AU 550, Partes Relacionadas.
f. Prrafos 10(b)-(c), 12(a), 15(a), 17(a) y 18 de la Seccin AU 560, Hechos
Posteriores y Hechos Descubiertos con Posterioridad.
g. Prrafos 45-48 de la Seccin AU 600, Consideraciones Especiales Auditoras de Estados Financieros de un Grupo (Incluyendo el Trabajo de
los Auditores de los Componentes).
h. Prrafos 12, 14, 20 y 29 de la Seccin AU 705, Modificaciones a la Opinin
en el Informe del Auditor Independiente.
i. Prrafo 9 de la Seccin AU 706, Prrafos de nfasis en un Asunto y
Prrafos sobre Otros Asuntos en el Informe del Auditor Independiente.
j. Prrafos 8, 12, 15 y 18 de la Seccin AU 720, Otra Informacin en
Documentos que Incluyen Estados Financieros Auditados.
k. Prrafo 6 de la Seccin AU 730, Informacin Suplementaria Requerida.
l. Prrafos 23-28 de la Seccin AU 930, Revisin de la Informacin
Financiera Intermedia.
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