PRIMERA PRUEBA

BLOQUE IV: APTITUD ADMINISTRATIVA

8. ORGANIZACIN Y MTODO
Las pruebas de organizacin y mtodo miden la capacidad para hacer una cosa
conforme a un orden previamente establecido, as como la aptitud del individuo para
colocar cada cosa en el lugar que le corresponde, observando las reglas precisas.
Por ello, resultan adecuadas cuando se necesita valorar la idoneidad de un sujeto
para desempear tareas administrativas o trabajos de oficina. Pruebas como la de
clasificacin y archivo miden la aptitud para ordenar o disponer las cosas por clases
y decidir en qu lugar deben guardarse.
En ocasiones la clasificacin se lleva a cabo siguiendo el orden marcado por el
alfabeto. En otros casos los criterios de ordenacin se establecen en el propio
enunciado de la pregunta.
En todos los ejercicios se dan una serie de datos, generalmente agrupados en
columnas o cuadros, y las preguntas se plantean de modo que, para resolverlas, hay
que establecer un orden distinto al del enunciado.
Es de vital importancia leer atentamente el enunciado para no tener dudas acerca de
lo que se pregunta. En muchas ocasiones los errores se cometen por desconocer lo
que se pregunta.
Las pruebas de organizacin y mtodo miden la capacidad del individuo para hacer
una cosa conforme a un orden previamente establecido, as como su aptitud para
colocar cada cosa en el lugar que le corresponde.
El objeto de estas pruebas es valorar las aptitudes del sujeto para desempear
trabajos propios de oficina. En este tipo de pruebas el factor ms importante es la
rapidez o velocidad en la ejecucin.
La organizacin y mtodo se divide en dos formas: la clasificacin y el archivo.
La clasificacin mide la capacidad de clasificar y ordenar ciertos datos siguiendo
unos criterios.
En ocasiones, la clasificacin se lleva a cabo siguiendo el orden marcado por el
alfabeto. En otros casos, los criterios de ordenacin se establecen en el propio
enunciado de la pregunta.
En todos los ejercicios se dan una serie de datos, generalmente agrupados en
columnas o cuadros, y las preguntas se plantean de modo que, para resolverlas, hay
que establecer un orden distinto al del enunciado.
Es de vital importancia leer con suma atencin el enunciado para no tener dudas
acerca de lo que se pregunta. En muchas ocasiones, los errores se cometen por
desconocer lo que se pregunta.
Por ejemplo, dados los siguientes cuadros:
u.p. AULA MAGNA

ORGANIZACIN Y MTODO

PRIMERA PRUEBA

NOMBRE
Juan Prez
Javier Paz
David Martnez
Federico Ruiz

PRODUCTOS
Tippex
Papel
Carpetas
Bolgrafos

MERCANCA
Papel
Carpetas
Tippex
Bolgrafos

CANTIDAD
7 paquetes
25 carpetas
5 unidades
64 unidades

DESCUENTO
5%
7%
2%
3%

PRECIOS
375 pesetas/unidad
785 pesetas/paquetes de 500 folios
125 pesetas/unidad
995 pesetas/caja de 8

CLASIFICACIN POR GASTOS

A
0 2.500 pesetas
B
2.501 5.000 pesetas
C
5.001 7.500 pesetas
D
7.501 10.000 pesetas
A la pregunta de cmo clasificaras a los diferentes seores segn los gastos que
han realizado, la respuesta sera:
David Martnez A: 5 x 375 = 1.875
1.875 2% (37,5) = 1.837 pesetas.
Juan Prez C:

7 x 785 = 5.495
5.495 5% (274,75) = 5.220 pesetas.

Javier Paz B:

25 x 125 = 3.125
3.125 7% (218,75) = 2906,25 pesetas.

Federico Martnez D:

8 (8 x 8 =64) x 995 = 7.960

7.960 3% (238,8) = 7.721,2 pesetas.

El archivo sirve para medir la capacidad de ordenar, generalmente de forma

alfabtica, unos datos segn unos criterios establecidos. Es necesario tener un buen
dominio del abecedario y mucha rapidez para utilizarlo.
Por ejemplo, dados los siguientes nombres, hay que clasificarlos en los
consiguientes archivos (recordar que a la hora de clasificar nombres, se mira primero
el primer apellido, luego el segundo y en tercer lugar el nombre).
Federico Martnez Lpez.
Margarita Martenza Julin.
David Javier Castro Gutirrez.
Fernando Lluch Santo.
Pilar Trrega Solano.
u.p. AULA MAGNA

ORGANIZACIN Y MTODO

PRIMERA PRUEBA

De Abad a Esteban
De Estebar a Jacinto
De Jacuta a Martn
De Martnez a Prez
De Pertez a Zulema

Tomo 1
Tomo 2
Tomo 3
Tomo 4
Tomo 5

La respuesta sera:
Federico Martnez Lpez tomo 4.
Margarita Martenza Julin tomo 3.
David Javier Castro Gutirrez tomo 1.
Fernando Lluch Santo tomo 3.
Pilar Trrega Solano tomo 5.
Otro tipo de ejercicio de clasificacin sera ordenar alfabticamente pero siguiendo
unos criterios. Por ejemplo:
La palabra enervado se relaciona en un ndice enciclopdico que consta de los
mismos volmenes que el ejemplo anterior. Toda palabra ordenada va precedida de
una clave compuesta por:
-

La letra inicial de la palabra ordenada en minsculas.

La letra central de la palabra ordenada (si tiene un nmero par de letras se pone
la z).
La antepenltima letra de la palabra ordenada (si es vocal ir en mayscula, si es
consonante ve en minscula.
El nmero del tomo que ocupa.

1. Enervado

a) e z d 1
b) E r o 1

c) e r d 1
d) e z o 1

La respuesta correcta es la a) e z d 1.

u.p. AULA MAGNA

ORGANIZACIN Y MTODO

PRIMERA PRUEBA

A continuacin tienes una serie de ejercicios que te ayudarn a superar las pruebas
de organizacin y mtodo. Cronomtrate el tiempo que tardas en hacer cada uno de
los ejercicios. Al principio tardars mucho tiempo porque necesitas prestar mucha
atencin al enunciado y leerlo ms de una vez para tratar de entender lo que dice.
Pero a medida que vayas haciendo ejercicios de este tipo, cogers prctica y cada
vez tardars menos. El tiempo aproximado que has tardar en la realizacin de cada
ejercicio no deber superar los 10 minutos.

Ejercicio 1
Escribe al lado de cada nombre el nmero de tomo donde debera archivarse.
Aa Ay
Az Bj
Bk Cs
Cr Ej
Ek Ga
Gb Io
Ip Ja
Jb Le
Lf Mn
M o
p Op
Oq Ru
Rv Sz
Ta Tz
Ua Xa
Xb Yy
Yz Zz

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tomo 1
Tomo 2
Tomo 3
Tomo 4
Tomo 5
Tomo 6
Tomo 7
Tomo 8
Tomo 9
Tomo 10
Tomo 11
Tomo 12
Tomo 13
Tomo 14
Tomo 15
Tomo 16
Tomo 17

Serra tomo ...

Casony tomo ...
Polo tomo ...
Lozano tomo ...
Boronat tomo ...
Quesada tomo ...
Gmez tomo ...
Marcos tomo ...

9. Jara tomo ...

10. Sancha tomo ...
11. Crespo tomo ...
12. Encabo tomo ...
13. Ballester tomo ...
14. Quirs tomo ...
15. Blasco tomo ...
16. Muoz tomo ...

17. Monroy tomo

18. Walker tomo ...
19. Obiols tomo ...
20. Arias tomo ...
21. Urrutia tomo ...
22. Dolz tomo ...
23. Lucas tomo ...
24. Momp tomo ...

Ejercicio 2
Ordena alfabticamente los siguientes apellidos:
1.
2.
3.
4.

Gmez Daz
Iglesias Ojeda
Villanueva Prez
Marn Martn

u.p. AULA MAGNA

8. Mar Snchez
9. Gmez Prez
10. Nez Ors
11. Villalba Mon
ORGANIZACIN Y MTODO

15. Sarramona Claver

16. Chaves Grin
17. Pino Daz
18. Guerra Prez
4

PRIMERA PRUEBA

5. Malaver Snchez
6. Martn Marn
7. Snchez Gmez

12. Lluch Novoa

13. Serra Ferrer
14. Fraile Fernndez

19. Domnguez Baos

20. Nova Monge

1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
6. __________________
7. ___________________

8. __________________
9. __________________
10. _________________
11. _________________
12. _________________
13. _________________
14. _________________

15. _________________
16. _________________
17. _________________
18. _________________
19. _________________
20. _________________

Ejercicio 3
Clasifica los siguientes clientes segn las reas:
CLIENTES
Juan Moreno
Fernando Daz
Carlos Soler
Susana Daz
Toms Monet
David Soto
Antonio Calvo
Carol Sen
Tatiana Coln
Ana Vara

PRSTAMOS
A
5% al 10%
B
11% al 20%
C
21% al 30%
D
31% al 40%

BONOS
W 0 a 100
X 101 a 200
Y 201 a 300
Z 301 a 400

DOMICILIO
CENTRO
NORTE
SUR
EXTRARRADIO
u.p. AULA MAGNA

PRSTAMOS
B
C
D
A
A
C
B
D
A
C

BONOS
W
X
Z
W
W
W
Z
Y
X
W

DOMICILIO
Norte
Sur
Sur
Norte
Extrarradio
Sur
Centro
Norte
Sur
Sur

20 puntos
30 puntos
40 puntos
50 puntos

40 puntos
50 puntos
60 puntos
70 puntos

10 puntos
60 puntos
40 puntos
50 puntos
ORGANIZACIN Y MTODO

PRIMERA PRUEBA

REAS DE CLASIFICACIN
De 100 a 120 puntos
A
De 121 a 130 puntos
B
De 132 a 150 puntos
C
De 151 a 170 puntos
D

1. Juan Moreno
2. Fernando Daz
3. Carlos Soler
4. Susana Daz
5. Toms Monet
6. Ana Vara
7. Tatiana Coln
8. Antonio Calvo
9. Carol Sen
10. David Soto

a) B
a) D
a) B
a) D
a) D
a) A
a) A
a) B
a) A
a) A

b) C
b) C
b) A
b) C
b) C
b) B
b) B
b) C
b) D
b) B

c) A
c) B
c) C
c) B
c) B
c) D
c) C
c) A
c) B
c) C

d) D
d) A
d) D
d) A
d) A
d) C
d) D
d) D
d) C
d) D

Ejercicio 4
Dados los siguientes cuadros:

EXPEDIENTES
Fernando Garca
Alicia Martnez
Ana Montesinos
David Lpez
Jess Merchante
Alejandro Igualada
Antonio Bejarano
David Soler
Blanca Oliag
Angel Solis

CARPETAS (1)
M
N

O
P

u.p. AULA MAGNA

CARPETAS (1)
P
M,
N; P
O, P

M, O
M, N
M
O,
N, O

COLOR
Azul
Amarillo
Marrn
Verde
Morada

CARPETAS (2)
B
E, C
B, A
D
E
D, A
A
B
E, A
D

CARPETAS (2)
E
D
C
B
A

ORGANIZACIN Y MTODO

ENVIOS
Palencia
Alava
Burgos
Logroo
Almera
Soria
Vigo
Alava
Huesca
Palencia

MATERIAL
Cartn
Papel
Plstico
Archivador
Cartn duro

PRIMERA PRUEBA

COMUNIDAD AUTONOMA
Castilla-La Mancha
La Rioja
Andaluca
Aragn
Pas Vasco
Castilla-Len
Navarra
Cantabria
Galicia

COLOR
Azul
Amarillo
Marrn
Verde
Morado

IMPORTE
30
70
25
15
75
35
65
55
10

IMPORTE
100
20
50
40
60

MATERIAL
Cartn
Papel
Plstico
Archivador
Cartn duro

IMPORTE
100
30
50
25
75

IMPORTE TOTAL
0 a 98
99 a 175
176 a 285
286 a 390

ALTERNATIVAS
C
B
D
A

En qu alternativa clasificaras a los diferentes trabajadores?

1. David Soler
2. Jess Merchante
3. Fernando Garca
4. Ana Montesinos
5. Antonio Bejarano
6. David Lpez
7. Alicia Martnez
8. Blanca Oliag
9. Angel Solis
10. Alejandro Igualada

u.p. AULA MAGNA

A
A
A
A
A
A
A
A
A
A

B
B
B
B
B
B
B
B
B
B

C
C
C
C
C
C
C
C
C
C

ORGANIZACIN Y MTODO

D
D
D
D
D
D
D
D
D
D

PRIMERA PRUEBA

Ejercicio 5
Clasifica por orden alfabtico los siguientes trminos:
1.
2.
3.
4.
5.

Litografa
Amnesia
Trabajo
Rusia
Mariano

1. _____________
2. _____________
3. _____________
4. _____________
5. _____________

6. Pared
7. Intencin
8. Litogrfico
9. Qumica
10. rboles

11. Bosque
12. Hayara
13. Helado
14. Escribir
15. Perfume

16. Qumicos
17. Logotipo
18. Ordenador
19. Rareza
20. Esposar

6. ______________
7. ______________
8. ______________
9. ______________
10. _____________

11. _____________
12. _____________
13. _____________
14. _____________
15. _____________

16. _____________
17. _____________
18. _____________
19. _____________
20. _____________

Ejercicio 6
En los siguientes cuadros est la informacin relativa a la clasificacin de los
alumnos de una universidad de acuerdo con el coste de las asignaturas de las que
se han matriculado para el presente curso. Averigua lo que se ha gastado cada
alumno, segn el coste de la matrcula, teniendo en cuenta que un mismo alumno
puede estar matriculado de varias asignaturas y que por ello se le puede aplicar
algn descuento.

ALUMNO
Rosa Caro
Antonio Lpez
Isabel Ferrer
Esteban Torrent
Carmen Ruiz
Jess Lpez
Juan Caro
Rosario Muoz
Cristina Garca
Antonio Lpez
Jess Lpez
Luisa Lpez

ASIGNATURAS
Administrativo
Procesal
Mercantil
Penal

u.p. AULA MAGNA

ASIGNATURA
Administrativo
Procesal
Mercantil
Penal
Civil
Civil
Penal
Civil
Administrativo
Civil
Penal
Administrativo

ALUMNO
Carmen Ruiz
Rosario Muoz
Rosario Muoz
Isabel Ferrer
Cristina Garca
Carmen Ruiz
Jess Lpez
Luisa Lpez
Amparo Roger
Antonio Lpez
Rosario Muoz
Cristina Garca

ASIGNATURA
Penal
Constitucional
Penal
Procesal
Laboral
Economa
Mercantil
Economa
Penal
Administrativo
Mercantil
Penal

COSTE
10.200 pesetas
13.100 pesetas
9.000 pesetas
10.500 pesetas

ORGANIZACIN Y MTODO

PRIMERA PRUEBA

Civil
Constitucional
Laboral
Economa

N ASIGNATURAS
1 Asignatura
2 Asignaturas
3 Asignaturas
4 Asignaturas

CLASIFICACIN
A
B
C
D

8.800 pesetas
10.100 pesetas
9.500 pesetas
9.800 pesetas

DESCUENTOS
0 pesetas
1.500 pesetas
1.895 pesetas
2.359 pesetas

COSTE
De 10.000 a 18.395 pesetas
De 18.396 a 23.800 pesetas
De 23.801 a 26.100 pesetas
De 26.101 a 39.000 pesetas

1. Isabel Ferrer
2. Cristina Garca
3. Carmen Ruiz
4. Rosario Muoz
5. Rosa Caro
6. Juan Caro
7. Antonio Lpez
8. Esteban Torrent
9. Jess Lpez
10. Luisa Lpez
11. Amparo Roger

A)
A)
A)
A)
A)
A)
A)
A)
A)
A)
A)

B)
B)
B)
B)
B)
B)
B)
B)
B)
B)
B)

C)
C)
C)
C)
C)
C)
C)
C)
C)
C)
C)

D)
D)
D)
D)
D)
D)
D)
D)
D)
D)
D)

Ejercicio 7
Ordena alfabticamente los siguientes nombres, escribiendo a la derecha de cada
uno de ellos el nmero que le correspondera, de seguir dicho orden, desde el
primero hasta el vigsimo quinto.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Martn Herrero
Gonzlez Nez
Durn Mndez
Acosta Alfaro
Cascos lvarez
Mateo Rives
Hernndez Hernndez
Delgado Lpez.
Sierra Snchez

u.p. AULA MAGNA

n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
ORGANIZACIN Y MTODO

PRIMERA PRUEBA

10. Pacheco Pablo

11. Rodrguez Martn
12. Negrn Gonzlez
13. Lpez Alonso
14. Gago Iglesias
15. Snchez Soria
16. Prieto Gmez
17. Cruz Prez
18. Romero Lorenzo
19. Hernndez de Armas
20. Brito Sainz
21. Chinea Rodrguez
22. Yanes Romero
23. Jorge Garca
24. Reneses Mndez
25. Zamorano Daz

n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:
n:

Ejercicio 8
Clasifica los siguientes individuos segn la siguiente tabla de criterios, en la que se
ha tenido en cuenta el primer apellido, el nmero de hijos y la situacin de la escuela
a donde acuden estos.
Es respuesta a) cuando la inicial del primer apellido va de la A a la F, el nmero de
hijos es inferior o igual a 3 y el colegio est situado en el interior de la poblacin o en
el exterior.
Es respuesta b) cuando la inicial del primer apellido va de la G a la L, el nmero de
hijos es superior o igual a 4 y el colegio est situado en el barrio.
Es respuesta c) cuando la inicial del primer apellido va de la M a la Q, el nmero de
hijos es inferior o igual a 3 y el colegio est situado en el barrio o en el exterior de la
poblacin.
Es respuesta d) cuando la inicial del primer apellido va de la R a la Z, el nmero de
hijos es superior o igual a 4 y el colegio est situado en el interior de la poblacin o
en el barrio.

1. Francisco Ruiz
2. Luis Rodrigo
3. Cristbal Andjar
4. Manuel Iglesias
5. Miguel Ballester
6. Carlos Cuevas
7. Luis Creixell
8. Juan Villoria
9. Pablo Martnez
10. Ramn Gimnez
u.p. AULA MAGNA

4 hijos
2 hijos
1 hijo
4 hijos
2 hijos
1 hijo
3 hijos
5 hijos
3 hijos
4 hijos

Barrio
Interior
Interior
Barrio
Interior
Exterior
Interior
Barrio
Barrio
Barrio

ORGANIZACIN Y MTODO

10

PRIMERA PRUEBA

11. Pedro Mara Lucas

12. Andrs Prez
13. Serafn Izquierdo
14. Javier Valle
15. Luis Portal
16. Bernardo Sierra
17. Alberto Ramrez
18. Fernando Bartomeu
19. Santiago Nstor
20. Leonardo Casado
21. Pedro Gonzlez
22. Fernando Navarro
23. Lorenzo Icaria
24. Imanol Veitia
25. Ignacio Astudillo

2 hijos
1 hijo
6 hijos
4 hijos
3 hijos
4 hijos
8 hijos
2 hijos
3 hijos
1 hijo
4 hijos
2 hijos
5 hijos
4 hijos
2 hijos

Exterior
Exterior
Barrio
Barrio
Barrio
Barrio
Interior
Interior
Exterior
Exterior
Barrio
Barrio
Barrio
Interior
Exterior

Ejercicio 9
Clasifica el siguiente listado de productos, teniendo en cuenta los siguientes criterios
de clasificacin:
TIPO DE PRODUCTO
PAGO
PRECIO
Alimentacin
Efectivo
Menos de 1.000 ptas.
Limpieza
Efectivo
Ms de 1.000 ptas.
Textil
Crdito
Menos de 10.000 ptas.
Electrodomsticos
Crdito
Ms de 25.000 ptas.
Cualquier producto no clasificable en A, B, C D

1. Cafetera
2. Abrigo nio
3. Surtido galletas
4. Detergente lavadora
5. Exprimidos
6. Lavadora-secadora
7. Patatas bolsa
8. Vestido seora
9. Pantaln nio
10. Licuadora
11. Surtido quesos
12. Suavizante ropa
13. Jersey Caballero
14. Tostador pan
15. Dentfrico
16. Pur de patatas
17. Secador cabello
18. Chorizo casero
19. Pijama caballero
20. Chaqueta punto
u.p. AULA MAGNA

Crdito
Efectivo
Efectivo
Efectivo
Efectivo
Crdito
Efectivo
Crdito
Crdito
Efectivo
Efectivo
Efectivo
Crdito
Crdito
Efectivo
Crdito
Crdito
Efectivo
Efectivo
Efectivo
ORGANIZACIN Y MTODO

RESPUESTA
A
B
C
D
E

21.995 ptas.
12.775 ptas.
425 ptas.
1.005 ptas.
2.495 ptas.
49.995 ptas.
199 ptas.
9.999 ptas.
3.595 ptas.
3.999 ptas.
1.995 ptas.
395 ptas.
5.999 ptas.
2.995 ptas.
165 ptas.
195 ptas.
6.195 ptas.
311 ptas.
4.535 ptas.
11.548 ptas.
11

PRIMERA PRUEBA

21. Abrelatas elctrico

22. Ambientador
23. Medias seda
24. Caja leche
25. Radiador elctrico

u.p. AULA MAGNA

Crdito
Efectivo
Efectivo
Efectivo
Crdito

ORGANIZACIN Y MTODO

995 ptas.
299 ptas.
1.800 ptas.
960 ptas.
27.295 ptas.

12