LOS RECURSOS

Para que una empresa cumpla su misin, logre sus objetivos y le entregue
resultados favorables a los propietarios, es necesario que cuente con recursos
suficientes para que contribuyan a una gestin adecuada incrementando la
productividad de la empresa.
Recursos humanos
Es el capital ms valioso con que cuenta la empresa, de ellos depende el xito
o fracaso para el logro de los objetivos del proyecto en cualquier organizacin
(especializado, tcnico y operativo), lo cual exige unos procesos adecuados de
seleccin, direccin y desarrollo laboral. Los Recursos Humanos poseen las
siguientes caractersticas:
a. Potencial de desarrollo.
b. Ideas, imaginacin, creatividad, habilidades, destrezas.
c. Sentimientos y sueos
d. Experiencias, conocimientos, etc.
Estas caractersticas los diferencian de los dems recursos, segn la funcin
que desempean y el nivel jerrquico en que se encuentren pueden ser:
obreros, oficinistas, supervisores, tcnicos, ejecutivos, directores, etc.

PLANEACIN ORGANIZACIONAL

La Planeacin organizacional determina los roles del proyecto, las

responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestin de
personal. Los roles del proyecto pueden designarse para personas o grupos.
Esas personas o grupos pueden ser de dentro o de fuera de la organizacin
que lleva a cabo el proyecto.
Entradas
1. Factores Ambientales de la Empresa
2. Activos de los Procesos de la Organizacin: las lecciones aprendidas
de experiencias pasadas de Planificacin de los Recursos Humanos
quedan disponibles como activos de los procesos de la organizacin
para ayudar a planificar el proyecto actual.
3. Plan de Gestin del Proyecto
Herramientas y Tcnicas
1. Organigramas y Descripciones de Cargos :Diagramas de tipo
jerrquico, Diagramas basados en una matriz, Formatos orientados al
texto.
2. Creacin de Conexiones: Las actividades incluyen correspondencia
proactiva, almuerzos de negocios, conversaciones informales y
conferencias especializadas.

3. Teora de la Organizacin proporciona informacin acerca de las

formas en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de
la organizacin.
Salidas
1. Roles y Responsabilidades: Rol, Autoridad, Responsabilidad,
Competencia
2. Organigramas del Proyecto Plan de Gestin de Personal : Adquisicin
de personal,
Horarios, Criterios de liberacin, Necesidades de
formacin, Reconocimiento y recompensas, Cumplimiento, Seguridad.
ADQUISICIN DEL PERSONAL

Es el proceso de obtener los recursos

humanos necesarios para completar el
proyecto. El equipo de direccin del proyecto
puede o no tener control sobre los miembros
del equipo seleccionados para el proyecto.

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organizacin
3. Roles y Responsabilidades
4. Organigramas del Proyecto
5. Plan de Gestin de Personal
Herramientas y Tcnicas
1. Asignacin Previa
2. Negociacin: En muchos proyectos, las asignaciones de personal se
negocian. Gerentes funcionales para asegurar que el proyecto reciba
personal con las competencias apropiadas dentro del plazo necesario y

que los miembros del equipo del proyecto podrn trabajar en el proyecto
hasta completar sus responsabilidades
3. Adquisicin
4. Equipos Virtuales

Salidas
1. Asignaciones del Personal del Proyecto
2. Disponibilidad de Recursos
3. Plan de Gestin de Personal (Actualizaciones)
DESARROLLO DEL EQUIPO

Desarrollar el Equipo del Proyecto

mejora
las
competencias
e
interacciones de los miembros del
equipo a fin de mejorar el rendimiento
del proyecto.
Los objetivos incluyen:

Mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su

capacidad de completar las actividades del proyecto
Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los miembros del
equipo a fin de incrementar la productividad a travs de un mayor trabajo en
equipo.
Entradas
1. Asignaciones del Personal del Proyecto
2. Plan de Gestin de Personal
3. Disponibilidad de Recursos

Herramientas y Tcnicas

1. Habilidades de Direccin General : Las habilidades interpersonales,

conocidas como habilidades blandas, son de especial importancia para
el desarrollo del equipo. Las habilidades como la empata, la influencia,
la creatividad y la facilitacin del grupo son activos valiosos al gestionar
el equipo del proyecto.
2. Formacin: La formacin incluye todas las actividades diseadas para
mejorar las competencias de los miembros del equipo del proyecto.
3. Actividades de Desarrollo de Equipos:
4. Reglas Bsicas : El compromiso con pautas claras desde las fases
tempranas reduce los malos entendidos y aumenta la productividad.
5. Reubicacin : implica colocar a muchos o a todos los miembros del
equipo del proyecto ms activos en el mismo lugar fsico para mejorar su
capacidad de actuar como equipo.
6. Reconocimiento y Recompensas : Parte del proceso de desarrollo del
equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable.
Salidas

Evaluacin del Rendimiento del Equipo

Mejoras en las habilidades que permiten a una persona realizar las

actividades asignadas de forma ms efectiva
Mejoras en las competencias y los sentimientos que ayudan al equipo a
mejorar su rendimiento como grupo
Menor ndice de rotacin del personal.

Recursos fsicos

La empresa para el desarrollo del proyecto debe contar con bienes tangibles
como edificios (bodegas, almacenes, depsitos), maquinaria y equipo,
herramientas, muebles y enseres, insumos y materias primas, entre otras. El
manejo de estos recursos debe estar acorde con las normas establecidas por
la empresa (manuales de procesos), pero en especial deben estar ordenados,
organizados, inventariados, disponibles para ser usados, mantener al da sus
documentos y garantas, mantener programa de suministros actualizado y
conocer la aplicacin de planes de contingencias.
Recursos tcnicos

Corresponden a la tecnologa que se requiere

para el desarrollo del proceso productivo, los
nuevos desarrollos tecnolgicos, los avances y
actualizaciones
en
los
procesos
administrativos, financieros y de mercadeo, la
legalizacin de marcas y patentes, la
informacin y el conocimiento. Todos estos
recursos deben estar claramente establecidos y
ser conocidos por quienes de forma directa o
indirecta estn relacionados con la produccin
del bien o servicio.

Recursos financieros

Estn definidos como el efectivo o recurso monetario disponible por parte del
proyecto o la empresa y que han sido presupuestados para la financiacin de
los rubros de inversin y operacin (plan operativo y de inversiones),
encaminados estos a facilitar la obtencin de los resultados y objetivos
planeados. De igual forma se deben tener en cuenta algunas consideraciones
que ayudan la determinacin de la viabilidad econmica del proyecto, como
son:
Trmites para obtencin de crdito y constitucin de garantas (la financiacin
con recursos externos).
Recursos disponibles de acuerdo con el cronograma de desembolsos.
Logstica para el manejo y registro organizado y sistemtico de la informacin.
Mantenimiento de la informacin financiera actualizada y de acuerdo con la
normatividad vigente.
Elaboracin de estados financieros para la toma de decisiones gerenciales.