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En: MALDONADO,
ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001
1. INTRODUCCIN
El objetivo de este captulo es presentar las caractersticas generales de las bases de
datos bibliogrficas y ofrecer algunas informaciones bsicas para un uso ms eficaz de
las mismas. Bajo la denominacin genrica de bases de datos documentales se
engloban diferentes modelos que pueden diferenciarse tanto en el contenido (tipos de
documentos que describen) como en la estructura de las mismas. Los primeros
apartados de este captulo intentan establecer una tipologa.
Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de datos marcadas por los
distintos programas informticos con los que se realiza el acceso a su interrogacin.
La segunda parte de este captulo sistematiza las funciones fundamentales que
pueden encontrarse en dichos programas.
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Una base de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolver
necesidades de informacin concretas de un colectivo, una empresa o el conjunto de
la sociedad. Estos recursos electrnicos pueden ser consultables directamente en
formato electrnico o ser utilizados para elaborar productos impresos: bibliografas,
directorios, informes.
Los registros de las bases de datos documentales pueden incluir o no el contenido
completo de los documentos que describen, segn lo cul se distinguen tres
categoras:
-
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Segn
Segn
Segn
Segn
Segn
el organismo productor.
el modo de acceso.
su cobertura temtica y el destinatario.
su cobertura documental.
el modelo de tratamiento documental.
Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras
que las otras dos son especficas de las bases de datos documentales.
3.1. TIPOLOGA
PRODUCTOR
DE
LAS
BASES
DE
DATOS
SEGUN
EL
ORGANISMO
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Una misma base de datos puede tener acceso local y adems una edicin en CD-ROM
y un sistema de acceso en lnea. Sin embargo, puede haber diferencias en el
contenido presente en cada uno de estos formatos o en el grado de actualizacin de la
informacin. Por ejemplo, el productor de una base de datos puede ofrecer la
conexin en lnea a la base de datos completa con actualizacin diaria y, en cambio,
editar un CD-ROM que tan slo contenga los ltimos cinco aos de informacin y se
actualice semestralmente.
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DE
LAS
BASES
DE
DATOS
SEGN
SU
COBERTURA
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DE
DATOS
SEGN
EL
MODELO
DE
Por la similitud de contenido, podran incluirse dentro de este modelo los servicios
de suscripcin a revistas electrnicas establecidos por empresas de distribucin de
publicaciones
peridicas,
como
por
ejemplo
el
servicio
SWETSCAN
(http://www.swetsblackwell.com/custss-about.htm).
3.5.2. Catlogos de bibliotecas: Son bases de datos que responden estrictamente
a los fondos contenidos en una biblioteca o en una red de bibliotecas (catlogos
colectivos). Tienen una alta homogeneidad, gracias a la aplicacin de normas
internacionales de Catalogacin. En estos sistemas se puede garantizar la bsqueda
por ejemplar conocido. Por el contrario, la bsqueda por materias es en ocasiones
dificultosa y con algunas variaciones entre diferentes catlogos. Puede realizarse a
travs de la clasificacin o de los encabezamientos de materias.
Como ejemplos de este modelo puede destacarse en Espaa el Catlogo de la
Biblioteca Nacional Ariadna (http://www.bne.es/esp/cat.htm) y los catlogos
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DE
INFORMACIN
EN
BASES
DE
DATOS
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En esta posibilidad hay que tener en cuenta si el sistema trabaja con uno o varios
ndices y cmo se realizan los mismos:
-
ndices por frase: incluyen entradas compuestas por varias palabras. Por
ejemplo: apellidos y nombre del autor, descriptores o encabezamientos
de materias,...
Ejemplo extrado de la consulta en la base de datos ICYT:
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Para realizar una bsqueda compleja en una base de datos es preciso utilizar un
nmero elevado de conceptos. Hay que precisar los diferentes aspectos temticos
implicados y adems contar con la posibilidad de que cada uno de ellos pueda estar
expresado de diferentes maneras (sinnimos, temas relacionados,...). Los sistemas
de recuperacin de informacin cuentan con diferentes herramientas para construir
una estrategia y relacionar de forma clara los diferentes trminos utilizados en una
bsqueda.
5.2.1. Operadores lgicos o booleanos. Permiten la combinacin de conceptos
en una misma bsqueda. Los sistemas de recuperacin utilizan las operaciones
propias de la teora de conjuntos o lgebra de Boole:
-
Resta o negacin (A and not B, A no B): selecciona slo los registros en los
que se encuentre el trmino A sin estar acompaado del trmino B. Es una
operacin que debe realizarse con la mxima precaucin para no dejar de
seleccionar documentos que s pueden ser de inters para la consulta
deseada.
Por ejemplo, en una base de datos existen 750 registros en los que se
encuentra la palabra Filosofa y 425 en los que aparece el trmino Ciencia. Segn
se combinen ambos conceptos en una misma bsqueda se obtienen estos
resultados:
750
425
FILOSOFIA
CIENCIA
600
150
275
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Filosofa and not Ciencia = 600 registros en los que figura el primer
concepto sin estar acompaado del segundo.
Ciencia and not Filosofa = 275 registros en los que figura el primer
concepto sin estar acompaado del segundo.
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Por ejemplo, con la expresin: Econom* se recuperan todos los documentos en los
que figure cualquier trmino de esta raz: economa, econmico, econmica,...
La mayora de los sistemas de recuperacin slo permiten el truncado por la
derecha (sufijos), otros pueden permitirlo tambin por la izquierda (prefijos) o
incluso el enmascaramiento interno (truncado limitado a uno o varios caracteres
dentro de una palabra).
5.2.4. Operadores numricos y de rango. En campos numricos el sistema de
recuperacin puede permitir la bsqueda de todos los valores mayores o menores a
una cifra o comprendidos en un intervalo determinado.
Por ejemplo, si se desea localizar solamente documentos publicados a partir de
1995, habr que seleccionar en el campo ao de publicacin los valores mayores
que esta cifra o bien utilizar la expresin 1995:1999 si se prefiere acotar un
periodo.
La existencia de esta opcin en los sistemas de recuperacin facilita la consulta en
los campos de carcter numrico (nmero de registro, ao de publicacin, cdigos
de clasificacin, periodo histrico,...)
5.2.5. Acotar o limitar conjuntos. La interrogacin se ejecuta slo sobre los
registros resultado de una bsqueda anterior, en lugar de sobre toda la base de
datos.
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Lanzamiento
hipertexto.
de
una
segunda
interrogacin
partir
de
enlaces
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