Nota Tcnica

Cmo corregir la nmina que ya fue autorizada y timbrada en

CONTPAQi Nminas
Introduccin
En este documento encontrars informacin relacionada sobre cmo corregir la nmina cuando ya fue
autorizada y timbrada.

Qu ocurre
Despus de autorizar y timbrar la nmina, ciertas ocasiones el usuario se da cuenta que los importes
de los sobre-recibos son errneos.

Escenarios
Se pueden presentar las siguientes dudas, cuando ya se autoriz y timbr la nmina:

Cmo corregir importes de los conceptos.

Cmo corregir los importes cuando son incorrectos en la parte gravada o exenta para ISR
Cmo corregir la nmina si no se pag el importe de un concepto en especco.

Qu hacer
En nminas autorizadas NO es posible realizar modicaciones de ningn tipo, debido a que se podra
generar inconsistencias entre la informacin scal, ya que los recibos de nmina timbrados ya fueron
enviados al SAT y la informacin contenidos en ellos debe corresponder con los movimientos
reportados al IMSS, los pagos realizados a los empleados y la balanza de comprobacin reportada
en la contabilidad electrnica.
Por lo anterior recomendamos realizar siempre los ajustes correspondientes en la siguiente nomina
vigente.

Pgina 1

Qu hacer, contina
Cmo corregir el importe de los conceptos.
Se recomienda realizar el ajuste en el periodo vigente, ya que una nmina autorizada no es
posible recalcularla, ni modicarla.
Consulta el apartado, cmo crear un concepto de ajuste.
Cmo corregir los importes cuando son incorrectos en la parte gravada o exenta para
ISR
A partir de la versin CONTPAQi Nminas 6.3.0, cada vez que se inicie el proceso
Autorizacin de la nmina para cualquier periodo (ordinario o extraordinario), el sistema
realizar una revisin de los conceptos vericando que cuenten con frmulas asignadas en las
pestaas Importe 1 e Importe 2.
Nota: Evita modicar las frmulas predenidas, ya que pueden ocasionar clculos incorrectos,
si utilizas frmulas personalizadas asegrate que las sumas del importe gravado ms exento
sean iguales al total del concepto.
Recuerda es bajo tu responsabilidad el manejo de frmulas personalizadas.
Para mayor informacin consulta la carta tcnica de la versin 6.3.0.
Cmo corregir la nmina si no se pag el importe de un concepto en especco.
Crear un concepto de ajuste y realizar dicho ajuste en el periodo vigente del concepto que no
se report.
Consulta el apartado, cmo crear un concepto de ajuste.

Cmo crear un concepto de ajuste

Un concepto por ajuste lo podrs crear para percepciones, deducciones y obligaciones, de las
siguientes formas:
Directamente en el sobre-recibo.
Desde el catlogo de conceptos.
Directamente en el sobre-recibo.
Paso
1

Accin
Ingresa a la prenmina y abre el sobre-recibo.

Pgina 2

Cmo crear un concepto de ajuste, contina

Directamente en el sobre-recibo, continuacin

Paso

Accin

Haz clic derecho y selecciona crear movimiento.

Selecciona el concepto que ms te convenga.

Captura el importe a reportar.

Pgina 3

Cmo crear un concepto de ajuste, contina

Directamente en el sobre-recibo, continuacin

Accin

Paso
6

Haz clic derecho sobre el concepto y selecciona Abrir movimiento, captura el importe de la parte
gravada y exenta de ISR e IMSS.

Desde el catlogo de conceptos.

Paso

Accin

Ingresa al men Catlogos y selecciona Conceptos.

Haz clic en el botn Nuevo.

Captura los Datos generales del concepto que

son: Concepto, Tipo, Descripcin, Clave
agrupadora SAT y Leyenda de valor.
Si el concepto, ser aplicado para todos los
empleados, marca la casilla Automtico global.

Pgina 4

Cmo crear un concepto de ajuste, contina

Desde el catlogo de conceptos, continuacin

Accin

Paso
4

Asigna las frmulas de las partes gravada (pestaa

Importe 1) y exenta (pestaa Importe 2), y haz
clic en el botn Guardar.

Nota: Es responsabilidad del

usuario asignar la frmula de forma
correcta.

18 de Marzo de 2015
Tania Elizabeth Hernndez Viera | Arquitecto de Conocimiento
Generacin de Conocimiento

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