INTRODUCCIN

Desde el arribo de nuestro mximo lder Comandante Hugo Rafael Chvez

Fras a la Presidencia de la Repblica, El Estado Venezolano, por intermedio del
Gobierno Bolivariano, enmarcado en la implementacin del Proyectos Nacionales,
tales como la Nueva Constitucin de la Repblica, El Plan de la Patria, Misin Alma
Mater, Misin Alimentacin, entre otros; desea consolidar el establecimiento de un
modelo Econmico Socialista, orientado hacia la eliminacin de la divisin social del
trabajo, que responde primordialmente a las necesidades humanas y est menos
subordinada a la reproduccin del capital con la explotacin del hombre por el
hombre, con miras a fortalecer la Soberana y el desarrollo de las fuerzas productivas
en el pas. Esta accin primordial y estratgica del Estado requiere el apoyo de
cuadros profesionales capaces de disear y de administrar nuevas formas de
produccin y nuevas formas de propiedad de los medios de produccin, al servicio de
la satisfaccin de las necesidades fundamentales de la poblacin, y con capacidad
para generar y conducir estas nuevas organizaciones con conciencia socialista, tica y
ecolgica y orientadas hacia el desarrollo sustentable.
Los nuevos proyectos pedaggicos, en aras

de la consolidacin y

construccin de la creacin de los Programas Nacionales de Formacin (P.N.F.), en

este caso el de Administracin, como alternativa socialista educativa, surge para
preparar al individuo como propuesta de fortalecimiento en sociedades altamente
alienadas por la tendencia del consumo exacerbado, es as, como este individuo se
forma con competencias y el fortalecimiento de la creacin de sociedades basadas en
el conocimiento y el aprendizaje dinmico, responsable y altamente cualificados para
trabajar en una complejidad de contextos y aprendizajes para toda la vida mediante
una educacin integradora y debe generar un desarrollo profesional continuo con un
nivel de conciencia que le permite asumir sus responsabilidades en una sociedad de
iguales.

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Es necesario realizar actividades a nivel empresarial, en el mbito de nuestro

desarrollo acadmico y con esto se pueda cumplir, de manera individual y colectiva,
con lo emanado por nuestra Alma Mater, para nuestro P.N.F. es importante verificar el
cumplimiento de revisin y aprendizaje de los procesos administrativos que
actualmente se realizan en el mundo de Gerencia Empresarial.
Desde la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, se nos brinda la
posibilidad realizar las actividades inherentes al ejercicio de nuestra formacin
acadmica, para la adquisicin de nuevos conocimientos, destrezas y compenetracin
con el mercado laboral, como base de un efectivo adiestramiento.
Cabe considerar, por otra parte que en la Organizacin objeto de estudio,
existe una Direccin de Administracin, plasmada en el Organigrama Institucional, la
cual ejerce la gestin administrativa diaria asegurando que las operaciones se realicen
obteniendo el rendimiento previsto. Existe la figura del Administrador(a), qu
planifica, dirige, coordina, y acompaa las acciones administrativas de la empresa
para alcanzar el logro de las metas propuestas.
Como caracterstica esencial, el desarrollo de este Trabajo pretende dar
evidencia clara del logro de competencias previstas en la Nueva Malla del P.N.F. en
Administracin y poder optar por el Certificado de Asistente Administrativo. Para
finalizar el contenido del trabajo est basado en los aspectos de conocimiento y
pedaggicos en donde se exponen y se analizan los siguientes puntos: Inventario de
organizaciones, seleccin justificada de la organizacin, anlisis del procedimiento
administrativo y anlisis de proceso administrativo contable.

La educacin, el conocimiento, permitir el crecimiento de ciudadanos

libres, respetuosos de las leyes y de los derechos de los otros.
Hugo R. Chvez F.

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1.

Mtodos y Procedimiento para realizar los Inventarios

En el desarrollo armnico de las Organizaciones o Empresas debemos contar

con herramientas slidas y efectivas a la hora de Administrar Inventarios de Recursos
Materiales, pues de estos depende la toma oportuna de decisiones altamente
productivas y eficientes, lo contrario revelar debilidades en los procesos productivos
organizacionales.

Cuando la empresa maneja sus procesos de manera deficiente se refleja en la

acumulacin de inventario.
Al hablar de las cantidades de recursos que se despliegan a lo largo del
complejo sistema de relaciones intra e interempresa (cadena logstica) para permitir
su operacin econmica y fluida, a la vez que para absorber el impacto de la
variabilidad e incertidumbre asociadas a la operacin, garantizando la mxima
satisfaccin del cliente, estamos en presencia del manejo de Inventarios.
Un buen administrador debe gestionar el inventario de la empresa para
garantizar su operacin continua y responder adecuadamente a la demanda del
mercado.
El inventario le permite a las empresas relacionar y controlar sus activos de
forma que se puedan determinar las existencias, los tiempos de abastecimiento, el
nivel de rotacin de los productos y los costos de almacenamiento.
Existe una clasificacin para los inventarios, segn el proceso de produccin y
distribucin en el que se encuentren:

Inventario de materias primas.

Inventario de productos en proceso.

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Inventario de productos terminados.

Inventario de suministros.

Inventario de existencias para la venta.

El inventario consta de aquellos bienes tangibles, propiedad de una entidad,

que se tienen para la venta y/o para usarse en la produccin de bienes y servicios. La
mercanca que una empresa tiene disponible para la venta normalmente se convierte
en efectivo dentro de un perodo menor de un ao, por lo que se considera como un
activo corriente o circulante. Cuando se tienen cantidades excesivas que no se esperan
vender o usar dentro del ciclo normal del negocio, dichas existencias pueden
considerarse como activos no circulantes.
La administracin de inventarios comprende la determinacin de los
procedimientos ptimos de adquisicin de existencias de artculos para satisfacer la
demanda futura.

Al conocer el trmino de organizacin de empresas, se hace referencia a la

estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial, existen elementos claves
en estas estructuras como la burocracia, la especializacin del empleo, la
departamentalizacin, la cadena de mando, la descentralizacin y la formalizacin.
La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia
administrativa denominada administracin de empresas que estudia la forma en que
gestionan recursos y procesos, esta ciencia cuenta con una auxiliar llamada estadstica
que permite reunir, organizar, presentar, analizar e interpretar datos para ayudar a
tener la mejor informacin.
Saber administrar el inventario de la empresa no solo favorece la estructura
del negocio, sino que ayuda a prevenir fraudes, prdidas de mercanca, exceso de
productos almacenados, entre otros.

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Resumiendo, el inventario permite:

Categorizar los productos, segn el nmero de ventas.

Detectar a tiempo los productos en mal estado o con defectos de fabricacin.

Controlar las cantidades para atender la demanda de los clientes.

Impulsar estrategias de mercadeo y promocin para los productos con menor

rotacin.

Conocer el valor de la empresa y el comportamiento comercial de los

productos

Asegurar la mercanca almacenada como precaucin ante cualquier

imprevisto.

Satisfacer a los clientes ofrecindoles el producto que necesitan en el

momento en que lo necesitan.

Crear un plan de produccin y distribucin.

Evaluar el rendimiento del negocio.

Evitar el robo de mercanca.

Establecer una mejor relacin con los proveedores.

Documentar el movimiento de los productos.

Recuerde que, tanto el exceso como la escasez de mercancas en el inventario

pueden ser perjudiciales para la empresa. Lo ideal es encontrar el equilibrio entre la

oferta, la demanda y los tiempos de rotacin de los productos.

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Como ejemplos de Inventarios podemos tomar:

Mtodo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos: basado en 3 premisas, la

organizacin conoce cul es la utilizacin anual de los artculos encontrados
en el inventario, la frecuencia utilizada en el inventario no vara en el tiempo y
por ltimo la reposicin de la existencia en el inventario se realiza justo
cuando la mercanca se termina.

El Punto de Reordenacin: La Organizacin debe seleccionar rigurosamente el

producto o mercanca, con mayor nivel de inversin asignndole el primer
lugar y los dems quedan Reordenados. El punto de reorden es la suma de
la demanda de tiempo de entrega y las existencias de seguridad. El clculo de
un punto de reorden optimizado generalmente incluye al tiempo de entrega, el
pronstico de la demanda y el nivel de servicio.

Sistema ABC: en este caso la Organizacin divide en tres categoras

dependiendo de la relevancia de inversin en su inventario, se incluyen los
artculos ms importantes para efectos de control , la primera es la ptima con
un 80% del valor monetario acumulado pero solo un 20% de los artculos, la
segunda es media y la tercera la de menor importancia.

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1.1.

Inventario de Organizaciones.

Por medio de este proceso se pueden dar a conocer todas las Comunidades,
Instituciones, Organismos, Empresas, Culturales, Polticas, de Salud, Educativas
aledaas a la Zona de nuestra Organizacin en estudio; tanto Sociales como
Mercantiles; y con esto verificar lo establecido para el buen desarrollo administrativo
contable.

1.2. Organizacin.
Etimolgicamente hablando la palabra Organizacin viene del griego
rganon que significa instrumento.
La Organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue
previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar una
serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de
las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.

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En la Organizacin se estructuran las tcnicas de las relaciones que deben

existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y
materiales de un organismo social, con el fin de lograr mxima eficiencia en la
realizacin de planes y objetivos.
La Organizacin se refiere al conjunto de elementos, compuesto
principalmente por personas, que actan e interactan entre s bajo una estructura
pensada y diseada para que los recursos humanos, financieros, fsicos, de
informacin y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de
normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.
Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeas
empresas y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las
Organizaciones No Gubernamentales (ONG) e instituciones pblicas (pertenecientes
al Estado) son, en la mayora de los casos, organizaciones sin fines de lucro.
El trmino Organizacin no solo se utiliza para referirse a entidades
legalmente establecidas, sino tambin, a entidades que operan informalmente, e
incluso, a aquellas que actan o ejercen operaciones al margen de la ley, como
organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.
Esta es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles
(humanos, financieros, fsicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que
se logren los fines propuestos.
Como ejemplo, tenemos la organizacin de una empresa que ofrece productos
de valor, es competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o, la
organizacin de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad
de lograr un buen posicionamiento inicial de la marca.

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El funcionamiento del sistema de Organizacin vara de acuerdo con el

desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a las cuales
pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis y diagnstico
administrativo y diseo organizacional. Las funciones consisten en una orientacin
general en el conjunto de la administracin y se pueden estudiar y analizar de manera
permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera funcin
implica que efecten varias actividades como la realizacin de un diagnstico general
de la estructura y procedimientos de la organizacin, la proposicin de
modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo y la
formulacin de manuales administrativos.
Deben desarrollarse actividades de investigacin y clasificacin de acuerdo a
las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la administracin de la dependencia.
Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas; coordinndose con cada una
de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitacin del
personal.
Contamos con Organizaciones Formales, estas cuentan con Mecanismos que
permiten a las personas laborar en conjunto y de forma eficiente. Unido a que las
personas conocen especficamente cul es el trabajo que se va a administrar, quin los
ayudar, quin reportar y qu miembros pertenecen al grupo. Adems de contar con
Cartas de organizacin u organigramas, Manuales de organizacin. La organizacin
formal es un elemento de la administracin que tiene por objeto agrupar e identificar
las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
As mismo las Organizaciones Informales basadas en las redes de alianzas o
esferas de influencia. Cuentan con sus propias reglas y tradiciones, no estn por
escrito y se cumplen habitualmente, pueden o no estar con los mismos objetivos que

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la empresa, pueden ser Grupos, Individualidades o Acuerdos entre dos o ms

personas.
Otro tipo de Organizacin corresponde a las Sociales, agrupacin de personas
que se establece a partir de elementos compartidos, ideas en comn, formas similares
de ver al mundo. Adems, es importante para que tal grupo de personas sea
considerado una organizacin social que exista un objetivo a realizar, sea este
solidario o particular. Esto es as ya que una organizacin social debe existir siempre
por una razn y no por espontneas variables causales (en cuyo caso no estaramos
hablando de organizaciones sociales sino ms bien de expresiones comunes de ciertos
grupos sociales).
Estas surgen desde el momento en el que el ser humano empez a vivir en
sociedad. A pesar de que ste es un trmino muy de moda y actual, las organizaciones
sociales pueden tomar muchas formas diversas y as ha sido a lo largo del tiempo.
Una de las caractersticas principales con las que debe contar una organizacin
social es la de contar con un grupo de personas que compartan elementos en comn,
similares intereses, similares valores o formas de actuar ante determinadas
situaciones. Al mismo tiempo, las organizaciones sociales se establecen siempre con
un fin, por ejemplo cambiar la realidad que rodea a sus miembros, aportar discusiones
sobre determinados temas o simplemente compartir un momento especfico.
Del mismo modo que la sociedades y las instituciones humanas son
complejas, las organizaciones sociales tambin pueden volverse altamente complejas
y hasta conflictivas. Para evitar esto, deben contar con un sistema ms o menos rgido
de jerarquas que organizan las diferentes tareas, establecen diversas funciones y
marcan los objetivos as como tambin los resultados a conseguir.

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Las organizaciones sociales en la actualidad son algunas de las formas ms

importantes en lo que respecta a tratar de construir un mundo mejor. Muchas veces,
las organizaciones sociales de tipo no gubernamental (tambin llamadas ONG) se
establecen en los espacios donde el Estado no llega y deja huecos de atencin y
cuidado para aquellos que ms lo necesitan.
Las Organizaciones pueden ser Lineales o militar (concentra el mando),
Sistema de organizacin funcional, departamental o de Taylor (delega el mando),
Organizacin de lnea, asesora o plana mayor y el Sistema de organizacin de
comits o consejos (comparten el mando).

1.3. Cuadro de Organizaciones.

TIPO DE ORGANIZACIN
SOCIALES

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
Consejos Comunales:
*Los Frailes de Catia.
*Los Magallanes de Catia.
*La Silsa.

EDUCATIVAS

Escuelas:

*Miguel Antonio Caro

*I.U. Jess Obrero.

RELIGIOSAS
GUBERNAMENTALES

*Almirante Brion (ProPatria)

Iglesias: Nuestra Seora del Carmen
- Ministerios: *Interior, Justicia y Paz.
*Educacin Universitaria.

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*De la Mujer.
*De la Defensa.
*Pblico.
*Del Deporte.
*De la Cultura.
*Alimentacin (Mercal, PDVAL)
- Asamblea Nacional
- Hospitales: *Dr. Ricardo Baquero Gonzlez.
(Perifrico de Catia)
*Dr. Jos Gregorio Hernndez.
(Los Magallanes de Catia)
*Distrito Sanitario Nmero 3.
(Av. San Martn, Caracas)
*Universitario de Caracas.
Miguel Prez Carreo.
*Dr. Carlos Arvelo
(Hospital Militar)
*Dr. Jos I. Baldo
(El Algodonal)
*Dr. Jos Mara Vargas

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(San Jos del vila)

*Mdulos de Barrio Adentro
(CDI)

1.4. Distribucin de Frecuencias.

Las distribuciones de frecuencias son tablas en que se dispone las

modalidades de la variable por filas. En las columnas se dispone el nmero de
ocurrencias por cada valor, porcentajes, etc. La finalidad de las agrupaciones en
frecuencias es facilitar la obtencin de la informacin que contienen los datos.
Una

distribucin de frecuencias

tabla de frecuencias es

una ordenacin en forma de tabla de los datos estadsticos, asignando a

cada dato su frecuencia correspondiente.
En estadstica, se le llama distribucin de frecuencias a la agrupacin de
datos en categoras mutuamente excluyentes que indican el nmero de observaciones
en cada categora. Esto proporciona un valor aadido a la agrupacin de datos. La
distribucin de frecuencias presenta las observaciones clasificadas de modo que se
pueda ver el nmero existente en cada clase.
Podemos hacernos mejor Idea si disponemos en una Tabla los valores de la
variable acompaados del nmero de veces (la frecuencia) que aparece cada valor:

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X: Smbolo genrico de la variable.

f: Frecuencia (tambin se simboliza como ni).

La distribucin de frecuencias de los datos del ejemplo muestra que la actitud

mayoritaria de los individuos del grupo estudiado es indiferente.
La interpretacin de los datos ha sido facilitada porque se ha reducido el
nmero de nmeros a examinar (en vez de los 20 datos originales, la tabla contiene 5
valores de la variable y 5 frecuencias).
Generalmente las tablas incluyen varas columnas con las frecuencias relativas
(son el nmero de ocurrencias dividido por el total de datos, y se simbolizan "fr" o
"pi"), frecuencias acumuladas (la frecuencia acumulada es el total de frecuencias de
los valores iguales o inferiores al de referencia, y se simbolizan "f a" o "na". No
obstante la frecuencia acumulada tambin es definida incluyendo al valor de
referencia), frecuencias acumuladas relativas (la frecuencia acumulada relativa es el
total de frecuencias relativas de los valores iguales o inferiores al de referencia, y se
simbolizan "fr" o "pa")

1.5. Frecuencias.

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Se denomina frecuencia a la repeticin menor o mayor de un suceso. Por

ejemplo: En esta ciudad llueve con demasiada frecuencia, El protagonista
equivoca la letra con frecuencia.
El trmino proviene del latn frequenta y tambin permite hacer referencia a
la cantidad de veces que un proceso peridico se repite por unidad de tiempo.
El Sistema Internacional seala que las frecuencias se miden en Hertz (Hz), una
unidad que lleva el nombre del fsico alemn Heinrich Rudolf Hertz. Un Hz es un
suceso que se repite una vez por segundo; por eso, la unidad tambin se conoce
como ciclo por segundo (cps).
Otras unidades vinculadas a las frecuencias son las revoluciones por minuto
(rpm), los radianes por segundo (rad/s) y los golpes por minuto (bpm). Los bpm se
utilizan para medir los latidos del corazn o el tempo de la msica.
En el campo de la radio y de la televisin se hace mucho uso del trmino
frecuencia pues con l se establece las bandas en las que las distintas emisoras, de
uno y otro medio, emiten. Es decir son las bandas que tienen asignadas y que si las
buscamos podremos disfrutar de los programas de una cadena de radio en concreto o
de un canal de la pequea pantalla en cuestin.
En las telecomunicaciones, la banda de frecuencia es el intervalo de
frecuencias entre dos lmites establecidos que condicionan su aplicacin. Cabe
destacar que la frecuencia mantiene una relacin inversa con la longitud de onda: a
mayor frecuencia, menor longitud y viceversa.
La audiofrecuencia abarca a todas las ondas cuyas frecuencias se encuentran
entre los 20 y los 20.000 Hz, lo que quiere decir que son audibles por el odo humano.
Los infrasonidos se encuentran por debajo de las audiofrecuencias, mientras que
los ultrasonidos se sitan por encima; por lo tanto, son inaudibles para los seres
humanos.

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De la misma forma, tambin merece la pena destacar el hecho de que en el

mbito del cine existe una pelcula titulada Frequency (Frecuencia). En el ao 2000
fue cuando vio la luz la misma, que est dirigida por Gregory Hoblit y protagonizada
tanto por Dennis Quaid como Jim Caviezel, que toma como punto de partida el
desarrollo de un singular fenmeno natural dentro de la aurora boreal.
Se trata de un hecho que traer consigo que John puede contactar con su padre
a travs de una emisora de radioaficionado. Lo singular del asunto es que esa
conexin se hace rompiendo todas las barreras del tiempo pues John vive en el ao
1999 y consigue hablar con su padre mientras que este se encuentra viviendo en la
dcada de los aos 60 y poco antes de que muera en un accidente laboral.
Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que el
trmino frecuencia se utiliza en diversos pases como parte de expresiones ya
coloquialmente establecidas. De esta manera, por ejemplo, en Cuba existe la locucin
adverbial transmitir en distintas frecuencias que se emplea cuando se quiere hacer
palpable que una persona tiene una opinin o idea diferente a la nuestra.
Para la estadstica, la frecuencia es el nmero de elementos comprendidos en
un intervalo con una distribucin determinada.

1.6. Frecuencia Acumulada.

La frecuencia acumulada es la suma de las frecuencias absolutas de todos los

valores inferiores o iguales al valor considerado. La frecuencia acumulada es la
frecuencia estadstica F(XXr) con que el valor de un variable aleatoria (X) es menor
que o igual a un valor de referencia (Xr). La frecuencia acumulada relativa se deja
escribir como Fc(XXr), o en breveFc(Xr), y se calcula de: Fc (Xr) = MXr / N,
donde MXr es el nmero de datos X con un valor menor que o igual a Xr, y N es
nmero total de los datos. En breve se escribe: Fc = M / N

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Cuando Xr=Xmin, donde Xmin es el valor mnimo observado, se ve que

Fc=1/N, porque M=1. Por otro lado, cuando Xr=Xmax, donde Xmax es el valor
mximo observado, se ve que Fc=1, porque M=N.
En porcentaje la ecuacin es:

Fc(%)= 100 M / N

1.7. Frecuencia Relativa.

La frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia absoluta de un

determinado valor y el nmero total de datos. Se puede expresar en tantos por ciento
y se representa por fi. La suma de las frecuencias relativas es igual a 1, siempre y
cuando no sea igual que 7 o por debajo de los 7 primeros nmeros sucesivos.
Frecuencia relativa (fi), es el cociente entre la frecuencia absoluta y el tamao
de la muestra (N). Es decir:
f_i = \frac{n_i}{N} = \frac{n_i}{\sum_i n_i}
siendo el fi para todo el conjunto i. Se presenta en una tabla o nube de puntos en una
distribucin de frecuencias.

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Si multiplicamos la frecuencia relativa por 100 obtendremos el porcentaje o

tanto por ciento (pi).

1.8. Frecuencia Absoluta.

La frecuencia absoluta es el nmero de veces que aparece un determinado

valor en un estudio estadstico. Se representa por ni. La suma de las frecuencias
absolutas es igual al nmero total de datos, que se representa por N. Para indicar
resumidamente estas sumas se utiliza la letra griega (sigma mayscula) que se lee
suma o sumatoria. Puesto que es mentira se hace el intercambio en la nterfaz de la
frecuencia absoluta.
La frecuencia absoluta es el nmero de veces que aparece un
determinado valor en un estudio estadstico.
Se representa por f i .

1.9. Cuadro de Distribucin de Frecuencia.

Organizaciones
Consejos
Comunales
Comuna
Mdulos
de
Salud, CDI
Mdulos de la
Guardia
Nacional
Educacin
Mercantiles
Deportivas
Culturales

Fr
(Frecuencia
Relativa)
18

Fa
(Frecuencia
Acumulada)

Frecuencia
Relativa

Frecuencia
Acumulada %

0.2

20%

3
11

0.0333
0.12

3.33%
12.22%

0.0666

6.6%

3
20
10
14

0.0333
0.2222
0.1111
0.1555

3.33%
22.2%
11.1%
15.5%

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Religiosas
Polticas
Totales

2
3
90

0.0222
0.0333
1

2.2%
3.3%
100%

Frmula Utilizada para la Tabla de Distribucin de Frecuencia:

Frecuencia Total

= La suma total de todas las Frecuencias

Frecuencia Relativa = Frecuencia Inicial / Frecuencia Total (Fi/Ft)

Clculo de Porcentaje= Frecuencia Relativa / 100 * 100. (Fr/100*100)

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1.10. Representacin Grfica.

Distribucin de Frecuencia
Datos Agrupados por Tipo de Organizacin
Consejos Comunales
Comunas
Mdulos de Salud, CDI

20%

2% 3%

16%

Mdulos de la GN

3%
11%
3%
22%

7%

12%

Educativas
Mercantiles
Deportivas
Culturales
Religiosas
Polticas

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Fuente: Elaborado por los Autores.

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Anlisis del Grfico.

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2.Seleccin Justificada de la Organizacin.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, Organizacin nacida
en Revolucin, hija del Lder Supremo Hugo R. Chvez F., fue escogida como
ambiente administrativo real, para llevar a cabo actividades de exploracin,
diagnstico e intervencin a travs de la aplicacin de conocimientos, habilidades y
actitudes desarrolladas en el cumplimiento de las unidades curriculares, Ejes
Longitudinales y talleres correspondientes a la aprobacin del Programa Nacional de
Formacin en Administracin (PNFA) del Instituto Universitario de Tecnologa Dr.
Federico Rivero Palacio, adscritos a la Fundacin Misin Sucre, permitiendo ser
fuente de verificacin de las competencias desarrolladas hasta el momento,
demostrando con ello que en esta empresa existen procedimientos administrativos
que se tienen que llevar a cabo para cumplir con las normas de la administracin
pblica.

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2.1. Identificacin de la Organizacin.

Nombre: Universidad Nacional Experimental de la Seguridad.
Direccin: Calle La Lnea, Antigua Zona Industrial de Catia, Los Flores de Catia,
Municipio Libertador, Distrito Capital.
Logo de la Organizacin:

2.2. Descripcin de la Organizacin.

El Nuevo Modelo Policial propuesto como resultado de la voluntad popular
fue refrendado a travs de Ley Habilitante por el Presidente de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, Hugo Chvez, recogido en el Decreto con Rango Valor y
Fuerza de Ley Orgnica del Servicio de Polica y del Cuerpo de Polica Nacional
(2008), establece (en su artculo 58) que rgano Rector en conjunto con el Ministerio
del Poder Popular con competencia en materia de Educacin Superior determinar el

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diseo curricular y las polticas y acciones que garanticen la unidad del proceso de
formacin y el desarrollo profesional permanente que deber aplicar la institucin
acadmica nacional responsable del sistema nico de formacin de las funcionarias y
funcionarios policiales.
En el marco de la Misin Alma Mater, se formaliza la creacin de la UNES,
en el ao 2009; como la institucin universitaria especializada en la
profesionalizacin y el desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la
seguridad ciudadana en el pas.
La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) es la
institucin universitaria especializada que se encarga de la profesionalizacin y el
desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la seguridad ciudadana en el
pas.
Con un currculo comn bsico y con diversificacin segn las disciplinas y
reas especializadas del servicio, la UNES asume el reto de consolidar cuerpos de
seguridad ciudadana al servicio del pueblo venezolano que sean transparentes, con
sentido tico, confiables, eficaces, abiertos a la participacin popular, a la controlara
social y ajustados al cumplimiento de los derechos y libertades ciudadanas.
La UNES formar permanentemente a las funcionarias y funcionarios de los
siguientes rganos de seguridad:

La Polica Nacional Bolivariana.

Cuerpos de Polica Estadales y Municipales.

Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas.

Cuerpos de Bomberos y Bomberas.

Cuerpo de Proteccin Civil y Administracin de Desastres.

Penitenciaristas.

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Cuerpo Tcnico de Vigilancia y Trnsito Terrestre.

Los procesos de aprendizaje de la UNES estn fundamentados en la creacin

intelectual, la sistematizacin de las prcticas y problemas de seguridad (en los

contextos nacional, regional y local), en el intercambio de saberes y en la
participacin activa de educadores y discentes. Es por ello que nuestra institucin
asume la educacin y el conocimiento como bienes pblicos al servicio de todas y
todos, bajo los principios de justicia social, respeto a los derechos humanos, igualdad
de gnero, diversidad e interculturalidad, cooperacin solidaria, participacin
ciudadana, calidad, pertinencia, formacin integral, educacin a lo largo de toda la
vida, vinculacin con los planes de desarrollo nacional y cooperacin internacional.

2.2.1. Resea Histrica.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) nace como

resultado de la batalla que ha venido librando el movimiento policial venezolano y
que brind su apoyo en el levantamiento de informacin de gran importancia como lo
fue la caracterizacin sobre los Cuerpos de Polica del pas realizada en el ao 2006
por la Comisin Nacional para la Reforma Policial (CONAREPOL).

La CONAREPOL fue creada por el Gobierno Bolivariano con el objeto de

construir un nuevo modelo policial fundamentado en la voluntad popular que logr
expresarse de manera plural y democrtica por medio de una amplia consulta que
recolect y sistematiz las opiniones y proposiciones de miles de personas a lo largo
y ancho de nuestro territorio nacional. Este ejercicio, abierto e incluyente, involucr a
las propias instituciones policiales, a representaciones sociales diversas y a expertos
en el tema de la seguridad (en el mbito nacional e internacional). La Consulta
Popular se sustent en los principios de participacin, transparencia, imparcialidad y

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corresponsabilidad y hoy en da se puede afirmar que este proceso es un claro

ejemplo de lo que el pueblo venezolano puede conquistar por medio de su
participacin activa en los procesos de elaboracin de polticas pblicas, planes y
programas referidos a la seguridad ciudadana.

Este meritorio esfuerzo colectivo abri la posibilidad de llamar la atencin

sobre temas referentes a la carrera policial, al currculo acadmico, a la gestin y
eficiencia de los cuerpos policiales y mecanismos de rendicin de cuentas, la
necesidad de un mayor acercamiento de los cuerpos policiales a la comunidad, de
aumentar la presencia policial y de mejorar la dotacin de estas instituciones para
lograr altos niveles de gestin y eficiencia, entre otros. La Comisin recomend, entre
otras cosas, incrementar la participacin comunitaria en la contralora y supervisin
de sus cuerpos policiales; adems de proponer la creacin de una instancia
interministerial que diseara los estndares de la formacin policial.

El Nuevo Modelo Policial propuesto como resultado de la voluntad popular

fue refrendado a travs de Ley Habilitante por el Comandante Presidente Hugo
Chvez, recogido en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgnica del
Servicio de Polica y del Cuerpo de Polica Nacional (2008), establece (en su
artculo 58) que rgano Rector en conjunto con el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de Educacin Superior determinar el diseo curricular y las
polticas y acciones que garanticen la unidad del proceso de formacin y el desarrollo
profesional permanente que deber aplicar la institucin acadmica nacional
responsable del sistema nico de formacin de las funcionarias y funcionarios
policiales.

Pgina 27

En este sentido, la UNES surge en el marco de la Misin Alma Mater

(formalizada en el ao 2009) cuyo objetivo es crear e impulsar una nueva educacin
universitaria, abierta a todas y todos y dirigida a servir al pueblo venezolano. La
misin cuenta con un carcter solidario que se refleja en los procesos de generacin,
transformacin y socializacin de conocimiento pertinente a nuestras realidades y
retos culturales, ambientales, polticos, econmicos y sociales, en el marco de la
transformacin del pas. Este contexto permiti darle vida a la necesidad sentida de
crear una Universidad especializada y enfocada en mejorar el sistema de formacin
policial, garantizando el desarrollo profesional permanente.

Finalmente, durante las discusiones que dieron lugar a la redaccin del

Decreto de creacin de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
(UNES) se decide, tomando en cuenta propuestas realizadas con anterioridad, ampliar
la funcin de la institucin partiendo de un concepto integral de la seguridad
ciudadana que radica en la proteccin de las personas frente a situaciones que
constituyan amenaza, vulnerabilidad o riesgo a su integridad fsica, sus propiedades,
el disfrute de sus derechos y el cumplimiento de sus deberes. De ah que la UNES no
slo se encargue de la formacin de los Cuerpos de Polica sino tambin del Cuerpo
de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas; Cuerpos de Bomberos y
Bomberas;

Cuerpo

de

Proteccin

Civil

y Administracin

de

Desastres;

Penitenciaristas y al Cuerpo Tcnico de Vigilancia y Transporte Terrestre.

En este momento la historia de la Universidad Nacional Experimental de la

Seguridad (UNES) an se est escribiendo. Actualmente, el Consejo Superior UNES
ha creado rutas que darn como resultado la materializacin de la Universidad. Sin
embargo, el planteamiento que hoy hacemos constituye un paso significativamente

Pgina 27

superior que, bien encaminado, nos llevar a la consolidacin de un Nuevo Sistema

de Seguridad Ciudadana ms humano y confiable.

2.2.2. Misin.

La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, creada en el marco de

la Misin Alma Mater, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con funciones
de formacin integral, creacin intelectual y vinculacin social, estar al servicio del
pueblo venezolano, en un proceso permanente de formacin profesional y desarrollo
integral de quienes conforman los rganos de seguridad ciudadana. La Universidad
Nacional Experimental de la Seguridad es de carcter civil, lo cual se expresa en sus
autoridades, direccin, modelo de gestin, personal, cultura, rgimen disciplinario,
instalaciones, equipamiento y dotacin, de acuerdo con sus requerimientos.

2.2.3. Visin.
La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad garantiza la calidad
acadmica y el compromiso social, sustentada en los valores de confiabilidad,

Pgina 27

transparencia, eficacia y participacin, orientados por su sentido tico hacia el respeto

de los derechos humanos, libertades ciudadanas y la resolucin de los problemas de
seguridad del pueblo venezolano. Sirve como centro de referencia nacional, regional
e internacional con amplio reconocimiento por los estudios en el campo de la
seguridad; la calidad e impacto de su gestin en la formacin integral de las y los
discentes; la creacin intelectual y la vinculacin social.
Es una Universidad que eleva, de manera continua, su capacidad para generar
y sistematizar conocimiento til, producto de su relacin con el contexto y la
interaccin directa con el pueblo venezolano, sus necesidades y potencialidades, a fin
de dar respuesta eficiente a las crecientes demandas y transformaciones sociales en
torno a los problemas de seguridad, al desarrollo cientfico tecnolgico e incidir en la
reversin de las tendencias delictivas actuales y las perspectivas a nivel nacional,
regional e internacional.
Es una Universidad en la que, donde se anclan sus sedes, se despliegan
dispositivos de trabajo articulado con la comunidad e instituciones locales y
nacionales, para contribuir con la resolucin de los graves problemas de seguridad
que aquejen a la localidad y garantizar una vida tranquila, en la que las personas
puedan disfrutar del libre ejercicio de sus derechos fundamentales.

2.2.4. Objetivos.
a) Formar a las funcionarias y los funcionarios de la seguridad ciudadana como
mujeres y hombres profesionales, con profunda sensibilidad social, para proteger a las
personas y sus derechos, promover la convivencia y velar por el bien comn, al estar
comprometidos con el cabal cumplimiento del ordenamiento jurdico y con el
desarrollo soberano de la Patria, sobre la base de la tica socialista.
b) Garantizar la formacin de base y continua, conforme a los principios
constitucionales y los instrumentos jurdicos que regulan los mecanismos de
seguridad ciudadana, con diversificacin segn las disciplinas y reas del servicio,

Pgina 27

contextualizada en funcin de las realidades nacionales, tanto locales como

regionales.
c) Generar, difundir y socializar conocimientos en el rea de seguridad, por medio de
la investigacin, la sistematizacin y el anlisis crtico de las situaciones, casos y
prcticas profesionales, la consulta pblica y el dilogo de saberes con las
comunidades.
d) Contribuir a crear una cultura de la seguridad ciudadana dirigida al pleno ejercicio
de los derechos de todas y todos, en igualdad de condiciones, fundamentada en la
corresponsabilidad entre los distintos niveles de los Poderes Pblicos y la sociedad.
e) Impulsar la participacin protagnica del pueblo venezolano en la formulacin,
ejecucin y evaluacin de polticas pblicas en materia de seguridad.

2.2.5. Miembros Fundadores.

En el marco de la Misin Alma Mater, se formaliza la creacin de la UNES,
en el ao 2009; como la institucin universitaria especializada en la
profesionalizacin y el desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la
seguridad ciudadana en el pas. Como Padre de Este Sueo se cuenta con el Apoyo
del Comandante Eterno Hugo Rafael Chvez Fras y al lado de ste, su creadora
Intelectual y Madre del Proyecto se cuenta con la Dra. Soraya El Achkar.

Pgina 27

2.2.6. Base Legal.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Artculo 87. Toda persona tiene derecho al trabajo y el
deber de trabajar. El Estado garantizar la adopcin de
las medidas necesarias a los fines de que toda persona
pueda obtener ocupacin productiva, que le proporcione
una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno
ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el
empleo. La ley adoptar medidas tendentes a
garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los
trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad
de trabajo no ser sometida a otras restricciones que
las que la ley establezca.
Todo patrono o patrona garantizar a sus trabajadores
o trabajadoras condiciones de seguridad, higiene
y ambiente de trabajo adecuados. El Estado adoptar
medidas y crear instituciones que permitan el control
y la promocin de estas condiciones.
Artculo 93. La ley garantizar la estabilidad en el trabajo
y dispondr lo conducente para limitar toda forma
de despido no justificado. Los despidos contrarios a
esta Constitucin son nulos.

Pgina 27

Artculo 94. La ley determinar la responsabilidad que

corresponda a la persona natural o jurdica en cuyo
provecho se presta el servicio mediante intermediario
o contratista, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria
de stos. El Estado establecer, a travs del rgano
competente, la responsabilidad que corresponda a los
patronos o patronas en general, en caso de simulacin
o fraude, con el propsito de desvirtuar, desconocer u
obstaculizar la aplicacin de la legislacin laboral.

Misin Alma Mater.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LA SEGURIDAD (UNES)
Se crea mediante Decreto 6.616 del 10 de febrero de 2009,
como la segunda Universidad Especializada en el marco de
la Misin Alma Mater. La UNES integrar de manera gradual y
progresiva, en los mbitos acadmico, administrativo y funcional,
a los Institutos que a continuacin se mencionan:
Instituto Universitario de Polica Cientfica (IUPOLC),
Instituto Universitario de Polica Metropolitana (IUPM),
Instituto Universitario Nacional de Estudios Penitenciarios (IUNEP),
Instituto Universitario de Tecnologa Bomberil (IUTB)
y la Escuela de Vigilancia y Seguridad Vial; al igual que a las
Escuelas Regionales de Polica dependientes del Ministerio del Poder
Popular para las Relaciones Interiores y Justicia:
Escuela Policial Nororiental e Insular, Barcelona, estado Anzotegui;
Escuela de Polica Regional Central y de Los Llanos, Maracay, estado Aragua;
Escuela de Polica Regin Los Andes, Barinas, estado Barinas;
Escuela de Polica Regin Zuliana, Maracaibo, estado Zulia y
Escuela de Polica Regin Guayana, estado Bolvar.
La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
tiene como propsito la formacin de base y continua,
la creacin intelectual y la vinculacin social,
con miras a la profesionalizacin y el desarrollo integral del
personal que conforma los cuerpos de seguridad ciudadana,

Pgina 27

en la perspectiva de la generacin, transformacin, integracin

a la prctica social y divulgacin del conocimiento vinculado
a las dimensiones de la seguridad, para consolidar
cuerpos de seguridad ciudadana transparentes, con
sentido tico, confiables, eficaces, sujetos a la contralora
social y ajustados al cumplimiento de los derechos y
libertades ciudadanas.

2.3. Organigramas.

ORGANIGRAMA UNIVERSITARIO.

Pgina 27

Fuente: www.unes.edu.ve

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN.

Administracin

Pgina 27

Logstica

Serv. Gen.

Fuente: www.unes.edu.ve

Anlisis del Organigrama.

Pgina 27

2.3.1. Funciones de los Integrantes.

3. Elementos que Comprenden el Proceso Administrativo

Pgina 27

3.1. Planificacin.

3.2. Supervisin.

Objetivos de la Supervisin.

3.3. Direccin.
Pgina 27

3.4. Control.

3.5. Modalidad de Control Utilizado en la Organizacin

Seleccionada.

4. Anlisis del Proceso Administrativo Contable.

Pgina 27

4.1. Nmina.

4.1.1. Anlisis de la Nmina.

4.1.2. Frmulas Utilizadas.

Pgina 27

A manera de ejemplo, desarrollaremos el salario Quincenal para un Empleado:

Asignaciones
Sueldo Quincenal
Prima por Hijo(a)
Bonificacin por
Responsabilidad

Total Asignaciones

Monto
2.840,73
160,00
1.053,50

Deducciones
I.V.S.S.
R.P.E.
F.A.O.V.

Monto
166,19
20,77
30,01

F.E.P.J.
CAJA DE
AHORROS
4.054,23
Total
Deducciones
NETO A COBRAR

85,22
300,07
602,26
3.049,73

A manera de ejemplo, desarrollaremos el salario Semanal para un Obrero:

Asignaciones
Sueldo Quincenal
Prima por Hijo(a)
Bonificacin por
Responsabilidad

Total Asignaciones

Monto
2.840,73
160,00
1.053,50

Deducciones
I.V.S.S.
R.P.E.
F.A.O.V.

F.E.P.J.
CAJA DE
AHORROS
4.054,23
Total
Deducciones
NETO A COBRAR

Monto
166,19
20,77
30,01
85,22
300,07
602,26
3.049,73

4.2. Verificacin de los Aspectos Legales.

4.3. Cdigo de Comercio Venezolano de la Contabilidad

Mercantil.
Pgina 27

4.4. Libros Legales que deben llevarse a lo establecido en los

Artculos 32 al 44 del Cdigo de Comercio Venezolanos

Pgina 27

4.5. Libro Diario.

1.- LIBRO BANCO (ASIENTOS DIARIOS DE COMPRAS)
Bco. de Venezuela Cta. Cte 0102 0552 29 0000055479
Desde 01/01/2013 al 31/12/2013

Fecha
25/01/2013

Operacin
SALDO INICIAL

Documento
Descripcin
Proveedor/Beneficiario
Saldo Inicial despus de pagar las deudas correspondientes al ao fiscal 2012, Error
en Banco por mal cobro en cheques, a favor

Crditos
-

Dbitos
0,30

0,00

UNES

250.000,00

0,00

UNES

250.000,00

0,00

11/03/2013

NC

74875464

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006

00CEFOPOLDTTOCAPITAL

al 001 cuenta

03/04/2013

NC

74875464

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006

00CEFOPOLDTTOCAPITAL

al 001 cuenta

04/04/2013

ND

75024496

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00CEFOPOLDTTOCAPITAL al 001 cuenta

00000000000000000006

UNES

0,00

250.000,00

60000436

COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA ARREGLOS

GENERALES EN LOS DIFERENTES MODULOS, ARREGLOS EN EL
COMEDOR CENTRAL Y ARREGLOS EN LOS PARALES DE PREVENCION Y
CONTROL DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE.

DAYMAR, C.A.

0,00

90.001,48

ASOCIACION
COOPERATIVA
SUMINISTROS
CONTINUIDAD
ACTIVA, R.L.

0,00

154.581,00

04/04/2013

CH

04/04/2013

CH

64000437

COMPRA DE UTENSILIOS DE COCINA NECESARIOS PARA TRASLADAR

ALIMENTOS PARA LOS DISCENTES QUE ESTAN EN OPERATIVO EN LAS
FECHAS DE SEMANA SANTA, COMPRA DE MATERIALES DE FERRETERIA
PARA ARREGLOS GENERALES EN EL COMEDOR CENTRAL, COMPRA DE
CARTUCHOS PARA GARANTIZ

06/05/2013

CH

31000438

PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL DE 2013

UNES

0,00

236,47

06/05/2013

CH

60000439

PAGO DE RETENCIONES DEL IVA DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL DE 2013

UNES

0,00

5.181,35

Pgina 27

02/07/2013

NC

75612472

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006

00CEFOPOLDTTOCAPITAL

08/07/2013

CH

14000440

PAGO EN DIFERENCIA DE RETENCIONES DEL IVA DEL CENTRO DE

FORMACION DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO
HELICOIDE) CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL DE 2013

22/07/2013

CH

37000441

COMPRA DE REFRIGERIOS, AGUA MINERAL Y JUGOS PARA LOS Y LAS

DISCENTES QUE PARTICIPARAN EN ACTO EN CONMEMORACION DE LA
INDEPENDECIA DE NUESTRO PAIS EN LAS ADYACENCIAS DEL PASEO
LOS PROCERES

22/07/2013

22/07/2013

22/07/2013

22/07/2013

CH

CH

CH

CH

al 001 cuenta

UNES

550.000,00

0,00

UNES

0,00

2.690,50

MULTISERVICIOS
MMCC 2200, C.A.

0,00

76.917,75

27000442

COMPRA DE MATERIALES ELECTRICOS Y FERRETERIA PARA

REMODELACION Y ARREGLOS DE LOS ESPACIOS DE LA CUPULA DEL
CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE, COMPRA DE
CONTENEDORES DE BASURA PARA LA JEFATURA DE ALIMENTACION
COMPRA DE MATERIALES PARA JARDINERA DEL CENTRO

ASOCIACION
COOPERATIVA
SUMINISTROS LEC,
R.L.

0,00

141.957,90

20000443

SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO DE CAVA DE

REFRIGERACION Y CONGELACION QUE SE ENCUENTRA EN LA COCINA
DEL COMEDOR CENTRAL DEL CENTRO DE FORMACION UNES
HELICOIDE

ADAN RODRIGUEZ
TORRES

0,00

17.279,35

36000444

COMPRA DE MATERIALES DE FERRETERIA, PRODUCTOS SANITARIOS Y

MATERIALES ELECTRICOS PARA REPARACIONES EN LOS DIFERENTES
MODULOS DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE, COMPRA DE
HUMANOIDES Y PARALES PARA PRACTICAS DE LAS Y LOS DISCENTES
EN LOS POLIGONOS UBIC

ASOCIACION
COOPERATIVA
SUMINISTROS
CONTINUIDAD
ACTIVA, R.L.

0,00

93.911,99

03000445

COMPRA DE CORONA FLORAL PARA DISCENTE FALLECIDO EN

ACCIDENTE DE TRANSITO, COMPRA DE ARREGLOS FLORALES PARA
EVENTO CULTURAL LA VOZ UNES, COMPRA DE RAMOS DE FLORES
PARA EVENTO DE ASCENSO A LOS DISCENTES, COMPRA DE OFRENDA
FLORAL PARA OFRENDA DE LOS DISCENTE

FLORISTERIA
MARIAN, S.R.L

0,00

12.347,99

COOPERATIVA SAN
GABRIEL 984, R.L.

0,00

179.237,58

ASOCIACION
COOPERATIVA
ANSAN 2469, R.L.

0,00

8.241,75

22/07/2013

CH

63000446

COMPRA DE MATERIALESDE FERRETERIA PARA ARREGLOS EN

MODULO AMARILLO, COMPRA DE MATERIAL DE SEGURIDAD VIAL
PARA PREVENCION Y CONTROL, COMPRA DE MATERIAL PARA TRABAJO
DE PLOMERIA Y JARDINERIA, COMPRA DE RECONOCIMIENTO PARA
EVENTOS CON LOS DISCENTES (LA VOZ U

22/07/2013

CH

10000447

COMPRA DE TONER PARA ABASTECER LAS NECESIDADES DE

IMPRESION DE DOCUMENTOS DE LA JEFATURA DE SERVICIOS MEDICOS
DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE

Pgina 27

22/07/2013

CH

80000448

SERVICIO DE ALQUILER DE MESONES PARA EVENTOS ADUCATIVOS Y

CULTURALES CON LOS Y LAS DISCENTES EN EL AUDITORIO DEL
CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE

INVERSIONES
GOMEZ MARTINEZ,
C.A.

0,00

4.704,00

01/08/2013

CH

44000449

PAGO DE RETENCIONES DEL ISLR E IVA DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DE 2013

UNES

0,00

10.950,50

01/08/2013

CH

11000450

PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DE 2013

UNES

0,00

528,17

09/08/2013

NC

75905099

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006

00CEFOPOLDTTOCAPITAL

UNES

550.000,00

0,00

64000451

COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA PRACTICAS DE TIRO

DE LOS DISCENTES DEL PEMPP EN EL POLIGONO, COMPRA DE
MATERIALES PARA ARREGLO DE LAS MESAS DEL COMEDOR CENTRAL
DEL HELICOIDE, COMPRA DE BATARIAS PARA BALANZAS DE LA
JEFATURA DE DEPORTES Y RECREACIO

ASOC. COOP.
SUMINISTROS
CONTINUIDAD
ACTIVA, R.L.

0,00

62.224,94

13000452

COMPRA DE MATERIALES PARA CREACION DE PINTURA EDUCATIVA DE

LA JEFATURA DE DIVERSIDAD CULTURAL, COMPRA DE MATERIALES
PARA EVENTOS DEL PRIMER ENCUENTRO DE DISCENTES FEMENINAS,
COMPRA DE MATERIAL DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE
ALIMENTACION, COMPRA DE VENT

COOPERATIVA SAN
GABRIEL 984, R.L.

0,00

190.724,08

AUTOCARS XICA
19-25, C.A.

0,00

224.370,07

INVERSIONES 1493
- 2000, C.A.

0,00

32.537,40

27/08/2013

27/08/2013

CH

CH

al 001 cuenta

27/08/2013

CH

11000453

SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS: MOTO V-STROM 650 S/C C102422,
SILVERADO 3500 S/C 118227, MOTO DR 200 S/C C2100177, RENAULT
LOGAN S/C A584946, TOYOTA COASTER S/C GFB5188A1039052 E IVECO
DAILY 59-12 PLACA 1

30/08/2013

CH

32000454

PAGO POR COMPRA DE REPUESTOS Y ACCESORIOS Y SERVICIO DE

REPARACION Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS: FORD F-150 S/C
1FTFW1EF5CKE13656 Y FORD FIESTA PLACA: GBW02V.

02/09/2013

CH

01000455

PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013

UNES

0,00

502,50

02/09/2013

CH

07000456

PAGO DE RETENCIONES DEL IVA E I.S.L.R. DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013

UNES

0,00

24.533,60

Pgina 27

02/09/2013

NC

76091093

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006

00CEFOPOLDTTOCAPITAL

al 001 cuenta

30/09/2013

CH

16000457

ALQUILER DE SONIDO, ENSAYO Y PRESENTACION DEL FESTIVAL LA

VOZ UNES QUE SE LLEVARA A CABO EN EL CENTRO DE FORMACION
UNES HELICOIDE

30/09/2013

CH

61000458

UNES

550.000,00

0,00

REINIER ROJAS
BRITO

0,00

16.643,00

COMPRA DE CUCHARAS SOPERAS PARA UTILIZARLAS EN EL COMEDOR

CENTRAL DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE

COOPERATIVA SAN
GABRIEL 984, R.L.

0,00

10.789,20

INVERSIONES
GOMEZ MARTINEZ,
C.A.

0,00

5.874,00

30/09/2013

CH

61000459

PAGO POR ALQUILER DE TOLDO Y MESONES VESTIDOS PARA EVENTO

CON EL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LAS ADYACENCIAS DEL PATIO
CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA
SEGURIDAD (UNES)

30/09/2013

CH

01000460

PAGO POR SERVICIO DE REPARACION Y MENTENIMIENTO PARA LOS

VEHICULOS: MOTO V-STROM S/C 102422, RENAULT LOGAN S/C A584946,
THUNDER NEOBUS S/C C004268, SILVERADO S/C 118227 ADSCRITOS AL
CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE.

AUTOCARS XICA
19-25, C.A.

0,00

207.067,14

30/09/2013

CH

10000461

PAGO POR SERVICIO DE ORGANIZACION DE ENEVTOS CON EL

PERSONAL ADMINISTRATIVO, OBRERO Y DOCENTE PARA LA
INDUCCION DE DESARROLLO PORFESIONAL LLEVADO A CABO EN LAS
ADYACENCIAS DEL CENTRO DE FORMACION UNES CATIA.

COOPERATIVA SAN
GABRIEL 984, R.L.

0,00

94.703,56

01/10/2013

CH

11000462

PAGO DE RETENCIONES DEL IVA E I.S.L.R. DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013

UNES

0,00

25.354,65

01/10/2013

CH

66000463

ANULADO

ANULADO

0,00

0,00

01/10/2013

CH

04000464

PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO DE 2013

UNES

0,00

333,63

16/10/2013

NC

76458961

Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006

00CEFOPOLDTTOCAPITAL

UNES

550.000,00

0,00

31/10/2013

CH

20000465

ANULADO

ANULADO

0,00

0,00

31/10/2013

CH

13000466

ANULADO

ANULADO

0,00

0,00

17000467

PAGO POR SERVICIO DE REPARACION Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Y PREVENTIVO PARA LOS VEHICULOS: TOYOTA COASTER S/N A1039052
Y NEOBUS AZUL ADSCRITOS A LA JEFATURA DE TRANSPORTE DEL
CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE

AUTOCARS XICA
19-25, C.A.

0,00

225.370,24

31/10/2013

CH

al 001 cuenta

Pgina 27

31/10/2013

31/10/2013

CH

CH

42000468

PAGO POR COMPRA DE ALIMENTOS MATERIALES DE FERRETERIA PARA

REFORZAR LA SEGURIDAD DE LOS ALMACENES, OFICINAS,
COMPRA DE INSUMOS PARA PRACTICA DE TIROS, COMPRA DE
MATERIALES DE COMTUPACION PARA GARANTIZAR EL
FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA

ASOCIACION
COOPERATIVA
SUMINISTROS
CONTINUIDAD
ACTIVA, R.L.

0,00

35.989,33

011000469

PAGO POR SERVICIO DE ORGANIZACION DE EVENTO PARA ACTO DE

GRADO DEL IUPOL QUE SE REALIZARA EN EL AUDITORIO LA UNES
CATIA, ORGANIZADO POR LA COORDINACION ACADEMICA DEL
CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE. Y COMPRA DE
CARTUCHERAS PARA COSMETICOS

COOPERATIVA SAN
GABRIEL 984, R.L.

0,00

66.482,16

COOPERATIVA
SUMINISTROS LA
MEJOR SOLUCION
2015, R.L.

0,00

5.974,02

AUTOCARS XICA
19-25, C.A.

0,00

119.927,89

31/10/2013

CH

21000470

PAGO POR COMPRA DE CARTUCHOS PARA IMPRESORA HP PARA

GARANTIZAR LA OPERATIVIDAD DE LA COORDINACION
ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE,
COMPRA DE TUBOS DE SILICON PARA REPARACIONES DE VENTANAS
EN LAS DIFERENTES AREAS DEL CENTRO DE FORMACI

31/10/2013

CH

13000471

PAGO POR COMPRA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO

CORRECTIVO Y PREVENTIVO AL VEHICULO TOYOTA COASTER S/N
A1039052 ADSCRITO A LA UNIDAD DE TRANSPORTE DEL CENTRO DE
FORMACION UNES HELICOIDE.

31/10/2013

Error en Banco por mal cobro en cheques, a favor

01/11/2013

CH

66000472

PAGO DE RETENCIONES DEL 1X1000 DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2013

01/11/2013

CH

47000473

PAGO DE RETENCIONES DEL IVA E I.S.L.R. DEL CENTRO DE FORMACION

DISTRITO CAPITAL MIRANDA VARGAS (NUCLEO HELICOIDE)
CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2013

07/11/2013

CH

11000474

13/11/2013

NC

76686075

14/11/2013

CH

66000475

0,20

0,00

UNES

0,00

703,35

UNES

0,00

40.664,72

0,00

250.379,25

550.000,00

0,00

0,00

17.333,74

SISTEMA
PAGO POR ALQUILER DE EQUIPO DE TRANSPORTE PARA TRASLADAR AL
INTEGRAL DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO, OBRERO Y DOCENTE, CUBRIENDO LA
TRANSPORTE
RUTA INTERNA DESDE LA ENTRADA DEL HELICOIDE HASTA LA CUPULA
SUPERFICIAL, S.A.
Tansferencia de Fondos, del 001 cuenta 00000000000000000006
al 001 cuenta
UNES
00CEFOPOLDTTOCAPITAL
CANCELACION PRIMERA REPOSICION E CAJA CHICA DEL CENTRO DE
FORMACION HELICOIDE

SORELYS MARIA
LEMUS QUINTERO

Pgina 27

20/11/2013

20/11/2013

22/11/2013

22/11/2013

22/11/2013

CH

CH

CH

CH

CH

17000476

PAGO POR COMPRA DE BANDEJAS DE ALUMINIO, CAFE, TENEDORES

DESECHABLES PARA ABESTECER EL COMEDOR UNES HELICOIDE.
CONTRATACIN DE ORGANIZACION DE EVENTO CULTURAL Y
DEPORTIVO REALIZADA POR LA JEFATURA DE DEPORTE Y
RECREACION.

ASOCIACION
COOPERATIVA
SUMINISTROS
CONTINUIDAD
ACTIVA, R.L.

0,00

96.156,05

46000477

PAGO POR COMPRA DE MATERIAL DE FERRETERIA, INSTALACIONES

SANITARIAS Y BOMBILLOS PARA REFORZAR LA SEGURIDAD EN LOS
AMBIENTES, ALMACENES Y AREAS COMUNES DEL CENTRO DE
FORMACION HELICOIDE. COMPRA DE REFRIGERIOS PARA EVENTOS EN
CATIA.

COOPERATIVA
SUMINISTROS LA
MEJOR SOLUCION
2015, R.L.

0,00

223.072,98

31000478

PAGO POR COMPRA DE MATERIALES ELECTRICOS Y DE FERRETERIA

PARA ARMAR UNA BANDERA PARA EL PATIO CENTRAL DE LA NUEVA
SEDE DEL CENTRO DE FORMACION UNES CATIA.

ASOCIACION
COOPERATIVA
SUMINISTROS
CONTINUIDAD
ACTIVA, R.L.

0,00

82.402,51

77000479

PAGO POR CONTRATACION DE SERVICIO Y COMPRA DE

VIANDAS/BANDEJAS DE ALUMINIO PARA TRASLADO DE COMIDAS
PARA LOS DISCENTES DESDE EL CENTRO DE FORMACION UNES
HELICOIDE HASTA EL CENTRO DE FORMACION UNES CATIA.

COOPERATIVA SAN
GABRIEL 984, R.L.

0,00

114.336,60

48000480

PAGO POR COMPRA DE CERRADURAS PARA ARREGLO DE LAS PUERTAS

DE LOS AMBIENTES DEL CENTRO DE FORMACION UNES HELICOIDE

COOPERATIVA
SUMINISTROS LA
MEJOR SOLUCION
2015, R.L.

0,00

20.679,30

3.250.000,50

3.243.897,70

Saldo

6.102,80

Pgina 27

Pgina 27

4.6. Balance General.

4.7. Estado de Ganancias y Prdidas.

Pgina 27

4.8. Conciliacin Bancaria.

Pgina 27

4.9. Control de Asistencia.

Bancaria.

GESTIN ADMINISTRATIVA

COORDINACION ADMINISTRATIVA
Coordinacin y Jefaturas
DESCRIPCIN

Ausencias

ADMINISTRAT
ALIMENTACI
ALMACEN
IVA
ON

SERVICIO
S
MEDICO
GE

Matrcula

85

68

Asistencia

65

59

Obligatorio

10

Potestativo

Injustificadas

Vacaciones

Da Libre

Justificadas

Ingreso

Egreso

Pgina 27

5. Amortizacin. Ejercicio Prctico.

Pgina 27

5.1. Tabla de Amortizacin.

PERODO

PAGO

INTERESES

AMORTIZACIN

SALDO

Fuente: Elaborador por los Autores.

CONCLUSIN

Como resultado de la investigacin bibliogrfica presentada, es

posible concluir

Pgina 27

RECOMENDACIONES

Pgina 27

BIBLIOGRAFA

COLINA M. (s.f) Factores Motivacionales En Relacin Al Desempeo

Laboral Trabajo de Grado de Maestra. Universidad del Zulia. Extrado el
15 de Abril del2011desde
http://www.buenastareas.com/ensayos/FactoresMotivacionales/468051.ht
ml

Comisin Nacional Acadmica Nacional del Programa (PNFA).Instructivo

para el Diseo del Informe de Certificacin de Competencias. .IUT Dr.
Federico

Rivero

Palacio

GARCA, RAMN. PELAYO Y GROS. Diccionario Enciclopdico

Ilustrado LAROUSE. 1997, pp.997.

MELINKOFF, Ramn. Los Procesos Administrativos. Editorial Panapo.

Caracas, 1990

Pgina 27

SALAZAR, Tania y TORRES UTRERA, Rosaura. Mdulo de

Organizacin y Sistema. IUT Dr. Federico Rivero Palacio. 2006

PRIETO FIGUEROA, Luis. El Concepto del Lder. Fondo Editorial

IPASME.1998. pp. 248.

RONDA, G. (2002). Cules son los Valores Finales de la Organizacin.
Extrado

el

15

de

Abril

del

2011

de

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm
ROMERO PERNALETE, Daniel. Trabajo y Motivacin. Extrado el 15 de

Abril del 2011 de http://www.trabajoymotivacion.blogspot.com/

http://investoperaciones-jairot.blogspot.com/2011/06
www.maps.google.com

ANEXOS

Pgina 27

Pgina 27

UBICACIN DE LA UNES

Fuente: www.maps.google.com

Pgina 27

ORGANIGRAMA
SECRETARIA.

Fuente: www.unes.edu.ve

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Pgina 27

Pgina 27

Pgina 27

Pgina 27

Pgina 27

Pgina 27