EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIN-FUNCIONES BSICAS

Las cuatro funciones bsicas: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, constituyen el proceso de la
administracin. Son pasos por los cuales administra el gerente.

PLANIFICACIN
Es un proceso que implica prever acciones (Metas) necesarias para lograr un objetivo, utilizando recursos
(humanos, materiales y tecnolgicos).
PODEMOS DECIR QUE PLANIFICAR CONSISTE EN:
1. Qu se va hacer?
2. Cmo se va hacer?
3. Cundo y dnde se va hacer?
4. Cunto va a costar?

PARA O PORQUE PLANIFICAR

Para cometer menos errores.
Para conducir adecuadamente una institucin o grupo social.
Optimizar los recursos.
TIPOS DE PLANIFICACIN
Planificacin estratgica: Se encarga de facilitar los medios necesarios para que la empresa pueda
cumplir con todas las metas. (Anlisis interno e externo de la organizacin: Fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas), (Estrategias comerciales), (identificacin de los clientes y sus demandas).
Sirve para determinar que somos (Misin) a donde queremos llegar (Visin) y que debemos hacer para
lograrlo (Estrategias).
Planificacin Operativa: Establece actividades que se deben alcanzar a corto (menos de un ao) o a
largo plazo (ms de 5 aos).
Qu se obtiene? Actividades, tareas, responsables, costos, metas y cronograma.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
Para que la planificacin sea efectiva, de acuerdo a los mismos conceptos anteriores, es preciso tener en
consideracin los siguientes principios:
1. Flexibilidad: la inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es esttico y no
se adapta a los cambios, la planificacin se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.
2. Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que
intervienen en el proceso y as favorecer su cumplimiento.
3. Contribucin: los planes deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propsito
central.

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIN
La Planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que
se realiza continuamente en la empresa.
La Planificacin est siempre orientada hacia el futuro. Se halla ligada a la previsin, aunque no debe
confundirse con sta.
Busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas.
Es repetitiva: Incluyen pasos o fases que se suceden, es un proceso que forma parte de otro mayor el
proceso administrativo. Es una tcnica de asignacin de recursos.
Es una funcin administrativa que interacta con las dems.
Es una tcnica de coordinacin e integracin.
Es una tcnica de cambio e innovacin.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.