Backup automtico para tu compu

SyncBack y Cobian
Publicado el 28.06.11

El nico backup que realmente sirve es el que la computadora realiza, al menos una vez
por da, automticamente, sin nuestra intervencin. Hacerlo a mano cuando te acords
es pasaporte al accidente
Normalmente pensamos que hay que hacer backup en CD o DVD, lo que convierte la
operacin en algo que requiere de nuestra presencia. El resultado es que hacemos una
copia de seguridad slo cuando hay un eclipse total y, como resultado, terminamos
perdiendo datos cuando falla el disco duro de la computadora.
S, claro, hacer backup en medios externos es lo ms seguro, y conviene hacer esto
regularmente. El problema es que los discos duros fallan en los momentos ms
inoportunos; de hecho, alcanza con que tu perfil de Windows se corrompa, lo que puede
ocurrir por un simple corte de luz, para que te veas en figurillas para rescatar tus fotos,
textos, planillas de clculo, videos y dems.
De modo que la copia de seguridad debe realizarse todos los das (como mnimo) y, por
esto, debe ser algo automatizado; nadie en este mundo tiene tiempo de hacer backup
diariamente. Cul es la solucin? La respuesta viene en dos partes.
Por un lado, necesitamos una unidad fsica de disco adicional. Por qu? Porque es muy
poco probable que fallen dos discos duros a la vez.
Insisto: no sirve hacer backup en otra particin del mismo disco duro. Cuando los
rgidos fallan lo hacen como unidad, no por partes.
Esa unidad adicional puede estar en la misma computadora o en otra, accesible
mediante la red (Wi-Fi incluido), e incluso puede ser un disco externo. La idea es que
nuestro programa de backup pueda hacer la copia de seguridad cuando no estamos
usando la mquina, de forma automtica.
Lo que nos lleva a la segunda cuestin, qu software usar.

De los que he probado, SyncBack Free rene tres caractersticas fundamentales: es fcil
de configurar; es extremadamente estable (ha hecho su trabajo en mis computadoras
durante cinco aos sin ningn problema), y puede hacer backup por medio de la red. Por
supuesto, tambin se lo puede ejecutar manualmente. Adems est en espaol.
Otro excelente programa gratis para backup, en este caso Open Source, es Cobian.
Cobian, al revs que la versin gratis de SyncBack, da soporte a backups incrementales.
Una funcin muy importante en el entorno corporativo, pero no de las ms relevantes
para el uso domstico. Opuestamente, creo que SyncBack es un poco ms fcil de usar.
El texto que sigue es sobre SyncBack Free. Cobian funciona de una manera muy similar.
Cmo usarlo
Al principio, SyncBack parece complicado. No es de ninguna manera as. Slo tiene una
interfaz algo vieja, pero en tres minutos le vas a sacar la ficha. Aqu va un ejemplo.
Cuando lo arrancs por primera vez o cuando elegs crear un nuevo Perfil, SyncBack
abre un cuadro donde te pregunta si quers que este nuevo Perfil sea para Copiar o
para Sincronizar.

Un Perfil es, bsicamente, un guin que, al ejecutarse, hace la operacin de backup que
hayamos seleccionado. Es decir que, cuando lo hayamos terminado de configurar, no
tendremos que tocar nada ms, es todo automtico. De hecho, y como recomiendo, lo
mejor es programar el Perfil para que se ejecute slo, cuando no usamos la
computadora, sin nuestra intervencin.

La diferencia entre Copia y Sincronizacin es simple. La Copia enva lo que hay en la

carpeta de origen a la carpeta de destino, de modo que si borramos algo en origen
seguiremos tenindolo en destino. En cambio, la Sincronizacin mantiene ambas
carpetas, la de origen y la de destino, idnticas. Esto significa que si borramos algo del
origen, SyncBack lo eliminar de la carpeta de destino la prxima vez que se ejecute el
Perfil.
Ante la duda, eleg crear un perfil para Copia. Cuando notes que se te estn acumulando
en la copia de respaldo cosas que ya habas borrado, experiment con la Sincronizacin.

El paso siguiente es ponerle un nombre al perfil y, luego, configurarlo. En el

modo Fcil todo lo que hay que hacer es elegir la ruta de la carpeta de origen (por
ejemplo, Mis Documentos) y la de destino. El nuevo perfil aparecer en la ventana
principal de SyncBack y podremos ejecutarlo apretando el botn Correr que aparece
abajo (o por medio de Ctrl+R).

Programacin
Para programar la tarea y que el perfil se ejecute automticamente los das y las horas
que establezcamos hay que seleccionarlo, apretar el botn Modificar, apretar el
botn Experto, ir a la pestaa Misc (Miscelnea) y presionar el botn Planificacin. Dado
que SyncBack usa elProgramador de Tareas de Windows, te va a pedir la contrasea de
tu cuenta en el sistema; esto es normal.

Advertencia y Modo Experto

SyncBack es muy fcil de usar, pero como con todas las aplicaciones que manipulan
datos de forma automatizada hay que tener cuidado, as que tomate 15 minutos para
entenderlo. Lo ms recomendable es crear un par de carpetas y hacer pruebas hasta
que te quede claro cmo funciona.
El Modo Experto de SyncBack es, por esto, para expertos, a no dudarlo. Ofrece
muchsimas opciones para hacer sintona fina de la tarea de copiado o sincronizacin, y
tambin la ocasin para romper todo. Si slo necesits hacer backup localmente, us
el Modo Fcil. Si quers ir ms all, el Modo Experto tiene opciones para copiar y
sincronizar por medio de la red, subir el backup a un FTP, recibir mail para auditora y
opciones de comparacin de archivos, entre otras.
En el da a da
Puesto que pods crear varios perfiles, una buena prctica para minimizar la prdida de
datos por fallas de hardware, virus o el robo de equipos es as:

Un Perfil para respaldar automticamente todos los das tus datos a otro disco en
la misma PC, a un disco externo o en otra PC por medio de la red (de hecho, se
pueden crear varios de esta clase, para un copiado redundante)
Un Perfil para respaldar los datos a medios externos como CD o DVD de forma
manual.

La pregunta que siempre me hacen en este punto es si se puede dejar la computadora

siempre encendida, porque todo indica que para que SyncBack haga su trabajo el
equipo debe estar funcionando. As es, en efecto, los equipos deben estar encendidos
para que Syncback opere de forma automtica, aunque esto incluye el dejarlos en stand
by, como vers enseguida.
Siempre encendida?
Las PC de escritorio pueden estar siempre encendidas. Es lo que hago con mis
equipos desde hace 15 aos. De hecho, la electrnica se siente mejor si se la mantiene
a una temperatura constante que si se la hace subir y bajar todos los das. Y, por otro
lado, es mucho ms cmodo y rpido aceder a tu Escritorio si la mquina ya est
encendida que si tens que esperar que bootee.
Las notebooks y netbooks son otra historia. En general operan a una temperatura ms
alta que una PC, y lo hacen con un volumen de aire mucho menor, lo que dificulta la
disipacin de calor. Adems de que la electrnica est sometida a condiciones ms
extremas que en una desktop, las bateras de iones litio se daan rpidamente a causa
del calor. (Aqu, un texto sobre el uso correcto de las bateras.)
Por lo tanto, no es una sper idea tener una porttil andando las 24 horas los
365 das del ao.
Respecto de SyncBack, este dilema se resuelve tocando la configuracin de la tarea
programada, de modo que despierte al equipo cuando llegue la hora del backup. La
mquina debe estar enstand by, no hibernada. (La hibernacin apaga por completo la
computadora.) El mtodo funciona perfectamente bien y una notebook puede
backapearse por medio de Wi-Fi sin que tengamos que intervenir en absoluto.

La otra solucin es ejecutar la tarea a mano. No es lo ideal, pero SyncBack admite un

atajo de teclado para correr cada Perfil, lo que facilita mucho las cosas.
Si te acords de presionarlo, claro
Pistas (by Jorge Rozas)
Jorge nos dej en los comentarios esta serie de excelentes tips para SyncBack. Para que
no les de trabajo encontrarlos, me he tomado la libertad de aadir su texto al pie de
este post.
1.

SyncBack ofrece correr una simulacin del BK que ests planificando, lo cual es
brbaro porque informa qu efectos tendra en la realidad
2. Se pueden crear varios perfiles para distintas cosas (hay casos en que es
imperioso hacerlo con fines de optimizacin) y agruparlos bajo un nombre; luego
se pueden correr por separado o el grupo completo.
3. Para borrar archivos obsoletos en el BK -cuando se est seguro de ya no
precisarlos- no es necesario crear un perfil de sincronizacin sino solamente
tildar para esa ocasin Borrar archivo en destin en el apartado Qu hacer si el
archivo est en destino y no en origen en la pestaa Avanzado

4.

La versin actual no tiene limitacin de cantidad de archivos (para Lazarev). Yo

hago BKs semanales en dos PCs con una enorme cantidad y nunca tuve
problemas.