ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIN PBLICA N 01 DE 2015

CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS

PRIORIZADOS DENTRO DEL CONVENIO N 000792-2014, PARA
COADYUVAR FINANCIERAMENTE A LA ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA , CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN
EL FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS
COMPONENTES DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE LA
CALIDAD, EN EL CONTEXTO DE REDES DE SERVICIOS DE SALUD Y
MODELO DE GESTIN EN SALUD, IMPACTANDO EN LA CALIDAD DE
LOS SERVICIOS A LA POBLACIN CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE
SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE
CARUPA.

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE

CARUPA
PROYECTO PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS
PRIORIZADOS DENTRO DEL CONVENIO N 000792-2014, PARA
COADYUVAR FINANCIERAMENTE A LA ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA , CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN
EL FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS
COMPONENTES DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE LA
CALIDAD, EN EL CONTEXTO DE REDES DE SERVICIOS DE SALUD Y
MODELO DE GESTIN EN SALUD, IMPACTANDO EN LA CALIDAD DE
LOS SERVICIOS A LA POBLACIN CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE
SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE
CARUPA.
CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DEL PLIEGO DE CONDICIONES:

1.1 OBJETO DE LA LICITACIN: El presente proyecto de pliego de condiciones tiene por objeto la
contratacin, en igualdad de condiciones, de un oferente para la ADQUISICIN DE EQUIPOS
BIOMEDICOS PRIORIZADOS DENTRO DEL CONVENIO N 000792-2014, PARA
COADYUVAR FINANCIERAMENTE A LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA , CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN EL FORTALECIMIENTO,
MEJORAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA
OBLIGATORIO DE GARANTA DE LA CALIDAD, EN EL CONTEXTO DE REDES DE
SERVICIOS DE SALUD Y MODELO DE GESTIN EN SALUD, IMPACTANDO EN LA
CALIDAD DE LOS SERVICIOS A LA POBLACIN CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Esta contratacin se realizar
mediante invitacin pblica con divulgacin en la pgina Web de la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
1.2 DESCRIPCIN TCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR:
Los proponentes, deben presentar su oferta de EQUIPOS BIOMEDICOS PRIORIZADOS DENTRO
DEL CONVENIO N 000792-2014, PARA COADYUVAR FINACIERAMENTE A LA ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA , CON EL FIN DE
CONTRIBUIR EN EL FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS
COMPONENTES DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE LA CALIDAD, EN EL
CONTEXTO DE REDES DE SERVICIOS DE SALUD Y MODELO DE GESTIN EN SALUD,
IMPACTANDO EN LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS A LA POBLACIN
CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE
CARUPA, en un listado de equipos, de acuerdo con las caractersticas tcnicas que se detallan en el
anexo tcnico.

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1.3 CRONOGRAMA DE LA LICITACIN:

ETAPA DEL PROCESO
Publicacin del proyecto de la
licitacin

FECHA Y HORA
25 al 27 de Marzo de 2015. De
las 9 a.m. del primer da hasta las
3 p.m. del ltimo da.
Formulacin de dudas sobre el Del 30 al 31 de Marzo de 2015.
pliego
De las 9 a.m. del primer da hasta
las 3 p.m. del ltimo da
Respuesta sobre las dudas Del 6 al 7 Abril de 2015. De las
formuladas a los pliegos de 9 a.m. del primer da hasta las 3
condiciones
p.m. del ltimo da
Presentacin de la oferta en Desde las 8:00 a.m. del 8 de
medio impreso y magntico
Abril de 2015, hasta las 3:00
p.m. del 10 de Abril de 2015.
Evaluacin final
El 14 de Abril de 2015 de 10
a.m. hasta las 11 a.m.
Traslado de la evaluacin final a
los
proponentes
para
las
objeciones
Respuestas a las observaciones
del acta de evaluacin final

El 15 de Abril de 2015 desde las

8 a.m. hasta la 12 m.

Del 16 al 17 de Abril de 2015

desde las 2 p.m. del primer da
hasta las 12 m del ltimo da.
Adjudicacin o declaratoria de 21 de Abril de 2015 desde las 9
licitacin desierta
a.m. hasta las 12 m.
Firma del contrato con
proponente seleccionado

el Del 22 al 27 de Abril de 2015

desde las 9 a.m. del primer da
hasta las 12 m del ltimo da.

LUGAR
Pgina web: SLO POR WEB

En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa.
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa.
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa.
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa.
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa
En la calle 2 N 1E-50 de
Carmen de Carupa Oficina de la
Subgerencia Administrativa

El cronograma del proceso podr ser modificado solo por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON
DE CARMEN DE CARUPA. Cualquier modificacin ser comunicada a travs de la pgina web de la
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA o los correos electrnicos de los
participantes. La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA responder
dentro del trmino legal y en cumplimiento del principio de economa y celeridad previsto en el artculo
209 de la Constitucin Nacional; sern respondidas las solicitudes de aclaracin que cumplan con los
siguientes requisitos, : 1) Hayan sido radicados ante la institucin, en las fechas y horarios establecidos
para el efecto. 2) Se haya indicado claramente el numeral de las condiciones especficas de contratacin
que se pretende sea aclarado y la fundamentacin de la solicitud de aclaracin. 3) Indicar claramente el
nombre y cdula de ciudadana de la persona que las enva, en qu condiciones y calidades acta frente al
interesado y su direccin fsica, electrnica y nmero de fax.
La hora oficial del cual se regir la presente licitacin, ser sealada en el reloj de la oficina de Gerencia,
el cual se encuentra ajustado a lo sealado por la Superintendencia de Industria y de Comercio, quien
mantiene y coordina la hora legal para Colombia.
1.7. PARTICIPANTES

En el presente proceso de licitacin podrn participar en forma independiente, en consorcio en unin

temporal, las personas naturales o jurdicas, que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar con el Estado, que hayan adquirido y retirado los Pliegos de Condiciones.
9. La participacin podr ser individualmente, en consorcio o en unin temporal.
Los participantes no deben figurar con antecedentes negativos, en el Boletn de Responsables Fiscales de
la Contralora General de la Repblica, para lo cual la entidad realizar la consulta a travs de la pgina
Web del ente de control. El proponente apoyar la accin del Estado Colombiano y la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA para fortalecer la transparencia y la
responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni
ninguna otra forma de halago o ddiva a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el
proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su
propuesta.
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1.8. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA sugiere que la formulacin
de preguntas u observaciones al proyecto del Pliego de Condiciones se realice en forma escrita, o por va
correo electrnico a las direcciones hcarupa@cundinamarca.gov.co y hospitalhabacuc@yahoo.es, a
efectos de dar la respectiva respuesta en el orden en que fueron presentadas. Igualmente se oirn
aclaraciones y modificaciones que propongan los interesados, de acuerdo a lo establecido en el numeral 4
del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 220 del Decreto 19 de 2012, si a esto
hubiere lugar.
No son admisibles las consultas telefnicas ni las visitas personales. No se atendern solicitudes que
lleguen con posterioridad a la fecha lmite establecida para tales efectos, ni se absolvern consultas
efectuadas telefnicamente o en forma personal.
1.9. RESPUESTAS, ADENDAS O ACLARACIONES
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA responder las solicitudes de
aclaracin por escrito y sern publicadas en la pgina Web de la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, desde la fecha en que se produzcan hasta la firma del
contrato.
El comit escogido para la evaluacin de las ofertas, analizar las inquietudes presentadas por los
proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al Pliego de Condiciones, stas se
harn mediante adendas numeradas que sern igualmente publicadas a travs de la pgina web
institucional.
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los interesados, no producirn efecto
suspensivo alguno sobre el plazo de presentacin de las propuestas. Ninguna aclaracin verbal afectar los
trminos del pliego de condiciones y sus adendas. Las consultas, preguntas y las correspondientes
respuestas formarn parte de los documentos del proceso.
1.10. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha y horas sealadas anteriormente,
as como tambin se indica el lugar para la entrega de dichas propuestas.
En la fecha indicada los proponentes entregarn las propuestas escritas, cumpliendo con las exigencias del
Pliego de Condiciones.
En la diligencia de entrega se levantar un acta que contendr un control de orden de presentacin de las
propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nmero de orden de entrega de la
propuesta, nombre o razn social del proponente y de la persona que efecte materialmente el acto de
presentacin por cuenta de aquel, con su nmero de cdula de ciudadana.
En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignar esta circunstancia en la respectiva
Acta. Cuando se encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja con una nota
diagonal que as lo seale. Cuando se presenten folios superpuestos, se verificar su foliacin y tambin se
dejar constancia de ello.
Los documentos cuya entrega sea determinada como subsanable, podrn ser presentados en un plazo no
mayor a 24 horas a partir de la notificacin de su exigencia. En caso de no aportarlo en este trmino, ser
descalificada la propuesta.
Se recomienda a los participantes, ser muy cuidadosos con la presentacin de todos los documentos
exigidos, pues la falta o error en uno slo de ellos, de no subsanarse en un tiempo razonable determinado
al cierre de la licitacin, descalifica a la empresa para continuar su participacin en el proceso licitatorio.
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA no se hace responsable
de las ofertas enviadas por correo.
Adicional a lo anterior, se dejar constancia expresa de la entrega de las muestras del material en caso de
ser requerida. El acta ser suscrita por los funcionarios que all intervengan con los proponentes asistentes.
Las propuestas que lleguen despus de la hora prevista para el cierre del proceso de seleccin, no sern
recibidas.
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1.11. TERMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS

Los proponentes podrn retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso,
se dejar constancia de esta devolucin.
1.12. PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIN
Las reas competentes de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
prepararn los informes de evaluacin y verificacin de las propuestas, dentro del plazo establecido para
ello en el cronograma de la licitacin.
Con el fin de facilitar el anlisis, la evaluacin y comparacin de las ofertas, la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr solicitar, por escrito, a los proponentes las
aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. En ejercicio de esta facultad no se podr completar,
adicionar o mejorar las propuestas.
El plazo para la evaluacin de las propuestas podr ser modificado cuando la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA lo considere conveniente y por un plazo igual al
inicialmente establecido mediante Adenda.
El resultado y traslado del acta de calificacin o evaluacin del proceso licitatorio se colocar a
disposicin de los proponentes, as como tambin sern publicados los informes de verificacin y
evaluacin a travs de la pgina web institucional esehabacuccalderon.gov.co en el link
contrataciones.
1.13. ADJUDICACIN
Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una propuesta, obtenga el
primer orden de elegibilidad en cada uno de los tems respecto de los cuales haya presentado oferta, por lo
tanto, y para todos los efectos legales, se entender que la oferta presentada por cada proponente se evala
individualmente.
La adjudicacin del proceso se efectuar mediante resolucin motivada y se notificar personalmente al
proponente seleccionado en la forma y trminos establecidos para los actos administrativos. Esta
resolucin ser publicada tambin a travs de la pgina web y constituye un documento fundamental del
proceso. El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra
l no procede recurso alguno por la va gubernativa.
1.14. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La comisin asignada para la evaluacin de los Pliegos de Condiciones declarar desierto total o
parcialmente el presente proceso, al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, en los siguientes
eventos:
Ser declarada desierta slo en el evento en que existan motivos que impidan la seleccin objetiva del
contratista y por las siguientes causales: Por Inconveniencia, onerosidad, fallas en el trmite del proceso,
insuficiencia presupuestal y/o discrepancias sobre el contenido.
Al presentarse lo anterior, se efectuar acto motivado en el que se sealarn expresa y detalladamente las
razones que han conducido a esa decisin.
Tambin se declarar desierta cuando, entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el
contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias,
porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.

1.15. RENUNCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Si el proponente seleccionado mediante la presente licitacin no suscribe el contrato dentro del trmino
previsto, quedar a favor de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA,
en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la oferta sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta.

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En este evento, la Oficina de Contratacin podr adjudicar el contrato dentro los 3 das siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
1.16. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL
CONTRATO
Dentro del trmino fijado, el contratista constituir una garanta nica a favor de la entidad contratante, la
cual ser entregada en la Oficina de Contratacin, ubicada en la Calle 2 N 1E-50 del Municipio de
Carmen de Carupa Cundinamarca.
1.17. LIQUIDACIN

La liquidacin del contrato que se suscriba se sujetar a los trminos y oportunidades establecidas en los
artculos 60 y 61 de la ley 80 de 1993 en armona con lo preceptuado con el artculo 217 del decreto 019
de 2012, el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007 y en las disposiciones concordantes de la ley 446 de 1998.
La liquidacin de mutuo acuerdo tendr lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacin de
los compromisos recprocos. Si no fuere posible liquidar de comn acuerdo entre las partes, la ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA lo har unilateralmente mediante
acto administrativo debidamente motivado.
CAPTULO 2
DE LAS PROPUESTAS
2.1. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
El proponente elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y
anexar la documentacin exigida; presentar su propuesta sujetndose al orden establecido en los
documentos de la propuesta y al lleno de los requisitos establecidos por la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, con el fin de facilitar su estudio.
Toda oferta deber presentarse en original y 2 copias, escrita en cualquier medio mecnico, en idioma
castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobres separados, cerrados y sellados.
Los sobres deben numerarse, uno, dos y tres (original, primera copia y segunda copia, respectivamente),
marcando claramente el objeto, el nmero de la Licitacin, el nombre y la direccin del proponente.
Las propuestas deben venir formuladas por el Representante Legal del oferente, dirigirse y entregarse en
la fecha y hora sealada en el cronograma de la licitacin, en la Oficina de Contratacin ubicada en la
Calle 2 N 1E-50 del Municipio de Carmen de Carupa Cundinamarca.
Todos los gastos que impliquen la preparacin y presentacin de la propuesta son por cuenta del
proponente. Cada propuesta y sus copias, debern llevar un ndice de su contenido donde se relacionen en
forma clara los documentos de la misma, debidamente foliados, en el mismo orden establecido en el
presente pliego de condiciones. No se recibirn propuestas enviadas por correo, ni presentadas con
posterioridad a la fecha y hora de cierre.
En caso de divergencia entre el original y las copias, prevalecern los datos consignados en la propuesta
original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el presente Pliego de
Condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias, de tal manera que el nmero de folios de
los cuadernillos coincida exactamente.
Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasin de la suscripcin y
ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, sern por cuenta del contratista. El
proponente presentar su oferta nicamente en pesos colombianos. Los oferentes debern asumir todos los
costos que le cause la preparacin de la oferta, los cuales no son reembolsables.
Las propuestas debern indicar en su parte externa NO ABRIR ANTES DE LA FECHA INDICADA EN
EL CRONOGRAMA DE LA LICITACIN PARA EL CIERRE DE LA LICITACIN. El diseo del
rtulo para el sobre es el que a continuacin se seala:
OFERTA PARA LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
INVITACIN PBLICA No. 001 DE 2015

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CONTRATACIN PARA LA PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS

PRIORIZADOS DENTRO DEL CONVENIO N 000792-2014, PARA COADYUVAR
FINANCIERAMENTE A LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA ,
CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN EL FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y
CUMPLIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE
LA CALIDAD, EN EL CONTEXTO DE REDES DE SERVICIOS DE SALUD Y MODELO DE
GESTIN EN SALUD, IMPACTANDO EN LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS A LA POBLACIN
CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE
CARUPA, DE CONFORMIDAD CON LAS CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES
DESCRITAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
NO ABRIR ANTES DE LA FECHA INDICADA EN EL CRONOGRAMA PARA EL CIERRE DE LA
LICITACIN PROPONENTE: _________________________________ DIRECCIN, TELFONO,
FAX Y E-MAIL DEL PROPONENTE:
_____________________________________________________________________________________
(ORIGINAL, PRIMERA O SEGUNDA COPIA)

CAPTULO II
2.2. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES
De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artculo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona
que demuestre inters legtimo, podr solicitar por escrito y a su cargo, copia parcial o total de las
actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes,
procedimientos y privilegios.
2.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
2.3.1. DOCUMENTOS JURDICOS
2.3.1.1. Carta de presentacin de la propuesta
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo descrito en el anexo No 1, y
ser firmada por el proponente, representante legal del proponente. Si la propuesta es presentada por una
persona jurdica, en unin temporal o consorcio, ser suscrita por su representante legal debidamente
facultado en los trminos de ley.
SEOR PROPONENTE: Si usted no incluye la carta de presentacin de la propuesta, o si incluyndola no
est suscrita por el proponente o por su representante, constituidos en debida forma para el efecto, la ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA rechazar la propuesta. Si la carta
est incompleta de acuerdo a este Pliego de Condiciones y de la oferta no se puede extraer la informacin
all solicitada, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr
solicitarle aclaracin. Si el oferente, dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su
oferta ser rechazada.
2.3.1.2. Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unin temporal
requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato,
anexarn los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser previa a la presentacin de la
oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos
para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexar el respectivo documento
donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor
propuesto.
SEOR PROPONENTE: En el evento en que su representante legal est limitado en sus facultades para
presentar propuesta y contratar por cualquier motivo y no presente autorizacin del rgano directivo
correspondiente, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr
solicitarle el documento, dentro del plazo que sta seale, si el oferente, dentro de este trmino, no
suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada.
2.3.1.3. Certificado de existencia y representacin legal
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2.3.1.3.1. Persona natural con establecimiento de comercio

Se consideran personas naturales con establecimientos de comercio, aquellas propietarias de
establecimientos de comercio, constituidos con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la
presentacin de propuestas, dentro del proceso de seleccin, conforme la legislacin colombiana y con
domicilio en Colombia, las que cumplirn al momento de presentacin de la propuesta los siguientes
requisitos:
Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original de la
matrcula mercantil tanto de la persona natural como del establecimiento de comercio, con fecha
de expedicin igual o inferior a un (1) mes anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
Acreditar mediante declaracin, bajo la gravedad del juramento, un trmino mnimo remanente de
duracin del establecimiento de comercio de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del
plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la
propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido.
Acreditar que el objeto social del establecimiento de comercio se encuentra directamente
relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita la celebracin y ejecucin del
contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
SEOR PROPONENTE: Si no se presenta con su propuesta el documento que acredite cualquiera de las
anteriores exigencias, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, podr
requerirlo para que dentro del plazo que sta seale, subsane dicha situacin. En todo caso la existencia de
la sociedad, su inscripcin, la autorizacin del rgano social respectivo en el caso que resulte necesaria y
la matricula mercantil del proponente se efectuar con antelacin al cierre del proceso.
2.3.1.3.2. Persona jurdica nacional de naturaleza privada
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las
sociedades constituidas de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en
Colombia.
Con el fin de presentar propuestas en este proceso, debern acreditarse las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual presentar el certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio, con fecha
de expedicin igual o inferior a los un (1) mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta,
en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y, el nombre y facultades del representante legal
de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurdicamente, en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para
presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta.
Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a
partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la
vigencia del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que
autorice al representante legal para presentar la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar
en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social principal est directamente relacionado con el objeto del contrato,
de manera que le permita a la persona jurdica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
SEOR PROPONENTE. Si no presenta el documento que acredite cualquiera de las anteriores
exigencias, junto con la propuesta, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE
CARUPA podr requerir al proponente para que dentro del plazo que sta seale, subsane dicha situacin.
En todo caso la existencia de la sociedad proponente deber ser con anterioridad al cierre del presente
proceso; si el oferente dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser
rechazada.
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2.3.1.3.3. Personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica

Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza
pblica, aquellas sociedades constituidas por disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la
legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para presentar propuesta en el
presente proceso, debern acreditarse las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se
derive de la Constitucin o la ley. Para el efecto, mencionarn los documentos y actos
administrativos de creacin. En todo caso, citar el documento mediante el cual se le autoriz la
presentacin de la oferta y la posterior suscripcin del contrato, impartida por el rgano
competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente,
asegurarse de cumplir todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para
obligarse y ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la
presentacin de la propuesta.
Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para celebrar y ejecutar el contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar la propuesta y
suscribir el contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
SEOR PROPONENTE. La no presentacin de los anteriores documentos, o su presentacin sin el lleno
de los requisitos o trminos exigidos, podr ser objeto de requerimiento por la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, para que subsane la falla dentro del plazo que
sta seale. Si el oferente, dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser
rechazada.
2.3.1.3.4. Proponentes plurales
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso
se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y
no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones
temporales, para lo cual cumplirn los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y jurdica de las personas naturales o
jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la
constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin,
celebracin y ejecucin del contrato.

Las personas naturales o jurdicas, o cada uno de los integrantes del consorcio o de la unin
temporal, estarn inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro nico de Proponentes (RUP)
de la Cmara de Comercio (Artculo 4 del Decreto 856 de 1994 y Decreto 4881 de 2008).

Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de

tratarse de uno u otro, lo cual se declarar expresamente en el acuerdo de asociacin
correspondiente,

sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades,
condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal en la
propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de un (1) ao,
contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de
la vigencia del contrato.

Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y capacidad jurdica de las personas
jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la
constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin,
celebracin y ejecucin del contrato.

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Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tienen
un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de un (1) ao, contado a
partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la
vigencia del contrato.

La designacin de un representante que estar facultado para actuar en nombre y representacin

del consorcio o de la unin temporal. Igualmente designarn un suplente que lo reemplace en los
casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o
uniones temporales, se acreditarn mediante la presentacin del documento consorcial o de
constitucin de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de
los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que
se asocien en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern
acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no
se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin
temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y
consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en
el artculo 7 de la ley 80 de 1993, en armona con el decreto 1510 de 2013.
SEOR PROPONENTE: La no presentacin de los anteriores documentos, o su presentacin sin el lleno
de los requisitos o trminos exigidos, podr ser objeto de requerimiento por la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, para que subsane la falla dentro del plazo que
sta seale. En todo caso la existencia del consorcio o de la unin temporal ser con anterioridad al cierre
del proceso.
2.3.1.4. Certificado de la superintendencia financiera
Cuando el PROPONENTE o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, sea una persona
jurdica de intermediacin de seguros, esta deber acreditar su existencia y representacin legal mediante
la presentacin del correspondiente Certificado de Inscripcin ante la Superintendencia Financiera como
sociedad intermediaria de seguros.
En el mencionado certificado se verificar la siguiente informacin:
a) Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das, contados a partir de la
fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso (cuando se prorrogue la fecha de
cierre, esta certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre).
b) La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) aos antes de la
fecha de cierre de la presente invitacin.
c) La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato, y cinco (5) aos ms contados a
partir de la fecha de cierre de la presente invitacin.
Los miembros de los consorcios o uniones temporales, debern presentar cada uno el Certificado de
Inscripcin ante la Superintendencia Financiera en los trminos de este numeral.
NOTA: Sern causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral:
1. La presentacin de un documento distinto al expresamente exigido en este numeral.
2. Que de la informacin solicitada en las literales a), b) y c) de este numeral no repose Certificado en la
Superintendencia Financiera.
El contenido del documento exigido en este numeral ser subsanable a excepcin de la informacin
solicitada en las literales a), b) y c) de este numeral.
2.3.1.5. Documento formal que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal
Si el PROPONENTE presenta su propuesta a ttulo de consorcio o unin temporal deber presentar el
respectivo documento de conformacin, para lo cual se deber cumplir con lo siguiente:
a) Expresar si la participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal. Si se trata de unin temporal,
sus miembros debern sealar los trminos, extensin, actividades y porcentaje de su participacin en la
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propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin previa autorizacin de la
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
b) Sealar la duracin del consorcio o unin temporal, la cual no ser inferior a la del plazo del contrato y
cinco (5) aos ms, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitacin.
c) Informar quien es el representante del Consorcio o Unin temporal.
d) Designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal.
e) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad
con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
f) Informar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o
Unin Temporal.
g) Informar cual ser la empresa que emitir la facturacin para la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
NOTA: Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisin de este documento o
de las firmas de sus integrantes y la falta de designacin de representante legal, o para el caso de las
Uniones Temporales, la falta de sealamiento de los trminos y extensin de la participacin de los
miembros que lo integren, no son subsanables y generaran el rechazo de la propuesta.
2.3.1.6. Certificacin sobre sanciones y/ o multas de la superintendencia financiera
El PROPONENTE deber presentar:
a) Certificacin expedida por la Superintendencia Financiera, con una fecha de expedicin inferior a
treinta (30) das a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin en la que conste que no tiene
sanciones o multas sobre la intermediacin como asesores de seguros, impuestas por la Superintendencia
financiera y/o compaas de seguros durante los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso.
b) Solamente en el caso de no ser posible el aporte de la certificacin requerida del literal a) del presente
numeral a la fecha de cierre del presente proceso, el PROPONENTE deber presentar Certificacin
suscrita por su Representante Legal donde declare que no tiene sanciones o multas sobre la intermediacin
como asesores de seguros, impuestas por la Superintendencia Financiera y/o compaas de seguros,
durante los ltimos diez aos anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con una fecha de
expedicin inferior a treinta (30) das a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin,
acompaada necesariamente de copia del escrito de solicitud de esta certificacin debidamente radicada
ante la Superintendencia Financiera, con una fecha de antelacin inferior a treinta (30) das a la fecha
prevista para el cierre de la presente invitacin.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar la
documentacin requerida en el presente numeral. El PROPONENTE, en caso de ser seleccionado y una
vez reciba la respuesta emitida por la Superintendencia Financiera, deber presentarla ante la ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. No obstante, la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr dirigirse directamente a la
Superintendencia Financiera para verificar lo afirmado por el representante legal.
NOTA: Sern causales de rechazo de la propuesta, en aplicacin a este numeral:
1. La presentacin de documentos distintos a los expresamente exigidos en los literales a) o b) de este
numeral.
2. La presentacin de la Certificacin expedida por el Representante Legal, sin la debida copia del escrito
de solicitud de esta certificacin y debidamente radicada ante la Superintendencia Financiera.
3. La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios de la presentacin
de los documentos expresamente exigidos en los literales a) o b) de este numeral, sin perjuicio de que los
dems miembros lo hubieren presentado. Solo ser subsanable el contenido de la Certificacin expedida
por el Representante Legal, exigida en el literal b) del presente numeral.
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2.3.1.7. Cdula de ciudadana o de extranjera del representante legal
El PROPONENTE deber presentar la respectiva copia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera del
Representante Legal. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber
presentar ste documento.
NOTA: En caso de no presentarse este documento, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA, podr solicitarlo en cualquier momento y por una sola vez antes de la
publicacin de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo
estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se
configurar causal de rechazo de la propuesta.
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2.3.1.8. Autorizacin para presentar propuesta y suscribir contrato

Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unin
temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar propuesta y suscribir contrato,
en el caso de ser asignado, ste deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin,
debidamente firmados y protocolizados por el presidente o el secretario de la reunin del rgano
competente que emiti dicha autorizacin de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la mencionada
persona jurdica.
En cualquiera de los casos, el representante legal deber presentar la propuesta personalmente.
2.3.1.9. Garanta de seriedad de la propuesta
El PROPONENTE debe acompaar su propuesta, como requisito indispensable, una Garanta de Seriedad
expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia. Podr constar
tambin en una garanta bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. Dicha
garanta ser otorgada incondicionalmente a favor de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la pliza se
tomar a nombre del consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con la indicacin de cada uno de sus
integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y expresar claramente que ser exigible por su
valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en
todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de
parte del proponente de las obligaciones amparadas.
El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por incumplimiento de la
propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a la ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, de exigir por los medios
reconocidos en Colombia, la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan
causado o se le llegaren a causar.
La garanta amparar, en general, el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con
ocasin de la presentacin de una propuesta, como consecuencia de la participacin en el presente
proceso, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:
La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones
previstos en los Trminos de condiciones;
La obligacin de suscribir y entregar a la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN
DE CARUPA la garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos
que correspondan, segn los trminos previstos en el contrato;
El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del
contrato;
En la Garanta nica se designar como beneficiario la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA
En el texto de la Garanta nica se dejar expresa constancia que se ampara el cumplimiento del
contrato, el valor de las multas, la clusula penal pecuniaria convenida, que el monto del seguro se
repondr por parte del contratista a travs de la aseguradora cuando se disminuyere o agotare en razn de
las multas, igualmente el contratista renuncia al beneficio de excusin.
En dicho documento se verificar lo siguiente:
a) Asegurado/Beneficiario: ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
NIT: 899.999.161-7
b) Cuanta:
* Garanta de seriedad de la propuesta por el 10% del presupuesto estimado para el proceso licitatorio.
* Cumplimiento de la propuesta por el 20% del presupuesto estimado para el proceso licitatorio.
c) Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la
invitacin.
d) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la
razn social que figura en el Certificado de Inscripcin ante la Superintendencia Financiera. Cuando la
propuesta la presente un consorcio o unin temporal, la garanta de seriedad debe ser tomada a nombre del
consorcio o unin temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participacin).
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e) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante legal del
PROPONENTE (tratndose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el
documento de constitucin).
El PROPONENTE deber ampliar la vigencia de la garanta en caso de presentarse prrrogas en los
plazos de la contratacin, de la asignacin, o de la suscripcin del contrato, no cubiertas con la vigencia
inicial. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratacin, como a los dems participantes, se les
devolver la garanta de la seriedad de la propuesta cuando est legalizado el contrato, previa solicitud
escrita en este sentido.
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, har efectiva la totalidad
de la garanta, a ttulo de los perjuicios en los siguientes casos:
a. Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la propuesta, en caso que la
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA decida modificar el
Cronograma de la invitacin.
b. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
comprobado y aceptado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA,
no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su propuesta, en
especial no suscribir y legalizar el contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
comunicacin de su otorgamiento.
NOTA: La no presentacin de la Garanta de Seriedad de la Propuesta ser motivo de rechazo por
considerar que no tiene la seriedad exigida. Tambin ser causal de rechazo de la propuesta la
presentacin de la garanta sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El
contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podr ser subsanado.
2.3.1.10. Certificacin de pago de aportes a seguridad social y parafiscal.
Los PROPONENTES debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal,
en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud,
pensiones, SENA, ICBF y CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR de acuerdo a lo establecido en el
artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, modificada por el Decreto 126 de
2010.
Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben presentar
individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y
aportes parafiscales. Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin inferior a treinta (30) das, a
la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin.
NOTA: Este documento podr subsanarse en su contenido. La no presentacin ser causal de rechazo de
la propuesta.
2.3.1.11. Tarjeta profesional y certificacin de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios
del revisor fiscal
El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de
Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente expedida por la Junta Central de Contadores, del
Revisor Fiscal (si est obligado a tenerlo), responsable de la suscripcin del certificado sobre el pago de
los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deber presentar los
documentos en los trminos de este numeral.
NOTA: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios
del revisor fiscal, que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la propuesta no
se encuentra vigente, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, podr
solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva.
Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta.
2.3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
EL OFERENTE debe presentar los siguientes documentos en forma legible:

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2.3.2.1. RUT (Registro nico Tributario)

El PROPONENTE deber presentar el respectivo certificado expedido por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), donde conste si se encuentra en representacin de una persona jurdica o
natural debidamente registrada. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros
deber presentar ste documento.
NOTA: Este documento podr subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr requerirlo en cualquier
momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva, si el PROPONENTE no
responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta.
2.3.2.2. Estados financieros
Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten,
ya sea en forma individual, consorcio o unin temporal:
a) Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2014, debidamente
certificados, protocolizados y dictaminados.
b) Tanto los estados financieros solicitados, como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme
al Decreto 2649 de 1993, decreto 1536 de 2007 y las normas que lo modifiquen o adicionen, por el cual se
reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia.
En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir
con los requisitos mencionados.
NOTA: Estos documentos podrn ser objeto de solicitud de aclaracin por parte de la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA en cuanto a su contenido. En el caso de no
presentarse con la propuesta, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
podr requerir su presentacin en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la
evaluacin definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de
rechazo de la propuesta.
2.3.2.3. Tarjeta profesional y certificacin de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios
del contador pblico
El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de
Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del
Contador Pblico responsable de la suscripcin del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios
o uniones temporales cada uno de los participantes deber anexar la Certificacin de Vigencia de
Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General.
NOTA: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios
del (los) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes
disciplinarios allegado con la propuesta no se encuentra vigente, la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez,
antes de la publicacin de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro
del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se
configurar causal de rechazo de la propuesta.
2.3.2.4 Registro nico de proponentes otorgado por la cmara de comercio respectiva.
2.3.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONMICO
2.3.3.1. Identificacin tributaria
El OFERENTE debe indicar su identificacin tributaria e informar sobre el rgimen de impuestos al que
pertenece. Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben
acreditar ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar
directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el
artculo 368 del Estatuto Tributario, reglamentado por el decreto 2707 de 2008, en concordancia con el
artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto.
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2.3.3.2. Documentos de los integrantes de una oferta conjunta

Cada uno de los integrantes de un consorcio o unin temporal debern presentar, segn sea el caso, los
documentos jurdicos y financieros solicitados a los OFERENTES individuales, sin perjuicio del
documento de constitucin del Consorcio o Unin temporal.

2.3.4. DOCUMENTOS TCNICOS

Con el fin de demostrar sus servicios e instalaciones, los proponentes deben anexar a la propuesta los
siguientes documentos:
2.3.4.1. Portafolio de servicios
Debe incluirse un portafolio de servicios que contenga todos los productos y/o servicios ofrecidos.
2.3.5. PROPUESTA ECONMICA
Los Proponentes, deben presentar su oferta para la ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS
PRIORIZADOS DENTRO DEL CONVENIO N 000792-2014, PARA COADYUVAR
FINANCIERAMENTE A LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA ,
CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN EL FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y
CUMPLIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE
LA CALIDAD, EN EL CONTEXTO DE REDES DE SERVICIOS DE SALUD Y MODELO DE
GESTIN EN SALUD, IMPACTANDO EN LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS A LA POBLACIN
CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE
CARUPA, describiendo de manera individual los equipos solicitados, en la forma y en el mismo orden en
que aparecen en el anexo tcnico, el cual hace parte integrante de este proyecto.

2.3.6. ALCANCE DE LA PROPUESTA: Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de

los trminos y exigencias previstas en el presente pliego de condiciones. El proponente entiende y acepta
que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicacin, asume todas las obligaciones necesarias
para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuar con toda la diligencia y
cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato. Por la sola presentacin de la propuesta, se
considera que los proponentes han estudiado en forma completa los documentos del proceso; que
recibieron las aclaraciones necesarias por parte de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y aceptan que estos pliegos
de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto que se contratar, que
estn enterados a satisfaccin en cuanto al alcance y que han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar
los precios, plazos y dems aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecucin. En la
circunstancia que el proponente, con el que se celebre el contrato, objeto del presente proceso, no haya
obtenido o estudiado toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su propuesta, no lo
eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que correspondan, ni le dar derecho a
reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.

2.3.7. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL: El

presupuesto oficial estimado para la presente licitacin, asciende a la suma de CIENTO OCHENTA Y
CINCO MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL CIENTO OCHENTA Y
CUATRO ($185949.184), incluyendo impuestos, soportado con el certificado de disponibilidad
presupuestal N 107-2015, rubro presupuestal N D, GASTOS DE INVERSIN. El valor de la propuesta,
en manera alguna NO podr exceder dicha disponibilidad, de lo contrario, la oferta no ser considerada,
para la adjudicacin del contrato.
2.3.8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El lugar de ejecucin del objeto de la
presente licitacin, es la ciudad de CARMEN DE CARUPA. El tiempo durante el cual el
CONTRATISTA se compromete a entregar a ENTERA SATISFACCIN de la ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, los bienes objeto del presente contrato, ser de
TREINTA DAS (30) hbiles, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecucin
del contrato.
2.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIN DE LOS PROPONENTES
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2.4.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN CONTRATOS SIMILARES

El PROPONENTE deber allegar con su propuesta mnimo tres (3) y mximo cinco (5) certificaciones
copias de contratos suscritos con entidades o empresas diferentes, debidamente firmadas por la persona
autorizada de la empresa o entidad certificadora.
Cada certificacin deber cumplir como mnimo con:
a) Objeto del contrato
b) Acreditar vigencias tcnicas anuales que hayan iniciado despus del 01 de enero de 2013 y estn
finalizando antes de la fecha de cierre de la presente invitacin. La sumatoria de los valores de los
contratos realizados debe ser igual o superior al valor del contrato objeto de esta invitacin.
c) Los participantes de consorcio o unin temporal, debern presentar cada uno mnimo tres (3) y mximo
cinco (5) certificaciones de conformidad con los requisitos establecidos en el presente numeral. En la
propuesta aparecern en orden de tres (3) a cinco (5) certificaciones del consorciado A, de tres (3) a cinco
(5) consorciado B, y as sucesivamente para cualquier integrante del consorcio de conformidad con la
informacin contenida en las certificaciones aportadas.
En el evento que el PROPONENTE presentase en su propuesta ms de cinco (5) certificaciones, solo
sern consideradas para efectos de anlisis y evaluacin de este factor, las cinco (5) primeras en el orden
que aparezcan relacionadas.
Cuando se presenten certificaciones en las que el PROPONENTE haya participado como miembro de un
consorcio o unin temporal, deber indicar el porcentaje de participacin en que actu y su experiencia
ser verificada en forma proporcional a su participacin. No se tendrn en cuenta certificaciones de
contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificacin del servicio regular o mala.
En las certificaciones aportadas, el proponente deber aparecer como contratista principal y no como
subcontratista.
Las certificaciones no podrn ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unin
Temporal de la cual form parte en la ejecucin del contrato.
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA no recibir documentos
relacionados con el contrato, tales como actas de liquidacin, copias de facturacin o similares. Slo sern
vlidas las certificaciones copias de los contratos que se presenten con los requisitos exigidos.
NOTA: La no presentacin de las mismas, el incumplimiento del requerimiento en cuanto a los exigidos
en los literales a), b) y c) del presente numeral, ser causal de rechazo. El contenido de las certificaciones
diferente a los mnimos exigidos en los literales a), b) y c) del presente numeral ser subsanable, para lo
cual la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr requerir al
PROPONENTE en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin
definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de
la propuesta.
2.4.2. CAPACIDAD TCNICA Y APOYO TECNOLGICO
El proponente deber acreditar la infraestructura y capacidad tcnica existente para soportar su servicio de
garanta de calidad de los equipos biomdicos suministrados y servicio post venta, soportando
certificaciones contratos de mantenimiento de equipos biomdicos suscritas con Empresas Sociales del
Estado a fin de ofrecer un servicio eficaz y eficiente a la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA durante el tiempo de vigencia de la garanta.
2.4.3 VALOR AGREGADO
El proponente que ofrezca servicios adicionales como valor agregado a la ESE, recibir una calificacin
adicional de 5 puntos por aspecto ofrecido, hasta 10 puntos.
2.4.4. CAPACIDAD FINANCIERA
LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA efectuar el anlisis a los
estados financieros del ltimo ao o perodo solicitado, que se deben llevar en pesos colombianos,
teniendo en cuenta los siguientes indicadores:
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EVALUACION FINANCIERA:
Se evaluara con fundamento en los siguientes indicadores financieros, de conformidad con la informacin
financiera suministrada, as:
ndice de liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente.
El proponente deber acreditar un ndice de Liquidez mayor o igual a dos punto (2,0).
ndice de endeudamiento = Pasivo Total / Activo total.
El proponente deber acreditar un Nivel de endeudamiento, menor o igual al 60 %
Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente.
El proponente deber acreditar un Capital de Trabajo mayor o igual al 100% del valor del presupuesto
oficial.
En la calificacin se indicara si HABILITA O INHABILITA las propuestas, considerndose admisibles
para las siguientes fases de evaluacin s los indicadores cumplen con los parmetros mnimos requeridos.
De igual forma, ser calificado como inhabilitado aquellas propuestas que no reporten la totalidad de la
informacin financiera solicitada.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la evaluacin se realizar para cada uno de los
miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumaran y se dividirn por el nmero de miembros
que lo componen.
2.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
No podrn participar en el procedimiento de seleccin ni ser adjudicatarias del contrato las personas que
se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley.
Con la presentacin de la oferta se entiende que EL PROPONENTE manifiesta, bajo la gravedad de
juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
sealadas en la Constitucin y en la Ley. Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, sern
rechazadas las propuestas en general cuando por su contenido, impidan la seleccin objetiva,
especialmente en los siguientes casos:
2.5.1. ASPECTOS JURDICOS

Cuando la comisin asignada para la evaluacin de las propuestas descubra o compruebe falta de
veracidad en la documentacin presentada para esta convocatoria a excepcin del hecho notorio.
Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o
modalidad.
Cuando la oferta se presente en forma extempornea o en lugar distinto al sealado en los Pliego
de Condiciones.
Cuando el proponente o el Representante Legal, se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas por la Constitucin y la ley.
Cuando la propuesta este incompleta en cuanto omita la inclusin de informacin considerada en
el Pliego de Condiciones como excluyentes o en algunos de los documentos necesarios para la
comparacin objetiva.
Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por el representante legal del
proponente o por la no presentacin de la misma.
La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por s o por
interpuesta persona (en consorcio, en unin temporal o individualmente).
Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia
interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados
oficialmente a los proponentes.
Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio
de seleccin objetiva.
Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal o el representante
legal se encuentre incurso en algunas de las causales de liquidacin de sociedades.
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Cuando el proponente no est inscrito, calificado y clasificado en la actividad (es), especialidad

(es) y grupo (s) exigidos en el presente Pliego de Condiciones.
Cuando el proponente exceda el plazo de ejecucin estipulado en el Pliego de Condiciones.

2.5.2. ASPECTOS FINANCIEROS

Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos
en el Pliego de Condiciones.
Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se hayan presentado con salvedades
que tengan relacin directa o incidencia respecto de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no cumpla con la capacidad residual de contratacin exigida en el Pliego de
Condiciones.
Cuando en la propuesta no se consigne la informacin de los contratos en ejecucin, adjudicados
y suspendidos a la fecha del cierre.
Cuando el proponente presenta multas o sanciones superiores al cinco (5%) del valor del
presupuesto oficial estimado.
Cuando el proponente no adjunte con su propuesta el Balance General y el Estado de Resultados a
31 de diciembre de 2014.

2.5.3. ASPECTOS TCNICOS

Cuando la oferta no se ajuste a los requisitos tcnicos exigidos para cada tem en el Pliego de
Condiciones.
Cuando el proponente no anexe los documentos, contratos o certificaciones soportes que
demuestren la experiencia solicitada, o si incluyndolos no la acredite.

2.5.4. ASPECTOS ECONMICOS

Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial por tem de la presente contratacin o en
el caso contrario cuando sea inferior al valor mnimo establecido en la evaluacin de las
propuestas.
Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por la comisin
evaluadora, hasta antes de la adjudicacin y en consecuencia no cumple con alguno de los
aspectos tcnicos, jurdicos, financieros y econmicos.
Toda otra causa contemplada en la ley.

NOTA: Cuando una propuesta est inmersa en alguna de las causales de rechazo antes referidas, no se
seguirn evaluando los dems aspectos de la propuesta y en consecuencia en el informe de evaluacin se
limitar a expresar las razones de su rechazo. En el orden de elegibilidad de las ofertas se determinar con
la sigla NE, que significa NO EVALUADA.
CAPTULO III
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

3.1. ANLISIS DE LAS PROPUESTAS

La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA por medio del Comit
Evaluador conformado para el efecto, har los estudios del caso y el anlisis comparativo de las
propuestas, teniendo en cuenta para ello los requisitos mnimos y los criterios de seleccin objetiva
establecidos en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, normas que le sean concordantes y el
presente pliego de condiciones.
Los requisitos y/o documentos exigidos en este documento, son de obligatorio y estricto cumplimiento. La
ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no
necesarios para la comparacin de propuestas no servir de ttulo suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos.
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, a su juicio, podr descartar
propuestas, si durante el perodo de la licitacin se presentan circunstancias que alteren sustancialmente la
capacidad financiera u operativa del proponente, que lo lleven a incumplir con los requisitos exigidos en
este pliego.
El procedimiento empleado en el anlisis de ofertas as como los factores especficos incluidos en la
evaluacin, sern los establecidos en este documento.
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La evaluacin de las propuestas se basar en la documentacin, informacin y anexos correspondientes,

por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita su
anlisis. Si existe discrepancia entre letras y nmeros, prevalecer el monto expresado en letras. Durante
el anlisis y evaluacin de las ofertas no se permitir injerencia alguna de los oferentes. Cualquier oferente
que trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente sobre el anlisis y evaluacin de las ofertas,
ser descalificado y su oferta no se tendr en cuenta.

3.2. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA verificar dentro del plazo
establecido en el cronograma del presente Pliego de Condiciones, la capacidad jurdica y las condiciones
de experiencia, capacidad financiera en las ofertas, efectuando su estudio y anlisis con el fin de
determinar si las propuestas se encuentran conformes a las condiciones exigidas en este pliego.
El Comit Evaluador verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos a los proponentes en el presente
Pliego de Condiciones, con el fin de determinar cules ofertas son HBILES o NO HABILES y, en tal
caso, pueden continuar en el proceso de seleccin.
La adjudicacin se har al proponente que haya sido declarado previamente como hbil y que obtenga el
mayor puntaje del total de las evaluaciones. Solamente sern objeto de calificacin las ofertas que sean
consideradas hbiles o admisibles, se calificarn de conformidad con los siguientes criterios de seleccin.
Los criterios de seleccin se evaluarn sobre un total de cien (100) puntos as:
Factor Econmico: Cuarenta (40) puntos. Se otorgarn 40 puntos al proponente cuyo valor de la
propuesta sea la menor, siempre y cuando cumpla con las especificaciones tcnicas y los lmites que
establece la ley. En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto
ser el que se obtenga de revisar dichas sumas.
Se establece un intervalo de valores como lmite, el valor mximo es el presupuestado en la invitacin, es
decir, CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL
CIENTO OCHENTA Y CUATRO ($185949.184) IVA INCLUDO. Aquellas propuestas que se
encuentren por encima de los lmites establecidos sern rechazadas
La propuesta econmica del oferente ser contrastada contra el siguiente cuadro, del cual la ESE
HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA tom los precios bases para el
presupuesto de esta licitacin segn anexo tcnico el cual hace parte integral del presente proceso
La calificacin se har as:
FACTOR PUNTAJE FACTOR CRITERIO
Propuesta econmica Hasta 40 puntos
Experiencia Cumple/No cumple
Hasta 30 puntos
Capacidad financiera Cumple/No cumple
Capacidad tcnica y apoyo tecnolgico
Hasta 20 puntos
Capacidad jurdica Cumple/No cumple
Valor agregado Hasta 10 puntos
Total 100 puntos
3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones,
se presentara un empate entre dos o ms proponentes, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE
CARMEN DE CARUPA proceder a la definicin de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de
prioridad:
1. Se adjudicar a la oferta que se le haya otorgado el mayor puntaje en los factores tcnicos de la oferta.
2. Si persiste el empate, quien ofrezca mejores condiciones mnimas y/o valores agregados.

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Si a pesar de las anteriores, el empate se mantiene, se definir la adjudicacin por el mtodo de las balotas,
asignndole un nmero a cada proponente empatado y dichas balotas con el nmero, se introducirn en un
cofre cerrado y se proceder a escoger al azar una sola cuyo nmero ser el del oferente ganador.

CAPTULO IV
DEL CONTRATO
4.1. ADJUDICACIN DEL CONTRATO
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA har la adjudicacin del
contrato, a la persona natural o jurdica que presente la propuesta con el mayor puntaje y en la que se
conjuguen los aspectos jurdicos y econmicos de mayor beneficio para la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
Al proponente favorecido con la adjudicacin se le notificar la adjudicacin y deber presentarse dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes, con los documentos para su perfeccionamiento. As mismo,
asumir el pago de todos los gastos necesarios para su legalizacin. A los proponentes no favorecidos se
les comunicar la decisin en la misma fecha. Si el adjudicatario no concurriere a suscribir el contrato o
no hiciere las diligencias necesarias para su legalizacin dentro del plazo que para tal fin seale la entidad
o no demuestre inters en suscribirlo, se optar por efectuar una nueva adjudicacin entre los dems
proponentes respetando el orden de calificacin de las propuestas y se proceder a hacer efectiva la pliza
de seriedad aportada.
El proponente a quien le sea adjudicado el contrato deber estar preparado para comenzar a ejecutarlo una
vez legalizado el mismo, fecha que podr ser modificada si las circunstancias as lo exigen.
4.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfeccionar con la firma de las partes y una vez efectuado el registro presupuestal
correspondiente por parte de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
Para la ejecucin del mismo, se requerir de la aprobacin de la garanta nica, por parte de la Oficina
Jurdica. .
4.3. SUPERVISION DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO
La supervisin, control y seguimiento del desarrollo y ejecucin de las obligaciones contempladas en el
contrato, ser realizada por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA a
travs del Subgerente Administrativo quien tendr a cargo las siguientes funciones:
a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecucin del contrato.
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de sus especificaciones en todas y cada una de sus partes.
c) Autorizar los pagos que deban efectuarse al contratista.
d) Verificar como requisito para el pago, que el contratista se encuentra a paz y salvo en sus aportes frente
a los sistemas de seguridad social en pensin, salud y parafiscales y que los pagos correspondan a lo
exigido legalmente.
e) Todas las dems atribuciones que en el contrato y sus anexos se contemplen.
f) Elaborar y suscribir el acta de inicio y liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido legalmente.
4.4. CESIN DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna, natural o jurdica,
nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la ESE HOSPITAL HABACUC
CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la
autorizacin de la cesin o el subcontrato. El Contratista es el nico responsable por la celebracin de
subcontratos.
4.5. TERMINACIN, MODIFICACIN O INTERPRETACIN UNILATERAL
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA mediante resolucin
motivada podr terminar, modificar o interpretar unilateralmente el contrato, por cualquiera de las causas
contempladas en la Ley 80 de 1993. Contra esta resolucin procede el recurso de reposicin, sin perjuicio
de las acciones contencioso administrativas que pueda intentar el contratista.
4.6. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
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El contrato ser liquidado segn los trminos previstos en el artculo 60 de la ley 80 de 1993 en
concordancia con la Ley 1150 de 2007, art. 217 del Decreto 019 de 2012, el Estatuto de Contratacin y el
Manual de contratacin de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA en
la oportunidad sealada en el contrato o en la Ley.
4.7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El valor del contrato ser cancelado, en un solo contado, una vez sea expedida la certificacin del
supervisor del contrato, en donde conste haberse ejecutado el contrato y cumplido el objeto del mismo, a
entera satisfaccin de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA y en
los trminos licitados; y se expida el respectivo certificado de ingreso de los bienes adquiridos al almacn
del hospital, por parte del funcionario competente. A su turno el pago estar supeditado al Pac y Flujo de
caja. PARAGRAFO El trmino del pago solo empezara a contarse desde la fecha que se presente en
debida forma la totalidad de los documentos exigidos para el efecto. Las demoras que se presenten por
estos conceptos sern responsabilidad del proveedor y no tendr por ello al pago de intereses o
compensacin de ninguna naturaleza
Atentamente,

(Original firmado)
JAVIER CRISTOBAL RODRIGUEZ TORRES
Gerente ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA

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FORMATO N 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Doctor
JAVIER CRISTOBAL RODRIGUEZ TORRES
Gerente
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
Calle 2 N 1E-50 del Municipio de Carmen de Carupa Cundinamarca
ASUNTO: INVITACIN PBLICA N 001 DE 2015
Yo_______________________________________________, identificado con la cdula de ciudadana
N_______________________, expedida en __________________________, actuando en nombre y
representacin de _______________________________________________, por medio del presente
escrito les manifiesto a ustedes que estoy interesado en participar en la invitacin de la referencia, la cual
tiene por objeto la ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PRIORIZADOS DENTRO DEL
CONVENIO N 000792-2014, PARA COADYUVAR FINANCIERAMENTE A LA ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA , CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN EL
FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE LA CALIDAD, EN EL CONTEXTO DE REDES DE
SERVICIOS DE SALUD Y MODELO DE GESTIN EN SALUD, IMPACTANDO EN LA CALIDAD
DE LOS SERVICIOS A LA POBLACIN CUNDINAMARQUESA, SUSCRITO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL
HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Que esta oferta y al igual que el contrato que se
llegare a suscribir, solo compromete a los aqu firmantes. Por lo anterior le manifiesto lo siguiente:
1) Que conozco los requisitos, condiciones y documentos establecidos en la subasta.
2) Que conozco los requisitos establecidos y los documentos relacionados con la contratacin, los
cuales desde ahora acepto en todas y cada una de sus partes.
3) Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en la propuesta,
ni en el contrato que de ella se derive.
4) Que en caso de resultar favorecido con la adjudicacin de la contratacin, me comprometo a
suscribir el correspondiente contrato y a contratar las correspondientes garantas exigidas en el
contrato, dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias requeridas.
5) Que bajo la gravedad del juramento declaramos que no existe inhabilidad o incompatibilidad,
respecto del oferente, sus asociados, su representante legal o dependientes, de acuerdo a las
normas vigentes, que pudieran impedir o que vicien la presentacin de la oferta o la firma del
contrato.
6) Que asumimos exclusivamente la responsabilidad sobre los costos que han conllevado la
presentacin de la oferta.
7) Que en caso de adjudicacin del contrato, desde ahora les manifiesto que acepto la forma de pago
presentada en la invitacin a cotizar.
Cordialmente,

FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE DEL PROPONENTE:
C.C. O NIT:
DIRECCIN:
CORREO ELECTRONICO:
NMERO TELFONO CELULAR

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ANEXOS

Carta de presentacin de la propuesta

Certificado de Cmara de Comercio respectiva, antigedad no superior a 30 das.___________
En caso de existir limitantes a la capacidad del representante legal para contratar, se debe anexar la
respectiva autorizacin, otorgada por el rgano social competente para hacerlo. _____________
Copia del RUT ______________
Copia de la cdula de ciudadana del representante legal _________________
Certificado de antecedentes disciplinarios vigente.________________
Certificado de antecedentes fiscales vigentes.___________________
Certificado de antecedentes judiciales vigente._______________________
Certificacin de pagos de las obligaciones del sistema general de seguridad social en salud (salud,
pensin y riesgos profesionales) ___________________________
Certificacin de pago de obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, caja de compensacin familiar) con
fecha no superior a 1 mes. __________________________
Estados Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2014
Portafolio de Servicios
Certificaciones o copias de contratos que acrediten la experiencia
Contratos de mantenimiento

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