LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD

C.P.C. Enrique Huatay Culqui

CONCEPTO:
Los libros contables son aquellos en los que asientan las operaciones
de la empresa, registrados en valor monetario.

Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que

realiza una empresa, en forma cronolgica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte
en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados

FINALIDAD: cumplir con las obligaciones que impone la ley al respecto

y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer la
situacin econmica, financiera y/o legal de la empresa.
Adems se constituyen en autnticos documentos de registro de las
diversas operaciones que efectan las empresas, en forma ordenada,
analtica y debidamente legalizada, de acuerdo a la legislacin
vigente.

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IMPORTANCIA
Mediante

ellos seremos justos, ante la ley.

Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y
a quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando
con los documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento,
de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
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EN LO LEGAL: La Administracin tributaria como usuario externo de

la informacin dentro de su funcin fiscalizadora requiere las
declaraciones de impuestos, basadas en la informacin contable,
contenida en los libros y registros contables, de all la importancia
de los libros contables en este aspecto.
EN LO ECONOMICO: El anlisis de los resultados que se obtienen
del registro de operaciones en los libros contables nos permite
conocer la situacin de la empresa y hacer proyecciones respecto
a situacin econmica futura o tomar decisiones respecto a
correcciones oportunas y tambin decidir sobre la distribucin de
las ganancias y que hacer frente a las `prdidas.
EN LO FUNCIONAL Nos facilita en forma ordenada los datos que
creemos necesarios para una buena administracin.

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EN RESUMEN LOS LIBROS CONTABLES NOS

PERMITE:

Registro y control de las operaciones de la empresa, para

determinar el resultado del Ejercicio econmico.
Demostrar la situacin financiera Econmica de la empresa
dando una seguridad a los acreedores, deudores y
propietarios.
Es una constancia de todas las operaciones que realizan los
comerciantes y el procedimiento empleado en su registro.
Es un documento que da garanta a quienes tienen inters en
el resultado de las operaciones comerciales.
Es importante para los empresarios, terceras personas, para
el Estado, otros Organismos Pblicos y privados o para
quienes tienen inters en conocer el resultado o la situacin
financiera y Econmica de la empresa.
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LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los

libros de contabilidad, para que tengan un

valor legal , debern estar legalizados por un
Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera
pagina, asimismo debern estar selladas y
foliadas cada una de las paginas.

Folio:
Numeracin

correlativa de cada una de las

paginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio

Simple, numeracin correlativa de uno en

uno.
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Filiacin Doble, numeracin correlativa
de dos
en dos.

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EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

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EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de

su aplicacin se ha diseado un
con fines puramente didcticos,
inventarios y balances y termina

los libros de contabilidad y

ciclo contable de los libros,
que se inicia en el libro de
en l.

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Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los
Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso.
No obstante tambin debemos mencionar que existen otras
formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras
actividades contables a realizarse.

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OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra

normatividad tributaria seala la

obligacin de llevar contabilidad completa o
solo determinados libros y registros en
funcin de la naturaleza de las actividades
econmicas de los contribuyentes o en razn
de su personera natural o jurdica.

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Clases de Libros
La

clasificacin de los libros se realiza

por dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO

TCNICO

Libros

Principales
Libros Auxiliares
ASPECTO

LEGAL

Libros

Obligatorios:
Libros Voluntarios

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 ASPECTO
Libros

TCNICO

Principales:

Libro

de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libros
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro

Auxiliares

de Caja Chica
de Kardex (Inventarios)
Bancos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
Cuentas Corrientes
Letras por Cobrar
Letras por Pagar
Registro de ImportacinC.P.C.
y Exportacin.
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 ASPECTO

Libros Obligatorios:
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro
Libro

LEGAL

de Inventario y Balances
Diario
Mayor
Caja
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
de Actas

Libros Voluntarios
Libro

de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.

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L
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N

I
OBLIGATORIOS

B
R
O

ASPECTO
LEGAL

S
VOLUNTARIOS
C
O
PRINCIPALES

N
T
A
B
L
E
S

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes,
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Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan

constancia de operaciones comerciales

Cumplen

las leyes aplicables.

Registran

ganancias o prdidas resultantes de

operaciones.

Muestran

en todo momento, Estados

Financieros de la empresa.

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Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener
en cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las

operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo,
inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

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CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros y
siguientes:

registros

que

Libro Caja y Bancos

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Registro de Compras

Registro de Ventas e Ingresos

la

integran

son

los

Adems, de acuerdo con las obligaciones de la LIR:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del Artculo 34 de la

LIR

Registro de Activos Fijos

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Registro de Costos

Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

CONTABILIDAD

SIMPLIFICADA

Se

establece un tratamiento simplificado para

pequeos contribuyentes acogidos al rgimen general
del impuesto a la renta, que obtengan ingresos
menores a 150 UITs anuales, mediante el uso de:

El

Libro Diario Simplificado, que reemplazara

el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro Caja y
Bancos.

El

Libro de Inventarios y Balances del Rgimen

Especial de Renta (RER) Anexos 1, 2 y 4, que
reemplazara el Libro de Inventarios y
Balances del Rgimen General.
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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS PARA

FINES TRIBUTARIOS SEGN CATEGORIA
Contribuyentes perciben Rentas Primera categora:
(Ejemplo: Los que reciben rentas por arrendamiento)
No estn obligados a llevar libros o registros contables.
2)
Contribuyentes perceptores de Rentas de Segunda categora
(Los que perciben Intereses )
Llevan libro de Ingresos y Gastos siempre que sus ingresos brutos sean >
a 20 UIT
3) Contribuyentes que generan Renta tercera categora: (Negocios: personas
naturales o jurdicas)
Deben llevar los libros contables segn el tipo de rgimen en el que se
encuentren:
Nuevo Rgimen nico Simplificado
Rgimen Especial de Renta
Rgimen General
1)

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3.1) Los Contribuyentes de tributen en el Nuevo Rgimen nico

Simplificado (RUS)
No se encuentran obligados a llevar libros y registros contables.
Sin embargo los contribuyentes que se encuentren en el RUS y que
realicen operaciones gravadas con el IVAP( Impuesto al Venta del Arroz
Pilado) debern llevar un Registro de ventas e Ingresos, para estas
operaciones.
Adems si reciben o entregan bienes en consignacin llevarn el libro
Registro de Consignaciones.
3.2) Rgimen especial de Renta (RER): Deben llevar los libros y registros
contables siguientes:
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
Libro de Inventarios y Balances del RER.
Este libro es distinto al usado en el Rgimen general, y contiene lo
siguiente:
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Anexo 1: Balance comprobacin

Anexo 2: Detalle anual de saldos de las cuentas contables.
Anexo 3:Control mensual de la cuenta Caja y banco
Anexo 4: Control anual de las mercaderas y Productos terminados.
Anexo 5: Control mensual de los Activos fijos propios
Anexo 6: Control mensual de los bienes del activo de terceros.
3.3) Rgimen General: Deben llevar libros y registros contables segn se trate de personas
naturales o jurdicas:
Personas jurdicas :Deben llevar contabilidad completa (Libros principales y auxiliares
obligatorios).
Personas naturales: Segn los ingresos obtenidos en el ao anterior:

Si los I.B.A.del ao anterior son <= a 100UIT del ao en curso (UIT=3800 para este
ao).
Registro de Ventas
Registro de compras
Libro de inventarios y balances
Libro Caja y Bancos

Si los I.B.A. del ao anterior son >a 100 UIT Del ao en curso.
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3.3) Rgimen General: Deben llevar libros y registros

contables segn se trate de personas naturales o
jurdicas:
Personas jurdicas :Deben llevar contabilidad completa
(Libros principales y auxiliares obligatorios).
Personas naturales: Segn los ingresos obtenidos en el
ao anterior:

Si los I.B.A.del ao anterior son <= a 100UIT del ao

en curso (UIT=3800 para este ao).
Registro de Ventas
Registro de compras
Libro de inventarios y balances
Libro Caja y Bancos
Si los I.B.A. del ao anterior son >a 100 UIT
Del ao en curso.

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3.3) Rgimen General: Deben llevar libros y registros contables segn se

trate de personas naturales o jurdicas:
Personas jurdicas :Deben llevar contabilidad completa (Libros principales
y auxiliares obligatorios).
Personas naturales: Segn los ingresos obtenidos en el ao anterior:

Si los I.B.A.del ao anterior son <= a 100UIT del ao en curso

(UIT=3400 para este ao).
Registro de Ventas
Registro de compras
Libro de inventarios y balances
Libro Caja y Bancos
Si los I.B.A. del ao anterior son >a 100 UIT
Del ao en curso.

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