Fecha

DD MM AA
20

Marzo

2013

CONSTRUCTORA ANCLA LTDA.

NIT.900.037.299-1
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y
OPTIMIZACIN ALCANTARILLADO COMBINADO
CABECERA MUNICIPAL DE POTOS NARIO

ACTA No. 1
I. PARTICIPANTES

FIRMAS PARTICIPANTE

II. OBJETO

Convocar a la Reunion a Algunos Miembros de la Obra; Delegar funciones especificas al personal de trabajo pa
organizacion y cumplimiento de funciones y optimizar su rendimiento.
III. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES A LA MISMA
No se realiz.
IV. TEMAS TRATADOS

1. El ING. LEODAN ARMERO, Sugiere que conel propsito de alcanzar el objetivo propuesto todo el personal deb
colaboracin mutua, oportuna y voluntaria cuando se requiera independientemente de que sean o no sean sus f
demostrando as sentido de pertenencia y solidaridad con su trabajo.

2. Entrega de carpetas con nuevos formatos al personal pertinente que se deben diligenciar a partir del 21 de M
y delega las funciones para cada uno de los asistentes.

3. FUNCIONES RESIDENTE Y TOPOGRAFO DE OBRA: JESUS IGNACIO CHAMORRO

3.1 Realizar la nivelacin topografica de la tuberia instalada en obra
3.2 Realizar las mediciones en campo diariamente con la colaboracion de los Inspectores de Obra No. 1 y 2.
3.3 Entrega de reporte diario de avance fisico de obra y verificacion de registro fotogrfico entregado por el ins
obra especificando tramo y sector intervenido.
3.4 Cuantificacion de mano de obra para pagos a maestros y reporte de la misma al director de obra un dia ante
cumplimiento de cada quincena.
3.5 Programar en Obra las actividades requeridas para el normal avance de la mis

3.6 Verificar que la Cantidad de materiales suministra

correspondan a los necesitados en la ejecucin de cada componente del sistema de alcantarillado.
3.7 Verificar que el personal a su cargo (In
Obra, Almacenista, Operadores, Maestros) cumplan con los horarios laborales y las actividades asignadas.

4. FUNCIONES INSPECTOR DE OBRA 1: WILLIAM MUCHACHASOY

4.1 Diligenciar diariamente formatos de control de Clima, Personal, Maquinaria y Equipo en Obra.
4.2 Control de Kardex para material en obra
4.3 Colaborar al almacenista MARCO RODRIGUEZ en pedido de materiales.
4.4 Solicitud de fotocopias de Cdulas de Ciudadana al nuevo personal para ingreso al Sistema de Seguridad So
Reporte del personal retirado para la desafiliacion respectiva.

5. FUNCIONES INSPECTOR DE OBRA 2: HECTOR ESCOBAR

5.1 Registro fotogrfico diario con especificacin del tramo y sector en ejecucin - Diligenciar en formato
5.2 Actividades menores: control de personal requerido, contabilizando tiempo, materiales y cantidades ejecuta
5.3 Diligenciar formato Maquinaria y Equipos en obra: Horas trabajadas que se deben entregar cada quincena p
alquiler de maquinaria y equipo.
5.4 Diligenciar formato de suministro de materiales ptreos
5.5 Control de Desalojos.

6. Los Inspectores de Obra deben controlar con mayor compromiso las actividades inherentes no
especificadas que se presenten en su momento y espacio de trabajo.

7. FUNCIONES CONDUCTOR Y ALMACENISTA: MACO ERLINTO RODRIGUEZ

7.1 Llevar al da formato de Control y Suministro de pedidos de materiales
7.2 Recoger memoria USB del inspector de obra 1 Hctor Escobar diariamente y entregar diariamente a ING. Le
para reporte fotogrfico diario.
TEMAS VARIOS
1. Los pedidos que se realicen, preferiblemente se deben hacer por cantidades considerables para tener mejor
garantizar mayor rendimiento de trabajo.
2. Se Sugiere por parte de Ing. Leodan Armero la afiliacin total de los trabajadores.

3. No se aceptaran por ningn motivo remplazos de los trabajadores en obra, con el fin de evitar contratiempos
laboral.

4. Pendiente Revisar por parte del Ing. JHOVANY TORO Contratos del Personal Realizados por el Ing. LEODAN AR
COMPROMISOS PACTADOS

RESPONSABLE

1. Actualizar Bodega e Inventario para control de herramientas y

materiales existentes para entregar el prximo martes 26 de Marzo
de 2013

WILLIAM MUCHACHASO

V. PRXIMA REUNIN
FECHA
DIA

MES

AO

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de c
con las funciones desempeadas por cada uno de los mismos,

Veinte (20)

das del mes de

Marzo

de

2013

TDA.

O DE AGUA POTABLE Y
MBINADO
NARIO

FIRMAS PARTICIPANTES

es especificas al personal de trabajo para mejorar la

optimizar su rendimiento.
MISMA

objetivo propuesto todo el personal debe prestar la

ientemente de que sean o no sean sus funciones,

se deben diligenciar a partir del 21 de Marzo de 2013

CIO CHAMORRO

e los Inspectores de Obra No. 1 y 2.

registro fotogrfico entregado por el inspector de

la misma al director de obra un dia antes del

queridas para el normal avance de la misma.

ue la Cantidad de materiales suministrados

sistema de alcantarillado.
7 Verificar que el personal a su cargo (Inspetores de
orales y las actividades asignadas.

uinaria y Equipo en Obra.

es.
para ingreso al Sistema de Seguridad Social y

jecucin - Diligenciar en formato

iempo, materiales y cantidades ejecutadas
que se deben entregar cada quincena para pago de

las actividades inherentes no

DRIGUEZ
es
mente y entregar diariamente a ING. Leodan Armero

tidades considerables para tener mejor control y

abajadores.

obra, con el fin de evitar contratiempos de Riesgo

sonal Realizados por el Ing. LEODAN ARMERO.

RESPONSABLE
WILLIAM MUCHACHASOY

expresa de los que intervienen en ella, de conformidad