Metodologa para la elaboracin

de guas de fuentes de informacin

Isabel Villaseor Rodrguez *

Artculo recibido:
30 de noviembre de 2007.
Artculo aceptado:
29 de agosto de 2008.

Resumen

Una aproximacin a la metodologa para elaborar un repertorio o gua de fuentes de informacin. Tras el estudio
de algunas guas publicadas en espaol y del anlisis de
distintos mtodos aplicados a la creacin de bibliografas, se ofrecen algunas recomendaciones que la autora
considera apropiadas para construir este tipo de fuentes,
teniendo en cuenta que la experiencia que se tiene sobre
el asunto es fundamentalmente prctica y no terica. La
proliferacin de todo tipo de recursos de informacin hace imprescindible hoy en cualquier disciplina, la existencia de guas o repertorios que den cuenta de los existentes
y que estn dirigidos a todo tipo de usuarios, especialistas
o no, que deseen iniciarse en un asunto determinado.

Universidad Complutense de Madrid, Espaa. isabel-v@ccdoc.ucm.es

INVESTIGACIN BIBLIOTECOLGICA, Vol. 22, Nm. 46, septiembre/diciembre, 2008,

Mxico, ISSN: 0187-358X. pp. 113-138

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Palabras clave: Fuentes de informacin; Guas de

fuentes; Metodologa para la compilacin de fuentes de informacin.

Abstract

A Methodology for the Elaboration of Information

Guides to Sources
Isabel Villaseor Rodrguez
A methodological approach for the elaboration of a
guide to information sources is presented. After studying several of these guides in Spanish, and analysing
different methods applied to the creation of bibliographies, recommendations are made by the author for
building this type or resource, bearing in mind that
the experience gathered on the subject is essentially
practical and not theoretical.
Keywords: Information sources; Guide to information sources; Methodology for compiling information resources.

1. Introduccin

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nte la ingente cantidad de informacin producida y, lo que es ms alarmante, la creciente dificultad para poder acceder a la que realmente nos
interesa, la existencia de recursos que den cuenta de todas aquellas fuentes
de inters para poder encontrarla es cada da ms necesaria. Toda la informacin disponible no sirve si no se utiliza, y si no todos los implicados en una
determinada disciplina conocen todas las fuentes de informacin posibles; e
incluso, si conocindolas no siempre las manejaran adecuadamente por falta
de adiestramiento en las tcnicas documentales de recuperacin de la informacin. De ah que empiecen a proliferar publicaciones que pretendan dar
cuenta de cules son los recursos de inters para los distintos sectores de la
actividad humana. Cada uno de estos recursos presenta su visin personal
del asunto pero ofrece criterios particulares para seleccionar, organizar e incluso describir, quiz porque no exista un referente adecuado que permita
desarrollar una metodologa ms o menos uniforme. De la bibliografa terica existente, slo podemos tomar en cuenta aquella que se limita a indicar
algunas recomendaciones sobre el mtodo ms adecuado para elaborar un

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repertorio bibliogrfico o bibliografa, pero no una gua de fuentes. Pero no

existe un manual que nos diga cmo debemos actuar en el momento de elaborarla. Los pasos a seguir en uno y otro caso son muy similares, pero mientras que en las bibliografas slo se recogen las descripciones de monografas,
publicaciones peridicas o artculos en cualquier soporte, las guas o repertorios de fuentes abarcan mucho ms; es decir, no slo documentos sino tambin cualquier otro recurso que pueda utilizarse para encontrar la informacin deseada. Lo que se conoce al respecto son repertorios ya hechos, y es en
ellos, en sus introducciones o en su organizacin, donde podemos encontrar
algunas pistas para abordar la tarea de elaborar uno propio. Por lo tanto en
el presente trabajo partimos del convencimiento personal de que, entre los
tericos debe plantearse la necesidad de crear manuales que, al igual que los
que ya existen respecto a los repertorios bibliogrficos o bibliografas, marquen las pautas esenciales respecto a lo que podemos llamar metodologa de
las guas de fuentes, porque aunque tales repertorios puedan servirnos de referencia, lo que se necesita es considerar la elaboracin de un recurso que no
tiene (ni debe) considerarse como un simple repertorio bibliogrfico por ser
ste de carcter ms restrictivo que una gua de fuentes de informacin.
Lo que se presenta a continuacin no deja de ser ms que un acercamiento al tema, ya que ste ofrece la posibilidad de profundizar ms en l. Por eso
creemos que existe aqu un gran campo de investigacin que aparece lleno de
lagunas, a veces cubiertas por algunos manuales pero tambin otras muchas
facetas, y no exclusivamente la que nos ocupa.
Krummel, en su interesante publicacin, aunque refirindose a la metodologa del repertorio bibliogrfico, nos aporta una visin que podemos aplicar a la metodologa del repertorio de fuentes de informacin. l se pregunta
si realmente se necesita un manual para los que elaboran bibliografas, y aduce que los existentes, aun siendo pocos, no sirven de modelo por una buena
razn: [...]el mtodo es de sentido comn y salta a la vista.1 A pesar de ello,
y de advertir que el campo de las bibliografas es demasiado extenso para justificar cualquier generalizacin til, ofrece dos razones por las que este tipo
de trabajos, como el suyo, deben llevarse a cabo:
[...]la primera, [porque] cualquier compilador se beneficiar viendo en perspectiva
el proceso completo. Describiendo los pasos a dar y sugiriendo posibles opciones,
este libro puede ayudar a evitar comienzos equivocados. La segunda, el ver el cuadro
completo del trabajo que se va hacer, anima y compromete ms que intimida. Dado

Donald W. Krummel, Bibliografas: sus objetivos y mtodos, trad. del ingls de Isabel Fonseca
Ruiz, Madrid (etc), Fundacin Germn Snchez Ruiprez; Madrid, Pirmide, 1993, p.14.

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que el trabajo bibliogrfico es a la vez fascinante, tremendamente absorbente y abierto, es muy necesaria alguna directriz para aquellos que se embarcan en proyectos amplios con el propsito de publicarlos o tienen en el pensamiento otro producto final.2

Este mismo autor nos advierte sobre la tan extendida idea de que a la
compilacin de bibliografas le falta dignidad intelectual, pero tambin nos
expone las ventajas de este trabajo, y hace una interesante y convincente defensa de la labor del compilador. Se trata de dignificar una tarea que, hasta
hace muy poco tiempo, no tena valor intelectual. Quiz por ello exista tan
escasa literatura sobre el tema.

2. Las fuentes de informacin

Aunque la bibliografa sobre el tema cada vez es ms abundante, tambin es
cierto que an no existe una teora consensuada sobre qu es lo que debe
entenderse por fuentes de informacin. En el presente trabajo no vamos a
profundizar en el asunto,3 aunque s daremos a conocer nuestra opinin sobre l, con el fin de poder delimitar y aclarar lo que entendemos por gua
o repertorio de fuentes de informacin. Existen dos campos de la actividad
humana donde las fuentes de informacin han sido objeto de estudio: el de la
teora y metodologa de la investigacin, y el de la biblioteconoma y la documentacin; en uno y otro se han estudiado como instrumentos de trabajo de
uso indispensable para poder alcanzar la informacin que necesitan investigadores y usuarios de centros de informacin como recursos necesarios para
poder acceder a la informacin y al conocimiento en general. Y en el campo
de la biblioteconoma tales fuentes se aplican englobando a todos aquellos
instrumentos que maneja o crea el profesional de la informacin para satisfacer las demandas y necesidades informativas de los usuarios de cualquier
unidad informativa, ya sea un archivo, una biblioteca o un centro de documentacin.4 Por consiguiente, y aunque el trmino se refiera a todo principio,
2
3

116

Ibdem, p.15.
Para un estudio ms profundo, vase, de Isabel Villaseor Rodrguez, Fuentes de Informacin I y II (Manual de Informacin y Documentacin, bajo la direccin de Jos Lpez Yepes,
Madrid, Pirmide, 1996, pp. 200-228), y Los instrumentos para la recuperacin de la informacin: las fuentes (en Las Fuentes de Informacin. Estudios Terico-prcticos, bajo la direccin de Isabel de Torres Ramrez. Madrid, Sntesis, 1998, pp.29-42).
Susana Romanos de Tiratel, (Gua de fuentes de informacin especializadas. Humanidades y
Ciencias Sociales, Buenos Aires: EB, 1996) las define [...]desde el punto de vista de la bibliotecologa [como] la suma de elementos disponibles que contienen un conjunto de smbolos
con la capacidad de significar, registrados en cualquier soporte, con el potencial de poder recuperarse para satisfacer una necesidad de informacin del usuario de la biblioteca, (p.14).

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fundamento y origen de informacin, el sentido que se le dar en el presente

trabajo ser uno ms restrictivo: el que se refiere a las fuentes de informacin
como todo recurso que proporciona la informacin requerida por cualquiera, ya sea una institucin, un documento o una persona, se haya creado o no
con ese fin y sea utilizado directamente o a travs de un profesional de la
informacin como intermediario. Por eso se puede afirmar que el principal
rasgo caracterstico de las fuentes de informacin en su conjunto es el de su
utilidad. Son tiles para cualquier persona que cuente con una necesidad informativa y desee satisfacerla; para investigadores, profesionales de la informacin y el pblico en general, pero fundamentalmente para los segundos,
porque conocindolas y sabindolas manejar pueden resolver, cualquier necesidad informativa de sus usuarios y ayudarlos a hacer lo mismo. Son esenciales tambin en cualquier proceso de bsqueda informativa. Las fuentes de
informacin satisfacen todo tipo de demanda adecundose a ellas con una
variedad que las hace imprescindibles como instrumentos de trabajo o recursos informativos en cualquier bsqueda o necesidad informativa.
Los tipos de fuentes varan segn las disciplinas y el orden en el que se
han de consultar. Algunos tericos de la biblioteconoma o profesionales de
servicios de referencia han analizado los distintos tipos de demandas informativas que pueden darse en una biblioteca, y ofrecen una tipologa que sirve
para conocer los distintos tipos posibles de informacin que pueden satisfacer las fuentes, y no slo en esos centros.
Pero las fuentes de informacin son especialmente tiles para el investigador, quien no puede iniciar su trabajo sin tener el conocimiento previo de
ellas. En todo proceso de investigacin, cualquiera que sea su nivel (trabajo
de curso, tesis doctoral, redaccin de libros, etctera), se hace imprescindible el uso de determinados instrumentos de trabajo para alcanzar la informacin que necesita el investigador. Los distintos mtodos5 ofrecidos por los
estudiosos del tema para guiar al investigador hacia su propsito, incluyen
una fase inicial en todo proceso investigador que, denominada de una forma
u otra, se refiere a la necesidad que tiene el investigador de conocer en qu
estado se encuentra el tema que va a ser objeto de estudio. Para ello inicia
5

Ante la ingente bibliografa sobre el tema, cabe destacar, entre otros, los trabajos de R. Sierra
Bravo (Tesis doctorales y trabajos de investigacin cientfica, 3ed. Madrid, Paraninfo, 1994); U.
Eco (Cmo se hace una tesis. Tcnicas y procedimientos de estudio, investigacin y escritura, Barcelona: GEDISA, 1992); A. Garza Mercado (Manual de tcnicas de investigacin para estudiantes
de ciencias sociales, 4 ed., Mxico, El Colegio de Mxico, Harla, 1988); Sergio T. Aza Reyes
(Metodologa y tcnicas de la investigacin jurdica, Mxico, Porra, 1990); Jos Lpez Yepes,
La aventura de la investigacin cientfica: gua del investigador y del director de investigacin,
Madrid, Sntesis, 1995, y Los caminos de la informacin: cmo buscar, seleccionar y organizar las
fuentes de nuestra documentacin personal, Madrid, Fragua, 1998), y Gemma Muoz-Alonso
Lpez (Tcnicas de investigacin en ciencias humanas, Madrid, Dykinson, 2003).

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la fase de investigacin bibliogrfica y documental con el fin de obtener la

informacin que precisa, buscando el material y compilndolo para despus
extraer de l lo que necesita. El investigador inicia su trabajo manejando
aquellas fuentes que sabe que le servirn para conocer el estado de la cuestin. Pero adems de serle tiles en esa fase inicial, las fuentes le servirn, a
lo largo de la investigacin, para controlar y aprovechar las aportaciones que
vayan producindose, y para completar y profundizar ms en sus progresos.
Y en algunas ocasiones las fuentes pueden ser tambin ellas mismas el objeto
de estudio del investigador. Umberto Eco6 destaca tres asuntos en relacin
con las fuentes: dnde son accesibles, si son fcilmente accesibles y si se est
capacitado para manejarlas.

3. Los repertorios o guas de fuentes de informacin

Por repertorio o gua de fuentes de informacin entendemos aquel documento que, de una manera u otra, nos aporta informacin sobre todos aquellos
recursos de inters para encontrar la informacin que buscamos. Esto permite iniciar el proceso de bsqueda y debe entenderse como el primer estadio
del mismo; luego viene un inventario sobre fuentes de informacin, describindolas para su identificacin y aportando a veces otro tipo de informacin. Se trata de una fuente documental de carcter terciario por proporcionarnos informacin (identificacin y descripcin) y remitirnos a la contenida
en fuentes documentales secundarias y primarias.
No todos los autores consultados utilizan la misma denominacin. As,
tras el estudio de algunas publicaciones en lengua espaola, tanto de manuales referidos a las fuentes de informacin como de repertorios que recogen
las consideradas como ms destacables en sus respectivas materias, podemos
ver las siguientes denominaciones:
yy En las guas:
obras de consulta sobre obras de consulta 7
gua de obras de referencia y consulta 8
bibliografa 9
6
7
8

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Op. cit.
Ario Garza Mercado, Obras de consulta para estudiantes de Ciencias Sociales y Humanidades,
Mxico, El Colegio de Mxico, Biblioteca Daniel Coso Villegas, 1992; Obras generales de consulta, Mxico, Biblioteca Daniel Coso Villegas, El Colegio de Mxico, 1997.
Mara del Mar Lpez Castro y Jess Jimnez Pelayo, Fuentes de informacin sobre Andaluca:
Gua de obras de referencia y consulta, Granada, Junta de Andaluca, Consejera de Cultura, 2001.
Ibdem.

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directorio de recursos10
gua de recursos documentales11
directorio de fuentes de informacin 12
gua de fuentes de informacin13
guas de obras de referencia14
Junto a estas denominaciones empleadas en su mayora para darles ttulo a
las guas, encontramos otros ejemplos de repertorios que combinan el trmino
fuentes de informacin con la disciplina de su inters y de distintas formas.15
yy En los manuales
documentos secundarios refundidos o repertorios/guas de obras
de referencia.16
repertorios de obras de referencia.17
En cuanto a los documentos que pueden considerarse como repertorios o
guas de fuentes, son pocos los autores, de entre los consultados, que hablan
abiertamente de ello. Por ejemplo, Romanos de Tiratel18 considera que son
los manuales, las guas de obras de referencia (guas bibliogrficas o de la
literatura) y las bibliografas de bibliografas; Martn Vega se refiere a bibliografas de bibliografas y a manuales y repertorios de referencia; Garza,19
solamente a las bibliografas de bibliografas.
10 La INFORMACIN especializada en Internet: directorio de recursos de inters acadmico y profesional, coordinacin ngeles Maldonado Martnez y Luis Rodrguez Yunta, 2 ed. corr. y
aum, Madrid, CSIC, 2006.
11 Gua de recursos documentales, Educacin y turismo, Palma de Mallorca, Universitat de les
Illes Balears, 2000.
12 Directorio de fuentes de informacin de la economa espaola, Barcelona: Crtica, 1996.
13 Susana Romanos de Tiratel, Gua de fuentes de informacin especializadas: Humanidades y
Ciencias Sociales. 2 ed. Buenos Aires: GREBYD, 2000.
14 Ibdem.
15 Por ejemplo: I. de, Torres Ramrez, Muoz Muoz, A.M., Fuentes de informacin para los estudios de las mujeres, Granada, Universidad, 2002; C. Gonzlez-Conde Llopis, Fuentes de informacin estadstica, Madrid, Universidad Autnoma de Madrid, 2001; J.M. Lpez Piero,
L. Terrada Ferrandis, La informacin cientfica en medicina y sus fuentes, Valencia, Instituto
de Estudios Documentales e Histricos, 1993; Ario Garza Mercado, Fuentes de informacin
en Ciencias Sociales y Humanidades, Mxico, El Colegio de Mxico, Biblioteca Daniel Coso
Villegas, 1999-2001, 2v.
16 Arturo Martn Vega, Fuentes de informacin general, Gijn, Trea, 1995.
17 Josefa Emilia Sabor, Manual de fuentes de informacin, 2 ed. ampl. Buenos Aires, Kapelusz,
1967; M Dolores Ayuso Garca, Los repertorios de obras de referencia y los repertorios de
bases de datos, en Las Fuentes de Informacin. Estudios Terico-prcticos, bajo la direccin de
Isabel de Torres Ramrez, Madrid, Sntesis, 1998, pp.373-385.
18 Op. cit. (2000).
19 Ario Garza Mercado, Obras de consulta para estudiantes de Ciencias Sociales y Humanidades,
Mxico, El Colegio de Mxico, Biblioteca Daniel Coso Villegas, 1992, Obras generales de consulta, Mxico: Biblioteca Daniel Coso Villegas, El Colegio de Mxico, 1997.

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Por nuestra parte, podemos afirmar que pueden considerarse fundamentalmente tres tipos de documentos dentro de lo que hemos dado en llamar
repertorios o guas de fuentes de informacin y que son: las guas de obras
de referencia, los manuales de fuentes de informacin y las bibliografas de
bibliografas.

Las guas de obras de referencia

Dado el enorme crecimiento experimentado en los ltimos aos por la literatura secundaria; es decir, por todo tipo de bibliografas y obras de referencia, la necesidad de poderlas conocer ha hecho que surjan otras fuentes que
remiten a ellas y que se ha dado en llamar fuentes de carcter terciario. El
inters de estas fuentes reside en que constituyen el primer paso en cualquier
proceso de investigacin y bsqueda de informacin, pues proporcionan el
conocimiento de aquellas fuentes que a su vez van a conducir al documento
originario que sea de inters. A estas fuentes de carcter terciario se las viene
llamando guas de obras de referencia o guas bibliogrficas y pueden tener
muy distintas caractersticas. Fundamentalmente conviene distinguir entre
aquellas que abarcan todas las materias (generales) y las que se limitan a un
rea disciplinaria o a una sola materia (especializadas). Tambin estn las
que ofrecen una relacin de esas fuentes secundarias sin ms y las que incluyen juicios valorativos sobre cada una de ellas, o se limitan a un territorio y a
una poca determinados. Estas fuentes se crean para orientar al investigador
en un campo del saber o para aconsejar a los profesionales de la informacin sobre los recursos con los que deben contar en sus centros, e identifican,
enumeran y describen estas fuentes, las cuales suelen introducir al lector en
el campo temtico y sus subtemas, seleccionando, guindolo en las diferentes
partes de una disciplina y ensendole cmo buscar informacin sobre una
materia, cmo manejar las fuentes.
Internet permite hoy contar con algunas de estas guas de fuentes denominadas guas de recursos de informacin. Las ventajas sobre las aparecidas en papel son evidentes: su actualidad, su rpida actualizacin y el gran
nmero de recursos que ofrecen. Las hay generales y especializadas, elaboradas por entidades pblicas (bibliotecas, por ejemplo) o privadas (revistas
telemticas, pginas personales), las que recogen un tipo de fuentes (electrnicas) o todas; las hay locales (que recogen los recursos de su propiedad
o ubicados en su centro) o mixtas (las que recogen recursos que existan en
general). Son un compendio de recursos que se completan con lo que en algunas pginas del tipo que sea reciben el nombre de enlaces.

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE GUAS...

Los manuales de fuentes de informacin

Por otra parte el desarrollo de la investigacin en ciencia documental ha hecho que surjan publicaciones que, con un afn introductorio, le ofrecen al
lector consejos y recursos necesarios para iniciarse en la bsqueda de informacin, explicndole los principios y procedimientos bsicos de esa bsqueda, el manejo de los mismos y el registro de las fuentes bsicas.
En relacin con este asunto est la proliferacin de manuales creados como apoyo a la formacin de futuros profesionales de la informacin. De entre
ellos conviene destacar los surgidos para explicar qu se entiende por referencia o por fuente de informacin como herramienta imprescindible para
llevar a cabo dicha tarea; cules son las fuentes de mayor inters para realizar
esa labor profesional, cmo se estructuran y deben tratarse, qu criterios deben tenerse en cuenta ante la eleccin de una u otra, y ejemplos de cada uno
de los tipos. En este caso, el problema fundamental que plantean es el de la
necesidad de mantener una actualizacin, que no es normal que se considere.

Las bibliografas de bibliografas

Son repertorios que recogen y describen un solo tipo de obras de referencia:
bibliografas. Su cobertura temtica puede ser general o especializada, y su
cobertura geogrfica distinta. Pueden estar ordenados de distintas maneras y
presentarse en distintos soportes. Se ofrecen peridicamente o no. Son una herramienta esencial en la bsqueda de informacin porque permiten conocer
los repertorios bibliogrficos que se han compilado sobre los temas de inters.
Por otra parte, las guas y manuales consultados poco dicen en un plano
terico acerca de la metodologa que debe seguirse a la hora de elaborar un
repertorio de estas caractersticas. Slo algunas de esas guas indican, en sus
prefacios, prlogos o introducciones, la metodologa que han seguido en la
composicin de su obra, e informan de su objetivo, organizacin, tipos de
fuentes que incluyen, etctera. A partir de sus afirmaciones podemos conocer lo que los distintos autores consideran que debe ser el proceso adecuado.
De lo dicho por Portela, por ejemplo, en la gua de uso que precede a Directorio de fuentes de informacin de la economa espaola,20 destacamos los
siguientes puntos a tener en cuenta al elaborar una gua de fuentes:
yy alusin a la ausencia de repertorios anteriores (estado de la cuestin),
yy reconocimiento de la gua como herramienta fundamental en todo
20 Op. cit., pp.XIII-XV.

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proceso de bsqueda,
la utilidad para profesionales de la informacin y usuarios, reales y
potenciales (que desconocen los recursos existentes),
los criterios de seleccin de las fuentes: acceso fcil, exclusin de materiales (en este caso, tericos, acadmicos, de escasa calidad o falta de
actualidad),
una breve aclaracin sobre el contenido, esto es, sobre la disciplina
objeto de estudio (limitacin temtica),
una declaracin de no exhaustividad,
cobertura geogrfica y cronolgica,
informacin sobre el tipo de descripcin utilizada en cada asiento: los
datos necesarios para identificar (y localizar) la fuente y conocer su
contenido (breve resumen),
la organizacin de la obra (informacin sobre los captulos o partes que incluye, con referencia a complementos tales como ndices o
anexos),
soporte de las fuentes (papel, informtico),
naturaleza de las fuentes (documentales e institucionales) y tipologa
del material incluido,
ordenacin principal y secundaria de los asientos,
pretensin didctica al preceder cada tipo de fuente de una breve introduccin conceptual y
fecha de consulta de los documentos en lnea.

En Gua de recursos documentales. Educacin y turismo,21 encontramos

una breve referencia a las fases de elaboracin de la gua en el apartado que
los autores llaman Metodologa,.en la que hablan de:
yy r ecopilacin de recursos,
yy anlisis, estudio y sistemtica de los mismos.
En el resto de este apartado se habla de la organizacin de la obra, la naturaleza de las fuentes incluidas (documentales e institucionales) y los tipos documentales descritos, el estado de la cuestin, la cobertura temtica, el soporte, la
informacin contenida en cada asiento (algunos, con resumen) y su ordenacin.
Isabel de Torres, una de las autoras de Fuentes de informacin para los estudios de las mujeres22 y prestigiosa terica espaola sobre temas bibliogrficos,

122

21 Op. cit., pp.2-4.

22 Op. cit.

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE GUAS...

en la Introduccin a la gua, da cuenta de su propsito; de la naturaleza

de las fuentes incluidas (documentales e institucionales) y del tipo de materiales; de los criterios de seleccin empleados; de la cobertura geogrfica
y cronolgica de los recursos; de la posibilidad de acceso; del soporte de las
fuentes; de la estructura y organizacin de la obra; de la disciplina objeto de
estudio; del tipo de descripcin utilizada (breve resumen de contenido), y
del carcter didctico de las pequeas introducciones conceptuales a cada
tipo documental.
La misma autora, en el prlogo a Fuentes de informacin sobre Andaluca:
Gua de obras de referencia y consulta,23 nos deja ver su opinin no slo sobre
la metodologa a seguir en la elaboracin de una gua de fuentes de informacin sino tambin sobre su concepto sobre este tipo de recursos. Reconoce
la dificultad que supone el trabajo de compilacin y al identificar guas de
fuentes con bibliografa afirma que esta actividad rene una serie de tareas
enunciadas por los clsicos.24 La identificacin a la que nos referimos no es
slo conceptual sino tambin nominal, ya que llama al repertorio que prologa bibliografa analtica. En lo que se refiere a su opinin sobre el mtodo
a seguir, advertimos que tiene que ver con la metodologa empleada por los
autores del repertorio ya que lo califica de ideal, destacando de l su Introduccin, de la que dice ser [...]una pequea sntesis de teora sobre las
fuentes de informacin y las obras de referencia, sobre todo.25 Centrndonos en el repertorio, los autores, tras dar cuenta del alcance y objetivo, as
como de qu entienden por fuentes de informacin y obras de referencia,
exponen en el epgrafe encabezado como Metodologa la informacin de
inters referida a la gua: criterios de seleccin del material, elementos del
asiento, tipo de descripcin, estructura, ordenacin, tipologa documental...
Todo ello, completado con ejemplos ilustrativos.
Por ltimo, Romanos de Tiratel 26 nos ofrece en su gua uno de los modelos ms completos en cuanto a la metodologa a seguir cuando se quiere compilar y presentar un repertorio de fuentes de informacin. Adems de dar
cumplida cuenta en su Prefacio de las caractersticas que recoge su obra,
nos marca algunas pautas de inters que conviene considerar. Entre otras, la
advertencia de que una gua debe ofrecer los materiales [...]presentando sistemticamente su contenido temtico con el objeto de asistir en el uso de los
recursos.27 sta sera la que la autora llama gua de tipo expositivo frente
23
24
25
26
27

Granada: Junta de Andaluca, Consejera de Cultura, 2001.

Ibdem, p. 12.
Ibdem, p.12.
Op. cit. (2000).
Ibidem, p. 136.

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a la que denomina inventario. La primera, y siempre teniendo en cuenta

la forma en que se presenta la redaccin del texto, pone su acento [...]en la
explicacin de las distintas formas de la literatura y de los procedimientos de
bsqueda,28 y no slo registra las fuentes bsicas sino que tambin introduce al usuario [...]en las herramientas de investigacin mediante un abordaje
discursivo (carcter didctico). El sentido que tiene este tipo de obras como
auxiliares de unos usuarios determinados, a quienes se dirigen, explica que
la autora dedique algunos captulos a las cuestiones conceptuales referidas
a las fuentes de informacin especializadas y a los usuarios y caractersticas
particulares de la documentacin en humanidades y ciencias sociales, porque, como dice la autora,
[...]conocer nicamente los repertorios no permite ayudar eficientemente a los
usuarios, porque las obras de referencia deben entenderse y manejarse dentro de
un contexto disciplinario y cognoscitivo particular.29

De las explicaciones incluidas en la introduccin a su obra cabe destacar:

la referencia al soporte de las fuentes presentadas; el anlisis del estado de la
cuestin; la determinacin de su finalidad (ser til a estudiantes y profesores
de bibliotecologa y a usuarios y profesionales de la informacin y la documentacin estudiada); la descripcin de la estructura; el establecimiento de
los criterios de seleccin utilizados (representatividad e importancia relativa
dentro de las reas estudiadas); la indicacin de la fecha de cierre; el reconocimiento de la no exhaustividad y de la existencia de errores y omisiones;
el carcter didctico de la obra al incluir breves introducciones en cada tipo
documental, etctera. De todas sus recomendaciones queremos destacar las
que se refieren a las caractersticas que una gua de fuentes debe reunir para
poderse denominar gua y que ella incluye en la introduccin del captulo
dedicado a estos recursos. Segn la autora, toda gua de fuentes:
debera evaluar las obras y expresar la relacin con otras de naturaleza comparable,

tendra que introducir al lector al campo temtico correspondiente y a sus subdisciplinas; su contenido es, por naturaleza, selectivo,

semejante a una gua turstica, debera conducir al lector a las diferentes partes
de una disciplina,

tendra que indicarle al lector la disponibilidad de fuentes de informacin y el

camino para usarlas.30

124

28 Ibdem, p. 136.
29 Ibdem, p. 10.
30 Ibdem, p. 136.

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE GUAS...

4. Metodologa del repertorio o gua de fuentes de informacin

desde la metodologa del repertorio bibliogrfico
La elaboracin de un repertorio o gua de fuentes de informacin requiere,
como elemento previo, plantearse un problema fundamental en todo quehacer cientfico: el problema del mtodo que ha de seguirse para su consecucin. Es ste un tema de capital importancia en la reflexin epistemolgica
sobre la teora de la ciencia moderna y contempornea, puesto que su adecuado planteamiento y resolucin constituyen la garanta terica inicial del
rigor cientfico en cualquier trabajo de investigacin. No es ste el lugar para
desarrollar pormenorizadamente este difcil y espinoso tema,31 de manera
que serviremos de un marco convencional que nos permita avanzar con una
mnima garanta para lo que realmente nos interesa: la elaboracin concreta
de un repertorio de fuentes de informacin. Y ese marco tendr como referencia esencial las reflexiones vertidas por algunos autores que han escrito
sobre el mtodo bibliogrfico y no sobre el mtodo de elaboracin de guas
de fuentes de informacin, ya que, segn se ha dicho, no existe una referencia especfica sobre el tema que nos ocupa.
Ante todo conviene decir que el trmino mtodo procede del griego
, que significa camino, procedimiento. En este sentido, la acepcin
que del trmino mtodo ofrece el Diccionario de la Real Academia Espaola
puede resultar adecuada:
[...]modo de decir o hacer con orden una cosa; modo de obrar o proceder; hbito
o costumbre que cada uno tiene y observa; procedimiento que se sigue en las ciencias para hallar la verdad y ensearla.32

Por Metodologa entendemos genricamente toda aquella lgica, racionalidad o pensamiento en torno a un proceder (modus, proceso), el cual persigue intencionalmente un fin determinado o un objetivo especfico, de tal
manera que la reflexin metodolgica es la lgica, la racionalidad propia de
ese mtodo.
En consecuencia, entendemos especficamente por Metodologa de un
repertorio de fuentes de informacin la racionalidad que tiene por objeto el
31 Un panorama ajustado del problema se encuentra en: Hans Georg Gadamer, Verdad y Mtodo, trad. de A. Agud y R. Agapito, Salamanca, Sgueme, 1977; S. Kuhn, La estructura de las
revoluciones cientficas, trad. de A. Cotin, Mxico, Fondo de Cultura Econmica, 1971; Karl
Popper, La lgica de la investigacin cientfica, trad. de V. Snchez de Zavala, Madrid, Tecnos,
1965, y Mario Bunge, Epistemologa, Barcelona, Ariel, 1980.
32 Real Academia Espaola, Diccionario de la Lengua Espaola, 21 ed., Madrid, RAE , 1992, p.
967.

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mtodo para elaborar enumeraciones de fuentes; es decir, el proceso que integra el conjunto de medios y tareas que permiten lograr un fin muy especfico, y que es la realizacin y la creacin de una fuente de inestimable valor
informativo.
Es evidente que no existen normas que determinen su puesta en prctica, pero tambin es conveniente que el autor siga un determinado plan de
trabajo y que ese plan responda a ideas prefijadas. En este punto cabra preguntarse, como hace Gloria Escamilla, por el mtodo ms indicado [...]para
que, con el menor esfuerzo posible y en poco tiempo, el lector obtenga la informacin que le es necesaria en sus actividades.33 La aplicacin de un mtodo favorece el buen hacer; de ah que para la elaboracin de este trabajo se
requieran, como indica la autora citada, [...]discernimiento, mtodo, exactitud, apego a reglas, regularidad, puntualidad; o, como seala Krummel,
[...]una mezcla por igual de discernimiento y de imaginacin; 34 no slo para la elaboracin de un repertorio bibliogrfico, sino tambin para la de uno
de fuentes de informacin.
Los distintos modelos posibles de cmo elaborar una bibliografa parten
de un primer paso que Moll llama proyecto bibliogrfico35, identificndolo
con el planteamiento inicial del trabajo a realizar en cada caso. Este primer
estadio consiste, segn este autor, [...]en la formulacin de su objetivo y de
la forma concreta en que ha de aplicarse el mtodo bibliogrfico para su consecucin.
A partir de ese momento se irn recorriendo las distintas etapas que constituirn, en su conjunto, lo que hemos llamado Metodologa del repertorio de
fuentes de informacin. El objetivo responder al tipo de informacin que el
repertorio en proyecto deber proporcionar, de forma que a la diversidad de
sus funciones corresponder la diversidad de repertorios existente.
A partir del anlisis de distintos modelos propuestos sobre cmo hacer
una bibliografa o repertorio bibliogrfico, nos proponemos extraer algunos
conceptos y recomendaciones aplicables al elaborar un repertorio de fuentes
de informacin.
Louise Nolle Malcls,36 al definir lo que para ella es la Bibliografa, seala las que, a su juicio, constituyen las operaciones necesarias para elaborar
una de estas obras y que nos sirven para nuestro objeto de estudio:
33 Gloria Escamilla Gonzlez, La Bibliografa y el mtodo bibliogrfico, en Boletn del Instituto de Investigaciones Bibliogrficas, julio-diciembre, 1970, p. 119.
34 Op. cit., p.25.
35 Jaime Moll, La bibliografa en la investigacin literaria , en Mtodos de estudio de la obra
literaria, Madrid, Taurus, 1985, pp. 145-182.
36 Louise Nelle Malcls,: Manuel de bibliographie, 4me. d. revue et mise jour par Andre
Lhritier, Pars, Presses Universitaires de France, 1986.

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yy
yy
yy
yy

buscar,
sealar,
describir y
clasificar los documentos impresos.

Segn la autora estas operaciones llevadas a cabo en un orden racional,

representan la puesta en marcha del trabajo bibliogrfico y tienen como resultado el repertorio o bibliografa; en nuestro caso, el repertorio de fuentes
de informacin. Aplicando este esquema a nuestro objeto de estudio podramos decir que la primera operacin, la de la bsqueda de las fuentes, no se
improvisa. Los mtodos de bsqueda variarn segn el gnero, la especie y
la naturaleza de cada repertorio y el autor deber conocer todos a fin de utilizar, con entero conocimiento, las fuentes de donde extraer las noticias que
le permitirn iniciar la segunda de las operaciones sealadas. sta, que consiste en la identificacin y registro de cada fuente, exige [...]la aplicacin de
reglas catalogrficas codificadas. Tras buscar e identificar, el autor deber
describir las fuentes con las que est trabajando. Esta descripcin puede ser
de dos tipos:
yy externa, que centra su atencin en el aspecto exterior de la fuente y
cuya importancia depender de la antigedad, rareza o belleza de la
misma, e
yy interna, que tiene por objeto el contenido de la fuente y se hace por
medio de resmenes, comentarios o juicios de valor.
Por ltimo, el autor de un repertorio de fuentes debe clasificar (ordenar)
la informacin obtenida segn un criterio que, sea cual sea (cronolgico, alfabtico, sistemtico...), deber ser observado segn los principios sobre los
cuales se asienta cada uno de los sistemas de clasificacin.
La autora considera que, partiendo de un sistema propiamente biblioteconmico en sus mtodos de bsqueda, reglas de catalogacin y sistemas de
clasificacin, corresponde a la bibliografa aplicarlo para elaborar sus repertorios. Pero ste es, precisamente, uno de los temas que deberan ser objeto
de un anlisis ms exhaustivo ya que existen opiniones encontradas respecto
a l.
Por su parte, Robinson, uno de los ms sealados tericos del mtodo bibliogrfico, en su interesante y completo estudio, llama Bibliografa sistemtica a la que se ocupa del trabajo de preparacin de listas de libros; es decir, a la
que tiene por objeto de estudio la compilacin de bibliografas o repertorios
bibliogrficos. Expone qu entiende por bibliografa y cules son los tipos de

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repertorios que existen, porque, en su opinin, el compilador deber tener

en cuenta la extensa variedad que existe, ya que
las bibliografas pueden oscilar desde la global a la ms selectiva y, en cuanto al detalle, desde una simple lista (que no es estrictamente una bibliografa) a una obra con
una descripcin bibliogrfica completamente normalizada y con muchas notas.37

Esto mismo ocurre con los repertorios de fuentes de informacin; entre

los publicados podemos distinguir distintos tipos, teniendo en cuenta la materia en la que se centran, las fuentes que incluyen y la forma de describirlas.
Robinson tambin parte de un primer estadio, [...] la formacin de la
coleccin y los mecanismos de compilacin, en el que debern tomarse toda una serie de decisiones que luego irn complementndose con las que se
adopten a lo largo de la realizacin del trabajo. Algunas de estas decisiones
a tomar, que podemos hacer propias para la elaboracin de un repertorio de
fuentes de informacin, son:
yy delimitacin del campo temtico,
yy determinacin del carcter selectivo o global del repertorio,
yy eleccin del material a incluir (monografas, artculos, publicaciones
peridicas...) y
yy eleccin del tipo de asiento a utilizar.
A continuacin el compilador inicia su trabajo registrando los materiales
a partir de dos tipos de fuentes: las primarias (las ms aconsejables) y las secundarias (cuya informacin deber comprobarse).
El trabajo de registro, o descripcin, exige la aplicacin de medidas manejables y de fcil ordenacin; Robinson se inclina por la ficha normalizada e
independiente, aunque existen otros modelos, como ya veremos.
Una segunda etapa dentro de la fase de registro sera la de ordenar los
asientos, de suma importancia porque determinar que el producto final sea
o no manejable. Los mtodos a emplear varan segn el tema y la amplitud
del repertorio. Los ms comunes son:
yy de ordenacin clasificada (segn un sistema de clasificacin),
yy de ordenacin por materias,
yy de ordenacin alfabtica por materias y palabras clave,

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37 Anthony Meredith Lewin Robinson, Introduccin a la bibliografa: gua prctica para trabajos de descripcin y compilacin; con un captulo adicional de Margaret Lodder; traduccin del ingls por Isabel Fonseca Ruiz, Madrid (etc), Fundacin Germn Snchez Ruiprez, Madrid, Pirmide, 1992, p.21.

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yy
yy
yy
yy

de ordenacin analstica (cronolgica),

de ordenacin alfabtica por autores y ttulos,
de ordenacin diccionario (mixta) y
de ordenacin por lugar de publicacin (geogrfica).

Como complemento a los mtodos empleados cabe sealar la importancia de

los ndices y otros anexos, que Robinson analiza destacando el gran valor informativo de algunos de ellos: la introduccin, el ndice de contenido, la tabla explicativa del mtodo de ordenacin empleado, la lista de fuentes consultadas y de abreviaturas utilizadas, y la explicacin del asiento con el que se ha decidido trabajar.
Por ltimo, este autor se centra en la etapa de la presentacin; es decir, en
la forma externa en que puede ofrecerse una bibliografa. Aqu analiza la forma fsica en que puede presentarse (libro, ficha, cinta), el aspecto de asientos
y encabezamientos, el tipo de imprenta, etctera. Todo en un afn de hacer
ms asequible el trabajo realizado.
Escamilla incide en algunos de los puntos sealados. Para la autora es
fundamental que el compilador mantenga [...]la perspectiva no slo en el
momento de planear la investigacin, sino a lo largo de toda ella,38 y que
conozca la utilidad de su trabajo. Para Escamilla, uno de los problemas ms
arduos de los que se plantean, a la hora de llevar a cabo un trabajo de estas
caractersticas, es el de la seleccin del tema, por eso recomienda el uso de
otras fuentes de informacin si ste no es suficientemente conocido por el
autor. Las decisiones a tomar, segn ella, son, entre otras:
yy clase de material a incluir, segn el idioma, el lugar de publicacin o la
forma en que se presenta,
yy perodo cronolgico a abarcar,
yy extensin formal,
yy tipo de asiento y
yy ttulo.
Para esta autora, toda compilacin deber justificar su razn de ser.
Segn Moll, el mtodo bibliogrfico consiste
[...]en efectuar la bsqueda de materiales, mediante la consulta de las fuentes de
informacin; la identificacin de los mismos mediante el anlisis de cada documento y su descripcin, mediante la adopcin de una determinada normativa.39

38 Op. cit., p. 119.

39 Op. cit., p.147.

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Todos estos son pasos que tambin se siguen a la hora de realizar un repertorio de fuentes de informacin.
La forma concreta de realizar cada fase depender de la finalidad y funcin del repertorio en proyecto. Pero antes de iniciar el proceso, Moll seala
la importancia de un primer paso: conocer el estado en que se encuentra la
investigacin sobre el tema que es objeto de estudio y la determinacin de la
finalidad y metodologa a emplear.
Krummel40 en un estudio que ha merecido ser considerado por Pensato
como el ms agudo y a la vez el ms brillante de los manuales publicados
sobre cmo confeccionar bibliografas, distingue seis fases en el proceso de
elaboracin de un repertorio bibliogrfico que podemos aplicar al tema de
nuestro inters:
yy
yy
yy
yy
yy
yy

objeto y delimitacin del mbito del repertorio,

estilo en la redaccin de las referencias bibliogrficas,
anotacin,
organizacin,
recoleccin de los asientos bibliogrficos y
presentacin.

En la primera de ellas conviene determinar el tema que va a ser objeto de

estudio as como el campo de aplicacin; es decir, si se va a optar por la inclusin o la exclusin. Tambin es en este momento cuando se debe concretar el
tipo de material a incluir, dependiendo de la forma fsica o de su contenido
intelectual y artstico.
La segunda es la que considera el tipo de descripcin bibliogrfica que se
va a utilizar; es decir, el estilo que se va adoptar en la redaccin de las referencias o asientos bibliogrficos. Krummel aconseja tener en cuenta tres condicionantes: los elementos o datos a incluir, la secuencia u orden en que deben
disponerse y el diseo o forma ms adecuada de presentar la puntuacin y la
tipografa con el fin de clarificar la informacin.
En la tercera fase, la anotacin, el autor analiza la posibilidad de que el
compilador intervenga con su aportacin personal. La funcin de estas anotaciones es la de valorar el tema y, por ello, el autor del repertorio deber tener en cuenta el contenido de la nota (qu informacin debe incluir) y el estilo a la hora de redactarla, ya que no debe decir ms palabras de las necesarias
y stas deben ser significativas, correctas y discretas en sentido moral. 41
40 Op.cit., p.47.
41 Op. cit., p. 48.

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Ya en la cuarta fase, Krummel analiza el tema de la organizacin/ordenacin del material del que se dispone. Para ello, el compilador deber tener en
cuenta tres aspectos:
yy el acceso, facilitndole al lector lo que busca,
yy la ordenacin de las referencias bibliogrficas y
yy la organizacin del plan general de la obra
El compilador debe hacer que las posibilidades de acceso sean ptimas
determinando los puntos realmente necesarios.
En cuanto a las secuencias de ordenacin posibles (alfabtica, cronolgica y sistemtica) debern tenerse en cuenta, con sus ventajas y desventajas, al
momento de ser aplicadas tanto en la ordenacin principal como en la secundaria, y complementarlas despus con ndices y referencias de vase.
En la quinta fase el autor estudia algunos temas relacionados con la recoleccin de los asientos bibliogrficos en general:
yy recursos del compilador (tiempo, posibilidades econmicas, competencia respecto al tema que trata),
yy organizacin del fichero (ventajas y desventajas de usar la ficha, el cuaderno o el ordenador),
yy fuentes que pueden emplearse (personales, documentales, primarias,
secundarias) y
yy actividades de investigacin que se llevan a cabo a lo largo del trabajo
bibliogrfico.
En la ltima fase, el autor se preocupa por la presentacin y analiza elementos tales como el ttulo, la introduccin (donde se describe el plan de la obra y se
presentan los antecedentes del tema), la presentacin fsica del trabajo, etctera
No queremos finalizar este recorrido por algunos de los tericos ms significativos del mtodo bibliogrfico sin exponer, al menos someramente, la
aportacin de otro de ellos; de Pensato.42 Segn el autor, la elaboracin del
repertorio bibliogrfico se basa en tres etapas:
yy decisiones preliminares,
yy organizacin del trabajo,
yy presentacin de los resultados.
42 Rino Pensato, Curso de bibliografa: gua prctica para la compilacin y uso de repertorios bibliogrficos, apndices a cargo de Franco Pasti, Gijn, TREA, D. L. 1994, (Biblioteconoma y
Administracin Cultural; 4).

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Estas tres etapas se corresponden con tres niveles:

yy cultural,
yy tcnico y
yy tipogrfico-editorial.
En la primera de ellas se incluye el anlisis de aquellos aspectos relacionados con la eleccin del objeto y su delimitacin, la bsqueda de los ttulos
en las diferentes fuentes de informacin, su identificacin, valoracin y descripcin.
En la segunda, el autor analiza con exhaustividad los problemas relacionados con la ordenacin de la informacin, as como los mtodos posibles
ms adecuados, y que son los considerados por otros autores.
Por ltimo la tercera fase, la dedica a la presentacin del trabajo realizado, en la que estudia la eleccin del ttulo, la redaccin de la introduccin y la
disposicin de otros elementos de la obra, en la lnea de Krummel.
Tras analizar brevemente lo que opinan algunos tericos respecto al mtodo bibliogrfico con el fin de poder extraer aquello que pueda servir para
nuestro objeto de estudio, cabe sealar que, en nuestra opinin,43 el mtodo
para la elaboracin de un repertorio de fuentes de informacin deber estar
constituido por un conjunto de operaciones que pueden reducirse a tres:
yy planificacin,
yy compilacin,
yy presentacin.
En la primera, el compilador determina una serie de puntos de gran trascendencia para el buen desarrollo del trabajo, ya que depender de su buena
eleccin el resultado del mismo. Entre estos puntos debemos sealar:
yy
yy
yy
yy
yy
yy
yy

132

el tema,
el campo de aplicacin,
el material a incluir,
las fuentes a consultar,
el tipo de descripcin bibliogrfica,
la forma de presentacin y
el tipo de ordenacin de los asientos o entradas.

43 Isabel Villaseor Rodrguez, Metodologa del repertorio bibliogrfico, en Manual de informacin y documentacin, bajo la direccin de Jos Lpez Yepes, Madrid, Pirmide, 1996, pp.
223-228.

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stos y otros criterios se definirn con claridad, aunque no sern inamovibles, ya que algunos podrn variar a lo largo del trabajo y adaptarse a las necesidades que se impongan. En este sentido, cabe decir que si la elaboracin
del repertorio responde a la peticin de un usuario, la libertad de movimientos del compilador se ver reducida, ya que estos criterios estarn definidos
en muchas ocasiones por el propio peticionario.
La segunda de las operaciones se identifica con lo que es el propio trabajo
documental de recopilacin y elaboracin. El compilador, utilizando el sistema definido previamente, recopilar la informacin que precisa, acudiendo a
las fuentes que considere ms oportunas y ordenando el resultado de esa investigacin de acuerdo con el modelo de ordenacin determinado en la primera fase. Es aqu donde se aplicar el modelo de descripcin seleccionado,
que deber ser uniforme en todo momento.
Por ltimo, en la tercera operacin, la de la presentacin, se llevarn a
cabo las tareas propias de este estadio, como son las de poner en prctica la
forma que se ha decidido darle a la informacin compilada, dar el ttulo a la
obra, y organizar los ndices y la disposicin general del repertorio, teniendo
en cuenta los elementos que deber incluir, tales como la introduccin, los
ndices o las listas de fuentes utilizadas y de siglas, entre otros.

5. Algunas recomendaciones sobre el contenido y estructura del

repertorio o gua de fuentes de informacin
Todo repertorio o gua de fuentes de informacin debe consignar un apartado o captulo dedicado a explicar los criterios que han determinado la seleccin de las fuentes, el tipo de descripcin utilizado, los lmites cronolgicos
o temticos impuestos y la organizacin dada a la informacin. Es esencial
dejar bien claro a quin va dirigido el repertorio, y si se trata de un pblico especializado en una materia determinada conviene dedicar un captulo o
epgrafe a modo de introduccin conceptual a la disciplina o disciplinas elegidas. De igual manera es conveniente advertir al o los interesados si existen
obras anteriores de similares caractersticas, especificando hasta qu punto
la que se va a ofrecer significa una aportacin novedosa o un complemento a
las ya presentadas.
Las fuentes que se ofrezcan se seleccionarn segn su utilidad e idoneidad y segn su representatividad e importancia relativa, consultando cada
una de ellas con detenimiento para poder obtener la informacin esencial
que se plasmar en la descripcin y que servir para su identificacin. Es conveniente incluir los tipos de fuentes ms habituales y de uso comn entre los

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usuarios a los que vaya dirigido el repertorio. La prctica bibliotecaria nos

hace pensar que no deben faltar las fuentes documentales ni las institucionales. Antes de iniciar la relacin o inventario, es aconsejable incluir una pequea introduccin conceptual para que el usuario conozca las caractersticas
esenciales y el valor informativo de los distintos tipos de fuentes que se van
a ofrecer. De las documentales conviene hacer la distincin entre primarias,
secundarias y terciarias, empezando por estas ltimas, ya que son las que
nos guiarn en la bsqueda de las restantes. De entre las primarias conviene
dar cuenta de manuales, historias de, revistas y literatura gris (sobre todo de
fuentes que nos proporcionen informacin sobre tesis doctorales, actas y comunicaciones). En cuanto a las secundarias, y atendiendo a una clasificacin
aceptada por algunos autores,44 debe hacerse una distincin entre obras de
consulta (diccionarios, enciclopedias, fuentes de informacin biogrfica, directorios) y fuentes de informacin bibliogrfica (bibliografas, catlogos de
biblioteca y comerciales, listados de adquisiciones, boletines de sumarios de
revistas, boletines de resmenes e ndices de citas). En las terciarias no deben
faltar bibliografas de bibliografas, guas de fuentes y de recursos electrnicos. En cuanto a las fuentes institucionales que se contengan, es aconsejable
dar cuenta de unidades de informacin (bibliotecas, archivos y centros de
documentacin) y otros organismos de inters, pudindose incluir tambin
asociaciones profesionales que, aunque fuentes personales, pueden aparecer
aqu en cuanto que organizaciones que tienen fines y ofrecen servicios.
En la seleccin de las fuentes pueden jugar un papel esencial los criterios
lingstico y cronolgico, as como el del soporte (papel, informtico...), de
forma que se puedan incluir recursos de una sola lengua, publicados en un
nico pas y en una poca determinada. No se debe pretender ser omnicomprensivo; es indispensable acotar el objeto de estudio y advertir que no hay
exhaustividad.
En cuanto a la ordenacin que se le debe dar a los asientos, quiz la ms
aconsejable sea la que combine distintos criterios relacionados con las tipologas documentales y los encabezamientos. As, creemos que es necesario distinguir captulos o epgrafes dedicados a los distintos tipos de fuentes; esto es,
fuentes documentales, institucionales y personales. El primero de ellos puede organizar las fuentes en subtipos documentales: primarias, secundarias y
terciarias, y cada una de estas subcategoras, ordenarlas a su vez en las clases
inferiores que el autor considere ms apropiadas. En este sentido, cabe decir
que an no existe un criterio uniforme entre los estudiosos de las fuentes de
44 J. E. Sabor (Servicio de referencia, en Manual de bibliotecologa. 2 ed. ampl. y act. Mxico,
Kapelusz Mexicana, 1984) o S. Romanos de Tiratel (op. cit.), por ejemplo.

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informacin. La ordenacin que consideramos ms apropiada para organizar

los asientos dentro de cada una de las subcategoras y clases es la de carcter
alfabtico o por materias, aunque pueden utilizarse otros criterios (sistemtico,
geogrfico, cronolgico...). Sea cual sea el criterio que se utilice, uno o la combinacin de varios, es imprescindible incorporar ndices que ordenen la informacin de otra u otras maneras, con el fin de facilitar el acceso a ella. Siempre
hay que pensar en el usuario y ofrecerle las distintas maneras en que podra
buscar la informacin.
En cuanto a la descripcin utilizada para cada fuente, cabe decir que es
conveniente ofrecer aquellos datos necesarios para su identificacin y ayuda
para su fcil manejo, separados por una puntuacin uniforme. Puede optarse
por alguna de las normas al uso,45 o emplear un sistema propio que se respete
a lo largo de todo el trabajo con el fin de favorecer la consulta de los asientos.
Son datos necesarios para la identificacin de la fuente: la autora (material
y editorial), el ttulo, el nmero de edicin, el lugar y el ao de publicacin.
Para facilitar el manejo de la fuente aportando datos sobre su estructura y
cualquier otro asunto de inters, se aconseja incorporar en cada asiento un
breve resumen del contenido. Sea cual sea el modelo elegido, se informar de
l en la introduccin, e incluso sera conveniente presentar un ejemplo con
aclaraciones al respecto.
En el caso de las fuentes que se encuentran en otros soportes que no sea
el papel o que slo se ofrezcan a travs de Internet, debe aportarse la direccin electrnica para poder acceder a una mayor informacin de las mismas.
En relacin con este asunto, conviene advertir que es necesario sealar en
qu momento se ha realizado la consulta de estas fuentes y si se han supervisado las direcciones, e indicar la fecha exacta.

45 La bibliografa sobre el tema es abundante. Vase Gemma Muoz Alonso, Tcnicas de investigacin en ciencias humanas, Madrid, Dykinson, 2003, La citacin de los recursos electrnicos. Zonas y grafas, aplicacin y elementos, casos prcticos y bibliografa, en Impacto
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