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Unidad 1 - 2 Parte Uno
Unidad 1 - 2 Parte Uno
MANUAL de CONTABILIDAD
UNIDAD N1
INTRODUCCION a la CONTABILIDAD
OBJETIVOS ESPECFICOS
Al trmino de esta unidad usted estar en condiciones de:
Reconocer la importancia de la Contabilidad como herramienta
de informacin, control y gestin de la empresa.
Identificar los conceptos bsicos, funcin y objetivo de la
Contabilidad.
Explicar los Principios Contables bsicos, en una situacin
comercial dada.
IMPORTANCIA de la CONTABILIDAD
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La informacin contable sirve como base, a diferentes usuarios de ella, para la correcta
toma de decisiones; ya se trate de inversiones o en el uso de los recursos propios.
Casi toda actividad humana se relaciona con la obtencin o el uso del dinero, es por eso
que cobra vital importancia el saber el origen y destino del mismo.
Quienes ms se preocupan de conocer el origen y uso de los recursos monetarios, son las
empresas.
segn su PROPIEDAD
segn su ACTIVIDAD
Empresario Individual
Pblicas
Comerciales
Sociedad de Personas
Semi- Pblicas
Financieras
Sociedad de Capitales
Privadas
De Servicios
******************
************
Industriales
Para cumplir con sus actividades, toda empresa requiere elementos que le permitan cumplir
con el referido ciclo operativo. Dentro de estos recursos es posible distinguir a los BIENES
MATERIALES E INMATERIALES y a los RECURSOS HUMANOS. Dentro de estos
recursos es posible adems, clasificarlos de acuerdo a su grado de permanencia dentro de la
Cunto se vendi?
Cunto dinero ingres?
Cunto se gast?
Cunto dinero hay?
Cunto se deber pagar dentro del corto plazo?
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CONCEPTOS de la CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD
FUNCION de la CONTABILIDAD
MEDIR
Y
REGISTRAR
TODAS
LAS
ACTIVIDADES
ECONOMICAS QUE SUCEDEN EN UNA EMPRESA, MEDIANTE
UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER Y
PROCESAR DATOS Y PARA EMITIR LOS INFORMES
CORRESPONDIENTES.
OBJETIVO de la CONTABILIDAD
SEGN SE DESPRENDE DE LO ANTERIOR, EL OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD ES SUMINISTRAR INFORMACIN TIL PARA
LA PLANIFICACIN, PARA LA TOMA DE DECISIONES, PARA EL
CONTROL INTERNO O EXTERNO DE LAS ACTIVIDADES DE LA
EMPRESA Y PARA EVALUAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS
POR LA MISMA.
La empresa es diferente de las personas que las crean o las originan; en consecuencia, la
contabilidad se lleva para las empresas como entidades y no para sus propietarios.
No deben confundirse los recursos de las empresas con los de sus integrantes. As,
podr evaluarse el rendimiento de esa empresa como una entidad distinta del dueo.
Esto quiere decir que si el dueo de una empresa compra un vehculo para su uso
personal, no deber registrarlo como propiedad de la empresa.
BIENES ECONOMICOS
Solo se registran aquellos hechos, recursos, derechos y obligaciones econmicas y
financieras susceptibles de ser cuantificado y valorizados en trminos monetarios.
Existen muchos hechos econmicos y financieros, tanto internos como externos, que
afectan a las empresas pero no todos pueden ser expresados en trminos monetarios. Entre
ellos se pueden mencionar la situacin econmica nacional e internacional, las polticas de
crdito, las polticas tributarias y las polticas propias de la empresa.
Todos estos hechos afectan a la empresa pero no hay forma de registrarlos
contablemente. Dada la importancia que tienen para la empresa es que frecuentemente se da el
uso de notas explicativas a los estados financieros, que estn destinadas a explicar los
registros contables y que son consideradas informacin complementaria de ndole econmica.
Este principio quiere decir que si una empresa compra por ejemplo, un purificador de
aire, registrar el valor monetario del purificador pero no puede registrar el aire limpio que
existir en el futuro.
EQUIDAD
PASIVO + PATRIMONIO
Esto quiere decir que si una empresa compra una maquina al crdito, deber registrar el
valor monetario de la maquina como un bien de propiedad de la empresa y tambin deber
registrar el mismo valor monetario como una obligacin que tiene la empresa producto del
crdito obtenido.
DEVENGADO o DEVENGAR
Este principio se refiere al momento que deben reconocerse los ingresos econmicos y
los costos o gastos relacionados a dichos ingresos.
Todos los derechos que adquiere una empresa, como asimismo, las obligaciones que
contrae, se contabilizarn en el momento que ocurren, sin considerar para nada la fecha de su
pago efectivo.
As, por ejemplo, si una empresa compra un bien o servicio en una fecha determinada y
paga con posterioridad, la operacin debe quedar registrada en la fecha de la compra, sin
olvidarse de la regularizacin correspondiente al ocurrir el pago efectivo.
COSTO HISTORICO
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El registro de las operaciones de una empresa debe hacerse en base a los costos
histricos de produccin, compra o canje, salvo que para concordar con otros principios se
justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin).
Este principio se refiere a que si una empresa fabrica por ejemplo zapatos, los deber
registrar al valor monetario que le cost fabricarlos y no al valor monetario que los vender.
OBJETIVIDAD
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios, lo cual, significa que dichos cambios no debern reconocerse
mientras no exista una base de medicin suficientemente confiable, es decir que pueda ser
verificada en forma independiente.
Este principio tiene relacin por ejemplo, con el uso de las maquinas. No tiene ningn
objeto registrar el desgaste de las maquinas por cada hora de uso; su correcto registro
corresponder una vez acumuladas las horas de uso y de produccin.
UNIFORMIDAD
La contabilidad permite, en ciertas operaciones, la aplicacin de dos o ms
procedimientos tcnicamente aceptables, aun cuando puedan tener un distinto efecto en el
resultado econmico y/o financiero.
Este principio est referido a que cuando se adopta un procedimiento definido es
necesario que se mantenga indefinidamente con el fin de que los resultados de cada perodo
sean medidos sobre una base comn.
En todo caso el principio de uniformidad no implica que un procedimiento adoptado
deba mantenerse rgidamente a travs del tiempo, puesto que pueden existir razones fundadas
que justifiquen su cambio. Si as fuese, deber informarse sobre este hecho junto con el efecto
que el cambio haya provocado en el resultado del ejercicio.
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AUTOEVALUACION de la UNIDAD N1
1. Cul es la funcin de la Contabilidad?
2. Cul es el objetivo de la Contabilidad?
3. Enumere y explique dos caractersticas de la informacin contable.
4. Cul es el objeto de los Principios contables?
5. Qu es una empresa?
6. Cul es el objetivo de las empresas?
7. Enumere tres actividades econmicas que formen parte del ciclo operativo de una
empresa.
8. Cmo se clasifican las empresas desde el punto de vista de su organizacin?
9. Cmo se clasifican las empresas desde el punto de vista de su propiedad?
10.Cmo se clasifican las empresas desde el punto de vista de su actividad?
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UNIDAD N 2
OBJETIVOS ESPECFICOS
Al trmino de esta unidad usted podr:
Clasificar los distintos elementos que conforman la Contabilidad.
Relacionar entre s, los elementos contables.
LOS ACTIVOS
Se reconoce como activos a todo lo que la empresa tiene ms todo lo que le deben
es decir representan a los bienes y derechos de una empresa.
CARACTERISTICAS :
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Dinero
Vehculos
Maquinas
Mercaderas
Equipos
Materias Primas
BIENES INMUEBLES :
Edificios
Casas
Departamentos
Terrenos
Locales Comerciales
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Oficinas
BIENES INTANGIBLES: son aquellos que renen los requisitos para ser
activos pero, no se ven ni se tocan.
Marcas comerciales
Derecho de llaves
Patentes de Invencin
Derechos de concesin
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LOS PASIVOS
Se reconoce como pasivos, a todas las deudas que posee la empresa y que la
obligan a dar o ejecutar algo, en un tiempo determinado llamado plazo. Se dividen en :
PASIVOS: corresponden a las deudas que se tienen con terceras personas (ajenos a
la empresa). Estn compuestos por:
Deudas sin documentar (crditos simples) y pueden ser :
Legales, por ejemplo, impuestos por pagar.
Comerciales, por ejemplo, deudas con proveedores.
Deudas documentadas (crditos con letras o pagars)
Deudas por garantas Pueden ser:
Prendaria (bien mueble)
Hipotecaria (bien inmueble).
Los pasivos (deudas con terceros) pueden ser :
DEUDAS DE CORTO PLAZO: corresponden a aquellas que deben ser
canceladas dentro del ejercicio comercial.(1 ao)
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LOS RESULTADOS
Como su nombre lo indica, representan a la diferencia entre el costo en que incurre una
empresa para desarrollar un bien o un servicio y el beneficio obtenido por la venta de ese bien
o servicio.
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Un buen ejemplo de esto, son las remuneraciones de los empleados, los pagos de
arriendo, los gastos generales de una empresa, etc.
LAS CUENTAS
La gran cantidad de operaciones comerciales y por lo tanto la gran cantidad de registros
de hechos econmicos y financieros de una empresa, atenta sobre el logro del objetivo de la
contabilidad que es entregar informacin til.
La gran cantidad de registros imposibilitara entregar una cierta informacin en su
momento indicado, como por ejemplo saber cuanto dinero hay en la caja. Es por esta razn
que se necesita agrupar de alguna forma los registros de una misma ndole o naturaleza. Este
objetivo lo cumplen las llamadas cuentas contables.
HABER
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Como puede verse, la cuenta tiene dos lados y por acuerdo o convencin se llaman:
DEBE al lado izquierdo
HABER al lado derecho.
REGISTROS al DEBE
Hacer una anotacin o registro en el debe se llama CARGAR o DEBITAR.
La anotacin o registro efectuado se llama CARGO.
La suma de los cargos de una cuenta se llama DEBITOS.
Debe
Cargo
Cargo
1.000
2.000
Dbitos
3.000
Haber
Cargar
REGISTROS al HABER
Hacer una anotacin o registro en el haber se llama ABONAR o ACREDITAR.
La anotacin o registro efectuado se llama ABONO.
La suma de los abonos de una cuenta se llama CREDITOS.
Debe
Haber
1.000
2.000
Abono
Abono
Abonar
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3.000
Crditos
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