Colocar el

logo de su
empresa
aqu

Colocar el
nombre de su
Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

Acta de Constitucin del

Proyecto
Plantilla
Versin 1.0 8 ABRIL 2008
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS
PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

Per

Lima -

Pagina 1 de 6

Colocar el
logo de su
empresa
aqu

Colocar el
nombre de su
Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

Acta del Proyecto

NOTA: Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento

1. Informacin General del Proyecto

Nombre del Proyecto:
Inversionista del proyecto: (responder las siguientes preguntas)

Que departamento es mas importante en este proyecto? (Ingrese uno.)

Quien es el inversionista del proyecto? (Nota: Esta persona debe tomar las
decisiones con el encargado del comit del departamento de recursos humanos.)

Es un proyecto empresarial, Ej. Tiene impacto significante en 3 o mas

departamentos (S/N)?

Co inverisionista (s) del

Proyecto:

Departamento de
proyectos

Rango :
Documentos Histricos
Version

DIA

Autor

Razn del cambio- comentario

2. Stakeholders (Grupos de Inters)

Nombre

Departamento

Telfono

E-mail

* Gerente de
Proyecto:
* Director del
Proyecto
* Director del
Negocio
Otros: (Ej. Personas que relacionadas con la direccion del proyecto)

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

Per

Lima -

Pagina 2 de 6

Colocar el
logo de su
empresa
aqu

Colocar el
nombre de su
Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

3. Contactos de Vendedor
Si un vendedor est implicado en el desarrollo de esta Acta, proporcione la informacin apropiada del contacto
NOMBRE

COMPANIA

TELEFONO

E-mail

4. Descripcin del servicio / proyecto

En cada item, en la parte de abajo, escriba un responsable.
* Propsito del Proyecto / Justificacin de Negocio :

* Objetivos del Negocio (aka Valor de Negocio) Ganancia obtenidas del proyecto. Los objetivos tienen una cualidad (Ej.
El costo), una moneda (Ej. Dlares) y un valor absoluto o relativo (Ej, menos de $4,000,000). Los objetivos de negocio se
ocupan tpicamente del costo, del tiempo, y de calidad (Ej., Reducir el coste de entrega de este servicio en un 30%). El
valor de negocio de su proyecto ser evaluado en cuan bien son integrados estos objetivos.
* Declaracin clara de lo que no incluir este proyecto (Ej: La fase 1 del proyecto, la reubicacin de las jefaturas, no
incluir el gimnasio planeado para los empleados.)

* El xito del proyecto Defina el orden que se deben hacer las cosas en este proyecto para ser considerado exitoso por
sus grupos de inters.

* Hitos del Proyecto: Proponer las fechas de inicio y final de las fases del proyecto (Ej. Inicializacin, Planeamiento,
Construccin, Entrega) y otros hitos trasendentales.

* Riesgos conocidos importantes: (Incluir conceptos significativos) Un riesgo es cualquier cosa que puede hacer el
proyecto fallar. Incluya los riesgos internos (cosas que el equipo de proyecto puede controlar o influenciar) y los riesgos
externos (cosas fuera del control del equipo de proyecto o influenciar). (Ej. riesgo interno Mover la fecha puede ser
peligroso, si las decisiones sobre los muebles de oficinas no se toman a tiempo. Riesgo externo - el vendedor de los
muebles de oficinas tiene malas referencias en la entrega en la entrega a tiempo de los muebles.

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

Per

Lima -

Pagina 3 de 6

Colocar el
logo de su
empresa
aqu

Colocar el
nombre de su
Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

4. Descripcin del servicio / proyecto

En cada item, en la parte de abajo, escriba un responsable.
Lista de los Riesgos mas significantes del Proyecto:Enumere los riesgo mas significativos del proyecto (o adjuntar
una copia impresa de tu calculo de riesgo obtenido en on-line risk evaluator):
Internos:
Externos:
* Restricciones Enumere cualquier condicin que pueda limitar las opciones del equipo de proyecto con respecto a
recursos, a personal, o a horario (Ej. Predeterminar el presupuesto o fecha de cierre del proyecto, la fecha
predeterminada del extremo ej., del presupuesto o del proyecto, limitaciones en el numero de personal que se le puede
asignar al proyecto).

Dependencias Externas El xito del proyecto depender de la coordinacin de esfuerzos entre el equipo de proyecto y
unos o ms otros individuos o grupos? Cada uno esta de acuerdo involucrarse en esta interaccin?

5. Datos de la Seleccin del Proyecto

La siguiente informacin debe ser utilizada durante la seleccin del proyecto/priorizacion de procesos
* Si este proyecto se asigna
por mandato o es requerido
por continuidad de
operacin de negocio:

Ordenado por:
Impacto de no satisfacer
lo solicitado, manadado
por:

Lineamientos Estrategicos: Indique que elementos del Balanced Score Card) ayudan en este proyecto y como se
hace?. Si el plan estratgico de su organizacin no incluye balance, utilice otras medidas del lineamiento estartegico.la
alineacin estratgica.
Financial ROI
Cliente
Procesos (Internos)
Learning
Interaccin del Proyecto: A Hay otros proyectos cuyo xito dependa de la terminacin de sta? La conducta de este
proyecto depende de la terminacin de otra?
Categoria del proyecto

[ ] Run

Este proyecto es urgente

[ X ] SI

[ ] Grow
[ ] No

[ ] Optimo

[ ] Transform

Si es si, explique:
Existen restricciones que involucran gestiones pliticas y
comunitarias

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

Per

Lima -

Pagina 4 de 6

Colocar el
logo de su
empresa
aqu

Colocar el
nombre de su
Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

6. Informacin Financiera de los Recursos

Responda cada uno de los tems en la parte de abajo.
Fuente De Financiamiento: Seleccione uno de los siguientes: (Example: Fondo estratgico incentivado, presupuesto
de operacin, otros. (Si es otro, describe por favor en la seccin de las notas abajo)
* Costo estimado de la implementacin: Use Project Charter Budget Worksheet para calcular los costos. Si es
relevante, incluir los costos de culminar el proyecto y los costos de no terminar todo el proyecto. Si el proyecto incluye las
opciones significativas del alcance que afectarn el costo, incluya esta informacin. Por ejemplo, el coste del proyecto con
la opcin 1 solamente = $400.000 (rango $330.000 a $525.000). Coste del proyecto con ambas opciones 1 y 2 =
$525.000 (rango $430.000 a $650.000). Coste de no hacer el proyecto = $120.000 por ao en las multas que comienzan
2003 como resultado de no satisfacer requisitos federales X, Y, y Z.).
informacin del Retorno Operacional de la Inversin (ROI) (Incluir financieros y no financieros ROI estimados).

Tiempo estimado para el requerimiento del personal de negocio (Agregue las filas que sean necesarias)
Rol (Ej. Gerente de proyecto, Coordinadores de
departamento)

Horas Necesarias (e.g. x hrs/hombrexmesxhoras totales)

incluyen lmites de confianza.

7. Estimacin del costo total de propiedad (TCO) 5-Aos

En la columna del ao de Calendar/Fiscal, cambie el ao apropiadamente.
En las columnas capitales y operacionales, haga click en cada entrada una vez seleccionado el campo completo (0.00)
antes de incorporar la figura del dlar. La caja gris desaparecer cuando el nmero se escriba adentro.
En la columna totales, sume la figura del dlar en cada columna colocando el cursor en la figura campo del dlar
hasciendo click una vez para seleccionarla, entonces haga click wn el botn de ratn derecho y seleccionando el campo
de la actualizacin.
Meses calendario (1, 2, 3,4,5,6)

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

Per

Capital ($U.S.)

Lima -

Operacion ($U.S.)

Pagina 5 de 6

Colocar el
logo de su
empresa
aqu

Colocar el
nombre de su
Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Rev. X.X, 00/00/2087

Totales

0.00

8. Despedida
Nombre

Firma

Da
(dd/mm/aaaa)

Inversionista del proyecto

Co-inversionista
Gerente del proyecto

9. Lista de Adicionales
Enumere todos los archivos suplementales a esta Acta aqu. Opcional: Use el nombre del fichero para vincular el
documento.
Nombre del documento

Nombre del fichero

10. Notas

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM

Per

Lima -

Pagina 6 de 6