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Contenido

Marco legal
Sistemas de Libros Electrnicos: PLE y Portal
Plazos de atraso del Registro de Ventas y de

Compras Electrnico
Nomenclatura de los Libros Electrnicos
Ejemplo de un Reg. de Ventas Electrnico
Ejemplo de un Reg. de Compras Electrnico
Beneficios

MARCO LEGAL

Libros Electrnicos: normativa vigente

Res. de
Superintend.

Tema que norma

Fecha

N 286-2009 Dictan disposiciones para la implementacin del llevado optativo de 30/12/2009

determinados Libros y Registros de manera electrnica, mediante el
Programa de Libros Electrnicos PLE, a partir del 01/07/2010
N 196-2010 Modifican la RS N 286-2009/SUNAT a fin de facilitar el acceso al 30/12/2010
llevado de los Libros y Registros de manera electrnica en el PLE

N 329-2010 Modifica el Anexo 2 "Estructuras e informacin de los Libros y Registros 23/12/2010

Electrnicos y el Anexo 3 Tablas del PLE
N 080-2011 Posterga puesta a disposicin de la versin 2.0 del PLE

31/03/2011

N 111-2011 Modifican la RS N 286-2009 para implementar el llevado electrnico 30/04/2011

del Registro de Compras en el PLE, a partir del 01/05/2011
N 248-2012 Modifican la RS N 286-2009 determinndose a los PRICOS como 28/10/2012
sujetos obligados a llevar libros electrnicos mediante el PLE, a partir
del 01/01/2013
N 008-2013 Modifican la RS N 248-2012 en lo relativo a la incorporacin al sistema 12/01/2013
de llevado de libros electrnicos. Se establecen nuevos plazos de atraso
para el Registro de Ventas y de Compras en el PLE

Libros Electrnicos: normativa vigente

Res. de
Superintend.

Tema que norma

N 066-2013 Crean el Sistema de Llevado del Registro de Ventas e Ingresos y de

Compras de manera electrnica en SOL (Portal)
N 143-2013 Permite el ingreso masivo de informacin en el Sistema de Libros
Electrnicos en SOL (Portal)
N 279-2013 Suspenden temporalmente disposiciones de la Resolucin de
Superintendencia N 066-2013/SUNAT (Portal)
N 379-2013 Establece que los sujetos con ingresos mayores a 500 UIT estn
obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
de manera electrnica, a partir del 01/01/2014. Asimismo, se
posterga la posibilidad de llevar dichos registros en PLE o en Portal,
a partir del 01/05/2014.

Fecha
28/02/2013
01/05/2013
01/05/2013
29/12/2013

SISTEMAS DE
LIBROS
ELECTRNICOS:
PLE Y PORTAL

Sistemas de Libros Electrnicos - SLE

Registro de Ventas
Portal

Registro de Compras
Portal

Registro de Ventas y
Registro de Compras - PLE
Libro Diario y
Libro Mayor - PLE

Otros Libros
PLE

Modelo de Libros Electrnicos - PORTAL

El SLE-Portal es un aplicativo en SUNAT
Operaciones en Lnea SOL que permite la
captura de la informacin para generar el RVI
y el RC de manera electrnica.

A los contribuyentes que opten en ser

usuarios del sistema, la SUNAT los sustituir
en su obligacin de almacenamiento, archivo
y conservacin de los Registros Electrnicos
generados en el sistema.

El contribuyente podr descargar ejemplares

de los Registros Electrnicos generados en
el sistema.

Registro de Ventas Portal - Opciones

Registro de
Comprobante de
Pago Fsicos

Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Fsicos
Importacin de
Comprobantes de Generacin de
Registro de Ventas
Pago Fsico
Electrnico
Disponible
1 de octubre 2013

Descarga de Registro
de Ventas Electrnico

Registro de Compras Portal - Opciones

Registro de
Comprobante de
Pago Fsicos

Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Fsicos
Importacin de
Comprobantes de
Pago Fsico

Generacin de
Registro de
Compras Electrnico

Descarga de Registro
de Compras Electrnico

Modelo de Libros Electrnicos - PLE

El Programa de Libros Electrnicos PLE
no es un software contable.

Principal insumo: Archivos en formato

de texto (TXT).

No se enva el Libro Electrnico (archivo

de texto).

Slo se enva un Resumen del Libro

Electrnico (que
correspondiente).

incluye

el

Hash

El Resumen del RVI y del RC: incluye el

detalle de los CdP que dan derecho al
uso de crdito fiscal.

Modelo de Libros Electrnicos - PLE

CONTRIBUYENTE

SUNAT

SW
Contable
propio

Ventas

TXT

BD LE
Resumen + Hash
Ventas

Domicilio Fiscal
Ventas

CdR
Ventas

Otro Domicilio
PRICO

Ventas

CdR
Ventas

CdR
Ventas
Constancia de Recepcin
+
Firma SUNAT

Anotacin en los Libros Electrnicos - PLE

Se debe anotar las operaciones que

correspondan en el Libro Electrnico a

partir del mes o ejercicio por el cual se
incorpor o se afili.
Se deben cerrar los Libros y/o
Registros llevados en forma fsica
(manual o en hojas sueltas o
continuas) correspondiente al mes
anterior o ejercicio anterior al que
corresponde el Libro Electrnico por el
cual se gener el primer envo del
Resumen.

Resumen del Libro electrnicos - PLE

La generacin del libro electrnico y el

envo del Resumen deber efectuarse

una sola vez luego de haber finalizado el
mes o ejercicio.
Debe presentarse ante la SUNAT la
informacin de los comprobantes de pago
que dan derecho al uso del crdito fiscal y
que se anotaran en el Registro de Ventas
y en el Registro de Compras, la que se
entender cumplida con la generacin del
Resumen.
Se debe mantener la correlatividad de los
perodos.

Cierre de los Libros Electrnicos - PLE

Baja de Inscripcin en el RUC:

cuando se encuentren en alguna

de las situaciones sealadas en la
Resolucin de Superintendencia
N. 210-2004/SUNAT.

No exista la obligacin de llevar

alguno de los Libros o Registros

Electrnicos, de acuerdo a la
normatividad vigente.

Sujetos usuarios del Sistema de Libros

Electrnicos - SLE

1. Incorporados
2. Obligados
3. Afiliados

4. Generadores

1. Sujetos incorporados al PLE

N

INCORPORADOS

Reg. de Ventas y
Reg. de Compras

Libro Diario y
Libro Mayor

Los que eran PRICOS cuando

entr en vigencia la RS N 2482012

Desde Enero 2013

Slo usa PLE
Plazo de atraso 2014:
Cronograma Tipo A

Desde Junio 2013

Slo usa PLE
Plazo de atraso:
3 meses

Los que fueron designados nuevos

PRICOS mediante la RS N 3092012

Desde Marzo 2013

Slo usa PLE
Plazo de atraso 2014:
Cronograma Tipo A

Desde Junio 2013

Slo usa PLE
Plazo de atraso:
3 meses

Los PRICOS sealados en el Anexo

I de la RS N 379-2013

Desde Enero 2014

Slo usa PLE
Plazo de atraso 2014:
Cronograma Tipo B

Desde Junio 2014

Slo usa PLE
Plazo de atraso:
3 meses

Los nuevos PRICOS que sean

designados en el futuro mediante
alguna RS

Desde el cuarto mes siguiente

a aquel en que entre en
vigencia la RS que lo designe
PRICO
Slo usa PLE
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A

Desde el cuarto mes siguiente

a aquel en que entre en
vigencia la RS que lo designe
PRICO
Slo usa PLE
Plazo de atraso:
3 meses

Exclusin de los Directorios de PRICOS

de los sujetos incorporados

Se determina que, a partir del mes siguiente de

la exclusin de un contribuyente de un
Directorio de PRICOS, ste puede optar por
llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras en el SLE-PORTAL.
No se considera exclusin cuando un sujeto es
excluido de un directorio de PRICOS y se
incluye en otro distinto.

Exclusin de los Directorios de PRICOS

de los sujetos incorporados

Los

PRICOS excluidos deben continuar

llevando en el SLE-PLE el Libro Diario, el Libro
Mayor o el Libro Diario de Formato Simplificado
y aquellos libros voluntarios generados de
manera electrnica.
Respecto del Libro Diario, el Libro Mayor o el
Libro Diario de Formato Simplificado se
mantiene la obligacin respecto de su
conservacin.

2. Sujetos obligados al PLE

N

INCORPORADOS

Reg. de Ventas y
Reg. de Compras

Libro Diario y
Libro Mayor

Los que no sean PRICOS ni se

hayan afiliado al SLE-PLE y
que hayan obtenido ingresos
mayores a 500 UIT entre los
meses de julio 2012 a junio
2013.
Como la UIT es la del 2012
(3,650), el monto referencial
es de S/.1825,000.
Para
tal
efecto,
se
considerarn
los
montos
declarados en las casillas 100,
105, 109, 112 y 160 del PDT
621 o la casilla 100 del PDT
621 Simplificado IGV.

Desde Enero 2014

Posible migrar a Portal
(desde el 01.05.2014)
Plazo de atraso 2014:
Cronograma Tipo B

No es obligatorio

3. Sujetos afiliados al PLE

N

INCORPORADOS

Reg. de Ventas y
Reg. de Compras

Libro Diario y
Libro Mayor

Los que no sean PRICOS y se Desde el mes de afiliacin

afiliaron voluntariamente al
Posible migrar a Portal
SLE-PLE antes del 01.01.2014
(desde el 01.05.2014)
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A

Desde Junio 2013

PLE
Plazo de atraso:
3 meses

Los que no sean PRICOS y se Desde el mes de afiliacin

afilien voluntariamente al SLEPosible migrar a Portal
PLE a partir del 01.01.2014 en
(desde el 01.05.2014)
adelante
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A

No es obligatorio

4. Sujetos generadores en el SLE-Portal

N

GENERADORES

Reg. de Ventas y
Reg. de Compras

Libro Diario y
Libro Mayor

Los
que
voluntariamente
obtuvieron la calidad de
generador en el SLE-Portal
antes del 01.01.2014

Desde el mes de la
primera generacin en el
Portal
Posible migrar a PLE
(desde el 01.05.2014)
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A

No es obligatorio

Los
que
voluntariamente
obtuvieron la calidad de
generador en el SLE-Portal a
partir del 01.01.2014 en
adelante

Desde el mes de la
primera generacin en el
Portal
Posible migrar a PLE
(desde el 01.05.2014)
Plazo de atraso:
Cronograma Tipo A

No es obligatorio

Movilidad en el sistema de llevado de LE

Se modifican las reglas de cambio de sistema:

a) Se suspende el cambio del sistema (PLE a
Portal o viceversa), hasta el 1 de mayo de
2014.
b) El cambio lo pueden hacer desde el
periodo enero 2014 en adelante.

Libros obligatorios PLE

Anexo 1
N

LE Obligatorios

Anexo 5
N

LE Obligatorios

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DE COMPRAS

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR
LIBRO DIARIO DE FORMATO
SIMPLIFICADO

Libros voluntarios PLE

Anexo 4
N

LE Voluntarios

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN

UNIDADES FSICAS

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

LIBRO CAJA Y BANCOS

REGISTRO DE CONSIGNACIONES

REGISTRO DE COSTOS

LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL

ARTICULO 34 DE LA LIR

PLAZOS DE ATRASO
DEL REGISTRO DE
VENTAS Y DE
COMPRAS
ELECTRNICO

Plazos de atraso del RVI y del RC

Electrnico - PLE
LTIMO DGITO DEL RUC
FECHA MXIMA DE ATRASO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC

MES / RUC
Enero

24.05.2013 06.06.2013 05.06.2013 04.06.2013 03.06.2013 31.05.2013 30.05.2013 29.05.2013 28.05.2013 27.05.2013

Febrero

Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre

24.06.2013 05.07.2013 04.07.2013 03.07.2013 02.07.2013 01.07.2013 28.06.2013 27.06.2013 26.06.2013 25.06.2013

Octubre
Noviembre
Diciembre

25.11.2013 06.12.2013 05.12.2013 04.12.2013 03.12.2013 02.12.2013 29.11.2013 28.11.2013 27.11.2013 26.11.2013

23.07.2013 06.08.2013 05.08.2013 02.08.2013 01.08.2013 31.07.2013 30.07.2013 26.07.2013 25.07.2013 24.07.2013

23.08.2013 06.09.2013 05.09.2013 04.09.2013 03.09.2013 02.09.2013 29.08.2013 28.08.2013 27.08.2013 26.08.2013
24.09.2013 07.10.2013 04.10.2013 03.10.2013 02.10.2013 01.10.2013 30.09.2013 27.09.2013 26.09.2013 25.09.2013
24.10.2013 07.11.2013 06.11.2013 05.11.2013 04.11.2013 31.10.2013 30.10.2013 29.10.2013 28.10.2013 25.10.2013

24.12.2013 08.01.2014 07.01.2014 06.01.2014 03.01.2014 02.01.2014 31.12.2013 30.12.2013 27.12.2013 26.12.2013
24.01.2014 06.02.2014 05.02.2014 04.02.2014 01.02.2014 31.01.2014 30.01.2014 29.01.2014 28.01.2014 27.01.2014

Plazos de atraso del RVI y del RC

Electrnico - PORTAL

La generacin se sujeta a los plazos

mximos de atraso siguientes:
RVI: ltimo da hbil del mes
siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.
RC: ltimo da hbil del mes
siguiente al que corresponda el
registro de las operaciones, segn
las normas sobre la materia.

Plazo de atraso para los que ya llevan LE:

PLE y PORTAL
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A
FECHA MXIMA DE ATRASO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC

MES (*) / RUC

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

26.02.2014 27.02.2014 28.02.2014 03.03.2014 04.03.2014 05.03.2014 06.03.2014 07.03.2014 24.02.2014 25.02.2014
25.04.2014 28.04.2014 29.04.2014 30.04.2014 02.05.2014 05.05.2014 06.05.2014 07.05.2014 23.04.2014 24.04.2014

28.05.2014 29.05.2014 30.05.2014 02.06.2014 03.06.2014 04.06.2014 05.06.2014 06.06.2014 26.05.2014 27.05.2014
26.06.2014 27.06.2014 30.06.2014 01.07.2014 02.07.2014 03.07.2014 04.07.2014 07.07.2014 24.06.2014 25.06.2014
25.07.2014 30.07.2014 31.07.2014 01.08.2014 04.08.2014 05.08.2014 06.08.2014 07.08.2014 23.07.2014 24.07.2014
27.08.2014 28.08.2014 29.08.2014 01.09.2014 02.09.2014 03.09.2014 04.09.2014 05.09.2014 25.08.2014 26.08.2014
26.09.2014 29.09.2014 30.09.2014 01.10.2014 02.10.2014 03.10.2014 06.10.2014 07.10.2014 24.09.2014 25.09.2014
29.10.2014 30.10.2014 31.10.2014 03.11.2014 04.11.2014 05.11.2014 06.11.2014 07.11.2014 27.10.2014 28.10.2014
26.11.2014 27.11.2014 28.11.2014 01.12.2014 02.12.2014 03.12.2014 04.12.2014 05.12.2014 24.11.2014 25.11.2014

29.12.2014 30.12.2014 31.12.2014 02.01.2015 05.01.2015 06.01.2015 07.01.2015 08.01.2015 23.12.2014 26.12.2014
28.01.2015 29.01.2015 30.01.2015 02.02.2015 03.02.2015 04.02.2015 05.02.2015 06.02.2015 26.01.2015 27.01.2015

Plazo de atraso para los nuevos que

lleven LE: PLE y PORTAL

ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B

FECHA MXIMA DE ATRASO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC

MES (*) / RUC

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

26.06.2014 27.06.2014 30.06.2014 01.07.2014 02.07.2014 03.07.2014 04.07.2014 07.07.2014 24.06.2014 25.06.2014

25.07.2014 30.07.2014 31.07.2014 01.08.2014 04.08.2014 05.08.2014 06.08.2014 07.08.2014 23.07.2014 24.07.2014

27.08.2014 28.08.2014 29.08.2014 01.09.2014 02.09.2014 03.09.2014 04.09.2014 05.09.2014 25.08.2014 26.08.2014

26.09.2014 29.09.2014 30.09.2014 01.10.2014 02.10.2014 03.10.2014 06.10.2014 07.10.2014 24.09.2014 25.09.2014

29.10.2014 30.10.2014 31.10.2014 03.11.2014 04.11.2014 05.11.2014 06.11.2014 07.11.2014 27.10.2014 28.10.2014
26.11.2014 27.11.2014 28.11.2014 01.12.2014 02.12.2014 03.12.2014 04.12.2014 05.12.2014 24.11.2014 25.11.2014
29.12.2014 30.12.2014 31.12.2014 02.01.2015 05.01.2015 06.01.2015 07.01.2015 08.01.2015 23.12.2014 26.12.2014
28.01.2015 29.01.2015 30.01.2015 02.02.2015 03.02.2015 04.02.2015 05.02.2015 06.02.2015 26.01.2015 27.01.2015

NOMENCLATURA
DE LOS LIBROS
ELECTRNICOS

Como se debe nombrar al Libro

Electrnico?

Libro
Electrnico
(fijo)

RUC del
Generador

RUC del Generador: 20131312955

Periodo a generar: Enero 2014
Tipo de Libro: Registro de Ventas e Ingresos
No se est cerrando el libro
Libro con informacin
Llevado en moneda nacional

Periodo
Ao Mes Da

Identificador del
Libro (14.1) Oportunidad
(slo LIB)

PLE (fijo)
Moneda

Con informacin
Operacin (cierre)

EJEMPLO DE UN
REGISTRO DE
VENTAS E
INGRESOS
ELECTRNICO

Anotacin del Registro de Ventas Electrnico

Periodo: Enero 2014
LIBROS ELECTRONICOS
LIBROS FISICOS
Periodo
20140100

20140100
20140100
20140100
20140100

CUO/ #
Correlativo

Tipo
CdP

1
2
3
4
5

01
01
01
01
03

Serie

Numero

BI

0001
055
10,000.00
0001
056
1,000.00
0001
057
10,000.00
0001
059
10,000.00
0001 01234
0.00

IGV

Libre

1,800
180
1,800
1,800
0.00

Estado 1: la anotacin corresponde al mes de emisin del CdP (Enero 2014).

Estado 2: anotacin del CdP anulado (Boleta de Venta N 001-1234).
Error en anotar la Factura N 0001-056 que fue emitida por S/. 10,000 (BI) + 180 (IGV).
Se omiti registrar la Factura N 0001-058.

Estado

1
1
1
1
2

Rectificacin del Registro de Ventas Electrnico

Periodo: Marzo 2014
Tipo
CdP

Serie

Periodo

CUO/ #
Correlativo

20140300

1
2

01
01

0001
E001

068
001

20140300

3
4

08
07

0001
0001

024
013

20140100

01

0001

20140100

01

0001

20140300
20140300

Numero

BI

IGV
Libre

10,000.00 1,800.00
10,000.00 1,800.00

Estado

100.00

18.00

-200.00

-36.00

1
1
1
1

058

10,000.00 1,800.00

056

10,000.00 1,800.00

Estado 1: la anotacin corresponde al mes de emisin del CdP (Marzo 2014).

Estado 8: Se anota el CdP omitido(Factura N 0001-058) de un mes anterior (Enero 2014).
Estado 9: Se corrige la informacin de un mes anterior (Enero 2014) por la anotacin incorrecta
correspondiente a la Factura N 0001-056.

EJEMPLO DE UN
REGISTRO DE
COMPRAS
ELECTRNICO

Anotacin del Registro de Compras Electrnico

Periodo: Enero 2014
Periodo
20140100
20140100
20140100
20140100
20140100
20140100
20131200

CUO/
#
Correlativo

1
2
3
4
5
6
3

Fecha
de emisin

Tipo
de
CdP

Serie

Numero

05/01/2014

01

0001

0015

15/01/2014

01

0001

3356

20/01/2014

08

0002

0867

500.00

90.00

25/01/2014

07

0001

3994

-300.00

-54.00

05/01/2013

01

0001

8439

31/12/2012

01

0001

06542

100.00

18.00

05/12/2013

01

0001

3221

3,000.00

540.00

BI

IGV

Libre
1,000.00

180.00

20,000.00 3,600.00

10,000.00 1,800.00

Estado

1
1
1
1
6
7
9

Estado 1: La anotacin del CdP corresponde al mes de emisin (Enero 2014).

Estado 6: El CdP es anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisin.
Estado 7: El CdP es anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisin.
Estado 9: Corrige la informacin de un CdP de meses anteriores.

BENEFICIOS

Beneficios del llevado de LE

Se

eliminan los costos asociados al llevado fsico

de los libros manuales u hojas sueltas o
continuas: hojas, legalizacin del Notario,
impresin, almacenamiento fsico y custodia.

Se

elimina el uso del papel: mayor

responsabilidad social de las empresas con la
ecologa de nuestro pas.
Mayor cantidad y calidad de informacin:
probabilidad de deteccin para los que emiten
doble facturacin o facturas clonadas, anotan
fuera de plazo, compras de gastos personales,
etc.

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