ATACA S.A DE C.V.

1. Nombre del Proyecto: Video vigilancia y cableado estructurado, oficinas ATACA.

2. Propsito del Proyecto: Realizar la proyeccin as como la instalacin de cableado
estructurado y circuito cerrado para las nuevas oficinas de Ataca
3. Justificacin del Proyecto: Este proyecto nace a peticin del Ingeniero Alfredo Duran
Resendiz.
4. Objetivo del Proyecto: Realizar el cableado estructurado y realizar la seguridad por medio
de Circuito cerrado por medio de cmaras IP
5. Descripcin de alto nivel del Alcance y/o las Fases del Proyecto:

Alcances:
a. El Cableado Estructurado se realizara buscando la calidad y estndares requeridos
para el funcionamiento del sistema en general.
b. La instalacin solo el costo de los equipos as como el costo de mano de obra,
quedando exento la poliza de servicio, posterior a garantia
c. Los gastos de instalacin adicionales, no estn contemplados dentro de este
documento, en caso de ser necesario se le notificara al cliente, para la autorizacin..
d. La instalacin incluye la capacitacin del personal a cargo de sistemas para la
interoperabilidad de los equipos en mencin..
6. WBS. A continuacin se presenta la Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS).

7. Descripcin de alto Nivel de los principales entregables:

1.1 Validacin de planos estructurales para clculos necesarios.
1.1.1 Recepcin de planos. Se confirma la recepcin de planos y se inician mediciones
para la instalacin y programacin del plan de trabajo
1.1.2 Realizacin de propuesta. Se enva la propuesta de lo que el especialista
considera necesario para la realizacin del proyecto.
1.2 Identificar opciones de cmara y cableado
1.2.1 Obtener cotizaciones. Se busca dentro del mercado los precios de los equipos as
como sus caractersticas buscando cubrir las necesidades del proyecto.
1.2.2 Resultado del anlisis de las cotizaciones (cuadro comparativo).
1.3 Realizar orden de compra.
1.3.1 Contrato de servicio formalizado.
1.4 Realizar instalacin
1.4.1 Iniciar proyecto. Se inicia el proyecto con los materiales necesarios para la
realizacin del mismo.
8. Restricciones del proyecto:
a. Existe variacin en el precio del Dlar, lo cual se requiere la orden de compra para
poder establecer el costo de cada uno de los productos.
b. Los costos sern absorbidos por el cliente en un 100%, el cual debe estar autorizado
antes del 31 de enero de 2015.
c. El costo de la pliza de mantenimiento ser absorbida por el cliente en 100%.
9. Suposiciones del Proyecto:
a. Se realiza la reunin con los involucrados antes del 31 de enero de 2015.
b. El cliente cuenta con la aprobacin del Consejo de Administracin para que se le
otorgue el recurso financiero necesario para absorber el gasto.
c. Los equipos se encuentran disponibles para realizar el proyecto en tiempo y forma.
d. Se cuenta con el Visto Bueno de los involucrados para la realizacin del proyecto.
10. Riesgos de Alto Nivel: El enfoque a utilizar para la gestin de riesgos est basado en
proyectos anteriores. En el marco de estudio se incluyen las responsabilidades de los
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miembros del equipo de trabajo as como su participacin, as las incertidumbres del
proyecto sern identificadas, evaluadas y podrn ser atendidas de tal manera que se pueda
asegurar la finalizacin con xito del proyecto.
ID: A
Riesgo: Que el presupuesto sea insuficiente.
Probabilidad de ocurrencia: 5
Nivel de impacto: 5
Responsable: Administrador del Proyecto.
Plan de accin: Se cuenta con un presupuesto base, sin embargo antes de cerrar cualquier
contrato se cotiz con cada distribuidor, para evaluar una eleccin que no ponga en riesgo
el presupuesto ni el proyecto.
ID: B
Riesgo: Que los paquetes de los equipos no se encuentren disponibles en la fecha
requerida.
Probabilidad de ocurrencia: 1
Nivel de impacto: 3
Responsable: Equipo de trabajo.
Plan de accin: Se cotizar y se apartar tanto el equipo como el personal requerido para
la instalacin con 2 semanas de anticipacin.
ID: C
Riesgo: Que no entregue el proveedor el equipo a la hora y fecha acordada.
Probabilidad de ocurrencia: 1
Nivel de impacto: 3
Responsable: Proveedor.
Plan de accin: En el contrato quedar especificado que si hay alguna ineficiencia del
proveedor se tendr como opcin secundaria con cambio de equipo.
ID: D
Riesgo: Que el material no se encuentre en tiempo
Probabilidad de ocurrencia: 1
Nivel de impacto: 3
Responsable: Administrador del Proyecto.
Plan de accin: Se firm en el contrato que se contar con equipo de repuesto por fallas o
por qu no llegue a la hora y lugar de salida, sin costo adicional.
ID: E
Riesgo: Que exista descontento por parte del cliente.
Probabilidad de ocurrencia: 5
Nivel de impacto: 5
Responsable: Administrador del Proyecto.
Plan de accin: Se les mostrar antes los equipos por video y fotos asegurando la calidad
del servicio.
11. Fecha propuesta de inicio y fin: La instalacin est programada para realizarse a partir
del 19 de enero de 2015 al 25 de enero de 2015.
12.
Resumen del Calendario de Hitos:

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RESUMEN DE HITOS
Firma de contrato con Ataca
Recepcin de planos
Cotizacin y Anlisis de
cotizaciones
Realizacin de orden de compra
Reservacin de equipo
Firma de Contrato de servicio
Entrega de equipo
Recepcin del equipo en sitio
Conclusin del proyecto y
entregables

FECHA DE VENCIMIENTO
Jueves 15 de Enero del 2015
Jueves 15 de Enero del 2015
Del Viernes 15 de enero de 2015 al lunes 19 de enero del 2015
Lunes 19 de Enero del 2015
Lunes 19 de Enero del 2015
Lunes 19 de Enero del 2015
Martes 20 de Enero del 2015
Martes 20 de Enero del 2015
Lunes 2 de Febrero2015

13. Resumen del Presupuesto: El costo del proyecto se dividi en 2 rubros:

Cableado estructurado voz y datos.

Instalacin y configuracin de cmaras IP

Horas de trabajo de todos los miembros del equipo del proyecto para el anlisis de las
diferentes ofertas y proyecto de planificacin: $7,500.00
Concepto
Camara IP
Vivotek
FD8134
Camara IP
Vivotek
SD8111
Camara IP
Vivotek
IP8364C
SMC8124PL2
SWITCH
NODOS DE
DATOS
NODOS DE
VOZ
Horas de
trabajo

Costo
individual
$385.00

No de
paquetes
19

Costo
total
$7315.00

$1100.00

$4400.00

$427.00

$1708.00

$1200.00

$4800.00

$180.00

35

$6300.00

$130.00

35

$3900.00

$7,000.00

TOTAL

$35423.00

14. Nombre del Administrador del Proyecto: Ing. Juan Antonio Lpez Sarabia encargado de
la relacin cliente-proveedor.
15. Descripcin del nivel de autoridad asignado al administrador del proyecto:
El
Administrador del Proyecto, Ing Juan Antonio Lpez Sarabia, tiene autoridad y
responsabilidad general de la gestin, seguimiento y correcta ejecucin de acuerdo con esta
carta constitutiva del proyecto, y har uso de todos los recursos necesarios a su alcance,
tiempo, monetario, materiales y humanos para poder llevar a cabo exitosamente el proyecto
en cuestin. Cualquier delegacin de autoridad en la que est de acuerdo el Administrador
del Proyecto, deber hacerse sin excusa alguna por medios escritos y firmados por el
Patrocinador y Administrador del Proyecto.
16. Aprobaciones.
Patrocinador del Proyecto

Administrador del Proyecto

Ing. Alfredo Duran Resendiz

Representante de ATACA S.A. de C.V.

Ing. Juan Antonio Lpez Sarabia

Encargado de la realizacin del proyecto

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