Las 5 S de Japn

El Pensamiento Negativo
Vamos a eliminar el pensamiento negativo para realizar las 5 S
y
Lograr un buen lugar de trabajo

ste es un extracto de un artculo de las

S

Naoshi Okada
Miembro del grupo de SV,
Voluntarios de la Agencia de
Cooperacin Internacional del
Japn (JICA)

Las actividades de las 5S parecer fciles, pero stas actividades

son difciles de continuar.
Tenemos prioridad por la produccin y muchas veces no continuamos
las actividades de las 5 S, y es diferente el pensamiento sobre las 5S
dependiendo de cada persona.
En este caso, vamos a comunicar las 5 S juntos hasta entender bien.
Este libro est dirigido para los lderes.
1. Concepto de las 5S
No piense que las 5 S es un trabajo engorroso
No piense que las 5 S son solo en los talleres
No piense que el efecto de las 5 S es solo mantener limpio
No imite la mala costumbre y la mala prctica
No haga del pretexto un hbito

2. Caractersticas de las 5S
Las 5S no son Tcnicas de Gestin
No est contento con la situacin actual
No diga que no hay presupuesto
No diga que no hay tiempo
No utilice el pretexto ajeno

3. Cmo implementar las 5S

No piense que avanzar es solamente hacer el llamamiento a la
aplicacin.
Los resultados y las capacidades de gestin son las mismas
No utilice la misma lista de verificacin

Qu es SEIRI:
Clasificar las cosas que son necesarias e innecesarias.
Desechar los objetos innecesarios.
1. El significado de SEIRI
No considere que solo se debe aplicar SEIRI
No aplique a la vez "SEIRI" y "SEITON"
No aplique poco a poco "SEIRI"
No piense: Lo usar algn da
No piense: No quiero desechar esto, hgalo
Al desechar algo, no se arrepienta
2. La manera de arreglar (SEIRI)
Una vez que baje todas las cosas del estante, regresar solo lo necesario
Una vez que saque todas las cosas del lugar de trabajo, regresar solo lo necesario
Existe la regla que se debe clasificar lo necesario e innecesario?
No dejar cosas innecesarias despus de trabajar
No piense que se debe ejecutar SEIRI una vez al ao
No coloque nada provisionalmente
No coloque cosas innecesarias
No mantenga en exceso los inventarios
No diga que no hay espacio
No piense que ya no hay nada innecesario en su lugar de trabajo
3. SEIRI en documentos:
No piense que el objeto de SEIRI son solo las cosas
No olvide aplicar SEIRI en la informacin de su computador
No archive la informacin de su computador usando carpetas especficas.
(No deje informacin pendiente en su computador)
No postergue el arreglo de la informacin
4. Prestar atencin en la ejecucin de SEIRI
No deseche muchas cosas a la vez, planifique la eliminacin
No olvide clasificar las cosas que deseche
No termina el proceso despus de desechar las cosas
Vamos a saber la causa, porque tenemos que eliminar las cosas innecesarias.

Qu es SEITON:
Las cosas necesarias siempre deben estar en orden para ser utilizadas
Se debe decidir el lugar y la manera de colocarlas, con su respectiva identificacin
1. El significado de SEITON
Mximo de 30 segundos para poder buscar lo necesario
Precise el lugar, la forma de colocar, con su respectiva identificacin
No est contento solo con arreglar
Siempre debe aplicar la regla SEITON :todo en su lugar
2. La manera de organizar (SEITON).
No poner las cosas directamente en el piso
No poner las cosas sobre el estante
No poner las cosas debajo del escritorio
No dejar las cosas en el escritorio despus de cumplir su trabajo
3. Decidir el lugar
Decidir el lugar donde se va a colocar todo
No establecer lugares provisionales
Decidir la cantidad de elementos a colocar
Considerar el traslado
No piense solo en fijar el espacio para colocar
4. La manera de colocar los elementos
No poner oblicuamente
Precisar la divisin
No sobrepasar los espacios asignados
Las estanteras deben tener puertas transparentes
No guardar los cosas en desorden y sucias
5. Estandarizacin de letreros de identificacin
Unificar la identificacin entre todas las reas
No debe ser elaborado en letra manuscrita
No pegar oblicuamente
Para que tenga buen aspecto, debe sacar lo innecesario inmediatamente

Qu es SEISO:
Mientras se realiza la limpieza y mantenimiento de las cosas, se debe todo inspeccionar al detalle.
1.El significado de SEISO
No solo es limpieza
No piense que SEISO es un trabajo innecesario.
No olvide la preparacin de SEISO
*No manchar
*No derramar
*No desordenar
*Limpiar inmediatamente cuando se manche
*Volver a escribir cuando se borre
*Volver a pegar cuando se despegue
2. La manera de limpiar (SEISO).
No debe haber ninguna persona que no haga limpieza
Asignar un lugar especfico de trabajo (persona, responsable)
No piense que solo se debe limpiar el piso
No encargar mis papeles a otra persona
No debe faltar los tiles de limpieza
No debe ensuciar los tiles de limpieza
No debe ensuciar el armario para los tiles de limpieza
No se olvide limpiar los rincones del cuarto.
No se olvide limpiar los estantes y armarios
No se olvide limpiar debajo y alrededor de los equipos
3. Mejorar la manera de limpiar
No piense que se debe limpiar solo cuando se ensucia
Debe buscar el origen de las manchas
Debe adoptar medidas para evitar ensuciar
No piense que no puede
No debe dejar la mquina sin funcionamiento y en mal estado
Cuando no conoce el origen de la suciedad, encuntrela y solucinela

Qu es SEIKETSU:
Continuamos ejecutando completamente las 3 S.
(SEIRI : Clasificacin, SEITON :Organizacin, SEISO :Limpieza) .
1.El significado de SEIKETSU
No olvide continuar con las 3 S
No debe juzgar por el aspecto solamente
No debe conformarse con la situacin actual
2. La manera de ejecutar las 3 S
No debe ejecutar las 3 S sin aplicar la norma.
No piense que el trabajo termin solo haber elaborado la norma
Es importante que utilice la siempre norma
No piense que la norma no se actualiza
3. Gestin y lo control en forma visual
Sin investigacin previa se puede observar una anomala
(Debe poder observar una anomala sin investigacin)
En la bodega, se debe separar las cosas buenas y malas con su respectiva identificacin
Debe precisar los lugares peligrosos
Podemos lograr un ambiente de trabajo adecuado si continuamos con las 3 S

Qu es SHITSUKE:
Acostmbrese a ejecutar inconscientemente las reglas establecidas
1.SHITSUKE
Es difcil disciplinar en un periodo corto, contine hacindolo pacientemente
No se puede continuar la regla sin el consentimiento de todos
No piense que el Jefe debe permanentemente seguir disciplinando
No debe cambiar su responsabilidad a otra persona.
No olvide que siempre debe esclarecer la causa del problema
Tenemos que precisar quin es responsable de cada cosa
2. El autocontrol en el uso de las cosas
No deje las cosas regadas, despus de usar
No se lleve las cosas sin autorizacin
3. El autocontrol de su escritorio
No demore la entrega del boletn circular
No coloque en el cajn los papeles horizontalmente
No amontone los documentos en el portapapeles de su escritorio.
No ponga los documentos apilados en el escritorio
4. El autocontrol de su tiempo
No deje para maana la tarea de hoy
No llegue tarde a una cita
No deje para el ltimo momento la culminacin de la tarea
No se olvide avisar si llega tarde a la cita
En este punto podemos ejecutar inconscientemente las reglas