Curso SAP PM

Capacidades de recursos

Objetivos del curso

Planificar recursos teniendo en cuenta la mano de

Al finalizar este curso, usted podr:

obra disponible.

Programar trabajo detallado para puestos de

trabajo individuales.
Comparar las capacidades de mano de obra
disponible con los requerimientos de las rdenes.
Optimizar el uso de la mano de obra disponible.
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Puestos de Trabajo

Descripcin

Por lo general, se trata de grupos de

personas con calificaciones/habilidades
particulares.
Puede que se trate de personal interno o
externo.

Puntos clave

Las personas pueden asignarse a un puesto

de trabajo.

La capacidad del puesto de trabajo indica

las horas disponibles para realizar trabajos.

La disponibilidad del personal dentro de un

puesto de trabajo se puede ver en la
pantalla de capacidad.
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Integracin con recursos humanos.

En el mdulo de recursos humanos se

define las personas: Nombre, apellido,
nmero de identificacin personal.
Puestos de trabajo
Se define en el mdulo de mantenimiento.
Se define un equivalente en el mdulo de
recursos humanos.
Se asignan las personas al puesto de trabajo.

Puntos clave: Puestos de trabajo

Los puestos de trabajo entregan:

Asignacin de trabajo y datos por defecto (para
usar en rdenes de trabajo y hoja de ruta).
Datos de costos (tales como centro de costo y
costo de la mano de obra asociada).
Datos de capacidad y recursos.
Detalles de capacidad se puede mantener
manualmente y tambin mediante integracin de
RR.HH.; p. ej. cantidad de personas, hora de inicio
y trmino, descansos, excepciones a los turnos
normales, vacaciones, utilizacin de la capacidad,
etc.
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Ejemplo

Revisin de un Puesto de trabajo

Centros de costo.
Actividades.
Detalles de capacidad.
Utilizacin.
Horas de inicio y fin de jornada.
Duracin de pausas.

Preguntas

Qu determina cunta capacidad

disponible se considera cuando se
programa el trabajo?

Qu pasara si se cambia la capacidad

disponible en un puesto de trabajo?

Es imprescindible la integracin con el

mdulo de RR.HH.?
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Resumen de la actividad

Ahora, usted podr:

Comprender la forma en la que estn creados
los Puestos de Trabajo y la forma de mantener
la informacin de la capacidad disponible.

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Programacin del Trabajo

Optimizacin de recursos

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Objetivo

Programar una orden de trabajo una vez

que a sido planificada para ser realizada
en un determinado perodo de tiempo.

Verificar disponibilidad recursos

necesarios, la programacin debe tomar
en cuenta factores como disponibilidad de
mano de obra, disponibilidad de
materiales y repuestos y disponibilidad de
los equipos en el corto plazo.
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Puntos claves

La programacin incluye la asignacin del

trabajo en los distintos puestos de trabajo de
acuerdo al marco de prioridades y
disponibilidades.
Una programacin preliminar se debe
producir para verificar que los recursos
necesarios estn disponibles
Esta programacin preliminar y las
subsecuentes sern revisadas y modificadas
o aprobadas en las reuniones de validacin.
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Confirmacin de
disponibilidad de
repuestos/materiales

14

Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Determinar si los repuestos/materiales
planificados estarn disponibles para realizar el
trabajo en la fecha programada.

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Puntos clave

Se puede revisar la disponibilidad de materiales

en cada orden.

Se puede revisar la disponibilidad de material de

una lista de rdenes de trabajo (Tratamiento de
lista IW38).

Existen informes de abastecimientos que estn

disponibles para entregar detalles de la
disponibilidad futura de los
repuestos/materiales.
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Puntos clave

El departamento de abastecimiento
deber proveer los materiales que no
estn disponibles.

Si no se pueden proveer los materiales,

entonces se deber reprogramar la orden
de trabajo.

Si los materiales requeridos no estn

disponibles el estatus de sistema material
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faltante (FMAT) se fijar en la orden de

Escenario

Se desea revisar la disponibilidad de

repuestos/materiales para rdenes de
trabajo en el perodo de programacin.
Revise la disponibilidad de material para
rdenes del prximo perodo de
programacin.
rdenes con materiales planificados:
Reservas.
rdenes de Compra.
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Preguntas

Qu opciones existen cuando no estn

disponibles los materiales necesarios para
realizar el trabajo en el perodo
programado?

19

Resumen

Ahora usted podr:

Determinar si los repuestos/materiales
planificados estarn disponibles para realizar el
trabajo en la fecha programada

20

Confirmacin de
disponibilidad de personal

21

Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Verificar si la cantidad de horas de personal
necesario estar disponible para realizar el
trabajo seleccionado en el perodo programado

22

Puntos claves

La disponibilidad de personal interno se puede

verificar mediante la evaluacin de
capacidades.

Esta funcionalidad permite que se seleccionen

y programen las rdenes de trabajo y se
identifiquen las que deben ser reprogramadas.

Las ordenes de trabajo se pueden actualizar en

forma manual.
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Puntos claves

Existe una Tabla de Anlisis de Capacidades para

realizar esta funcionalidad.

Se puede realizar a nivel de puesto de trabajo.

Se puede realizar para un puesto de trabajo o

para varios puestos de trabajo al mismo tiempo.

El principal objetivo es distribuir tantas rdenes de

trabajo a un puesto de trabajo como se puedan
procesar en base a la capacidad disponible .
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Escenario

Usted quiere confirmar disponibilidad de

personal para las rdenes de trabajo a
desarrollarse en el prximo perodo de
programacin.
Revisin de la carga de trabajo para un
Puesto de trabajo.
Centros de trabajo con:
Capacidad
Ordenes de trabajo creadas.
25

Preguntas

Cmo se calcula la capacidad

requerida?

Se puede ver los requerimientos de

capacidad por ubicacin tcnica?

Se puede ver cules rdenes de trabajo

son las que estn generando el
requerimiento?
26

Resumen

Ahora usted podr:

Determinar si el personal necesario estar
disponible para realizar el trabajo en el perodo
programado

27

Verificacin/cambio de fecha
propuesta de programa

28

Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Verificar o cambiar la fecha propuesta para el
programa

29

Puntos clave

Esto se puede hacer en forma manual

cambiando las fechas de las rdenes de
trabajo o mediante el Tratamiento de
Lista de ordenes o desde las vista de
Evaluacin de Capacidades.

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Ejemplo.

Un programador desea:
Verificar las fechas de rdenes a realizar en el
prximo perodo.
Cambiar las fechas para reprogramar rdenes
que no se pudieron ejecutar en el perodo
original.

Chequear la capacidad disponible y

realizar los ajustes necesarios
Puestos de trabajo
rdenes de trabajo
31

Resumen

Ahora usted podr:

Verificar o cambiar la fecha propuesta para el
programa

32

Impresin del programa

preliminar de mantenimiento

33

Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Imprimir una lista de rdenes de trabajo que
forman el programa preliminar de
mantenimiento

34

Puntos claves

La lista se usa para programacin en la

reunin de programacin

Se corregir la fecha propuesta de

programa a las rdenes de trabajo que no
se pudieron ejecutar

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Escenario

Usted desea imprimir una lista preliminar

de programa de rdenes de compra para
su programacin en la reunin de revisin
de programacin
Imprima un programa preliminar de
mantenimiento
Ordenes de trabajo con fecha de programa
preliminar.
Impresora SAP definida.
36

Resumen

Ahora usted podr:

Imprimir una lista de ordenes de trabajo que
forman el programa preliminar de
mantenimiento

37

Impresin de lista
final de trabajos
programados

38

Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Imprimir la lista final de trabajos programados

39

Puntos claves

Se realiza una reunin con produccin

para validar los trabajos programados.
Se hacen todas las correcciones
necesarias.

40

Escenario

Imprima la lista final de trabajos

programados.
Imprima la lista final programada
Ordenes de trabajo.
Impresora SAP definida.

41

Resumen

Ahora usted podr:

Imprimir la lista final de trabajos programados

42

Impresin de rdenes de
trabajo y documentos
asociados.

43

Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Imprimir las rdenes (formulario de orden de
trabajo) y documentos asociados.

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Puntos claves

La mayor parte de este proceso se puede

hacer desde Tratamiento de lista de
rdenes de trabajo

Se imprimirn los documentos adjuntos y

se distribuirn a los supervisores.

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Escenario

Se debe imprimir las rdenes y los

documentos pertinentes

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Preguntas

Cul es el estado de sistema que se

aplica a una orden de trabajo para indicar
que se han impreso los papeles del taller?

Se puede re-imprimir una orden de

trabajo?

Puedo imprimir una OT notificada?

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Resumen

Ahora usted podr:

Imprimir las rdenes y documentos asociados.

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