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Gestión - Pequeñas Empresas e ISO 9001
Gestión - Pequeñas Empresas e ISO 9001
Soluciones de gestin
Pequeas empresas e ISO 9001
por Denise Robitaille
ISO acaba de publicar la ltima edicin de su exitoso manual, ISO 9001 para la
pequea empresa - Qu hacer: Consejos del ISO/TC 176. Debido a que la ISO 9001
es una norma genrica de amplia aplicabilidad, se plantea la pregunta: Por qu
necesitamos este manual?
Obstculos innecesarios
Estos desafos crean obstculos innecesarios de tal magnitud que pueden influir
a la alta direccin de una organizacin en abandonar cualquier intento de aplicacin de
un sistema de gestin de calidad conforme a ISO 9001.
Por cosas se refieren a temas como la mejora continua, el anlisis de los datos,
la validacin de los procesos y las acciones preventivas. Han sido mal orientados para
creer que, con el fin de cumplir, se debe agregar procesos complejos y costosos y
contratar especialistas para gestionar este monstruo llamado ISO 9001.
Muchos de ellos hacen negocios con grandes organizaciones que tienen gerentes
de calidad y tcnicos y Cinturones Negro Seis Sigma y campeones del proyecto, por
no hablar de programas de software para seguimiento de los datos, calcular el Cpk y
generar grficos de SPC. Cmo puede un distribuidor industrial con tres personas, o
un servicio de entrega de 12 personas, o un laboratorio independiente de ensayos de
cinco personas supuestamente competir con ese tipo de potencia? Todo el concepto
de una norma genrica global parece risible frente a esta contradiccin aparente.
Menos complicada
Si tiene una empresa pequea, entonces la recopilacin de datos debe ser
proporcionalmente menos complicada. Grficos simples, llenado a mano, hojas de
clculo o de base servirn igual de bien.
La mejora continua no tiene que ser un gran evento Kaizen. Se puede realizar
disminuyendo retrasos en las entregas, respondiendo ms rpidamente a las
solicitudes del cliente por cotizacin, mejorar la iluminacin en un rea de trabajo, o
aumentando el nmero de empleados entrenados.
Muchas veces nos encontramos con que muchos de los requisitos que parecen
desconcertar a estas organizaciones ms pequeas se refieren a cosas que ya las
estn haciendo. Es simplemente una cuestin de entender el lenguaje y la intencin de
la norma.
Aqu es donde el manual para las pequeas empresas puede ser til. Sirve para
varios propsitos.
1. Disipa el mito de que las nicas organizaciones que realmente puede hacer
esto de las cosas ISO son las grandes.
Todava hay una gran cantidad de mitos que rodean ISO 9001. Las personas an
no estn familiarizados en cmo funciona. Les preocupa que el inicio de un proyecto
de aplicacin las pondr bajo el escrutinio de una agencia reguladora y privarlos del
control de su propio destino. Tienen miedo de que alguien tratar de dictar la forma en
que deben llevar a cabo sus negocios. El manual explica el cmo y el por qu de ISO
9001. Tambin proporciona instrucciones paso a paso para la ejecucin del proyecto.
Esta es una caracterstica valiosa del manual. Algunos requisitos son muy
sencillos. Son sencillos y claros. Otros han sido objeto de una interpretacin errnea
por muchos aos y siguen contribuyendo a la confusin entre los usuarios. El manual
cubre todos los requisitos en detalle y en un lenguaje comprensible y relevante para
las pequeas empresas.
Esto tambin proporciona una oportunidad para discutir las exclusiones. Muchas
empresas no realizan el diseo o manejo de material propiedad del cliente o tienen la
necesidad de calibrar el equipo. A falta de una clara orientacin, intentarn cumplir con
requisitos que no se aplican a su organizacin. O, por el contrario, pueden suponer
que pueden pretender hacer una exclusin, cuando en realidad tienen un proceso de
contratacin para el que deben asumir un cierto nivel de control.
Los ejemplos ofrecen a los usuarios la informacin necesaria para que puedan
visualizar mejor la forma de aplicar un requisito. Refuerzan la naturaleza genrica y de
amplia aplicabilidad de la norma y sirven para tranquilizar a los usuarios de que
pueden poner en prctica un eficaz sistema de gestin de calidad ISO 9001.