TEMA:

Diagrama de Gantt
DOCENTE:

Carmen espejo ortega

Integrantes:
Gutirrez sanches Katherine

Yangua Balczar Yessenia

Noriega romero leidy
Burga coronado Araceli

Olaya Alvarado Sandy

Franco hidalgo jacky

INTRODUCCIN
O La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y

el ms utilizado en la administracin de proyectos. A

travs de esta grfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los
avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un
esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una
operacin antes que se vea amenazado el
cumplimiento de la fecha de terminacin global. La
grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el
cumplimiento de sus actividades y la culminacin del
proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.

Origen del diagrama de

Gantt
O Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron

concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt,

uno de los precursores de la ingeniera industrial
contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el
problema de la programacin de actividades, es decir, su
distribucin conforme a un calendario, de manera tal que
se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada
actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de
un trabajo.

DIAGRAMA DE GANTT
O Es un mtodo grfico de planeacin y control en

la que un proyecto se divide en distintas

actividades y se realizan estimaciones acerca de
cunto tiempo requiere cada una de ellas, as
como el total de tiempo necesario para terminar
el proyecto totalmente. En otras palabras, esta
grfica muestra las relaciones de tiempo entre los
eventos de un programa y fue desarrollada por
Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se compone
de una hoja a la izquierda y de un grfico de
barras a la derecha.

O Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el

nombre y la duracin de una tarea del proyecto.

En la parte del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de
ella hay barras que representan la tarea correspondiente de
la hoja.
La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo
muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea.
Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en
que se realizarn.
La ausencia de una barra significa que no hay trabajo
relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo
determinado.
Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de
proyectos relativamente pequeos, los cuales estn
integrados de actividades que se realicen con consecuencia
ordenada; tambin para planear actividades que se
desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es
sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con
los usuarios finales.

Diagrama de Gantt en la
elaboracin de proyectos
O El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad

que realiza cada uno de los responsables del proyecto,

donde se estn utilizando los diferentes recursos y la
duracin de cada actividad. Esto permite dar al
responsable del proyecto una visin general de la
situacin del mismo en cada momento.

Calendarizacin
O Determinar la duracin de cada una de las actividades del

proyecto es lo que se denomina calendarizacin del

proyecto o cronograma de actividades, esto nos sirve
para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el
tiempo y los recursos.

Elementos grficos del

diagrama de Gantt
O En el eje Horizontal: un calendario, o escala de

tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada

al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes,
etc.
O En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el
trabajo a ejecutar.
O Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico
de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos,
aunque pueden disearse muchos otros para atender las
necesidades especficas del usuario.

DIAGRAMA DE GANTT

para que sirve el diagrama de

Gantt?
O para tener una idea clara del tiempo que te vas a

tardar en cada actividad a realizar. Pero adems si lo

vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los
recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean
humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un
retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para
reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el
tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.
Adems de todo esto, es importante a la hora de
presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que
a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estar
terminado su proyecto.

O Las dependencias final-final se

representan alineando los finales de los

bloques de las tareas predecesora y
dependiente.

O Las dependencias inicio-inicio se

representan alineando los inicios de los

bloques de las tareas predecesora y
dependiente.

O * Los retardos se representan desplazando

la tarea dependiente hacia la derecha en el

caso de retardos positivos y hacia la
izquierda en el caso de retardos negativos.

Pasos para construir un

diagrama de Gantt
O Dibujar los ejes horizontal y vertical
O Definir las tareas y actividades en el eje vertical
O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna

tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el

lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de

las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la

colocacin de los bloques de las tareas hasta completar todas las
actividades.

Pasos para construir un

diagrama de Gantt
O Dibujar los ejes horizontal y vertical
O Definir las tareas y actividades en el eje vertical
O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna

tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el

lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de

las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la

colocacin de los bloques de las tareas hasta completar todas las
actividades.

Ventajas y desventajas
O La ventaja principal del grfico de Gantt radica en

que su trazado requiere un nivel mnimo de

planificacin, es decir, es necesario que haya un
plan que ha de representarse en forma de grfico.
O Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en
las etapas inciales de la planificacin. Sin
embargo, despus de iniciada la ejecucin de la
actividad y cuando comienza a efectuarse
modificaciones, el grfico tiende a volverse
confuso. Por eso se utiliza mucho la
representacin grfica del plan, en tanto que los
ajustes (replanificacin) requieren por lo general
de la formulacin de un nuevo grfico.

O Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos

mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas,

cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en
las actualizaciones.
O An en trminos de planificacin, existe todava una
limitacin bastante grande en lo que se refiere a la
representacin de planes de cierta complejidad.
O El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el
anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores
como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de
pruebas y errores.
O No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin
entre las actividades cuando el nmero de stas es
grande.

O Grfico de Gantt para seguir la marcha de las

actividades:

En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar

actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno
indican, por medio de claves, sobre la lnea que representan la
duracin de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una
inversin del caso anterior. El eje horizontal permanece como
registro de escala de tiempo.
O Grfico de Gantt para el control de la carga de

trabajo:

Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que

tiene por objeto proporcionar el administrador una posicin de
carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el
periodo durante el cual el recurso estar disponible para el
trabajo (representado por una lnea fina) y la carga total de
trabajo asignada a este recurso (representado por una lnea
gruesa).

Ejemplo (1)

Ejemplo (2)