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MATERIA 2014 Administración General
MATERIA 2014 Administración General
2013
Wilson Martnez Fuentes
Unidades de aprendizaje
1ra. Unidad Aportes al Desarrollo de la
Administracin
2da. Unidad Proceso Administrativo
3ra, Unidad Herramientas de Planificacin
4ta. Unidad Herramientas de Organizacin
5ta. Unidad Modelos de Direccin
Evaluaciones
1ra. Unidad
Aportes al Desarrollo de la Administracin
Orgenes de la administracin
Para el desarrollo de la administracin, fue
notable la influencia de:
Filsofos (antiguos y modernos).
La Iglesia Catlica.
La organizacin militar.
Revolucin Industrial.
Economistas liberales.
Pioneros industriales y empresarios.
Administracin Cientfica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
F. Taylor
1856-1915
Carl
Barth
Henry
Gantt
H.
Emerson
Frank
Gilbreth
Lilian
Gilbreth
1860-1939
1861-1919
1853-1931
1868-1924
1878-1961
Administracin Cientfica
Taylor se bas en la
concepcin del
Hombre econmico
(slo busca satisfacer sus
necesidades).
Administracin Cientfica
Aplica el mtodo cientfico para mejorar
los mtodos de produccin en el taller,
principalmente a travs de estudios de
tiempos y movimientos.
Administracin Cientfica
Taylor plante 4 principios para conseguir la
iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad
y el ingenio del trabajador:
Administracin Cientfica
3. El personal directivo debe colaborar con los
trabajadores para que el trabajo se haga
segn su ciencia
Administracin Cientfica
HENRY L. GANTT
Administracin Cientfica
El diagrama GANTT fue uno de sus ms
conocidos aportes el cual se utiliza para el
proceso de planificacin donde se utiliza
programas consistentes en recursos y asignar
tiempos.
Administracin Cientfica
FRANK y LILLIAN M. GILBRETH
Colaboraron con estudios sobre la fatiga
y movimiento, concentrndose en cmo
aumentar el bienestar de la M O individual.
El estudio de los movimientos mejorara el
nimo de la MO, porque demostraba la
preocupacin de la gerencia por el trabajador.
Propuestas
de la Administracin Cientfica
Enfasis en la eficiencia
Crticas al Taylorismo
Su escuela es la del
proceso administrativo
(conjunto de actividades que hace
un administrador).
MAX WEBER
MAX WEBER
Desarroll
una
teora
de
la
administracin de burocracias que
subrayaba la necesidad de una jerarqua
definida en trminos muy estrictos y
regida por reglamentos y lneas de
autoridad definidos con toda claridad.
ESCUELA DE LAS
RELACIONES HUMANAS
El trmino se suele usar para describir como
interactan los gerentes con sus empleados.
Surgi de los primeros intentos por descubrir, de
manera sistemtica, los factores sociales y psicolgicos
que crearan relaciones humanas eficaces.
Administracin: Definicin
Es el proceso de:
planear,
organizar,
dirigir y
controlar
los esfuerzos de los miembros de la
organizacin, y de aplicar los dems recursos
de ella para alcanzar las metas establecidas
El proceso administrativo
El
proceso
administrativo
consiste
bsicamente en una serie de actividades
relacionadas conducentes a alcanzar los
objetivos organizacionales
El proceso administrativo
Funciones de la administracin
Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control
Funciones de la administracin
Planeacin:
Implica determinar misiones y objetivos
Determinar las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos
Requiere la toma de decisiones
Funciones de la administracin
Organizacin:
Supone el establecimiento de una estructura
de los papeles que cada persona debe
desempear
Se asignan las tareas necesarias a las personas
idneas para el cumplimiento de los objetivos
y metas
Funciones de la administracin
Integracin de personal:
Implica identificar los requerimientos de los
puestos de trabajo
Reclutar y seleccionar las personas idneas
Evaluar, compensar y capacitar al personal
Funciones de la administracin
Direccin:
Se refiere a ejercer influencia sobre los
individuos para que colaboren en el logro de
las metas organizacionales
Implica liderazgo, autoridad, poder,
motivacin, comunicacin
Funciones de la administracin
Control:
Consiste en medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para garantizar que
se alcance lo planeado
Implica evaluar el desempeo de los
individuos y de la empresa
Requiere medir productividad, desperdicio,
variaciones presupuestarias, etc.
Funciones de la administracin
Nivel
intermedio
Mandos inferiores
Control
Alto
nivel
Habilidades administrativas
Habilidad tcnica
Habilidad humana
Habilidad de conceptualizacin
Habilidad de diseo
Habilidades administrativas
Nivel
intermedio
Mandos inferiores
Habilidades tcnicas
Alto
nivel
Habilidades de
conceptualizacin
y diseo
Habilidades
humanas
Teora X
Las personas no gustan del
trabajo y lo evitan
Las personas deben ser
controladas y amenazadas
El ser humano trata de
evitar las responsabilidades
Teora Y
El trabajo puede ser fuente
de satisfaccin
Las personas pueden ejercer
autocontrol y autodireccin
Las personas aceptan y
asumen responsabilidades.
Planeacin
Implica determinar misiones y objetivos
Determinar las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos
Requiere la toma de decisiones
Tiende el puente entre el punto donde se est
y el punto hacia donde se desea ir
Planeacin y control son inseparables
Planeacin
Implementacin
de los planes
Acciones correctivas
Control
Desviacin
con respecto
a lo planeado
Tipos de planes
Misin
Objetivos y metas
Estrategia
Polticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos
Misin
En la misin se identifica la funcin o tarea
bsica de una empresa o una parte de ella
En todo sistema social, las empresas tienen
una funcin o tarea esencial que la sociedad
les asigna
Misin
Algunas veces la misin se sustenta en valores
corporativos
Los valores constituyen la forma en que la
empresa se percibe a s misma y a quienes la
integran y rodean
Los valores dan forma a su filosofa
Objetivos y metas
Los objetivos son los fines que se persiguen
por medio de una u otra actividad
Representan el fin que se persigue mediante
la organizacin, la integracin de personal, la
direccin y el control
Las metas se diferencian porque son medibles
o verificables objetivamente: responden a
preguntas como: qu, cunto, cundo.
Estrategias
Se relacionan con la determinacin de
objetivos bsicos a largo plazo de una
empresa y la adopcin de cursos de accin y la
asignacin de los recursos necesarios para su
cumplimiento
Es un programa general para definir y alcanzar
los objetivos y poner en prctica la misin
Es el patrn de las respuestas de la
organizacin a su ambiente a travs del
tiempo
Polticas
Consisten en enunciados o criterios generales
que orientan o encauzan el pensamiento en la
toma de decisiones
Ayudan a decidir asuntos antes de que se
conviertan en problemas
Vuelven innecesario el anlisis de la misma
situacin cada vez que se presenta
Permiten delegar autoridad sin perder control
Procedimientos
Permiten establecer un mtodo para el
manejo de actividades futuras
Consisten en secuencias cronolgicas de las
acciones requeridas
Son guas de accin, no de pensamiento, en
las que se detalla la manera exacta en que
debe realizarse algo
Reglas
Exponen acciones u omisiones especficas, no
sujetas a la discrecionalidad de las personas
Implican una decisin administrativa en
cuanto a la obligada realizacin u omisin de
una accin
La diferencia entre las polticas y las reglas es
que las polticas orientan decisiones en las
que se puede actuar a discrecin, pero en las
reglas no se permite la discrecionalidad
Programas
Son un conjunto de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesario para llevar a cabo
un curso de accin dado
Generalmente se apoyan en presupuestos
Presupuestos
Es una formulacin de resultados expresados
en trminos numricos
Puede expresarse en trminos monetarios o
de unidades fsicas (tiempo, unidades de
producto, etc.)
Es el instrumento de planeacin fundamental
de muchas empresas
Metas
Planes estratgicos
Para actividades
no recurrentes
Planes operacionales
Presupuestos
Para actividades
recurrentes
Planes permanentes
Polticas
Procedimientos
Reglas
Pasos de la planeacin
1. Anlisis situacional:
Ambiente interno:
Fortalezas
Debilidades
Ambiente externo:
Oportunidades
Amenazas
Pasos de la planeacin
2. Establecimiento de objetivos y metas:
Responder a preguntas como:
Dnde se quiere estar?
Qu se desea hacer y cundo?
Etc.
Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave
Objetivos por jerarqua organizacional:
estratgicos, operacionales, generales,
individuales, etc.
Pasos de la planeacin
3. Desarrollo de premisas:
Pronosticar condiciones internas y externas en
que se operar:
Volumen de ventas? Precios? Productos?
Adelantos tcnicos? Costos? Salarios? Polticas
fiscales? Condiciones sociales? Etc.
Pasos de la planeacin
4. Identificacin de cursos de accin
alternativos:
Es necesario identificar las mejores
alternativas de accin
Examinar sus ventajas y desventajas
Pasos de la planeacin
5. Evaluacin de las alternativas:
Evaluar los distintos cursos alternativos de
accin a la luz de las premisas establecidas
(paso 3) y las metas que se desea alcanzar
(paso 2) de acuerdo con el entorno que
enfrenta la empresa (paso 1)
Pasos de la planeacin
6. Seleccin de un curso de accin:
Se toma una decisin
Se elige el que se pueda considerar como el
mejor curso de accin
Pasos de la planeacin
7. Formulacin de planes de apoyo:
Se elaboran planes derivados en apoyo al plan
bsico
Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan
de compra de materiales, plan de
capacitacin, etc.
Pasos de la planeacin
8. Presupuestacin:
Los planes se trasladan a cifras a travs de los
presupuestos:
Presupuestos de ventas, de gastos de
operacin, de efectivo, estados financieros,
inversiones de capital, entre otros
Estrategias y polticas
Las estrategias se relacionan con los objetivos
a largo plazo de una empresa y la adopcin de
cursos de accin
Constituyen un programa general para definir
y alcanzar los objetivos y poner en prctica la
misin
Forman un patrn de las respuestas de la
organizacin a su ambiente a lo largo del
tiempo
Planeacin estratgica
Es el proceso formal de planeacin a largo
plazo
Se utiliza para definir y alcanzar las metas de
la organizacin
Facilita mejoras en el funcionamiento de la
empresa
Sensibiliza a la empresa ante un ambiente
cambiante
Orientacin
ejecutiva
Valores
Visin
Insumos:
Personas
Capital
Habilidades
etc.
Metas de
grupos
interesados:
Empleados
Clientes
Proveedores
Accionistas
etc.
Anlisis
de la
industria
Perfil
empresarial
Propsito
Objetivos
Intencin
estratgica
Amenazas
y
Oportunidades
Desarrollo
de
estrategias
alternativas
Debilidades
y
fortalezas
Evaluacin
y decisin
estratgica
Implementacin
Direccin
y control
Algunas estrategias:
La matriz FODA
Factores internos
Factores
externos
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Estrategias FO:
usar F para
aprovechar O
Estrategias DO:
superar D para
aprovechar O
Amenazas
Estrategias FA:
usar F para
enfrentar A
Estrategias DA:
minimizar D y A
Algunas estrategias:
Estrategias genricas de Porter
Tres estrategias genricas:
Liderazgo de costos
Diferenciacin
Enfoque
Se pueden combinar
Se relacionan con ventajas competitivas
Importancia de la
toma racional de decisiones
Tcnicas cuantitativas
Anlisis marginal
Anlisis costo beneficio
Anlisis de riesgo
rboles de decisin
Otras tcnicas de investigacin de operaciones
Experiencia
Cul
alternativa
seleccionar?
Investigacin
y anlisis
Decisin
tomada
HERRAMIENTAS NUEVAS DE LA
ADMINISTRACIN MODERNA
BENCHMARKING
Los diferentes grados de eficacia y eficiencia registrados
entre los diversos sectores de una misma empresa, hacen
posible la aplicacin de procesos de Benchmarking internos y
descubrir as las "mejores prcticas de la organizacin".
Es un proceso sistemtico, continuo de investigacin y
aprendizaje para evaluar los productos, servicios y procesos
de trabajo de las organizaciones
Benchmarking es el proceso continuo de medir productos,
servicios y prcticas contra los competidores ms duros o
aquellas compaas reconocidas como lderes en la industria.
CALIDAD TOTAL
Implica la participacin continua de todos los
trabajadores de una organizacin en la mejora del
desarrollo, diseo, fabricacin y mantenimiento de
los productos y servicios que ofrece una
organizacin.
Su inters apunta a una idea estratgica que implica
una permanente atencin a las necesidades del
cliente y a una comunicacin continua con el
mercado para el desarrollo de una lealtad y
preferencia de los clientes o usuarios.
Visin de largo
plazo
Compromiso total
de la Alta Direccin
Mejora continua de
todos los procesos
de la empresa
Programa de
capacitacin en
todos los niveles de
la empresa.
Administracin
participativa y
trabajo en equipo
Adecuado uso de
herramientas
estadsticas en la
toma de decisiones
EMPOWERMENT
(tra.empoderamiento)
Empowerment significa crear
un ambiente en el cual los
empleados de todos los
niveles sientan que tienen una
influencia real sobre los
estndares de calidad, servicio
y eficiencia del negocio dentro
de
sus
reas
de
responsabilidad. Esto genera
un involucramiento por parte
de los trabajadores para
alcanzar
metas
de
la
organizacin con un sentido
de compromiso y autocontrol.
COACHING
Algunos expertos lo definen
como un proceso
de
orientacin y entrenamiento
que
muchas compaas
prestan a directivos que
estn consolidados en sus
puestos y que son valiosos
para las propias empresas. A
travs de este modo de ser y
hacer del coaching se ayuda a
estos ejecutivos a ser ms
eficaces en sus puestos.
BALANCED SCORECARD
Segn Robert Kaplan y David Norton, el BSC es la representacin
en una estructura coherente, de la estrategia del negocio a travs
de objetivos claramente encadenados entre s, medidos con los
indicadores de desempeo, sujetos al logro de unos compromisos
(metas) determinados y respaldados por un conjunto de
iniciativas o proyectos.
Un buen Balanced Scocerard debe "contar la historia de sus
estrategias; es decir, debe reflejar la estrategia del negocio.
CAPITAL INTELECTUAL
Hoy, la creacin de riqueza es un hecho mental.
Lleg la nueva economa...Y nos tom por sorpresa. Lleg con todo su empuje,
sus nuevos negocios, sus nuevos mercados y clientes, sus nuevos productos y
sobre todo, lleg con sus nuevas reglas, normas, procedimientos y dems, los
mismos que rompen todo gnero preestablecido.
Las empresas ya no valen lo que dicen los libros contables; de hecho, "...los
gerentes se esfuerzan aqu y ahora por adaptarse al desplazamiento del centro
de gravedad econmico, de administrar y medir los activos materiales y
financieros, a cultivar y multiplicar el conocimiento como los actos ms
significativos de creacin de valor".
ABC COSTING
El avance tecnolgico ha dado lugar a un mayor inters en el desarrollo de
sistemas de Costos Basados en la Actividad (ABC), mediante la identificacin de
tres factores, independientes pero simultneos:
Cambio de la estructura de costos. Antes la mano de obra, representaba ms o
menos el 50% de los costos del producto, los materiales un 35% y los gastos
generales un 15%. Ahora, estos ltimos, prcticamente representan un 60% del
costo total, los materiales un 30 % y los de mano de obra directa slo un 10%.
El nivel de competencia que enfrenta la mayora de las empresas hace sumamente
importante el conocer los costos reales de los productos.
El costo de las mediciones ha disminuido notablemente mediante el uso de las
tecnologas disponibles.
ESPRITU EMPRENDEDOR
El espritu emprendedor se hace presente en una
persona cuando esta busca la excelencia de su
desempeo, trata de innovar y establecer metas a
largo plazo. Se puede decir que es una actitud que se
traduce en creatividad y una disposicin para asumir
riesgos para iniciar o administrar un nuevo
emprendimiento o negocio.
E-commerce
El trmino "comercio electrnico" ha evolucionado desde su significado
original de compra electrnica al significado actual que abarca todos los
aspectos de los procesos de mercado.
Comercio electrnico significa hacer negocios online o vender y comprar
productos y servicios a travs de escaparates Web.
Los productos comercializados pueden ser por ejemplo, viajes y educacin
a distancia.
Tambin pueden ser productos digitales como noticias, y todos los tipos
de productos relativos a la informacin. Entendido as, el comercio
electrnico se parece a la venta por catalogo o la tele-tienda.
JUST IN TIME
El sistema JIT se orienta a la eficiencia de los
procesos productivos y a su flexibilizacin frente a
demandas cambiantes de los consumidores. As, la
empresa evita demoras en el tiempo de entrega de
los productos y reduce el almacenamiento al
mnimo.
Objetivos:
Atacar problemas fundamentales.
Eliminacin de despilfarro.
Bsqueda de la simplicidad.
Diseo permanente de sistemas de identificacin de
problemas.