Pliegos Definitivos1111

REPBLICA DE COLOMBIA
MUNICIPIO DE LA UNION
DEPARTAMENTO DE SUCRE
NIT No. 800050331-9
Pliego de Condiciones
CONVOCATORIA PBLICA No. LP-001-2015
MODALIDAD DE CONTRATACION:
LICITACION PBLICA
OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE LA UNION,

MARZO DE 2015
UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO
Palacio Municipal: Av. Nez, Calle 14 No. 8A-45, Tels2919140-2919013

Pgina Web: www.launion-sucre.gov.coE-Mail: alcaldia@launion-sucre.gov.co
NIT No. 800050331-9
RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007
y Decreto 1510 de 2013, la Alcalda Municipal se permite presentar a continuacin el
Pliego de Condiciones y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene la
informacin particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.
Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente los Pliegos de Condiciones. Esto
evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para el proceso
de evaluacin, verificacin y calificacin. Los proponentes deben estudiar
minuciosamente toda la informacin contenida en los Pliegos de Condiciones y analizar
las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones, los costos y el plazo
de ejecucin del proyecto.
Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los
documentos exigidos. Revise si estn debidamente firmados, actualizados, etc.
Presntelos siguiendo el orden sealado en los Pliegos de Condiciones.
Revise la garanta de seriedad de la propuesta. La vigencia y el valor asegurado no
pueden ser inferiores a los establecidos en los Pliegos de Condiciones. Debe ser
expedida a favor del MUNICIPIO DE LA UNION. Revise que el objeto de la pliza
coincida con el de la oferta que presenta.
La oferta debe presentarla quien tenga la representacin legal de la persona jurdica. Su
nombre ser verificado con el que aparece en la cdula de ciudadana y el certificado
de la Cmara de Comercio. S usa una sigla sta debe estar autorizada en el certificado
de la Cmara de Comercio. En desarrollo de la carga de sagacidad que corresponde al
proponente, tiene la obligacin de enterarse en forma suficiente de las condiciones
particulares de ejecucin, resolver previamente las inquietudes que le susciten estos
Pliegos de Condiciones, segn el caso. Por los principios de lealtad procesal y buena fe
deber advertir a la Administracin de los errores o inconsistencias que advierta en este
documento.
CORRESPONDENCIA
Cualquier comunicacin que enven los proponentes al MUNICIPIO, deber dirigirse de
la siguiente forma:
Seores
Secretaria de Planeacin
CALLE 14 NO. 8A - 45
LA UNION
Las ofertas extemporneas no podrn ser consideradas

NIT No. 800050331-9
CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1
OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
EL MUNICIPIO DE LA UNION est interesado en recibir propuestas para la

CONVOCATORIA PUBLICA No. LP-001-2015 que se llevar a cabo bajo la modalidad de
LICITACION PUBLICA, en los trminos previstos en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de
2007 y en especial el decreto 1510 de 2013, con el fin de seleccionar la ms favorable
para la administracin, que permita ejecutar el proyecto cuyo objeto es:
MEJORAMIENTO DE VIAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE LA UNION,
DEPARTAMENTO DE SUCRE.
1.2
RESOLUCIN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN
El proceso de seleccin es ordenado por el Alcalde del MUNICIPIO DE LA UNION,

mediante Resolucin de Apertura No. 063 de fecha del 11 de Marzo de 2015.
1.3
PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo previsto para la ejecucin de obras que se deriven del presente proceso de
Convocatoria, ser de Dos (2) Meses, contado a partir de la fecha de la orden de
iniciacin, dicho plazo incluir dentro de su trmino: la Etapa de Estudios y Diseos
(Siempre y cuando aplique), la gestin para la obtencin de los permisos por uso e
intervencin de los recursos naturales, y la Etapa de Construccin.
1.4
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El MUNICIPIO DE LA UNION expidi Los siguientes Certificados de Disponibilidad

Presupuestal vigencia 2015:
No
FECHA
EXPEDICION
CDP 150095
06/02/2015
CDP 150096
06/02/2015
CDP 150097
06/02/2015
VALOR
RECURSO
1102 - SGP proposito
general libre
220.960.963,00
destinacion - vigencia
actual
3605 SGP otros
61.247.758,00 sectrores vigencia
actual
1101 - Recursos
17.764.581,00 propio - Libre
destinacin
CUENTA
PRESUPUESTAL
270902 - Mejoramiento
de Vias
de Vias
de Vas

NIT No. 800050331-9
En el cual se cuenta con una disponibilidad presupuestal general de DOSCIENTOS
NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS DOS
PESOS M/L ($299.973.302,00). Este valor incluye: el precio bsico de las obras, gestin
ambiental y social de acuerdo con el alcance de las obras a ejecutar, y obras
complementarias y el valor del IVA (solo para la revisin de estudios y diseos).
1.5
PRESUPUESTO OFICIAL
El MUNICIPIO DE LA UNION tiene previsto que el valor de las obras objeto de la

presente LICITACION PUBLICA, asciende a DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS
SETENTA
Y
TRES
MIL
TRESCIENTOS
DOS
PESOS
M/L
($299.973.302,00), valor que incluye: el precio bsico de las obras, gestin ambiental y
social de acuerdo con el alcance de las obras a ejecutar, obras complementarias y el
valor del IVA (solo para la revisin de estudios y diseos). El valor total corregido de la
oferta NO podr exceder dicho presupuesto oficial y sin frmula de reajuste; de igual
manera no podr exceder la totalidad del presupuesto oficial previsto para el proceso,
pues en este caso la propuesta ser RECHAZADA.
1.6
RGIMEN JURDICO APLICABLE
El rgimen jurdico aplicable a la presente CONVOCATORIA PUBLICA y al contrato que

llegare a celebrarse, ser el previsto en estos Pliegos de Condiciones, en las
disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y en sus decretos
reglamentarios, en particular el decreto 1510 de 2013. En lo que no se encuentra
particularmente regulado, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes.
1.7
CRONOLOGA DE LA CONVOCATORIA PBLICA
La siguiente es la cronologa del proceso a llevarse a cabo en la Secretaria de

Planeacin, ubicado en las oficinas del edificio de la Alcalda de LA UNION, SUCRE,
CALLE 14 NO. 8A - 45:
ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
PUBLICACIN
AVISO
DE
CONVOCATORIA PBLICA. Art 20 de Febrero de 2015
21 del Decreto 1510 de 2013.
Secretaria de Planeacin y/o a travs

del
portal
de
Internet:
www.colombiacompraeficiente/secop
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS Art 20 del Decreto 20 de Febrero de 2015
1510 de 2013.

del
portal
de
Internet:

NIT No. 800050331-9
PUBLICACION PROYECTO DE
20 de Febrero de 2015
PLIEGOS DE CONDICIONES

del
portal
de
Internet:
OBSERVACIONES
Y
Secretaria de Planeacin, de la Alcalda
SUGERENCIAS AL PROYECTO Desde el 20 de Febrero de
de LA UNION, CALLE 14 NO. 8A - 45,
DE PLIEGO DE CONDICIONES 2015 hasta las 9:00 a.m. del
Email:
contratosLA
Art 23 del Decreto 1510 de 6 de Marzo de 2015.
UNION@hotmail.com
2013.
RESPUESTA A
OBSERVACIONES Y
SUGERENCIAS AL PROYECTO
DE PLIEGO DE CONDICIONES
Desde el 20 de Febrero de Secretaria de Planeacin y/o a travs

2015 hasta las 9:30 a.m. del del
portal
de
Internet:
9 de Marzo de 2015
EXPEDICIN DEL ACTO DE

El 11 de Marzo de 2015
APERTURA. Art 24 del Decreto
del
portal
de
Internet:
desde las 10:00 a.m.
1510 de 2013
PUBLICACIN
PLIEGOS DE
DEFINITIVOS
DE
LOS
El 11 de Marzo de 2015
CONDICIONES
del
portal
de
Internet:
desde las 10:00 a.m.
VISITA AL SITIO DE LA OBRA

(Carcter Voluntaria)
El 13 de Marzo de 2015, a Secretaria de Planeacin, de la Alcalda

las 8:00 a.m.
de LA UNION, CALLE 14 NO. 8A - 45
AUDIENCIA DE ASIGNACIN
A las 10:00 a.m. del 16 de Secretaria de Planeacin, de la Alcalda
DE RIESGOS Art. 39 del
Marzo de 2015.
decreto 1510 de 2013.
AUDIENCIA DE ACLARACIN
DEL
PLIEGO
DE
El 16 de Marzo de 2015, una
CONDICIONES - Artculo 220
vez finalizada la audiencia
del decreto 019 del 2012 (se
de asignacin de riesgos.
llevar a cabo siempre y
cuando hayan interesados)
CIERRE
Y
ENTREGA
PROPUESTAS.
DE Hasta las 10:00 a.m. del 26 Secretaria de Planeacin, de la Alcalda

de Marzo de 2015.
Dentro de los Tres das

EVALUACIN Y VERIFICACION
hbiles siguientes al cierre y
DE PROPUESTAS
entrega de propuestas
PUBLICACIN DEL INFORME
5 das hbiles a partir del
DE
EVALUACIN
Y
da
siguiente
de
la www.colombiacompraeficiente/secop
OBSERVACIONES POR PARTE
publicacin del informe
DE LOS PROPONENTES.

NIT No. 800050331-9
A las 11:00 a.m del da hbil
DE siguiente a la fecha de A travs del portal de Internet:
vencimiento del traslado del www.colombiacompraeficiente/secop
informe de evaluacin.
AUDIENCIA
ADJUDICACION
A partir de la fecha y hora

ADJUDICACIN DEL PROCESO de
terminacin
de
la Secretaria de Planeacin
audiencia de adjudicacin.
FIRMA DEL CONTRATO
Dentro de los Cinco das

hbiles siguientes a la fecha
de publicacin del acto
administrativo
de
adjudicacin.
ENTREGA DE GARANTIAS
Dentro de los Dos das

hbiles siguiente a la fecha
de la firma del contrato.
APROBACIN DE GARANTIAS
Dentro de los Dos das

hbiles
siguiente
a
la
entrega de garantas.
De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del decreto 1510 de 2013, el

MUNICIPIO DE LA UNION podr expedir adendas modificando el pliego de condiciones
con tres das de antelacin a la fecha de vencimiento para presentar propuestas, en
caso que lo estime conveniente.
Una vez cerrado el proceso, el comit de evaluacin en base a las propuestas
presentadas elaborar el respectivo informe de evaluacin, donde los proponentes
podrn consultar y realizar cualquier observacin a las mismas, las cuales debern
presentarse dentro del trmino de su publicacin. En la audiencia de adjudicacion los
interesados podr pronunciarse sobre las respuestas dadas a las respectivas
observaciones, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la
oferta.
Las
adendas
sern
publicadas
a
travs
del
www.colombiacompraeficiente/secop, en caso de expedirse.
Portal
de
Internet
En cualquier momento el MUNICIPIO DE LA UNION puede hacer uso de la suspensin

del procedimiento o podr reducir el plazo de las actividades del presente numeral
cuando tcnica o jurdicamente se recomiende.
El proponente tendr como plazo mximo para subsanar los documentos hasta las
11:00 a.m del dia hbil siguiente a la pblicacion del informe de evaluacin, de lo
contrario la propuesta ser RECHAZADA. Los documentos subsanables deben ser

NIT No. 800050331-9
entregados en la oficina de planeacin del MUNICIPIO DE LA UNION. En todo caso el
proponente podr allegar la documentacin relacionada sin que medie requerimiento
por parte de la Entidad, durante el mismo trmino, so pena de RECHAZO de la oferta si
no cumple dentro del trmino descrito.
Todas las observaciones que se quieran formular a los proyectos de pliegos, o al
informe de evaluacin, debern ser realizadas dentro del tiempo indicado para cada una
de ellas, como se indica en el cuadro anterior. No se aceptar ninguna otra observacin
en horas y fechas no programadas.
1.8
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Las especificaciones son estipuladas por INVIAS (310.1, 311 P, 900 P).
1.8.4 Localizacin y descripcin de los proyectos
Las obras se llevarn a cabo en la zona urbana del municipio de LA UNION,
departamento de SUCRE.
1.8.5 Atencin administrativa del MUNICIPIO DE LA UNION
Para efectos de la presente Convocatoria pblica, el MUNICIPIO DE LA UNION tiene
previsto adelantar la atencin administrativa en el siguiente sitio:
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA UNION.
Para efectos de la radicacin de cualquier documento o comunicacin dirigido al

MUNICIPIO DE LA UNION en desarrollo del presente proceso, el proponente deber
tener en cuenta que para que dichos documentos sean considerados por el MUNICIPIO
DE LA UNION, es necesario que stos cuenten con la respectiva radicacin de
correspondencia del MUNICIPIO, que atienden en jornada de 8:00 a 12:00 m y de
14:00 a 18:00 horas de lunes a viernes.
NOTA: Todos los documentos a radicar debern venir debidamente foliados,
incluir el radicado de las solicitudes enviadas a las que hacen referencia en su
respuesta, citar proceso de seleccin al que se dirige y asunto o referencia de
manera clara y amplia.
1.9
CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
La consulta del pliego de condiciones podr hacerse durante el plazo de la presente

Pblica en el MUNICIPIO DE LA UNION, en la direccin CALLE 14 NO. 8A - 45; y/o a
travs del portal de Internet: www.colombiacompraeficiente/secop.

NIT No. 800050331-9
1.10
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
1.10.1.
Inabilidades e incompatibilidades
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitucin Poltica, el
artculo 8 de la Ley 80 de 1993, modificado parcialmente por el artculo 1 de la ley
1474 del 12 de julio de 2011 y normas concordantes. El Proponente declarar en la
Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas
inhabilidades e incompatibilidades.
Personas jurdicas nacionales y extranjeras y personas naturales extranjeras
Las personas jurdicas (nacionales y extranjeras) debern acreditar que su duracin no
es inferior al plazo de ejecucin del contrato y por lo menos un (1) ao ms. En el caso
de los Consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes (personas
jurdicas) deber cumplir individualmente con esta regla.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de
personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del contrato y para
representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el artculo
22.4 de la Ley 80 de 1993. Los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo
dispuesto en este numeral, debern presentarse legalizados, tal como lo establece el
inciso 2 del numeral 22.4 del artculo 22 de la Ley 80/93, en concordancia
particularmente con los Artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el Art.
480 del Cdigo de Comercio.
1.10.2.
Una propuesta por proponente:
Cada proponente deber presentar solamente una propuesta, ya sea por s solo, o como
integrante de un consorcio o unin temporal, de lo contrario ninguna de las propuestas
presentadas a su nombre ser tenida en cuenta para evaluacin y calificacin.
1.10.3
comercio
Inscripcin en el registro nico de proponentes en la cmara de
En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, nacionales o

extranjeras, en forma individual, o en Consorcio o en Unin Temporal, inscritas en el

NIT No. 800050331-9
Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, de conformidad con el
artculo 221 del decreto 019 de 2012.
Para la presente convocatoria los oferentes interesados en participar debern reportar
el RUP utilizando los clasificadores de bienes y servicios determinado por el sistema de
codificacin de las Naciones Unidas, de conformidad con el decreto 1510 de 2013.
Los siguientes cdigos se relacionan con el objeto de la presente convocatoria:
CDIGO UNSPSC
72141000
DESCRIPCION DE LA CLASE
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE AUTOPISTAS Y CARRETERAS
Inscripcin de Personas Extranjeras: Las personas naturales extranjeras con domicilio

en el pas y las personas jurdicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal
en Colombia, debern aportar el RUP de la Cmara de Comercio de Colombia, de
acuerdo con las reglas establecidas en el Decreto 019 del 2012.
Inscripcin de Personas Extranjeras: Las personas naturales extranjeras con domicilio
en el pas y las personas jurdicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal
en Colombia, debern aportar el RUP de la Cmara de Comercio de Colombia, de
acuerdo con las reglas establecidas en el Decreto 019 del 2012.
1.10.4.
Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad
Cuando la participacin se haga por alguna de estas modalidades definidas en el

artculo 7 de la Ley 80 de 1993, los proponentes indicarn si es a ttulo de Consorcio,
Unin Temporal o Promesa de Sociedad y, para el segundo caso, sealarn los trminos
y extensin de la participacin en la propuesta, y en la ejecucin del contrato, los
cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento de LA ENTIDAD.
Los miembros del Consorcio, de LA UNION Temporal, o de Promesa de Sociedad,
debern designar la persona que, para todos los efectos lo (a) representar y sealarn
las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
La propuesta debe estar firmada por el representante legal del Consorcio, Unin
Temporal o Promesa de Sociedad.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades
previstas en el cdigo de Comercio, con el nico objeto de presentar una propuesta,
celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirn por
las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para los Consorcios
1.11
PLAZO Y CIERRE DEL PROCESO

NIT No. 800050331-9
El proponente podr presentar su propuesta nicamente durante el plazo indicado en la

cronologa del proceso de seleccin sealado en el Numeral 1. 7 y en el sitio previsto
para ello.
Una vez cerrado el plazo para la presentacin de las propuestas, estas sern dirigidas al
comit de evaluacin en sobres sellados con el fin de realizar el respectivo informe de
evaluacin, el cual ser publicado dentro de las fechas establecidas en el cronograma
del presente proceso. Todo lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el artculo
19 del decreto 1510 de 2013.
Lo anterior significa que las propuestas se recepcionarn en la oficina de la Secretara
de Planeacin, donde se radicaran, dejando constancia de la fecha y hora exacta de su
entrega. En esta diligencia no se llevar a cabo audiencia alguna. No obstante lo
anterior, cualquier interesado podr dejar constancias escritas que estime pertinentes.
1.12
INTERPRETACIN DEL DOCUMENTO REGLA
La informacin contenida en este documento regla, sustituye totalmente cualquier

informacin que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber
suministrado LA ENTIDAD, o sus representantes con anterioridad a la fecha de apertura
del presente proceso de seleccin.
Por consiguiente, todas las informaciones
preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra
persona, o entidad interesada quedan sin ningn valor.
Los proponentes debern examinar cuidadosamente todos los documentos e informarse
cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar el trabajo, su costo y su
tiempo de ejecucin.
Es entendido que los documentos, se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en uno de ellos se tomar como indicado en todos.
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los documentos
incluidos, los trminos y las especificaciones o tiene alguna duda acerca de su
significado, deber solicitar aclaracin por escrito por lo menos un (1) da hbil antes
del cierre del proceso de seleccin, y LA ENTIDAD de igual manera har las aclaraciones
que considere pertinentes, y la respuesta se dar mediante comunicacin escrita a
todos los proponentes que hayan retirado el presente documento. La falta de respuesta
por parte de LA ENTIDAD no podr interpretarse como aceptacin tcita de las
observaciones y por consiguiente los trminos de los documentos conservan plena
validez, mientras no sean modificados expresamente por LA ENTIDAD.
Las

NIT No. 800050331-9
interpretaciones, o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los
documentos exigidos sern de su exclusiva responsabilidad.
La presentacin de la propuesta ser evidencia de que el proponente estudi, conoce y
acoge completamente la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos
reglamentarios en especial el decreto 1510 de 2013 y normas auxiliares.
1.13.
AUDIENCIA PARA ACLARACIONES
La audiencia se llevara a cabo siempre y cuando sea necesaria, segun solicitud de algun
interesado, de conformidad con lo establecido en el artculo 19 del decreto 1510 de
2013, Por ello no es de caracter obligatorio su asistencia.
En caso de llevarse a cabo, se celebrar el da y hora sealados en la cronologa del
proceso de seleccin numeral 1.7 de este documento, la cual se levantar un acta de
acuerdo con el artculo 221 del decreto 019 del 2012. El objeto de la audiencia es
precisar el contenido y alcance de los documentos del proceso de contratacin y de or a
los interesados. De esta audiencia se levantar un acta suscrita por los que en ella
intervinieron. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte
conveniente, el jefe o representante de la entidad expedir las modificaciones
pertinentes al documento regla y prorrogar, si fuere necesario, el plazo del proceso de
seleccin.
La audiencia se llevara a cabo siempre y cuando sea necesaria, segun solicitud de algun
interesado, de conformidad con lo establecido en el artculo 19 del decreto 1510 de
2013, Por ello no es de character obligatorio su asistencia.
1.14
ANALISIS DE RIESGOS
La audiencia se llevar a cabo con los interesados y la asistencia ser de carcter

voluntaria, teniendo la cronologia de la presente convocatoria pblica estipulada en el
numeral 1.7 del presnte document regla.
El Municipio de LA UNION, de acuerdo con las disposiciones del artculo 4 de la ley 1150
de 2007 y de los artculos 3, 15, 17 y el numeral 2 del artculo 159 del decreto 1510 de
2013 y con base en la Metodologa para identificar y clasificar los riesgos elaborado por
Colombia Compra Eficiente. Se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la
presente contratacin. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, segn el
tipo y la etapa del proceso de contratacin en la que ocurre. Luego, se evalan los
riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se
establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el
contexto de los mismos, as:

NIT No. 800050331-9
TIPIFICACIN
No.
ESTIMACIN
DESCRIPCIN
% DE ASIGNACIN
PROBABILIDAD IMPACTO MUNICIPIO CONTRATISTA

1. Riesgos Econmicos
1.1
1.2
1.3
1.4
Reajustes en el costo
de materiales con
precios no regulados
por el Gobierno.
Fluctuacin de
precios en los
materiales cuyos
precios estn
regulados por el
Gobierno. (Siempre
y cuando dicha
fluctuacin sea
superior al 6% entre
el tiempo inicial
previsto para la
ejecucin de la obra
y su terminacin).
Fluctuacin en tasas
de cambio. (Siempre
y cuando dicha
fluctuacin sea
superior al 10%
entre el tiempo
inicial previsto para
la ejecucin de la
obra y su
terminacin y que
afecte de manera
directa los
materiales utilizados
en la obra).
Posible desequilibrio
financiero del
contrato de obra por
acarreo de
maquinaria para
atencin de
emergencias
menores que
requieren ser
atendidas por el
contrato , tambin
hace referencia a la
atencin de
emergencias de
100
100
100
100

NIT No. 800050331-9
1.5
2.1
2.2
2.3
pequeas
magnitudes y/o
emergencias a
grandes distancias
en donde se requiere
transportar el equipo
para solucionar la
emergencia y le
corresponde al
CONTRATISTA su
atencin.
Salida del mercado
de insumos o
materias primas para
la elaboracin de las
obras objeto del
contrato, situacin
que genera cambio
de materiales previa
autorizacin del
Municipio, y cuyo
cambio implique
incremento de
costos.
2. Riesgos Sociales o Polticos

Paros sociales
ocasionados por
A
A
comunidades.
Alteracin del Orden
Pblico que afecte de
A
A
manera directa la
ejecucin de la obra.
Paros y/o problemas
que se puedan
presentar por
transportadores de
carga y/o pasajeros.
Riesgo que asume el
MUNICIPIO si el paro
es mayor o igual a
A
A
15 das calendario,
en caso contrario lo
asume el
CONTRATISTA. Para
este clculo se debe
tener en cuenta el
Programa de Obra y
de Inversiones
50
50
100
100
100

NIT No. 800050331-9
vigente del contrato.
3. Riesgos Operacionales
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Que el monto de la
inversin no sea el
previsto para cumplir
el objeto del contrato
Discrepancias entre
CONTRATISTA e
Interventor.
Problemas
presentados durante
la produccin de los
insumos por parte de
los proveedores.
Paros ocasionados
por los trabajadores
y personal de la obra
por la no cancelacin
oportuna de salarios
y prestaciones
sociales y dems
beneficios a que
tengan derecho.
Escasez de cualquier
tipo de material para
la ejecucin de la
obra. El
CONTRATISTA en la
visita previa, a la
obra debe estudiar
esta situacin y
tener planes de
contingencia.
Problemas
presentados entre
socios y/o
consorciados y/o
integrantes de
uniones temporales
y/o familiares de las
empresas y/o firmas
que contratan con el
MUNICIPIO.
100
100
100
100
100
100

NIT No. 800050331-9
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Muerte del
CONTRATISTA y/o
representante legal.
Muerte de personal
del CONTRATISTA
durante la ejecucin
del contrato.
No pago oportuno,
por parte del
CONTRATISTA, a
toda clase de
proveedores en
relacin con
compras, alquileres,
servicios, contratos,
etc.
Demoler todos los
productos y
elementos
defectuosos
construidos o
materiales
producidos que no
cumplan con las
especificaciones y
normas. Hace
referencia a las
rdenes de la
Interventora y/o
supervisores del
MUNICIPIO para
demoler obras
construidas por el
CONTRATISTA que
no cumplan con
especificaciones y/o
normatividad
vigente.
Riesgo ocasionado
por ejecucin de
mayores cantidades
de obra no
autorizadas por el
CONTRATANTE por
procedimientos
constructivos
inadecuados
imputables al
CONTRATISTA, o por
100
100
100
100
100

NIT No. 800050331-9
3.12
4.1
4.1
5.1
deficiente
programacin (o
cronologa) de
ejecucin de las
obras.
Riesgo presentado
por la demora en la
adjudicacin de la
INTERVENTORA
correspondiente a
este proceso de
Seleccin Abreviada.
Riesgo que asume el
PROPONENTE Y/O
CONTRATISTA,
teniendo en cuenta
que el Concurso de
Mritos y/o proceso
de seleccin de la
Interventora, es un
proceso
independiente, que
en un momento
dado podra
presentar demoras
por observaciones
presentadas al
proceso,
modificaciones de
ley, o quedar
desierto, entre otros
aspectos.
4. Riesgos Financieros
Insolvencia del
A
CONTRATISTA
Dificultad de
consecucin de
recursos financieros
A
para la ejecucin del
proyecto.
5. Riesgos Regulatorios
Cambios de
normatividad
durante la ejecucin
del proyecto.
A
100
100
100
100
6. Riesgos de la Naturaleza

NIT No. 800050331-9
6.1
7.1
Eventos de la
Naturaleza como
terremotos,
huracanes, tornados,
volcanes,
inundaciones
marinas,
inundaciones
fluviales,
deslizamientos
exorbitantes, vientos
exorbitantes,
incendios no
provocados y/o
dems fuerzas de la
naturaleza.
50
50
100
100
100
7. Riesgos Ambientales
Multas o sanciones
por cambios en las
fuentes de
materiales
autorizadas.
A
8. Riesgos Tecnolgicos
8.1
8.2
Daos en el
funcionamiento de la
maquinaria y/o
equipos.
Lanzamiento, en el
mercado, de
maquinaria ms
eficiente durante la
ejecucin del
proyecto.
1.15.
MODIFICACIN AL DOCUMENTO REGLA
Cualquier aclaracin o modificacin a los documentos del proceso de seleccin o el

aplazamiento de la fecha de cierre del mismo que LA ENTIDAD considere oportuno
hacer, ser notificada por medio de adendas publicadas en la pgina Web
www.colombiacompraeficiente/secop. Estas aclaraciones y modificaciones quedarn
formando parte del documento regla.
1.16
PERMISOS Y LICENCIAS.

NIT No. 800050331-9
El Contratista ser responsable por toda reclamacin que pueda presentarse por la
violacin de patentes utilizadas durante la ejecucin del contrato y sern por su cuenta
todos los gastos que puedan ocasionarse por tal concepto.
1.17.
RETIRO O MODIFICACIN DE LA PROPUESTA
Ningn proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta despus del cierre de
presentacin de oferta. LA ENTIDAD puede pedir aclaraciones, o informaciones
adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello
no significa que surja para los mismos el derecho a modificarlas, o adicionarlas.
1.18.
APERTURA DEL PROCESO
La apertura del proceso de CONVOCATORIA PUBLICA se llevar a cabo en el Secretara

de Planeacin, Alcalda de LA UNION municipio de LA UNION, en la hora y fecha
sealadas en el numeral 1.7. Cronologa del proceso.
1.19
PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado,

se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a
travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va
fax al nmero telefnico: (1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los
nmeros telefnicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; en el correo electrnico:
webmaster@anticorrupcin.gov.co ; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de
Internet: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin
Carrera 8 No 727, Bogot, D.C. Tambin puede reportar el hecho a la Oficina de
Accin Social de Infraestructura a travs del nmero telefnico (1) 5960800 Ext. 7541
y 7526 o en el Portal de Internet: www.accionsocial.gov.co.
1.20
ENTES DE CONTROL SOCIAL
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 la

Entidad Contratante invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o
etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes,
intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el
SECOP - http://www.colombiacompraeficiente/secop. De acuerdo con la ley 850 del
2003, las veeduras pueden conformar los diferentes comits (tcnicos, financieros y
sociales entre otros) para poder ejercer su funcin. Una vez conformada la veedura con
los parmetros de la ley, desarrollarn su actividad en comunicacin con la
interventora del proyecto.

NIT No. 800050331-9
CAPITULO II
DOCUMENTOS Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta se conformar de la siguiente manera: preparar dos (2) ejemplares de la
oferta (verificacin de cumplimiento de aspectos tcnicos, financieros, jurdicos y oferta
econmica), marcando con claridad el original y una copia del documento. En caso
de discrepancia, el texto del original prevalecer sobre la copia.
El original y la copia de la oferta sern mecanografiadas o escritas en tinta indeleble,
foliadas y firmadas por el Representante Legal de la firma proponente o por una o ms
personas debidamente autorizadas para presentar propuesta de conformidad con la
documentacin presentada sobre existencia y representacin legal. Si el Representante
Legal (PERSONA JURIDICA) no es Ingeniero Civil, la propuesta deber ser abonada por
un profesional debidamente matriculado y con tarjeta profesional en la profesin
mencionada, el oferente persona natural deber cumplir con el perfil profesional. Todas
las pginas de la propuesta llevarn las iniciales de la persona o personas que firmen la
oferta.
La oferta no deber contener textos entre lneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo
cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las
correcciones debern llevar las iniciales de la(s) persona(s) que firma(n) la oferta. En
caso contrario las correcciones se entendern como no efectuadas.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y
presentacin de su propuesta, y el MUNICIPIO DE LA UNION, en ningn caso, ser
responsable de los mismos.
2.1
IDENTIFICACIN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin

colombiana, acerca de los temas objeto de la presente convocatoria y de todas las
condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
Las propuestas deben ser presentadas en idioma espaol, escritas por cualquier medio
mecnico; se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta en la parte
inferior, cada una de ellas conformar un folio.
La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada
dentro del plazo de la presente Convocatoria Pblica, en la fecha sealada en la
cronologa, numeral 1.7 del presente pliego en la siguiente direccin: CALLE 14 NO. 8A 45, dentro del plazo fijado para la Convocatoria, en original y copias del mismo tenor y
en sobres separados, cerrados, identificados y sellados, que contengan debidamente

NIT No. 800050331-9
legajadas o argolladas las propuestas, con el fin de que no exista posibilidad de prdida de
documentos.
No se aceptarn propuestas, ni manifestaciones de inters enviadas por correo, fax ni
correo electrnico.
La propuesta debe contener un ndice en el que se identifique en forma clara la
documentacin de la oferta y el folio o folios a que corresponde. Las copias deben
corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre el original y
las copias, prevalecer siempre el original.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una
parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el MUNICIPIO DE LA
UNION podr solicitar las aclaraciones pertinentes. Toda tachadura y/o enmendadura en
la oferta debe estar convalidada con la firma del oferente al pie de la misma, para ser
tenida en cuenta por el MUNICIPIO DE LA UNION.
NOTA: El MUNICIPIO DE LA UNION para la presentacin y entrega de las propuestas,
tendr en cuenta lo estipulado en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994 el cual
consagra: "De las personas inhabilitadas por razn de la presentacin de otras
ofertas - para efectos de establecer cundo el oferente es inhbil en virtud de los
literales g) y h) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993, porque con
anterioridad se present formalmente otra propuesta por las personas a que hacen
referencia dichos ordinales, para lo cual, las Entidades Estatales dejarn constancia
escrita de la fecha y hora exactas de la presentacin de propuestas, indicando de
manera clara y precisa el nombre o razn social del proponente y el de la persona que
en nombre o por cuenta de ste ha efectuado materialmente el acto de presentacin.
Solo se recibirn las propuestas que sean entregadas en la fecha establecida en el
Numeral 1.7 de los presentes Pliegos de Condiciones o en la fecha establecida mediante
adenda que modifique la cronologa.
En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se
dirigir en la siguiente forma:
Direccin: CALLE 14 NO. 8A - 45
Municipio de LA UNION- SUCRE
CONVOCATORIA PUBLICA BAJO LA MODALIDAD DE LICITACION PUBLICA No
___________
Objeto:
Sobre No. ____.

NIT No. 800050331-9
Nombre del Proponente
Identificacin del Proponente
Valor de la Propuesta Economica _________
Indicar si es original o copia __________
2.2
PROPUESTAS PARCIALES
Para esta Convocatoria pblica, NO se aceptarn propuestas incompletas, es decir que

solo coticen algunas de las actividades solicitadas.
2.3
PROPUESTAS ALTERNATIVAS
El Municipio de LA UNION no aceptar propuestas alternativas para evitar controversias

y demoras durante la etapa de evaluacin.
La propuesta alternativa condicionada a la suscripcin del contrato ser causal de
RECHAZO de la propuesta.
2.4
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern

presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados

en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los
artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de
Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia.
2.4.1 Consularizacin
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes
para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el
cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes..
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio
que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn
constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo
pas. (C.P.C. artculo 65).

NIT No. 800050331-9
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente
legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
2.4.2 Apostille
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de
conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de
Consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases
signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del
requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley
455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha
actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad
competente en el pas de origen.
Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse
acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada
de conformidad con las normas vigentes.
2.5
TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior,

deber acreditar en el trmino sealado para subsanabilidad de documentos, la
convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Planeacin Nacional,
para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en
el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia.
2.6
AUTORIZACION PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESION EN
COLOMBIA
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca
personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deber acreditar en el trmino
sealado para la subsanabilidad de documentos, la autorizacin expedida por el Consejo
Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal
de la profesin en Colombia. En su defecto, deber acreditar la solicitud de permiso
radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos
efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites
correspondientes.

NIT No. 800050331-9
2.7
INFORMACIN RESERVADA
Si dentro del Sobre Uno (1) de la propuesta se incluye informacin que conforme a la
ley colombiana tiene el carcter de informacin reservada, dicha circunstancia deber
ser indicada con absoluta claridad y precisin, identificando el documento o informacin
que tiene el carcter de reservado y la disposicin legal que la ampara como tal. Sin
perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de las propuestas, el MUNICIPIO
DE LA UNION se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus
funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto.
En todo caso, el MUNICIPIO DE LA UNION, sus funcionarios, empleados, agentes y
asesores estn obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin
legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente.
De no identificarse dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho,
el MUNICIPIO DE LA UNION no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la
misma.
2.8
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades,

siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b)
personas jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente
constituidas, previamente a la fecha de apertura de la Convocatoria,
Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7
de la Ley 80 de 1993.
Todos los Proponentes deben:
(i) Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta;
(ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato;
(iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentacin de la oferta y
para todo el tiempo de ejecucin del contrato y un ao ms.
(iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993;
(v) No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin;
(vi) no estar en un proceso de liquidacin obligatoria o forzosa;
(vii) No estar reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado
por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del

NIT No. 800050331-9
artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de
2000. Dicha afirmacin se entender prestada con la suscripcin de la carta de
presentacin de la Propuesta, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.
Ninguna persona podr formar parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal que
presenten Propuesta para la presente Convocatoria. De la misma manera tampoco
podr una persona presentar ms de una oferta en la Convocatoria o hacer una
combinacin de estas dos posibilidades individual o conjuntamente-. En caso que se
incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el MUNICIPIO DE LA
UNION rechazar las ofertas.
Apoderado
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas
extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y
comprometer a su representada en las diferentes instancias de la Convocatoria,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como el Contrato,
suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo
con el presente Pliego, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas
extranjeras que participen en Consorcio o Unin Temporal, y en tal caso, bastar
para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los
participantes del Consorcio o Unin Temporal con los requisitos sealados en el
presente pliego relacionados con la autenticacin, Consularizacin y traduccin;
particularmente con lo exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se
refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o
Unin Temporal.
En caso de no anexarse el poder en la propuesta o que este no se encuentre suscrito
por quien debe conferirlo de conformidad con el Certificado de Cmara de Comercio o
quien haga sus veces en el pas de origen, ser causal de RECHAZO.
La propuesta se presentar en dos (2) sobres cada uno de los cuales se integrar como
se estipula a continuacin:
2.8.1
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deber incluir los documentos que se relacionan a continuacin, y la

omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas o la escogencia

NIT No. 800050331-9
de los contratistas, impedir tenerla en cuenta para su evaluacin y posterior
adjudicacin, concordante con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
Se elaborar a partir del modelo suministrado en el anexo No. 1 del presente pliego de
condiciones, suscrita por el proponente (Persona Natural) o representante legal (Persona
Juridica) y adjuntando copia de la matrcula profesional como Ingeniero Civil y la
certificacin de vigencia de la misma expedida con antelacin no mayor a seis meses,
contados a partir de la fecha de apertura de la presente Convocatoria y poseer
experiencia general bajo las mismas condiciones requeridas las personas naturales, segn
numeral 3.4.4.1 del presente documento. Si el representante legal (persona jurdica) no
posee ttulo acadmico en estas profesiones, la propuesta deber ser abonada por un
Ingeniero Civil, matriculado en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deber
cumplir con los requisitos antes enunciados. Para los oferentes personas naturales
deber cumplir con tal perfil profesional y experiencia exigida.
En el formato de carta de presentacin de la propuesta, es indispensable incluir el
nmero de Fax, correo electrnico y dems datos relacionados en el citado modelo, a
fin de que la Entidad surta los requerimientos a travs de dichos medios, cuando as se
disponga.
El formato deber expresar el reconocimiento y asuncin, por parte del proponente, de
los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecucin del contrato, incluidos los
riesgos ambientales.
En caso de no anexarse la carta de presentacin de la propuesta o esta no se encuentre
suscrita por el proponente o representante legal, ser causal de RECHAZO. De igual
forma, ser causal de rechazo si la propuesta no se encuentra suscrita por quien abona
la misma.
2. CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
Se diligenciar de acuerdo con el modelo suministrado en el presente pliego de
condiciones, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) En caso que el proponente sea un consorcio deber indicar el porcentaje de
participacin de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrn ser
modificados durante la etapa de seleccin (precontractual) so pena de RECHAZO, en la
etapa contractual no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del
MUNICIPIO DE LA UNION.

NIT No. 800050331-9
b) En caso que el proponente sea una unin temporal indicar el porcentaje de
participacin y sealar los trminos y la extensin de la participacin en la propuesta y
en la ejecucin del contrato de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no
podrn ser modificados durante la etapa de seleccin (precontractual) so pena de
RECHAZO, en la etapa contractual no podrn ser modificados sin el consentimiento
previo del MUNICIPIO DE LA UNION. La extensin de la participacin se indicar en
funcin del porcentaje de participacin en la ejecucin en el proyecto. Lo anterior de
conformidad con el numeral 2 del artculo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin del contrato, de
cada uno de los integrantes de LA UNION temporal.
c) Los integrantes del Consorcio o de LA UNION Temporal respondern solidariamente
por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato;
debern designar a un representante del Consorcio o de LA UNION Temporal.
3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL.
Si el proponente es una persona jurdica nacional o extranjera con sucursal en
Colombia, deber comprobar su existencia y representacin legal, mediante certificado
expedido por la Cmara de Comercio. Cuando se trate de personas jurdicas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern comprobar su
existencia y representacin legal de conformidad con las normas de su pas de origen.
El certificado deber contener la siguiente informacin:
Fecha de expedicin no mayor a Treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del
plazo de la presente Convocatoria pblica.
El objeto social de la sociedad deber incluir las actividades principales objeto de la

presente Convocatoria pblica.
La duracin de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la
presente Convocatoria pblica, no ser inferior al plazo establecido para la ejecucin del
contrato y un (1) ao ms.
En caso que la sociedad no cumpla con el objeto social o la duracin exigida en los
pliegos de condiciones, al momento del cierre de la presente Convocatoria, la propuesta
ser RECHAZADA.

NIT No. 800050331-9
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deber adjuntarse a la propuesta el documento de autorizacin
expresa del rgano competente. La no presentacin de la autorizacin junto con la
propuesta, o la presentacin de una autorizacin que resulte insuficiente de
conformidad con lo exigido en los presentes pliegos, ser causal de RECHAZO de la
propuesta.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los
mismos, deber comprobar su existencia y representacin, mediante certificado
expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir
las mismas exigencias anteriormente citadas.
Las personas jurdicas extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado
expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de
expedicin deber ser dentro de los Treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de
presentacin de la Propuesta, en el que conste su existencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad
para comprometerla jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal tuviere
limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier
otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la Propuesta copia del
acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la
sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la Propuesta, la celebracin del
Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. En caso
contrario la propuesta ser RECHAZADA.
Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado
mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que
rijan estos aspectos en el pas de origen, sede del oferente, la informacin deber
presentarse en documento independiente emitido por el representante del mximo
rgano directivo de la empresa proponente.
Si la Propuesta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la
sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber
acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la
presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido
por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se
encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los
Treinta (30) das anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta. Cuando el
representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta,
suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se
deber presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisin del
rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la

NIT No. 800050331-9
presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los
dems actos requeridos para la contratacin. En caso contrario la propuesta ser
RECHAZADA.
Si el objeto social de la sociedad de la persona jurdica extranjera no incluye dentro de
sus actividades el objeto de la presente Convocatoria Pblica ser causal de RECHAZO.
Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la
presentacin de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia,
mediante la presentacin de copia de la Cdula de Extranjera expedida por la autoridad
competente.
El poder debidamente otorgado al apoderado del Proponente, si es del caso.
4. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES.
Cada proponente sea persona natural o jurdica y cuando se trate de consorcio o unin
temporal deber anexar el Certificado de Verificacin y Clasificacin, en el Registro
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio.
En caso de algunas de las modalidades asociativas, ya sea unin temporal o Consorcio,
cada uno de los miembros deber estar inscrito en clasificacin exigida en el presente
pliego a la fecha de cierre de la presente Convocatoria pblica.
Cuando se subsane la fecha de expedicin, no se tendrn en cuenta las modificaciones
realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre.
Si el proponente es extranjero deber acreditar este requisito con el registro
correspondiente en el pas donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe
ser presentado de acuerdo con lo previsto en las leyes colombianas. En caso de no
presentar este documento, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro
de proponentes de la Cmara de Comercio de Colombia, en la clasificacin exigida.
Este certificado deber tener una fecha de expedicin no mayor a Treinta (30) das
anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Convocatoria pblica.
5. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
La propuesta deber acompaarse de una garanta bancaria, de una pliza otorgada por
una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la
firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la
adjudicacin, lo cual se deber tener en cuenta lo estipulado en el articulo 118 del
decreto 1510 de 2013 con los siguientes criterios:

NIT No. 800050331-9
Asegurado / Beneficiario: MUNICIPIO DE LA UNION.
Cuanta: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.
Vigencia: ciento veinte (120) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre
de la presente Convocatoria pblica. En caso de prorrogarse el plazo de la Convocatoria
el proponente deber mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su
propuesta y ampliar la validez de la garanta de seriedad por el trmino adicional que
seale el MUNICIPIO DE LA UNION.
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta
deber tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr
denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin
temporal, la pliza deber tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y
no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal.
6. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Se utilizar el formulario previsto en el correspondiente Anexo 6, debidamente
diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado, quien no
lo diligencie, la propuesta no podr continuarse evaluando y ser causal de rechazo.
7. CERTIFICACIN
PARAFISCALES.
DE
PAGOS
DE
SEGURIDAD
SOCIAL
APORTES
a) Cuando el proponente sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin
en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los
requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento,
cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Insitituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del
presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales
se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad
no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la
fecha de su constitucin.

NIT No. 800050331-9
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber
anexar certificacin expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros
integrantes que sea persona jurdica, deber aportar el certificado aqu exigido.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del
respectivo contrato la certificacin donde se acredite el pago de los aportes a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y
los aportes parafiscales
correspondiente a la fecha de suscripcin del mismo.
b) Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar bajo la gravedad
de juramento una declaracin donde certifique el pago de los aportes de sus empleados
a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional
de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del
presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales
se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber
anexar certificacin expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros
integrantes que sea persona natural, deber aportar la declaracin aqu exigida.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del
respectivo contrato la declaracin donde se acredite el pago correspondiente a la fecha
de suscripcin del mismo.
PARAGRAFO: En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal
a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y
seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificacin.
NOTA: El MUNICIPIO DE LA UNION
dar prevalencia al principio de Buena Fe
contenido en el artculo 83 de la Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, todas
aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo descrito en el

NIT No. 800050331-9
presente numeral, debern acompaarse de documentos con los cuales se desvirtu la
presuncin de Buena Fe de la que gozan los proponentes.
En caso de no allegar con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma.
En el evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada, la
Entidad dar traslado al proponente observado y El MUNICIPIO DE LA UNION verificar
nicamente la acreditacin del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del
presente proceso de seleccin, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades
recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes,
oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la
observacin.
Si se llegase a comprobar de manera definitiva que la declaracin juramentada suscrita
por el revisor fiscal o el representante legal del proponente o alguno de sus miembros,
presenta inconsistencia entre la informacin suministrada por el oferente y la
efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por otras fuente se considerar una
falta a la verdad, lo cual ser causal de RECHAZO de la oferta. Igualmente, se
compulsarn copias a la Junta Central de Contadores de ser el caso y / o a la Fiscala
General de la Nacin.
NOTA: Los documentos no necesarios para la comparacin de las propuestas son
subsanables, en virtud de lo establecido en el artculo 5 de la ley 1150 de 2007.
8. Certificados de experiencia especfica principal. (ANEXO No 4)
Para la verificacin de cumplimiento de este factor, la informacin referenciada en dicho
anexo ser tomada nicamente del certificado de Registro nico de Proponentes.
En el caso en que la informacin de la experiencia que se solicita no se encuentra
reportada en su totalidad en el RUP segn los criterios de verificacin indicados en el
numeral 3.4.4.2 del presente documento, la entidad tendr en cuenta adicionalmente
los documentos estipulados en dicho numeral para acreditar la experiencia, los cuales
debern ser expedidos por la entidad contratante, correspondientes a cada contrato que
el proponente reporte y pretenda hacer valer y deber contener la informacin
completa que se permita verificar.
LA ENTIDAD comprobar la exactitud de la informacin consignada en la propuesta y
podr solicitar las aclaraciones, o acreditaciones que considere pertinentes, dichas
solicitudes que para efecto de la evaluacin realice LA ENTIDAD deber atenderlas el
proponente por escrito dentro del trmino que le determine la entidad, este escrito lo
dirigir al Secretara de Planeacin; de lo contrario, dicha solicitud se entender como
no atendida.

NIT No. 800050331-9
LA ENTIDAD durante la etapa de evaluacin podr solicitar la documentacin que
acredite la informacin consignada en el Anexo No 4, en especial cuando se encuentren
datos inconsistentes entre el citado Anexo y las certificaciones adjuntas, o la
informacin reportada al R.U.P; la evaluacin se efectuar teniendo en cuenta los
documentos soportes.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus miembros
deber aportar su experiencia especfica conjuntamente en un mismo anexo o por
separado segn lo convenga el proponente, siempre y cuando se de claridad de la
informacin que corresponda a cada uno de ellos, y en el evento de que alguno de los
integrantes no posea la experiencia requerida, deber manifestarlo expresamente.
Lo anterior de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del articulo 162 del
decreto 1510 de 2013, concordante al articulo 1 del decreto 791 de 2014.
9. Idoneidad Financiera-Documentos de los Estados Financieros
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, bien sea persona natural o
jurdica, deber adjuntar EL ESTADO DE RESULTADO a 31 de Diciembre de los ultimos
5 aos anteriores al presente ao y el balance general a 31 de diciembre de 2013,
siempre y cuando en el RUP no reporte en su totalidad la informacin requerida, y el
ANEXO No 5 - INFORMACION FINANCIERA, el cul debe contener la siguiente
informacin tomada de los Estados:
Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo
Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Ingresos Operacionales, Utilidad
Antes de Impuestos y Utilidad Neta.
Las subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos,
Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total
Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta debern ser extractadas de los
estados financieros, y as mismo corresponder a la codificacin del P.U.C. Colombiano
(Plan nico de Cuentas).
Las Personas Jurdicas, deben registrar en la Utilidad Neta del ANEXO 5 INFORMACION
FINANCIERA el valor resultante de descontar a la Utilidad Antes de Impuestos del
Estado de Perdidas y Ganancia a Diciembre 31 de 2013 la provisin del Impuesto de
Renta y Complementarios del Ao Gravable de 2013, esta Utilidad Neta debe ser la
misma que se registre como Utilidad del ejercicio en el Patrimonio del Balance General
del mismo ao. Para el caso de las Personas Naturales, este clculo de la Utilidad Neta
podr omitirse en el ANEXO INFORMACION FINANCIERA, en caso que a 31 de

NIT No. 800050331-9
Diciembre de 2013, sta no haya sido registrada corresponder a la Utilidad antes de
Impuestos, tanto para el Estado de Prdidas y Ganancias como para el Balance General
a Diciembre 31 de 2013.
El ANEXO INFORMACION FINANCIERA debe venir firmado por el Representante Legal, el
Contador y el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el Primer
Prrafo del artculo 33 del Decreto 2649 de 1993, y se deber adjuntar fotocopia legible
de la Tarjeta Profesional, acompaada del Certificado de Vigencia de la inscripcin,
expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y el Revisor Fiscal que
firmen el ANEXO INFORMACION FINANCIERA.
Se deber adjuntar fotocopia legible de la Declaracin de Renta del ao 2013, siempre
y cuando el proponente est obligado a declarar y el calendario tributario lo
obligue.
Se deber adjuntar la declaracin de renta 2013 y su conciliacin fiscal (caso de ser
necesaria) en comparacin con el Balance General a 31 de Diciembre de 2013 y las
fotocopias de las Tarjetas Profesionales indicadas, junto con los Certificados de Vigencia
de Inscripcin correspondientes.
Cuando las cifras financieras de la INFORMACION FINANCIERA correspondientes al
Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio) y al Estado de Prdidas y
Ganancias a 31 de diciembre de 2013 (Utilidad antes de Impuestos y/o Utilidad Neta)
respecto a las cifras de la Declaracin de Renta de 2013 (Patrimonio Bruto, Total
Pasivo, Patrimonio Lquido, Renta Lquida), presenten diferencias mayores al 0,5%
debern ser conciliadas, la omisin de la conciliacin generan el rechazo de la
propuesta.
Cuando el Proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo
de este documento debe anexar una certificacin firmada por el Representante Legal
indicando la causal de no declarante y el certificado de ingresos y retenciones de 2013.
Las personas naturales y las personas jurdicas extranjeras, debern presentar el
ANEXO INFORMACION FINANCIERA firmado por el Representante Legal de conformidad
con los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y con el artculo 480 del
Cdigo de Comercio, acompaado de traduccin simple al idioma espaol, con los
valores reexpresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha
de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador pblico con Tarjeta
Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
Las Personas Naturales Extranjeras estarn obligadas a presentar declaracin de renta
y/o certificado de ingresos y retenciones del ltimo ao fiscal, de conformidad con los

NIT No. 800050331-9
Artculos 9. y 10. del Estatuto Tributario y las Personas Jurdicas Extranjeras, de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 488 del Cdigo de Comercio.
Para efectos de verificacin de indicadores financieros (Solvencia, Capital de Trabajo,
Endeudamiento, Relacion Patrimonial, etc, se har en base a la informacion reportada a
31 de Diciembre de 2013 relacionada en el RUP.
10.
Idoneidad Moral
La informacin se tomar de la que aparezca reportada en el registro de proponentes, o

en el cuadro de Idoneidad, relacionadas con las multas y / o sanciones que le hubieren
sido impuestas dentro de los dos ltimos aos contados a partir del da, mes y ao de
cierre del presente proceso.
11. Relacin certificada de contratos en ejecucin (ANEXO No 3)
El proponente deber relacionar los contratos en ejecucion de obra -por cualquier valorque tenga en ejecucin celebrados con entidades publicas y/o privadas, y en el evento
de no poseer contratos vigentes a la fecha de cierre de la presente CONVOCATORIA
PUBLICA deber manifestarlo expresamente - Anexo 3.
Para los efectos, se entiende por contrato en ejecucin, todos aquellos a los cuales les
ha sido aprobada la garanta nica, y an no han sido recibidos, y liquidados por la
persona, o entidad contratante.
Cuando se trate de Consorcios, o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros
integrantes, deber aportar el ANEXO No. 3 aqu exigido, y en el evento de no poseer
contratos vigentes a la fecha de cierre de la presente CONVOCATORIA PUBLICA deber
manifestarlo expresamente.
12. Certificacin de Inscripcin en el Sistema SICE NO APLICA
13. Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contralora General de la Nacin de la
persona natural, la persona jurdica proponente, y su Representante Legal, y cada uno
de los miembros del Consorcio, o Unin Temporal y su representante.
14. Certificado de antecedentes disciplinarios para las personas naturales, el
Representante Legal de la persona jurdica, y si se trata de Consorcio, o Unin Temporal
cada uno de los miembros debe aportar dicho Certificado.

NIT No. 800050331-9
15. Certificado de Antecedentes Judiciales y de Polica del proponente persona natural,
el Representante Legal del proponente persona jurdica, de los miembros del Consorcio,
o Unin Temporal, y de su Representante Legal.
16. Fotocopia de la cedula de ciudadana del proponente persona natural, el
Representante Legal de proponente persona jurdica de los miembros del Consorcio o
Unin Temporal, y de su Representante Legal.
17. RUT registro nico tributario de personas naturales, jurdicas y de Uniones
temporales o Consorcios en su respectivo caso.
18. Certificacin de asistencia a la audiencia de aclaracin de pliegos
No ser obligatoria la asistencia por parte de los Proponentes a la audiencia de
aclaracin de pliegos, sin embargo los proponentes interesados podrn conocer los
detalles tcnicos referentes a la presente CONVOCATORIA PUBLICA, y realizar todas las
evaluaciones, y estimaciones que sean necesarias para presentar su Propuesta sobre la
base de un examen cuidadoso de sus caractersticas, incluyendo los estudios, diseos,
evaluaciones, y verificaciones que considere necesarios para formular la Propuesta con
base en su propia informacin.
En consecuencia se entiende que aunque el proponente tiene experiencia en la
ejecucin de esta clase de objeto contractual, debe prever todas las circunstancias de
tiempo, modo y lugar que incidan en la ejecucin del objeto del contrato.
Por lo anterior, no habr lugar a reconocimiento de reclamacin alguna por parte de
quien resulte adjudicatario del contrato cuando se presenten imprevistos que
perfectamente haba podido prever. LA ENTIDAD se exime de toda responsabilidad
ante las reclamaciones posteriores a la presentacin de las propuestas, derivadas de la
omisin de lo consignado en el prrafo anterior por parte de los proponentes.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y
condiciones bajo las cuales sern ejecutadas las Actividades, no se considerar como
excusa vlida para posteriores reclamaciones
Por lo anterior, la no asistencia a la charla tcnica no genera rechazo de la propuesta.
19. DECLARACIN ORIGEN DE LOS RECURSOS
El representante legal de la persona jurdica proponente, o el proponente como persona
natural, o el representante de LA UNION Temporal, deber aportar declaracin bajo la
gravedad del juramento, entendida con la presentacin del documento con la

NIT No. 800050331-9
propuesta, acerca del origen lcito de los recursos destinados al proyecto propuesto y de
la no participacin del proponente en actividades delictivas, as como la declaracin de
no haber recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
20. Anexo No. 2
- Propuesta Econmica
Anexo No 2 Cuadro de Cantidades en pesos colombianos, el valor total de la propuesta,

el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del
contrato. Deber expresarse en letras y nmeros y en caso de existir discrepancia entre
lo expresado en letras, y nmeros prevalecer lo expresado en letras.
El proponente deber diligenciar el Anexo No 2 adjunto que corresponde a la
propuesta econmica, este documento no podr ser omitido por los oferentes en
ningn caso, de lo contrario su oferta ser rechazada definitivamente. LA ENTIDAD
corregir los errores aritmticos contenidos en los productos, y en la sumatoria, segn
lo indicado al efecto en estos pliegos de condiciones
El proponente debe indicar en el ANEXO CORRESPONDIENTE (Anexo No 2), en
pesos colombianos (Nmeros y Letras), el valor total de la propuesta, el cual debe
cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato..
Los proponentes debern dar precios unitarios y valores totales para todos y cada uno
de los tems que aparecen cuantificados o tambin indicados como suma global en el
formulario de la propuesta (Obligaciones sinalagmticas) y que forma parte de este
documento regla (La falta de alguno de ellos, variacin de cantidades o tems ser
causal de rechazo de la propuesta). Los precios unitarios y valores totales para cada
tem deben escribirse en forma legible y siempre a tinta, sin enmendaduras, ni
tachaduras, en el formulario de la propuesta suministrado por EL MUNICIPIO.
Igualmente el Representante Legal deber firmar cada una de las hojas del formulario.
(Segn formato Anexo No 2).
La presentacin de este documento no podr ser omitido por los oferentes en ningn
caso. EL MUNICIPIO corregir los errores aritmticos (Sumas, restas, multiplicaciones,
etc) contenidos en los productos y en la sumatoria, segn lo indicado al efecto en estos
Pliegos de Condiciones. La modificacin de tems, unidades o cantidades ser causal de
rechazo de la propuesta.
El proponente deber anexar a la propuesta econmica el anlisis de los precios
unitarios y presentar su oferta econmica teniendo en cuenta el siguiente anexo:

NIT No. 800050331-9
Anexo No. 2
No.DE
ORDEN
1
2
3
CONDICIONES ORIGINALES
ITEM DE PAGO
UND CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
Conformacin de la calzada
M2
26.115,00
existente
Mejoramiento de la calzada
M3
3.055,40
existente con material seleccionado
Transporte de material seleccionado M3- 76.385,00
para mejoramiento de la calzada
Km
existente
VALOR COSTO DIRECTO
AIU (30.00%) A= 20%, I=5%, U=5%
TOTAL COSTO DE OBRAS

NIT No. 800050331-9
CAPTULO III
EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO
3.1.
RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrn solicitar al MUNICIPIO DE LA UNION, el retiro de sus

propuestas, mediante escrito presentado y radicado en la Secretara de Planeacin
antes de la fecha y hora previstas para el cierre del PROCESO. La propuesta ser
devuelta sin abrir, al momento del cierre del PROCESO el proponente o a la persona
autorizada al efecto por el proponente mediante escrito dirigida a la Secretara de
Planeacin.
3.2.
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las

propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podrn ser
reveladas a los Proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta
tanto no culmine el proceso evaluativo.
Todo intento de un Proponente para enterarse indebidamente de las evaluaciones o
para influir en el proceso de evaluacin de las ofertas, o en la decisin sobre la
evaluacin, y adjudicacin por parte de la entidad contratante, dar lugar al rechazo de
la oferta de ese Proponente.
3.3 CAUSALES DE ELIMINACIN DE PROPUESTAS
La entidad no evaluar las propuestas y por consiguiente se entendern
eliminadas en los siguientes casos:
3.3.1 Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.
3.3.2 Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes, entendida sta como
el acto de ponerse de acuerdo dos o ms proponentes para perjudicar a terceros.
3.3.3 Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente
sobre el anlisis de las ofertas.
3.3.4 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.

NIT No. 800050331-9
3.3.5 Se eliminarn la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que
presente ms de una propuesta, independiente.
3.3.6. En caso de que uno o ms socios, participen en dos o ms sociedades (personas
o annimas no abiertas), solo se evaluar la propuesta de aquella que haya sido
presentada en primer lugar.
3.3.7 Cuando el proponente no presente propuesta econmica y/o no relacione la
totalidad de los Analisis de los Precios Unitarioa.
3.3.8 Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica
ostenten igual condicin en otras u otras personas jurdicas diferentes, que tambin
estn participando en el presente proceso de seleccin.
3.3.9 Cuando una vez verificada la informacin suministrada por el proponente, se
compruebe que no se ajusta a la realidad.
3.4.
ESTUDIO Y VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
Para el estudio, verificacin y calificacin de las Propuestas, el Alcalde del MUNICIPIO

designar un comit de evaluacin que se encargar de calificar las Propuestas
conforme a los trminos y condiciones previstas en el presente Pliegos de condiciones, y
en las Adendas que lo modifiquen o adicionen, de lo cual se elaborar un informe que
se pondr a disposicin de los Proponentes.
Una vez finalizado el cierre de la CONVOCATORIA PUBLICA, se procede a realizar la
revisin jurdica, financiera y tcnica de las propuestas. Posteriormente, se proceder a
la evaluacin de las propuestas admisibles, de acuerdo a los factores sealados en el
Documento Regla.
Las propuestas que cumplan con los requisitos anteriores y se ajusten a las condiciones
establecidas en los documentos del PROCESO DE SELECCIN sern evaluadas de
acuerdo con los Factores, y Criterios de Evaluacin y Adjudicacin indicados en el
numeral 3.6.
3.4.1 Requisitos Legales
El cumplimiento de todos los requisitos jurdicos sealados en el presente pliego de
condiciones, se considera como un factor de calificacin que nicamente dar lugar a la
Admisibilidad del Proponente y su Propuesta, cuando se cumplan todos y cada uno de
los requisitos jurdicos no subsanables; o No Admisibilidad del Proponente, y su

NIT No. 800050331-9
Propuesta, cuando la omisin de la documentacin exigida impida la comparacin
objetiva de las Propuestas.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, los
proponentes que de acuerdo al informe de verificacin no se consideren habilitados, se
les conceder un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de
documentos habilitantes, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.7 CRONOLOGIA
DE LA CONVOCATORIA PUBLICA, de lo contrario, la propuesta ser rechazada
definitivamente.
3.4.2. Capacidad residual de Contratacin
Con base en la informacin suministrada en el ANEXO No. 3, se comprobar que los
Proponentes, a la fecha de cierre de la presente proceso, posean una Capacidad
Residual de Contratacin (KRC) de acuerdo con lo exigido en el presente numeral. El
comit de Evaluacin verificar aritmticamente el valor de los contratos expresado en
pesos. Se corregirn los errores aritmticos que se presenten en dicha conversin. El
valor verificado y corregido, ser el utilizado para determinar la Capacidad Residual de
Contratacin (KRC).
La no presentacin del citado Anexo, la omisin de algn contrato de obra vigente
PUBLICO O PRIVADO, o cualquier error en el valor en pesos (incluyendo adicionales) de
alguno de dichos contratos, generarn el rechazo de la propuesta.
la entidad de conformidad con el artculo 1 del decreto 791 de 2014, calcular para los
proponentes interesados en participar la Capacidad Residual de contratacin, la cual
deber ser mayor o igual a la capacidad residual del Proceso (K) de Contratacin.
Siendo la Capacidad residual del Proceso (K) = Valor del Presupuesto Oficial Anticipo
(50%).
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el valor de su Capacidad Residual de
Contratacin (KRC) ser la sumatoria de las Capacidades Residuales de Contratacin de
los integrantes del mismo.
Si la capacidad residual de contratacin es inferior a la exigida segn este numeral, el
Proponente no se considerar un oferente Admisible dentro del Proceso de Seleccin, y
la propuesta ser rechazada.
Los oferentes interesados debern diligenciar la siguiente tabla firmada por el
representante legal, teniendo en cuenta la formula para calcular la capacidad residual
del proponente estipulada por Colombia Copra Eficiente:

NIT No. 800050331-9
DESCRIPCIN DEL INDICADOR
EXPERERIENCIA (Determinada segn la
sumatoria de los valores en SMML de los
contratos estipulados en el RUP segn
identificador 72), en caso de que la
experiencia haya sido obtenida en alguna
modalidad asociativa, el oferente deber tener
solo en cuenta el valor del contrato reportado
en el RUP multiplicado por el porcentaje de
participacin)
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD TECNICA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
SALDOS DE LOS CONTRATOS EN EJECUCION
RESULTADO SEGN INDICADOR
Para los casos en que el oferente se presente en alguna modalidad asociativa, cada uno
de los integrantes deber aportar la anterior tabla.
En todo caso los interesados podrn consulltar la guia para el calculo de las capacidades
residuales de contratacin, elaborada por Colombia compra eficiente publicada en la
pagina web www.colombiacompra.gov.co, segun los lineamientos otorgados por el
articulo 1 del decreto 791 de 2014.
3.4.2.1 CAPACIDAD TECNICA
De conformidad con lo establecido en el articulo 1 del decreto 791 de 2014, cada uno
de los oferentes personas naturales o juridicas, debern relacionar en anexo No. 8, la
lista de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniera y geologa vinculados al
oferente, aportando el respectivo documento que acredite dicha relacin.
3.4.3 CAPACIDAD FINANCIERA
FACTOR CAPACIDAD O IDONEIDAD FINANCIERA (Admisible/ No Admisible)
Para la evaluacin de este factor de escogencia, la informacin financiera a fecha de
corte 31 de diciembre de 2013, se tomar del registro nico de proponentes - RUP
aportado, sin embargo en el caso que dicha informacin no sea relacionada en su
totalidad, segun los indicadores a evaluar, el oferente debern relacionar el balance
general a 31 de diciembre de 2013, segn lo estipulado en el artculo 6.1. de la ley
1150 de 2007, con toda la informacin que corresponda, en cumplimiento de las
normas prescritas por el estatuto tributario vigente.

NIT No. 800050331-9
El comit de Evaluacin verificar la informacin financiera relacionada a 31 de
Diciembre de 2013 contra la Declaracin de Renta del AO 2013 para quienes el
calendario tributario los obligue
(y su conciliacin si es del caso), descalificando los
proponentes que presenten diferencias mayores al 0.5 %, no explicadas a travs de la
Conciliacin Fiscal de Renta y Patrimonio. Luego de dicha verificacin, se calcularn los
siguientes indicadores financieros y verificar el cumplimiento de las condiciones que se
detallan a continuacin; en caso de no cumplir alguna, la propuesta se calificar NO
ADMISIBLE.
En tal sentido, Cada uno de los oferentes, bien sea persona natural, o jurdica, deber
adjuntar el ESTADO DE RESULTADO a 31 de diciembre de los ultimos cinco aos (o el
estado de resultado donde reporte el mejor ingreso operacional a 31 de diciembre
dentro de los aos solicitados), el Anexo No 5 y el balance a 31 de diciembre de 2013
siempre y cuando dicha informacion no sea reportada en el RUP.
En caso de Consorcios, o uniones temporales se tomara la sumatoria de cada uno de
sus miembros sin importar el porcentaje de participacin (para el caso del capital de
trabajo) de cada uno de sus integrantes.
Teniendo en cuenta los indicadores financieros de las convocatorias realizadas similares
durante los 2 ultimos aos, la entidad en busca de la pluralidad de oferentes,
determina:
Capital de Trabajo
Deber ser mayor o igual al valor del Presupuesto Oficial
Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente.

La determinacin del capital de trabajo previsto se sujetar a las siguientes
condiciones:
a) Cuando se trate de Propuestas presentadas bajo la modalidad de Consorcio o Unin
Temporal, el capital de trabajo se determinar a partir de la sumatoria del capital de
trabajo de cada uno de los miembros que forman parte del Consorcio o Unin Temporal
sin tener en cuenta su porcentaje de participacin.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente
mencionados, sta ser considerada como NO ADMISIBLE.
Ser necesario que en la verificacin de la capacidad financiera, las Propuestas hayan
sido consideradas ADMISIBLE para poder continuar en el proceso de evaluacin.

NIT No. 800050331-9
Solvencia:
Solvencia
Deber ser mayor o igual a Uno punto Cinco (1,5)

=
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Nivel de Endeudamiento: Deber ser menor al Cincuenta por ciento (50%).
Nivel de Endeudamiento
1,5
Pasivo Total
Activo Total
< 50%
Relacin Patrimonial: Deber ser menor o igual a Cero punto Cinco (0,5)
Relacin Patrimonial
Valor del Presupuesto Oficial < 0,5

Patrimonio
Donde: Patrimonio =Activo Total Pasivo Total (Tomados del Registro nico de
Proponentes)
Con respecto a la capacidad organizacional, los oferentes debern:
Rentabilidad del patrimonio = (Utilidad Operacional / Patrimonio) x 100
Rentabilidad sobre el patrimonio: Deber ser igual o mayor al Diez por ciento (10%).
(En caso de Unin temporal o Consorcio, cada uno de los integrantes deber cumplir
con dicha exigencia).
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores (excepto el
capital de trabajo y la rentabilidad del patrimonio) se calcularn con base a cada uno de
los integrantes teniendo en cuenta su porcentaje de participacin.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente
mencionados, sta ser considerada como NO ADMISIBLE.
3.4.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Admisible/No admisible)
3.4.4.1 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (Admisible/No admisible)
Las personas naturales interesadas en el presente proceso, deber tener ms de 10
aos de experiencia profesional contados a partir de la fecha de expedicin de la
matricula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente concurso de meritos.
Para los casos en que los interesados se presenten en algunas de las modalidades
asociativas por lo menos uno de los integrantes deber cumplir con tal condicin.

NIT No. 800050331-9
En el caso de las personas juridicas que deseen participar, se determinar a partir de la
fecha de constitucion segun registro de certificado de existencia y representacion legal,
y por lo menos una de ellas deber contar con mas de 10 aos de constituida.
3.4.4.2 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (Admisible/No admisible)
Teniedo en cuenta los parmetros requeridos para la verificacin de la experiencia y
que estos son reportados en su totalidad en el RUP, se tendr en cuenta lo siguiente:
Los contratos relacionados en el Registro Unico de Proponente (RUP), para acreditar el
cumplimiento de los parmetros de la experiencia, debern cumplir con los siguientes
requisitos:
1) Dos (2) contratos ejecutados debidamente terminado, cuyo objeto se identifique con
el siguiente clasificador:
CDIGO UNSPSC
72141000
DESCRIPCION DE LA CLASE
SERVICIOS DE CONSTRUCCION DE AUTOPISTAS Y CARRETERAS
2) El valor de cada contrato relacionado deber ser mayor o igual al valor del
presupuesto oficial expresado en SMML.
Asi mismo, Para que la propuesta sea tenida en cuenta para la evaluacin, se aplicara la
siguiente formula, con el fin de determinar la admisibilidad de la EXPERIENCIA de los
proponentes:
PFM 2 x POM
Donde:
PFM = Promedio de facturacin mensual correspondiente a los contratos relacionados
en el Anexo No. 4.
POM = Presupuesto oficial mensual del proceso
Teniendo en cuenta que en el Registro Unico de Proponentes RUP, no se relaciona el
plazo de ejecucin el cual fue ejecutado los contratos de obras, la entidad solicita la
presentacin adicional de los soportes de los contratos exigidos en el presente numeral,
los cuales pueden ser acreditados mediante copia del acta de liquidacin del contrato
y/o acta de recibo final y/o certificacin expedida por la ENTIDAD contratante, en la
cual sea posible verificar: el objeto, valor, plazo, fecha de inicio y terminacin del
contrato.

NIT No. 800050331-9
Si al comparar la informacin presentada en el Anexo No. 4 (Experiencia del
Proponente) con la documentacin que aporte el proponente dentro de su oferta para
acreditar dicha informacin, se advierten datos errneos, incompletos o inconsistentes,
prevalecer el contenido de los documentos soporte.
Solo se tendrn en cuenta, contratos que cumplan con la experiencia exigida para la
presente invitacin, de conformidad con lo prescrito por la ley 1150 de 2007 y dems
normas concordantes. Importando su valor. No se tendr en cuenta la experiencia
diferente a la solicitada.
Los contratos y sus soportes deben cumplir los siguientes requisitos:
1) La experiencia requerida y debidamente certificada, deber relacionar en su objeto
principal:
CONSTRUCCIN
y/o
MANTENIMIENTO
y/o
REHABILITACIN
y/o
ADECUACIN Y/O MEJORAMIENTO DE VIAS y/o PAVIMENTOS.
2) La certificacin relacionada deber determinar claramente la entidad contratante,
contratista, objeto, valor, plazo de ejecucin, fecha de terminacin y porcentaje de
participacin del integrante interesado en caso que la experiencia sea aportada bajo
alguna modalidad asociativa.
3) La fecha de terminacin de por lo menos un contrato relacionado deber estar dentro
del periodo correspondiente al 1 de enero de 2010 en adelante1.
Si el contrato RELACIONADO EN EL RUP SEGN CLASIFICADOR REQUERIDO incumple
segn documento adicional aportado, cualquiera de los dos requisitos anteriores (1 y 2)
NO SERA tenido en cuenta para la evaluacin.
La EXPERIENCIA exigida en estos pliegos se calculara de la siguiente forma: El
presupuesto oficial mensual para el proceso, se calculara con la siguiente formula:
POM = (PO/N)
donde,
PO = Presupuesto oficial del proyecto objeto del presente proceso, expresado en
salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de cierre del plazo del presente
proceso
N = Plazo de ejecucin del contrato, previsto en el presente proceso de seleccin en
meses.
El procedimiento para obtener el valor correspondiente al promedio de facturacin
mensual por concepto de contrato ejecutado (PFM) es el siguiente:
1
En cumplimiento con lo establecido en el manual de estudios de sector, en lo relacionado a la continuidad

laboral.

NIT No. 800050331-9
A partir del valor facturado por concepto de cada contrato terminado, segun SMML del
ao de terminacion de la obra relacionada, se determina el valor facturado actualizado
(VFA) de cada contrato expresando el valor facturado en salarios mnimos legales
mensuales, as:
Se tomara el valor en SMMLV correspondiente a la fecha de terminacin del contrato;
para tal fin se tendr en cuenta la siguiente tabla:
VFA= VF/ (SMMLV (ao de terminacin del contrato))
TABLA No. 1 - EVOLUCION DEL SALARIO MINIMO MENSUAL LEGAL
PERODO
MONTO MENSUAL
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009
$ 496.900,00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010
$ 515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011
$ 535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012
$ 566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013
$ 589.500,00
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014
$ 616.000,00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015
$ 644.350,00
En caso de presentar la experiencia en Consorcio o Unin Temporal solo se tendr en

cuenta el valor del contrato multiplicado por el porcentaje de participacin que el
integrante tuvo en dicho contrato.
Para el clculo del PFM del Consorcio o Unin Temporal se tomaran los contratos, los
cuales debern estar debidamente relacionados en el Anexo No 4 para la acreditacin
del presente criterio, indicando de manera clara cual o cuales de los integrantes del
Consorcio o la Unin Temporal aporta dicha experiencia. Este formulario deber ser
presentado por el Consorcio o Unin Temporal o por cada integrante.
El calculo del PFMi se efectuara de conformidad con la siguiente formula:
PFMi = VFAi / n
Donde,
VFAi = Valor facturado actualizado de cada contrato determinado segn lo sealado en
este pliego.
n = Plazo contractual durante el cual se ejecuto, Si pasa la fecha de terminacin de los
quince das del mes contado, se ajustar a un mes adicional (aplicable al plazo de
ejecucin del presente proceso).

NIT No. 800050331-9
Para que la propuesta sea tenida en cuenta para la evaluacin, se aplicara la siguiente
formula, con el fin de determinar la admisibilidad de la EXPERIENCIA de los
proponentes:
PFM 2 x POM
Donde:
PFM = Promedio de facturacin mensual correspondiente a los contratos relacionados
en el Anexo No. 4.
POM = Presupuesto oficial mensual del proceso
Las copias de los contratos y actas de liquidacin y/o actas de terminacin y/o actas de
recibo final que el proponente pretenda hacer valer como EXPERIENCIA, debern
ANEXARSE para su evaluacin en el sobre de la propuesta para su correspondiente
verificacin por la entidad.
La informacin consignada en el Anexo No. 4 debe contener claramente los siguientes
datos:
El objeto; el porcentaje de participacin si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio
o unin temporal; las fechas contractuales de iniciacin y terminacin y las de
reiniciacin o suspensin si el contrato presento suspensiones; el valor total facturado
(incluido el IVA) por concepto de obra o el que corresponda segn el porcentaje de
participacin si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unin temporal.
La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y
coherencia de la informacin aportada por el proponente, tendiente a acreditar su
experiencia, pudiendo acudir para ello a las entidades pertinentes.
3.4.5
EXPERIENCIA EQUIPO DE TRABAJO = (Admisible / No Admisible)
El proponente de obras civiles dentro de su oferta y organigrama para la ejecucin de

los trabajos, debe garantizar el siguiente equipo de trabajo:
3.4.5.1 Director de obra: Un Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente,
debidamente certificada (vigente) por la COPNIA correspondiente y de conformidad a lo
establecido en la ley 842/2003, CON EXPERIENCIA GENERAL NO MENOR A 10 AOS
contados a partir de su fecha expedicin de matrcula profesional.
3.4.6 VISITA DE OBRA
Los interesados, debern presentarse en la hora indicada en la cronologa del proceso el
numeral 1.7 en la Secretara de Planeacin de la Alcalda Municipal de LA UNION CALLE
14 NO. 8A - 45, a fin que se haga una relacin con el nombre, nmero de cdula,

NIT No. 800050331-9
empresa que representa, tarjeta profesional como Ingeniero Civil, fax, telfono y
direccin de la persona interesada en la Convocatoria y firma del asistente.
LA VISITA, se efectuar solamente con las personas interesadas y que se hayan
presentado en la oficina de Planeacin de la alcalda el da y a la hora establecida en el
presente pliego.
En caso de la asistencia, deber ser un profesional Ingeniero Civil debidamente
matriculado, quin deber presentar fotocopia de su tarjeta profesional, con
certificacin de vigencia de la misma expedida con antelacin no mayor a seis meses
contados a partir de la fecha de apertura de la presente Convocatoria, y poder de
proponente que representa. En el caso de Consorcios y/o Uniones temporales el
asistente a la visita debe presentar el documento consorcial y/o de Unin temporal.
En todo caso, las personas interesadas en participar en el presente proceso de
Convocatoria Publica podrn asistir a la visita.
Los costos de traslado a los lugares corrern por cuenta de los interesados.
3.5 EVALUACION TECNICA
En este criterio se efectuar las correcciones aritmticas del Anexo No. 2 del o de los
oferentes que hayan obtenido calificacin ADMISIBLE en todos los criterios de
evaluacin financieros y jurdicos, y se conformar el orden de elegibilidad para la
adjudicacin del contrato de acuerdo a los siguientes puntos.
En el evento que solo un proponente obtenga calificacin ADMISIBLE en todos los
criterios de evaluacin, LA ENTIDAD le verificar que el precio de su oferta cumpla los
requisitos que a continuacin se detallan:
a)
El costo total corregido de la propuesta no excede el de la disponibilidad
presupuestal establecida en la presente base de contratacin y sin reajuste de precios;
de lo contrario, la propuesta se considerar NO VLIDA, es decir, no se tendr en
cuenta para la evaluacin, ni la adjudicacin del contrato.
El costo total corregido de la propuesta se determinar con base en la informacin
consignada en el Anexo No. 2, y su respectiva correccin aritmtica.
Slo se aceptar como correccin aritmtica la originada por:
Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en el Anexo No. 2.

El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los valores consignados

NIT No. 800050331-9
en este anexo, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se
aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal
del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero del peso.
b)
Se revisarn que la descripcin de los tems consignados en el Anexo No 2
coincidan con los establecidos por EL MUNICIPIO.
c)
Que el AIU corresponda as: AIU del (30.00%)
d)
El valor de la propuesta economica no podr ser inferior al 98% del valor del
presupuesto official.
3.5.1 UNICO PROPONENTE ADMISIBLE
En el evento que slo un proponente obtenga calificacin ADMISIBLE en todos los
criterios de evaluacin, y adems SOLO haya sido calificada como VALIDA en
cumplimiento de los requisitos a), b), c) y d) del presente numeral. El ALCALDE del
MUNICIPIO o su delegado, le adjudicar el contrato al proponente por el valor total
corregido de su propuesta y en el plazo de ejecucin del proyecto estipulado en el
presente Pliego de Condiciones. La resolucin por medio de la cual se adjudica el
contrato se notificar personalmente al proponente favorecido, es irrevocable y obliga al
MUNICIPIO y al adjudicatario.
3.6. VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS ADMISIBLE
La propuesta que sea calificada como admisible en la Revisin Jurdica y financiera,
ser objeto de Evaluacin Tcnica, de acuerdo a los factores sealados en el numeral
3.5 del Documento Regla.
3.7 FACTORES DE EVALUACIN
Las propuestas sern evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores de
evaluacin, sobre una asignacin mxima total de mil (1000) puntos:
FACTORES DE EVALUACIN:
PRECIO-EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA.
CALIDAD
INCENTIVO A LA CONTRATACIN PBLICA
TOTAL
PUNTAJE
(600) puntos
(300) puntos
(100) PUNTOS
(1000) puntos.
5.1.1 Factor precio-evaluacin propuesta econmica (puntaje mximo 600

puntos)

NIT No. 800050331-9
5.1.1.1 Factor Propuesta Econmica (300 Puntos)
El Municipio revisar y corregir matemticamente las propuestas en cualquiera de sus
partes. Para la evaluacin, comparacin y adjudicacin el MUNICIPIO DE LA UNION
utilizar el valor final de la oferta corregida, siempre y cuando sta no supere el
presupuesto oficial.
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION.
Para fines de evaluacin se considerar el valor total de la propuesta corregida. Los

valores totales corregidos sern los tenidos en cuenta para el clculo de la media
geomtrica.
El presupuesto oficial estimado, se incluir para el clculo de la media geomtrica.
Las propuestas que se excedan del valor del presupuesto oficial sern eliminadas y
rechazadas.
DESVIACIN DEL VALOR DE LA PROPUESTA RESPECTO A LA MEDIA.
La media geomtrica del valor de las propuestas se determinar calculando la raz n+1
del producto de las propuestas hbiles (que son aquellas que entregaron toda la
documentacin exigida a cabalidad) y el presupuesto oficial. La frmula a aplicar es:
n+1
Pm = P1 x P2 x P3 ...........Pn x (Po)
Donde:
Pm
n
P1,P2,P3
Po
=
=
=
=
Media Geomtrica del Precio

Nmero de propuestas Hbiles
Precio de las Propuestas Hbiles
Precio del Presupuesto Oficial
En seguida se explica la metodologa de ponderacin del factor:

El precio corregido de la propuesta tendr una asignacin de 300 puntos, distribuidos
as:
La propuesta que ms se acerque a la media por arriba o por debajo de la media
geomtrica obtendr 300 puntos, la segunda se le restaran 50 puntos, la tercera se le

NIT No. 800050331-9
restaran 50 puntos ms y as sucesivamente de 50 en 50. En caso de que el valor de
varias propuestas queden
exactamente por equidistantes del valor de la media
geomtrica clasificara primero que el otro la de menor precio.
5.1.1.2 VALOR ITEMS REPRESENTATIVOS (Mximo 300 Puntos)
Municipio revisar
y corregir el valor unitario del item representativo
matemticamente en cualquiera de sus partes. Para la evaluacin, comparacin y
adjudicacin el MUNICIPIO DE LA UNION utilizar el valor unitario corregido.
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION.
Los valores totales corregidos sern los tenidos en cuenta para el clculo de la media
geomtrica.
El Valor del Item Respresentativo oficial, se incluir para el clculo de la media
geomtrica.
DESVIACIN DEL VALOR DE LA PROPUESTA RESPECTO A LA MEDIA.
La frmula a aplicar es:
M=
n+1
V1 x V2 x V3 ...........Vn x (Vo)
Donde:
M
n
V1,V2,V3
Vo
=
=
=
=
Media Geomtrica del Valor del Precio Unitario

Nmero de propuestas Hbiles
Valor Unitario del Item Representativo de cada oferta habil
Valor Unitario del Item Representativo Oficial

El Valor corregido del Item Representativo tendr una asignacin de 300 puntos,
distribuidos as:
El valor del item representativo que ms se acerque a la media por arriba o por debajo
de la media geomtrica obtendr 300 puntos, la segunda se le restaran 100 puntos, la
tercera se le restaran 100 puntos ms y as sucesivamente de 100 en 100. En caso de
que el valor unitario del item representativo de varias propuestas queden exactamente

NIT No. 800050331-9
por equidistantes del valor de la media geomtrica clasificara primero que el otro el de
menor valor.
tem representativo a evaluar:
2
Mejoramiento de la calzada existente con material seleccionado
Si los proponentes exceden el valor de los tems representativos a evaluar, se le

asignar un puntaje de cero (0) puntos en el tem que exceda ese valor.
5.1.2 Factor Calidad: Se asignarn mximo trescientos (300) puntos al Proponente
que presente:
5.1.2.1 Organigrama General del Proyecto (100 Puntos).
Frentes de Trabajo Mnimo requeridos (3 frentes): El proponente debe

especificar el personal que integrar cada frente.
Lneas de Mando y coordinacin: Deber especificar los procedimientos de

supervisin, control y coordinacin del personal.
Niveles de Decisin: Se deben precisar los niveles de decisin para cada tipo de
decisin (programada, no programada, tctica u operativa).
Nmero de profesionales y dems recurso humano ofrecido en la propuesta y

requerido para la ejecucin de los trabajos.
Funciones y responsabilidades del personal mnimo requerido y dems recurso

humano ofrecido en la propuesta.
Si el organigrama general del proyecto contiene y describe la totalidad de los

componentes sealados en el presente punto, se le otorgarn 100 puntos, si no se
presenta o se presenta incompleto se le asignar cero (0) puntos.
5.1.2.2 Metodologa para la ejecucin de actividades objeto del contrato (100
Puntos).
Debe incorporarse a la oferta una descripcin detallada de la metodologa a seguir para
la ejecucin de la obra, en cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del
proyecto.
La metodologa para la ejecucin de la obra deber ser presentada y ejecutada bajo el
enfoque de gerencia de proyectos el cual debe contener los aspectos organizacionales,
equipos, relacin contractual, comunicaciones e interrelacin con el interventor,
procesos, procedimientos y controles tcnicos y administrativos.

NIT No. 800050331-9
Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al organigrama propuesto, el
mtodo y/o proceso con el cual se desarrollarn los trabajos, incluyendo, entre otros,
las actividades o tems de las obras a desarrollar, as como el plan de seguridad
industrial y salud ocupacional.
En el documento adems de lo anterior es necesario precisar:
Organizacin y Control, exponiendo la forma como organizar todas las actividades

para cumplir con el contrato. Se debe tratar sobre los alistamientos, establecimiento
en terreno, frentes de trabajo, cuadrillas o grupos de trabajo, sistemas de
comunicacin, documentacin tcnica, cantidad y calidad del personal y los equipos
a utilizar, transportes, localizacin de oficinas y campamento y, en general, todo lo
concerniente con la administracin del contrato.
Mecanismos para analizar, evaluar e implementar los rendimientos propuestos para
ejecutar la obra en el plazo contractual, los registros e informes de obra, medidas, y
obras asociadas.
Manejo de materiales (suministros), procedimientos para su adquisicin y/o
fabricacin, ensayos, transporte hasta la obra, almacenamiento, proteccin y
distribucin.
Procedimientos para el mantenimiento y control de cantidad, calidad y estado de
equipos y herramientas requeridos para la ejecucin de las actividades programas
en el plazo indicado.
Si la metodologa para la ejecucin de los trabajos objeto del contrato, contiene la

totalidad de los componentes descritos en el presente punto, se le asignarn 100
puntos, si no lo presenta o lo hace parcialmente se le asignar cero (0) puntos.
5.1.2.3 Plan de aseguramiento de la calidad de la obra (100 Puntos).
El puntaje se otorgar a efectos de ponderar el plan de aseguramiento de calidad de la
obra propuesto. El proponente deber incluir en el plan de aseguramiento de la calidad
de la obra que presente con su oferta, como mnimo, los siguientes componentes
mnimos:
1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Direccin
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos
a. Provisin de recursos
b. Materiales
c. Recursos humanos
d. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicacin con el Cliente
10. Diseo y desarrollo
a. Proceso de diseo y desarrollo

NIT No. 800050331-9
b. Control de cambios del diseo y desarrollo
11. Compras
12. Produccin y prestacin del servicio
13. Identificacin y trazabilidad
14. Propiedad del cliente
15. Preservacin del producto
16. Control de producto no conforme
17. Seguimiento y medicin
18. Auditora.
Si el plan de aseguramiento de la calidad de la obra contiene la totalidad de los
componentes descritos en el presente numeral, se le asignarn cien (100) puntos de lo
contrario se le asignar cero (0) puntos.
5.1.3 Factor Incentivo a la contratacin pblica (Puntaje 100 puntos)
Se otorgar Cien (100) puntos al oferente que acredite que el 100% del personal
abonado en la presente convocatoria son de origen nacional, determinado ste por los
documentos soportes y el anexo No. 7 suscrito por el proponente.
Se otorgarn Cincuenta (50) puntos al proponente que ofrezca personal de origen
extranjero.
La mano de obra que intervenga durante la ejecucin del contrato corresponde a
servicios profesionales, tcnicos y operativos.
3.7.3 Criterios de desempate
En caso de que se presente empate o igualdad en puntaje entre dos o ms
proponentes, o para definir el orden de elegibilidad de los dems proponentes, se
recurrir a los criterios establecidos en el artculo 33 del decreto 1510 de 2013.
3.8 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN.
El MUNICIPIO DE LA UNION podr designar funcionarios para que realicen visitas a las
instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la
informacin que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos
relacionados con los presentes Pliegos de Condiciones. El MUNICIPIO DE LA UNION
podr igualmente obtener por cualquier medio idneo la informacin que requiera para
verificar la informacin suministrada en las propuestas.
3.9. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCIN DE LAS
GARANTAS

NIT No. 800050331-9
El proponente favorecido deber presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin de la adjudicacin. Igualmente,
deber constituir las garantas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al
perfeccionamiento (firma) del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato
adjudicado o no presenta las garantas dentro de los trminos indicados, quedar a
favor del MUNICIPIO DE LA UNION, en calidad de sancin, el valor de la garanta
constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos
por el valor de dicha garanta.

NIT No. 800050331-9
CAPITULO IV.
CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1
FORMA DE PAGO
El MUNICIPIO DE LA UNION ordenar el pago del valor del contrato por el sistema de
precios unitarios no reajustables, y previa autorizacin de la Interventora contratada,
teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Hasta un 50% del valor total del contrato, por concepto de Anticipo, cumplimiento
con los parmetros establecidos en la ley 1474 de 2011 con respecto al manejo de los
mismo, y una vez se haya perfeccionado y legalizado el contrato y se halle aprobada la
garanta que lo ampare.
b) El saldo del 50% mediante actas parciales previa aprobacin de la Interventora y
visto bueno de la Secretaria de Planeacin y Obras Pblicas de la Alcalda Municipal de
LA UNION.
En ningn caso la sumatoria de los pagos podr superar el valor total del contrato.
4.2
IMPUESTOS
El contratista pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la

ejecucin del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
Deben tener en cuenta los impuestos del orden Nacional, Departamental y Municipal.
4.3 GARANTAS CONTRACTUALES
De conformidad con lo establecido en la Decreto 1510 de 2013, el contratista se obliga
a constituir, a favor del Municipio de LA UNION, una garanta nica de cumplimiento, la
cual podr consistir en (i) una pliza de seguros (ii) la constitucin de una fiducia
mercantil en garanta, (iii) una garanta bancaria a primer requerimiento (iv) endoso en
garanta de ttulos valores (v) el depsito de dinero en garanta. Las garantas debern
ser otorgadas con sujecin a lo dispuesto para cada una de ellas en el captulo I del
titulo III (Garantas) del Decreto 1510 de 2013 y amparar:
Cumplimiento: Por una cuanta equivalente al 10% del valor total del contrato y una
vigencia igual al plazo del mismo ms el termino pactado en el contrato y por seis (6)
meses ms.

NIT No. 800050331-9
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales:
Por una cuanta equivalente al 20% del valor total del contrato y una vigencia igual al
plazo del mismo y tres (3) aos ms.
Estabilidad y calidad de la obra: Por una cuanta equivalente al 30% del valor final
de las obras y una vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de
suscripcin del Acta de Recibo Definitivo de las obras. Es de aclarar que las actividades
de afirmado y/o conformacin de calzada existente se ampararn por una vigencia de
tres (3) aos contados a partir de la suscripcin del acta de recibo definitivo de las
obras y para otras actividades diferentes a las ya mencionadas, se amparar la
estabilidad por un trmino de cinco (5) aos a partir de la fecha de suscripcin del Acta
de Recibo Definitivo de las obras.
Buen manejo y correcta inversin del anticipo: Por una cuanta equivalente al
100% del monto que el contratista reciba a ttulo de anticipo, para la ejecucin del
contrato y su vigencia se extender hasta la liquidacin del contrato.
Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE)
El Contratista deber presentar una pliza de seguro que proteja a la entidad de
eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual
que pueda surgir de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista, as como, de
los subcontratistas de actividades, salvo que se acredite que el subcontratista cuenta
con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto.
Tomador o Afianzado: Contratista.
Asegurados: El Municipio
Beneficiarios: Terceros afectados y/o el ente territorial
Cuanta: TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del contrato, sin que en ningn
caso, pueda ser inferior a 200 salarios mnimo mensuales legales vigentes
Vigencia: Plazo de ejecucin del contrato
El tope mximo del deducible admitido ser del 10% del valor de cada perdida, sin que
en ningn caso puedan ser superiores a dos mil salarios mnimos legales mensuales
vigentes (2.000 SMLMV). Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de
estipulacin que conlleven asuncin de parte de la prdida por la entidad asegurada no
sern admisibles.

NIT No. 800050331-9
En caso de que el contrato producto del presente proceso sea o exceda un (1) milln
de SMLV, el valor asegurado en las plizas no ser inferior a treinta y cinco mil (35.000)
SMLV, y en todo caso no ser superior a setenta y cinco mil (75.000) SMLV. EL
CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE LA UNION, la
Garanta nica del contrato, con los amparos pertinentes previstos en la Ley 80 de
1993 y sus reglamentos.
4.4 SUPERVISION DEL CONTRATO
La Interventora ser designada por el Municipio y el contratista suscribirn la orden de
inicio adems de la obra extra, obra adicional, y dems aspectos que direccionen la
ejecucin del contrato de obra, debern ser avalados por dicha interventora.
E control y vigilancia de la ejecucin de los trabajos se realizar a travs de un
interventor, quien tendr como funcin verificar el cumplimiento de las obligaciones del
contratista, adems el interventor est autorizado para impartir instrucciones al
Contratista sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con los servicios y ste
estar obligado a cumplirlas.
4.5
NO EXISTENCIA DE RELACION LABORAL ENTRE EL CONTRATISTA Y LA
ALCALDIA
El personal del contratista no tiene ni adquirir, por razn de la ejecucin del contrato
vnculo laboral alguno con la Alcalda. Toda la responsabilidad derivada de los contratos
de trabajo correr a cargo exclusivo del contratista; as debe expresarse en los
respectivos contratos laborales, o en certificacin suscrita por cada uno de los
empleados del contratista, que deber ser entregada al supervisor al inicio de la
ejecucin del contrato.
4.6.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Estar sujeta a lo dispuesto en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, para lo cual

se establecen trminos definidos claramente dentro de la minuta del contrato
resultante.
4.7
CORRECTIVOS, MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
Si llegare a suceder el evento de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a

cargo de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD aplicar
las clusulas, cuantas y
procedimientos sealados por el Municipio.
MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las
obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, ste pagar a EL MUNICIPIO multas

NIT No. 800050331-9
sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida por cada da de mora, las cuales
podrn ser impuestas directamente por la Institucin y descontadas de los crditos a
favor de EL CONTRATISTA o haciendo efectiva la pliza que ampara el riesgo de
incumplimiento, de acuerdo a lo sealado en la Ley 1150 de 2007, Art. 17.
4.8
INICIACION
El Contratista deber iniciar la ejecucin del proyecto dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la orden de iniciacin suscrita entre el municipio, el contratista de
obra, y la interventora contratada.
4.9
RESPONSABILIDAD
CONTRATO.
DEL
CONTRATISTA
EN
LA
EJECUCIN
DEL
Este contrato se ejecutar con estricta sujecin a las clusulas del mismo, al proyecto
que le sirve de base y a las instrucciones de LA ENTIDAD, dadas para el mejor
cumplimiento del contrato.
Durante el desarrollo de las actividades y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el
Contratista ser responsable de las fallas que en la ejecucin se adviertan sin perjuicio
de la responsabilidad a que se refiere el artculo 2060 del Cdigo Civil.
4.9.1. SEALIZACIN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS DE INFORMACIN
Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y
mantener la valla informativa del contrato de acuerdo a las normas establecidas.
4.10
CESIONES Y SUBCONTRATOS
El contratista no podr ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural, o

jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO LA
UNION, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la
cesin o el subcontrato.
4.11. SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO.
El proponente favorecido deber perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro
de los 10 das calendario siguientes a la notificacin de adjudicacin de derecho
contrato, de no hacerlo dentro del trmino establecido se aplicara lo sealado en el
numeral 12 del artculo 3 de la ley 80/93.
4.12 Personal Profesional Mnimo Requerido.

NIT No. 800050331-9
El oferente deber contar con el consentimiento del personal profesional propuesto,

para lo cual deber adjuntar a la hoja de vida una carta de intencin suscrita por el
profesional. Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante
copia del documento idneo, o constancia de que se encuentra en trmite, que est
autorizado para ejercer la profesin.
Una vez la Alcalda de LA UNION apruebe el personal mnimo propuesto, ste no podr
ser cambiado durante la ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, la
cual deber ser sustentada ante la Alcalda de LA UNION, para su evaluacin y
posterior autorizacin. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Alcalda de LA
UNION el personal deber reemplazarse por uno de igual o mejor categora que el
exigido en estas bases de contratacin.
4.13 Disposiciones Laborales.

EL MUNICIPIO se obliga a exigir a los contratistas el cumplimiento de todas las normas
legales vigentes en especial las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 del 2003. En
ningn caso El MUNICIPIO, responder por obligaciones laborales provenientes de la
ejecucin del contarto.

NIT No. 800050331-9
ANEXO N 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Seores:
_________
Ref: CONVOCATORIA PUBLICA No. _____________________________________
Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar
en la presente Convocatoria pblica, tendiente a contratar las obras definidas en el
objeto de la misma.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y
legalizar el respectivo contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
comunicacin de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones
de la misma, en las partes aceptadas por LA ENTIDAD.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los Trminos de Referencia de la presente , sus adendos e
informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos
relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA ENTIDAD para la ejecucin
del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrn aumentar o
disminuir durante el desarrollo del mismo.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin
del contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD d la orden de iniciacin mediante la
comunicacin escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos
contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la , la propuesta y el
contrato respectivamente.

NIT No. 800050331-9
5. Que me comprometo a entregar los documentos adicionales de carcter tcnico
relacionados en los trminos de referencia dentro de los cinco (5) das siguientes a la
fecha de perfeccionamiento del contrato.
6. Que garantizo que el grupo mnimo de apoyo exigido en los Trminos de Referencia
de la cumple con los perfiles profesionales y tcnicos requeridos por LA ENTIDAD.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta .
8. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento
que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
9. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades
competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus
caractersticas, accesos, entorno socio econmico, condiciones climatolgicas,
geotcnicas y geolgicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la
elaboracin de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaracin.
10. Que le cuidadosamente los PLIEGOS DE CONDICIONES y elabor mi propuesta
ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para
solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a
mis inquietudes.
11. Que he recibido las siguientes adendas a los Trminos de Referencia de la :
1. ____________ de fecha ____________________
2. ____________ de fecha ____________________
3. ____________ de fecha ____________________
12. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin
aportada y contenida en (_______ folios) correspondientes a los documentos y
formularios jurdicos, financiero, tcnicos y econmicos, es veraz y susceptible de
comprobacin.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente:
___________________________
Cdula de ciudadana o NIT: ________________________

Representante Legal:
___________________________

NIT No. 800050331-9
Profesin:
_________________
Tarjeta Profesional:___________________________
Pas de Origen del Proponente: ___________________________
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el
nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una
vigencia igual a la de la garanta de seriedad de la propuesta.
GARANTA DE SERIEDAD NMERO: _____________________________
BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________
VALOR ASEGURADO: _____________________________
VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___)
(da,mes,ao)
(da,mes,ao)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $______________________
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: ____________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta las recibir en la siguiente
Direccin:
Direccin:
______________________________
Ciudad: ______________________________
Telfono(s): _____________________________
Fax: __________________
Telfono Mvil: ______________________
Correo Electrnico: ___________________________
Atentamente,

NIT No. 800050331-9
Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso
de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el
representante debidamente facultado.
En caso que el representante de la persona jurdica, consorcio o unin temporal no
tenga la profesin definida en el Anexo N 2 Condiciones Especiales, la propuesta
deber ser abonada por un profesional que s la tenga debidamente matriculado.
ABONO DE LA PROPUESTA
Firma: ______________________________
Nombre: _____________________________
Cdula de Ciudadana: ______________________________
Profesin: ______________________________
Matricula Profesional:
______________________________

NIT No. 800050331-9
RESUMEN DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE; _________________
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $____________
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: ________
VALOR DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: ____________
VIGENCIA DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: _________
VIGENCIA DE LA GARANTIA: _____________Das calendarios, contados a
partir
de
la
fecha
de
__________________________
cierre
de
la
ENTIDAD
ASEGURADORA:
PROPONENTE

NIT No. 800050331-9
MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO
Doctor:
------------------Alcalde Municipal de LA UNION
LA UNION - SUCRE
REF:
Convocatoria Pblica No.__________
Estimado seor:
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados
para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o
razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la Convocatoria Pblica de la
referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1.
La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y
liquidacin del contrato.
2.
El Consorcio esta integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACIN
(%)
_________________________
_________________________
_________________________
(1)
______________
______________
______________
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los

integrantes, debe ser igual al 100%.
3.
El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

NIT No. 800050331-9
5. El representante legal del Consorcio es ___________ (indicar el nombre),
identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede del Consorcio es:

Direccin de correo
_____________________
Direccin electrnica____________________
Telfono ______________________________
Telefax _______________________________
Celular________________________________
Ciudad _______________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de
200__.
____________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)
_________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

NIT No. 800050331-9
MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Doctor:
------------------Alcalde Municipal de LA UNION
LA UNION - SUCRE
REF:
Convocatoria Pblica No.__________
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y

__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados
para actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o
razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social
del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido en unirnos a travs de una Unin Temporal, para participar en la
Convocatoria
Pblica
de
la
referencia,
cuyo
objeto
es
_____________
________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1.
La duracin de LA UNION Temporal ser igual al trmino de ejecucin y
liquidacin del contrato.
2.
LA UNION Temporal est integrada por:
NOMBRE
TRMINOS Y EXTENSIN
DE PARTICIPACIN EN LA
EJECUCIN DEL CONTRATO
COMPROMISO
(%) (2)
(1)
____________
_________________________
____________
_________________________
_____________
_____________
(1)
Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para

cada uno de los integrantes.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3.
LA UNION Temporal se denomina UNIN TEMPORAL _____________.
4.
La responsabilidad de los integrantes de LA UNION Temporal es solidaria.

NIT No. 800050331-9
5.
El representante de LA UNION Temporal es _____________ (indicar el nombre),
identificado con la cdula de ciudadana No. ________, de ________, quien est
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes
facultades.
6.
La sede de LA UNION Temporal es:
Direccin de correo
_____________________
Direccin electrnica____________________
Telfono ______________________________
Telefax _______________________________
Celular________________________________
Ciudad _______________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de

20_.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de LA UNION Temporal)

NIT No. 800050331-9
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y
DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA

Seores:
ALCALDIA MUNICIPAL DE LA UNION
LA UNION-SUCRE
Nombre o razn social del proponente: ____________________________
CERTIFICACIN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha
cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante
______(_) meses, incluyendo los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre
de esta .
Expedida a los ____das del mes de _______ de ______
Nombre:
Firma: ____________________________
(Proponente o el representante legal o revisor fiscal (cuando el proponente est
obligado a tener revisor fiscal)
FIRMA DEL PROPONENTE

NIT No. 800050331-9
ANEXO No 6
MODELO CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Ciudad y fecha
Seor
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
Municipio ____________
Ref.: Proceso de LICITACION PUBLICA No. 0___ de 20___
OBJETO:__________________________________________
Respetados Seores:
Por medio de este documento suscribo el Compromiso de Transparencia con el
MUNICIPIO en los siguientes trminos.
Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del
Municipio de _____________________ para fortalecer la transparencia y
responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los
siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y
normas de Colombia:
a. Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a
ningn funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de LICITACIN
PBLICA, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la
Propuesta.
b. Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente
comisionista independiente lo haga en mi nombre.
c. Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los
nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre,
relacionados con cualquier concepto de la LICITACIN PBLICA, incluyendo tanto los
pagos ordinarios ya realizadosy por realizar, como los que se proponga hacer si mi
Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas
adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a
empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que
tengan carcter pblico o privado.
d. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y
agentes y a cualquiera otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas que
regirn la LICITACIN PBLICA y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y
les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a
losfuncionarios del MUNICIPIO ni a cualquier otro funcionario pblico que pueda influir
en la Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de

NIT No. 800050331-9
ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato de que
se suscribir de ser Adjudicatario.
e. Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas
que tengan por objeto la colusinen la LICITACIN PBLICA, o como efecto la
distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es
objeto del presente proceso o la fijacin de los trminos de la Propuesta.
El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad
del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcin del presente
Compromiso Anticorrupcin.
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o
agentes, a los compromisos antes enunciados, el MUNICIPIO pondr en conocimiento
de tal hecho ante la Fiscala General de la Nacin para su investigacin en el evento en
que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal
colombiana.
Cordialmente,
Nombredel proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal _______________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
__________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NIT No. 800050331-9
ANEXO No 7
MODELO CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Ciudad y fecha
Seor
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
Municipio ___________
Ref.: Proceso de LICITACION PUBLICA No. 0____ de 20____
OBJETO:__________________________________________
Por medio de este documento, manifiesto que en virtud de lo dispuesto en el artculo 2

de la Ley 816 de 2003, el personal que ser puesto al servicio para la ejecucin del
contrato en caso de que se me adjudique ser de origen nacional (en caso de tener
componente extranjerolo deber manifestar).
Cordialmente,
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal _______________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
_________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NIT No. 800050331-9
ANEXO No. 8
Nombre del
socio y/o
profesional de
la arquitectura,
ingeniera o
geologa
Profesion
No. de
Matricula
profesional
Nmero y
ao del
Contrato
laboral o de
prestacin
de
servicios
profesionales
Vigencia del
Contrato
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes]
de 2015.
_____________________________________________
Firma del Representante Legal del Oferente
________________________________________
Firma del Auditor o Revisor Fiscal
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento

NIT No. 800050331-9
MINUTA CONTRATO
CONTRATO ESTATAL DE OBRA PBLICA
_______________ de 2015
MODALIDADDE SELECCION:
LICITACION PUBLICA
CAUSAL DE SELECCIN:
LICITACION PUBLICA
CLASE DE CONTRATO:
OBRA PUBLICA
NUMERO DEL CONTRATO:
_________________________.
OBJETO DEL CONTRATO:
_____________________________
ENTIDAD CONTRATANTE:
MUNICIPIO DE LA UNION, SUCRE.
CONTRATISTA:
______________________________________
VALOR DEL CONTRATO:
$______________________
DURACIONDEL CONTRATO:
_______________
Entre los suscritos a saber, ___________________, mayor de edad, vecino y

domiciliado en el municipio de LA UNION, identificado con la C.C. ______________,
expedida en _____ , quien acta en nombre y representacin del MUNICIPIO DE LA
UNION en su condicin de Alcalde Municipal, elegido legalmente de acuerdo con la
credencial expedida por el Consejo Nacional Electoral el da _____ de ______ de _____,
segn consta en el acta de posesin del ______ de ______ de _____, autorizado para
celebrar el presente contrato por el Acuerdo N _____ del _____ de _____ de _____,
de conformidad con la ley 136 de 1994, ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y decretos
reglamentarios vigentes, quien para efectos del presente contrato se llamar EL
MUNICIPIO; y ___________ identificado con C.C. _______- quien en adelante se
denominar el CONTRATISTA, y considerando: a) Que el Municipio requiere (objeto)
____________________, teniendo en cuenta las necesidades definidas en los estudios
de conveniencia y oportunidad del presente proceso de contratacin, los cuales hacen
parte integral del presente contrato b) Que se cuenta con la respectiva apropiacin
presupuestal que respalda el presente compromiso, de acuerdo al Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 000___ de ____. c) Que conforme a las necesidades
del servicio y al adecuado anlisis de oportunidad y conveniencia realizado por la
Administracin Municipal y atendiendo a la cuanta, se hace necesario iniciar un proceso
de Convocatoria Publica bajo la modalidad de __________________-, No.
___________, teniendo como marco de referencia la ley 80 de 1993, la ley 1150 de

NIT No. 800050331-9
2007 y sus decretos reglamentarios, en especial lo determinado en el Decreto 1510 de
2013, d) Que el municipio de LA UNION invit a los entes de control social mediante
aviso de convocatoria pblica en la pgina web www.colombiacompraeficiente/secop,
para que intervengan y desarrollen su actividad durante las etapas precontractual,
contractual y post-contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con
la ley 1150 de 2007. e) Que por medio de resolucin 000___ del ____ de ____ de
_____, se da apertura al proceso de convocatoria pblica. f) Que quien suscribe el
presente contrato en calidad de CONTRATISTA se encuentra debidamente facultado
para ello y por lo tanto puede obligarse y comprometerse amplia y suficientemente,
todo lo cual acredita con los documentos que anexan. g) Que habindose cumplido con
los trmites y requisitos legales que exige la contratacin estatal, es procedente la
celebracin del presente contrato h) Que efectuados los estudios correspondientes y
cumplidos los requisitos legales y administrativos, previo concepto de los comits
evaluadores, el Alcalde Municipal adjudic de manera total el contrato a
_________________, mediante resolucin de adjudicacin N 00_____ del ___ de
____
de
_____,
debidamente
publicada
en
la
pgina
web
www.colombiacompraeficiente/secop, para suscribir el presente contrato el cual se
regir por las siguientes clausulas. PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente contrato
es_______________________________________________________________,
de
conformidad con las especificaciones tcnicas establecidas en el anlisis de
conveniencia, estudios y documentos previos, y en la propuesta tcnica presentada por
el contratista, los cuales debern estar acordes a las especificaciones tecnicas, tales
como, presupuesto de obra, anlisis de precios unitarios y guas tcnicas. SEGUNDA.
LOCALIZACION DE LAS OBRAS. Las obras objeto del presente contrato se realizaran
en _____________. TERCERA. NORMAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. En la
ejecucin de las obras que son objeto de este contrato, El CONTRATISTA se ceir a las
normas y especificaciones tcnicas, tales como; presupuesto de obra, anlisis de
precios unitarios y guas tcnicas. El CONTRATANTE podr ordenar por conducto directo
o indirecto por parte del personal encargado, los cambios que considere necesarios en
las especificaciones. Si verificadas las caractersticas stos cambios afectan el plazo y/o
el precio pactado en este contrato, deber convenirse con el contratista antes de
ordenar estos cambios y elaborar un contrato adicional u otro s al mismo. Los
cambios, modificaciones o adiciones a los bienes originales debern quedar claros y
debidamente consignados por medio escrito y grfico si a ello hubiera lugar,
documentos que elaborar el contratista, con base en datos reales levantados mediante
Acta en reunin con las partes o autorizados de ellas y que deber adjuntarse al Acta de
Recibo a Satisfaccin de las obras. La entidad contratante podr hacer cambios en los
planos y especificaciones de las obras, por conveniencia, por factores relacionados con
el diseo o por eventos excepcionales. Estas modificaciones sern acordadas mediante
actas de modificaciones entre la entidad contratante y el CONTRATISTA. Si el
CONTRATISTA desea hacer cambios a los planos o especificaciones originales, la
ENTIDAD CONTRATANTE se reserva el derecho de aceptarlos o rechazarlos. CUARTA.

NIT No. 800050331-9
DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES. Sern los establecidos en los artculos 4 y
5 de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO 1: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1.
Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecucin y
desarrollo de este contrato. 2. Exclusivamente realizara la obra contratada hasta por el
valor del presente contrato y de conformidad con los requerimientos tcnicos. 3.
Constituir la garanta nica de acuerdo con lo previsto en el presente contrato. 4.
Guardar reserva de la informacin que llegase a obtener en virtud de la ejecucin del
presente contrato
5. Cancelar en el plazo estipulado los impuestos, tasas o
contribuciones establecidas o que se establezcan en el presente contrato. 6. Atender
los requerimientos hechos por el interventor del presente contrato con relacin al objeto
del mismo. 6. Colocar y mantener la valla informativa del contrato, exigida por el
MUNICIPIO, de acuerdo a lo establecido en la Resolucin No. 00890 del 12 de marzo de
2012, emanada del Ministerio de Transporte. QUINTA. VALOR. El valor del presente
contrato asciende a la suma de _______________ PESOS ($___________).SEXTA.
FORMA DE PAGO. LA ENTIDAD CONTRATANTE pagar el valor del contrato, as: a) El
VALOR ser pagado mediante actas parciales previa aprobacin de la Interventora y
previo visto bueno de la Secretaria de Planeacin y Obras Pblicas de la Alcalda
Municipal de LA UNION. PARAGRAFO 1. En ningn caso la sumatoria del Anticipo y los
dems pagos podr superar el valor total del contrato. Todos los documentos de pago
debern ser avalados por el Coordinador designado por el MUNICIPIO DE LA UNION.
SEPTIMA. REQUISITOS PARA VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO: Para la validez
y el perfeccionamiento de este contrato se requiere de los siguientes requisitos y
formalidades: a) firma del contrato por las partes. Y para su ejecucin se necesitar
expedicin del correspondiente registro presupuestal. c) aprobacin de la garanta
nica. OCTAVA. PRECIOS UNITARIOS. La ENTIDAD CONTRATANTE pagar al
CONTRATISTA las obras que ste se obliga a ejecutar de acuerdo con los precios
unitarios relacionados en el anexo que hace parte integrante de este contrato.
NOVENA. CANTIDADES DE OBRA. Las cantidades de obra relacionadas en los
documentos que hacen parte de este contrato son aproximadas, y en tal virtud, durante
el proceso de construccin debern hacerse los ajustes correspondientes. El valor fijado
en esta clusula no podr ser aumentado sino por mayores cantidades de obra
complementarias no previstas, cuya construccin haya sido autorizada debidamente por
la ENTIDAD CONTRATANTE o cuando el valor de los ajustes de las actas, originalmente
estimados resulten insuficientes. DECIMO. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE
EJECUCION DE LA OBRA. El plazo de ejecucin, es decir, el trmino durante el cual
EL CONTRATISTA se compromete a entregar y ejecutar a entera satisfaccin de la
ENTIDAD CONTRATANTE, la totalidad de la obra objeto del presente contrato, ser de
___ ( ___ ) MESES contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de iniciacin;
la vigencia del contrato ser el trmino del tiempo determinado para evaluar por parte
de la ENTIDAD CONTRATANTE la ejecucin contractual, adelantar las acciones
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones
en el evento contrario; este trmino se computar a partir de la fecha del

NIT No. 800050331-9
perfeccionamiento del contrato, y contendr el plazo de ejecucin y cinco (05) meses
ms. EL CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecucin de las obras a partir del octavo
(8) da hbil del recibo del anticipo, los estudios tcnicos y diseos presentados por el
contratante y recibidos por el contratista, quien a su vez deber revisar y presentar
observaciones a los diseos, si hubiese lugar a ellos. El CONTRATANTE deber entregar
al CONTRATISTA toda la informacin oportunamente que sea necesaria para la
ejecucin del presente contrato. PARAGRAFO. El inicio de las obras se legalizara con
acta de Iniciacin suscrita con el INTERVENTOR y el CONTRATISTA DECIMO PRIMERA.
SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO. Las partes de comn acuerdo podrn
suspender temporalmente la ejecucin del contrato, mediante un acta en donde conste
tal evento, sin que para efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensin.
EL CONTRATISTA prorrogar la vigencia de la garanta nica de cumplimiento por el
tiempo que dure la suspensin. DECIMO SEGUNDA. El CONTRATISTA se obliga a
ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los planes y programas
generales de trabajo. El incumplimiento de los trabajos acarrear al CONTRATISTA las
sanciones que se establecen en este contrato. DECIMO TERCERA. SUJECION DE LOS
PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El pago de los valores a que se
compromete la ENTIDAD CONTRATANTE se subordinar a las apropiaciones
presupuestales que para ese efecto se hagan con cargo al Presupuesto de Rentas y
Gastos de la actual vigencia, Artculos presupuestales: ________. Descripcin:
_____________, Contenidos en el CDP 0000____ de ______. DECIMO CUARTA.
INTERVENTORIA/ SUPERVISION. La INTERVENTORIA del presente contrato ser
designada por el MUNICIPIO y tendr las siguientes funciones: 1. Verificar que el
contratista haya cumplido en su totalidad con los requisitos de perfeccionamiento y
legalizacin, antes de la iniciacin del contrato. El interventor no podr autorizar el
inicio a la ejecucin del contrato sin haberse aprobado la garanta nica y sin que haya
constancia del pago por concepto de publicacin del contrato y el pago del impuesto de
timbre cuando a ello hubiere lugar. Los ordenadores del gasto, es decir los funcionarios
delegados para la celebracin de contratos deben hacer entrega al interventor en el
momento de su designacin o contratacin, de copia del contrato, de la propuesta, de la
pliza, de la constancia de aprobacin de la garanta nica y del recibo de consignacin
de los derechos de publicacin. 2. Suscribir las actas a que haya lugar con ocasin a la
ejecucin del contrato; salvo estipulacin contractual diferente, debern suscribirse: a.
Acta de iniciacin cuando se estipule expresamente en el contrato. b. Actas o informes
de avance parcial a efectos de controlar el desarrollo del objeto. c. Acta o informe
definitivo de recibo a satisfaccin. Dicho documento deber contener la constancia del
recibo definitivo de los trabajos a satisfaccin, la cual generalmente es requisito para el
ltimo pago y para la liquidacin del contrato, las anteriores sern suscritas entre el
municipio, la interventora y el contratista de obra, las dems obras extra, obra
adicional y dems aspectos que direccionen la ejecucin del contrato de obra, debern
se avaladas por la Interventora. 3. Conformar un expediente en forma cronolgica,
debidamente foliado con toda la documentacin que se produzca en desarrollo de la

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ejecucin del contrato, as como de la correspondencia realizada por el contratista,
copia de las respuestas dadas, copia de los oficios producidos por la Oficina de Control
Interno con ocasin del contrato, al igual que las actuaciones que con respecto al
mismo haya adelantado o haya requerido cualquier rgano de control. 4. Llevar el
control del archivo en forma permanente, sobre el desarrollo del contrato, con la
finalidad de lograr una adecuada y oportuna toma de decisiones en el proceso de
ejecucin del objeto. 5. Vigilar el cumplimiento de los plazos, la vigencia del contrato y
de los riesgos amparados por la garanta nica. Debe tenerse en cuenta que los
trminos que se determinan en cada caso son perentorios, a efectos de lograr en cada
caso el cometido que los seala. 6. Controlar los amparos de la garanta nica (manejo
del anticipo, cumplimiento del contrato, calidad de los bienes y/o servicios,
responsabilidad civil extracontractual, prestaciones sociales, etc.) y la vigencia (trmino
de duracin) de cada uno de ellos, ante un posible incumplimiento por parte del
contratista de conformidad con lo pactado en el contrato. 7. Exigir al contratista la
presentacin de los certificados de modificacin a la pliza matriz cuando se suscriban
prrrogas, adiciones o suspensiones, para su correspondiente aprobacin por el servidor
pblico competente. 8.
Controlar que el contratista cancele cumplidamente las
obligaciones laborales y tributarias que se deriven de la ejecucin del contrato. 9.
Controlar que el contratista cumpla con las obligaciones relacionadas con los aportes a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar y servicio Nacional
de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, incluyendo el contrato de aprendizaje. En
cumplimiento del artculo primero de la ley 828 de 2003, el interventor deber informar
al ordenador del gasto, el incumplimiento de sta obligacin, la cual ser causal para la
imposicin de multas sucesivas hasta tanto se d el cumplimiento, previa verificacin de
la mora mediante liquidacin efectuada por la entidad administradora. Cuando durante
la ejecucin del contrato o a la fecha de su liquidacin se observe la persistencia de este
incumplimiento, por cuatro (4) meses la Entidad estatal dar aplicacin a la clusula
excepcional de caducidad administrativa. 10. Vigilar que la ejecucin del contrato se
realice conforme a lo estipulado en el mismo, es decir, que se efecte de acuerdo con
los requerimientos contractuales, tales como: el objeto, las obligaciones, el plazo de
ejecucin, el valor y la forma de pago, etc. 11. Verificar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, lo cual incluye la verificacin del cumplimiento de
las especificaciones inherentes o propias de las obras contratados previstos en la oferta,
plan operativo y obligaciones del contrato. Como mnimo, deber realizarse un informe
de cumplimiento de las obligaciones, por parte del interventor, previo a cada pago
pactado en el contrato, especificando con claridad el desarrollo del mismo; este
documento es indispensable para que se efecte el pago correspondiente al contratista.
12. Hacer seguimiento al cronograma de actividades y al plan operativo a efectos de
solicitar en su oportunidad una eventual prrroga, adicin, modificacin o suspensin, la
cual debe estar debidamente justificada y suscrita por el contratista, con el concepto
tcnico del interventor del contrato. Como resultado de lo anterior debe producirse de

NIT No. 800050331-9
comn acuerdo con las partes, el nuevo cronograma de ejecucin. 13. Verificar, de
acuerdo a la naturaleza del contrato, que se cumplan a cabalidad las normas tcnicas
de acuerdo con el objeto del contrato, entre ellas, las de proteccin al medio ambiente,
seguridad industrial (sealizacin apropiada, suministro al personal de elementos de
seguridad) y salud ocupacional, cuando a ello hubiere lugar. 14. Comprobar, de
acuerdo a la naturaleza del contrato, la existencia de los permisos, licencias y
documentacin exigida por las autoridades competentes antes de iniciar las obras y
durante la ejecucin de las mismas. 15. Revisar las facturas y/o cuentas de cobro
presentadas por el contratista al MUNICIPIO, en caso de ser necesarias. Registrar
cronolgicamente los pagos y deducciones del contrato. 16. Sustentar las decisiones
que se adopten por su parte, frente al desarrollo del contrato. 17. Presentar por escrito
al contratista las observaciones o recomendaciones que estime oportunas y procedentes
para el mejor cumplimiento del servicio, debiendo impartir las rdenes perentorias que
sean necesarias, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, sin que ello
implique modificacin al objeto o plazo del contrato y remitir copia de ello a la carpeta
original donde reposa el contrato. 18. Estudiar y preparar la respuesta a cualquier
solicitud del contratista, en relacin con aspectos relacionados con la ejecucin del
contrato, dentro de los 10 das siguientes al recibo de la comunicacin en el
MUNICIPIO, y remitirlas en forma inmediata al funcionario que celebr el contrato, con
el objeto de evitar que se configure el silencio administrativo, de conformidad con el
numeral 16 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993. 19. Avisar dentro de los dos (2) das
siguientes a la ocurrencia de los hechos y por escrito al ordenador del gasto, sobre
cualquier retraso, incumplimiento parcial o total de obligaciones o irregularidades que
se presenten durante la ejecucin del contrato, para que se adopten oportunamente las
medidas pertinentes. Para dar cumplimiento a lo anterior junto con el informe se debe
allegar copia del respectivo expediente del contrato. 20. Presentar a la finalizacin del
contrato el informe del balance final de ejecucin del contrato, a efectos de la
elaboracin del acta de liquidacin respectiva. DECIMO QUINTA. TRABAJOS EXTRAS
Y ADICIONALES. Se entiende por trabajo extra el que, adems de no estar incluido en
los planos, ni en las especificaciones, ni en el Anexo de este contrato, no pueda
clasificarse, por su naturaleza, entre los previstos en estos documentos. El que s pueda
serlo, aunque no est determinado en tales documentos, es trabajo adicional. El
MUNICIPIO podr ordenar trabajos extras y adicionales y El CONTRATISTA estar
obligado a ejecutarlos, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de
la obra contratada, o sean necesarios para ejecutar esta obra o para protegerla. Todo
trabajo extra o adicional deber ser ordenado por escrito por la ENTIDAD
CONTRATANTE, sin perjuicio de la suscripcin del correspondiente contrato adicional.
Dicha orden deber incluir el objeto de trabajo que se va a realizar, as como su valor,
plazo de ejecucin y forma de pago. El trabajo adicional se pagar de acuerdo con los
precios unitarios correspondientes establecidos en el Anexo de este contrato. DECIMO
SEXTA. CONTRATOS ADICIONALES. Salvo lo dispuesto en la Ley 80 de 1993,
artculo 16, sobre modificacin unilateral, cuando haya necesidad de introducir

NIT No. 800050331-9
modificaciones en el diseo, planos o especificaciones que varen esencialmente el plan
de trabajo o se pacten mayores cantidades de obra o la inclusin de obras no
especificadas en el contrato pero comprendidas en su objeto, que hagan necesario
modificar el plazo o el valor convenido, los precios unitarios contractuales no son
reajustables, se suscribir un contrato adicional cuyo valor no podr exceder la cifra
resultante de sumar la mitad de la cuanta originalmente pactada, expresada esta en
salarios mnimos legales mensuales. Los contratos adicionales relacionados con el valor
y el plazo quedarn perfeccionados una vez suscritos estos y requieren para su
ejecucin el registro presupuestal, cuando se trate de adiciones en valor, y la
aprobacin de la adicin y/o prrroga de la garanta nica de cumplimiento. Ser
requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecucin del contrato adicional, su
perfeccionamiento, adicin y prorroga de la garanta nica y aprobacin de la misma y
adems el pago de los impuestos respectivos. PARAGRAFO PRIMERO. Cualquier
reclamo que el CONTRATISTA considere pertinente formular respecto a las rdenes
dadas por La ENTIDAD CONTRATANTE, deber hacerse por escrito debidamente
fundamentado dentro de los tres (3) das calendario siguiente a la fecha en que se dio
la orden. La presentacin del reclamo no dar derecho a EL CONTRATISTA a suspender
las obras y deber continuar ejecutndolas, salvo que reciba de la ENTIDAD
CONTRATANTE, una orden diferente. DECIMO SEPTIMA. VINCULACION DE
PERSONAL. El CONTRATISTA deber presentar a la ENTIDAD una relacin
debidamente detallada de todos y cada uno de los empleados y trabajadores vinculados
en razn o con ocasin del presente contrato. As mismo deber informar de todas las
novedades que se presenten, especialmente del ingreso de trabajadores con
posterioridad a la presentacin de la relacin general, dentro de los dos (2) das
siguientes a su vinculacin. El INTERVENTOR deber vigilar de manera especial el
estricto cumplimiento de la obligacin de que trata la presente clusula. PARAGRAFO.
La vinculacin del personal es responsabilidad del CONTRATISTA, sin que la ENTIDAD
CONTRATANTE adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Sin embargo, la
ENTIDAD CONTRATANTE podr exigir la remocin de cualquier personal al servicio de El
CONTRATISTA que a su juicio, no rena las calidades necesarias para el desempeo o
que considere perjudicial para sus intereses, sin que est obligado a dar explicacin al
respecto. PARGRAFO PRIMERO: DISPOSICIONES LABORALES.- EL MUNICIPIO se
obliga a exigir a los contratistas el cumplimiento de todas las normas legales vigentes
en especial las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 del 2003. En ningn caso El
Municipio, responder por obligaciones laborales provenientes de la ejecucin del
Contrato. DECIMO OCTAVA. PRESTACIONES SOCIALES. Ser por cuenta de EL
CONTRATISTA el cumplimiento de todas las obligaciones por concepto de salarios,
prestaciones sociales y seguridad social, en favor del personal vinculado en la ejecucin
del objeto del presente contrato, con fundamento en las normas legales vigentes en el
momento de la celebracin del contrato y de las que se expidan durante su vigencia, as
como de las prestaciones extralegales que tenga pactadas o pacte con sus empleados
en convenciones colectivas. DECIMO NOVENA: El contratista se obliga a pagar por su

NIT No. 800050331-9
cuenta todos los impuestos y erogaciones que genere el contrato. Vigesima:
estampilla____. Vigsima primera: estampilla____________. Vigsima
segunda: estampilla __________. VIGESIMA TERCERA: EL CONTRATISTA pagar
a EL MUNICIPIO, una contribucin equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total
del contrato, que se destinar al Fondo Municipal de Seguridad y Convivencia
Ciudadana con carcter de fondo cuenta. VIGSIMA CUARTA. CUIDADO DE LAS
OBRAS. Desde la suscripcin del acta de iniciacin de las obras hasta la entrega final
de las mismas, el CONTRATISTA asumir a entera responsabilidad su cuidado. En caso
de que se produzca dao o prdida de las obras o de alguna de ellas, el CONTRATISTA
deber repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva las
obras estn en buenas condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del
presente contrato y con las instrucciones del INTERVENTOR. VIGESIMA QUINTA.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El CONTRATISTA ser
responsable de todo dao o perjuicio que cause directa o indirectamente a terceros, por
accin inapropiada, negligencia u omisin de su parte, en los trabajos relacionados con
el contrato o en operaciones complementarias como establecimiento de campamentos y
talleres, uso de caminos de acarreo o a travs de predios particulares, explotacin y
produccin de materiales, etc. VIGESIMA SEXTA. FUERZA MAYOR Y CASO
FORTUITO. Si se presentare un caso fortuito o de fuerza mayor debido a causas no
previstas, que pusiere en peligro la estabilidad de la obra, el CONTRATISTA deber
tomar inmediatamente las medidas necesarias, an sin autorizacin de la ENTIDAD
CONTRATANTE, pero deber informar de ste, por escrito, dentro de los diez (05) das
siguientes al principio del evento, sobre ste, sus causas y las medidas tomadas. Si la
ENTIDAD CONTRATANTE una vez estudiado el caso concluye que los daos fueron
resultados de un caso fortuito o de fuerza mayor, El CONTRATISTA quedar exonerado
de responsabilidad. Los gastos efectuados durante el evento y los que demande la
reparacin y reconstruccin de las obras sern por cuenta de la ENTIDAD
CONTRATANTE. Las obras adicionales y la suspensin del plazo a que hubiere lugar,
sern consignadas en actas firmadas por la ENTIDAD CONTRATANTE y el
CONTRATISTA. Los sobrecostos resultantes del caso fortuito, tales como los
correspondientes a lucro cesante, prdida de materiales, equipos y otros elementos de
propiedad del CONTRATISTA sern por cuenta de ste. Si La ENTIDAD CONTRATANTE
concluye que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, corrern adems por cuenta de
El CONTRATISTA, todas las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que
hubiere lugar. VIGESIMA SEPTIMA. OBRAS MAL EJECUTADAS. La ENTIDAD
CONTRATANTE podr rechazar y no aceptar para el pago la totalidad o parte de la obra
ejecutada que no se ajuste a los planos, especificaciones o si han empleado materiales
inadecuados o adolece de defectos de acabados. En cada caso la ENTIDAD
CONTRATANTE dir si el rechazo es total o parcial o temporal y los requisitos que El
CONTRATISTA debe cumplir para que le sea aceptada. El CONTRATISTA deber ejecutar
las medidas correctivas o trabajos exigidos por la ENTIDAD CONTRATANTE a su costa y
no tendr derecho a remuneracin distinta a la que le hubiere correspondido por la

NIT No. 800050331-9
ejecucin correcta de las obras. En ningn caso el exceso ejecutado en una obra, sin la
previa autorizacin de la ENTIDAD CONTRATANTE, dar derecho a El CONTRATISTA
para exigir el pago correspondiente a dicho exceso. Si El CONTRATISTA rehsa ejecutar
obras contratadas o ejecutar las reparaciones y reconstrucciones ordenadas por la
ENTIDAD CONTRATANTE, la ENTIDAD CONTRATANTE podr hacerlas directamente o
por medio de terceros y cargar la totalidad de su costo a El CONTRATISTA y deducirlas
de las cuentas que debe pagar a ste. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de
indemnizacin cubierta con la garanta de cumplimiento y de las multas
correspondientes. VIGESIMA OCTAVA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso
de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las partes, la parte
incumplida indemnizar a la otra en una cuanta de 10% del contrato. Dicha
suma ser posible hacindose efectiva la pliza que garantiza el cumplimiento por
parte de EL CONTRATISTA, previa la declaratoria directa del incumplimiento al
CONTRATISTA por parte de la Institucin, de acuerdo a lo previsto en la Ley 1150 de
2007, Art. 17. VIGESIMA NOVENA. MULTAS. En caso de incumplimiento parcial o
mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, ste
pagar a EL MUNICIPIO multas sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida por
cada da de mora, las cuales podrn ser impuestas directamente por la Institucin y
descontadas de los crditos a favor de EL CONTRATISTA o haciendo efectiva la pliza
que ampara el riesgo de incumplimiento, de acuerdo a lo sealado en la Ley 1150 de
2007, Art. 17. TRIGESIMO. CESION. El CONTRATISTA slo podr ceder el presente
contrato, previa autorizacin escrita de la ENTIDAD CONTRATANTE. TRIGESIMO
PRIMERA. SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA solo podr subcontratar todo aquello
que no implique la ejecucin de todo el objeto del presente contrato, con autorizacin
previa y escrita de LA ENTIDAD CONTRATANTE. El texto de los documentos autorizados
se dejar constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los
trminos de este contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. LA
ENTIDAD CONTRATANTE podr ordenar la terminacin del subcontrato en cualquier
tiempo, sin que el CONTRATISTA ni el subcontratista tenga derecho a reclamar
indemnizacin de perjuicios o a instaurar acciones contra LA ENTIDAD CONTRATANTE
por esta causa. TRIGESIMO SEGUNDA. RECIBO DEFINITIVO DE LA OBRA. Entre
los 10 das anteriores a la fecha de terminacin prevista de las obras, el INTERVENTOR
har una inspeccin general de los trabajos ejecutados y dar instrucciones escritas
sobre las reparaciones, reconstrucciones y conservacin que El CONTRATISTA deba
hacer para la entrega final. El ltimo da del plazo original o modificado, los trabajos
solicitados debern estar terminados a entera satisfaccin de la ENTIDAD
CONTRATANTE. Este da se elaborar el acta de entrega final, en la cual se har constar
que las obras recibidas cumplen las estipulaciones del contrato. La entrega final no
exonera a El CONTRATISTA de su responsabilidad de las obras ejecutadas durante el
perodo que sealen los documentos del contrato. TRIGESIMO TERCERA.
LIQUIDACION DEL CONTRATO. La liquidacin del contrato se har de comn
acuerdo entre las partes contratantes, a ms tardar dentro de los CUATRO (4) meses

NIT No. 800050331-9
siguientes a la finalizacin del contrato, o a la expedicin del acto administrativo que
ordene la terminacin o a la fecha del acuerdo que la disponga. En la etapa de
liquidacin del contrato se acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que
haya lugar. En el acta de liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas
durante la ejecucin del contrato. Si EL CONTRATISTA no se presentare a la liquidacin
o no allegare los documentos requeridos, o las partes no llegaren a un acuerdo sobre el
contenido de la liquidacin, sta ser practicada directa y unilateralmente por LA
ENTIDAD CONTRATANTE y se adoptar mediante resolucin motivada. TRIGESIMO
CUARTA. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO. El CONTRATISTA otorgar a favor
de la ENTIDAD CONTRATANTE esta garanta en la siguiente forma: A). Cumplimiento:
Por una cuanta equivalente al 10% del valor total del contrato y una vigencia igual al
plazo del mismo ms el termino pactado en el contrato y por seis (6) meses ms. B)
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: El valor de esta garanta
deber ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a
ttulo de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecucin del contrato y, su vigencia
se extender hasta 4 meses ms. C). Pago de salarios, prestaciones sociales legales e
indemnizaciones laborales: Por una cuanta equivalente al 20% del valor total del
contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) aos ms. D. Estabilidad y
calidad de la obra: Por una cuanta equivalente al 30% del valor final de las obras y una
vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de
Recibo Definitivo de las obras. E. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual
(RCE):. El Contratista, deber presentar una pliza de seguro que proteja a la entidad
de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad
extracontractual que pueda surgir de las actuaciones, hechos u omisiones del
contratista, as como, de los subcontratistas de actividades, salvo que se acredite que el
subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio
para el mismo objeto. Tomador o Afianzado: Contratista. Asegurados: El Municipio.
Beneficiarios: Terceros afectados y/o el ente territorial. Cuanta: TREINTA POR CIENTO
(30%) del valor total del contrato, sin que en ningn caso, pueda ser inferior a 200
salarios mnimo mensuales legales vigentes. Vigencia: Plazo de ejecucin del contrato.
El tope mximo del deducible admitido ser del 10% del valor de cada perdida, sin que
en ningn caso puedan ser superiores a dos mil salarios mnimos legales mensuales
vigentes (2.000 SMLMV). Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de
estipulacin que conlleven asuncin de parte de la prdida por la entidad asegurada no
sern admisibles. En caso de que el contrato producto del presente proceso sea o
exceda un (1) milln de SMLV, el valor asegurado en las plizas no ser inferior a
treinta y cinco mil (35.000) SMLV, y en todo caso no ser superior a setenta y cinco mil
(75.000) SMLV.EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE
LA UNION, la Garanta nica del contrato, con los amparos pertinentes previstos en la
Ley 80 de 1993 y sus reglamentos.. TRIGESIMO QUINTA. CADUCIDAD. La ENTIDAD
CONTRATANTE mediante resolucin motivada, podr declarar la caducidad

NIT No. 800050331-9
administrativa del presente contrato, no sin antes adelantar el procedimiento
establecido en la ley 1474 de 2011. TRIGESIMO SEXTA. TERMINACION,
MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES. El Contratante podr hacer
uso de las clausulas excepcionales previstas en el Estatuto de Contratacin Pblica.
TRIGESIMO
SEPTIMA.
INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES.
El
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entiende prestada con
la suscripcin del presente contrato, que no se encuentra dentro de ninguna de las
Inhabilidades e Incompatibilidades previstas en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de
1993 y dems disposiciones vigentes. TRIGESIMO OCTAVA. DOCUMENTOS DEL
CONTRATO. Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a)
Propuesta tcnica y econmica. b) Las licencias ambiental y de construccin, si a ello
hubiere lugar. c) Los planos y especificaciones de obra entregados al CONTRATISTA. d)
Las especificaciones y normas de construccin. Las actas de modificacin e
interpretacin unilaterales efectuadas por la ENTIDAD CONTRATANTE a los planos,
diseos, disposiciones y condiciones relativas al presente contrato. f) Todas las actas
que se produzcan durante la ejecucin del contrato. h) El contrato de INTERVENTORIA
para la vigilancia, coordinacin, revisin y fiscalizacin del presente contrato de obra
pblica, si lo hubiere. TRIGESIMO NOVENA. El contratista mantendr indemne al
Contratante, con todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o
surgir por daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su
personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del contrato. CUATRIGESIMO.
El contratista se obliga a permitir la vigilancia de las veeduras ciudadanas de
conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003 y a suministrar a stas la
informacin y documentacin que soliciten en relacin con el presente contrato y su
ejecucin CUATRIGESIMO PRIMERO.DOMICILIO. Para la ejecucin del presente
contrato las partes acuerdan como domicilio el Municipio de LA UNION. Por tanto,
firman las partes el da ________ (_____) de _________ de _______
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ALCALDE MUNICIPAL
xxxxxxxxxxxxxx
Contratista
MARIO JOSE VERGARA DE LA OSSA

ALCALDE MUNICIPAL


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REPBLICA DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PBLICA No. LP-001-2015

OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE LA UNION,

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

Palacio Municipal: Av. Nez, Calle 14 No. 8A-45, Tels2919140-2919013

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUBLICA

EL MUNICIPIO DE LA UNION est interesado en recibir propuestas para la

RESOLUCIN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin es ordenado por el Alcalde del MUNICIPIO DE LA UNION,

PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO

El MUNICIPIO DE LA UNION expidi Los siguientes Certificados de Disponibilidad

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

El MUNICIPIO DE LA UNION tiene previsto que el valor de las obras objeto de la

RGIMEN JURDICO APLICABLE

El rgimen jurdico aplicable a la presente CONVOCATORIA PUBLICA y al contrato que

CRONOLOGA DE LA CONVOCATORIA PBLICA

La siguiente es la cronologa del proceso a llevarse a cabo en la Secretaria de

Secretaria de Planeacin y/o a travs

Secretaria de Planeacin y/o a travs

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

Secretaria de Planeacin y/o a travs

Desde el 20 de Febrero de Secretaria de Planeacin y/o a travs

EXPEDICIN DEL ACTO DE

VISITA AL SITIO DE LA OBRA

El 13 de Marzo de 2015, a Secretaria de Planeacin, de la Alcalda

DE Hasta las 10:00 a.m. del 26 Secretaria de Planeacin, de la Alcalda

Dentro de los Tres das

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

A partir de la fecha y hora

FIRMA DEL CONTRATO

Dentro de los Cinco das

Dentro de los Dos das

Dentro de los Dos das

De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del decreto 1510 de 2013, el

En cualquier momento el MUNICIPIO DE LA UNION puede hacer uso de la suspensin

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

ALCALDIA MUNICIPAL DE LA UNION.

Para efectos de la radicacin de cualquier documento o comunicacin dirigido al

CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

La consulta del pliego de condiciones podr hacerse durante el plazo de la presente

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de

Una propuesta por proponente:

Inscripcin en el registro nico de proponentes en la cmara de

En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, nacionales o

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

Inscripcin de Personas Extranjeras: Las personas naturales extranjeras con domicilio

Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de Sociedad

Cuando la participacin se haga por alguna de estas modalidades definidas en el

PLAZO Y CIERRE DEL PROCESO

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

El proponente podr presentar su propuesta nicamente durante el plazo indicado en la

INTERPRETACIN DEL DOCUMENTO REGLA

La informacin contenida en este documento regla, sustituye totalmente cualquier

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

AUDIENCIA PARA ACLARACIONES

La audiencia se llevar a cabo con los interesados y la asistencia ser de carcter

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

PROBABILIDAD IMPACTO MUNICIPIO CONTRATISTA

UNIDOS HACEMOS EL CAMBIO

2. Riesgos Sociales o Polticos