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TEMA IV:
CUENTAS DE ORDEN
4.1 Concepto
4.2 Clasificacin
4.3 Mtodo y registro
4.4 Presentacin en el Balance
4.5 Prcticas
TEMA V:
MERCANCAS EN TRANSITO
5.1 Compras de mercancas fuera de plaza
5.2 La cuenta mercancas en trnsito
5.3 Registros auxiliares de la cuenta
5.4 Prctica dirigida
5.5 Prcticas
TEMA VI:
DOCUMENTOS DESCONTADOS OENDOSADOS
6.1 Introduccin
6.2 Endoso-Concepto
6.3 Descuento
6.4 Responsabilidad contingente
6.5 Control contable
6.6 Endoso de documento estableciendo cuentas de orden
6.7 Descuento de documentos estableciendo cuentas de orden
6.8 Prctica dirigida
6.9 Prcticas
TEMA VII:
MERCANCAS EN COMISION
7.1 Concepto
7.2 Control contable de mercancas en comisin (control contable del remitente)
7.3 Comisiones posventas de mercancas en comisin
7.4 Control de las mercancas
7.5 Control del efectivo
7.6 Control de clientes del comitente
TEMA I
POLIZA
1.1 CONCEPTO
Pliza, es el documento que indica al asiento a registrar en el Libro Diario por cada
una de las transacciones realizadas por una entidad. El comprobante se engrapa a la pliza y
de esta manera se conserva en forma clara, el origen, naturaleza y condiciones de cada
operacin.
Las plizas ( de diario, de ingresos y egresos ) no constituyen de ninguna manera un
sistema manual de registros, sino por el contrario, solo una herramienta de gran utilidad en
el registro de las operaciones, tanto en el Libro Diario Continental, como en el Diario
Tabular nico y en el Sistema Centralizador, tal como se observa en los diagramas
posteriores.
La pliza al ser un documento en donde se detalla el asiento a correr por cada una
de las operaciones realizadas, as como la firma de las diversas personas que intervienen en
su elaboracin, autorizacin y registro en Libros y Auxiliares, su formato queda en plena
libertas de cada entidad, quien para satisfacer sus necesidades de informacin y
considerando su organizacin, determinaran su rayado, as como el nmero de copias, el
destino y uso cada una de ellas.
Existen diversos tipos de plizas y nuevamente, el criterio del Contador Pblico o
Licenciado en Contadura determina cual o cuales se emplearan para canalizar la
informacin de la entidad.
Para efectos de esta obra, solo se explicaran tres tipos de plizas:
POLIZAS DE DIARIO
POLIZAS DE INGRESOS
POLIZAS DE EGRESOS
Comprendido el uso de estas plizas, ser suficiente para asimilar el uso de
cualquier otro tipo de plizas.
En las pginas posteriores, se presentan formatos de plizas de diario, ingresos y
egresos, respectivamente. En este momento nuestro lector ya estar preguntando:
Cmo se utilizan las plizas de diario, ingresos y egresos ?
Antes de dar respuesta, es conveniente hacer una parntesis el cual a fin de cuentas,
coadyuvar a justificar la utilidad de las plizas, as como el por que del origen de la pliza
diario, pliza de ingreso y pliza de egreso.
Finalmente, entre las situaciones y operaciones en donde ni entra ni sale dinero
puede citarse:
1.- Aplicacin por depreciacin y amortizaciones
2.- Creacin del algn pasivo por pagar
Cobro a un cliente
Cobro de un pagar
Cobro por ventas de contado
Cobro a un deudor
Cobro por descuentos de documentos
Etctera.
).
).
).
).
).
).
).
10.- Se considera un 2% del saldo a clientes, como estimacin para cuentas del
cobro dudoso ( ).
11.- Se recibe del comitente Industrias Ache, mercancas por un total de
$80,000.00 para obtener una comisin del 15% sobre ventas ( ).
12.- se remite a un proveedor francs un pago equivalente a 10 000.00 francos (
).
13.- Se cobran por adelantado dos meses de renta sobre una base de $15 000.00
mensuales ( ).
14.- Se obtiene crdito en la adquisicin de mercanca (
).
P.S.
P.S
P.E
P.S
P.S
6. P.S.
7. P.D.
8. P.E.
9. P.D.
10. P.D.
11. P.D.
12. P.S.
13. P.E.
14. P.D.
15. P.D.
).
Documentos
comprobatorios
COPIA
Original
Plizas
Registro en Libro
Diario Continental
Libro Mayor
Balanza de Comprobacin
Estados financieros
Figura No. 1
Para afectar
Auxiliares
Operaciones
Documentos
comprobatorios
Para afectar
Auxiliares
COPIA
Original
Plizas
Balanza de Comprobacin
Libro Mayor
Estados financieros
Figura No. 2
Operaciones
Documentos
comprobatorios
Para afectar
Auxiliares
COPIA
Original
Plizas
Libro
Diario
de Ventas
Libro
Diario
de
Bancos
Libro
Diario
de
Compras
Libro
Diario
de
Egresos
Libro
Diario
de Operaciones
Diversas
Cualquier
otro Libro
Diario
Libro Diario
General
Balanza de Comprobacin
Libro Mayor
Estados financieros
Figura No. 3
No. PROGRESIVO
FECHA
POLIZA DE INGRESOS
CUENTA
SUB
CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTAS
PARCIAL
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
FORMUL
AUTORIZ
REGISTRADA POR :
EN EL LIBRO DIARIO
FIGURA No. 4
EN AUXILIARES
CHEQUE No.
FECHA
POLIZA DE EGRESOS
CUENTA
SUB
CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTAS
PARCIAL
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
FORMUL
AUTORIZ
REGISTRADA POR :
EN EL LIBRO DIARIO
FIGURA No. 5
EN AUXILIARES
No. PROGESIVO
FECHA
POLIZA DE DIARIO
CUENTA
SUB
CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTAS
PARCIAL
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
FORMUL
AUTORIZ
REGISTRADA POR :
EN EL LIBRO DIARIO
FIGURA No. 6
EN AUXILIARES