ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEI. COLEGIO DEPARTAMENTAL DE BACHILLERATO. NUESTRA SENORA DEL CARMEN. “ASPAFCODEBAFE” CAPITULO L DENOMINACION, ‘DOMICILIO, OBJETIVOS ARTICULO 1°, La asociacién de padres de familia es una entidad de servicio social, cultural y técnico, sim dnimo de lucro,. de mimero de asociados y patrimonio variable, regida por el derecho colombiano y los presentes estatutos. y se denominard. ‘Asociacién de padres de familia del Colegio Departamental de} Bachillerato Femenino Nuestra Sefora del Carmen’ la cual podré identificarse con la sigla “ASPAFCODEBAFE”. > ARTICULO 2°. La Asociacién de Padres de Familia del Colegio Departamental de Bachillerato Nuestra Sefora del Carmen, se constituye conforme a los Articulos 633 y 641 del Codigo Civil, Decreto 3737 de 1989, Ley 115 de 1994, Decreto 1860-94, Ley 375 de 1997. Estard conformada por los padres de familia y/o acudientes autorizados que eduquen a sus hijos en este plantel quienestendrén la calidad de miembros activos, siempre y cuando cancelen la cuota anual de sostenimiento. ARTICULO 3° El domicilio de la Asociacién de Padres de Familia es la ciudad de Cartagena, departamento de Bolivar, barrio Escallén Villa, Avenida Pedro de Hereida No. ** L ARTICULO 42:_-Son objetivos de la Asociacién: a. Impulsar la educacién familiar y escolar, participando en la integracion de la comunidad educativa basica, compuesia por educandos, educadores y padres de familia. b. A partir de la correcta educacién familiar, contribuir al logro de un buen rendimiento académico y disciplinario de sus hijos, estableciendo verdaderos lazos de comprensién y cooperacién con los educadores. ¢. Desarrollar actividades culturales y de promocién social, que permitan elevar el nivel cultural de los padres y por ende contribuya en los mismos a crear una firme actitud de cambio y participacién en el destino de la sociedad, mediante conferencias periédicas y demas acciones que redunden en beneficio de los demas y a la vez ayuden a la obtencidn de un mayor conocimiento de la comunidad educativa y de la sociedad en general.ca _Servir como personera de los intereses de la comunidad educativa en la conservacion de los elementos y equipos de ensefanza y que ala vez esto permita la consecucién de un elevado nivel académico y la biisqueda de recursos en otras instituciones afines y en los demés que demande la comunidad. 3 Procurar una coordinacién efectiva entre padres de familia, educandos, directivos docentes, educadores y administrativos, a fin de descubrir y conocer las inclinaciones vocacionales y capacidades del educando y orientarlo hacia su pleno desarrollo. -f? Ofrecer al plantel el concurso intelectual y moral necesario y para la solucién de aquellos problemas que perturben la formacién integral de los estudiantes. “go Recibir informes personales y directos sobre asistencia, conducta y aprovechamiento de sus hijos, asi como el adecuado funcionamiento del establecimiento educativo. ho Velar por el cumplimiento de proyecto educativo institucional (PEL.CAPITULO II CONSTITUCION Y DURACION ARTICULO 5°. La Asociacién de Padres de Familia estaré constituida por todos los padres de familia y/o acudientes autorizados que tengan sus hijos en el plancel, los cuales tendran derecho a voz y voto en la asamblea general de padres de familia ARTICULO 6°. La duracién de la asociacién de Padres de Familia seré indefinida, pero se disolverd, liquidaré por voluntad de las dos terceras partes de los miembros consejeros, por cierre del plantel 0 por mandato legal. ARTICULO 7°. La Asociacién de Padres de Familia se regird por estos principios: a. Participacién democratica en las deliberaciones y decisiones. b. Ausencia de cualesquiera discriminacién de cardcter social, religiosa, politica, de raza o de nacionalidad. c. Defensa de la educacién piiblica PARAGRAFO 1°. Queda prohibido a la Asociacién_participar en actividades contrarias a los fines seRalados en estos estatutosCAPITULO Ill GOBIERNO DE LA ASOCIACION ARTICULO 8°. El gobienro de la Asociacién de Padres de ——— oe Familia lo constituy' pai en a. La Asamblea General de Padres de Familia, constituida por todos los padres de familia y/o acudientes autorizados, maxima autoridad de la Asociacién. b. La Asamblea general _de Consejeros, a cuyo cargo esié la election de los dignatarios que conforman ta Junta Directiva, el Fiscal y Suplente, para periodos de un afto. ¢. Los dignatarios de la Junta Directiva y el fiscal serdn elegidos y/o reelegidos, sin la intervencién de las directivas del plantel. CAPITULO IV ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA ARTICULO 9°. Las decisiones de la Asamblea General de Padres de Familia, serén obligatorias para todos los asociados. Se reunirdn ordinariamente dos veces al ato por convocatoria de la Junta Directiva, por aviso y con 5 dias de anticipacién. Extraordinariamente, cuando a juicio de la junta directiva asi lo consideren o a solicitud motiva y escrita del fiscal o del 30% de los consejeros habilitados. La convocatoria se hard por aviso con 3 dias de anticipacién. El quorum para deliberar serd de laWa mitad mds uno de los socios. En caso de no haber quorum, se podré sesionar, informalmente, y sus propuestas serdn consideradas por la Junta Directiva. PARAGRAFO 1° El retiro 0 cancelacién de la matricula, anula al padre de familia 0 acudiente, el cardcter de miembro activo de 1a asociacién. ARTICULO 10. Las decisiones de la asamblea general de padres de familia serén obligatorias, siempre y cuando se hayan adoptado de conformidad con las normas legales y estatutarias. ARTICULO 11°. Son funciones de la asamblea general de padres de familia: a. Recibir los informes periddicos de la gestién de la Junta Directiva. b. Refrendar los acuerdos y decisiones de cardcter presupuestal y financiero de la Asamblea de Consejeros. CAPITULO V DE LA ASAMBLEA GENERAL DE CONSEJEROS ARTICULO 12°. Las reuniones de la asamblea general de consejeros serdn ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reuntran, por Io menos cuatro (4) veces al ao, por convocatoria de la junta directiva. Las segundas cuando a juicio de la joi directiva, asi lo consideren 0 a solicitud motivada y escrita del fiscal o el 30% de los delegados habilitados. La convocatoria a asamblea general ordinaria de consejeros, se hard con una anticipacién de cinco dias, indicando fecha, hora, lugar y objetivos de la convocatoria, Las extraordinarias se hardn con una anticipacién de tres dia y en ellas se tratarén, tinicamente los asuntos para los cuales han sido convocados. ARTICULO 13: En las asambleas generales de consejeros, ordinarias y extraordinarias, se observarén las siguientes formas: : El quorum deliberatorio estaré constituido por la mayoria de los socios que integran la asamblea. eee El quorum decisorio por no menos de la mitad mas uno de los consejeros que asisten a la asamblea, Si no se logra integrar el quorum requerido se dejaré constancia del hecho y se hard una nueva convocatoria 8 dias después; en la cual el quorum lo constituird la de Tos consejeros que componen la asamblea. Si . — : ain no Juere posible reunir el quorum se esperard una hora adviertiendo que constituiré quorum decisorio cualesquier mimero de consejeros que asistan. La asamblea serd instalada por el presidente de la Junta directiva, quien la presidiré o por el vicepresidente, cuando faliare el presidente; 0 por el fiscal o falta de los dos. Como secretario podra actuar el mismo de la junta directiva, si asi loacuerda la asamblea o de 1o contrario se procederé a nombrarlo entre los consejeros asistentes. Ala asamblea general de consejeros podrén asistir con derecho a voz, pero sin voto, la directora del plantel y los invitados especiales Por cada consejero acreditado, corresponderd un solo voto. Las decisiones en la asamblea general de consejeros, por regia general, se tomarén por mayoria de votos de los consejeros asistentes al evento. La reforma de los estatutos, 1a fusién, la transformacién, la incorporacién, liquidacién y fijacién de cuotas extraordinarias, requerirn, siempre, del voto favorable de las 2/3 partes de los consejeros asistentes al evento que conforma el quorum. ARTICULO 14: Funciones de la asamblea general de consejeros: a, Adoptar su propio reglamento. b. Elegir por medio de planchas inscritas y/o postulacién directa nominal los dignatarios para la_conformacién de la junta Eh Ge LI CE ALD IB) directiva, aplicando el sistema del cuociente electoral, para el ease de planchas. = c. Elegir fiscal y suplente, para periodos de un aio SSd. Reformar los estatutos. e. Aprobar el presupuesto de rentas y gastos y los balances generales de las actividades que le sean presentados por la Junta Directiva. Jf. Resolver las inquietudes que le sean planteadas por la Junta Directiva, los padres de familia o los directivos del plantel. g. Estudiar y aprobar el retiro de los miembros de la asociacién, que a juicio de la junta directiva no deban pertenecer a ella PARAGRAFO 1°. La mesa directiva hard un receso de 15° minutos, para la inscripctén de planchas, en el evento en que la eleccién sea por planchas. PARAGRAFO 2°. En caso de ser postulacién directa, se efectuaré inmediatamente, permitiéndose la intervencién de médximo 2 minutos por postulante. En caso de postulacién directa podré un aspirante aspirar a los cargos que desee. CAPITULO VI DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 15°, La junta directiva seré el érgano ejecutivo de la asociacién de padres de familia, adoptardn su propio reglamento y para poder actuar validamente, deberdn posesionarse ante la asamblea general de consejeros.ARTICULO 16°. , La junta directiva estaré conformada por: a. Presidente” / b. Vicepresidenje . Secretario d. Tesorero y ee e. Tres vocales y suplentes PARAGRAFO 1° La mesa directiva, en el evento en que la asamblea determine que la eleccién sea por planchas, dard un receso de 15 minutos para la inscripcién de estas, asi como para la eleccién de dignatarios y fiscal y suplente PARAGRA de los comités de trabajo creados por la Junta Directiva, FO 2°. Los vocales principales serdn los presidentes desarrollardn su plan de actividades coordinando con la directiva del plantel las que sean pertinentes. Presentaran planes de trabajo 0 actividades de tipo cultural, pedagégicas, ecoldgicas, deportivas, recreativas otras, en beneficio de los educandos 0 los padres de familia. ARTICULO 17. Organo de Control. Este érgano estard conformado por el Fiscal. ee ARTICULO 18. A las deliberaciones de la Junta Directiva podran asistir los asociados con derecho a voz, pero sin voto, previa solicitud con antelacién de 48 horas. De igual manerapodrén presentar, por escrito, opiniones, solicitudes, inquietudes 0 propuestas. ARTICULO 19: Para ser miembro de la junta directiva se requiere: Ser padre de familia 0 acudiente autorizado de educandos matriculados en el plantel y tener cardcter de consejero activo. b. Demostrar intereses por colaborar con el plantel en el cual estén impartiendo educacién a sus hijos 0 a quien representen como acudiente autorizado. c. No tener antecedentes penales ni policivos d. Los miembros de la junta directiva y el drgano de control deberdn ser personas mayores de edad, conforme a las leyes vigentes. e. Los miembros de la junta directiva y el érgano de control no podrén tener parentesco entre si conforme a las normas legales. f Los directivos de ta asociacién de padres de familia no deben pertenecer a la planta de personal del colegio.g. Ningiin miembro de la Junta directiva podré devengar salario, honorarios, bonificacién 0 cualquier otra prevenda en su propio beneficio ARTICULO 20°. La Junta directiva sesionard validamente, con la presencia de la mitad mas uno de sus miembros y tomard decisiones por mayoria de votos. ARTICULO 21°. La junta directiva se reunird ordinariamente, cada 15 dias y extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran en virtud de convocatoria escrita y motivada con una anticipacién de cinco dias para las reuniones ordinarias y tres para las extraordinarias, por iniciativa del presidente, el fiscal o por seis de sus miembros. ARTICULO 22; Funciones de la Junta Directiva. Ademds de las funciones que por naturaleza le corresponde, o sea la de velar por Ja realizacién de los fines esenciales de la asociacién, la junta directiva tiene las siguientes: a. Elaborar el plan de trabajo con base en los programas presentados por cada Comité de trabajo y en estrecha colaboracién con los directivos del plantel, quienes representan la autoridad dentro de la comunidad educativa, estableciendo las mejores relaciones con ellos y los profesores, sin interferir en la labor de los mismos.Nombrar los comités de trabajo que crea conveniente para el desarrollo de los planes propuestos. Llevar a cabo a través de los Comités de trabajo las actividades culturales y de promocién social tendientes a lograr el mejoramiento y elevacién del nivel educativo de la comunidad estudiantil. Elaborar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos de la asociacién de padres de familia y presentarlo para su aprobacién en la asamblea general de consejeros. Abrir cuentas corrientes 0 de ahorros a nombre de la asociacién de padres de familia, la cual Ilevaré las firmas del presidente, tesorero y fiscal. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la asociacién, hacer cumplir las decisiones de la asamblea de consejeros, de al junta directiva y los comités de trabajo Nombrar interinamente a los miembros de la junta directiva y érgano de control cuando estos faltaren a tres reuniones cargos, abandonen los mismos, sin causa justificada, siempre que el niimero no sea mayor de la mitad mas uno de los miembros.La junta directiva tendré un plazo maximo de 15 dias calendario para convocar extraordinariamente la asamblea de consejeros para elegir los cargos, los cuales cumplirdn el periodo que le faltare a esa junta directiva y consejeros. h. Sugerir los gastos que considere conveniente en beneficio de Ja asociacién y los educandos del plantel. i, Designar al asistente administrativo para el manejo de los kioskos, tienda escolar u otras similares. PARAGRAFO: Queda prohibido a la junta directiva autorizar 0 hacer préstamos de los dineros de la asociacién a terceras personas 0 a sus directivos. CAPITULO VIL FUNCIONES DEL PRESIDENTE ie ARTICULO 23. ''Son funciones del presidente de la Junta Directiva: a a. Llevar la representacién legal de la asociacién. _~ b. Convocar y presidir las sesiones de la asamblea general de consejeros, de padres de familia y junta directiva. c. Rendir en cada reunién, a nombre de la junta directiva informes de sus labores.d. Firmar los cheques junto con el tesorero y el fiscal de los pagos autorizados por la junta directiva. e. Nombrar los miembros de los comités de trabajo f Nombrar las comisiones de trabajo g. Las demés que les fije la asamblea de consejeros. CAPITULO VIII FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE Articulo 25°. Son funciones del Vicepresidente: a. Asumir las funciones del presidente en ausencia temporal o definitiva. b. Cooperar con los demas miembros de la junta directiva para la buena marcha de la asociacién. c. Las demés que le fije la junta directiva y la asamblea general de consejeros. Hy CAPITULO IX FUNCIONES DEL SECRETARIO ARTICULO 26°. Son funciones del secretario: a. Llevar los libros de inscripcién de consejeros y de padres de familia.b. Elaborar las actas de 1a asamblea general ordinaria, extraordinaria y de junta directiva. ¢. Mantener el archivo de la Asociacién y Hevar una lista alfabética de los miembros de la junta directiva con su direccién, teléfono y ocupacién. d. Firmar, conjuntamente con el presidente, la correspondencia y demas documentos de la Asociactén, dejando constancia en las copias que estas son fieles y exactas de su original. e. Elaborar con el tesorero y el fiscal el inventario de los bienes de la Asociacién. f Las demés que te asigne la junta directiva y la asamblea de consejeros. CAPITULO X FUNCIONES DEL TESORERO ARTICULO 27°. Son funciones del tesorero. a. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y asamblea de consejeros. b. Llevar los libros contables de la Asociacién.Adquirir péliza de manejo a través de una compania de seguros y a favor de la asociacién, la cual sera pagada con los fondos de la misma. La cuantia ta fijaré la junta directiva. Elaborar, conjuntamente, con el presidente, el proyecto de presupuesto anual y someterlo a consideracién de la junta directiva, antes de ser presentado a la asamblea de consejeros. Presemtar informes periédicos y estado de las cuentas de la junta directiva para su aprobacién. Realizar los pagos autorizados por el presidente, sujetandose al presupuesto aprobado por la asamblea de consejeros y las normas estatutarias. Rendir informes de tesoreria a la asamblea de consejeros y a la asamblea de padres de familia. Elaborar el inventario de los bienes de la asociacién, conjuntamente, con el secretario y el fiscal. Recibir las donaciones y auxilios oficiales y particulares, estas tiltimas previa aprobacién a junta directiva.PARAGRAFO: Queda prohibido al tesorero tener en sus manos 0 de terceros 0 en cuentas personales, los dineros de la asociacién 0 negociar con ellos. CAPITULO XI 1 FUNCIONES DEL FISCAL ARTICULO 28°. Son funciones del Fiscal: a. Controlar el buen manejo de los fondos de la asociacién, de acuerdo con las estatutarias. b. Rendir informes a la junta directiva, a la asamblea de consejeros y general de padres de familia sobre las actividades de la asociacién. cc. Hacer inventario del conjunto de bienes de la asociacién con la colaboracién del secretario y el tesorero para presentarlo ala asamblea de consejeros. d. Autorizar los documentos de tesoreria y firmar los cheques junto con el presidente y el tesorero de la asociacién. e. Denunciar cualquier anomalia en relacién con el manejo de los fondos de ta Asociacién, a la divisién de padres de familia de la Secretaria de Educacién, la asamblea de consejeros, 1a justicia ordinaria, segiin el caso.f Vigilar el cumplimiento de los presentes estatutos por parte de la junta directiva y de los asociados. g. Asistir alas reuniones de la asamblea de consejeros y de la junta directiva con voz pero sin voto. CAPITULO XU DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS ARTICULO 29°. Son deberes de los asociados: a. Cumplir los presentes estatutos y las determinaciones de la asamblea de consejeros y la junta directiva b. Concurrir a la asamblea general de padres de familia. c. Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes propuestos por la junta directiva. d. Participar en los debates de la Asamblea general de padres de familia con derecho a voz y voto €. Presentar proyectos e iniciativas que estimen convenientes para el logro de los fines de la asociacién. ARTICULO 30°. Son derechos de los asociados: a. Elegir y ser elegidos para desempenar cargos en la junta directiva de la asociacién y a ser elegidos como consejeros.b. Participar en las deliberaciones y decisiones de la asamblea general de padres de familia con derecho a voz y voto. ¢. Asistir a las reuniones de la junta directiva y/o a la asamblea de consejeros con derecho a voz pero sin voto, previa solicitud a la junta directiva. d. Solicitar del presidente de la junta directiva o de cualesquiera de sus miembros la asesoria en sus justos reclamos o peticiones ante las directrices del plantel o funcionarios piiblicos. CAPITULO XIII ESTIMULOS Y RECOMENDACIONES ARTICULO 31°, La Junta Directiva creard distinciones honorificas para educandos, profesores, directivos, padres de familia y otros funcionarios del plantel que se distingan por su aprovechamiento y rendimiento académico, por su cooperacién al colegio y los programas que emprenda la asociacién. ARTICULO 32. La calidad de asociado se pierde por: a. Retiro voluntario b. Retiro del establecimiento educativo del hijo o estudiante a quien represente como acudiente autorizado.¢. Por decision de la asamblea mediante votacién de la mitad més uno de sus miembros, previa investigacion del caso. d. Por ofensa grave de hecho o de palabra contra cualquiera de sus miembros, debidamente comprobados. e. Por incumplimiento de sus funciones en forma sistemdtica, directa 0 indirecta que ponga en peligro la buena marcha de la Asociacion. ff Por fraude de los fondos y bienes de la asociacién. g. Por violacién de los presentes estatutos. PARAGRAFO 1° La Junta directiva conocerd de las violaciones por parte de los asociados a estos estatutos y podrd suspender hasta por 120 dias de acuerdo a la gravedad de la falta cometida. PARAGRAFO 2°. Contra la resolucién de suspension de asociado inculpado podré interponer recurso de reposicién ante la junta directiva o de apelacién ante la asamblea de consejeros, que se pronunciaré en un plazo no mayor de 8 dias habiles. PARAGRAFO 3°. Para suspender a un asociado se requiere: a. Notificar al inculpado para que concurra a reunién con la junta directiva para ser oido en descargos.b. El inculpado podra hacerse representar por otro asociado, en el evento de no asistir, sin justa causa, se continuaré con el procedimiento. Culminada Ia investigacién se proferiré resolucién motivada, la cual deberd llevar la firma de las 2/3 partes de los miembros que la componen ARTICULO 33°. El patrimonio de la Asociacién de Padres de Familia estaré constituido por todos los bienes que ingresen por concepto de auxilios, donaciones de entidades oficiales nacionales 0 internacionales, por particulares 0 las obtentdas mediante actividades realizadas por la asociacién que no lesionen el presupuesto familiar, especialmente en lo relacionado con contribuciones, cuotas 0 multas ARTICULO 34°. El manejo de tos fondos de la asociacién no podra hacerlo el personal directivo 0 docente del plantel. Esta funcién corresponderd exclusivamente, a aquellas personas que segiin los estatuios, elija la asamblea de consejeros, previa constitucién de la péliza de manejo e ingresardn una cuenta bancaria y/o de ahorros a nombre de la Asociacién, respaldada por las firmas del presidente, tesorero y fiscal. ARTICULO 35°. Los fondos y elementos de la asociacién se destinardn tinicamente a los fines que persiga ésta de acuerdo a los presentes estatutos.ARTICULO 36°. Las donaciones que reciba la asociacién para obras se someterdn a lo establecido por la Constitucién Politica, las Leyes, Decretos, ordenanzas, acuerdos y otros estatutos, y no podran beneficiar en forma individual a los asociados. CAPITULO XIV DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 37°. Las asambleas generales de padres de familia, de consejeros y las reuniones de junta directiva y demés actos programados por 1a asociacién se llevaran a cabo, preferiblemente, en las instalaciones del plantel. Como acto final de dichas reuniones se levantard un acta. PARAGRAFO: La asociactén tendrd su sede dentro del plantel educativo, en el espacio locativo concertado con las directivas del plantel. ARTICULO 38°, Cuando la junta directiva de la asociacién encontrare fallas en la marcha del plantel, solicitaré al rector 0 director, la informacion necesaria y estudiardn, conjuntamente, Ja solucién adecuada que el problema requiera e informaré a la Secretaria de Educacién correspondiente. ARTICULO 39°. Si el colegio y el ICBF convienen el servicio de restaurante escolar 0 refrigerio reforzado, este deberd seradministrado por ta Asociacién de Padres de Familia 0 por el Comité que ésta designe dentro de los padres de familia de la asociacién. PARAGRAFO: El ICBF proporcionard los reglamentos para la administracién del restaurante escolar 0 refrigerio reforzado. CAPITULO XV DISOLUCION ¥ LIQUIDACION ARTICULO 40°. La Asociacién de Padres de Familia se disolveré y liquidard por voluntad propia de los padres de familia, mediante asamblea general, con el voto favorable de las 2/3 partes de los asistentes, por mandato legal o por cierre de! establecimiento