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Act 8 Leccion Evaluativa 2 Lectura
Act 8 Leccion Evaluativa 2 Lectura
Ubicacin
Estudio detallado de flujos de comunicacin que debe tener el servicio de farmacia. Se
deben tener en cuenta flujos para la atencin de clientes externos La optima ubicacin
deber tener las siguientes caractersticas:
Posibilidad de comunicacin inmediata con el exterior.
Fcil acceso
Facilidad de comunicacin interna
Proyeccin
- nuevos servicios, metas de crecimiento, aumento de demanda, eventualidades
Proximidad con los puntos de circulacin vertical principal
- escaleras, ascensores
Distribucin del rea
Diferenciacin e identificacin de las secciones de la farmacia. Aunque cada caso es
particular, se deben tener en cuenta los siguientes espacios bsicos.
Dispensacin
Almacenamiento
rea administrativa, servicios sanitarios, vestier, rea de manejo de desechos
slidos, rea de preparacin de productos parenterales para los hospitales de alta y
media complejidad.
rea fsica de acuerdo con el tipo de servicios
Numero de camas y grado de complejidad de las funciones. En algunos casos se
justifica prever reas especficas:
Registro de frmulas y preparacin de medicamentos;
Almacenamientos especializados
lquidos de gran volumen, Dispositivos Mdicos, material de envase,
medicamentos de control especial, refrigerados y gases.
Farmacotecnia. Laboratorios, reempaque en dosis determinadas, anlisis y control. Si
se cuenta con un espacio suficiente, es posible realizar la dispensacin de los
pacientes hospitalizados y ambulatorios desde el mismo punto, localizando ventanillas
independientes; una hacia el interior y otra hacia exterior, respectivamente. Esto
reducir costos a la institucin y facilitara el control.
Mobiliario y equipo
Debe ser adecuado a los requerimientos de la farmacia: estantera, escritorio,
computador impresora, termmetro ambiental, carros transportadores de
medicamentos y dems elementos necesarios.
CONDICIONES AMBIENTALES
Los ideales para la realizacin de los trabajos y la conservacin de los insumos:
Humedad relativa entre 60% y 70%
Temperatura ambiente entre 13 o C y 22 o C;
Uno o dos cambios de aire por hora dentro de las instalaciones, ya que se debe
permitir la circulacin de aire de un extremo a otro del recinto con ventanas altas
localizadas en puntos opuestos.
INSTALACIONES
Electricidad, intercomunicacin, agua, instalaciones contra incendios, computador
instalaciones mecnicas.
La luz artificial debe llegar a 20Gw en reas de recepcin y en las zonas de
verificacin, y entre 200w y 400w en zonas donde manejen mercancas pequeas o
pequesimas con caractersticas de identificacin difciles de establecer por sus
dimensiones.
Los tomacorrientes deben corresponder a la dotacin estimada para las instalaciones
y las normas establecidas para proyectos elctricos.
Instalaciones contra incendios. Establecimiento de procedimientos escritos y solicitar
accesoria a bomberos sobre manejos de emergencias, sealizacin y numero de
extintores y conocimiento sobre materiales inflamables.
FACTURACIN
Un punto crtico de funcionamiento de la farmacia es la facturacin. En posible, se
debe tener un sistema de facturacin que descargue del inventario lo dispensado y un
punto de facturacin en la farmacia. Se recomienda realizar capacitacin e induccin
al personal de farmacia sobre las polticas de facturacin y las disposiciones bsicas
de la ley 100 de 1993.
El sistema de actualizacin de precios debe estar centralizado y sus procedimientos
muy claros. En cada punto de facturacin debe contarse con la lista de medicamentos,
los cdigos de cada medicamento, los precios de facturacin actualizados, teniendo en
cuenta la unidad de consumo y las tablas de tarifas: Soat, catlogo farma, tarifas ISS,
tarifas autorizadas ARS, etc.
reas importantes en un Servicio Farmacutico
Recepcin de medicamentos
Los servicios de farmacia deben estar situados lo mas cercano posible a las zonas de
descarga. Dependiendo del tipo de hospital y del volumen de compras, la cantidad de
medicamentos, por eso es aconsejable la ubicacin de la farmacia en las plantas
bajas, con acceso directo a la calle y a zonas de descarga habilitadas para el servicio
de farmacia. Esta zona de recepcin debe estar a la entrada del servicio y prxima a la
unidad de gestin de compras.
Almacenes
De acuerdo con las diferentes especialidades farmacuticas y a los requerimientos en
volumen y espacio de las mismas, se dispondr de varias zonas de almacenamiento,
que pueden estar dentro del mismo almacn debidamente delimitadas:
1.rea de recepcin y comprobacin de los medicamentos.
2.Almacn general.
a.Almacn de especialidades farmacuticas.
b.Almacn de especialidades farmacuticas de gran volumen.
c.Soluciones parenterales
d.Lquidos de dilisis
e.Soluciones antispticas
f. Dispositivos Mdicos
g.Almacn de materias primas