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MANUAL PA
PARA LA ORGANIZA
ORGANIZACION
CION
DE CONGRESOS
CONGRESOS Y FERIAS
PARA
PARA TODOS
ODOS
Documento elaborado por PREDIF, Plataforma Representativa Estatal de Discapacitados Fsicos, con la colaboracin
de la Escuela Universitaria de Turismo de Asturias. Con el patrocinio de Fundacin ACS y Fundacin ONCE
Direccin y Coordinacin
Pilar Soret Lafraya
Equipo de trabajo:
Tatiana Alemn Selva
Clemen Rodrguez
Edicin:
PREDIF
Diseo y realizacin:
Fernando de Santiago
NDICE
1. Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3. Tipologa de reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
y necesidades especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.1.2. Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
7.2. El transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
7.2.2.Transporte Areo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
7.2.3.Transporte Ferroviario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7.2.6.Taxi accesible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
7.2.7. Metro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
7.2.8.Tranva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
7.3.1. Aparcamientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
7.3.2. Accesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
8. Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
MANUAL
MANUAL PA
PARA LA ORGANIZA
ORGANIZACION
CION
DE CONGRESOS
CONGRESOS Y FERIAS
PARA
PARA TODOS
ODOS
1. PRESENTACIN
2. INTRODUCCIN
1. Introduccin
10
3. TIPOLOGIA DE REUNIONES
a) Internacional
Siguiendo el criterio del SCB (Spain
Convention Bureau), una reunin tendr
el carcter de internacional cuando al
menos el 40% de los inscritos sean de,
cmo mnimo, tres pases diferentes. En el
caso de que el 90% de los inscritos sean
extranjeros, podrn proceder de menos
de tres pases distintos.
A LA ORGANIZACIN GENERADORA,
CONVOCANTE O PRESCRIPTOR
a) Turismo asociativo
Son eventos de convocatoria abierta,
siendo los generadores o prescriptores
ms frecuentes: Asociaciones,
Fundaciones, Universidades, Instituciones
Pblicas y Privadas, Colegios
Profesionales... Entre este tipo de eventos
se encuadraran: Congresos, seminarios,
jornadas, simposiums.
b) Turismo corporativo
b) Nacional
Es aquel de convocatoria cerrada, en el
sentido de que el organizador convocante
decide los participantes en el evento o en
el supuesto del Viaje de Incentivos, los
parmetros o requisitos que deben
cumplir los mismos.
11
3. Tipologa de reuniones
c) Regional
Una reunin regional es aquella que no
tiene el nivel mnimo de inscritos de otras
comunidades autnomas para ser
considerado nacional o sea el 40% de por
lo menos tres comunidades distintas.
(SCB).
a) Congresos
Simultneamente a la celebracin del
congreso, se pueden organizar
exposiciones de material, tecnologa,
servicios y publicaciones relacionadas con
el mismo, cuya venta de espacios
contribuye a financiar el evento.
12
b) Conferencias Gubernamentales
Pblicas
c) Convenciones
Convocatoria cerrada, normalmente
reuniones empresariales o de colectivos
cerrados a modo de punto de encuentro
para comunicar objetivos, anlisis de
resultados, dinmica y evolucin del
colectivo que a la vez sirva para mejorar la
comunicacin y estimular a los empleados
de la empresa o colectivo. Su duracin
media suele ser de 2-3 das.
Aunque en EEUU, el trmino Convencin
se asimila a Congreso, en Espaa y en
13
3. Tipologa de reuniones
Pabelln ferial
f) El viaje de incentivos
14
15
3. Tipologa de reuniones
16
PRESENTE MANUAL
h) Coaching Empresarial
Utilizado como actividad complementaria
o en algunas ocasiones, protagonista de
los viajes de incentivo, est alcanzando
cierta importancia como una de las
actividades ms demandadas en el sector
de incentivos.
Congresos Convenciones
Conferencias
Jornadas Seminarios
Cursos y similares Ferias
Salones Exposiciones
Certmenes y Workshops...
Incentivos Outdoor Training
Coaching Team Building
17
3. Tipologa de reuniones
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TIPOS DE DISCAPACIDAD
DISCAPACIDADES
VISUAL: visin central, visin perifrica, visin borrosa
SENSORIALES
AUDITIVA: lectura labial, lenguaje de signos, sordociegos
DESTREZA
Miembros superiores
Percepcin / Atencin
PSQUICAS
DIFERENTES GRADOS
Memoria / Pensamiento
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20
DISCAPACIDAD AUDITIVA
21
el usuario.
ambigedad.
22
determinados momentos.
23
Dieta hipocalrica
Contiene hidratos de carbono complejos aadidos y productos con un alto contenido en fibra
No se usa sal en la preparacin de los platos. Deben tener un bajo contenido en sodio
Se excluye cualquier producto que contenga esta protena, presente en todos los lcteos
Dieta Vegetariana
Creada para quienes siguen una dieta vegetariana. Incluye huevos y productos lcteos,
pero excluye la carne y el pescado.
Musulmana
Dieta elaborada conforme a la Ley islmica, con productos Halal (permitidos). Excluye, entre
otros la utilizacin de carne de cerdo, caza o alcohol
Juda
Dieta elaborada conforme a la ley juda, debe de ser elaborada ntegramente con productos
Kasher (limpios, puros). Excluye, entre otros el cerdo, el marisco y el pescado sin escamas
Hind
Excluye la vaca, ternera y cerdo. Puede incluir pescado, leche y productos lcteos
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25
26
27
28
establecimiento.
29
Grfico 1
30
Grfico 2
Grfico 3
31
Grfico 4
32
Grfico 5
33
Grfico 6
Grfico 7
34
35
a) Respecto al soporte
Soportes en papel: en general, los
soportes de papel utilizados en las
distintas fases de Congresos y Ferias,
como programas, boletines de
inscripcin, call for papers, etc., renen
diferentes caractersticas que dificultan
su uso a personas con necesidades
especiales por su discapacidad:
36
Grfico 8
37
claramente mejorable.
38
39
40
El soporte accesible
La comunicacin en el mbito de ferias y
congresos se realiza fundamentalmente de
dos formas: mediante documentos escritos
en papel y de forma tecnolgica, basada en
el uso de Internet. En ambos casos se ha
41
7.1.1.Soportes escritos
Comunicar la accesibilidad:
Savoir faire, faire savoir
Para la persona con discapacidad que
examina en su despacho la circular de un
congreso prximo a celebrarse, el
conocimiento de los niveles de accesibilidad
disponibles en el mismo va a ser prioritario,
siendo sin duda estos aspectos los que
condicionarn su participacin en el mismo.
Por ello, la organizacin deber incluir
contenidos sobre accesibilidad en aquellos
documentos en los que su naturaleza as lo
requiera que adems debern de ser
accesibles en s mismos.
a) Papel:
Utilizar papel mate, no muy satinado, ni
plastificado, de color hueso, o pastel (azul
o amarillo) y con un gramaje que no se
transparente lo escrito en la otra cara. No
se utilizarn papeles que tengan fondos con
dibujos o esquemas incluso si stos
estn con colores rebajados o con un
acabado de marca de agua pues reducen
el contraste cromtico entre los textos y el
fondo, y dificultan a personas con visin
reducida la diferenciacin de las letras.
Soporte
Informacin sobre los
Accesible niveles de Accesibilidad
b) Contraste cromtico:
Alto entre el color del papel y la letra. El
mejor contraste se consigue con papel de
color blanco, crema o amarillo y tinta negra.
c) Composicin:
Debe ser simple y uniforme a lo largo del
documento. Texto alineado a la izquierda;
prrafos en bloque, sin justificarlos o
centrarlos. Espacio amplio en los mrgenes
42
g) Impresos:
Debe utilizarse un formato de
encuadernacin que permita abrir
fcilmente el documento, de modo que las
personas con dificultades visuales puedan
colocar horizontalmente el documento en
un dispositivo de amplificacin (lupas,
televisin o escneres) y las personas con
dificultades de manipulacin lo puedan
colocar ms fcilmente en un atril. Cuando
existan formularios impresos hay que
incluir instrucciones de cumplimentacin
con explicaciones claras, sencillas y
fcilmente comprensibles.
d) Letra:
Tamao de letra entre 14 y 18 puntos y
como mnimo de 12 puntos. Fuente de
trazos rectos (Verdana, Arial, Helvtica o
Universal) y con nmeros claros. Los
espacios entre palabras sern los que se
correspondan a la fuente y el tamao de letra
utilizados; estos espacios sern regulares a lo
largo del texto. No es recomendable utilizar
ms de dos tipos de letras (uno para los
ttulos y otro para el cuerpo de texto). Se
debe procurar no escribir frases completas
en maysculas, ya que de esa forma se
eliminan pistas que ayudan a la lectura,
como la diferencia en la altura de las letras.
La cursiva se utilizar para enfatizar alguna
palabra, ya que no es recomendable para
lecturas continuadas. Los encabezados
deben ser claramente diferentes (negrita,
mayor tamao, etc.). En el caso de carteles o
similares, se ha de tener en cuenta la
distancia de visualizacin, as como el tipo
de iluminacin y nivel de luminosidad del
lugar de emplazamiento.
e) Informacin grfica:
Esta informacin deber acompaarse de
una descripcin textual de su contenido. Es
recomendable que los dibujos y fotografas
sean sencillos.
f) Lenguaje:
El texto debe redactarse de forma directa,
con frases sencillas, cortas y claras. Debe
evitarse un lenguaje complejo y explicar la
jerga y los acrnimos. Evitar palabras largas
y complejas, y largas sucesiones de ideas
separadas por comas.
43
44
Veranda: La galera conecta el Convention Center con el hotel the Sheraton Grand New Bern and
Comfort Suites. Dispone de una rampa de acceso adecuada y es accesible enteramente a
usuarios de silla de ruedas.
WBH
WBH
Puertas (exteriores e interiores): todas las puertas son suficientemente anchas y tienen dispositivos
de apertura hacia afuera, Los corredores laterales son especialmente anchos para facilitar el paso.
Aseos: los aseos se hallan convenientemente situados en ambas plantas del Convention Center.
Todos disponen de una cabina perfectamente adaptada.
WH
Telfonos pblicos: las dos plantas del CC disponen de telfonos pblicos situados a una altura
apropiada. Todos los telfonos del recinto disponen de tecnologa TTD, as como de control de
volumen.
Fuentes de agua potable: situadas en el exterior de los aseos de ambas plantas. Existe una fuente
adicional cerca de la oficina de negocios. Todos las instalaciones estn a altura de silla de ruedas
WB
10
Sealizacin del edificio: el sistema de sealizacin est a una altura accesible e incluye la
correspondiente impresin Braille
Sillas de ruedas: disponibles
11
12
WBH
13
Zona de Rescate: situadas en la primera segunda planta de las zonas de recepcin. En el rea
de la segunda planta se dispone de intercomunicador y sealizacin luminosa.
WBH
14
15
Sistemas de ayudas a la audicin: Bajo demanda se gestiona este servicio, con nuestro servicio
de medios audiovisuales.
16
Staff: El personal del New Bern Riverfont Convention Center le ayudar en todo cuanto le sea
posible. Igualmente, el centro de negocios est situado a nivel de suelo y ha sido diseado para
facilitar el acceso a usuarios de silla de ruedas
WBH
17
45
46
Gua de Accesibilidad
47
recomendaciones facilitadas en el
apartado anterior.
Normas (o instrucciones) para la
presentacin de Comunicaciones
Orales. Deberan incluir referencias a
las ayudas tcnicas que se vayan a
utilizar en la sala como mejora de la
accesibilidad en estas sesiones, como
subtitulacin o interpretacin en LSE.
De igual manera se podrn incluir
instrucciones para mejorar, tambin en
base a las pautas anteriores, las
presentaciones PowerPoint.
Normas (o instrucciones) para la
presentacin de Psters. Facilitan al
ponente informacin prctica de cara
al montaje de su Pster: dimensiones,
colocacin, identificacin, formatos
recomendados para facilitar la lectura,
etc. En este apartado son aplicables
igualmente las pautas anteriores,
siendo objeto de un estudio ms
detallado en el apartado dedicado
exclusivamente a esta actividad.
c) Peticin de comunicaciones
o Call for Papers (congresos)
El programa cientfico de un evento
congresual se construye a partir de dos
aportes: por una parte est la parte
invitacional, en la que expertos de prestigio
(a nivel nacional o internacional,
dependiendo de la categora y presupuesto
del Congreso) son invitados por la
organizacin a impartir una conferencia o
ponencia, y por la otra, el aporte voluntario
de comunicaciones que se produce como
respuesta a la sucesiva solicitud de
Comunicaciones que el Comit Organizador
realiza a la comunidad del rea de inters
invitndola a participar en el evento.
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d) Documentacin de contratacin
de stands (ferias):
Los expositores que acuden a las feria con
el objeto de promocionar sus productos,
materializan su participacin en la misma
mediante la instalacin de stands,
construidos mediante estructuras efmeras
que pueden ser:
Alquilados a la organizacin
(estructura modular). En este caso el
expositor arrienda a la organizacin la
estructura del stand, en una superficie
acorde con sus necesidades,
necesitando transportar a la feria
nicamente los productos a exponer.
Generalmente ocupan los laterales de
los pabellones.
Propios o de diseo: se alquila
nicamente la superficie que ocupar
la estructura. El expositor traslada
hasta la feria e instala su propio stand,
que posteriormente retirar y podr
volver a utilizar en otra feria.
Obviamente esta opcin de
participacin se reserva a expositores
pudientes. Este tipo de stands
ocupan normalmente los espacios
centrales del recinto.
Alquiler de superficie sin ninguna
instalacin, que se destinar a la
exposicin de determinados productos,
que por su considerable volumen no
requieren del uso de estructuras
efmeras.
49
50
Alojamiento
Por favor, indique sus preferencias de alojamiento:
Categora
Hotel
Web
Acc
5 estrellas
5 estrellas
4 estrellas
4 estrellas
3 estrellas
www.hcinco.es
www.hcinco2.es
www.hcuatro.es
www.hcuatro2.es
www.htres.es
S
S
S
No
S
110
110
100
100
90
Total Euros:
Precisa alojamiento adaptado? S .... No ....
Observaciones:
51
N noches
N noches
Transporte Aeropuerto-hotel
Fecha Llegada
compaa
Vuelo
Hora llegada
Fecha Regreso
compaa
Vuelo
Hora
S ...... No .......
Observaciones
52
53
54
Book of abstracts
Tipo
Documentos
Publicidad
Informacin destino
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en la unidad de restauracin
identificar rpidamente la necesidad
diettica especial con el color del
ticket. Tambin se le podra incluir un
listado de restaurantes de la ciudad
con mens aptos para personas
aquejadas de esta enfermedad.
Una persona usuaria de silla de ruedas
recibira la Gua de Accesibilidad,
planos, as como informacin sobre
transportes y recursos del destino
accesibles.
j) Otros documentos
56
7.1.2. Internet
Tim Berners-Lee,
inventor del World Wide Web
57
58
de verificacin de prioridad 1.
de verificacin de prioridad 1 y 2.
de verificacin de prioridad 1, 2 y 3.
W3C.
de Accesibilidad W3C
"pinche aqu".
"longdesc".
sentido. Resuma.
de verificacin y pautas de
http://www.w3.org/TR/WAI-WEBCONTENT.
Fuente: www.w3c.es
59
60
Gua de Accesibilidad del ExCel London, UK (extracto). Reproducido con autorizacin www.excel-london.co.uk
Contenidos de Accesibilidad:
Fig: Ejemplo de Informacin sobre Accesibilidad en una web. 2 Jornada Empleo y Discapacidad. Universidad Carlos III Madrid
61
7.2. TRANSPORTE
de servicios de la sociedad de la
electrnico.
discapacidad.
62
b) Cdigos de asistencia
Las compaas areas utilizan unos
cdigos, reconocidos internacionalmente,
para identificar el nivel de asistencia que
tienen que prestar en cada caso. Estos
cdigos son:
WCHR. Silla de ruedas (rampa).
Pasajeros que necesitan ayuda durante
el traslado entre la aeronave y la
terminal, pero que son autosuficientes
para embarcar y desplazarse dentro de
la aeronave, es decir, se reserva para
pasajeros que pueden ascender y
descender escaleras pero no pueden
andar largos recorridos.
WCHS. Silla de ruedas (escalones).
Pasajeros que necesitan ayuda entre la
aeronave y la terminal y para embarcar,
pero autosuficientes dentro de la
63
hmedas.
embarazada.
SRMEDA-diagnstico detallado/p2
64
pasajero y el adicional).
e) Embarque / desembarque
Las personas con discapacidades suelen
ser las primeras en embarcar y las ltimas
en desembarcar.
Antes de embarcar y cumpliendo con la
nueva normativa de seguridad, debe
asegurarse que tiene toda la medicacin
necesaria en su equipaje de mano y
comprobar que dispone de cantidad
suficiente en caso de retraso.
Ejemplo: NM2NIETO/MARIO
MR(IDEXST)/EXST
SREXST-texto indicando causa peticin/p1
En los vuelos de Iberia se cerrar el
PNR enviando por colas el PNR a la
compaa. En vuelos de otras
compaas, se cierra el PNR de la
forma habitual, ya que el ssr genera la
peticin a la Cia. que tenga que tomar
la accin.
La tarifa del asiento extra debe
correspondiente.
d) Terminal y facturacin
Las PMR sern asistidas y ayudadas en los
trmites de facturacin y recogida de
tarjeta de embarque por el personal del
aeropuerto que les avisar del tiempo que
resta para el embarque y las traslados a la
puerta, acompandolas al avin.
65
f) Seguridad
De acuerdo con la normativa vigente en
materia de seguridad en la aviacin civil,
las personas con discapacidad y/o
movilidad reducida debern pasar los
mismos controles de seguridad que el resto
de pasajeros, realizndose los registros en
la medida en que su capacidad permita y
sin producir molestias adicionales al
pasajero por su condicin.
g) A bordo
i) Al finalizar el viaje
Si se han producido deficiencias en el
cumplimiento de las condiciones del
contrato de transporte, el pasajero puede
formular una reclamacin por escrito
66
RENFE
67
68
FEVE
Como norma general FEVE incluye la
adecuacin de accesos para personas con
movilidad reducida (PMR) en todos los
proyectos y obras de construccin de
nuevas estaciones y en todas las
remodelaciones de sus instalaciones,
incluidas las destinadas a implantar los
controles de acceso.
Dichas estaciones cuentan con un paso de
ancho especial para PMR y con rampas
de embarque, y se estn creando itinerarios
accesibles mediante adaptacin de dichas
rampas, cabeceras de andn, anchura de
puertas, etc...
Tambin se estn realizando actuaciones de
adaptacin en los edificios de las
estaciones, centradas, principalmente, en
la mejora de accesibilidad en aseos,
rampas de acceso y disponibilidad de
plazas para PMR en los aparcamientos.
Asimismo, en las estaciones con control de
acceso, las mquinas de autoventa de
ttulos presentan sus dispositivos a alturas
normalizadas para facilitar el uso a
personas con discapacidad; siendo el
prximo objetivo a cumplir integrar
mensajes acsticos y visuales para
garantizar que las personas con
69
accesibilidad urbanstica de su
70
www.metromadrid.es
www.tmb.net
www.metrovalencia.com
www.metrobilbao.net
7.2.8. Tranva
Este medio presenta las mejores
condiciones de accesibilidad en el
transporte pblico urbano con modernas
unidades que se adaptan a las necesidades
de las ciudades y de los usuarios.
Actualmente, existen en nuestro pas,
varias ciudades con lneas de tranvas,
Barcelona, Valencia, Alicante, Bilbao, La
Corua, y el de Tenerife, recientemente
inaugurado el pasado mes de Junio de
2007. Adems varias ciudades espaolas
tienen en proyecto ms o menos avanzado
la implantacin de este transporte urbano
(Zaragoza, Sevilla, Cdiz, Vitoria, etc...)
71
72
7.3.1. Aparcamientos
Nmero de plazas
reservadas
Ubicacin de plazas
Dimensiones
APARCAMIENTO
Caractersticas de la plaza
reservada
rea de acercamiento
Sealizacin
73
a) Nmero de plazas
Debe existir una plaza de
aparcamiento reservada para personas
de movilidad reducida por cada
50 existentes o fraccin y sta se
sealizar con el smbolo internacional
de accesibilidad.
Cuando el nmero de plazas sea
Nmero de plazas
Plazas reservadas
Hasta 50
De 51 a 100
De 101 a 150
De 151 a 200
Ms de 200
4, ms 1 plaza adicional
por cada 50 o fraccin
b) Ubicacin
Las plazas reservadas sern las ms
prximas a la entrada principal de
la sede con el objetivo de acortar la
distancia recorrida entre la plaza
y el acceso.
En aparcamientos situados en un
nivel diferente al de la entrada
principal, las plazas reservadas
sern las ms prximas a los
ascensores y rampas que conduzcan
al vestbulo de acceso del
edificio.
e) Sealizacin
En la entrada al aparcamiento se
indicar, mediante un panel
informativo, la existencia de plazas
reservadas para personas de movilidad
reducida y su ubicacin, para facilitar
al conductor su localizacin.
c) Dimensiones
Las plazas de aparcamiento
reservadas tendrn una dimensin
de al menos, 5 m. de longitud
x 2,20 m. de anchura, a fin de
permitir salir y entrar al vehculo
tanto al conductor como al
acompaante.
74
1,20 m.
2,20 m.
3,40 m.
Distribucin espacial y sealizacin de una plaza de aparcamiento reservada para personas de movilidad reducida.
75
J) Sistemas de pago
Numerosos estacionamientos estn
equipados con sistemas de pago
mecanizados. La adquisicin del
billete en el que se registra la hora de
entrada se hace al entrar al parking y
la validacin del mismo a la salida.
Debe prestarse atencin a que la
mquina de entrega y validacin del
billete pueda ser alcanzada y activada
por el conductor sin que ste tenga
que salir del vehculo.
La mquina de pago es bsicamente
una terminal de acceso pblico, tipo
cajero automtico. Debe prestarse
atencin a los errores de concepcin
ms frecuentes, que dificultan su
utilizacin a algunas personas:
Los diseadores de mquinas de pago y
expendedoras de billetes no deben
olvidar que stas sern utilizadas por
personas en silla de ruedas, por lo que
cualquier elemento funcional teclas,
i) Seguridad
Por seguridad es importante que el
conjunto de plazas de aparcamiento
est vigilado mediante cmaras y que
disponga por cada zona, de un medio
de comunicacin con el personal de
seguridad, preferiblemente equipado
con videotelfono, que incluya teclado
y pantalla de texto. (ver apartado de
ayudas tcnicas).
Otra medida complementaria es dotar al
conjunto de aparcamientos con
botoneras de peticin de auxilio
instantneo repartidas en todo el rea
de estacionamientos, y al menos una
situada al lado de las plazas reservadas
para personas de movilidad reducida.
76
77
7.3.2. Accesos
Banda libre de paso
Sin desniveles
Entorno
Sealizacin entrada
ACCESOS
Banda libre de paso
Sin desniveles
Entrada
Tipo de puerta
Sistema de apertura
Sealizacin de puerta
Mapa conceptual
Acceso sin desniveles. Pabelln Miguel Castillejo, Foto cortesa de Crdoba Convention Bureau.
78
79
80
ITINERARIOS
HORIZONTALES
Ancho libre de paso
Alto libre de paso
Espacios libres de giro
Sin escalones aislados
Pasillos
81
Plazas de
aparcamiento
reservadas
Acceso principal
del Recinto
de Congresos
Vestbulo de Registro
e informacin
Vestbulo de
registro e
informacin
Salas de Conferencias
Y pabellones
Cafetera y
Restaurante
Vestbulo
de registro
e informacin
Aseos
Cafetera y
Restaurante
Salas de Conferencias y
Salas de Exposiciones
Aseos
Cafetera y
Restaurante
Aseos
Todos los
espacios
Salidas de emergencia
Accesibles
82
83
Ejemplo de mala prctica de accesibilidad, las puertas tienen el mismo acabado (color y textura) que la pared,
por lo que son difciles de identificar para cualquier persona con o sin discapacidad visual
84
85
Escaleras
Componentes
Zcalo de proteccin lateral
Mesetas intermedias
Pasamanos laterales
Pasamanos y barandillas laterales
Acabados y
pavimentos
ELEMENTOS
FIJOS DEL
ITINERARIO
VERTICAL
Elemento de proteccin
bajo hueco de escalera
Recta
Tipo de rampa
Nmero de tramos
Mesetas de embarque
y desembarque
Sealizacin horizontal
de embarque y desembarque
Pendiente longitudinal
Rampas
Componentes
Pendiente transversal
Zcalo de proteccin lateral
Mesetas intermedias
Pasamanos laterales
Mapa conceptual
Acabados y
pavimentos
86
ELEMENTO
MVIL DEL
ITINERARIO
VERTICAL
Anchura de puerta
Ascensor
Profundidad de la cabina
Anchura de la cabina
Altura de la cabina
Botonera exterior
Cabina
Botonera interior
Pasamanos perimetral
Sealizacin vertical en cabina
Sealizacin sonora
Iluminacin
Sistemas de emergencia
Mapa conceptual
87
88
Peligro
de cadas
89
90
rampa o escalera.
91
ascensor, y su sentido de
desplazamiento. ste ser fcilmente
localizable y se situar junto a la
puerta del ascensor, a una altura en la
que sea posible la aproximacin para
su lectura por parte de personas con
visin reducida.
El espacio anterior a la puerta del
ascensor debe ser horizontal, estar
libre de obstculos, en l se podr
inscribir una circunferencia de
150 cm. de dimetro para que una
persona en silla de ruedas realice un
giro de 360.
El ancho libre de la puerta del ascensor
debe ser igual o mayor a 80 cm.
La separacin horizontal mxima
entre el suelo de la cabina y el rellano
de acceso ser de 2 cm.; la separacin
vertical entre ambos ser inferior
a 1 cm.
La cabina debe tener unas
dimensiones mnimas de 100 cm. de
ancho x120 cm. de profundidad, para
permitir el acceso de una persona en
silla de ruedas.
La altura de los botones interiores
estar entre 90 y 120 cm., sern en
altorrelieve y contarn con
sealizacin en braille. Todos sern
de color contrastado.
El interior de la cabina tendr un
pasamanos perimetral, situado a una
altura entre 95 y 105 cm.
El interior de la cabina contar con
sealizacin sonora que indique la
92
93
la construccin e instalacin de
ascensores. Aplicaciones particulares
para ascensores y ascensores
montacargas. Apartado 70:
Accesibilidad a los ascensores para
94
Mobiliario de atencin
al pblico adaptado
Sistemas de informacin
general con formatos
alternativos: visual, tctil,
sonoro
PUNTOS
DE REGISTRO
E INFORMACIN
Sistemas de comunicacin:
bucle magntico, telfonos
de texto, fax e Internet
Mapa conceptual
a) Ubicacin
95
d) Sistemas de informacin
En las zonas cercanas a la recepcin es
aconsejable que existan:
Paneles Informativos indicando la
ubicacin de cada una de las
estancias con textos cortos o
pictogramas normalizados.
Paneles con informacin necesaria
sobre: horarios, conferencias,
exposiciones, actividades etc.
Informacin disponible en formatos
alternativos, como mapas en relieve
en los que se indique la organizacin
de las diferentes estancias del
96
Linate, Miln
97
SALAS DE
REUNIONES
Y CONGRESOS
Tarima
Mesa y atril adaptados para
ser utilizados por una persona
en silla de ruedas
98
a) Ubicacin
Existir al menos un itinerario
horizontal y vertical accesible que
comunique el resto de dependencias
con la sala de reuniones y conferencias.
b) Acceso
Auditorio con asientos fijos
Ms de 10.000 plazas
de espectadores
99
100
101
Cotas recomendadas para una sala tipo aula con asientos mviles
e) Tarima
Cuando la sala de reuniones y
conferencias disponga de una tarima o
escenario, sta contar con un medio
accesible alternativo a los escalones
para subir a la misma de forma
directa. El acceso se har
preferiblemente mediante rampa o en
su defecto mediante una plataforma
elevadora.
102
f) Servicios disponibles
Se aconseja la instalacin de
dispositivos especficos (bucle
magntico o similar) que permitan o
faciliten la comunicacin a personas
con discapacidad auditiva.
Cuando se realicen proyecciones
(videos), se aconseja que sean
subtituladas para mejorar el acceso a
la informacin a personas con
discapacidad auditiva, y audio
descritas para personas invidentes.
Cuando se proporcione documentacin
a los participantes de la reunin, la
misma estar disponible en formato
digital accesible para personas con
discapacidad visual.
Para Congresos y Ferias debe ofrecerse
como un servicio complementario
dirigido a personas con discapacidad
sensorial o de movilidad reducida, la
posibilidad de contar con un gua o
acompaante durante todo el evento.
103
Ubicacin en planta
accesible y acceso
accesible
Mostrador de atencin al cliente
adaptado
Pasillos entre taquillas adecuados
para la circulacin y maniobra
de una persona en silla de ruedas
Consignas o
guardarropas
PABELLONES
Y STANDS
Pabelln
Sealizacin direccional e
informativa en formato visual
y tctil
Mapa conceptual
104
b) Consignas o guardarropas
Cuando el Pabelln forme parte de las
instalaciones del Recinto de Congresos
y Ferias, existir un itinerario horizontal y
vertical accesible que comunique el resto
de dependencias con el pabelln.
informacin.
105
cortantes.
106
d) Stand accesible
El stand estar en el mismo nivel del
pabelln. Si parte del stand est a
diferente cota, sta se salvar, al
menos, con una rampa por cada lado
del permetro, que cumpla con las
condiciones de accesibilidad antes
indicadas, o mediante una plataforma
elevadora vertical. El acceso de estas
rampas estar libre de mobiliario que
obstaculice la circulacin por la
misma.
En el caso de que el stand tuviera
dos niveles o plantas, no se instalar
contenido expositivo en la superior, a
no ser que la misma sea accesible.
107
108
e) Iluminacin
Deben evitarse cambios bruscos de
intensidad de luz entre espacios
adyacentes, por ejemplo entre el
propio stand y los pasillos de
circulacin del pabelln.
El stand tendr un nivel de
iluminacin general entre 150 y
200 lux, y un nivel de iluminacin
especifica y dirigida sobre paneles
expositivos, mostradores, mesas de
trabajo o de reuniones, entre los 250 y
300 lux, medidos a 120 cm. del suelo.
Los mecanismos de control ambiental
sern fciles de activar y se diferenciarn
cromticamente de la superficie en la
que estn colocados. Se situarn a una
altura comprendida entre 40 y 120 cm.
En general la iluminacin de los stand
debe cumplir con las caractersticas
especificadas en el apartado 7.3.10
Iluminacin.
109
110
Saln comedor
Iluminacin y acabados
CAFETERA Y
RESTAURANTE
Altura de barra adaptada para ser
utilizada por una persona en silla
de ruedas
Carta en braille
Disponibilidad de men
adaptado para personas
con necesidades
nutricionales especiales
Mapa conceptual
111
a) Ubicacin
Existir al menos un itinerario
horizontal y vertical accesible que
comunique el resto de dependencias
con el restaurante y la cafetera.
b) Acceso
La puerta de acceso al restaurante o
cafetera tendr una anchura superior
o igual a 80 cm., y contar con las
caractersticas expuestas en el
apartado de recorridos horizontales.
112
os de visin
sin obstcul
85
70
20
Barra de
servicio
50
110
10
50
110
90
113
90
30
30
120
g) Carta
El diseo de la carta seguir los
criterios especificados en el apartado
de soportes impresos, acerca del tipo y
tamao de los caracteres y respecto al
contraste cromtico. Tambin se
dispondr de una carta o men
en braille.
h) Alimentacin
Se contar con mens y dietas para
personas con requerimientos
nutricionales especiales diabticos y
celiacos entre otros renovados de
forma peridica.
114
7.3.9. Aseos
Ubicacin en planta
accesible y acceso
accesible
Sealizacin mediante iconos
homologados + SIA
Aseos generales
con cabina accesible
integrada
Cabina accesible
Inodoro
Lavabo
Mapa conceptual
115
116
de transferencia lateral
117
118
Ubicacin
Fcilmente distinguibles
Soportes con acabado mate
Utilizacin de smbolos
internacionales homologados
Contraste cromtico figura / fondo
y textos / fondo
Un solo color de fondo
Informacin visual
Contraste cromtico entre soporte
y paramento
Tamao de caracteres
Tipo de fuente
SEALIZACIN
INFORMATIVA
Y DIRECCIONAL
Iluminacin
Informacin tctil
Mapa conceptual
119
Fuente: UNE170006 IN
120
121
122
7.3.11. Pavimento
Antideslizante
Homogneo
PAVIMENTO
Sin brillos
123
7.3.12. Iluminacin
ILUMINACIN
Situadas por encima del campo
de visin normal
Luminarias fluorescentes para
iluminacin general
Luminarias
124
Nivel de
iluminacin
(lux)
20
Espacios exteriores.
50
100
150
200
300
500-1000
>1000
125
Salidas de emergencia
Itinerarios de evacuacin
Puertas
Escaleras
SISTEMAS DE
SEGURIDAD Y
EMERGENCIA
Ascensores
Moviliario y equipamiento
de emergencia
Sealizacin
Comunicacin
Iluminacin
Mapa conceptual
126
a) Accesos Exteriores
Debe garantizarse que el rea reservada
para el acceso y aparcamiento de
vehculos especiales como ambulancias
y vehculos de bomberos, dentro de las
instalaciones, permanezca siempre libre
de obstculos.
b) Itinerarios
El recinto debe contar al menos con un
itinerario de evacuacin accesible en
caso de emergencia, desde cada una de
las estancias hasta la puerta de salida.
Dicho itinerario de evacuacin no
presentar desniveles ni escalones
aislados y en el caso de ser necesario
el uso de una comunicacin vertical,
sta ser accesible.
El itinerario de evacuacin horizontal
tendr una anchura libre de paso de al
menos 120 cm. y una altura libre de
paso de al menos 210 cm., en los
cambios de direccin podr inscribirse
una circunferencia de 150 cm. de
dimetro.
Teniendo en cuenta que no todos los
clientes pueden desplazarse con la
127
d) Escaleras
a saber:
automtica.
Iluminacin de emergencia.
Sealizacin.
Abastecimiento de agua.
Alimentacin elctrica secundaria
o de emergencia.
Del bloqueo y retencin de puertas.
Ventilacin natural.
Bocas de agua contra incendios.
Hidrantes.
Interfonos.
e) Ascensores
Los ascensores deben contar con su
propia red de alimentacin de energa
para que siga funcionando en el
momento que sea necesario el corte del
fluido elctrico del edificio. Se
recomienda la utilizacin de un grupo
electrgeno con un mantenimiento
continuo.
Los ascensores que pueden ser utilizados
en casos de emergencia cumplirn con
las caractersticas de accesibilidad antes
detalladas en el apartado de
circulaciones verticales y siempre se
situarn en zonas cortafuegos.
128
h) Sealizacin, Comunicacin e
Iluminacin
La sealizacin de emergencia y
evacuacin debe ser visual y auditiva;
ambas son necesarias para las
personas con discapacidad sensorial,
y favorable para todas las personas,
especialmente para visitantes
extranjeros que reconocen seales y
alarmas universales. Es importante
tener en cuenta que la capacidad de
reaccin de cualquier persona puede
reducirse sensiblemente ante una
situacin de emergencia.
Los itinerarios de evacuacin y las
salidas de emergencia deben indicarse
con sealizacin direccional e
identificativa normalizada.
Es necesario diferenciar las salidas de
emergencia del resto de itinerarios, un
recurso conveniente es el aumento de
intensidad de la iluminacin.
La sealizacin de evacuacin debe
fcilmente identificarse desde
cualquier rea del Recinto, y ser
continua en todo el recorrido.
Se diferenciaran del resto de rutas de
evacuacin, las rutas de evacuacin
accesibles, integrando en su
sealizacin el Smbolo Internacional
de Accesibilidad.
i) Recomendaciones finales
Es muy importante que el protocolo de
emergencia sea conocido por todo el
personal del Recinto Ferial o
129
Un auditorio vaco
Introduccin
De acuerdo con las definiciones propuestas
en el captulo correspondiente, los
Congresos son reuniones abiertas,
convocadas por asociaciones o instituciones
con el fin de hacer una puesta en comn
sobre los progresos, investigaciones o
teoras de su disciplina o materia.
Stand ferial
131
Accesibildad
de la Sede
(Responsabilidad
de su gestor)
Ferias y Congresos
Sin duda, una de las claves (posiblemente
la ms importante) para organizar un
evento accesible es elegir bien el edificio o
Accesibilidad
especfica
(Responsabilidad
del organizador,
y del prescriptor)
Plenarios
Sesin
Inauguracin
Sesiones Paralelas
Clausura
Sesiones psters
Inscripcin
Exposiciones comerciales
Comidas y Bebidas
Programa Social
Programa Acompaantes
Distribucin de actividades en el Congreso
132
1. Registro y acreditacin de
en el caso de ferias.
Clausura
Programa
Complementario:
Conferencias, mesas de
trabajo, seminarios
Comidas y bebidas
133
Tipos de
Discapacidad
Accesibilidad Base
Accesibilidad especfica
Ayudas
Tcnicas
Aplicable a
Ferias y Congresos
Actividades de acreditacin, inscripcin, registro, atencin
continuada, informacin y similares
Ubicacin
Habitual
FV
Iluminacin
F,A,V
A,V
FAV
134
FAVD
FAVD
FAV
FV
FAVD
Personal de contacto
La actividad
El registro y la acreditacin de
participantes en congresos, y de visitantes
profesionales en ferias, supone
normalmente el primer contacto fsico que
los mismos tienen con la sede de la feria o
congreso y el personal de los mismos.
Los espacios en los que se realice la
actividad han de tener fcil acceso, estar
bien iluminados, sealizados y dotados de
estructuras (mostradores o mesas) situadas
a diferentes alturas que faciliten la
atencin a personas con discapacidad.
135
136
Cdigos
Fsico. Auditivo. Visual, Diettico
Actividad:
CONFERENCIA
Aplicable a
Espacios
Auditorios, salas
Salones de hoteles
Sistemas de Acceso:
Iluminacin
F,A,V
Sistemas de Megafona
F,V
Espacio de ingreso en la sala, accesible y bien sealizado. Zonas reservadas para personas
con discapacidad fsica distribuidas de forma homognea por toda la planta de la sala,
considerando en esta distribucin la situacin de las salidas de emergencia, as como los
planes de evacuacin.
Megafona
Bucle magntico
F,A,V
A,V
F,A,V
F,A,V
A,V
Subtitulado
Audio descripcin
137
Espacios
Desde el punto de vista de la accesibilidad
fsica, se deben tener en cuenta dos
factores a la hora de poder planificar el
acceso y acomodo de personas en las salas
destinadas a la celebracin de eventos; el
tipo de sala y el tipo de montaje.
Salas con inclinacin: en la mayora de
ellas, la diferencia de cota entre el
nivel superior y el escenario se
resuelve mediante escalones, que
hacen a la instalacin reducir
notablemente su nivel de
accesibilidad, impidiendo a las
personas con discapacidad fsica
realizar la libre eleccin de su
ubicacin en el auditorio conforme a
sus necesidades, debiendo
conformarse con seguir la actividad del
auditorio desde alguna de las zonas
reservadas a tal fin, prximas a los
accesos a la sala.
Las salas inclinadas son tambin poco
flexibles en cuanto a permitir otros
montajes, puesto que las butacas de
las mismas se hallan
convenientemente ancladas. Como
contrapartida, proporcionan una
138
Mejoras de Accesibilidad
Las conferencias y actividades similares
(comunicaciones orales, mesas redondas,
etc.) se basan en la comunicacin de un
mensaje por parte de una persona
(ponente, conferenciante) habitualmente de
forma oral. Con frecuencia, este proceso se
refuerza mediante la proyeccin simultnea
de una presentacin (power point o
similar) o un montaje audiovisual.
En este plano, una de las medidas
primeras para mejorar este proceso de
139
140
EXPOSICIN
Aplicable a
Ubicacin Habitual
F,V
Iluminacin
F,A,V
A,V
F,A,V
F,A,V
Accesibilidad Stands
F,A,V
F,A,V
Audio-gua de la Feria
F,A,V
F,A,V
Personal de contacto
Los Espacios:
141
Los Stands
La mejora en la accesibilidad de los
recintos debera verse continuada por la
mejora en la accesibilidad de los stands,
sobre todo los de diseo. Tal y como se
reflej en el captulo 7.1 Comunicacin, las
Condiciones de Contratacin de Stands
deberan asegurar la accesibilidad del 100
por 100 de su superficie, cuidando adems
la accesibilidad de la informacin que
contienen.
Los organizadores de las ferias podran
fomentar estas buenas prcticas expositivas
premiando no slo al mejor stand de cada
feria, como es costumbre en muchas, sino
instituyendo igualmente el premio al Stand
ms accesible.
sealtica.
Acceso a Stands.
Mejora en los baos, nmero,
condiciones, mantenimiento,
sealizacin.
Personas sordas
Avisos de megafona plasmados de
forma visual en pantallas de
informacin.
Formacin del personal de contacto
en LSE.
142
SESIN DE PSTERS
Aplicable a
Congresos
Exposiciones
Ubicacin Habitual
Vestbulos
Salas
Sistemas de Acceso:
F,V
F,A,V
A,V
Iluminacin
A,V
F,A,V
F,A,V
143
Mejorando la Accesibilidad
Las sesiones de psters, exclusivas
de los eventos congresuales, permiten
a los participantes de las mismas
visitar las hileras de psters a su
propio ritmo, sin agobios, facilitndose
igualmente un enriquecedor contacto
personal con los autores de los
trabajo expuestos.
Sin embargo, el carcter eminentemente
grfico y el tipo de soporte utilizado hacen
complicada la mejora de la accesibilidad al
contenido de estas sesiones, en el caso de
personas ciegas.
El Espacio
El local donde se celebre la sesin debera
cumplir una serie de requisitos:
Accesible, desde otros puntos de
actividad del congreso. Sealizado.
El suelo estar a nivel, no debe
presentar escalones y presentar una
superficie no deslizante.
La iluminacin ser correcta, ni muy
fuerte ni muy dbil y optimizada para
que facilite la correcta visualizacin
del pster. 500 lux podra ser una
potencia lumnica adecuada en las
zonas de visualizacin.
La distribucin de los paneles no
debera entorpecer la movilidad de una
persona en silla de ruedas o con
problemas al caminar. Se debe prestar
especial atencin al ancho de paso de
los pasillos de paneles, que en ningn
punto debern ser ms estrecho de
dos metros.
Diagnstico
El reducido espacio disponible y la
distribucin de los paneles, puede
hacer complicado el paso
(deambulacin) de una persona
con discapacidad (y sin ella), por
la concentracin de personas
que se apian delante de los psters
en animada conversacin con sus
autores.
Los soportes que sustentan
determinados paneles sobresalen
de la proyeccin vertical del panel.
Los psters se colocan a demasiada
altura, por lo que una persona en silla
de ruedas o de baja estatura va a tener
144
La organizacin de la sesin
Los psters
La localizacin de las sesiones de
psters y los horarios de celebracin
deben estar definidos y
convenientemente anunciados. Se
procurar evitar los recorridos largos
desde los escenarios de otras
actividades.
En las normas de presentacin de
psters, se recalcar la obligatoriedad
de que al menos uno de los autores
del pster permanezca en las
inmediaciones del mismo durante toda
la duracin de la sesin, para poder
explicarlo, en el caso de que se
145
Cdigos
Fsico. Auditivo. Visual, Diettico
Actividad:
COMIDAS Y BEBIDAS
Aplicable a
Ubicacin Habitual
Varias
F,V
Iluminacin
F,A,V
A,V
Cubiertos especiales
F,A,V
F,A,V
F,A,V,D
F,A,V
F,A,V
Personal de contacto
146
Productos
Bares y cafeteras
Bebidas
Pinchos,
bocadillos, etc.
Platos combinados
Men del da
Restaurantes
Bebidas
Men del da
Restauracin a la Carta
Autoservicio
147
1.2. Ferias
Los asistentes a las ferias utilizan
a su conveniencia los servicios de
restauracin propios del recinto, bien
sea mediante men, carta, buffet,
autoservicio... o ingiriendo un simple
bocadillo.
Elaboracin de un men
148
149
Personas ciegas
Las cartas y mens en Braille
presentacin.
150
Cdigos
Fsico. Auditivo. Visual, Diettico
Actividad:
RESERVA DE ALOJAMIENTO
Aplicable a
Congresos.
Gestin del alojamiento de congresistas
Gestin del alojamientos de ponentes, comits, invitados, vips
Ferias
Gestin del alojamiento conferenciantes y ponentes programa
complementario
FAVD
FAVD
FAVD
FAV
FAV
151
conciertos, recitales
152
discapacidad.
153
154
Tcnicas de acompaamiento.
Gua de silla de ruedas6
Puntos necesarios para ayudar al
desplazamiento de personas con
discapacidad fsica:
El acompaante siempre debe ir
situado detrs de la silla de ruedas.
En el descenso de una rampa, hay que
tener especial cuidado con la
repercusin del movimiento del tronco
y la zona cervical del usuario de la
silla para que no se sienta afectada ni
pierda la estabilidad.
La silla debe manipularse siempre
155
pedir instrucciones.
Emplear las mismas pautas de
conversacin que con las dems
personas y mantener el mismo trato
verbal y el mismo contacto fsico que
con el resto: mirar a los ojos al hablar,
mantener una actitud de escucha
activa.
Hablar claro y pausado y dejar hablar
al otro respetando su ritmo.
Recurrir a ejemplos que faciliten la
respuesta.
Recomendaciones generales:
Se debe dar siempre la informacin
por adelantado, en el soporte
adecuado a las necesidades de las
personas: por megafona, con
informacin grfica, a travs de
personas formadas especialmente.
Tratarles como lo que son: hombres o
mujeres, en funcin de su edad
cronolgica.
Dirigirse a las personas con
discapacidad intelectual por el nombre
y apellido y nicamente por el nombre
de pila cuando se llame as al resto de
clientes.
Evitar enfantilizar los trminos y
156
Tcnicas de acompaamiento
10
157
En el contexto de la organizacin de
cualquier evento todo el esfuerzo
de planificacin del mismo bajo criterios de
158
Sede
Recinto Ferial
o Congresual
Organizacin
- Responsables de procesos de
inscripcin, transporte y alojamiento
- Personal de coordinacin y organizacin
en el Congreso o Feria
Alojamiento
- Dpto. Recepcin
- Dpto. Pisos
- Dpto. Restauracin
La accesibilidad de un Congreso o
Feria es cosa de todos, no vale decir:
no es cosa ma.
159
8. ANEXOS
8.1. CUESTIONARIOS
Muc
Documentacin en formato digital accesible.
Aparcamientos adaptados para personas con movilidad reducida.
Cuartos de baos adaptados.
Ascensores entre diferentes plantas.
Ascensores adaptados para personas con discapacidad visual y auditiva.
Elevadores y rampas como alternativa cuando hay escalones.
Informacin escrita sobre todos los equipamientos y servicios.
Informacin en braille.
Intrpretes en Lengua de Signos.
Subtitulado simultneo.
Bucle magntico.
Servicio de guas y acompaantes.
Paneles informativos con textos cortos y pictogramas normalizados.
Patrn constante en la sealtica en todo el recinto.
Sealtica con caracteres superiores a 1,5 cms., contraste entre los caracteres
y el letrero y posibilidad de aproximacin para la lectura.
En las salas de reuniones, reserva de sitio en primeras filas para personas con
discapacidad visual o auditiva.
Accesibilidad en escenarios y tarimas para ponentes con discapacidad.
Servicios de cafetera y restauracin accesibles.
Aparcamientos reservados en las cercanas.
Otros ...................................................................................................................
161
8. Anexos
S, en la pgina web.
S, en los folletos y material promocional propio del Palacio.
S en la promocin especfica de cualquier evento que se celebre en l.
S, cuando alguien lo solicita previamente.
S, cuando el usuario llega al recinto.
No, no lo consideramos necesario.
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
162
Web accesible.
Documentacin en formato digital accesible.
Aparcamientos adaptados para personas con movilidad reducida.
Cuartos de baos adaptados.
Ascensores entre diferentes plantas.
Elevadores y rampas como alternativa cuando hay escalones.
Informacin escrita de todos los equipamientos y servicios.
Informacin en braille.
Interpretacin en Lengua de Signos.
Subtitulado simultneo.
Bucle magntico.
Servicio de guas y acompaantes.
Reserva de sitio en primeras filas para personas con discapacidad visual
o auditiva.
Paneles informativos con textos cortos y pictogramas normalizados.
Patrn constante en la sealtica en todo el recinto.
Sealtica con caracteres superiores a 1,5 cms., contraste entre los caracteres
y el letrero y posibilidad de aproximacin para la lectura.
Otros ...................................................................................................................
S, en la pgina web.
S, en los folletos y material promocional.
S, cuando alguien lo solicita previamente.
S, cuando el usuario llega al recinto.
No, no lo consideramos necesario.
163
8. Anexos
4. Las personas que trabajan en el recinto ferial y atienden al pblico han recibido una
formacin especfica en materia de accesibilidad?
e.
f.
g.
h.
7. Cree que es interesante que los responsables de los recintos feriales cuenten con
ms informacin y asesora sobre cuestiones relacionadas con la accesibilidad?
a.
b.
c.
d.
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
164
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
3. Considera que los hoteles y restaurantes estn en general adaptadas para personas
con diferentes discapacidades?
a.
b.
c.
d.
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
4. Considera que los medios de transporte estn en general adaptadas para personas
con diferentes discapacidades?
a.
b.
c.
d.
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
5. Considera que los recursos culturales y naturales estn en general adaptados para
personas con diferentes discapacidades?
a.
b.
c.
d.
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
165
8. Anexos
especficamente.
e.
f.
g.
h.
S, siempre.
nicamente si me lo pide el prescriptor.
S, pero nicamente en lo que se refiere a la sede principal.
No.
instalaciones y equipamientos.
S, en
S, en
S, en
S, en
No.
ayudas
ayudas
ayudas
ayudas
tcnicas
tcnicas
tcnicas
tcnicas
para
para
para
para
personas
personas
personas
personas
con
con
con
con
discapacidad
discapacidad
discapacidad
discapacidad
auditiva.
visual.
fsica.
intelectual.
166
Mucho.
Bastante.
Poco.
Nada.
13. En su empresa llevan a cabo alguna accin con el fin de mejorar en lo relacionado
con el servicio a personas con discapacidad y la accesibilidad en general?
a. S.
b. No.
En caso afirmativo, especifique cules. ...............................................................
14. En su empresa llevan a cabo alguna accin con el fin de mejorar en lo relacionado
con el servicio a personas con discapacidad y la accesibilidad en general?
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
167
8. Anexos
168
NIVEL RECOMENDABLE
SITUACIN ACTUAL
ENTRADA
Hay escalones?
No
NO / SI
N de escalones:
Si los hay, altura de cada
escaln:
cms.
Rampa
m.Inclinacin:
Rampa
m.Inclinacin:
Rampa
m.Inclinacin:
S / NO
Medidas
Ancho puerta:
cms.
Fondo ascensor:
Fondo ascensor:
cms.
Ancho ascensor:
cms.
S / NO
> = a 80 cms.
Apertura de la puerta
> = a 80 cms.
150 cms.
S / NO
Ancho de puerta
> = a 80 cms.
ASCENSOR
cms.
BAO COMN
cms.
Corredera/ hacia el interior/
hacia el exterior
cms.
cms.
RESTAURANTE
cms.
CAFETERA
Est en planta accesible? (1)
Ancho de puerta
> = a 80 cms.
S / NO
cms.
169
8. Anexos
NIVEL RECOMENDABLE
SITUACIN ACTUAL
HABITACIONES
N de habitaciones adaptadas
No
Ancho de la puerta
> = a 80 cms.
Altura de la cama
De 45-55 cms.
cms.
Lado derecho:
cms.
Lado izqdo.:
cms.
(Se consideran los lados desde
la situacin de la cama)
Interruptores elctricos:
Aire acondicionado:
Ancho de puerta
> = a 80 cms.
Apertura de la puerta
De 45-55 cms.
Ambas
Baera / Ducha
S / El espacio de acceso
es de ......... cms.
cms.
cms.
cms.
170
NIVEL RECOMENDABLE
SITUACIN ACTUAL
SEGURIDAD
Si hay puertas acristaladas estn
convenientemente sealizadas (5)
No existen
No existen
S / No
Sealtica
S / No son uniformes /
No permiten acercarse para su
lectura / Los caracteres son pequeos
S / No / Algunos (especificar)
LOCALIZACIN
171
8. Anexos
NIVEL RECOMENDABLE
SITUACIN ACTUAL
SEGURIDAD
Sistema de emergencia con avisadores
luminosos
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
Posibilidad de comunicacin
habitacin-recepcin mediante
nuevas tecnologas
S / No
SEGURIDAD
172
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
173
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
8. Anexos
174
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
175
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
8. Anexos
176
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
177
178
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
CEUTA Y
MELILLA
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
8. Anexos
Fecha de
publicacin
Fecha
de norma
rgano
Boletn
Rango
Ttulo
Observaciones
179
8. Anexos
8.4. CMO HACER HOTELES ACCESIBLES PARA PERSONAS CON MOVILIDAD REDUCIDA11
Qu es el Turismo Accesible para Todos?
El turismo y el ocio son elementos bsicos
de la vida cotidiana de nuestra sociedad.
Constituyen un derecho al que sin embargo
numerosas personas, por motivos de
discapacidad, edad u otras razones, no
pueden acceder o lo hacen con grandes
dificultades debido a que las
infraestructuras y equipamientos no
presentan las condiciones de accesibilidad
adecuadas a sus necesidades.
Con el trmino Turismo Accesible para
Todos se expresa la caracterstica de una
oferta que permita ser turistas con plenos
derechos al mximo nmero de clientes,
al margen de su edad o cualquier otra
circunstancia personal que afecte
a su capacidad de comunicacin o de
movilidad. En la Unin Europea hay casi
40 millones de personas con discapacidad,
una enorme clientela potencial que
demanda la creacin de servicios de
calidad, que puedan dar respuesta
a sus necesidades y expectativas en los
mismos trminos que los del resto
de los turistas.
11
180
integracin social.
oferta turstica.
Caractersticas de accesibilidad
de los hoteles
Un hotel accesible no tiene por qu
ser un edificio ms complejo, lleno de
ayudas tcnicas poco atractivas.
Al contrario, la accesibilidad puede
apoyarse en soluciones tcnicas agradables
desde el punto de vista esttico. Es cierto
que en ocasiones puede significar la
realizacin de inversiones ms o menos
onerosas, pero en otras es slo la aplicacin
181
8. Anexos
182
a ambos lados
183
8. Anexos
184
un giro de 360.
Deben tener un doble pasamanos a
ambos lados, el pasamanos superior
estar a una altura entre 90 y 105 cm.,
y el inferior entre 70 y 85 cm., la
distancia entre ambos ser de 20 cm.
Los pasamanos se prolongarn 30 cm.
en los extremos de la escalera, para
que la persona pueda asirse antes de
empezar a bajar o subir.
A ambos lados de la escalera habr un
zcalo de proteccin de altura superior
185
8. Anexos
186
1,30 m mximo
187
8. Anexos
Dimensiones recomendadas
para la cabina del ascensor
Cabina de
ascensor
accesible para
una persona en
silla de ruedas
Espacio en pasillo
para la realizacin
de un cambio de
direccin
Anchuras libres
de paso
recomendadas
para las distintas
situaciones
188
Pavimentos
189
8. Anexos
190
191
8. Anexos
192
Lavabo
El lavabo estar suspendido a la pared
y no tendr pedestal, tendr una altura
libre inferior de entre 68 y 72 cm. y un
fondo libre inferior de 60 cm., que
permita la aproximacin frontal de una
persona en sillas de ruedas. El grifo
debe de ser monomando para que
pueda ser utilizado por las personas
con dificultad de manipulacin. En
caso de tener encimera, se asegurar
que siempre exista el espacio libre
inferior antes indicado.
193
8. Anexos
194
Baera
En el caso de que haya baera debe
contar con espacio libre lateral de 80 cm.
de anchura y 120 cm. de profundidad
para permitir la transferencia lateral
desde la silla de ruedas.
La mampara de la baera ser
plegable o corredera, nunca abatible
pues reduce el espacio de maniobra
del cuarto de bao, y dificulta el uso
de baera de forma autnoma para
una persona en silla de ruedas.
Baera con asiento giratorio y respaldo y baera con asiento tipo tabla. Ambos asientos son de quita y pon
195
8. Anexos
196
Barra Buffet
Las barras de autoservicio estarn
ubicadas a una altura entre 75 y
80 cm. y permitirn la aproximacin
frontal y lateral de una persona en silla
de ruedas. Bajo la barra existir una
altura libre 70 cm. y un fondo libre
de 60 cm. como mnimo.
197
8. Anexos
El trato al cliente
El objetivo de un buen trato a los clientes
de un hotel siempre ser el mismo,
independientemente de las caractersticas
de dichos clientes: hacer que se sientan
cmodos.
Pero cuando los clientes son personas con
discapacidad, quizs por la menor
costumbre de tratar con ellas, los
profesionales del sector turstico no
siempre saben cmo actuar para cumplir
este objetivo.
En estos casos es importante tener en
cuenta una serie de criterios generales:
198
GLOSARIO
Accesibilidad. Cualidad que tienen los
espacios para que cualquier persona,
incluidas aquellas personas que tienen una
discapacidad fsica o sensorial, pueda llegar
a todos los lugares y edificios sin
sobreesfuerzos, acceder a ellos y hacer uso
de sus instalaciones y servicios con
comodidad.
199
8. Anexos
200
sujeto.
12
como en su utilizacin.
201
8. Anexos
Plataforma elevadora de
desplazamiento vertical: tiene unos
rales fijados verticalmente a la pared
o un soporte vertical o un mecanismo
de elevacin en tijera. Los
dispositivos ms complejos se
asemejan a un ascensor de pequeas
dimensiones, ya que se disponen de
un cerramiento perimetral.
Ciclomotor
1. Plataformas elevadoras:
Existen 2 tipos diferenciados:
Plataforma elevadora con
desplazamiento inclinado:
202
Rampa modular
Rampa telescpica
203
8. Anexos
204
Fax
Videotelfono
Sistemas luminosos
205
8. Anexos
Mqina de estenotipia
b) Recursos humanos
El Intrprete de lengua de Signos.
Es un profesional cuyo trabajo consiste
en transmitir un mensaje producido
en la Lengua de Signos a su
equivalente en la lengua oral y
viceversa. Esto facilita una
comunicacin fluida entre personas
sordas y oyentes. En cada reunin
debera contarse como mnimo con un
intrprete de lengua de signos ante la
previsin de que asistan personas
sordas; en todo caso debe haberla
cuando se ha confirmado previamente
que alguien la necesita.
Hay empresas especializadas que
cuentan con intrpretes en lenguas
de signos.
Personal con conocimientos
de estenotipia.
Telelupas.
Consiste en una lupa que se
superpone a la pantalla del
206
Telelupa
Teclado de Conceptos.
El Teclado de Conceptos es un teclado
207
209
9. Direcciones de inters
Entorno accesible
Espacio dedicado a la accesibilidad del
entorno, dentro de la pgina Accesible.org.
Contiene informacin sobre legislacin
especifica, convocatorias de ayudas pblicas,
noticias sobre ayudas tcnicas y nuevas
tecnologas, textos de diversos planes
municipales y provinciales, as como del
Plan nacional de Accesibilidad. Finalmente,
recoge una buena seleccin de direcciones
de Internet de accesibilidad y domtica.
http://www.accesible.org/entorno
Confederacin Espaola de
Organizaciones en favor de las
Personas con Discapacidad Intelectual
(FEAPS)
210
Fundacin ONCE
La Fundacin O.N.C.E. para la Cooperacin
e Integracin Social de Personas con
Discapacidad, es una entidad de naturaleza
fundacional sin nimo de lucro, de carcter
benfico-asistencial, de duracin indefinida,
que persigue fines sociales y que fue
constituida por la Organizacin Nacional de
Ciegos Espaoles mediante acuerdo 2E/88
de fecha de 28 de enero de 1988 de su
Consejo General, por razones de solidaridad
social con las personas discapacitadas de
conformidad con la Escritura Fundacional y
los presentes Estatutos.
http://www.fundaciononce.es
Mundodependencia
Empresa dedicada al asesoramiento,
realizacin y valoracin de proyectos de
accesibilidad. Ofrece adems alquiler
de ayudas tcnicas, soluciones de
mobiliario adaptado y ejecucin
de obras de accesibilidad en viviendas,
comunidades de vecinos, etc.
http://www.mundodependencia.com
International Commission
on Technology and Accessibility - ICTA
Global
Pgina oficial de ICTA (Comisin
Internacional de Tecnologa y
Accesibilidad), comisin de Rehabilitation
International, cuyo objetivo es la promocin
211
9. Direcciones de inters
Rehatrans. Subvenciones.
212
10. BIBLIOGRAFA
JUNTA DE COMUNIDADES DE
CASTILLA-LA MANCHA: Manual
de accesibilidad integral de Castilla
-La Mancha. Junta de Castilla La Mancha,
Madrid.
Madrid.
Le Moniteur, Paris.
213
10. Bibliografa
Mondragn.
Madrid.
214
ASPAYM Asturias
ExCel London, UK
OPC Espaa
TILESA PCO
Fundacin CTIC
Valladolid Oficina de Congresos
Fundacin Universidad Empresa.
Universidad Jaume I Castelln
Archivo autores
215
Notas
NOTAS
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28030 Madrid
E-mail: predif@predif.net
www.predif.org