Resumen Curso Gestin Legal

Mdulo A: Iniciacin de Trmite Tributarios

La declaracin de inicio de actividades

Las personas naturales obligadas con el trmite de Declaracin de Inicio de Actividades
son las que desarrollan una Actividad Comercial o Profesional. Para saber el cdigo
correspondiente a la Actividad econmica que desea empezar a trabajar debe consultar
el listado de Cdigos de Actividad Econmica en el mismo SII.
El plazo para presentar esta declaracin de iniciacin de actividades es dentro de los dos
meses siguientes aquel en que comience sus actividades. Por ejemplo, una persona
comienza su actividad en septiembre de un ao determinado, tiene plazo hasta el ltimo
da de noviembre del mismo ao.
Pesona Jurdica
Las personas jurdicas, en primer lugar debern demostrar su constitucin legal y que
tienen uno o mas representantes. El plazo para esta declaracin de iniciacin de
actividades es dentro de ddos meses siguientes a aqul que comienze sus actividades.
Esta declaracin fija el domicilio tributario y da lugar a:
1.- Rol nico Tributario (RUT) Nmero que identifica en forma nica a cada
contribuyente.
2.- Clasifica a la empresa por su actividad econmica.
3.- Habilita a timbrar libros y documentos tributarios.
A las personas que por primera vez efecten un inico de actividades en la primera
categora, que indiquen que solicitarn timbraje de facturas, deben ser verificados en su
actividad y domicilio para posteriormente ser autorizado, si as lo solicitaren, para la
emisin electrnica de dichos documentos o su timbraje.
Microempresa Familiar
Muchas microempresas familiares parten funcionando por necesidades econmicas
urgentes y sin considerar ningn trmite para constituirse, incluso formalizar esta
actividad.
Requisitos: Persona contribuyente microempresaria familiar slo debera presentar en el
1

rea de RUT e Inicio de Acrividade sde la Unidad del Servicio de Impuestos Internos
correspondiente a su domicilio los siguientes antecedentes:
Cdula de Identidad.
Copia Contribuyente de la declaracin de microempresario familiar presentada ante la
municipalidad respectiva.
Copia -SII de la declaracin de microempresario familiar presentada ante la municipalidad
respectiva.
Se exceptan:
1.- Empresas elaboradas y/o manipuladoras de alimentos, requieren autorizacin sanitaria que
debe solicitarse en al SEREMI de salud respectiva.
2.- Empresas instaladas en viviendas ubicadas en un edificio u otro condominio. Requieren una
autorizacin del comit de administracin del condominio.
3.- Empresas que requieran autorizacin, permiso, inscripcin o certificado sanitario o de otro
servicio.
Requisitos para Constituirse:
1.- Ser legtimo ocupante de la vivienda.
2.- Que los activos productivos, excluido el inmueble, no excedan de las UF 1,000.
3.- Que en la microempresa no trabajen mas de cinco personas extraos a la familia.
4.- Que la actividad no sea molesta, contaminante o peligrosa. Slo con declaracin jurada
simple, que est incluida en la misma solicitud de inscripcin que proporciona cada
Municipalidad. No se necesitan documentos ni certificados.
Beneficios
1.- Formalizarse sin cumplir ningn otro requisito, como la zonificacin, cambio de destino,
recepcin definitiva u otros exigidos por las leyes en forma previa al otorgamiento de la patente
municipal.
2.- El trmite de la inscripcin en el Registro Municipal, Declaracin de Jurada y Declaracin de
Inicio de Actividades, se hace en un solo trmite, en el mismo formulario especial que
proporciona la Municipalidad. Puede acogerse a un rgimen tributario simplificado.
Documentacin requerida:
Persona natural: debe presentar el formulario 4415 (Inscripcin al Rol nico Tributario y/o
Declaracin de Inicio de Actividades), lleno y firmado, acreditar el domicilio y la actividad que
va a emprender, junto a su cdula de identidad.
Persona jurdica: las sociedades annimas, sociedades limitadas deben presentar la escritura de
constitucin respectiva, protocolizada ante notario, su publicacin en el diario oficial y su
inscripcin en el Conservador de Bienes Races.

Mdulo B: Tramitacin para Constituir una Empresa y esta entre en Operacin

Pasos para construir una empresa
Tipo de estructura Legal A que se ceir nuestra empresa. Cada estructura legal tiene sus
normas especificas, asociadas con el nombre, el modo de constituirse, el tipo de participacin
de los/as socios/as
respecto a las utilidades, las formas de responder ante las obligaciones
contradas, el nmero de socios/as que la constituyen y la liquidacin en el caso de que la
empresa termine. Ac deber observar como efecta su labor en la empresa, si quiere asociarse
o no. Por ejemplo, si usted produce alfajores solo/a en casa, posee los materiales
infraestructura y maquinarias quizs no le convenga asociarse; en cambio si requiere crecer, y
desarrollarse quizs asociarse sea un camino.
Escritura de la constitucin de la sociedad Debe solicitarse la ayuda de un abogado(a) para
que redacte lo que se denomina Escritura de la constitucin de la Sociedad que deber ser
firmada por todos los/as socios/as ante un notario (es una Escritura Pblica).
Registro de Comercio En la misma notara harn un extracto de dicha escritura, el que se
deber inscribir en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad.
Diario Oficial Ese mismo extracto debemos llevarlo al Diario Oficial para que lo publiquen (se
requiere una sola publicacin). No se debe olvidar la publicacin y la inscripcin en el registro
debe hacerse en el plazo mximo de 60 das contados desde que se firm la escritura en la
Notara.
Alternativas de Organizacin Jurdica
Se puede actuar como persona natural o empresa individual de responsabilidad limitada, si hay
un nico dueo del negocio.
Si son dos o ms los dueos, se puede constituir una sociedad, en cualquiera de sus especies
(colectiva, de responsabilidad limitada, annima) o bien, constituir una cooperativa de trabajo.
Organizados como persona natural, se enfrentan las obligaciones que genere el negocio con el
propio patrimonio. Si se constituye una empresa individual de responsabilidad limitada o una
sociedad, las obligaciones se radican en el patrimonio de la empresa (patrimonio distinto al de
cada uno de los socios).
Los factores a considerar para elegir un tipo de organizacin jurdica son:

- Naturaleza de la actividad a desarrollar.

- Nmero de personas que sern dueas del negocio.
- El monto del capital a invertir en la empresa.
- El grado de responsabilidad que desea asumir cada uno de los dueos. As, aquellos que
quieran restringir su responsabilidad al monto de su aporte, si son solos les conviene formar
una empresa individual de responsabilidad limitada, y si tienen socios constituir una sociedad
de responsabilidad limitada o una annima; si no quieren restringir su responsabilidad, podrn
optar por una sociedad colectiva.
- Si decide constituir una sociedad, hay que tomar en cuenta la naturaleza de las relaciones
que los socios van a mantener entre s. Los motivos para asociarse con una o varias personas
son:
1) capital (solo importa su solvencia econmica). En este caso la sociedad ideal es la annima,
en que la entrada y salida de los socios (accionistas) es bastante flexible.
2) conocimientos especficos que en complemento con los nuestros sean importantes para
emprender un negocio (sociedad de profesionales, por ej.). En este caso, lo ideal ser adoptar
un tipo de sociedad en que la entrada y salida de los socios se vea restringida, como la
sociedad de responsabilidad limitada o la sociedad colectiva.
Aspectos que el(los) empresario(s) debe considerar al constituirse:
Nombre que tendr la sociedad
domicilio de la sociedad
Giro de la sociedad,
Nmero de socios,
Quin administrar y representar a la sociedad
El monto del capital social
Monto de los aportes de cada socio
Tipo de aporte, pues este puede ser en dinero o en bienes
Porcentaje de participacin en las ganancias y en las prdidas de la sociedad.
Organismos se deben tener en cuenta para iniciar la formalizacin de una empresa.

El Servicio de Impuestos Internos (SII) correspondiente al domicilio de la empresa

La Municipalidad correspondiente al lugar donde opera la empresa

El Servicio de Salud del Ambiente (SESMA)

La Superintendencia de Electricidad y Combustible (SEC)

Eventualmente otras instituciones para obtener los denominados Permisos

Sectoriales

Mdulo C: Tramitacin para Mantener en el Tiempo una Empresa

Las personas naturales o jurdicas, sociedades de hecho o comunidades que realicen operaciones
de ventas o prestacin de servicios que estn obligadas a emitir boleta. (con IVA)

Declaracin mensual de IVA, PPM y retenciones

Impuesto al Valor agregado Este se refiere a la declaracin de los impuestos mensuales al Valor
Agregado (IVA). Es el valor adicional que adquieren los bienes y servicios al ser transformados
durante el proceso productivo. Esto da rigen a dos gravmenes.

Dbito Fiscal (Ventas) Es el impuesto registrado en las facturas boletas de ventas de clientes,
que acrediten las adquisiciones o la utilizacin de servicios efectuados en el perodo tributario
respectivo.

Crdito Fiscal (Compras) Es el impuesto registrado en las facturas de proveedores, facturas de

compras, notas de dbito y de crdito recibidas, que acrediten las adquisiciones o la utilizacin
de servicios efectuados en el perodo tributario respectivo.

Pagos Provisionales Mensuales (PPM) Pagos que tienen como finalidad cubrir los impuestos
anuales sobre los ingresos brutos y son efectuados mensualmente por los contribuyentes. Todas
las empresas estn afectas a este pago en forma obligatoria, a cuenta del impuesto a la renta de
Primera Categora. El plazo legal normal para presentar este formulario es hasta el da 12 del
mes siguiente al perodo tributario que se va a declarar y pagar, y en el caso de que el plazo de
declaracin y pago venza en da feriado o en da sbado, este se prorrogar hasta el primer da
hbil siguiente.

Retenciones Declaracin Anual a la Renta. Se trata de la declaracin de rentas anuales que debe
ser presentada por empresas y personas para cumplir con sus obligaciones tributarias relativas a
la Ley sobre Impuesto a la Renta. Dependiendo de la diferencia entre las previsiones pagadas
durante el ao y el monto a pagar en impuestos por dichas rentas, el contribuyente pagar al
fisco u obtendr una devolucin por la diferencia.

Mdulo D: Costos Asociados a la Tramitacin

Iniciacin de Actividades para personas Jurdicas y organizaciones No tiene costo
Uso y disposicin para productos alimenticios LA SEREMI de Salud R.M. verificar el
cumplimiento de la legislacin vigente, inspeccionando la bodega de destino (instalacin), en los
das posteriores al ingreso de la solicitud de:

01 a 500 kilos
de 501 a 1.000 kilos
de 1.001 a 2.000 kilos
de 2.001 a 4.000 kilos
de 4.001 a 6.000 kilos
por cada 2 toneladas adicionales

:$
:$
:$
:$
:$
:$

20.497
21.811.23.124.26.552.29.980.3.427, con un mximo de $85.691

Nmero de Rol de Avalo de un bien raz Corresponde a la solicitud de un nmero de rol de

Avalo por parte del contribuyente, para su propiedad, dado que esta carece de rol de Avalo
por provenir de: una subdivisin simple, un loteo, un saneamiento de ttulos, o por tratarse de
un condominio o edificio acogido a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria. Desde 1.000 a 4.000
pesos, dependiendo las condiciones que requiera el certificado.
Declaracin de Formulario 29 o Formulario 50 El Servicio de Impuestos Internos dispone de las
siguientes opciones de declaracin:
Por formulario electrnico. Permite realizar la Declaracin Mensual y Pago Simultneo de
Impuestos (IVA) adems de la Declaracin de Impuesto Mensual en Formulario 50, completando
un formulario electrnico en pantalla. No tiene costo.

Declaracin de Renta Corresponde a la declaracin de rentas anuales que debe ser presentada
por empresas y personas para cumplir con sus obligaciones tributarias. Dependiendo de la
diferencia entre las provisiones pagadas durante el ao y el monto a pagar en impuestos por
dichas rentas, el contribuyente pagar al Fisco u obtendr una devolucin por la diferencia, lo
cual realiza en abril del ao siguiente al de las transacciones comerciales, mediante una
declaracin personal de sus ingresos a travs del formulario 22. No tiene costo
Declaracin y pago de impuestos por Internet Corresponde a una opcin alternativa de pago de
impuestos que brinda el SII a sus contribuyentes, a travs de Internet. Los siguientes son los
impuestos que pueden ser pagados por esta va:

Impuesto al Valor Agregado

Formulario 29 de IVA
Impuestos Varios
Formulario 50 (Declaracin Mensual Formulario 50)
Impuesto sobre la Ley de la Renta
Formulario 22
Impuesto Territorial, Contribuciones Bienes Races. No tiene costo.

Trmino de Giro: Corresponde al aviso formal al SII, que debe efectuar toda persona natural o
jurdica que, por trmino de su giro comercial o industrial, o de sus actividades, deje de estar
afecta a impuestos de 1ra categora. Debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes al trmino
del giro de sus actividades. No tiene costo
Patente Industrial Es recomendable, antes de presentar una solicitud de patente, de realizar
una bsqueda en la base de datos del Departamento de Propiedad Industrial (DPI) la
Subsecretara de Economa, con el fin de verificar si el invento que se desea proteger es
novedoso. Una vez realizadas estas verificaciones estar en condiciones de evaluar si su trabajo
es diferente a lo que ya existe en el rea de su inters. Adems podr determinar cul es la
mejor forma para presentar su invento.
Costo:
1.000 pesos por costo del formulario,
1 UTM al momento de presentar la solicitud de patente de invencin, modelo de utilidad,
diseo y dibujo industrial y esquemas de trazados.
Una vez transcurridos 45 das despus de que usted publica su solicitud de patente, usted
dispondr de un plazo de 60 das para pagar el valor del peritaje:
Patentes de Invencin: $395.000.Una vez transcurridos 45 das despus de que usted publica su solicitud de patente, usted
dispondr de un plazo de 60 das para pagar el valor del peritaje:
Patentes de Invencin: $395.000. Modelos de Utilidad: $317.000

Dibujos y Diseos Industriales, Esquemas de Trazado o Topografas de Circuitos

Integrados: $266.000.-

Durante la tramitacin no hay ms pagos.

Una vez concedida la patente debe acreditar el derecho de registro
3 UTM para el primer decenio.
4 UTM para el segundo decenio (invencin).
1 UTM para el primer quinquenio.
2UTM para el segundo quinquenio (modelos de utilidad, diseos y dibujos industriales y
esquemas de trazados).
Patente Municipal. La Patente asciende a un 5 por mil del Capital Propio de la empresa. Como
se paga semestralmente, cada cuota corresponde al 2.5 por mil del Capital Propio (es el Total
del Activo, menos el Pasivo exigible). Si la empresa tiene una o ms sucursales, no por ello el
valor de la patente aumenta.

Mdulo E: Rgimen Laboral de las Micropequeas Empresas

Obligaciones Mas Comunes Del Empleador/A
Las obligaciones que tiene el empleador/a en una relacin laboral son muchsimas. A
continuacin se nombraran las mas importantes.
-Al inicio de la Relacin Laboral:
Escriturar el contrato de trabajo dentro de los 15 das de incorporado el trabajador.
Entregar copia al trabajador de su contrato de trabajo. En lo posible, dejar constancia escrita de
ello.
Pedir al trabajador que informe donde est afiliado: AFP, FONASA o ISAPRE, etc. Se sugiere que
esta informacin la entregue el trabajador por escrito bajo su firma.
Poner en uso el Registro de Asistencia.
-Durante la Relacin Laboral
Mantener actualizado permanentemente el Registro de Asistencia. Velar porque se anote
fielmente la hora de entrada y llegada. Sumar semanalmente las horas trabajadas.
Tener actualizado el contrato de trabajo. Las actualizaciones se anotan al reverso de contrato o
en una hoja anexa y deben ser firmadas por las partes.
Darle al trabajador un descanso de a lo mnimo 30 minutos diarios para colacin.
Pagar la horas extras con un recargo de, a lo menos un 50%. Este es el recargo establecido en la
ley.
Pagar las remuneraciones con la periodicidad que establece el contrato que en ningn caso
puede ser superior a un mes.
Entregar al trabajador su Liquidacin de Sueldo con detalle de los montos ganados y

descontados.
Declarar y pagar las imposiciones dentro de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel en
que se devengaron los sueldos.
Pagar la gratificacin anual si corresponde.
Recibir y tramitar las Licencias Mdicas que presente el trabajador.
Mantener la documentacin que se deriva de las relaciones de trabajo en el lugar donde el
trabajador desarrolla sus funciones.
Otorgar descanso semanal en das Domingo y festivos.
Otorgar descansos semanales compensatorios a los trabajadores exceptuados del descanso
dominical.
Llevar libro de Remuneraciones en caso que se tengan 5 trabajadores o ms.
Otorgar el descanso maternal de 6 semanas antes del parto y 12 semanas despus de l.
-Al Trmino de la Relacin Laboral
Dar aviso escrito al trabajador del trmino de su contrato de trabajo sealando las causales de
hecho y de derecho que motivaron la decisin. Este aviso se puede entregar personalmente al
trabajador, solicitando su firma, o bien envindole carta certificada a su domicilio.
Enviar, copia de este aviso a la Inspeccin del Trabajo. El plazo para estos avisos es de 3 das
hbiles.
Acreditar al trabajador al momento del aviso de despido que sus imposiciones se encuentran al
da.
Confeccionar el finiquito que ponga trmino a la relacin laboral, firmado por ambas partes y
ratificar las firmas ante ministro de fe.
El Contrato de Trabajo. Se debe tener presente que el contrato de trabajo existe desde el
mismo momento que el trabajador/a ingresa a trabajar. Basta el acuerdo entre las partes, aun
cuando no est escrito. No contempla nuestra legislacin un perodo de prueba sin contrato. La
importancia prctica que tiene esto es que al incorporar el empleador/a a un trabajador/a,
inmediatamente surgen sus obligaciones laborales por ejemplo: Pagar imposiciones, respetar
jornadas de trabajo legal, sueldo mnimo indemnizaciones en caso de despido etc.
Contrato de trabajo de Temporada Es la prestacin de servicios en faenas transitorias o de
temporada desempeadas en actividades de cultivo de tierra, comercial o industriales derivadas
de la agricultura y plantas de explotacin de maderas y otras afines. El empleador/a est
obligado a escriturar el contrato de trabajo de un trabajador o trabajadora de temporada o
transitorio, en cuatro ejemplares y dentro de cinco das contados desde la incorporacin del
trabajador/a. Debe adems, remitirse copia den ste en la Inspeccin del Trabajo respectiva, en
el plazo de cinco das, contados desde su escrituracin, en los casos que la faena tenga una
duracin superior a 28 das.
Dnde acceder a informacin de valor respecto a estos temas
Servicio de impuestos internos (SII) En la pgina de Servicio de Impuestos Internos puede
encontrar mucha informacin til relacionada con este tipo de tramitacin. Registrndose en la

pgina puede acceder a ciertas utilidades que entrega la pgina como por ejemplo:

Registro de Contribuyentes

Impuestos Mensuales

Factura Electrnica

Renta

Tributacin Simplificada

Boleta de Honorarios

Situacin Tributaria

Libros Contables

Bienes Races

Infracciones y Condonaciones.

Se puede acceder en el siguiente link: www.sii.cl

Direccin del Trabajo La Direccin del Trabajo fiscaliza el cumplimiento de las normas laborales,
previsionales y de higiene y seguridad en el trabajo. En su pgina web podemos encontrar
diversa informacin relacionada con estos temas, los que pueden buscarse tanto como por sector
como por tema especfico, entre ellos tenemos:

Normativas

Simuladores

Formularios

Centros de Documentacin

Se puede acceder en el siguiente link: www.dt.gob.cl

Trmite fcil Chile clic, es la Gua de Servicios del Estado una iniciativa de la Estrategia Digital
del Gobierno de Chile, que ofrece a las personas y empresas una alternativa de fcil y cmodo

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acceso a la oferta de informacin y servicios disponibles en el sector pblico. Rene informacin

y orientacin sobre beneficios, programas y trmites, entre los que destacan mas de 400
servicios que se pueden realizar a travs de internet, para Personas; Empresas y
Organizaciones e Instituciones, con sus respectivas categoras y subcategoras.
Se puede acceder en el siguiente link: www.chileclic.gob.cl

Servicio Nacional de la Mujer (SERNAM) Este portal posee informacin relativa a la mujer y el
ambiente laboral, conceptos de buenas prcticas e informacin para las empresas.
Se puede acceder en el siguiente link: www.sernam.cl

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