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El Proceso de Compras
El Proceso de Compras
INTRODUCCIN
Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la negociacin y del
trmite burocrtico. Con una buena gestin de compras la empresa consigue ahorrar
costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales
directos, pues la gestin de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la
empresa tenga xito o fracaso.
En esta unidad estudiaremos en qu consiste el proceso de compras, la solicitud de
ofertas y presupuesto y la evaluacin de las mismas para adquirir el producto ms idneo
en cada momento.
2.1. EL PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
Evaluacin de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que
estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos
recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las caractersticas
detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.
El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa
industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La
Organismos Oficiales.
Entrevistarse con los representantes del proveedor: stos son los vendedores
de la empresa suministradora que visitan al comprador.
Acudir a las oficinas de compra: Estas oficinas son centros de venta que
establece el fabricante en una ciudad cuando la empresa est a muchos
kilmetros de ella y quiere tener una representacin en el mercado central.
Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que
solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras, etc.
2.4. SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO
La fase de peticin de ofertas y presupuesto, dentro del proceso de compras, es una
prctica que realizan las empresas en los casos siguientes:
El tipo de producto.
La ubicacin de la tienda.
Condiciones econmicas.
Descuento comercial.
Rappels y su aplicacin.
Forma de pago.
Caractersticas tcnicas.
Calidad.
Embalajes especiales.
Instalacin y montaje.
Tiempo de garanta.
Plazo de entrega.
Devolucin de excedentes.
Revisin de precios.
Otros servicios.
2.5. CLCULO DEL PRESUPUESTO
Para conocer el coste unitario de los materiales que figuran en la oferta o presupuesto
enviado por el proveedor, la mayora de las veces es preciso hacer unos clculos previos
respecto a elementos como rappels, embalajes, portes que aparecen reflejados en la
misma oferta o factura y son comunes a todos los artculos en ella incluidos. Este proceso
se conoce como prorrateo de gastos comunes, que consiste en repartir
proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc entre los distintos artculos.