Muy cordiales saludos a todos y todas, Antes que nada permtanme agradecer en

nombre de este comit todo el apoyo y buenos deseos que hemos recibido de Udes. En
primer lugar quisiramos hacer de su conocimiento y de manera reiterada, que el principal
objetivo de nosotros es RECAUDAR. Y ello nos ha conllevado de manera responsable a
realizar proyecciones que nos ayuden a centrarnos en la realidad de lo que queremos o
aspiramos hacer, en contra de la inestabilidad econmica que atraviesa el pas y de la
cual ninguno de nosotros estamos exentos.
En la primera reunin donde se eligi este comit, la inquietud ms grande que tenan los
representantes era lo de la Fiesta, y es lgico ya que nos dejamos llevar por la ilusin
de Nuestros muchachos. Sin embargo en reuniones sostenida con ellos y entre nosotros
los representantes hemos hablado de centrarnos, poner los pies sobre la tierra y que ese
no es un sueo imposible pero que lamentablemente no depende de 1, 2 o 20 personas
es un compromiso que debemos asumir todos.
Como un prembulo a la reflexin que queremos hacerles llegar y que de paso estamos
seguros que muchos representantes estn conscientes de ello. Decidimos en un orden de
prioridades buscar presupuestos como si el ACTO ACADEMICO fuese este viernes
14/11/2014. (Todos los precios fueron consultados con empresas, agencias de festejo,
decoradores, msicos etc)
Acto de Grado. Todos los gastos son asumidos por la promocin:
Misa (confeccin del misal librito de lectura) hay q hacer uno por cada bachiller
ms los padrinos. estamos hablando ms o menos de 90 misales y cada misal tiene de
cinco a seis hojas impresas en color y diseos. Costo actual
Bs. 2.700,00
Desayuno y mesa decorada para los graduados y algo para los representantes q
asistan (alternativa croasen y jugo) estaramos manejando un promedio de 150 cruasanes
1 por persona ms el jugo y decoracin de mesa. Costo actual Bs. 13.000,00
Reconocimientos para los padrinos y profesores.(placas) Costo actual Bs.
1.800,00 c/u. total Bs. 3.600,00
Contratacin de cuartetos u orquesta sinfnica para el intermedio del acto (seis
piezas) Costo actual Bs. 12.000,00
Paquete de grado (medallas, diploma, fotos, porta ttulo, cd. Placa para el colegio
invitaciones para el acto.) todo incluido. Costo Actual
Bs. 2.136,00 C/U x 77
GRADUANDOS = Bs. 164.472,00
-

Regalo para el colegio que se hace la entrega el da del acto.

(Monto a convenir entre los representantes, conocemos que alguna promocin dio en
efectivo un aporte de Bs. 5.000,00 por seccin).
Bs. 10.000,00

Contrato del sonido para el acto

coronacin. Costo Actual BS. 8.000,00

y dependiendo se contrata tambin para la

Pendn del logo de la promo para el da del acto. (En alta resolucin 1,20x90)
Costo Actual Bs. 700,00
Alquiler de sillas (tifany) Bs. 250,00 c/ux200=

Bs. 50.000,00

TOTAL COSTO ACTUAL Bs. 345.772,00

Coronacin de la Virgen: En este punto no tenemos hasta ahora ninguna certeza, ya
que la congregacin desde hace ya casi dos (2) aos decidi que en este evento
debe participar Todo el colegio. Aun Pastoral no tiene planificacin de esto por lo
distante del mismo. Sin embargo si hubiese algn cambio, los costos serian estos:
-decoracin del saln de actos mltiples. Costo Actual Bs. 40.000,00
-sonido (necesario porque a veces falla el del colegio) Costo Actual
8.000,00

Bs.

-decoracin de la virgen (flores) depende de las flores

-velitas. (Una por cada alumno) para el rosario a Bs. 12,00 Costo Actual Bs.
924,00
TOTAL COSTO ACTUAL. BS. 48.924,00 (Sin Flores)
Ahora que actividades ha implementado el Comit para Recaudar:

Contamos con un ahorro que empezaron los muchachos por su propia

iniciativa desde el 4to ao por Bs. 80.000,00, aproximadamente donde existe
una morosidad que debemos cobrar
desde el ao pasado, ya hay
representantes ocupndose de eso y la aceptacin ha sido bastante buena.
De los fondos recaudados a la fecha se Invirtieron Bs. 50.000 (Moto),
quedando un saldo pendiente de pagar para el 15/11/14 por Bs. 50.000,00, asi
mismo Bs. 25.000 en la compra de una nevera.
Se Adquiri la Moto para ser rifada en Bs. 300,00 la accin, donde las
expectativas de ganancia serian de Bs. 200.000,00
Se adquiri la Nevera tambin para Rifarla donde estimamos una ganancia de
Bs. 100.000,00 aprox.
Contamos con tres donaciones de algunos representantes donde quizs
logremos recaudar Bs. 50.000,00.
Iniciamos el viernes 31/10/14 con la venta de dulces y La rifa de la Cesta de
Alimentos, lo recaudado Bs. 5.336,00 y est en el promedio que esperamos
hacer al menos por (3) semanas, estimamos Bs. 16.000,00 aprox.

Para el Parrando en el mes de Diciembre an no sabemos que eventos no

corresponde sin embrago por las experiencias de otras promociones all no es
mucho lo que podemos recaudar para lo que requerimos.
Otras Actividades Propuestas para realizar donde podramos obtener dinero:

Venta de Perros Calientes Fuera del Colegio

El Corotazo

Saquen Udes sus cuentas y proyecten estos montos para el 2015; QUE HACEMOS?,
CUANTAS RIFAS DEBEMOS VENDER? ESTAMOS DISPUESTOS A PAGAR DE AQU
A JULIO UNA SUMA CONSIDERABLE COMO UN APORTE?
En la ltima reunin con los representantes se acordaron realizar rifas reiteradas ya que
mediante este mecanismo se recauda, todo ello con el fin de minimizar los gastos de los
representantes finalizando el ao escolar y que ellos tengan un acto inolvidable.
Nuestros hijos son lo mejor que tenemos y no hay nada ms gratificante para nosotros los
padres que verlos contentos, complacerlos y darles lo mejor y por qu no, reconocerles su
esfuerzo como es el que dentro de poco sern Bachilleres motivo que nos llena de orgullo
y de mucha alegra, porque sencillamente es un GRAN LOGRO en tiempo tan difciles.
Sera bueno que nos sincerramos como representantes y viramos hasta qu punto
podemos aportar, apoyar y cumplir con los compromisos que nos esperan. Que
entendamos que no es responsabilidad de un grupo sino de todos. Si tenemos que hacer
una reunin con todos, pues pongamos fecha y hora, tenemos una carrera contra el
tiempo. Este comit est abierto a escuchar propuestas ideas realizables y a escuchar
opiniones, que nos ayuden a todos a cumplir con este compromiso.
Realmente como podrn darse cuenta no hemos mencionada la fiesta tan deseada por
nuestros hijos, que al igual que el acto acadmico se presupuest como si fuese para este
viernes 14/11/14, el costo actual lo obtenemos triplicando el monto del acto ACADEMICO
sin bebidas ni msica.
Nos gustara conocer su opinin por esta misma va o por el grupo,

Nos despedimos de Udes.

EL COMITE