TECSUP PFR

Presentaciones Exitosas

Unidad XI

PRESENTACIN INSTITUCIONAL

La presente semana y la siguiente estn dedicadas para que los estudiantes realicen
presentaciones en medios simulados de labores organizacionales, sean en empresas
privadas o pblicas. Las actividades son netamente prcticas pero para su participacin
recomendamos considerar los siguientes aspectos tericos.

1.

PREPARANDO LA JUNTA DE TRABAJO

El primer paso para preparar una junta de trabajo es decidir que clase de reunin
vamos a hacer. Para la mayora de la gente las nicas limitaciones son el tiempo,
la energa y las condiciones materiales.
Este tipo de reuniones se realiza con el objetivo de analizar determinados puntos
que son necesarios para el funcionamiento de la organizacin que es la que
plantea la Junta de Trabajo.
Por cuanto, en la preparacin la principal razn es la de formalizar la invitacin
con una debida anticipacin, determinar su duracin y adems de exponer los
puntos principales a tratar en esa reunin.

2.

ESTILOS DE COMUNICACIN DURANTE LAS JUNTAS DE TRABAJO

Una Junta de trabajo se inicia con la lectura del acta de la reunin anterior y
luego se procede a firmar dicha acta. Posteriormente se da lectura a la
correspondencia recibida y se determina si debe pasar a la orden del da.
Acto seguido se procede al anlisis de uno a uno de los puntos de la agenda
estipulada en la orden del da. Cabe resaltar que las intervenciones de los
participantes en dicha Junta deben ser claras y directas, sin alejarse del punto
del que se trata y eso resulta el paso ms trascendente.

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3.

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ERRORES FRECUENTES EN LAS JUNTAS DE TRABAJO

Sabemos que las Juntas de trabajo sirven para debatir aspectos importantes en
la vida organizacional, por cuanto al asistir a ellos los puestos ya estn
establecidos con antelacin.
Acuda con la debida puntualidad y no use ese espacio para dar a conocer sus
dotes de buen orador, ese resulta el ms comn de los errores. Debe de cuidar
el no acaparar la conversacin y slo intervenir para aportar soluciones.

4.

LA INTEGRACIN Y PREPARACIN PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS

Por anticipado usted sabe los puntos a tratar en la orden del da por cuanto debe
documentarse e ir preparado para los asuntos que debe de tratarse en esa Junta,
el no tomar esa preparacin lo conducirn al fracaso.

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