UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CTEDRA DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
ASIGNATURA: PRESUPUESTOS

PROF. ZAYDA E. MNDEZ

R.

SISTEMA:

ES UN CONJUNTO DE PARTES
LGICAMENTE
ORGANIZADAS
E
INTERDEPENDIENTES LAS CUALES TIENE POR
FINALIDAD EL LOGRO DE UN OBJETIVO.
LOS SISTEMAS ACTAN BAJO CIERTAS PREMISAS
O POSTULADOS:

CADA

UNA

DE

LAS

PARTES

TIENEN

FUNCIONES ESPECFICAS.
TODOS

LOS

ELEMENTOS

SON

DE

IGUAL

IMPORTANCIA.
UN CAMBIO EN UN ELEMENTO AFECTA A LOS
RESTANTES ELEMENTOS DEL SISTEMA.
LOS

SISTEMAS

SE

DESCOMPONEN

EN

SUBSISTEMAS, LOS CUALES CUMPLEN CON

LAS

MISMAS

PRIMEROS.

CARACTERSTICAS

DE

LOS

EL SISTEMA PRESUPUESTARIO ES UN
SISTEMA
DE
INFORMACIN
COMPUESTO DE LOS
ELEMENTOS:
PREINICIACIN,
ELABORACIN,
EJECUCIN, CONTROL Y EVALUACIN;
LOS CUALES CONLLEVAN AL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN UN
PLAN.

EN CUANTO A LOS FACTORES DE ORIGEN EXTERNO

LA COMPETENCIA, NACIONAL E INTERNACIONAL
LA DEMANDA DEL MERCADO, LA REPUTACIN DE LA
ORGANIZACIN, LA CALIDAD DEL PRODUCTO O
SERVICIO
LA INFLACIN, EL TIPO DE CAMBIO Y LAS POLTICAS
ECONMICAS

EN RELACIN A LOS FACTORES INTERNOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
SISTEMA CONTABLE
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
DURACIN DEL PERIODO CONTABLE Y PERIODO
DE PRESUPUESTO
MANUAL DE PRESUPUESTOS
COMIT Y DIRECTOR DE PRESUPUESTOS
MOTIVACIN DEL PERSONAL HACIA EL PROCESO
ESTNDARES
NORMAS Y LEYES QUE RIGEN A LA
ORGANIZACIN
INFORMES
CONDICIONES ECONMICAS Y FINACIERAS DE LA
ENTIDAD

MANUAL DE PRESUPUESTO

ES UN CONJUNTO DE INSTRUCCIONES
ESCRITAS QUE DICTAN LAS NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR,
EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL
PRESUPUESTO.
TIENE
COMO
FIN
DOCUMENTAR EL PROCESO. SIRVE DE
GUA INTEGRAL PARA LA ACTIVIDAD
PRESUPUESTARIA.

QU DEBE ABARCAR EL MANUAL DE PRESUPUESTO?

OBJETIVOS DEL PLAN PRESUPUESTARIO
ORGANIZACIN A TRAVS DE LA CUAL FUNCIONAR EL
PRESUPUESTO
DEBERES
Y
PRESUPUESTO

RESPONSABILIDADES

DEL

COMIT

DE

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS JEFES DE LAS

UNIDADES
DURACIN DEL PERIODO PRESUPUESTARIO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN Y APROBACIN DEL
PRESUPUESTO
FECHAS EN LAS QUE DEBERN ESTAR LISTAS LAS CDULAS E
INFORMES PRESPUESTARIOS
PROCEDIMIENTOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL
PRESUPUESTO
CDULAS Y DEMS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA LA

COMIT DE PRESUPUESTOS
ES UN COMIT EJECUTIVO: GRUPO DE
PERSONAS
-GENERALMENTE
QUIENES TIENEN MAYOR AUTORIDAD EN UN
DEPARTAMENTO O SECCIN- QUIENES FIJAN
LAS POLTICAS BSICAS QUE REGIRN PARA
LA PROGRAMACIN DE LAS OPERACIONES.

BENEFICIOS QUE SE
OBTIENEN

COORDINACIN DE IDEAS
COMPROMISO EN LA EJECUCIN DE LOS
OBJETIVOS
MAYOR PARTICIPACIN DEL PERSONAL
DESPIERTA EL INTERS DEL PERSONAL PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS

FUNCIONES DEL COMIT DE PRESUPUESTOS

RECIBIR LOS PRESUPUESTOS PARCIALES DE CADA
DEPARTAMENTO,
ANALIZARLOS
Y
HACER
LAS
OBSERVACIONES NECESARIAS.
ESTUDIAR LOS
PARCIALES.

CAMBIOS

APROBAR
EMPRESA.

PRESUPUESTO

EL

DE

LOS

PRESUPUESTOS

GENERAL

DE

LA

CONSIDERAR Y APROBAR LOS CAMBIOS QUE SE

PROPONGAN AL PRESUPUESTO GENERAL, UNA VEZ
INICIADO.
RECIBIR INFORMES
PRESUPUESTO

SOBRE

LA

EJECUCIN

DEL

RECOMENDAR MEDIDAS CUANDO SEAN NECESARIAS

DIRECTOR DE PRESUPUESTOS
ES UNA FIGURA QUE TIENE A SU CARGO
FACILITAR EL PTIMO DESENVOLVIMIENTO DEL
CICLO PRESUPUESTARIO.

FUNCIONES DEL DIRECTOR

PREPARAR EL MANUAL DE PRESUPUESTOS
RECOGER LA INFORMACIN DE LOS DEPARTAMENTOS
FACILITAR AL COMIT LA INFORMACIN
INFORMAR A LOS DEPARTAMENTOS SOBRE LOS
CAMBIOS
COORDINAR LA INTERRELACIN DE LOS DATOS ENTRE
LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS
REALIZAR COMPARACIONES ENTRE LO REAL Y LO
PRESUPUESTADO
PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS
PROYECTADOS

BURBANO (2005):
EJERCER UNA LABOR DE CONCIENTIZACIN, HACIENDO NOTAR
TANTO LAS VENTAJAS COMO LAS LIMITACIONES
DETERMINAR LAS CARACTERSTICAS PROPIAS DE LA EMPRESA A
TRAVS DE UN DIAGNSTICO GENERAL QUE PERMITA DISEAR LA
PLANIFICACIN
DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARN LAS PERSONAS
ENCARGADAS DE FORMULAR EL PRESUPUESTO Y DESIGNAR EL
COMIT DE PRESUPUESTOS
DEFINIR LAS ETAPAS A SEGUIR EN SU PREPARACIN, BIEN SEA
PARA UN SISTEMA NUEVO O PARA UNO YA IMPLEMENTADO
ELABORAR UN MANUAL DE PRESUPUESTO
CONOCER
RECURRIR

LAS

HERRAMIENTAS

LAS

CUALES

SE

PUEDE

ETAPAS A SEGUIR
EN LA
PREPARACIN DEL

PREINICIACIN
ELABORACIN

RETROALIMENTACI
N

EVALUACIN

PRESUPUEST
O
EJECUCI
N

CONTROL
BURBANO (2005)

OBJETIVOS
PREVISTOS
COMPONENTE FSICO

COMPONENTE
MONETARIO

PRESUPUESTO (P)
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
COMPONENTE FSICO

COMPONENTE
MONETARIO

RESULTADOS OBTENIDOS
(R)
DESVOS
D=P-R

ANLISIS DE DESVOS
(CAUSAS)
JUSTIFICACIN
INFORMES SOBRE
CONTROL
MEDIDAS CORRECTIVAS

Esquema del Sistema Presupuesta

Fuente: Mosshino (modificado)

Prof. Zayda E. Mndez R.