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Powerpoint
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1-Conceptos bsicos:
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo
largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
a) Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1- Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
2- Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
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, restaurar
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007.
Manuel Valero Valera
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La Barra de Opciones:
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El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
d) Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.
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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo dems.
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Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu
deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
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, la carpeta se crear
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En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas.
Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con
hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y
el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office
podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
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que aparece a la
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.
ii. O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
d) Mover diapositivas:
i. Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro
de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva
que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al
desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un
rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta
lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo
si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas
5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la
6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner
la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la
diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
reenumerarn las diapositivas.
ii. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema
pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre
y sin soltarlo
arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez
situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se
desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.
iii. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus
pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover
una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos
tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos
las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el
botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men
contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos
(dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo
pegamos de la misma forma.
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7- Reglas y guas:
a) Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya
est visible aparecer una marca al lado izquierdo de
la opcin Regla. Una vez seleccionada aparecer una
regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista
Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla
(horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
b) La cuadrcula: La cuadrcula est formada por
lneas que dividen la diapositiva en
secciones, creando pequeos cuadrados,
tales que nos ser ms fcil situar los objetos
de forma alineada en la diapositiva. La
cuadrcula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentacin. Para mostrar la
cuadrcula, marca la opcin Lneas de
cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la
opcin Reglas). Este ser el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho
sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se
muestra una ventana como esta. Accedemos a la misma ventana desde la
pestaa Formato, en la seccin Organizar,
desplegando el men Alinear y pulsando
Configuracin de cuadrcula. Si quieres
que se visualice la cuadrcula marca la
opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.
Tambin podemos hacer que los objetos
se ajusten a la cuadrcula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello tienes
que activar la casilla correspondiente
("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a
otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un
objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms
cercano. El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao
de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del
espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva
pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos
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8- Manejar objetos:
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones
que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar,
etc.
a) Seleccionar objetos: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
nicamente tienes que hacer clic sobre l. Para quitar la seleccin haz clic en
cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos
mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los
objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que
quieras quitar de la seleccin.
b) Copiar objetos: Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir
los siguientes pasos.
i. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Puedes
seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el
punto anterior.
ii. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias
formas:
1. con las teclas (Ctrl + C).
2. con la opcin Copiar del men contextual (clic con el
botn derecho del ratn).
3. o con el icono
de la banda de opciones.
iii. A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos
pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma
diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea
de esquema.
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de la banda de opciones.
d) Mover objetos:
i. Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes
que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers
que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no
sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor
toma el siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del
ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas
situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers
que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has
indicado.
ii. Mover cortando: Si quieres mover un objeto de una diapositiva a
otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el
marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en
la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente
pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr
desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer
tambin con las opciones Cortar
pestaa Inicio y del men contextual.
y Pegar
de la
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Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato. A continuacin
selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si
seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto
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Despus de Distribuir
Horizontalmente obtenemos esto:
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j)
Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a
eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar
pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc.
pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:
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, negrita (Ejemplo
. Puedes
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.
.
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Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla
en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir
personalizar la tabla. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el
recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de
insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las
mismas opciones de formato que a cualquier texto. Por ejemplo se puede
subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc. Para
cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
b) Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar una tabla tienes que hacer clic
sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para
eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que
pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar
columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al
mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.
c) Insertar fila o columna: Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin
podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada
y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar. Para insertar una nueva fila
primero tenemos que saber a qu altura
de la tabla queremos insertarla, despus
nos situaremos en alguna celda de la fila
ms prxima al lugar donde queremos
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pestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por
ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc.
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til,
cambiar entre filas y columnas:
Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como
resultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes:
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