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Unidad 2
LA CONTABILIDAD: RESEA HISTRICA
El llevar un registro histrico de todo acto del hombre que tuviera significacin
econmica (apreciable en base a valores) ha sido una necesidad que se remonta
al origen mismo del comercio.
Este registro ha permitido conocer la forma en que el hombre iba acumulando
riquezas, como consecuencia del intercambio de bienes y servicios, y poder
determinar la cuanta de los mismos.
En efecto, en su faz primitiva, el comercio impuso al hombre la necesidad de
proteger sus propios intereses en las operaciones de trueque, con el fin de evitar
ser perjudicado en los valores que se le asignaban a los objetos sujetos al cambio.
Para ello debi aprender a distinguir las cosas por su nmero y volumen con el fin
de facilitarle su medida e interesarse en todo aquello que le fuese necesario para
desenvolverse en el ambiente econmico en que se desempeaba.
La poca capacidad de su memoria le impuls a utilizar otros medios para dejar
constancia de sus operaciones, recurriendo en un principio a smbolos o
elementos grficos, luego a nmeros o palabras escritas, creando, en esa forma,
un sistema de registro que fue perfeccionado con el tiempo.
Las necesidades que le impona la vida prctica crearon una especie de norma
emprica impuesta por su propia experiencia y la de la que realizaban operaciones
comerciales con l; dichas normas se fueron extendiendo mediante su tradicin
verbal y escrita.
Surgen, posteriormente, modificaciones a tales normas, creando principios que
son aceptados en forma general y el empirismo inicial se transforma, en base a
mtodos racionales, elaborndose una disciplina que ha agrupado todos esos
conocimientos y tcnicas: la contabilidad.
Hasta el siglo XV, la anotacin de operaciones, tanto pblicas como privadas,
consiste en una registracin simple que, en algunos casos, se efecta clasificando
los conceptos de acuerdo con su significacin en el patrimonio (entradas, salidas,
aumentos, disminuciones) conocindose esta tcnica con el nombre de PARTIDA
SIMPLE.
Recin a mediados del siglo XVI se ha notado el empleo de un mtodo similar al
hoy existente, el de la PARTIDA DOBLE. Este avance fue debido al conocido
monje franciscano Luca Paciolo.
El hecho de que Paciolo fuera un monje, alejado por sus hbitos de las
actividades mercantiles, y dado que su libro trata tan adecuadamente el tema,
demostrando un conocimiento cabal de los problemas de la contabilidad comercial
y exponiendo una solucin tan ajustada a la prctica, ha motivado la suposicin de
que Paciolo no escribi realmente el libro sino que alguien - quizs un ex-tenedor
de libros o ex-comerciante plegado a la Orden - lo escribi para l. Pero esta
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reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio.
Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales
valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de
algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo
histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha
desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o
ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la
informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo--------------------- Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria)---------- (Bs. 40000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos
o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su
nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv,
se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en
Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos
la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo
que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora
(equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al
final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero
no representan activos, pasivos o patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las
ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas
por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia
se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
Anlisis
Las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE o CORRIENTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas
de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se
emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
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