EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS

INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA

MANUAL DE USUARIO

EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS

JUNIO 2012

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Tabla de Contenidos
EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS ............................................ 3
1. Presentacin........................................................................... 3
2. Fundamento Jurdico ................................................................. 3
2.1 Artculos relacionados en el RGLOSNCP ....................................... 3
3. Ingreso al Sistema Nacional de Contratacin Pblica ........................... 4
4. Emisin Electrnica de Certificados ............................................... 6
4.1 Pasos para obtener los Certificados ........................................... 7
5. Verificacin de Certificados....................................................... 13
6. Recomendaciones................................................................... 15

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MANUAL DE USUARIO
EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS

1. Presentacin
El presente manual fue elaborado con el objeto que la ciudadana en general
pueda obtener certificados va electrnica, para ello el Instituto Nacional de
Contratacin

Pblica-INCOP,

ha

implementado

la

herramienta

correspondiente para la emisin de certificados de: No ser contratista

incumplido o adjudicatario fallido y No tener procesos adjudicados o
contratos pendientes con el Estado.

2. Fundamento Jurdico
2.1 Artculos relacionados en el RGLOSNCP
Captulo II
DE LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Seccin I
DEL REGISTRO NICO DE PROVEEDORES

Art. 14.- Medios electrnicos.- El INCOP emitir sus certificaciones

preferentemente por medios electrnicos y siempre que dicha informacin no
est disponible en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.

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3. Ingreso al Sistema Oficial de Contratacin Pblica del

Ecuador COMPRASPUBLICAS
Ingrese

COMPRASPUBLICAS

digitando

la

direccin

web

www.compraspublicas.gob.ec Imagen 3.1

Imagen 3.1

Ahora dirjase con el mouse o con las barras del navegador a la parte inferior
de la pgina, ubique la seccin Herramientas e ingrese a la opcin
Herramientas Adicionales. Imagen 3.2

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Imagen 3.2

A continuacin se habrn desplegado algunas opciones informativas,

incluyendo las de Emisin Electrnica de Certificados y de Verificacin
de Certificados. Imagen 3.3

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Imagen 3.3

4. Emisin Electrnica de Certificados

Los tipos de certificados que podr obtener son los siguientes:

Certificado de no tener procesos adjudicados o contratos pendientes

con el Estado

Certificado de no ser contratista incumplido o adjudicatario fallido con

el Estado.

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4.1 Pasos para obtener los Certificados

1. En la seccin Herramientas Adicionales clic en Emisin
Electrnica de Certificados. Imagen 4.1

Imagen 4.1

2. En la siguiente pantalla ubquese en la seccin Tipo de Certificado,

aqu obtendr los tipos de certificados, seleccione el tipo de
certificado que requiere. Imagen 4.2

Imagen 4.2

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3. Seleccione ahora el Tipo de Persona, Natural o Jurdica. Imagen 4.3

Imagen 4.3

4. Ahora proceda a ingresar el nmero de RUC o cdula, esto para el caso

de Personas Naturales. Imagen 4.4

Imagen 4.4

Para el caso de Personas Jurdicas deber ingresar obligatoriamente RUC de la

Empresa y cdula del Representante Legal. Imagen 4.5

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Imagen 4.5

5. Para finalizar haga clic en el botn Buscar. Imagen 4.6

Imagen 4.6

A continuacin el sistema indicar en pantalla el resultado de la bsqueda que

se realiz, si el solicitante no se encuentra en el registro de incumplimientos
administrado por el INCOP, podr imprimir el certificado haciendo clic en el
botn Emitir Certificado. Imagen 4.7

Los datos como nmero de telfono y correo electrnico son opcionales de

ingresar, no son obligatorios.

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Imagen 4.7

A continuacin el sistema mostrar en pantalla el mensaje de notificacin de

la emisin del documento, para ello asignar un cdigo al certificado que se
generar una vez que haga clic en el botn Aceptar. Imagen 4.8

Imagen 4.8

Espere unos minutos y el sistema mostrar en pantalla el certificado en

formato PDF para que proceda con la impresin del mismo. Imagen 4.9

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Imagen 4.9

A continuacin, formato del certificado emitido por el sistema. Imagen 4.10

Imagen 4.10

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En caso que el solicitante se encuentre en el registro de incumplimientos, el

sistema mostrar un mensaje indicando, que el certificado no ser emitido
conjuntamente con el detalle respectivo. Imagen 4.11

Imagen 4.11

Para el caso del certificado de No tener procesos adjudicados o contratos

pendientes con el Estado, el mismo no ser emitido si el solicitante tiene proceso(s)
de contratacin que an no han sido finalizados por la Entidad Contratante
responsable de dicho(s) proceso(s), en cuyo caso, se presentar el mensaje
correspondiente con la indicacin detallada de dicho(s) proceso(s). Imagen 4.12

Imagen 4.12

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5. Verificacin de Certificados
Las entidades contratantes e instituciones privadas, podrn realizar una
verificacin de los certificados emitidos, para ello debe ingresar a la seccin
de Herramientas e ingresar a Herramientas Adicionales, luego haga clic en
la opcin Verificacin de Certificados. Imagen 5.1

Imagen 5.1

La bsqueda la podr realizar ya sea por el cdigo del certificado que le

emiti el sistema, o por el N de RUC o cdula. Imagen 5.2

Imagen 5.2

Para el caso de realizar una bsqueda por el cdigo, ingrese en el casillero indicado
los datos del cdigo, luego haga un clic en el botn Buscar. Imagen 5.3

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Imagen 5.3

A continuacin, el sistema mostrar en pantalla el resultado de la bsqueda.

Imagen 5.4

Imagen 5.4

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6. Recomendaciones

Recuerde usar el navegador Mozilla Firefox versin 3.0 o superior o
tambin el Internet Explorer versin 7.0 o superior.

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Para imprimir el certificado deber tener instalado el programa para
lectura de archivos en PDF.

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