Bienvenidos a

GESTIN DE STOCKS

PEDRO ANTONIO CHAVEZ BURGA

fpchavez@ipae.pe

Coloque una frase o imagen motivadora y

haga una pequea reflexin con sus
alumnos para motivarlos a alcanzar sus
metas
(puede elegir una imagen del PPT adjunto)

LOGISTICA INTEGRAL
FLUJO DE MATERIALES DESDE QUE EXISTE UNA NECESIDAD
HASTA QUE EL MATERIAL EST EN MANOS DEL CLIENTE.

ALMACEN INSUMOS

N
E
C
E
S
I
D

C
O
M
P
R
A
S
ABASTECIMIENTO

P
R
O
V
E
E
D

ALMACEN PROD. TERM.

P
R
O
D
U
C
c

P
R
O
D
C
T
o

PRODUCCION

VENTAS Y DISTRIBUCION

CLIENTES

MISION DE LA LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO

PROVEER
EFICIENTE Y
EFICAZMENTE
LOS MATERIALES
Y SERVICIOS NO
PERSONALES
NECESARIOS

OBJETIVO LOGISTICO
CALIDAD REQUERIDA
MOMENTO OPORTUNO
CANTIDAD NECESARIA
AL MENOR COSTO

FUNCIONES LOGISTICAS

CALIDAD

CONTROL DE MATERIALES
DEFINIR Qu?
(ESPECIFICACIONES)

PROGRAMAR
OPORTUNIDAD
CANTIDAD

COSTO

CUANDO
CUANTO

COMPRAR
ALMACENAR

ALMACEN
1.
2.
3.

PARA GARANTIZAR CONTINUIDAD DE

OPERACIONES
PARA PREVER ESCASEZ DE
MATERIALES
APROVECHAR OPORTUNIDADES
FUNCIONES

1.
2.
3.
4.

RECIBIR LA MERCADERA
ALMACENAR
DISTRIBUIR
MANTENER NIVEL OPTIMO DE
INVENTARIOS

MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

1. INSUMOS (SE CONSUMEN)

PRODUCTIVOS:
DIRECTOS
INDIRECTOS
NO PRODUCTIVOS.

MATERIALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

2. EN PRODUCCION
-EN PROCESO
-SEMITERMINADOS
(INTERMEDIOS)
-TERMINADOS
-SUB-PRODUCTOS
RECICLAR
VENDER
RECUPERAR
DESECHAR

ACTIVOS
(NO SE CONSUMEN)

ACTIVOS FIJOS
LARGA DURACION
COSTO MAYOR 1/8 UIT*

ACTIVOS NO CAPITALIZABLES
LARGA DURACION
COSTO MENOR 1/8 UIT*

*EN EMPRESAS PARTICULARES ES UIT

MERCADERIA
SON MATERIALES
QUE COMPRAMOS
DIRECTAMENTE
PARA VENDER, SIN
AGREGAR NINGN
VALOR MATERIAL.

CATALOGO
CATALOGO DE
INSUMOS
codigo

Item

DescripcionItem

2200050

00000083
87
PLTA MINER XB HUESO #3 (8-9) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA

2200051

00000083
88
PLTA MINER XB HUESO #40 (0-1) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA

2200052

00000083
89
PLTA MINER XB HUESO #42 (2-3) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA

2200053

00000083
90
PLTA MINER XB HUESO #44 (4-5) WARLOCK CAUCHO C/LOGO NARANJA

2224040

00000039
55
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #40(0) CALIMOD CAUCHO

2224041

00000039
56
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #41(1) CALIMOD CACUCHO

2224042

00000039
57
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #42(2) CALIMOD CAUCHO

2224043

00000039
58
PLTA CNS ZE-ZM NEGRO/LADRILLO #43(3) CALIMOD CAUCHO

IMAGEN

RELACION ORDENADA
DE MATERIALES
PARTES:
CODIGO
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
UBICACION

CODIGO
IDENTIFICACION SENCILLA DE ALGO
O ALGUIEN
CLASES:
ALFABTICO
NUMRICO
ALFANUMRICO

PASOS:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
ELECCIN DE PATRON CODIFICADOR
EL MS INDICADO ES EL DE 6 DGITOS

XX
FAMILIA

XX
GRUPO

XX
ARTCULO

CONFORMACIN DE LOS ALMACENES

ALMACEN 1
estantes

zonas

Equipos

01

Procedimientos
de trabajo

FORMA DE CODIFICAR UN ESTANTE O ANDAMIO

Cdigo de Ubicacin

Ubicacin 101C08

Almacn

Estante

01

Fila

Columna

08

Ubicacin 101B03
Almacn

Estante

01

Fila

Columna

03

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
RELACIN SEGN LEVANTAMIENTO

barniz DD
brochas de nylon 1" Tumi
cable thw 12 awg
candados len de 2"
cemento blanco x 1kg
cemento portland "El sol" x 42.5 kg
cera al agua emperatriz x 330 ml
juego de llaves mixta x 20, Bahco
laca acrlica perlada S W
masking tape x 1"
LIJA PARA MADERA N. 60 ASA
perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl
Pintura supermate Vencedor x 1 gl
pinza pela cable
stove bolt 1/4" x 2" c/t
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt
lija para fierro ASA NO. 60
thinner acrlico envasado x 1 gl
vlvula de globo x 1/2" italiana

ABRASIVO FLEXIBLE
CERRAJERIA
CONDUCTOR ELECTRICO
HERRAMIENTA ELECTRICA
HERRAMIENTA MANUAL
MATERIALES DE CONSTRUCCION
MATERIALES DE LIMPIEZA
PEGAMENTOS Y ADHESIVOS
PERNOS
PINTURA Y SOLVENTES
VALVULAS

PATRON CODIFICADOR
ES DETERMINAR EL NUMERO DE DIGITOS QUE DEBE TENER NUESTRO CODIGO
Y COMO AGRUPAR ESOS DIGITOS
POR EJEMPLO:
XX XX XX XXXX

SI QUEREMOS TENER UN CODIGO DE 6 DIGITOS, ESTE SERA : XXXXXX

Y LO VAMOS A AGRUPAR DE 2 EN 2 DIGITOS:

XXXX

XX

XX XX

FAMILIA
GRUPO
ARTICULO
ESTA FORMA DE CODIFICACION SE LLAMA TAMBIEN CODIGO INTELIGENTE

DESCRIPCIN
ES EL NOMBRE DEL ARTCULO
UN ARTCULO PUEDE TENER VARIOS NOMBRES :
TECNICO

(ACETANOMIPHEN)

COMERCIAL (DOLEX, FOCUS, ADOREN, DOLOFEN,

WINADOL, DOLOFIN, TYLENOL ETC)...

DEL CATALOGO ANALGSICO ANTIPIRTICO
(ACETANOMIFN) PASTILLAS POR 500 MG
PROPIEDADES:
STANDARD PARA UNA FAMILIA
ABREVIADA

UNIDAD DE MEDIDA

ES LA UNIDAD CON QUE DECIDIMOS

MANEJAR UN ARTCULO EN NUESTRO
NEGOCIO.

CRITERIOS:
SERVIR AL CLIENTE
FACILIDAD DE DESPACHO
FACILIDAD PARA EL CONTROL
DEL STOCK
FACILIDAD PARA EL CONTROL
DEL CONSUMO
ASPECTOS LEGALES

CLASES DE UNIDADES DE MEDIDA

EXISTEN DIFERENTES CLASES DE UNIDAD DE
MEDIDA:

UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRA

UNIDAD DE MEDIDA DE VENTA (PRESENTACION)
UNIDAD DE MEDIDA DE MANEJO (INTERNA)
UNIDAD DE MEDIDA DE PRODUCCION
UNIDAD DE MEDIDA DE FLETE
UNIDAD DE MEDIDA DE PRESUPUESTO

FICHA TECNICA
1 CODIGO
CODIGO DISGREGADO :
XX
GENERO
XX
FAMILIA
XX
GRUPO
XXX
ARTCULO
2 DESCRIPCIN
ALIAS
3 UNIDAD DE MANEJO INTERNA
4 UBICACIN EN EL ALMACN
5 CLASE DE MATERIAL ( A, B,C )
6 PROCEDENCIA (LOCAL, NACIONAL, IMPORTADO)
7 DEMANDA (REGULAR, IRREGULAR,EVENTUAL)
8 IMPORTANCIA OPERATIVA (ESTRATGICO, NORMAL, NO OPERATIVO)
9 MOVIMIENTO (ACTIVO, INACTIVO)
10 OBTENCION ( FABRICACIN LISTA)
11 PUNTO DE REORDEN
12 STOCK DE SEGURIDAD
13 STOCK MXIMO
14 TIEMPO DE REPOSICIN
15 CONSUMO PROMEDIO MENSUAL
16 CONSUMO LTIMOS AOS ( 3 )
17 ESPECIFICACIONES (DIMENSIONES, PESO, DATOS VARIOS)
18 NMERO DE PARTE
19 APLICACION (UNIDAD APLICACIN) MARCA, MODELO, AO
20 NO.DE CATALOGO
21 EMBALAJE
22 ULTIMOS PROVEEDORES, PRECIOS DE COMPRA EN US $ Y S/.
23 CODIGOS QUE LO REEMPLAZAN
24 UNIDAD DE MEDIDA EQUIVALENTE CON LA DE PROPUESTAS.
25 UNIDAD DE MEDIDA PARA FLETE (VOLUMEN, PESO, VALOR)
26 UNIDAD DE MEDIDA DE COMPRA - EQUIVALENCIA CON LA U/M DE MANEJO
27 PRINCIPALES USUARIOS (CONSUMO PROMEDIO DE CADA UNO)
30 STOCK ACTUAL
31 CONSUMO ACUMULADO ANUAL
32 CONSUMO ACUMULADO MENSUAL
33 PRECIO UNITARIO PROMEDIO
34 FECHA DE LTIMA SALIDA
35 FECHA DE LTIMO INGRESO - CANTIDAD - VALOR US $ Y S/.
36 DIAS DE INACTIVIDAD
37 L{IMITE DE INACTIVIDAD (NUMERO MXIMO DE DIAS MESES QUE PUEDE ESTAR INACTIVO)
38 REQUISICIONES PENDIENTES - FECHA - CANTIDAD
39 ORDENES DE COMPRA PENDIENTES : COMPRADOR - PROVEEDOR - CANTIDAD - PRECIO.

1A

CLASIFICACION DE STOCKS

MATERIALES DE STOCK:
1.

SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS

TENER EN EXISTENCIA, POR SU VENTA
CONSUMO FRECUENTE POR
ESTRATEGIA.

NO TODO LO QUE EST EN ALMACN ES

DESEABLE

MATERIALES DE NO STOCK:
SON LOS MATERIALES QUE DECIDIMOS
NO MANTENER EN EXISTENCIA, O
PORQUE SU CONSUMO ES EVENTUAL, O
POR QUE SE CONSIGUEN FACILMENTE EN
EL MERCADO O PORQUE SI LOS
TENEMOS, SE CONSUMEN MS RPIDO.
LLAMADOS TAMBIN CARGO DIRECTO
PORQUE SE COMPRA PARA UN USUARIO.

POR SU PROCEDENCIA
1. LOCAL
2. NACIONAL
3. IMPORTADO

POR SU OBTENCION
1. LISTOS
2. DE
FABRICACION

PARCIAL
TOTAL

POR SU IMPORTANCIA OPERATIVA

1. ESTRATEGICO
2. NORMAL

1. NO OPERATIVO

POR SU DEMANDA

IRREGULAR
REGULAR

1. REGULAR

2. IRREGULAR
3. EVENTUAL

EVENTUAL

COSTO DE POSESION
costo de posesion
financiero

costo del capital

seguro
costo administrativo
+
personal
servicios
tomar inventarios
costo de
vigilancia
software
total
12,000
almaalmacn
500 (alquiler) x 12
total alquiler anual
6000
cenamiento desmedros
4000
perdidas
3000
obsolescencia
4000
mantenimiento
1000
COSTO DE POSESION

stock promedio es 200,000

%
18
3
6

COSTO DEL DINERO INVERTIDO EN STOCK

200,000
12,000

100%
X

2
1.5
2
0.5
36

material que se malogra

materiales para conservar stocks

INCIDENCIA DEL COSTO DE POSESION

COSTO
STOCK PROM TOTAL DE
POSESION
36%
200,000
72,000

COSTO DE
POSESION

100,000
0

36,000
0

STOCK ALTO

MUCHO COSTO TOTAL DE POSESION

STOCK CERO

CERO COSTO TOTAL DE POSESION

ME OCASIONA OTROS COSTOS:
LUCRO CESANTE
PERDIDA DE CLIENTES
PARADAS DE PRODUCCION, QUE TAMBIN SON COSTOS

POR SU MOVIMIENTO
1. AGOTADO
STOCK = 0 TIENEN MOVIMIENTO

2. CODIGO MUERTO
STOCK =0 Y YA NO TIENEN MOVIMIENTO

3. ACTIVO
TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO

4. INACTIVO
NO TIENE MOVIMIENTO EN UN TIEMPO

CALCULO DE LA INACTIVIDAD
COMPRO MERCADERA PARA VENDER, CON UN MARGEN DE 20%, MI COSTO DE POSESIN ES DE
36% AL AO. LA MERCADERA LA VENDO DESPUES DE 7 MESES; CUANTO GANO
NADA, PORQUE POSEERLA DURANTE 7 MESES, ME HA COSTADO: 3% X 7 MESES = 21%
MARGEN BRUTO
20%
(mas tiempo)
UTILIDAD MN.

10%

10% COSTO DE POSESION MXIMO

ESTE COSTO DE POSESION MXIMO, LO CUBRO EN 10/3 = 3 MESES

A STOS TRES MESES, LE LLAMO LMITE DE INACTIVIDAD
ES DECIR, CUANDO EL COSTO DE POSESION AFECTA MI UTILIDAD

28/01/2010
CODIGO

DESCRIPCION

234587 lamp.inc. 400 w

U/M
pza

VALOR
UNIT

STOCK
57

104

ULTIMA
DIAS SIN
FECHA
MOVIMIENTO
SALIDA
5928 15/12/2009
44
30/10/2009
90

VALOR DEL
STOCK

LEY DE PARETO
FUE UN ECONOMISTA ITALIANO QUE ESTUDIO LA RIQUEZA
DE SU PAIS Y DETERMINO QUE:
20% DE FAMILIAS POSEAN EL 80% DE LAS RIQUEZAS

30% SIGUIENTE SOLO POSEA EL 15 %

50% RESTANTE SOLO POSEA EL 5%

POR SU IMPORTANCIA ECONOMICA

LLAMADA TAMBIEN: LEY DE PARETO
CURVA 80 -20
CLASIFICACION ABC
ESTA CLASIFICACIN SIRVE PARA SABER CUALES SON LOS
MATERIALES MS IMPORTANTES ECONOMICAMENTE PARA
NUESTRA EMPRESA.
ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE Y TIENE MLTIPLES
APLICACIONES; POR EJEMPLO:
COMPRAS : EL 20% DE ITEMS CUESTAN EL 80%
VENTAS : EL 20% DE ITEMS GENERAN 80% INGRESOS
PERSONAL: EL 20% DE PERSONAS COBRAN EL 80%
DEL TOTAL DE PLANILLAS

ABC

1.
2.
3.
4.
5.
6.

VALOR UNITARIO
2,000
3,000
0.10
100
50
700

CONSUMO ANUAL
1
0
500,000
20
200
800

CUAL ES MAS IMPORTANTE PARA UDS?

CLASIFICACION

1.
2.
3.
4.
5.
6.

VALOR

2,000
3,000
0.10
100
50
700

ABC
CONSUMO ANUAL

1
0
500,000
20
200
800

GASTO ANUAL
( VALOR CONSUMO)
2,000 C
0C
50,000 B
2,000 C
10,000 B
560,000 A

ABC: VALOR CONSUMO

CODI
GO
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T

DESCRIPCION

U/M

perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"

pza
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 gl pza
lija p/mad. N. 60 ASA
plg
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt
pza
brochas de nylon 1" Tumi
pza
stove bolt 1/4" x 2" c/t
pza
Pintura supermate Vencedor x 1 gl
pza
barniz DD
jgo
juego de llaves mixta x 20, Bahco
jgo
candados len de 2"
pza
thinner acrlico envasado x 1 gl
pza
laca acrlica perlada S W
gln
masking tape x 1"
rol
vlvula de globo x 1/2" italiana
pza
cemento portland "El sol" x 42.5 kg
bol
cemento blanco x 1kg
bol
cera al agua emperatriz x 330 ml
pza
lija al agua ASA
plg
pinza pela cable
pza
cable thw 12 awg
mtr

CONSUMO
PRECIO
ANUAL
UNITARIO
5000
0.3
30
18
200
0.8
6
120
20
2.5
1500
0.1
150
40
6
200
1
1200
30
6
300
30
180
80
200
2
30
7
1000
16
120
1
50
3
2000
1.5
5
10
3000
0.4

VALOR
CONSUMO
1,500.00
540.00
160.00
720.00
50.00
150.00
6,000.00
1,200.00
1,200.00
180.00
9,000.00
14,400.00
400.00
210.00
16,000.00
120.00
150.00
3,000.00
50.00
1,200.00

CLASIFICACION ABC

CODI
GO
O
L
K
G
R
A
H
I
T
D
B
M
N
J
C
F
Q
P
S
E

DESCRIPCION

U/M

cemento portland "El sol" x 42.5 kg bol

laca acrlica perlada S W
gln
thinner acrlico envasado x 1 gl
pza
Pintura supermate Vencedor x 1 gl pza
lija al agua ASA
plg
perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2" pza
barniz DD
jgo
juego de llaves mixta x 20, Bahco jgo
cable thw 12 awg
mtr
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt pza
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1pza
gl
masking tape x 1"
rol
vlvula de globo x 1/2" italiana
pza
candados len de 2"
pza
lija p/mad. N. 60 ASA
plg
stove bolt 1/4" x 2" c/t
pza
cera al agua emperatriz x 330 ml
pza
cemento blanco x 1kg
bol
pinza pela cable
pza
brochas de nylon 1" Tumi
pza

CONSUMO
PRECIO
ANUAL
UNITARIO
1,000.00
16.00
180.00
80.00
300.00
30.00
150.00
40.00
2,000.00
1.50
5,000.00
0.30
6.00
200.00
1.00
1,200.00
3,000.00
0.40
6.00
120.00
30.00
18.00
200.00
2.00
30.00
7.00
30.00
6.00
200.00
0.80
1,500.00
0.10
50.00
3.00
120.00
1.00
5.00
10.00
20.00
2.50
VALOR CONSUMO TOTAL

VALOR
CONSUMO
16,000.00
14,400.00
9,000.00
6,000.00
3,000.00
1,500.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
720.00
540.00
400.00
210.00
180.00
160.00
150.00
150.00
120.00
50.00
50.00
56,230.00

CLASIFICACION ABC COMPLETA

codi
go
O
L
K
G
R
A
H
I
T
D
B
M
N
J
C
F
Q
P
T
E

descripcion

u/m

cemento portland "El sol" x 42.5 kg bol

laca acrlica perlada S W
gln
thinner acrlico envasado x 1 gl
pza
Pintura supermate Vencedor x 1 gl pza
lija al agua ASA
plg
perno cab. Hex. Fga. 1/2" x 1 1/2"
pza
barniz DD
jgo
juego de llaves mixta x 20, Bahco jgo
cable thw 12 awg
mtr
taladro c/perc. 1/2" - 3/4" De Walt
pza
pintura esmalte sint.blanco anyp x 1 pza
gl
masking tape x 1"
rol
vlvula de globo x 1/2" italiana
pza
candados len de 2"
pza
lija p/mad. N. 60 ASA
plg
stove bolt 1/4" x 2" c/t
pza
cera al agua emperatriz x 330 ml
pza
cemento blanco x 1kg
bol
pinza pela cable
pza
brochas de nylon 1" Tumi
pza

consumo precio
valor
anual
unitario consumo
1,000.00
16.00
180.00
80.00
300.00
30.00
150.00
40.00
2,000.00
1.50
5,000.00
0.30
6.00
200.00
1.00 1,200.00
3,000.00
0.40
6.00
120.00
30.00
18.00
200.00
2.00
30.00
7.00
30.00
6.00
200.00
0.80
1,500.00
0.10
50.00
3.00
120.00
1.00
5.00
10.00
20.00
2.50
56,230.00

16,000

16,000.00
14,400.00
9,000.00
6,000.00
3,000.00
1,500.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
720.00
540.00
400.00
210.00
180.00
160.00
150.00
150.00
120.00
50.00
50.00

% de valor
calor
consumo
consumo
sobre el total acumulado
28.45
16,000.00
25.61
30,400.00
16.01
39,400.00
10.67
45,400.00
5.34
48,400.00
2.67
49,900.00
2.13
51,100.00
2.13
52,300.00
2.13
53,500.00
1.28
54,220.00
0.96
54,760.00
0.71
55,160.00
0.37
55,370.00
0.32
55,550.00
0.28
55,710.00
0.27
55,860.00
0.27
56,010.00
0.21
56,130.00
0.09
56,180.00
0.09
56,230.00

100%
X

% de valor
% acum
consumo
% item
it.
acumulado
28.45
5.00
5.00
54.06
5.00
10.00
70.06
5.00
15.00
80.74
5.00
20.00
86.07
5.00
25.00
88.74
5.00
30.00
90.87
5.00
35.00
93.01
5.00
40.00
95.14
5.00
45.00
96.42
5.00
50.00
97.38
5.00
55.00
98.09
5.00
60.00
98.47
5.00
65.00
98.79
5.00
70.00
99.07
5.00
75.00
99.34
5.00
80.00
99.60
5.00
85.00
99.82
5.00
90.00
99.91
5.00
95.00
100.00
5.00
100.00
20 items
cada item

100%
X

PROCEDIMIENTO PARA ABC

1 CALCULAR EL VALOR CONSUMO DE CADA ITEM (CONSUMO ANUAL X PRECIO UNITARIO)

2 ORDENARLO EN FORMA DESCENDENTE POR LA COLUMNA VALOR-CONSUMO
3 OBTENER EL PORCENTAJE DE CADA VALOR CONSUMO SOBRE EL VALOR CONSUMO TOTAL
4 ACUMULAR EL VALOR CONSUMO
5 ACUMULAR PORCENTAJE DE VALOR CONSUMO
6 CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ITEM SOBRE EL TOTAL DE ITEMS
7 ACUMULAR PORCENTAJE DE ITEM

APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABC

CONOCER LA IMPORTANCIA ECONOMICA DE LOS MATERIALES NOS LLEVA A ESTABLECER

POLTICAS DE STOCK Y DE COMPRAS:
PARA COMPRAR:
TENEMOS QUE DETERMINAR LO MEJOR POSIBLE LAS
ESPECIFICACIONES, PUES UN PEQUEO AHORRO SE REFLEJARA EN LAS
UTILIDADES DE LA EMPRESA.
TENEMOS QUE ESCOGER Y NEGOCIAR MEJOR CON NUESTROS
PROVEEDORES
DETERMINAR MEJORES MTODOS DE COMPRA QUE PERMITAN UNA
MEJOR NEGOCIACIN
OBTENER POR EJEMPLO EL CROSS DOCKING CONSIGNACIN

APLICACIONES DE LA CLASIFICACION ABC

PARA POLITICA DE STOCKS:

PARA MATERIALES A DEBEMOS TENER LA MENOR CANTIDAD NECESARIA.

PARA MATERIALES B DEBEMOS TENER UNA CANTIDAD MEDIANA DE MATERIALES.
PARA METERIALES C DEBEMOS TENER LO MXIMO POSIBLE, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO DE Y LA DURACION DE LOS MISMOS.

PARA LOS MATERIALES B Y C LOS COSTOS DE POSESIN NO SON MUY SIGNIFICATIVOS.

PRM
ES: SOFTWARE PARA:

1) PARA CALCULAR LOS CONSUMOS

2) CALCULAR LOS COSTOS
3) PARA CONTROLAR CONSUMOS
SIGNIFICA: PROGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
SER BASA EN "EL RATIO DE CONSUMO"
RATIO DE CONSUMO = CANTIDAD DE MATERIALES / UNIDAD PRODUCIDA
EJEMPLO: 2 M.50 DE TELA BRAMANTE PARA PRODUCIR 1 SBANA DE DOS PLAZAS
SIRVE:
1) SI VOY A PRODUCIR 100 SBANAS, NECESITAR 2.50 X 100 =
250 METROS DE BRAMANTE
2) SI EL COSTO DE 1 METRO DE BRAMANTE ES DE 10, POR CADA SBANA NECESITARE
10 X 2.5 = 25 SOLES Y POR LAS 100 SABANAS: 100 X 25 = 2,500
3)SI ENTREGO 250 METROS DE TELA, PRODUCCIN ME DEBE ENTREGAR 100 SBANAS
PERO SI ME ENTREGA SLO 90, ME TIENE QUE DEVOLVER 25 METROS DE TELA.
SI NO ES AS, TENGO QUE AVERIGUAR QUE EST SUCEDIENDO
A) MAL CLCULO DEL RATIO
B) DESPERDICO EN EL CORTE
C) BAJA EFICIENCIA DE PRODUCCIN
D) MALA CALIDAD DE TELA
E) ROBO DE TELA
F) ROBO DE SABANAS

METODOS DE PROGRAMACION

1.
2.
3.
4.
5.

LOS METODOS MS CONOCIDOS Y APLICABLES SON:

MRP (PRM EN ESPAOL) PARA MATERIALES PRODUCTIVOS

MAXIMOS Y MNIMOS PARA MATERIALES B Y C
LOTE ECONOMICO DE COMPRA PARA MATERIALES A
FECHAS FIJAS PARA MATERIALES DE DEMANDA IRREGULAR
GRAFICO PARA MATERIALES A.

PERO, PARA FABRICAR 1 PAR DE SBANAS, NO SOLAMENTE NECESITO TELA, SINO

PRODUCTO: JGO. DE SABANAS 2 PLAZAS BRAMANTE
ARBOL DE ESTRUCTURAS
PRECIO
UNIT.
S/.

RATIO
RELACION DE RECURSOS
CON SUS RESPECTIVOS
RATIOS, PARA PRODUCIR
UNA UNIDAD

TELA BRAMANTE
HILO
ETIQUETA
ELASTICO
BOLSA

6
0.5
1
2
1

MTR
CONO
UND
MTR
UND

MANO DE OBRA
ENERGIA
COSTO DE PRODUCCION

9
5
0.03
0.26
1

VALOR
MAT.

cantidad
necesaria

54.00
2.50
0.03
0.52
1.00

1200
100
200
400
200

1.40
0.55
60.00

LA MANO DE OBRA, ES MUY DIFICIL CALCULARLA POR UNIDAD PRODUCIDA, LA VOY A PRORRATEAR
EJEMPLO: SI TENGO 4 TRABAJADORES, CADA UNO GANA 700, MENSUAL ES 4 X 700 = 2800. SI EN EL
MES, PRODUZCO 2000 JUEGOS, LA MANO DE OBRA POR CADA JUEGO SER: 2800 / 2000 = 1.40 SOLES
IGUALMENTE VOY A HACER CON LA ELECTRICIDAD : SI EL RECIBO ME LLEGA POR 110O SOLES,
LA ENERGA POR CADA JUEGO DE SBANAS SER 1100 / 2000 = .55 SOLES

DEMANDA Y CAPACIDAD DE
PRODUCCION

PROGRAMA GENERICO
A LARGO PLAZO

PROGRAMA ESPECIFICO
A CORTO PLAZO

STOCK DE ALMACEN

PROGRAMA AGREGADO DE
PRODUCCION

PROGRAMA MAESTRO DE
PRODUCCION

PRM

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

ARBOL DE ESTRUCTURA

MAXIMOS Y MINIMOS
DATOS PARA PROGRAMAR:
Consumo anual
Tiempo de reposicin
Stocks inicial
Poltica de stocks

:
:
:
:

1200 unidades
30 das
400 unidades
Si el item es B => Solicitamos para 6 meses
Si el item es C => Solicitamos para 12 meses

Veamos cmo vara el stocks con respecto al tiempo:

1200
1100
1000
900
800
700
600
500

Punto de Repedido

400
300
200
100

C
B
A
EN FB MZ AB MA JN JL AG ST OC

Stock de s eguridad

Tiempo

METODO ESTACIONAL O DE FECHAS FIJAS

Este Mtodo se aplica a materiales que en determinadas pocas del ao,

tiene unas ventas excepcionales. En una empresa comercial, el
encargado de ventas debe determinar qu campaas de ventas va a
realizar; indicando adems la fecha de inicio de cada una de ellas. En una
empresa de grandes almacenes, tendremos:
Campaa
Escolar
Da de la madre
Da padre
Invierno
Primavera
Navidad
Verano

Fecha de inicio
1 feb
1 abril
1 junio
15 junio
1 set
1 nov
15 nov

Fecha del pedido

15 oct
1 dic
15 feb
3 marzo
4 abril
15 jun
30 jun

Una vez que el encargado de compras nos de esa informacin (2 primeras

columnas) nosotros debemos, basarnos en:
-

Procedencia, obtencin, disponibilidad financiera, forma de pago,

etc.

Determinar la fecha mxima en que debemos tener el pedido, con todos

sus datos, en nuestro poder, y establecemos la columna 3. Si nosotros
tenemos pedidos en las fechas indicadas, debemos garantizar la entrega
de los materiales para la fecha de inicio de la campaa, de lo contrario, no
podremos asegurarlo.

LOTE ECONOMICO DE COMPRA

COSTOS LOGISTICOS

COSTO DE ADQUISICION: COSTO DE LA ACCION DE COMPRAR

COSTO DE POSESION: COSTO DE POSEER MATERIALES EN STOCK

COSTO TOTAL DE ADQUISICION

+
COSTO TOTAL DE POSESION
______________________________
COSTO LOGIST COTOTAL

EL LOTE ECONOMICO DE COMPRA ES LA FORMA

EN QUE DEBEMOS COMPRAR PARA QUE EL
COSTO LOGSTICO TOTAL SEA EL MINIMO
POSIBLE

COSTO DE ADQUISICION
COSTO. DPTO. COMPRAS / # O/C COLOCADAS

COSTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

SUELDO DEL COMPRADOR

UTILES DE OFICINA
MOVILIDAD
SERVICIOS
DEPRECIACION
OFICINA

TOTAL (SUPUESTO) S/. 5,000

COSTOS DE OTROS DEPARTAMENTOS (20% DEL COSTO DEL DPTO. )

FINANZAS, ALMACN Y SISTEMAS TAMBIN AYUDAN AL PROCESO DE COMPRAS, POR LO QUE HAY
CONSIDERAR EL COSTO CORRESPONDIENTE.
CON LO QUE EL COSTO TOTAL DE COMPRAS SER : 5000 X 1.2 = 6000
SI HEMOS COMPRADO 100 VECES, CADA COMPRA NOS HA COSTADO:

= 6000/100 = 60 SOLES
ESTE ES EL COSTO DE POSESIN.
COSTO DEL DPTO. DE COMPRAS
COSTO DE POSESION =
ORDENES DE COMPRA COLOCADAS
ES DECIR, EL REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO DE COMPRA, NOS CUESTA, 60 SOLES. PERO SI
VAMOS A COMPRAR ALGO, QUE CUESTE 50, NO VALE LA PENA REALIZAR TODO EL PROCEDIMIENTO,
SINO COMPRAR POR CAJA CHICA.
EL COSTO DE ADQUISICION NOS INDICA EL LMITE DE CAJA CHICA.
(PERSONALMENTE RECOMIENDO QUE EL LMITE DE CAJA CHICA SEA 3 VECES EL COSTO DE
ADQUISICION)
(EN EL EJEMPLO. 3 X 60 = 180 SOLES)

COSTO DE POSESION
DESDE EL PRIMER MOMENTO QUE INGRESA UN
MATERIAL AL ALMACN, NOS ORIGINA UN
COSTO DE POSESIN QUE EST CONFORMADO
POR LOS SIGUIENTES COSTOS:
% ANUAL
EN US $ SOBRE EL
ALOR PROM. DEL
STOCK
COSTO DEL DINERO
COSTO DEL ALMACN
COSTO ADMINISTRATIVO
DESMEDROS Y PRDIDAS
MANTENIMIENTO
SEGURO
OBSOLESCENCIA

12
3
4
2
1
2
3

TOTAL

27

REQUERIMIENTO

no

NECESIDAD

CATALOGO?

si

ALMACEN

no

CAJANO
CHICA?
si
COMPRA DIRECTA

no

REQUISICION

OK?

si

Es necesario?
Especificaciones
Cantidad
Fecha entrega
inspeccion

compras

PROCEDIMIENTO PARA PEDIDOS

1.

LOS CLIENTES INTERNOS, CUANDO NECESITEN

MATERIALES, DEBERN REVISAR EL CATALOGO.
DE EXISTIR EN EL CATLOGO, LO SOLICITARN AL
ALMACN CON EL V/S.
DE NO EXISTIR, EVALUARAN SI SE PUEDE COMPRAR
DIRECTAMENTE,DE ACUERDO AL MONTO MXIMO
ESTABLECIDO, DE LO CONTRARIO, CONFECCIONARN
LA REQUISICIN.
TODO REQUERIMIENTO DEBERA SER DIRIGIDO AL
ALMACN, PARA QUE A TRAVES DE LA FUNCIN DE
MATERIALES, LO REVISE Y APRUEBE.
PARA APROBARLO, DEBERN:

2.
3.

4.

5.

6.

CONFIRMAR LA NECESIDAD.
CONTROLAR QUE LAS ESPECIFICACIONES ESTN COMPLETAS.
QUE LA CANTIDAD SEA NECESARIA.
QUE LA FECHA DE ENTREGA SEA RAZONABLE
INDICARN QUIEN DEBE REALIZAR LA INSPECCION, CUANDO
LLEGUE EL MATERIAL.

DE ESTAR CONFORME, LO ENVIARN A COMPRAS, DE

LO CONTRARIO SER DEVUELTA AL USUARIO PARA SU
CORRECCIN ANULACIN.

ORGANIZACIN DEL ALMACEN

Jefatura
almacn

Prog y
Control
materiales

Catalogo, especificaciones
Estudio de materiales
Revisin de pedidos,
kardex

recepcion

Almacen 1

Almacen 2