INFORMACION

EGRESOS.

IMPORTANTE

TENER

EN

CUENTA

PARA

LA DEPRECIACION
La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la
empresa como consecuencia del desgaste por el uso.
En este proceso de depreciacin, los activos transfieren su valor al
producto; este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad,
aunque no haya salida de dinero, porque el desgaste de los activos
fijos es un gasto real y algn da hay que reemplazarlos.
Los activos fijos que se deprecian son: Los vehculos, las mquinas y
equipos, los muebles y enseres y las construcciones (casas, edificios,
etc.). Segn las normas contables, los terrenos no se deprecian.
La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado
nmero de aos, veamos:
CUADRO No. 4
Los vehculos
Las maquinas y equipos
Los muebles y enseres
Las construcciones (casa, edificio)
Equipos de informtica

5
10
10
20
3

aos
aos
aos
aos
aos

(60 meses)
(120 meses)
(120 meses)
(240 meses)
(36 meses)

* Los equipos de informtica tienen corta duracin por los rpidos avances
tecnolgicos.
Para calcular el valor de la depreciacin de los activos fijos, puede utilizarse
el mtodo de lnea recta, que consiste en dividir el valor total del bien por el
nmero de aos o meses que se pueden usar, as:
VALOR ACTIVO FIJO
VALOR DEPRECIACION =

VIDA UTIL

EJEMPLOS:

1. Valor una mquina de coser = $2.400.000, Vida til = 10 aos

$2400.000
DEPRECIACION =
10 aos (120 meses)

= $240.000/ ao
$20.000/mes

2. Valor de un vehculo = $20000.000

Vida til = 5 aos

$20000.000
DEPRECIACION =
= $4000.000 /ao $333.333/mes
5 aos (60 meses)

LAS OBLIGACIONES LABORALES

Son una serie de obligaciones que el empleador tiene para con sus
trabajadores, las cuales han sido establecidas por la legislacin
laboral colombiana.
Esas obligaciones son el pago de las prestaciones sociales y la
afiliacin a la seguridad social.
Las prestaciones sociales son pagos y beneficios que los trabajadores
tienen derecho a recibir en determinadas fechas, de acuerdo a la Ley
Laboral; estas son: las cesantas, los intereses sobre las cesantas, las
vacaciones, la prima de servicios y la dotacin.
Las prestaciones sociales se liquidan teniendo como base el sueldo
ms el subsidio de transporte; menos las vacaciones que son
nicamente el sueldo, sin incluir el subsidio de transporte.
La afiliacin a la seguridad social es la vinculacin de los trabajadores
a una serie de Instituciones creadas para su beneficio.
Estas
instituciones son: El Instituto de Seguros Sociales u otra empresa
prestadora de servicios de salud (E.P.S.) y Caja de Compensacin
Familiar; adems debe pagar aportes al Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA) y al Instituto de Bienestar Familiar (I.C.B.F.). A
continuacin en el siguiente cuadro veremos una tabla con los
porcentajes de las obligaciones laborales y un ejemplo de cmo se
liquidan dichos porcentajes.
CUADRO No.6
Cesantas
Intereses sobre Cesantas
Prima de Servicios
Vacaciones
Seguridad Social
Caja de Compensacin Familiar
I.C.B.F.
SENA

Dotacin

8.33%
1.00%
8.33%
4.17%
21.17%
4.00%
3.00%
2.00%
5.00%

TOTAL
57.00%
* Estos porcentajes se determinan sobre el valor del salario mensual del
trabajador y se liquidan mensualmente.
EJEMPLO: Vamos a trabajar con el salario mnimo legal vigente del ao
2011
SUELDO

$535.600

SUBSIDIO DE TRANSPORTE
TOTAL SALARIO

+ 63.600
$599.200

En el caso de las cesantas, la Ley Laboral dice que por cada ao de servicio
del trabajador, ste tiene derecho a un mes de salario; as, si el salario
mensual es de $535.600, le corresponde el valor a ese salario, ($535.600),
el que se divide en (12 meses); veamos:
$ 535.600/12 meses = $ 44.633/mes
Para calcular el porcentaje mensual se procede as:
Si el salario mensual es $535.600__________ 100%
Valor cesanta mensual $44.633 __________
X
$ 40.375
X 100= 8.33 %
$ 535.600
El mismo procedimiento se utiliza para todos los dems conceptos de las
obligaciones laborales. Siguiendo con nuestro ejemplo, a continuacin se
calculan cada uno de ellos, obteniendo un valor total de las obligaciones
laborales a cargo del empleador:
CUADRO No. 7
OBLIGACIONES
LABORALES
CESANTIAS
INTERESES SOBRE
CESANTIAS
PRIMA DE SERVICIOS
VACACIONES
SEGURIDAD SOCIAL
CAJA DE COMPENSACION
FAMILIAR
I.C.B.F.
SENA
DOTACION
TOTAL

PORCENTAJES

COSTO
MENSUAL

$535.600 x 8.33%
535.600 x 1.00%

$44.615
5.356

535.600 x 8.33%
535.600x 4.17%
535.600x 21.17%
535.600 x 4.00%

44.615
22.335
113.387
21.424

535.600 x 3.00%
535.600 x 2.00%
535.600x 5.00%

16.068
10.712
26.780
$ 305.212

No tenemos en cuenta los Riesgos Profesionales que el empleador debe

pagar al Seguro Social, porque su cotizacin depende de la actividad quE
REALICE LA EMPRESA..

EN CONCLUSION: Si el empleador tiene un trabajador devengando el

salario mnimo legal vigente, los costos mensuales por este trabajador
sern:
Salario Mensual
$535.600
+ Obligaciones Laborales Mensuales $_______
TOTAL
$

CALCULO DEL COSTO FIJO DEL PRODUCTO

La forma ms sencilla, en una pequea empresa, para llevar una relacin de
los costos fijos, la veremos en el ejemplo siguiente:
COSTOS FIJOS MENSUALES
CONCEPTO
Salarios Administrativos
Obligaciones laborales
Servicios pblicos
Arrendamiento
Papelera
Publicidad
Transporte
Mantenimiento maquinaria
Depreciacin activos fijos
Otro
Intereses
TOTAL COSTOS FIJOS

VALOR
$ 1.800.000
$
600.000
$
280.000
$
200.000
$
80.000
$
50.000
$
100.000
$
80.000
$
600.000
$
50.000
$
120.000
$ 3.960.000

Si queremos determinar el costo fijo unitario, se pueden utilizar dos

mtodos. Con uno se determina el valor de cada hora de trabajo mensual
en la empresa, con el otro, el nmero de unidades producidas en el mes
(ms sencillo).
Vimos en el ejemplo anterior que hay unos costos fijos totales por valor de
$3960.000; si la empresa produce 2.000 unidades al mes, el costo fijo por
unidad ser:
$3960.000
= $1.980
2.000 unidades
Si el valor del costo variable por unidad es de $30.000, (segn el ejemplo
del cuadro No.3), el costo total unitario de la camisa ser:

COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO VARIABLE UNITARIO + COSTO FIJO

UNITARIO
CT = $30.000 + 1.980 = $31.980

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio de una empresa es igual al nivel de ventas mensuales
que sta debe realizar para no tener prdidas ni ganancias. En el nivel del
punto de equilibrio, las ventas de la empresa solo alcanzan para cubrir los
costos totales (fijos + variables), con cero prdidas y cero utilidad.
Para el empresario es de vital importancia conocer el punto de equilibrio,
porque:
1. Le suministra informacin para controlar los costos,
2. Le sirve como referencia para planificar las ventas
y las utilidades que desea
obtener.
3. Le da las bases para
fijarle
Precios a los productos o
Servicios.
4. Con base a los planes de
y utilidades
que
el
empresario
fije,
se
calcular
fcilmente
las
necesidades de dinero para
materias prima, los salarios y
necesarios
para
la
la empresa.

ventas
pueden
financiar las
otros costos
produccin de

Existen un mtodo para calcularlo:

El mnimo de unidades que debemos producir y vender
A continuacin explicaremos el mtodo para que sea aplicado.
Mtodo: Unidades Producidas y Vendidas
Para calcular el punto de equilibrio por este mtodo, debemos conocer los
costos fijos totales, el precio de venta unitario y el costo variable unitario.
Ahora veremos un ejemplo:
En la empresa CONFECCIONES EL CLAVEL se fabrican camisas; los costos
fijos totales mensuales son $2000.000, el precio de venta unitario es de
$25.000 y el costo variable unitario es de $15.000, hallemos el punto de
equilibrio.
Punto de Equilibrio =

Costos fijos totales

Precio de venta unitario costo variable unitario

$2000.000
P.E. =

=
$25.000 - $15.000

$2000.000
= 200 unidades mnimas
$10.000

Al producir y vender este nmero de unidades, Confecciones El Clavel, slo

cubrir los costos totales, esto quiere decir que tendr que producir y
vender un nmero mayor de unidades para obtener utilidades, al producir y
vender un nmero inferior de unidades, obtendr prdidas, veamos el
razonamiento:
En este ejemplo, los costos fijos totales son $2000.000 y los costos
variables son $15.000 X 200 unidades = $3000.000, por lo tanto los costos
totales sern:
Costos fijos
5000.000

2000.000 + Costos variables 3000.000 = Costo Total

Si la empresa Confecciones El Clavel determin que su punto de equilibrio

son 200 unidades mnimas producidas y vendidas, las ventas sern:
$25.000 (precio de venta unitario) X 200 (unidades) = $5000.000 (Ventas
mnimas)
Debe vender mnimo $5000.000 (200 unidades) para cubrir los costos
totales que son $5000.000, en ese momento la empresa no est ganando
ni perdiendo.
Si produce y vende por encima de las 200 unidades comenzar a obtener
utilidades, si produce menos tendr prdidas.
A continuacin se construye un grfico para visualizar el punto de equilibrio,
el cual relaciona el volumen de ventas, las unidades producidas y vendidas
y el precio de venta del producto.
Ventas Totales

Ventas

Costos
Variables

Costos Fijos

Unidades
Producidas

El Punto de
Equilibrio
de este ejemplo nos
dio como resultado:
Ventas mnimas
mensuales
$5000.000
Costos fijos totales:
$2000.000
Costos Variables
Totales: $3000.000
Unidades Mnimas
Vendidas: 200

En el caso que se vendan 300 unidades, las cifras arrojarn el siguiente

resultado:
300 unidades X $25.000 precio de venta = $7500.000 ventas mensuales

300 unidades X $15.000 costo variable = $4500.000 costo variable total

Costo fijo total = $2000.000
Utilidad = ventas totales costos totales
Utilidad = $7500.000 - $6500.000 ($4500.000 + $2000.000)
Utilidad = $1000.000

CONCLUSION
Al vender 300 unidades, la empresa cubre sus costos totales y adems
obtiene una utilidad de $1000.000 con un punto de equilibrio de 200
unidades mnimas vendidas.