UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN - TARAPOTO

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

DEPARTAMENTO ACADMICO DE SISTEMAS E INFORMTICA

MANUAL

ETAPA 1

PREPARATIVOS

ASIGNATURA: PLANEAMIENTO INFORMTICO

DOCENTE: ING. VCTOR MANUEL NIEVES PINCHI

TARAPOTO, PER
2014

CONTENIDO
Introduccin
Objetivos
Estructura de trabajo
Funcin del Comit Directivo
Funcin del Grupo de Proyectos
Funcin del Grupo de Usuarios
Funcin de los Especialistas
Funcin del Facilitador
Fases
Fichas de Registro de Datos

Introduccin
La metodologa de planeamiento informtico permite conducir un proceso
de elaboracin del Plan Director de Informtica (PDI) en una organizacin.
El planeamiento informtico es un proceso que incluye actividades
delicadas y la calidad del resultado depende de la capacidad del organismo para

dominar la sabidura necesaria.

El primer PDI no est a la altura de las

previsiones, pero su calidad debe mejorar de acuerdo a sus actualizaciones. Las

actualizaciones del PDI se realizan ao a ao en concordancia a la planificacin
presupuestal por ejercicio.
En la primera etapa, la metodologa para su ejecucin se organiza en
grupos de trabajo donde participan los responsables representando a las reas de
informatizacin. Cada responsable forma parte activa de la Estructura de Trabajo,
previa seleccin realizada en la primera etapa como miembro del Comit
Directivo, Grupo de Proyecto, Grupo de Usuario, Especialista o Facilitador, de
acuerdo a las funciones establecidas.
Objetivos:
-

Definir precisamente las funciones y los objetivos de la elaboracin del PDI.

Definir las funciones de la estructura de trabajo.
Definir los objetivos, el campo y los recursos necesarios para realizar el
proceso de planeamiento.

Estructura de trabajo
-

Comit Directivo (CD)

Grupo de Proyectos (GP)
Grupo de Usuarios (GU)
Especialistas
Facilitador

Funcin del Comit Directivo

-

Es la instancia decisiva de orientacin, control y validacin de los trabajos

efectuados.
Es presidido por el ms alto responsable de la organizacin.
Encargado del proceso de planeamiento.
Instancia decisiva.
Composicin: Presidente (de ms alto nivel) y Miembros ( tomadores de
decisiones ).

Funcin del Grupo de Proyectos

Encargado de la ejecucin del proceso de planeamiento.

Es la instancia ejecutiva que realiza diferentes trabajos.
Comprende a tomadores de decisiones y ejecutivos provenientes de
diferentes servicios de usuarios, especialistas en su rea y que, juntos

tienen un punto de vista global del sistema de informacin.

Composicin: Responsable y un adjunto eventual y Miembros.

Funcin del Grupo de Usuarios

-

Instancia consultiva de todo el proceso de planeamiento.

A travs de ella, los usuarios participan y son informados.
Comprende al menos a un representante de cada servicio.
Composicin: Representante de los servicios de usuarios, y Grupos de
trabajos relacionados con los grupos de proyectos.

Funcin de los Especialistas

-

Intervienen en el marco de los grupos de trabajo para apoyar al Grupo de

Proyecto en los problemas de organizacin, reglamentacin o tcnicos.

Funcin del Facilitador

-

Conocedor del Mtodo.

Es un generalista.
Interviene para comunicar su conocimiento, principalmente al Grupo de
Proyecto, en los momentos claves del proceso de planeamiento, mediante

intervenciones ligeras de formacin y consejo.

El garantiza una revisin indirecta del proceso de planeamiento mediante la
preparacin de los puntos de control en los cuales no participa
directamente.

Por esta razn, entre sus intervenciones, permanece en

contacto con el responsable del Grupo de Proyecto.

Fases
1. Intencin de realizar un Plan Director de Informtica.
2. Seleccin de responsables del proceso de planeamiento.
3. Orientaciones Generales.
4. Efectuar el Punto de Control de la Etapa.

Fase 1: Intencin de realizar un Plan Director de Informtica.

Los responsables toman la decisin de elaborar un PDI para acompaar
de manera concertada el desarrollo general de la organizacin. Ellos elaboran un
documento precisando los motivos, colocan a un grupo de personas propuestas
para llevar a cabo esta operacin y toman medidas para garantizar el apoyo de un
FACILITADOR externo.
Fase 2: Seleccin de responsables del proceso de planeamiento.
Los responsables colocan al Comit Directivo (CD) y el Grupo de
Proyecto (GP) luego de una primera intervencin del Facilitador.
Fase 3: Orientaciones Generales.
El CD redacta una nota de orientacin general definiendo las evoluciones
previsibles de la organizacin durante el periodo cubierto por el PDI; l sita los
objetivos del PDI con respecto a estas orientaciones.
El GP redacta el proyecto de pliego de condiciones de la operacin PDI:
objetivos detallados, recursos necesarios y calendario. El prepara igualmente los
proyectos de nota fijando la composicin del GU y lanzando el proceso de
planeamiento.
Fase 4: Efectuar el Punto de Control de la Etapa.
Antes del punto de control:
El GP puede consultar de manera informal al CD sobre puntos precisos;
termina el pliego de condiciones y lo transmite al CD para su aprobacin.
Durante el punto de control:
El CD aprueba el pliego de condiciones y confirma los objetivos
perseguidos a travs de la operacin PDI y las modalidades de su desarrollo.
Tambin, el CD solicita al GP que se comprometa con este pliego de condiciones
y tome las medidas para que los recursos humanos y materiales necesarios sean
puestos a disposicin de las estructuras de trabajo.

Despus del punto de control:

-

El CD da una informacin general a todos los servicios usuarios para:

Exponer los objetivos perseguidos.
Presentar las estructuras de trabajo y el calendario del proceso.
Recordar la importancia de la funcin de los usuarios.
Autorizar a los grupos de trabajo para recolectar la informacin.
Lanzamiento de la Etapa 2.

FICHAS DE REGISTRO DE DATOS DE LA ETAPA 1

FRD 1.1.- Acta de Intencin de realizar el PDI.
FRD 1.2.- Estructura de Trabajo.
FRD 1.3.- Resultados Esperados.
FRD 1.4.- Condiciones Generales del proceso de planeamiento.

[Logo y Nombre de la Organizacin]

PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.1 Acta de Intencin de realizar el PDI.
Objetivo:
Responsable:
Fecha de Emisin:
/ /
Fecha de Aprobacin: / /
Condiciones previas: Estudio previo con miras a realizar el proceso de
planeamiento.
Siendo las
Firmas.

[Logo y Nombre de la Organizacin]

PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.2 Estructura de Trabajo.
Objetivo:
Fecha de Emisin:
/ /

Responsable:
Fecha de Aprobacin:

Condiciones previas: Aprobado FRD 1.1.

Estructura de Trabajo. Funciones.
Anexos: Diagrama de la Metodologa.

[Logo y Nombre de la Organizacin]

PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.3 Resultados Esperados.
Objetivo:
Responsable:
Fecha de Emisin:
/ /
Fecha de Aprobacin: / /
Condiciones previas: FRD 1.2.
Plan de Accin, conteniendo: Item, Actividad (Etapa, Fases), Responsables,
Periodo, Resultados Esperados (FRD)
Anexos:

[Logo y Nombre de la Organizacin]

PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FRD 1.4 Condiciones Generales del proceso de planeamiento.
Objetivo:
Responsable:
Fecha de Emisin:
/ /
Fecha de Aprobacin: /
Condiciones previas: FRD 1.3.
Objetivo general

Objetivos especficos
Presentacin de la organizacin.

Datos Generales, contiene Razn Social (Denominacin, RUC,

Ubicacin Geogrfica, Giro de Negocio, Sucursales/Sedes/Filiales)

Misin.
Visin.
Organigrama.
De la organizacin.
Del rea de Informtica.
Polticas.
Normas Vigentes.
Misin y Visin del rea de Informtica.
Anexos: Acompaar cuadro de alineamiento de objetivos con planes
estratgicos.