SISTEMA ADMINISTRATIVO - CONTABLE

TANGO GESTIN 2000

PRIMER CLASE
INTRODUCCIN
I) DESCRIPCIN GRAL. DEL SISTEMA
TANGO GESTIN 2000 es un software que incluye varios mdulos completos
que trabajan en forma individual o totalmente integrados.
Se encuentra disponible en versin monousuaria y multiusuaria para redes,
permitindole operar en lnea de 2 a 50 puestos de trabajo, de acuerdo a sus necesidades ,
integrando puestos bajo Windows y/o bajo D.O.S.
En la versin multiusuario para redes se cuenta con un servidor (que tiene la llave)
y terminales.
Es un sistema MULTIEMPRESA puesto que puede administrar hasta 1000
empresas en forma simultnea.
TANGO 2000 le brinda ayuda en lnea en todos sus mdulos ( ? )
La proteccin se instrumenta por medio de una llave electrnica , instalada en el
puerto de impresin de la PC que cumple la funcin de servidor de accesos, que debe estar
siempre encendida.
Seguridad de la informacin : el administrador de operadores le permite el acceso
de hasta 100 usuarios , cada uno de ellos con permiso diferencial a los procesos de informacin,
brindndole una seguridad total.
II) BENEFICIOS ADICIONALES DE TANGO 2000
La integracin de los mdulos del Sistema entre s, a travs del nuevo parmetro:
ANALISIS MULTIDIMENSIONAL , y la relacin con los utilitarios MS Ofice le permite
simplificar sus tareas y ahorrar tiempo en la emisin de informes.
Para agilizar el ingreso al Sistema en los procesos que utiliza habitualmente, puede
generar accesos directos a los mismos.
DESTINOS DE IMPRESIN: TANGO 2000 da una amplia gama de opciones
para configurar el destino de los reportes, las mismas son:
PANTALLA: Se visualiza el reporte generado en pantalla y permite tambin imprimirlo,
si lo desea en parte o total. Se puede dimensionar la visualizacin ms conveniente.
IMPRESORA: Se puede seleccionar la impresora que se desea, si se est en red.
INTERNET: La informacin se genera con formato HTLM. Esta opcin cuenta con un
asistente que lo gua en la configurcin del nombre del archivo y el logotipo que se
desea incluir al comienzo de la pgina.
GRILLA: Genera una consulta en pantalla que permite realizar anlisis de agrupaciones
con los datos obtenidos, segn la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la
informacin en forma dinmica.

 XBASE: Genera un archivo con formato DBF. Este archivo puede ser visualizado con
cualquier administrador de base de datos, DBase, FoxPro, etc.
ARCHIVO: La informacin se genera en formato .txt.
WK1: Genera una planilla de clculo con formato WK1.
MS OUTLOOK: Tango 2000 genera la informacin en un archivo con formato .txt,
abre un nuevo mensaje y adjunta el archivo, para que usted complete el mensaje.
MS EXCEL: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin del libro
hacia el cual exportar la informacin.
MS ACCESS: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin de la base
y la tabla donde exporta la informacin.
MS WORD: Esta opcin cuenta con un asistente que lo gua en la eleccin del formato:
reporte o tabla.
ADMINISTRADOR GENERAL
Aqu se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: empresas,
usuarios, roles y permisos.
Adems, permite ver propiedades de los mdulos instalados, verificar el sistema y definir
las impresoras con las que se trabajar.
Ha sido diseado con la finalidad de crear, eliminar y dotar a cada usuario del sistema de
distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin accedida. De esta manera el usuario
tendr slo acceso a la informacin y comandos que el Supervisor decida habilitarle.
EMPRESAS:
CREAR : Nueva empresa en la base de datos.
ELIMINAR : Da de baja empresas.
COPIAR : Empresas entre si.
EDITAR : Muestra los atributos de la empresa, nombre y directorio en el que se
encuentran sus archivos.
VERIFICAR : El estado fsico de los archivos ejecutables del sistema.
REPARAR : Ante daos en los archivos por problemas de hardware o sistema
operativo, falla del sistema elctrico, baja de tensin o apagado involuntario del equipo.
DECIMALES : Definir cantidad de decimales a utilizar en todos los informes.
BACK-UP : Para realizar el Backup o la Restauracin de la copia de una empresa
previamente seleccionada.
USUARIOS
AGREGAR : Nuevo usuario.
BORRAR : Elimina usuarios.
EDITAR : Nombre y clave.
DUPLICAR : Usuarios entre si.
MEN : Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del
sistema.
DATOS : Limita al usuario elegido el acceso a cada proceso o comandos del
sistema.

ROLES Y PERMISOS
MDULOS
CONTABILIDAD
VENTAS
COMPRAS / PROVEEDORES
STOCK
FONDOS
CASH FLOW
SUELDOS
CONTROL HORARIO
ESTADOS CONTABLES
CENTRALIZADOR : Para empresas que poseen sucursales , depsitos o distintos
puntos de venta y desean integrar la informacin en una administracin central.

III) INGRESO AL SISTEMA

INGRESAR A LA RED : En CLAVE ingresar el nmero de la PC utilizada.
INGRESO A TANGO : Doble clic en el cono de TANGO. En la pantalla siguiente
ingresar : en USUARIO: el nombre elegido y ya cargado en el Administrador (previa eliminacin
de Supervisor) y en CONTRASEA: su clave personal.
Luego selecciona la empresa en la que va a trabajar. A cada empresa le corresponde un
conjunto de archivos que est alojado en un directorio exclusivo.
MEN PRINCIPAL : TANGO 2000 muestra un men con todos los mdulos y opciones
habilitadas segn el usuario y empresa ingresados.