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Denuncia de Fraude
Aprobado por el Directorio de Celulosa Arauco y Constitucin S. A.
2008
ndice
Aplicacin y Alcance
Objetivo
Definicin
Denuncia de Fraude
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Aplicacin y
Alcance
Objetivo
El objetivo de este documento es definir el procedimiento de denuncia, investigacin y solucin de fraudes, con el fin de garantizar el anonimato del denunciante, evitar filtracin de informacin e involucrar a
inocentes y garantizar las acciones legales.
Celulosa Arauco y Constitucin S.A. y sus filiales (Arauco) ha adoptado este programa para recibir, aceptar, investigar y actuar en caso de
denuncias directas o annimas de trabajadores, clientes, proveedores,
accionistas y terceros, con respecto principalmente a todo aquello relacionado con la observancia de los Principios Empresariales, Normas
de Conducta tica, Conflictos de Inters y todo tema relacionado a
incumplimiento regulatorio, control interno, alteracin de los Estados
Financieros y Situaciones o hechos que requieren la atencin de la
Administracin y/o del Directorio, proporcionando seales o informacin distorsionada al mercado, inversionistas, propietarios, clientes
o acreedores, respecto de la realidad de la empresa y garantizar el
anonimato del denunciante, evitar filtracin de informacin e involucrar a inocentes y garantizar las acciones legales.
Para todas las denuncias recibidas se asegura su anlisis independiente,
confidencial y sin represalias.
Definicin
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Aplicacin y
Alcance
Definicin (cont.)
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Denuncia
de Fraude
Proteccin de las
Personas Denunciantes
Canales de
Denuncia de Fraude
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Denuncia
de Fraude
Recepcin de la Denuncia
El Secretario del Directorio o cualquiera de sus miembros, especialmente delegado al efecto y/o el Presidente del Directorio, estarn
facultados para recibir y gestionar el inicio de la investigacin de las
denuncias. Estas sern dadas a conocer al Presidente del Directorio
en la siguiente sesin que se realice. En esta calidad y para dar inicio al
proceso investigativo acta bajo la autoridad y mandato del Directorio
de Celulosa Arauco y Constitucin S.A.
La persona que haya sido designada para esta funcin deber investigar, resolver y elaborar un reporte de la investigacin, que ser entregado y presentado al Directorio.
En el caso de las filiales en Argentina y Brasil, si bien las denuncias sern recepcionadas y gestionadas por El Directorio respectivo, siempre
se deber mantener informado al Directorio de Arauco Casa Matriz.
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Denuncia
de Fraude
Registro de las Denuncias
El Secretario del Directorio deber mantener un registro de las denuncias recibidas, independiente si son o no investigadas conteniendo,
entre otros, la siguiente informacin:
(i) La fecha y naturaleza de la denuncia y las personas
involucradas;
(ii) Estado actual de la investigacin;
El Secretario del Directorio deber proporcionar una actualizacin de
este registro, destacando el estatus de las investigaciones en curso.
Todas las denuncias e informaciones reciben tratamiento y/o consideracin legal, acorde a su contexto, a travs de asesora especfica.
Si se acoge la denuncia por parte del Directorio, ste podr entregar
el caso a cualquier persona idnea para llevar a cabo la investigacin
de fraude.
El Secretario del Directorio o algn miembro del Directorio designado para investigar la denuncia recibida, deber evaluar si sta tiene
el mrito de ser abordada y dar cuenta de su recomendacin en la
siguiente sesin del Directorio, instancia que decidir finalmente si
debe o no darse curso a una investigacin.
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Denuncia
de Fraude
Tratamiento de la Denuncia
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Denuncia
de Fraude
Confidencialidad
Las investigaciones debern realizarse bajo una absoluta confidencialidad, permitindose la divulgacin slo de aquellos datos necesarios
para llevar a cabo las acciones que sta requiera. Dicha confidencialidad debe mantenerse durante todo el proceso de investigacin, y sus
resultados tambin se entienden como confidenciales, y slo podrn
ser conocidos por el Directorio.
En el caso que la denuncia involucre o implique directa o indirectamente a quien ha sido designado por el Directorio como responsable
por la investigacin de las denuncias, deber excusarse oportunamente de ella, informando de tal situacin por escrito al Presidente
del Directorio. Acto seguido, el Directorio deber nombrar a otro
responsable para que efecte la investigacin.
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Denuncia
de Fraude
Informe de Investigacin
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Denuncia
de Fraude
Resolucin de la Denuncia
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