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BASES DE SELECCIN
LIMA - PERU
INDICE GENERAL
ANTECEDENTES
ENTIDAD CONVOCANTE
DEL COMIT DE CONCURSO
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
PRESUPUESTO MXIMO
SISTEMA DE CONTRATACIN
PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
CRONOGRAMA DEL PROCESO
BASE LEGAL
INICIO DEL PROCESO
PARTICIPANTES
REGISTRO DE PARTICIPANTES
CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
ABSOLUCION DE CONSULTAS A LAS BASES
ORGANOS INTERVINIENTES
PRESENTACION DE DOCUMENTOS
FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA
METODO DE EVALUACION DE PROPUESTAS
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES
SUSPENSIN, EXTENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO
FIRMA DEL CONTRATO
RECONOCIMIENTO DE PAGOS POR CONCEPTO DE ADELANTOS
AMORTIZACIN DEL ADELANTO
TRAMITE PARA LA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIN
INSPECCIN DE LA OBRA
VALORIZACIONES Y PAGO
DE LAS OBRAS ADICIONALES O DEDUCTIVOS
REAJUSTE DE PRECIOS
DEL PLAZO Y SUS AMPLIACIONES
04
04
04
04
04
05
05
07
05
07
06
06
08
08
no hay
FORMATOS
FORMATO N 01
FORMATO N 02
FORMATO N 03
FORMATO N 04
FORMATO N 05
FORMATO N 06
FORMATO N 07
FORMATO N 08
FORMATO N 09
FORMATO N 10
Propuesta Econmica
FORMATO N 11
Presupuesto Detallado
FORMATO N 12
FORMATO N 13
FORMATO N 14
FORMATO N 17
ANTECEDENTES
Estas Bases rigen la conduccin del proceso de seleccin que determinar al contratista que se encargar de
la ejecucin de la obra indicada en el presente documento, convocada por Aeropuertos del Per S.A., a travs
del "Comit de Concurso", designado por la Gerencia General de Aeropuertos del Per S.A. y que cuenta con
la participacin del representante designado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones como
Concedente (MTC)
CAPTULO I
GENERALIDADES
Aeropuertos del Per S. A. (en adelante, AdP), en su condicin de empresa concesionaria del primer grupo de
aeropuertos de provincia del Per, considera la ejecucin de un proceso de seleccin cuyo objeto es la
eleccin del contratista que dentro del proyecto de Modernizacin del Aeropuerto Internacional de Pisco,
tendr a su cargo la ejecucin de la Obra: Construccin del Nuevo Terminal de Pasajeros y sus reas
complementarias del Aeropuerto Internacional de Pisco Ica que corresponde a la presente Licitacin
Pblica Internacional N LPI-01-2010-AdP de acuerdo con lo especificado en las presentes bases, el
expediente tcnico y dems documentos complementarios.
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
AEROPUERTOS DEL PERU S.A., con RUC: N 20503503639
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Choquehuanca N 710, San Isidro, Lima, Per, con telfono de contacto: 511-5133800 Anexo 3874 y
Facsmil: 511-5133820, o e-mail: concursos_10@adp.com.pe
1.3
1.4
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El objeto de la presente Licitacin Pblica Internacional es seleccionar a la empresa o consorcio que tenga
a su cargo la ejecucin de la Obra: Construccin del Nuevo Terminal de Pasajeros y reas
Complementarias del Aeropuerto Internacional de Pisco, ubicado en el Distrito de San Andrs, Provincia
de Pisco, Departamento de Ica, Per
1.5
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La obra se financia con recursos administrados por AdP
1.7
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA. , de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
:
Provincia
:
Departamento :
Regin
:
San Andrs
Pisco
Ica
Ica
El presente proceso de seleccin se rige exclusivamente por las condiciones establecidas en el Contrato
de Concesin suscrito entre AdP y el Estado Peruano con fecha 11 de diciembre de 2006, las presentes
Bases, que incluye el contrato y en todo lo no contemplado en las mismas, por las normas del Cdigo
Civil.
1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES
Las Bases de licitacin incluyen el expediente tcnico, el mismo que a su vez est integrado por los
siguientes documentos:
Memoria descriptiva
Planos de cada especialidad segn la siguiente relacin:
Arquitectura
134 planos
Estructuras
52 planos
Instalaciones Sanitarias
43 planos
Instalaciones Elctricas
90 planos
Telecomunicaciones
26 planos
Acstica
03 planos
Iluminacin
10 planos
Evacuacin
24 planos
Deteccin y Alarma
50 planos
Agua contra Incendio
59 planos
Agentes Limpios
04 planos
Circuito Cerrado de TV
44 planos
Control de Accesos
41 planos
Control Electromecnico
41 planos
Sistema Contra Incendios
02 planos
Sistema de Aire Acondicionado
06 planos
Sistema de Gas
01 planos
Especificaciones tcnicas
Metrados referenciales
1.13 DE LA PARTICIPACION EN EL PROCESO DE SELECCIN
1.13.1 Podrn participar en el presente proceso de seleccin las personas naturales o jurdicas, de
manera individual o asociadas, nacionales o extranjeras, previa inscripcin como participante en
el Registro de Proveedores de AdP abierto exclusivamente para este proceso. Los interesados
debern llenar y entregar previamente el Formato de Inscripcin de Proveedores que se
encuentra disponible en la pgina web de AdP: www.adp.com.pe, seccin Informacin General Publicaciones - Prximos Concursos. Una vez completado deber ser enviado a las siguiente
direccin electrnica: concursos_10@adp.com.pe
1.13.2 La evaluacin de las propuestas estar sujeta a la verificacin de la inscripcin previa del postor en
el Registro de Proveedores de AdP.
1.13.3 Las Bases estarn tambin disponibles en formato pdf en la pgina web de AdP: www.adp.com.pe;
o en las oficinas de la empresa en el siguiente horario: de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas
entre las fechas indicadas en el cronograma del proceso
1.13.4 Los postores o las personas conformantes de consorcios debern:
a) No estar incluidos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado del Registro
Nacional de Proveedores
b) No haber estado involucrado directa ni indirectamente en la preparacin del proyecto
c) No tener como accionistas o director o representante a persona alguna accionista o funcionario
de AdP, ANA, OSITRAN, o funcionario del MTC
1.13.5 En cuanto a la participacin de postores en consorcio, se rige por los siguientes criterios:
a) Podrn participar distintos contratistas asociados en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa
formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la buena pro.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante AdP por todas las consecuencias
derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de
su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de ste, con independencia
del porcentaje de participacin que establezcan en el contrato de consorcio.
c) Debern designar a una persona natural como representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad
de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo, incluyendo de modo expreso la
facultad de suscribir el correspondiente Contrato
d) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la
responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
e) Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Registro de participantes
Reuniones de coordinacin
6
7
Presentacin de propuestas
8
9
10
11
12
13
Fecha estimada
14/05/10 15/05/10
del 17/05/10 hasta el 12/07/10
hasta las 10.00 hrs
Del 1 hasta el 30/06/10 hasta las
18.00 hrs SOLAMENTE va correo
electrnico dirigidas a:
concursos_10@adp.com.pe
Por la misma va el 12/07/10 a las
18.00 hrs
En cualquier momento previa cita
y hasta 16/07/10 inclusive
19/07/10 a las 12 hrs
20/07/10
21/07/10
31/05/11
20/09/11
2.1
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en dos das consecutivos en el diario oficial El Peruano, en un
diario de circulacin nacional, en otro de circulacin internacional y en la pgina web de AdP:
www.adp.com.pe
2.2
2.3
2.4
No se absolvern consultas a las bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por
quienes no se hayan inscrito como participantes.
2.5
2.6
2.7
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit de Concurso podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien
causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en la pgina web de AdP la modificacin
del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico.
2.8
2.9
10
La participacin en el proceso de seleccin, obliga a un total sometimiento de los postores a los alcances
de las bases.
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en lugar que se comunicar oportunamente mediante
circular electrnica a los postores, en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso, debiendo
estar dirigidas al Comit de Concurso de la LPI N 01-2010-AdP, mediante dos sobres uno denominado
Propuesta Tcnica y otro Propuesta Econmica.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se
presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin fidedigna, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos. No son necesarias traducciones legalizadas notarialmente como tampoco la
certificacin notarial de los documentos que se presenten SALVO indicacin expresa de hacerlo
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a
cabo por el Comit de Concurso en DOS Actos Pblicos en presencia de un Notario Pblico con los
asesores tcnicos que pueda requerir dicho Comit, adems de los representantes de los postores que
quieran hacerlo.
Las personas jurdicas y consorcios efectuarn la presentacin de sus propuestas ante el Comit de
Concurso por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple (Formato
N 01).
Las propuestas se presentarn en original y una (1) copia en formato impreso en idioma espaol ms un
CD en formato editable de cada sobre, en dos sobres debidamente cerrados.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. El primero contendr la
propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente
manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Aeropuertos del Per SAC
Att.: Comit de Concurso
Licitacin Pblica Internacional L.P.I. N 01-2010-AdP
MODERNIZACION DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE PISCO
OBRA:
CONSTRUCCION DEL NUEVO TERMINAL DE PASAJEROS Y AREAS COMPLEMENTARIAS
Sobre N 1: Propuesta Tcnica
Nombre / Razn Social del Postor
11
---------------------------------------------------
12
que sern debidamente sellados y firmados por el notario, por los miembros del Comit de Concurso y por
los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit de Concurso
comunique va e-mail a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas y los cite
para la apertura de las propuestas econmicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por los
miembros del Comit de Concurso y por los postores que deseen hacerlo.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
13
gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas o cualquier otro concepto
actualizados al mes de presentacin de la propuesta econmica.
Este documento no podr presentar borradura, enmendadura o correccin alguna, caso contrario se
considerar como no presentado.
El valor de la propuesta econmica estar consignado en nuevos soles.
b) Presupuesto detallado de la obra a ejecutar. El presupuesto deber ser presentado con costos unitarios
actualizados a la fecha de la presentacin de la propuesta.
c) Cronograma valorizado de avance de obra del presupuesto por partidas.
d) Cronograma de ejecucin de obra (Plazo de ejecucin) que ofrece el postor para el plazo ofertado
Formato 04, el mismo que deber ser tcnicamente fundamentado en el caso que sea menor al establecido
en las presentes Bases Formato 03
Los postores podrn ofertar un plazo menor al establecido en las presentes Bases para la conclusin de la
primera meta fsica de obra. En tal caso, y solo para efectos de la comparacin de las propuestas
econmicas de los postores, a aquellas que tengan tal reduccin, se les disminuir el monto total de su
oferta econmica, en XXXX nuevos soles por cada da de reduccin en el plazo parcial ofertado. Los
postores debern tener en cuenta que, quien resulte ganador de la buena pro por tal reduccin de plazo, si
en la ejecucin contractual dicho plazo ofertado se incumpliera, se les aplicar el doble de la penalidad
prevista en el numeral XXXX por cada da de atraso.
e) Dos originales del contrato de obra y sus respectivos anexos debidamente completados y firmados y
sellados por el representante legal del postor. Este contrato incluye el presupuesto, planes de trabajo y
calendario valorizado.
El contrato de obra deber ser presentado en papel bond tamao A4, sin membrete alguno y debidamente
foliado segn se indica en XXXX.
2.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
2.12.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con la presentacin de los documentos obligatorios
detallados en el tem Sobre N 1 - Propuesta Tcnica de las presentes bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit de Concurso les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 puntos, sern descalificadas en esta
etapa y no accedern a la evaluacin econmica, devolvindoseles su propuesta.
En ningn caso, AdP, sus funcionarios o los asesores del Comit de Concurso asumirn responsabilidad
alguna como consecuencia directa o indirecta de cualquier decisin de la evaluacin de las propuestas.
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin de la Propuesta Tcnica
(Puntuacin Mxima: 100 puntos, Puntuacin Mnima: 70 puntos)
14
Sern declaradas aptas las propuestas tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a setenta (70) puntos.
Los factores y criterios de evaluacin son los siguientes:
Empresa:
Constitucin de la empresa mnimo 15 aos cumple
no cumple.
ndices Financieros de la empresa de los ltimos ejercicios 2,008 y 2,009, indicando los
siguientes ndices:
ndice de Liquidez: Activo Corriente/Pasivo Corriente >1.30
cumple
ndice de Acidez: (Activo Corriente-Inventario)/Pasivo Corriente>1 cumple
no cumple
no
cumple
no cumple
Presentar Resumen del Estado Financiero al 31 de Diciembre de 2009 indicando los ndices y
firmado por un contador pblico colegiado
cumple
no
cumple
En caso de Consorcios todos los integrantes del mismo deben cumplir los requisitos que anteceden
Puntuacin
Mnima
Factores de Evaluacin
15
Puntuacin
Mxima
Requerimientos
propuestos:
tcnicos
mnimos
para
los
profesionales
20
25
22
35
Nota: El valor mnimo de cada Obra Similar debe ser el 30% del Valor
Referencial.
16
10
10
15
10
D. Capacidad Crediticia
Mayor o igual a dos (2) veces el monto del valor referencial 10
puntos
Mayor al valor referencial 5 puntos
50% del valor referencia 1 punto
E. Plan de Trabajo para ejecutar la Obra
F. Soporte Tcnico y Logstico de la empresa
G. Plan de seguridad, calidad y medio ambiente para la ejecucin
de la obra
17
PUNTUACIN
70
100
Tratndose de Consorcios, la participacin de los integrantes del mismo deber estar en proporcin a la
experiencia que aportan en obras Los requerimientos mnimos para el personal propuesto se acreditarn
mediante declaracin jurada en la que se declare el nmero t tiempo de colegiatura y se detalle las obras
en las que ha adquirido la experiencia que se solicita, consignando una referencia especfica que permita,
de ser el caso, verificar esa informacin. Slo se validar la experiencia obtenida despus de la fecha de
colegiatura.
Slo se aceptar acreditar a profesionales extranjeros para el puesto de residente de obra y debern
acreditar la condicin profesional exigida de acuerdo a lo indicado en el prrafo anterior, debiendo estar
debidamente inscritos en el Colegio de Ingenieros del Per.
El ingeniero residente y los especialistas sern calificados nicamente por su experiencia en obras
similares Tratndose del especialista en medio ambiente, se le aceptar tambin como parte de su
calificacin, su experiencia en supervisin de obras similares.
La evaluacin de la experiencia y calificacin del ingeniero residente se realizar en base a la sumatoria
del tiempo efectivo, como ingeniero residente en obras similares
La evaluacin de la experiencia y calificacin de los especialistas se realizarn en base a la sumatoria
del tiempo efectivo.
Una vez otorgada y consentida la buena pro, los profesionales propuestos por el contratista que se
encuentren comprometidos en otros trabajos, estarn en la obligacin de resolver o renunciar a dichos
compromisos.
Los profesionales no pueden participar con ms de un postor, siendo motivo de descalificacin para el
postor y el profesional.
Para efectos de evaluacin no se considerarn experiencias ejecutadas en forma paralela o que se
traslapen (El tiempo de traslape no se considerar en uno de los servicios presentados).
Se entiende como obra similar a las obras de edificacin de terminales de aeropuerto, terrapuertos u
otras que revistan complejidad, es decir, que posean instalaciones de automatizacin respecto a su
manejo y estructura (edificios inteligentes). Esto es, que comprenda sistemas de iluminacin,
climatizacin, seguridad, informtica, sistemas de control y similares de manejo conjunto.
Para la experiencia en obras generales y obras similares solo se aceptarn obras que estn culminadas,
sin sancin o penalidad.
La presentacin de los certificados de habilidad de los profesionales se realizar dentro de los 7 das
siguientes a la adjudicacin de la buena pro
La capacidad crediticia del postor se acreditar mediante la presentacin de cartas de lneas de crdito
y otorgamiento de financiamiento especfico para la obra, suscritas por la entidad bancaria o financiera
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Slo pasarn a la etapa de evaluacin econmica aquellos postores que obtengan un mnimo de 70
puntos en la calificacin de su propuesta tcnica
Los resultados de la evaluacin ser comunicada a los postores tal como se seala en el numeral
XXXX
2.13.1 Evaluacin Econmica
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.
Las ofertas que no fueran rechazadas en la evaluacin tcnica, sern evaluadas cuantitativamente
otorgndose la buena pro a la propuesta que presente el precio ms bajo.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al cien por ciento del monto mximo o
presupuesto, que asciende a S/. Nuevos Soles (..Nuevos Soles),
sern devueltas por el Comit de Concurso, tenindolas por no presentadas.
La evaluacin econmica consistir en efectuar un cuadro comparativo de las ofertas presentadas en
funcin de su monto y al plazo ofertado, por ser una oferta a suma alzada
Tratndose de ofertas o propuestas con montos menores al noventa por ciento (90%) del monto mximo
o presupuesto, el Comit de Concurso de modo previo a admitir la propuesta deber evaluar y
pronunciarse inmediatamente al respecto de la consistencia tcnica del presupuesto detallado y de los
precios unitarios ofertados. El postor deber presentar una carta fianza por la diferencia entre el valor de
su propuesta y el monto mximo o presupuesto
Para efectos de establecer el orden de prelacin entre las ofertas, se considerar, el monto de la oferta
econmica presentada por el postor, (salvo los casos en que aquel haya ofertado plazo menor para la
conclusin de la primera meta fsica de la obra, supuesto en el cual, la oferta econmica ser la que
resulte de aplicar la siguiente frmula
OEE = OEP (N x M)
Donde:
OEE es oferta econmica evaluada
OEP es oferta econmica propuesta
N es el nmero de das de menor plazo
M es el monto diario de penalidad por atraso en el plazo
Finalmente, en el caso de producirse empate entre dos o ms propuestas econmicas, la buena pro se
otorgar al que ofrezca un menor plazo de ejecucin total.
En caso de empate en la evaluacin econmica, la buena pro se otorgar por sorteo
2.13. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit de Concurso har de conocimiento el otorgamiento de la buena pro en la fecha y hora prevista
en el cronograma del proceso, a travs de un cuadro comparativo, en el que se consignar el orden de
prelacin de los postores.
Se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit de Concurso.
2.14. NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
a) Los resultados se entendern notificados va correo electrnico, el da del otorgamiento de la buena
pro. En esa misma fecha, el Comit de Concurso publicar los resultados del proceso en la pgina
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web de AdP.
b) La buena pro quedar consentida el mismo da de su notificacin, toda vez que no es factible
impugnar la decisin del Comit de Concurso respecto a la calificacin de las propuestas
2.15. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit de Concurso declarar desierto el presente proceso cuando:
- No haya sido presentada ninguna oferta que cumpliera con lo establecido en las Bases, o
- Las ofertas evaluadas sobrepasen el presupuesto mximo.
- No quede vlida ninguna oferta.
En el caso que la licitacin sea declarada desierta, AdP comunicar tal decisin a los postores y podr
realizar una nueva licitacin bajo nuevas condiciones que aseguren una mayor competencia.
El Comit de Concurso podr otorgar la buena pro an en los casos en que se declare como vlida una
nica oferta.
2.16
CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES
Cualquier reclamo o controversia en relacin al presente proceso distinto del otorgamiento de la buena
pro, ser puesto en consideracin del Comit de Concurso quien deliberar y adoptar una decisin final.
Las decisiones del Comit de Concurso son definitivas e inapelables. En ningn caso, AdP, sus
funcionarios, los miembros o asesores del Comit de Concurso asumirn responsabilidad alguna como
consecuencia directa o indirecta por la decisin que asuman.
2.17
AdP, a travs del Comit de Concurso se reserva el derecho de suspender, cancelar o anular el proceso
en cualquier etapa del mismo hasta antes del otorgamiento de la buena pro, as como a extender los
plazos establecidos en el cronograma del proceso.
La decisin de suspensin, anulacin o extensin de plazos ser comunicada mediante circular digital a
todos los postores al correo electrnico que hayan consignado en el registro de proveedores de AdP.
En ningn caso, AdP, sus accionistas, directores, funcionarios, miembros del Comit de Concurso o sus
asesores asumirn responsabilidad alguna como consecuencia directa o indirecta de cualquier decisin
de suspensin, cancelacin, anulacin o extensin de los plazos del proceso.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Todos los postores debern mantener la validez de la oferta que presenten durante el proceso de
seleccin hasta el otorgamiento de la buena pro. Tratndose del postor que obtiene la buena pro, la
validez de la oferta se mantiene vigente hasta que cumpla con reemplazar la carta fianza de garanta de
seriedad de oferta por la de fiel cumplimiento de contrato., El postor que ocupe el segundo lugar en el
orden de prelacin deber mantener su oferta vlida hasta la entrega del contrato suscrito por AdP al
ganador de la buena pro.
20
3.2
DE LOS CONTRATOS
Dos originales del contrato y sus anexos debern presentarse como parte del Sobre N 02, debidamente
firmado y sellado en cada una de sus pginas por el representante legal del postor y segn el modelo que
se adjunta como Formato 10 de las presentes Bases
Dentro de los tres das hbiles siguientes del otorgamiento de la buena pro y sin necesidad de
requerimiento alguno, el postor declarado ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes
documentos a fin de que a su vez AdP le haga entrega de un ejemplar del Contrato suscrito por ambas
partes:
a) Para personas jurdicas, nacionales o extranjeras, copia simple del Certificado de Vigencia de
Sociedad y copia simple del Certificado de Vigencia de Poderes, con una antigedad no mayor a
treinta (30) das calendario en ambos casos
b) De tratarse de una persona natural, se deber presentar copia legalizada del Documento
Nacional de Identidad y el Certificado de Habilidad CIP o CAP segn corresponda
c) En caso de Consorcio, se deber presentar el contrato de consorcio con las firmas legalizadas
de las empresas que lo conforman
d) Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, conforme a lo sealado en el Formato 01 con
vigencia mnima equivalente al del plazo de ejecucin ms 30 das posteriores. La referida
garanta deber mantenerse vigente hasta la aprobacin y pago de la liquidacin del contrato,
constituyendo por tanto obligacin del contratista el cumplimiento de esta estipulacin
e) Certificado de habilidad de todos los profesionales propuestos emitidos por su respectivo colegio
profesional
f) Copia del Registro nico de Contribuyentes (RUC)
g) Fotocopia legalizada del documento de identidad del representante Legal de la empresa o
consorcio
h) Carta de solicitud de las plizas de seguros conforme a la clusula dcimo tercera del contrato
de ejecucin de obra.
El contrato est conformado por el documento que lo contiene, las bases, el expediente tcnico, las
consultas y su absolucin as como la oferta ganadora (propuesta tcnica y econmica), y por los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
En caso no se cumpla con la presentacin de los documentos arriba indicados, el ganador pierde la buena
pro, se ejecuta la fianza seriedad de oferta y se entregar la buena pro al postor que quedo en segundo
lugar Si este segundo postor incumpliera con la presentacin de documentos, se ejecutar la fianza de
seriedad de oferta y el proceso ser declarado desierto.
21
La vigencia del contrato se inicia, dado que el mismo se presenta suscrito por los postores, en la
oportunidad en que el ganador de la buena pro hace entrega de los documentos indicados en el numeral
3.2 y a su vez AdP le hace entrega del ejemplar del contrato suscrito por su parte y se extender hasta el
consentimiento de la liquidacin final de la obra.
3.6
3.7
DEL PRECIO
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta que en la misma debe considerar todos los recursos
necesarios para la culminacin de la obra, por lo que no podr solicitar modificacin alguna sea cualquiera
el argumento que exponga, derivado de ausencia u omisin, error o distorsin en la formulacin de la
propuesta o cualquier otro argumento, puesto que constituye obligacin del postor, haber efectuado su
propuesta con la mayor diligencia, mas an tratndose de un contrato a suma alzada. Los costos para
cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles. En el presente contrato no habr reajuste de
precios bajo ninguna modalidad
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1
Ingeniero Residente
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un
ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El ingeniero residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la
obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente solo proceder previa autorizacin escrita de la AdP y el reemplazante deber
reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
22
4.2
Inspector
Persona natural o jurdica encargada por AdP de velar por la correcta ejecucin de la obra y el
cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el ingeniero residente de la obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales
estarn estrictamente relacionadas con sta.
4.3
Supervisor
Persona natural o jurdica encargada por OSITRAN para verificar que las obras se ejecuten observando
reconocidos criterios tcnicos y respetando las especificaciones tcnicas y del diseo. Y el Contrato de
Concesin
4.4
4.5 Adelantos
Adelanto Directo
Independientemente del cronograma de ejecucin e inicio de la obra establecida en las presentes bases,
dentro de los diez das calendario siguientes del consentimiento de la buena pro el contratista deber
presentar a AdP su solicitud por el adelanto directo. AdP entregar al Contratista, dentro de los 07 das
UTILES de recibida la solicitud por escrito del contratista incluyendo el informe de verificacin del
Inspector por el monto del adelanto directo el mismo que no exceder del veinticinco por ciento (25%) del
monto del contrato, contra la presentacin de una Carta Fianza por el monto del adelanto solicitado.
La carta fianza deber ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin
automtica a slo requerimiento de la AdP, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
bancaria, financiera o de seguros, autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per
calificacin A, y deber mantenerse vigente hasta su total amortizacin.
La no presentacin oportuna de la solicitud de adelanto no es causal de ampliacin de plazo
La demora en la cancelacin del adelanto, es causal de ampliacin de plazo en el nmero de das que
AdP se tome adicionalmente a lo aqu establecido
La amortizacin del adelanto se har mediante descuentos proporcionales en cada una de las
valorizaciones de obra. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin de los adelantos
se tomar en cuenta al momento de efectuarse el pago siguiente que le corresponda al contratista.
Adelanto para materiales
AdP, a solicitud de EL CONTRATISTA, podr entregar el importe para materiales e insumos que se
utilizarn de acuerdo al calendario de adquisicin de materiales, previa entrega de la garanta, segn se
23
24
adicional. Sin esta aprobacin expresa, toda obra que el contratista ejecute se considerar como
incumplimiento del contrato y acto propio tendiente a obtener un reconocimiento y pago de obra no
autorizada, y en consecuencia, no podr solicitar pago alguno por parte de AdP.
Queda establecido que el Inspector no est facultado para aprobar la ejecucin de obras adicionales
cualquiera sea el sustento que se esgrima, e incluso solo en el eventual caso de producirse una situacin
de emergencia, el inspector podr excepcionalmente aprobar la ejecucin de adicional, siempre y cuando,
reciba, mediante comunicacin escrita, va fax, correo electrnico o cualquier otro medio que permita tener
constancia de recepcin, disposicin especfica de AdP de aprobacin de adicional por emergencia. Esta
aprobacin, debe someterse a regularizacin, dentro de los tres das hbiles de producida esa aprobacin.
nicamente con el fin de alcanzar la finalidad del contrato, AdP podr disponer la ejecucin de
prestaciones adicionales o deductivas de stas, lo que podr dar lugar a una modificacin del plazo
contractual siempre que afecten la ruta crtica del proyecto.
La aprobacin por escrito de la Gerencia de Mantenimiento e Inversiones de cualquier prestacin
adicional podr dar lugar a una modificacin del plazo para la ejecucin de la obra y del presupuesto de la
misma. En este supuesto el contratista ampliar o reducir las garantas que hubiere otorgado segn
corresponda.
Toda obra adicional, requiere para su ejecucin y pago, de la autorizacin expresa y por escrito de
Gerencia de Mantenimiento e Inversiones de AdP.
Bajo ningn concepto se considerarn adicionales superiores al 10% de la Propuesta Econmica
presentada por el contratista.
25
variables debidamente acreditados, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con
presupuestos especficos.
4.13 Demoras Injustificadas en la Ejecucin de la Obra
Durante la ejecucin de la obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos
en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin
acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin
acumulada programada a dicha fecha, el inspector ordenar al contratista que presente, dentro de los tres
(03) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal
hecho en el libro de ocurrencias de obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser
causal de la resolucin del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad por
demoras injustificadas.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%) del
monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector anotar el hecho en el libro de
ocurrencias de obra e informar a la AdP. Dicho retraso ser imputado como causal de resolucin de
contrato y para la aplicacin de las penalidades establecidas.
4.14 Recepcin de Obra y Plazos
En la fecha de la culminacin de la obra el Residente anotar tal hecho en el Libro de Ocurrencias de
Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector, en un plazo no mayor de cinco (05) das
posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la AdP, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector verifique la culminacin de la obra, la AdP proceder a designar un Comit de
Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del inspector.
En un plazo no mayor de quince (15) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin
designado por AdP, junto con el contratista y el apoyo del Inspector, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra,
tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el contratista. El acta de recepcin deber ser
suscrita por los miembros del comit, el contratista y su Residente y el Inspector
De existir observaciones, stas se consignarn en el acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del
da siguiente, el contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar
las observaciones, plazo que se computar a partir del da siguiente de suscrita el acta. Las obras que se
ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del
contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Libro de
Ocurrencias de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector e informado a AdP, segn corresponda, en el
plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro
de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Inspector. La comprobacin que realizar se
sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta
26
de Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a
las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepcin de obra, informar a
AdP para que esta, solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan
vicios ocultos.
En caso que el Contratista o su Residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su
discrepancia en el acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad de la AdP, todo lo actuado
con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. AdP deber
pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la AdP.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, AdP comprueba que
no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente
acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago que por cualquier concepto se adeuden
al Contratista o en la liquidacin de la obra.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar
como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la AdP resuelva el
contrato por incumplimiento.
4.15 Liquidacin del Contrato
El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos
detallados, dentro de un plazo de veinte (20) das, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra.
Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, AdP deber pronunciarse, ya sea observando la
liquidacin presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al
contratista para que ste se pronuncie dentro de los siete (07) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad
exclusiva de AdP en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del Contratista. AdP notificar la
liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los siete (07) das siguientes.
La documentacin exigida para el cierre de obra, incluye entre otros:
Ficha resumen
Planos de replanteo conforme a obra.
Liquidacin de la obra ejecutada, incluye resumen de avance fsico real mes a mes
Cuadro de metrados realmente ejecutados
Memoria descriptiva final valorizada
Informe final de ejecucin de obra
Pruebas de control de calidad.
Listado de observaciones
Libro de incidencias de obra
lbum fotogrfico cronolgico de los trabajos
Certificados de no adeudos
Copia del pago de las liquidaciones del personal obrero
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra
dentro del plazo establecido.
27
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve mediante arbitraje, sin perjuicio del cobro de la
parte no controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el contrato.
Con la liquidacin, el contratista entregar a AdP la minuta de Declaratoria de Fbrica y la memoria
descriptiva valorizada.
4.16 Penalidades
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, AdP le
aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del
pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de
la garanta de fiel cumplimiento.
La penalidad que se aplicar automticamente asciende a la suma de S/. 15,000 (quince mil nuevos
soles) por cada da de atraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, AdP podr resolver el contrato por
incumplimiento.
Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato y que debe presentar el ganador de la buena pro, se ejecutar en su totalidad,
cuando AdP resuelve el contrato por causa imputable al contratista.
4.17 Resolucin del Contrato
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo
apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte
perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre
que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la
resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la AdP. En tal sentido el requerimiento que se
efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el
incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir
el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la AdP, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin
perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el
contratista, la AdP deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte
interesada a arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin.
Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la
resolucin del contrato ha quedado consentida.
4.18 Efectos de la Resolucin del Contrato de Obra
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en
que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea
posible.
28
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la
constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En
esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico quin levantar un acta. Si alguna de
ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico. Culminado este acto, la obra queda
bajo responsabilidad de la AdP y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en numeral
precedente.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del contratista, en la liquidacin se consignarn las
penalidades que correspondan, las que se harn efectivas de los saldos a favor que pudiera tener en la
liquidacin, o en caso contrario, de la fianza de fiel cumplimiento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la AdP, ste reconocer al contratista, en la liquidacin
que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja
de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin
distinta del laudo arbitral.
4.19 Disposiciones Varias
Son de cargo del contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley.
Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del
contratista. As mismo corresponde al contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para
resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente
afectados.
El contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral
que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta
estos factores al momento de presentar sus propuestas.
4.20 Solucin de Controversias durante la Ejecucin Contractual
Las controversias derivadas o relacionadas de la ejecucin o interpretacin del contrato se resolvern
mediante procedimiento arbitral de derecho, a travs de arbitraje institucional, de conformidad con los
Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima, a cuyas normas,
administracin y decisin se someten las partes en forma incondicional. El Tribunal Arbitral estar
conformado por tres rbitros, dos designados por cada una de las partes y, el tercero, de comn acuerdo
por los rbitros designados
4.21 Responsabilidad de AdP
La AdP es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico,
estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los
mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
4.22 Cumplimiento de lo Pactado
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier
manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de
seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos
1774 del cdigo civil.
29
CAPITULO 5
Disposiciones Finales
5.1
El presente proceso se rige por las bases y el contrato y supletoriamente por el cdigo civil.
5.2
AdP se encargar de efectuar los trmites administrativos correspondientes a fin de obtener la licencia
de construccin, sin que ello afecte de modo alguno el inicio de la ejecucin de la obra.
5.3
Se deber dar preferencia absoluta a la contratacin de personal local para la mano de obra no
calificada contra presentacin de certificado domiciliario
5.4
El rea de trabajo ser totalmente independizada de toda el rea operativa, mediante el cercado total
de la misma y a entera satisfaccin de AdP. Se deber tener toda la sealtica informativa y de
seguridad necesaria
5.5
El contratista deber poner a disposicin los medios necesarios para mantener la seguridad y vigilancia
de todas las zonas de obra, tanto exterior e interior. Para situaciones extremas, deber efectuar las
coordinaciones necesarias con la PNP y la FAP para implementar acciones de intervencin rpida.
5.6
5.7
El suministro de corriente elctrica as como el abastecimiento de agua y dems servicios que sean
necesarios para la ejecucin de la obra, sern de cuenta y costo bajo responsabilidad del contratista.
AdP brindar las facilidades del caso en caso de tenerlas disponibles.
5.8
El costo de todas las pruebas, de cualquier naturaleza, que sean necesarias efectuar para verificar la
calidad y el buen cumplimiento del servicio corrern igualmente por cuenta y costo del contratista.
5.9
De ser necesario el contratista deber mantener - durante el periodo de ejecucin de la obra - el trnsito
30
pblico y comercial de usuarios a travs de desvos provisionales que para tales efectos habilite
debidamente, previa autorizacin de AdP, de tal manera que los trabajos no interfieran innecesaria o
indebidamente con la comodidad para el acceso, utilizacin y ocupacin de las vas. De ser necesario el
contratista deber comunicar oportunamente y por medios adecuados a los vecinos y pblico en general
sobre la ejecucin de los obras materia de la presente licitacin.
5.10
Los horarios, sealizacin diurna y nocturna debern ser coordinados y aprobados por el Inspector de
AdP.
5.11
En caso de atraso en la finalizacin de la obra por causas imputables al contratista, con respecto a la
fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente considerando que dicho atraso producir
una extensin de los servicios de la inspeccin, lo que genera un mayor costo ste asumir el pago
del servicio de inspeccin por los das adicionales que tal atraso genere. Dicho pago ser deducido del
monto total contratado, lo que se har efectivo deduciendo dicha suma de la liquidacin de obra.
5.12
5.13
En todo lo no previsto en las bases, y para efectos del desarrollo del proceso y hasta el otorgamiento de
la buena pro, ser de aplicacin lo que defina el Comit de Concurso.
31
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,.
Seores
COMIT DE CONCURSO
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del representante legal del postor
Razn Social de la empresa
32
FORMATO N 02
Carta de presentacin del postor
Lima,.
Seores
COMIT DE CONCURSO
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N
Presente.-
..
Nombres, Apellidos, Firma
Representante Legal del Postor
33
DNI / CE N
34
FORMATO N 03
CARTA DE DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT DE CONCURSO
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC N .............,
con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Participa en Consorcio
SI
NO
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
35
PLAZO OFERTADO
Lima, ..
36
FORMATO N 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE CONCURSO
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
INTERNACIONAL Nxxxxxxxxxxx, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la
provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante
legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la ADP . el contrato
correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
37
FORMATO N 06
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Declaracin Jurada de Cumplimiento de Equipo Mnimo y Personal Profesional y Tcnico
Seores
COMIT DE CONCURSO
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N
Presente.Estimados seores:
Lima, ..
Notas:
No ser necesaria la presentacin de copias de las facturas o compromisos de alquiler. Slo es necesario
presentar el Formato N 3 con la descripcin de los equipos mnimos solicitados para esta Licitacin. La
antigedad mxima de los equipos y/o vehculos ser de 15 aos para los equipos y 10 aos para los
vehculos
Es potestad del Postor ofertar equipos y/o vehculos de igual o mayor capacidad y/o potencia que el mnimo,
siempre y cuando cumpla con los requisitos bsicos indicados en la relacin de equipos mnimos
considerada en el Expediente Tcnico, lo que no implica mayor pago por movilizacin y desmovilizacin u
cualquier otro concepto.
En caso de verificarse, al momento de la entrada en vigencia del contrato, que no se cuenta con la
disponibilidad del equipo mnimo ofertado o que el mismo se encuentra inoperativo, dicha situacin ser
causal para resolver el contrato
38
El equipo mnimo ofertado es el que debe movilizar el Contratista a Obra, por lo que la sustitucin de este no
genera mayor costo ni plazo para la ADP, si obedece a causas imputables al Contratista. La mayor
permanencia del equipo en la zona de obra no est sujeto a pago.
Cumplimiento
S / No
S / No
S / No
(*) El Requerimiento Tcnico Mnimo del tiempo de colegiatura de los Ingenieros propuestos como Residente y
Asistentes de Obras, se cumple con la Declaracin Jurada, sujeta a fiscalizacin posterior.
Asimismo, en esta etapa no es necesario presentar el Certificado de Habilidad de los profesionales propuestos,
los mismos que sern presentados por el Ganador de la Buena Pro.
Los Ingenieros NO podrn presentarse como participantes en ms de una empresa
39
FORMATO N 07-A
RELACION CONSOLIDADA DE EQUIPO OFERTADO
(X)
UNIDAD
DESCRIPCIN DE LA MAQUINARIA
Marca
TIPO DE TENENCIA
(X)
Modelo
Capacidad
Potencia
Ao
Notas:
El Contratista presentar el Formato N 01 con el nmero de serie y/o placa y ubicacin de los equipos
ofertados.
40
FORMATO N 07-B
CONSTRUCCIN DEL TERMINAL AEREO DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE PISCO
RELACIN DE EQUIPO MNIMO
UNIDAD
CANTIDAD
01
02
03
04
05
06
07
08
09
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
1
6
12
4
24
2
2
2
2
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
UNID
2
4
2
2
2
4
1
2
1
1
1
1
1
41
FORMATO N 08
EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Postor: ____________________________________________________
Fecha
Contratis Descrip.
Cliente
ta
de la Obra
Inicio
Monto
de la Conso
liquidac rcio
in
Trmino
%
Particip
acin
IPC (*)
A la fecha Al mes
de
del
terminaci valor
n de la referenc
obra
ial
Monto actualizado
al mes del valor
referencial
(*).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El
Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el
clculo de los valores actualizados
- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de la liquidacin hasta la fecha del valor mximo
asignado (xxxx 2009), para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de moneda
extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio promedio del mes de la
liquidacin y luego se actualizar a la fecha solicitada.
- Se considerara el monto final de los Contratos culminados dentro del periodo de los ltimos 10 aos, previos a
la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o
inicio de Obra.
- Se calificarn las obras consignadas en el formato debidamente sustentadas con copia del contrato y su
acta de recepcin o certificado de conformidad.
- Para efectos de la actualizacin debern adjuntar la Resolucin de Liquidacin de la Obra de donde se
extraer el monto final a actualizar. Se considerarn tambin los montos consignados en actas de
recepcin, certificados o constancias de conformidad, siempre y cuando se indique que corresponde al
monto final de la obra.
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo
acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin.
- Se evaluaran las Obras en General hechas en subcontrato siempre y cuando estas hallan sido
autorizadas formalmente por la entidad Contratante con la que se suscribi el Contrato principal
42
Descrip
Client
cin de
e
la Obra
Inicio
Trmino
IPC (*)
Monto
A la fecha
de la Consorci
% Particip. de
liquidac
o
terminaci
in
n de la
obra
Monto
Al mes actualizado
del valor al mes del
valor
referenci
referencial
al
(*).- Se considera Obra Similar para efecto de la presente Licitacin: Obras de Edificacin que revistan
complejidad, es decir, que posean instalaciones de automatizacin respecto a su manejo y estructura. Esto es,
que comprenda sistemas de climatizacin, seguridad, informtica y similares de manera conjunta.
(*).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El
Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe
adjuntar el clculo de los valores actualizados
- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor
referencial (marzo.2008), para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el
caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta
promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada.
- Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 15 aos, previos a la
fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o inicio de
Obra. El valor mnimo de cada obra antes de la actualizacin ser de 20% del valor referencial.
- Se evaluaran los montos finales de las obras
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado. Asimismo se
aceptar obras que han sido ejecutadas en consorcio cuyo monto total de la Obra es mayor del 20% del
Valor Referencial de esta licitacin, pero que al aplicarle el porcentaje de participacin resulta un monto
menor del 20% de este valor referencial.
- Se pueden presentar obras en subcontrato.
43
44
FORMATO 10
CARTA COMPROMISO DEL INGENIERO RESIDENTE Y ASISTENTES
Por la presente identificado yo fulano de tal.. con DNI N y Registro del Colegio de
Ingenieros del Per N ,, me comprometo a participar como
(Ingeniero residente, ingeniero asistente en .. )
Para el postor.. y en la construccin de la obra ..
Lima, ..de . De 2010.
45
FORMATOFORMATO N 11 - A
COMPROMISO Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (RESIDENTE)
NOMBRE: ______________________PROFESIN:_________________________________
CARGO POR OCUPAR: ________________________________________________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIOS
N DE ORDEN UNIVERSIDAD
TITULO
OBTENIDO
FECHA
DE COLEGIATURA
GRADO
N
Fecha
(mes - ao)
N Folio
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDEN
OBRA SIMILAR
RAZON SOCIAL
CARGO
DEL
DESEMPEADO
CONTRATANTE
PERIODO
Inicio
Trmino
Duracin N Folio
Notas:
1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su
totalidad.
2. La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente. El cumplimiento de
los requisitos y experiencia requeridos, sern sustentados con copias simples de los correspondientes
certificados y/o Constancias.
3. La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.
FORMATO N 11 - B
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (ASISTENTES DE RESIDENTE)
NOMBRE: ______________________PROFESIN:_________________________________
CARGO POR OCUPAR: ________________________________________________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIOS
N DE ORDEN UNIVERSIDAD
TITULO
OBTENIDO
FECHA
DE COLEGIATURA
GRADO
N
Fecha
(mes - ao)
N Folio
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDEN
OBRA SIMILAR
RAZON SOCIAL
CARGO
DEL
DESEMPEADO
CONTRATANTE
PERIODO
Inicio
Trmino
Duracin N Folio
Notas:
1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su
totalidad.
2. La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente. El cumplimiento de
los requisitos y experiencia requeridos, sern sustentados con copias simples de los correspondientes
certificados y/o Constancias.
3. La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.
4. Deber presentarse un formulario por cada profesional
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48
FORMATO N 12
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT DE CONCURSO
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N
Presente.-
Estimados seores:
Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente
proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
___ (monto en letras) ____ nuevos soles (S/.____ (monto en nmeros) ___.xx ), incluido el IGV
La propuesta econmica incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra.
La propuesta econmica ha sido elaborada con precios vigentes al mes de
Lima,
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FORMATO N 13
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin: A suma alzada
COSTO
PARCIAL
DESCRIPCIN
(1)+(2)+(3)+ (4)
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FORMATO N 14
FICHA DE INSCRIPCION EN REGISTRO DE PROVEEDORES AdP
FORMATO N 15
MODELO DE CARTA PODER
FORMATO N 16
FICHA DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIONES (FOTOCHECK)
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FORMATO N 17
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N ..
Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecucin de Obra que celebran de una parte, Aeropuertos del Per
S.A. (AdP) con RUC N 20503503639, con domicilio legal en Calle Choquehuanca N 710 San Isidro, Lima, Per, a
quien en adelante se denominar ADP, debidamente representado por ; y de la otra parte la (RAZON
SOCIAL DEL CONTRATISTA.), con domicilio legal en , con RUC N ......................, con
direccin electrnica ...........@............, representado por (Nombre del Representante Legal), identificado con DNI
N ...................., segn Testimonio ...................., que se anexa al presente Contrato, a quien en lo sucesivo se
denominar EL CONTRATISTA, y que suscriben en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1
AdP ha previsto la Ejecucin de la Obra: Construccin del Nuevo Terminal de Pasajeros y reas Anexas del
Aeropuerto Internacional de Pisco, distrito de San Andrs, provincia de Pisco, departamento de Ica, materia de
la Licitacin Pblica Internacional N LPI 01-2010-AdP, la misma que en adelante se denominar LA OBRA,
que se ejecutar financiada con recursos de AdP
1.2
1.3
El contrato entrar en vigencia en la oportunidad en que el ganador de la buena pro hace entrega de los
documentos indicados en el numeral 3.2 y a su vez AdP le hace entrega del ejemplar del contrato suscrito por
su parte y se extender hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. El plazo de ejecucin
contractual se computa segn lo previsto en las bases, esto es, desde el da en que AdP haga entrega del
terreno y designe al Inspector de la obra
El plazo de ejecucin de los trabajos es de 425 das naturales.
3.2
53
3.3
3.4
El plazo podr ser ampliado siempre que las causales invocadas est previstas en el numeral 4.10 de las
bases, sujetndose en cuanto a su trmite y consecuencias a lo establecido en dicho numeral y en el numeral
4.11 de las mismas.
El monto del contrato asciende a la suma de S/. .......................(en letras.. /100 Nuevos Soles.),
incluido el I.G.V., con precios referidos al mes Diciembre de 2009, segn la propuesta de EL CONTRATISTA.
4.2 El pago se efectuar mediante valorizaciones de avance mensuales que tendrn el carcter de pagos a cuenta
del monto del contrato.
4.3 AdP no reconocer ningn gasto que no haya sido establecido en el presente contrato o que no haya sido
aprobado formalmente por escrito por AdP.
4.4 Garanta de Fiel Cumplimiento
La garanta de fiel cumplimiento de contrato debe ser equivalente al 15% del monto contratado incluido el
I.G.V, y extendida a favor de AdP, a travs de una carta fianza, la misma que debe haber sido emitida por
una empresa bancaria, financiera o de seguros, autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de la
Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. La carta fianza deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin automtica. La ejecucin de
la garanta de fiel cumplimiento ser al slo requerimiento escrito de AdP, y deber mantenerse vigente
hasta que quede consentida la liquidacin del contrato.
4.5. Carta Fianza que garantiza el cumplimiento de Obligaciones Laborales
4.5.1. Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores
destacados, EL CONTRATISTA, a ms tardar el ___ de ____ de 2010 entregar una carta fianza
individual a favor de ADP, de conformidad con lo previsto en el artculo 24 de la Ley N 27626. El
monto de la carta fianza otorgada por EL CONTRATISTA asciende a S/. ______________________,
equivalente a ____________ veces el monto de la planilla mensual de El Contratista [OJO LOS
OBREROS Y OPERARIOS NO SIEMPRE ESTN EN PLANILLA, PERO DEBE HABER UN
PRESUPUESTO APROBADO PARA LA CONTRATACIN DE MANO DE OBRA]. La carta fianza
deber ser emitida con carcter de solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin y de
ejecucin automtica al slo requerimiento de AdP.
La Carta fianza deber tener una vigencia igual a la del Contrato ms noventa (90) das calendario
adicionales. El plazo antes previsto ser prorrogado automticamente en caso AdP tome conocimiento
de algn proceso judicial o administrativo iniciado por un trabajador o ex trabajador destacado y que
pudiera generar efectos econmicos sobre AdP.
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4.5.2. En caso de que la carta fianza otorgada por EL CONTRATISTA resulte insuficiente para el pago de los
derechos laborales adeudados a los trabajadores destacados o el pago de los aportes, multas e
intereses a la seguridad social, EL CONTRATISTA estar obligado a emitir una nueva carta fianza o
reconocer a AdP la devolucin de cualquier pago que hubiese efectuado sta.
4.5.3. La carta fianza emitida por EL CONTRATISTA forma parte de este contrato como Anexo ..
4.5.4. La ejecucin de la garanta puede ser total o parcial y sta se producir cuando EL CONTRATISTA no
cumpla con sus obligaciones de pago de los beneficios laborales y de seguridad social y/o le sea
requerida a AdP este cumplimiento. Una vez realizada la ejecucin, AdP remitir la liquidacin de
deudas a EL CONTRATISTA, la misma que podr ser observada por ste dentro de un plazo no mayor
de cinco (5) das hbiles de recibida, luego de la cual, se considerar que no tiene reclamacin alguna
que realizar y que se encuentra conforme con el monto ejecutado.
4.5.5. En caso de ejecucin total o parcial de la carta fianza, EL CONTRATISTA se obliga a restituir la
garanta por el mismo monto hasta por el cual fue otorgada inicialmente, dentro de un plazo de diez
(10) das calendario de comunicada la ejecucin.
4.5.6. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones previstas en esta clusula dar lugar a la
resolucin de este contrato de pleno derecho de conformidad con lo previsto en el artculo 1430 del
Cdigo Civil.
Las garantas que debe presentar EL CONTRATISTA para cualquier otro trmite o concepto, deben poseer las
mismas caractersticas.
AdP otorgar a solicitud de EL CONTRATISTA un Adelanto Directo por un monto mximo que no exceder
en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, incluido el I.G.V., de acuerdo a lo establecido
en las bases de licitacin.
5.2
El adelanto directo estar garantizado por una carta fianza por igual monto, ............., incluido el I.G.V.,
solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica al slo requerimiento de AdP, otorgada por
una empresa bancaria, financiera o de seguros autorizada para operar en el pas y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y AFPs o considerada en la ltima lista de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per, a favor
de AdP.
5.3
La amortizacin del adelanto directo se har mediante descuentos proporcionales, en cada una de las
valorizaciones mensuales de obra.
5.4
La renovacin de la garanta se podr hacer por el monto pendiente del adelanto directo por amortizar
incluido el I.G.V.
55
5.5
Se liberar la garanta por concepto de adelanto directo, una vez que se haya amortizado el 100% del mismo,
salvo que exista una controversia que pueda afectar la liquidacin.
AdP, a solicitud de EL CONTRATISTA, podr entregar el importe para materiales e insumos que se utilizarn
de acuerdo al calendario de adquisicin de materiales, previa entrega de la garanta referida en el numeral
6.3 de esta clusula contractual.
6.2
El valor de los materiales e Insumos pagados deber estar de acuerdo con el metrado de LA OBRA y no
podr exceder el 30% del monto del contrato.
6.3
Los adelantos para materiales debern estar respaldados por la correspondiente garanta, a travs de una
carta fianza solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin favor
de AdP, vigente hasta la amortizacin total del adelanto para materiales.
6.4
La amortizacin para el adelanto para materiales, se efectuar segn sean valorizados dichos materiales e
insumos, una vez que hayan sido incorporados a la obra.
STIMA: EJECUCIN DE GARANTIAS.AdP ejecutar las garantas si no fuesen renovadas oportunamente por el contratista o cuando medie causa de
resolucin de contrato por incumplimiento.
OCTAVA: INSPECCION DE LA OBRA.8.1
LA OBRA, estar sometida durante su ejecucin a la permanente inspeccin de AdP, quien para estos
efectos designar a EL INSPECTOR; ste, por delegacin, dirigir la inspeccin general de LA OBRA, con
autoridad suficiente para suspender y rechazar los trabajos que a su juicio no satisfagan las especificaciones
tcnicas y el expediente tcnico, quien absolver las interrogantes que le plantee EL CONTRATISTA.
Igualmente, LA OBRA estar sometida a la fiscalizacin de AdP.
8.2
8.3
Excepcionalmente, en el caso de presentarse obras adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no
ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los trabajadores o a la integridad de la
misma obra, la autorizacin previa de la AdP podr realizarse mediante comunicacin escrita a fin de que EL
INSPECTOR pueda autorizar la ejecucin de tales obras adicionales, sin perjuicio, de la verificacin que
realizar ADP previo al pago.
8.4
Las valorizaciones de la ejecucin de LA OBRA sern mensuales, tendrn el carcter de pagos a cuenta, y
sern elaboradas con los precios unitarios del valor referencial, y afectados por el factor de relacin.
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9.2
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, que se fija en 30 das
posteriores a la fecha de formulacin de la misma por parte del contratista, por razones imputables a AdP, EL
CONTRATISTA tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los artculos
1244, 1245 y 1246 del cdigo civil. Para el pago de los intereses se formular una valorizacin de
intereses.
9.3
En el presente contrato, no se aplicar ningn tipo de reajustes bajo ninguna modalidad, sea cual fuere la
causa que se invoque
9.4
AdP, cancelar las valorizaciones de acuerdo a lo pactado en esta misma condicin contractual.
DCIMA:
10.1 El Libro de ocurrencias de obra ser abierto en la fecha de entrega del terreno
10.2 En dicho libro se anotarn nicamente los principales sucesos y acuerdos tcnicos a los que se lleguen
durante la ejecucin de las obras, y que no tengan que ver con ningn reconocimiento o aumento de costos
10.3 No servir como documento sustentatorio para ningn trmite
10.4 Las anotaciones y consultas sobre ocurrencias solo pueden ser efectuadas por el residente de obra y el
inspector. Cualquier otra anotacin de terceros, se tendrn como no puestas.
DECIMO PRIMERA:
11.1 Slo proceder la ejecucin de trabajos adicionales cuando se cuente previamente con la aprobacin escrita
de AdP, con sujecin a lo dispuesto en el numeral 4.11 de las bases.
11.2 Los trabajos adicionales constituyen una excepcin y la simple solicitud efectuada por el contratista no
conlleva que por tal motivo pueda detener la ejecucin de la obra.
11.3 Los trabajos adicionales no pueden provenir de estimaciones que constituyen mejora a las especificaciones
contenidas en el expediente tcnico por cuanto en ello mismo se detalla von precisin el requerimiento de
AdP.
DECIMO SEGUNDA:
SEGUROS.-
1) CLUSULA : Seguros
A) Seguros de Todo Riesgo y Transportes
i)
Pliza de Todo Riesgo.EL COMITENTE proveer durante el plazo de este Contrato, sujeto a las exclusiones normales, un
seguro de Construccin Contra Todo Riesgo, considerando el valor de reemplazo a nuevo de los
materiales y equipos que se puedan incorporar o se incorporen dentro del Proyecto mientras dure su
almacenaje en el Sitio, la construccin, prueba y puesta a punto hasta su ejecucin final. El referido
seguro tambin amparar los intereses del CONTRATISTA. Esta pliza no cubrir prdida o dao a los
bienes del CONTRATISTA o subcontratistas, tales como: equipos fijos mviles, herramientas,
campamentos, andamios, moldes u otras estructuras temporales y sus contenidos; sean estos propios
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Pliza de Transportes.EL COMITENTE proveer de ser aplicable durante el plazo de este Contrato, sujeto a las
exclusiones normales, un seguro de Transportes, incluyendo cobertura por prdida o dao a los
materiales, equipos, suministros, planta y/o cualquier otra clase de bien; incluyendo bienes en trnsito
o almacenes temporales, que sean incorporados o se estime incorporar en el Proyecto. Tal cobertura
ser diseada bajo la modalidad de pliza abierta y contra todo riesgo. El referido seguro se iniciar a
la carga de tales bienes en sus lugares de origen, incluyendo almacenaje temporal durante su trnsito,
hasta su descarga a salvo en el Sitio. Tal seguro deber proveer cobertura mientras el bien esta siendo
transportado por una embarcacin de cualquier tipo, va cualquier tipo, sea esta: martima, area,
terrestre, frrea, lacustre o fluvial; incluyendo sus conexiones. Esta pliza tambin asegurar los
intereses del CONTRATISTA. El CONTRATISTA ser responsable por el total del deducible en caso de
prdidas o daos causados por el CONTRATISTA, sus subcontratistas y/o por cualquier persona por el
cual el CONTRATISTA sea responsable. Adems de la responsabilidad que el CONTRATISTA tiene por
el deducible, el CONTRATISTA es responsable por todas las prdidas o daos no cubiertos bajo el
seguro de Transportes, si tales prdidas o daos fueron causados por el CONTRATISTA, sus
subcontratistas y/o cualquier persona bajo responsabilidad del CONTRATISTA.
iii) Cooperacin.-
Las Partes se comprometen en brindarse apoyo y cooperacin mutua con relacin a facilitar y otorgar
la informacin requerida por cualquiera de los aseguradores de las Partes, as como tambin en la
investigacin, documentacin, presentacin y ajuste de todos los reclamos que tengan que ver con el
servicio o trabajo realizado. De igual manera las Partes se comprometen a cooperar con cualquier
asegurador en todos los reclamos y demandas producto del servicio o trabajo materia de este
Contrato, hasta su ajuste e indemnizacin. El CONTRATISTA acuerda notificar al propietario
inmediatamente de todo reclamo que caiga o pueda caer bajo los alcances de las plizas de Todo
Riesgo y Transportes, indicadas en los prrafos anteriores.
B) El CONTRATISTA es responsable, durante la vigencia del Contrato, de contar y mantener vigentes a su
total y nico costo las plizas y coberturas que como mnimo se indican en la presente Clusula, las cuales
debern ser contratadas con una aseguradora solvente, reputada y a satisfaccin de EL CONTRATANTE.
El CONTRATISTA deber notificar a EL COMITENTE en caso se prev renovar, cancelar o modificar
algunas de las condiciones de los seguros con una anticipacin no menor a quince (30) das.
Las plizas que como mnimo debern ser contratadas por el CONTRATISTA sern las siguientes:
i)
Seguro de Responsabilidad Civil.- El lmite contratado ser nico y Combinado (daos materiales y
corporales) de US$ (. con 00/100 de dlares de los Estados Unidos de
Amrica), el cual ha de contemplar gastos y costes judiciales e indemnizacin incluyendo, pero no
limitado a las siguientes coberturas:
a.- Responsabilidad Civil General Extra-contractual y Contractual
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b.- Responsabilidad Civil de Locales y Operaciones, incluyendo por agua y/o humo y/o explosin. Si
c.d.-
e.-
f.-
g.h.i.j.-
k.-
l.-
m.n.o.-
ii)
Responsabilidad Civil de Vehculos, Ocupantes y SOAT.- El CONTRATISTA deber contar con las
coberturas por responsabilidad civil de vehculos y ocupantes incluyendo el conductor para
unidades propias, ajenas o arrendados con un lmite contratado nico y combinado (daos materiales y
corporales; as como los perjuicios ulteriores) incluyendo gastos y costes judiciales, de defensa e
indemnizacin no menor a US$ ..(con 00/100 dlares de los Estados Unidos
de Amrica) por ocurrencia.
La pliza deber contar con cobertura especfica de responsabilidad civil por ausencia de control y vas
no autorizadas, por el lmite asegurado establecido en el prrafo anterior.
Tambin deber suscribir el Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) segn la normativa
vigente.
Lo anterior es requerido en la eventualidad que el CONTRATISTA y/o sus subcontratistas usen
vehculos durante el desarrollo de sus actividades.
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Comprensiva, que contemple cuando menos, las coberturas de responsabilidad civil general, patronal y
vehculos, considerando un lmite asegurado de US$ ( y 00/100 dlares de
los Estados Unidos de Amrica) en exceso de los lmites anteriormente establecidos.
iv) Indemnizacin profesional. Se ha de suscribir una pliza de indemnizacin profesional que ampare los
Seguro patrimonial incluido equipo mvil (slo si es aplicable). El CONTRATISTA acuerda suscribir y
mantener en vigor bajo su propia cuenta, riesgo y responsabilidad las coberturas de seguro
patrimonial y cualquier otra necesaria para cubrir sus bienes ubicados en el Sitio, contra todos los
riesgos a los que se encuentran expuestos y sean susceptibles de cobertura bajo pliza de seguro.
De igual forma, para el transporte de bienes, sea este areo, terrestre o acutico, el CONTRATISTA
deber obtener las coberturas de seguro adicionales.
El lmite asegurado por daos a los bienes y/o equipos del CONTRATISTA, no deber ser menor al
valor comercial de dichos bienes o equipos.
Bajo este seguro el CONTRATISTA y su compaa de seguros renuncian a repetir contra EL
CONTRATANTE, sus accionistas, compaas afiliadas, agentes, funcionarios y trabajadores.
vi) Accidentes de trabajo y Vida Grupo (D.Leg. 688) Trabajadores peruanos y extranjeros. El
Queda establecido que la responsabilidad asumida por el CONTRATISTA es objetiva, por lo que para
su configuracin no se requiere de dolo o culpa; adicionalmente dicha responsabilidad no podr ser
limitada, enervada ni disminuida por las condiciones que pudieran establecer en un futuro las plizas
de seguros antes indicadas.
ii)
No es necesario contratar aquellas coberturas que por el giro y/u obras a realizar no sean aplicables a
las actividades que realiza el CONTRATISTA de acuerdo a lo estipulado en el Contrato, pero se
requerir que el CONTRATISTA confirme por escrito a EL COMITENTEla inaplicabilidad de tales
coberturas. Es responsabilidad del CONTRATISTA obtener coberturas adicionales, como se indica
anteriormente, cuando sea aplicable.
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iii) El CONTRATISTA acepta que asume bajo su total responsabilidad y riesgo, los gastos y costos por
prdidas y/o daos materiales y/o daos corporales e incapacidad o muerte de cualquier persona o
personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y el CONTRATISTA no haya provisto adecuadas
coberturas cuando fuesen necesarias durante el desarrollo de sus actividades.
iv) Toda y cada una de las plizas o certificados arriba descritos debern sealar que son coberturas
primarias para lo que respecta a EL COMITENTE sobre cualquier otro seguro suscrito por EL
CONTRATANTE, sus accionistas, compaas afiliadas, agentes, funcionarios y trabajadores que
ampare los mismos objetos de seguros contra los mismos riesgos all establecidos.
v)
vi) Todas y cada una de las plizas certificados debern consignar a EL CONTRATANTE, sus accionistas,
afiliadas, agentes, funcionarios y trabajadores, de cualquier reclamo, causado por su culpa o por la de
cualquier subcontratista, por el pago de beneficios sociales o del pago en exceso de los lmites
contratados bajo las coberturas de Responsabilidad Civil sealadas en los puntos anteriores.
ix) El CONTRATISTA es responsable de requerir y verificar que cada uno de los subcontratistas, sea estos
pago de los beneficios sociales de todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia con
las leyes y regulaciones peruanas.
x)
xi) El CONTRATISTA est obligado a proveer a EL CONTRATANTE, antes del inicio de los trabajos o
nicamente por riesgo y cuenta del CONTRATISTA. Asimismo, se acuerda que el asegurador no podr
recurrir a EL CONTRATANTE, sus accionistas, compaas afiliadas, agentes, funcionarios y
trabajadores por el pago de primas, deducibles o valuaciones bajo cualquier tipo de pliza compartida.
12.1 EL CONTRATISTA antes del inicio de la ejecucin de LA OBRA deber obtener todos los seguros
necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable y conforme al detalle que se indica en el numeral 12.2 de
esta clusula contractual, los mismos que debern acreditarse ante AdP. Se mantendrn en su total
capacidad hasta que el objeto de este contrato de ejecucin de obra haya sido incluido y la obra haya sido
recibida por AdP, satisfactoriamente.
Las plizas estarn a disposicin de AdP quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin.
El incumplimiento de esta obligacin ser causal de aplicacin de la clusula dcimo cuarta, sub-clusula
14.1 del presente contrato.
12.2 EL CONTRATISTA presentar una pliza de seguro conteniendo las siguientes coberturas despus de la
suscripcin de esta clusula contractual de ejecucin de obra y antes de la presentacin de la primera
valorizacin (no mayor de treinta (30) das):
Coberturas:
Cobertura Bsica A"
Daos materiales que sufran los bienes asegurados.
Cobertura "B"
Daos causados directamente por terremoto, temblor, maremoto y erupcin volcnica.
Cobertura "C"
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Daos causados directamente por lluvias, cicln, huracn, tempestad, vientos, inundacin, desbordamiento y
alza de nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del terreno, derrumbes y
desprendimiento de tierra o de rocas.
Cobertura "D"
Daos causados directamente por EL CONTRATISTA en el curso de la ejecucin de las operaciones
llevadas a cabo con el propsito de dar cumplimiento a sus obligaciones derivadas de la clusula de
mantenimiento del contrato de construccin.
Cobertura "E"
Responsabilidad civil extra-contractual en que incurra el asegurado por daos causados a bienes de terceros.
Cobertura "F"
La responsabilidad civil extra-contractual por lesiones personales.
Cobertura "G"
Los gastos por concepto de remocin de escombros que sean necesarios despus de ocurrir un siniestro
amparado bajo la presente pliza.
Clusulas adicionales
Riesgos olticos tales como huelgas, motines, conmociones civiles, dao malicioso vandalismo, terrorismo y
sabotaje.
Responsabilidad civil cruzada.
Mantenimiento ampliado.
Almacenaje de material de construccin.
Transportes.
Error de diseo.
Gastos adicionales por horas extras, trabajo nocturno, trabajo en das feriados, flete expreso y flete areo.
Propiedades adyacentes (i).
Subsuelos y/o masas de tierra (ii).
Sumas Aseguradas y deducibles
Cobertura
Principal A
Suma Asegurada
Valor total de LA OBRA.
Cobertura B
Cobertura C
Coberturas E y F
Deducibles
10% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
10% del monto indemnizable, con
mnimo US $ 500.
un
el
un
el
un
el
un
un
el
un
el
un
un
1.- Se deber incluir un importe adicional equivalente al 5% del valor total del contrato, para cubrir los
gastos de rehabilitacin de subsuelos y/o masas de tierras y/o superficiales en los que sea necesario
incurrir despus de la ocurrencia de un siniestro para la restitucin completa de la zona afectada. (ii)
2.- Se deber incluir un importe adicional al 5% del valor total del contrato, para cubrir la propiedad
adyacente al lugar de las obras, que sin formar parte de estas quedan bajo la custodia de EL
CONTRATISTA. (i)
3.- Un importe adicional equivalente al 5% del valor total del contrato, para cubrir la responsabilidad civil
extraordinaria derivada de la ejecucin de las obras, incluyndose los daos ocasionados por la
maquinaria y/o vehculos utilizados, trabajos con explosivos, debilitamiento de bases y considerndose
como terceros entre s a los asegurados.
4.- Seguro de accidentes personales, para obreros y empleados cubriendo muerte accidental e invalidez
permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curacin hasta por siete (7) remuneraciones.
12.3 La vigencia de la pliza de seguro indicada, ser desde el inicio del plazo de ejecucin de LA OBRA, hasta la
recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si la pliza de seguro no se encuentra vigente.
12.4 EL CONTRATISTA presentar a AdP un endoso o adenda de cesin de derechos a favor de AdP en la que
conste que la compaa de seguros que emite la pliza, se compromete a no anular ni modificar por ningn
motivo y bajo ninguna circunstancia, incluyendo la falta de pago, las coberturas emitidas a favor de EL
CONTRATISTA en cumplimiento del contrato de ejecucin de obra original, sin previo aviso por escrito a AdP
con treinta (30) das de anticipacin.
12.5 EL CONTRATISTA presentar a AdP copia de la Factura cancelada por el pago de la prima correspondiente.
12.6 EL CONTRATISTA ser responsable de los montos correspondientes a los deducibles, como consecuencia
de la tramitacin de un siniestro a la compaa de seguros.
12.7 EL CONTRATISTA ser responsable de todas las indemnizaciones por reclamos de terceros y/o del personal
de LA OBRA y/o los familiares del personal de LA OBRA que sufran daos a consecuencia de algn
siniestro; as como por el incumplimiento en materia de seguros exigidos por la ley.
12.8 Queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA tendr total y exclusiva responsabilidad por el pago
de todas las obligaciones sociales relacionadas con su personal tales como el pago de remuneraciones, CTS,
indemnizaciones, prstamos, leyes sociales y dems derechos y beneficios que le correspondan y en general
cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sea aplicable para estos casos, obligndose
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a mantener a AdP libre de cualquier reclamo por estos conceptos, en tanto dicho personal no tiene ni tendr
ninguna vinculacin de orden laboral ni contractual con AdP.
Queda estipulado que cualquier reclamo, de cualquier naturaleza, dirigido equivocadamente contra AdP ser
asumido directa y plenamente por el CONTRATISTA.
Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables para estos casos, sern de
cumplimiento obligatorio en lo que corresponda a cualesquiera de las partes contratantes.
12.9 Las coberturas de la Pliza de Seguros CAR deben cubrir los riesgos definidos y establecidos en la clusula
dcimo primera del presente contrato, coberturas que se encuentran reguladas por la Superintendencia de
Banca y Seguros, ente pblico supervisor en este tema.
Nota: El enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del terreno, derrumbes y desprendimiento de tierra o
de rocas indicados en la clusula C de cobertura estn referidos a aquellos producidos por eventos de la
naturaleza y que no son atribuidos a las operaciones realizadas por EL CONTRATISTA.
DECIMO TERCERA:
PERSONAL DE EL CONTRATISTA.-
13.1 Para la ejecucin de LA OBRA, EL CONTRATISTA utilizar el personal profesional calificado especificado en
su propuesta tcnica, no estando permitido cambios, salvo por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobadas. Para este efecto, EL CONTRATISTA deber proponer a AdP con diez (10) das
hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin correspondiente. Cualquier
solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarn gastos
adicionales a AdP.
Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del
personal incluido en la propuesta tcnica de EL CONTRATISTA.
El cambio solicitado por EL CONTRATISTA y que no cuente con la aprobacin de AdP y no est
debidamente justificada, ser causal de aplicacin de la clusula dcimo quinta, sub clusula 15.3, del
presente contrato.
13.2 EL CONTRATISTA tendr como representante en LA OBRA a un ingeniero civil colegiado aprobado por
AdP, que corresponder al propuesto en su propuesta tcnica, quien desempear las funciones de
ingeniero residente.
Asimismo proveer de ingenieros colegiados habilitados, y tcnicos en nmero y calificacin satisfactorios en
concordancia con su propuesta, as como los especialistas que eventualmente requiera la correcta ejecucin
de los trabajos.
13.3 Todas las instrucciones transmitidas al ingeniero residente se consideran tramitadas a EL CONTRATISTA.
13.4 EL CONTRATISTA est facultado para seleccionar el personal auxiliar tcnico - administrativo necesario,
para el mejor cumplimiento de sus obligaciones, reservndose AdP el derecho a rechazar al personal que a
su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia.
13.5 EL CONTRATISTA dar por terminados los servicios de cualesquiera de sus trabajadores, cuya labor o
comportamiento no sean satisfactorios parad.
En el caso de personal profesional, inmediatamente EL CONTRATISTA propondr a AdP el cambio de
personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Transcurrido diez (10) das naturales y en
caso que AdP no d ninguna respuesta, se considerar por aprobado el cambio propuesto.
Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes,
viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL CONTRATISTA.
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DCIMO CUARTA:
14.1
CLUSULA ARBITRAL.-
DECIMO QUINTA:
DE LAS PENALIDADES.-
15.1 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, AdP le aplicar a EL
CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al quince por
ciento (15%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en
la liquidacin final; o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas
El monto diario de penalidad asciende a la suma del 1% del monto del contrato.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la AdP podr resolver el contrato de ejecucin
de obra por incumplimiento.
2.1
15.3 Para los cambios del personal profesional calificado de EL CONTRATISTA, especificado en su Propuesta
Tcnica se tendrn las siguientes consideraciones:
15.3.1 Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin de AdP, o el profesional de reemplazo no
tiene iguales o mayores calificaciones que el profesional reemplazado, AdP optar entre resolver el
contrato o aplicar una penalidad equivalente al 0.25% del monto del contrato, el que ser deducido
de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato.
15.3.2 Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin de AdP, y el profesional de reemplazo tiene
menores calificaciones que el profesional reemplazado, AdP proceder a la resolucin de contrato.
15.3.3 Si el cambio del profesional cuenta con la aprobacin de AdP no ser de aplicacin penalidad
alguna.
DECIMO SEXTA:
AdP, en el caso que por informacin de su inspector tome conocimiento de la existencia de defectos durante la
ejecucin de la obra intimar a EL CONTRATISTA, brindndole un plazo razonable para que subsane el vicio
detectado. Si ello no se produce, podr AdP dar inicio al procedimiento de resolucin c0ontractual.
DECIMO SPTIMA:
RESOLUCION DE EL CONTRATO.-
17.1 AdP podr dar por resuelto este contrato de ejecucin de obra cuando EL CONTRATISTA incumpla
cualquiera de sus obligaciones establecidas en el contrato y las bases.
17.2 Para tal efecto, AdP requerir a EL CONTRATISTA mediante comunicacin notarial a fin de que proceda a
superar el incumplimiento en un plazo no mayor de 15 das, bajo apercibimiento de resolucin contractual. Si
vencido dicho plazo el incumplimiento prosiguiera, AdP remitir una nueva comunicacin expresando su
determinacin de dar por resuelto el contrato. En esa misma comunicacin deber sealar fecha da y hora
para la constatacin fsica de obra e inventario de materiales, diligencia que se cumplir con o sin la
presencia de AdP, pero con la asistencia de un notario pblico quien levantar el acta respectiva. Producido
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este evento AdP asume el control de la obra y puede proseguir la ejecucin de la obra con terceros que para
el efecto contrate.
17.3 Las partes podrn resolver el contrato de mutuo acuerdo debiendo precisar en el acta respectiva el sustento
de su determinacin.
17.4 Cuando se produzca resolucin por mutuo acuerdo, ninguna de las partes podr reclamar a la otra
indemnizacin alguna.
DECIMO OCTAVA: RECEPCION DE LA OBRA.La recepcin de LA OBRA, se efectuar de conformidad a lo establecido en el numeral 4.13 de las bases.
DECIMO NOVENA: LIQUIDACION DEL CONTRATO.La liquidacin del contrato de ejecucin de obra se presentar de conformidad con lo establecido en el numeral 4.14
de las bases.
VIGSIMA: DEVOLUCIN DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
1.1
Para que AdP proceda a la devolucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato debe haber quedado
consentida la liquidacin del contrato y cumplirse previamente por EL CONTRATISTA, lo siguiente:
20.1.1 Que presente el acta de recepcin de LA OBRA sin observaciones.
20.1.2 Que haya entregado la memoria descriptiva valorizada y los planos post-construccin.
20.1.3 Que presente una declaracin jurada de no tener adeudos pendientes por reclamos laborales.
20.1.4 Que haya entregado el manual de mantenimiento post-construccin y el plan de accin a seguir para
su implementacin, como un anexo del informe final.
20.2 La ejecucin de las garantas se realizar de acuerdo a lo establecido en el texto de las mismas.
VIGSIMO PRIMERA:
MANTENIMIENTO DE TRANSITO.-
21.1 EL CONTRATISTA ser responsable del mantenimiento de trnsito segregado de usuarios en el rea donde
se ubique LA OBRA, desde la entrega del terreno hasta la recepcin de los trabajos y estar sujeto a
fiscalizacin.
21.2 El mantenimiento del trnsito segregado es una obligacin de EL CONTRATISTA, en concordancia con las
especificaciones tcnicas y disposiciones contractuales.
VIGSIMO SEGUNDA:
CONTROL DE CALIDAD.-
22.1 EL CONTRATISTA, deber contar con los equipos tcnicos que permitan asegurar la calidad de sus trabajos,
operado por personal idneo
22.2 EL CONTRATISTA presentar mensualmente informes de control de calidad, siguiendo las indicaciones
AdP, y al culminar los trabajos har entrega de un informe final de los controles realizados.
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VIGESIMO TERCERA:
23.1
VIGESIMO CUARTA:
PERIODO DE GARANTIA.-
Queda establecido que si en el curso de los siete (07) aos siguientes a su recepcin sin observaciones, LA OBRA
se destruye total o parcialmente, por razones imputables a EL CONTRATISTA o defectos constructivos, ste ser
responsable y en ese caso AdP podr iniciar las acciones judiciales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA no
podr alegar a su favor que AdP acept o recibi LA OBRA o que devolvi las garantas.
VIGESIMO QUINTA:
IMPUESTOS Y DERECHO DE ADUANA.25.1 EL CONTRATISTA ser responsable por el pago de los tributos, leyes sociales, inscripcin y otros gastos
relacionados con sus operaciones y estricto cumplimiento de las leyes del Per.
No obstante conforme lo hemos sealado, sern aplicables de corresponder, el pago de tributos nuevos que
dispongan las autoridades competentes.
25.2 En relacin a los derechos de aduana, seguros, fletes, gastos consulares y otros gastos de importacin que
efecte EL CONTRATISTA, sern de aplicacin las leyes vigentes sobre la materia.
VIGESIMO SEXTA:
ACUERDOS VERBALES.-
Ninguna conversacin o acuerdo verbal con cualesquier funcionario de AdP o EL CONTRATISTA durante el
proceso de ejecucin o despus podr afectar o modificar los trminos u obligaciones contenidas en cualquier
documento que integre el presente contrato de ejecucin de obra.
VIGESIMO SPTIMA:
EL CONTRATISTA acepta todas las Leyes del Per, Decretos, Resoluciones Supremas, Regionales y/o Municipales
para todas sus actividades dentro de la Repblica, y deber eximir totalmente a AdP de multas, prdidas o daos
debido a la contravencin de ellas.
VIGESIMO OCTAVA:
REGIMEN LEGAL.-
28.1 El presente contrato se regir por lo establecido en su texto, por las bases de licitacin, las que EL
CONTRATISTA acepta sin reservas.
28.2 El orden de prelacin de documentos es el siguiente:
1. Contrato de ejecucin de obra.
2. Bases de licitacin (bases, absolucin de consultas, y expediente tcnico).
3. Propuesta tcnica y econmica de EL CONTRATISTA, planos y especificaciones tcnicas.
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28.3 La relacin jurdico contractual se sujeta a las disposiciones contenidas en el cdigo civil y dems normas
conexas y/o complementarias, por lo que es obligatorio remitirse a estas normas y a los Principios que los
inspiran para la aplicacin de las clusulas del contrato, su correcta interpretacin en caso de vacos,
discrepancia con las bases integradas de licitacin y/o la propuesta tcnico-econmica de EL
CONTRATISTA.
VIGESIMO NOVENA:
1.1
Las partes han convenido en considerar como circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, a la causa no
imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible tales como fenmenos
contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, incendios, explosiones, disturbios, actos de
sabotaje, etc., que imposibiliten continuar la ejecucin de los trabajos o determinan su cumplimiento parcial o
tardo o defectuoso (Art. 1315 del Cdigo Civil).
29.2
TRIGSIMA:
DOMICILIO LEGAL.-
30.1 Para los efectos de todas las comunicaciones entre AdP y EL CONTRATISTA, ambos sealan como su
domicilio el indicado en la introduccin del presente contrato de ejecucin de obra, donde se les entregar los
avisos y notificaciones a que hubiere lugar. Cualquier variacin de domicilio para ser reputada como vlida,
debe comunicarse notarialmente con tres (03) das hbiles de anticipacin a su vigencia.
30.2 En caso se omita el cumplimiento del plazo y formalidad sealados en el prrafo anterior, las partes acuerdan
que las notificaciones que se efecten al domicilio fijado en este contrato se considerarn vlidamente
efectuadas para todo efecto legal; sin perjuicio de lo sealado en la clusula siguiente.
TROGSIMO PRIMERA:
DE LAS NOTIFICACINES
31.1Para los fines del presente contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que AdP efecte a travs de
los medios electrnicos, como son el fax y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y
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direcciones electrnicas indicados por EL CONTRATISTA en la introduccin del presente contrato y/o en la
declaracin jurada de datos contenida en su propuesta tcnica.
31.2
Una vez efectuada la transmisin por fax o por correo electrnico, se inicia el cmputo de los plazos a partir de
la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
31.4
TRIGSIMO SEGUNDA:
El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato
TRIGSIMO TERCERA: ESCRITURA PBLICA Y ANEXOS
33.1 El presente contrato de ejecucin de obra podr ser elevado a escritura pblica a pedido de cualquiera de las
partes, siendo los gastos que ello irrogue a cargo de quien lo solicite.
33.2 Las partes contratantes declaran estar conformes con los trminos del presente contrato y sus anexos, que
detallados a continuacin forman parte integrante de ste:
Anexo N 1: Minuta de contrato de consorcio de ser el caso y poder de representante legal, a formalizarse
luego con el Testimonio de Escritura Pblica respectiva.
Anexo N 2: Bases de la licitacin y expediente tcnico
Anexo N 3: Calendario de avance de obra valorizado
Anexo N 4: Calendario PERT-CPM y diagrama de barras
Anexo N 5: Calendario de movilizacin y desmovilizacin de equipos y calendario de utilizacin de equipos
Anexo N 6: Calendario de adquisicin de materiales
Anexo N 7: Propuesta tcnica y econmica de EL CONTRATISTA, incluyendo anlisis de precios unitarios,
anlisis de gastos generales y formulas polinmicas
Anexo N 8: Garanta de fiel cumplimiento del contrato
Se suscribe el presente documento en dos ejemplares en original, en la ciudad de Lima, a los . das del mes de
del ao 2010.
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por EL CONTRATISTA
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