Transferencia Municicpal 2010 PDF

Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per
SEMINARIO
PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
FORMATOS
NOVIEMBRE - 2 0 1 0
FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO

TRANSFERENCIA MUNICIPAL
El proceso se desarrollar de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisin, siendo
una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentacin de gestin,
as como la de recopilar informacin en cada unidad orgnica, de acuerdo a la Estructura
Orgnica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos
que tienen un carcter ilustrativo y no limitativo; por lo que las Comisiones de
Transferencia Municipal, podrn aplicar y efectuar modificaciones,
que estime
conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se

exponen a continuacin:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
CONCEJO MUNICIPAL
F-1
RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA

F-2
F-3
ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

DOCUMENOS RECIBIDOS
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F-4
RELACIN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F-5
USO DE SELLOS
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.
F-6
SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

MUNICIPALIDAD.
ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN
REGIDORES
F-7
F-8
Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE
LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

COORDINACIN LOCAL
Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE
F-9
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL / COMIT DE SEGURIDAD
CIUDADANA, ETC.
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA
MUNICPAL
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
F - 14
F - 15
F - 16
F - 17
F- 18
F- 19
INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL

DOCUMENTOS DE GESTIN
FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA (PIP)
REGISTROS PRESUPUESTARIOS
DOCUMENTO PRESUPUESTO
DOCUMENTO EVALUACIN PRESUPUESTARIA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA

LEGAL Y / O JURIDICA
F - 20
EXPEDIENTES
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA
GENERAL
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL
F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /
EXTRAORDINARIAS
F - 27 NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA GENERAL
F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
F - 31 SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA

F - 32
F - 33
F - 34
F - 35
F - 36
REGISTROS
DOCUMENTOS
CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
DOCUMENTACIN EN ARCHIVO

CONTABILIDAD
F - 37 LIBROS PRINCIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y

ABASTECIMIENTO
F - 38
F - 39
F - 40
F - 41
F - 42
F - 43
F - 44
F - 45
F - 46
F - 47
F - 48
F - 49
ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA

REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE SERVICIOS
REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIN
DATOS DE VEHCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
BIENES MUEBLES
BIENES INMUEBLES
REGISTRO DE MARGES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
RELACIN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIN DE
SERVICIOS

PERSONAL
F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

INFORMATICA
F - 53 DATOS DE
MUNICIPALIDAD
EQUIPOS
DE
CMPUTO
ACCESORIOS
DE
PROPIEDAD
DE
LA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
ORGANOS DE LINEA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
F - 55 CUADRO DE OBRAS
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

REGISTROS CIVILES
F - 57 LIBROS
F - 58 HECHOS VITALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE

LECHE
F - 59
F - 60
F - 61
F - 62
LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIN VASO DE LECHE

BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
CONFORMACIN DEL COMIT DEL VASO DE LECHE
PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Segn Anexos)
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIN MUNICIPAL

PROYECTO DE RESOLUCIN DE ALCALDA DESIGNANDO A LA COMISIN
DE TRANSFERENCIA
DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

F-1
RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
NOMBRE
CARGO
PERIODO
DIRECCIN
OBSERVACIONES: .........................
.
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad.,siendo las.horas del , en
presencia del Sr. ., Secretario General ..; y los Srs ..,
miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:
F-2
ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales
(Apellidos y Nombres)
Cargo
Ao
2007
Ao
2008
Ao
2009
Ao
2010
Observaciones
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES: .........................
.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
..
Firma
Firma
Firma
Apellidos y Nombres:
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
RESPONSABLE DEL AREA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA

En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en
presencia del Sr. ., Alcalde ..; y los Srs .., miembros de
la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes:
F-3
* DOCUMENOS RECIBIDOS
Aos
DOCUMENTOS
2007
2008
2009
2010
N Registrados
Folio

MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: .........................
.
F-4
* RELACIN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
CODIGO
INVENTARIO
DENOMINACIN
ESTADO
USUARIO
OBSERVACIONES

MUNICIPALIDAD.
F-5
* USO DE SELLOS
TIPO DE SELLO
DESCRIPCIN
ESTAMPADO SELLO
OBSERVACIONES

MUNICIPALIDAD.
F-6
* SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE
NOMBRE DEL
N
FECHA
COMENTARIOS /
ASUNTO
RECURRENTE
OBSERVACIONES(**)

MUNICIPALIDAD.
(**) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente,
expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).
OBSERVACIONES: .........................
.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE
REGIDORES
En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad., siendo las.horas del , en
presencia del Sr. ., Regidor ..; y los Srs.., miembros de
siguientes:
F-7
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES

VERIFICACIN
DETALLE
Fecha de legalizacin
N de Libro
ltimo folio utilizado
ltima Sesin de la Comisin transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con lneas en Blanco
OBSERVACIONES: .........................
.
F-8
DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

Aos
Registro
Folios
Ultimo Numero
Observaciones
2007
Dictmenes
Informes
2008
Dictmenes
Informes
2009
Dictmenes
Informes
2010
Dictmenes
Informes
COMENTARIOS: .........................
.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

COORDINACIN LOCAL
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad., siendo las.horas del, en
presencia del Sr..; y los Sr En la ciudad de, en el sede de la
Municipalidad. Siendo las.horas del , en presencia del Sr. ., Regidor
..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se
procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 9
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL

VERIFICACIN
DETALLE
N de Libro
ltima Sesin de la CCL, transcrita en el Libro
Folios en blanco
OBSERVACIONES: .........................
.
F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
ITEM
CODIGO
DENOMINACIN
CANTIDAD
ESTADO
EN PROCESO CONCLUIDO
NO INICIADO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
OBSERVACIONES: .................................
...
F - 11
LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL /
SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.
COMIT DE
VERIFICACIN
DETALLE
N de Libro
ltima reunin de la Junta Vecinal en el Libro
Folios en blanco
Actas no cerradas
OBSERVACIONES: .................................
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
10
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA
MUNICPAL
(*)
En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en

presencia del Sr. ., Procurador Dr. ..; y los Srs ..,
miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
N EXPEDIENTE
expediente
FECHA
JUZGADO /
FISCALA
ASUNTO
ESTADO SITUACIONAL
F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

N EXPEDIENTE
expediente
FECHA
JUZGADO /
FISCALA
ASUNTO
ESTADO SITUACIONAL
partes correspondientes al pie de la presente acta
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
(*) En el caso de no contar con Procuradura Municipal, esta acta le correspondera dar informacin y
suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.
11
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
presencia del Sr.., con DNI N. Gerente de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de
siguientes:
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL

DETALLE
DISPOSITIVO
APROBACIN
FECHA
OBSERVACIN
Plan Estratgico Institucional - PEI

Plan de Desarrollo Concertado - PDC
Plan Operativo Institucional POI
Otros.
F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIN
DETALLE
DISPOSITIVO
APROBACIN
FECHA
OBSERVACIN
Estructura Orgnica de la Municipalidad.

Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF.
Cuadro para Asignacin de Personal - CAP
Presupuesto Analtico de Personal - PAP
Manual de Organizacin y Funciones - MOF
Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO
Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA.
12
F 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA (PIP)

EJECUCIN FINANCIERA
CDIGO
SNIP
NOMBRE
DESCRIPCIN OBJETIVO
MONTO DE
SITUACIN PRESUPUESTO
FINANCIAMIENTO
INVERSIN
ACTUAL ASIGNADO (PIM) Compromiso
Devengado
Girado
EJECUCIN
FSICA
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
DENOMINACIN DE
REGISTRO
TIPO DE REGISTRO (MANUAL /

MECANIZADO)
FECHA LTIMO REGISTRO
OBSERVACIONES: .................................
...
F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
DETALLE
AOS
2007
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
APERTURA - PIA
Aprobado
R. A. N
Fecha
Aprobacin
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM
N modifica.
A Nivel
Institucional
N Modifica.
A
Nivel
Funcional
OBSERVACIONES
Fecha de la
ltima
Modificacin
2008
2009
2010
13
OBSERVAC
F - 19 DOCUMENTO EVALUACIN PRESUPUESTARIA
DETALLE
AOS
EVALUACIN
PRESUPUESTARIA
PRIMER SEMESTRE
Fecha
Presentacin
Municipalidad
Provincial
Fecha
Presentacin a:
CGR CR / CGR /
DGPP MEF *
EVALUACIN
PRESUPUESTARIA
ANUAL
Fecha
Presentacin
Municipalidad
Provincial
OBSERVACIONES
Fecha
Presentacin a:
CGR-CR / CGR /
DGPP MEF. *
2007
2008
2009
2010
* CGR: Cuenta General de la Republica.
CR: Congreso Republica
CGR: Contralora General de la Repblica.
DGPP: Direccin General del presupuesto Pblico.
MEF: Ministerio de Economa y Finanzas.
COMENTARIOS: .
.
.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
14
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA

LEGAL Y / O JURIDICA
presencia del Sr.., con DNI N. Gerente de Asesora Legal Dr...;
y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia,
se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 20
EXPEDIENTES
FECHA
NOMBRE DEL
RECURRENTE
ASUNTO
COMENTARIOS /
OBSERVACIONES(*)
(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de
expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: .
.
.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
15
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA
GENERAL
presencia del Sr.., con DNI N. Secretario General,..; y los
Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales
(Apellidos y Nombres)
Cargo
Ao
2007
Ao
2008
Ao
2009
Ao
2010
Observaciones
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES:..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
AOS
2007
2008
2009
2010
Observaciones
SESIONES
Ordinarias
Extraordinarias
Solemnes
OBSERVACIONES:..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 23
NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDA
NORMAS
Ns
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N DE LA
ULTIMA
FECHA
ASUNTO
ORDENANZA
Ao 2007
Ao 2010
ACUERDO
Ao 2007
Ao 2010
RESOLUCIN CONCEJO
Ao 2007
Ao 2010
DECRETO ALCALDA
Ao 2007
Ao 2010
16
RESOLUCIN ALCALDA
Ao 2007
Ao 2010
OBSERVACIONES:..
...........................................................................................................................................................................
F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL
DOCUMENTOS
OFICIOS
Ao 2007
Ao 2010
CARTAS
Ao 2007
Ao 2010
CITACIONES
Ao 2007
Ao 2010
MEMORAMDUM
Ao 2007
Ao 2010
INFORME
Ao 2007
Ao 2010
OTRO
Ao 2007
Ao 2010
Ns
Ns
N DEL
EMITIDO
FOLIOS
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES:..
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
F - 24
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS

DETALLE
VERIFICACIN
N de Libro
ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: .........................
.
17
F - 25
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS

VERIFICACIN
DETALLE
N de Libro
ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: .........................
.
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /

EXTRAORDINARIAS
DETALLE
VERIFICACIN
Folios en blanco
OBSERVACIONES: ...............................
F - 27
Aos
2007
2008
2009
2010
NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO

ORDINARIAS
EXTRAORDINARIAS
SOLEMNES
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA GENERAL

DENOMINACIN
ESTAMPADO DE SELLO
18
OBSERVACIONES:
...........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
Aos
2007
2008
2009
2010
Ns Solicitudes
Ns Autenticados
Ns Certificados
OBSERVACIONES:.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
DENOMINACIN
ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES:
...........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
F - 31 SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE
NOMBRE DEL
N
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES(*)
RECURRENTE
(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de
expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: .
.
.
19
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA

presencia del Sr.., con DNI N. Tesorero,..; y los
Srs...., con DNI N.. Miembros de la Comisin de Transferencia, se
F - 32 REGISTROS
LTIMO REGISTRO
DENOMINACIN
FECHA
SEGN FOLIO
Libro Bancos
Registro de Ingresos Diarios
Registro de Cheques Girados y/o
Comprobantes de Pagos Emitidos
Conciliaciones Bancarias
Registro de Cheques Anulados
Registro de Especies Valoradas
Otros
OBSERVACIONES:
F - 33
DOCUMENTOS
CONCEPTO
Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos
Notas de Dbito y Notas de Abono
Valores en Custodia
Actas de arquero anteriores
Depsitos en garanta
ltimo comprobante de pago emitido
Estados de cuentas (Extractos) bancarios
VERIFICACIN
OBSERVACIONES:
F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

BANCO
N CTA.
DENOMINACIN
SALDO AL
2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

BANCO
N CTA.
DENOMINACIN
SALDO AL
20
3. OTROS TIPOS DE DEPSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

BANCO
N CTA.
DENOMINACIN
SALDO AL
OBSERVACIONES:
F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
DETALLE
AOS
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
F - 36 DOCUMENTACIN EN ARCHIVO
DETALLE
AOS
TALONES
DE
CHEQUES
POLIZAS
SEGUROS
CARTAS
FIANZAS
OBSERVACIONES
COMENTARIOS:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
21

CONTABILIDAD
presencia del Sr.., con DNI N. Contador de la Municipalidad..; y los
F - 37 LIBROS PRINCIPALES
Libro y/o registros
Fecha de
Tipo de
Legalizacin Foliacin
ltimo Folio
Registrado
Fecha del ltimo

Registro
Libro Caja
Libro Bancos
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventarios y
Balances
Auxiliar Estndar
Otros
A. La ltima presentacin de informacin contable a la Contadura Pblica de la

Nacin, corresponde al ...................
B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estn
relacionados con los registros y Estados Financieros.
COMENTARIOS:
..
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
22

ABASTECIMIENTO

presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Abastecimiento.y los
F - 38
REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA
DETALLE
AOS
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE SERVICIOS
DETALLE
AOS
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
F - 40
REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
DETALLE
AOS
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
23
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
DETALLE
AOS
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
DETALLE
AOS
Ns
EMITIDOS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
F - 43
REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
2007
Ns
Ns
N
CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA
DETALLE
PROCESOS
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
LICITACIN
PBLICA
CONCURSO
PBLICO
ADJUDICACIN
DIRECTA
PUBLICA
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
ADJUDICACIN
DE MENOR
CUANTA
EXONERACIN
PROCESO
2008
DETALLE
PROCESOS
Ns
Ns
N
CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2009..
2010..
24
LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIN (*)
F- 44
DETALLE
AOS
Ns
LIBROS
FOLIOS
N
ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
2007
2008
2009
2010
( *) Licitacin Pblica,
Concurso Pblico,
Selectiva), Adjudicacin de Menor Cuanta.
F - 45
Adjudicacin Directa Pblica - Adjudicacin Directa
DATOS DE VEHCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
1. DATOS DEL VEHCULO

MARCA:
CDIGO PATRIMONIAL:
MODELO:
COLOR:
N DE SERIE:
TIPO DE COMBUSTIBLE:
N DE MOTOR
PLIZA DE SEGURO:
PLACA:
VENCIMIENTO PLIZA:
AO:
KILOMETRAJE:
AREA A CARGO:
USO DEL VEHCULO:
2. DETALLES DEL VEHCULO
SI
NO
SI
NO
PUERTAS
PARABRISAS
ESPEJ LAT DER
PARACHOQUES
DIRECCIONALES
ESPEJ LAT IZQ
RADIO AM/FM
LIMPIA PARABRISAS
LLAVE VEHICULO
BOCINAS
HERRAMIENTAS
EXTINTOR
LLANTAS
GATA
FAROS
LLANTA REPUESTO
BATERIA
BOTIQUIN
SI
NO
SI
NO
3. ENTREGA DE DOCUMENTACIN REGLAMENTARIA

SI
NO
SI
NO
TARJETA PROP.
SEGURO
TARJ MANTMTO
PLACAS
SOAT
MANUAL
4.
OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)

....
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
....
25
1. DATOS DE LA MAQUINARIA
MARCA:
CDIGO PATRIMONIAL:
MODELO:
TIPO DE COMBUSTIBLE:
N DE SERIE:
PLIZA DE SEGURO:
N DE MOTOR
VENCIMIENTO PLIZA:
AO:
HOROMETRO
COLOR:
AREA A CARGO:
USO DEL VEHCULO:
2. DETALLES DEL VEHCULO
SI
NO
SI
NO
SI
CABINA
FAROS
ESPEJ LAT DER
LLANTAS
DIRECCIONALES
ESPEJ LAT IZQ
RODAMIENTOS
LIMPIA PARABRISAS
EXTINTOR
LAMPON
HERRAMIENTAS
BOTIQUIN
CUCHARON
BATERIA
LLAVE MAQUINA
HOROMETRO
NO
3. ENTREGA DE DOCUMENTACIN REGLAMENTARIA

SI
NO
SI
TARJETA PROP.
SEGURO
MANUAL
TARJ MANTMTO
NO
4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)

....
.
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
....
.
COMENTARIOS: .
.
.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
Fuente: INFOM - CRV
26
F - 46 BIENES MUEBLES
TEM
CDIGO
MODALIDAD
DE
ADQUISICIN
DESCRIPCIN
COSTO DE
ADQUISICIN
ESTADO
SITUACIONAL
UBICACIN
COSTO DE
ADQUISICIN
ESTADO
SITUACIONAL
UBICACIN
F 47 BIENES INMUEBLES
TEM
PARTIDA
ELECTRONICA
RR.PP
MODALIDAD
DE
ADQUISICIN
DESCRIPCIN
F- 48 REGISTRO DE MARGES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONCEPTO
SI
NO
OBSERVACIONES
CUENTA CON MARGES

TODOS LOS BIENES ESTN INCLUIDOS EN EL REGISTRO
DE MARGES
FECHA LTIMO INVENTARIO
TODOS LOS INMUEBLES ESTN INSCRITOS EN LOS
Registro Pblicos.
F - 49 RELACIN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIN DE

SERVICIOS
NOMBRES
APELLIDOS
REA O FUNCIN
PROYECTO
VENCIMIENTO
DE CONTRATO
IMPORTE DE
LOS
HONORARIOS
OBSERVACIONES:
COMENTARIOS:
..
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
27

PERSONAL
presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Personal.y los
F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
NOMBRES Y
APELLIDOS
GRUPO
OCUPACIONAL
REA O
FUNCIN
TIEMPO DE
SERVICIOS
RGIMEN
LABORAL
REMUNERACIN
TOTAL
OBSERVACIONES:
F - 51
PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS

Unidad Orgnica
Laborando
Apellidos y Nombres
Periodo Contrato
Importe que
Percibe
OBSERVACIONES:
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

APELLIDOS Y
N RESOLUCIN
NOMBRES
ALCALDA
CAUSAL
FECHA
ESTADO
SITUACIONAL
OBSERVACIONES:
..
COMENTARIOS:
..
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
28

INFORMATICA
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en
presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Computacin e
Informtica; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de
Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 53
DATOS DE EQUIPOS DE
MUNICIPALIDAD
CMPUTO
Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD
DE LA
NOMBRE DE PC: ....
DETALLE
CODIGO.
CODIGO
CODIGO
CODIGO
PROCESADOR
PLACA MADRE
DISCO DURO
DISQUETERA
LECTOR/QUEMADOR
MONITOR
MEMORIA
T. DE RED
T. DE VIDEO
T. DE SONIDO
FUENTE DE PODER
TECLADO
MOUSE
ESTABILIZADOR
PARLANTES
AUDIFONOS
RESPONSABLE DE SU USO
Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo

OBSERVACIONES:
COMENTARIOS:.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
29
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en
presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
CONCEPTO
1) REGISTROS
2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO
3) VALORES EN COBRANZA
ORDINARIA
Ao
Nmero
de
Contrib.
Nmero
de
Predios
Ao
Nmero
de
Contrib.
Nmero
de
Predios
Cantidad
Monto
OBSERVACIONES
COACTIVA
Cantidad
Monto
IMPUESTOS
1. IMPUESTO PREDIAL
2. IMPUESTO
3. IMPUESTO
TASAS
1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO
2. TASA DE
3. TASA DE
RENTAS DE LA
PROPIEDAD
1. ALQUILER
2. ALQUILER
DE.
DE.
VENTA DE BIENES
Y SERVICIOS
1. SERVICIO DE
AGUA
2. SERVICIO DE
ENERGIA
ELECTRICA
MULTAS TRIBUTARIAS
1. NO PRESENTAR
2. EXTEMPORANEA
30
CONCEPTO
1) REGISTROS
2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO
ORDINARIA
Ao
Nmero
de
Contrib.
Nmero
de
Predios
Ao
Nmero
de
Contrib.
Nmero
de
Predios
Cantidad
Monto
OBSERVACIONES
COACTIVA
Cantidad
Monto
MULTAS
ADMINISTRATIVAS
POR INFRACCIONES DE
COMERCIALIZACIN
TRANSPORTE
TRANSITO
OTRAS
ARCHIVOS DE
DECLARACIONES
JURADAS
OTROS
EXPEDIENTES EN TRAMITE
AO 2007
AO 2008
AO 2009
AO 2010
PADRON DE INAFECTOS
PADRON DE EXONERADOS
DOCUMENTSO
SUSTENTATORIOS
VALORES ARANCELARIOS
DE TERRENOS Y VALORES
UNITARIOS OFICIALES
TABLAS DE DEPRECIACIN
AO 2007
AO 2008
AO 2009
AO 2010
PROGRAMAS DE
FISCALIZACIN
TRIBUTARIA
AO 2007
AO 2008
AO 2009
AO 2010
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
AO 2007
AO 2008
AO 2009
AO 2010
31
CONCEPTO
1) REGISTROS
2) CUENTA CORRIENTE
POR TRIBUTO
ORDINARIA
Ao
Nmero
de
Contrib.
Nmero
de
Predios
Ao
Nmero
de
Contrib.
Nmero
de
Predios
Cantidad
Monto
OBSERVACIONES
COACTIVA
Cantidad
Monto
EQUIPO DE COMPUTO
OTRO..
CUENTAN CON CATASTRO

SI ( )
NO ( )
Ao:..
OBSERVACIONES:
COMENTARIOS:.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
ORGANOS DE LINEA
32
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N.
Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 55 CUADRO DE OBRAS
NOMBRE DE
LA OBRA
COD SNIP
MONTO DE LA
INVERSION
MODALIDAD DE EJECUCION
AD. DIRECTA
CONTRATA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
AVANCE
FISICO
CONTRATO
N PROCESO
N
FECHA
AVANCE
FINANCIERO
OBSERVACIONES
PLAZO
33
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
2007
AO
DETALLE
Ns
Folios
2008
Ns
Folios
2009
Ns
Folios
2010
Ns
OBSERVACIONES
Folios
Cuadernos de
Obras
Actas
de
recepcin
de
Obras
Actas
de
Entrega
de
Obras
Resoluciones
de Liquidacin
de la Obra
COMENTARIOS:.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta.
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
34
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS

CIVILES
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del
Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs...., con DNI
N.. Miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los
F - 57 LIBROS
REGISTRO
LTIMO FOLIO
REGISTRADO
FECHA LTIMO
FOLIO
REGISTRADO
FOLIOS EN BLANCO CON

ENMENDADURAS
RESPONSABLE Y/O
REGISTRADOR
NACIMIENTO
MATRIMONIO
DEFUNCIN
Verificar expedientes en trmite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y expedientes:

.........................................................................................................................................................................
OBSERVACIONES:
F - 58 HECHOS VITALES
AOS
DETALLE
2007
Cantidad
2008
Folio
Por
Utilizar
Cantidad
2009
Folio
Por
Utilizar
Cantidad
2010
Folio
Por
Utilizar
Cantidad
Folio
Por
Utilizar
Nacimientos
Defunciones
Matrimonios
OBSERVACIONES:
COMENTARIOS:.
correspondientes al pie de la presente acta
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
35
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
En la ciudad de, en la sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del, en presencia del

Sr.., con DNI N. Jefe de Administracin del Programa Vaso de Leche; y los
Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 59
LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIN VASO DE LECHE

VERIFICACIN
DETALLE
N de Libro
ltima reunin del Comit en el Libro
Folios en blanco
OBSERVACIONES:
...
F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
GRUPOS
BEFICIARIOS
NIOS
06
AOS
MADRES
GESTANTES
MADRES
PERIODO
LACTANCIA
ADULTOS
MAYORES
TEBECIANOS
COMITES
1.2.3.4.-
OBSERVACIONES:
.
36
F - 61 CONFORMACIN DEL COMIT DEL VASO DE LECHE

INTEGRANTES
Alcalde
Alcalde
APELLIDOS
NOMBRES
FECHA
EJERCICIO
DE
SUS FUNCIONES
Teniente
N
RESOLUCIN
ALCALDA:
INICIO:
Representante
Ministerio Salud
Tres
Representantes
de las Bases de las
Organizaciones de los
Comits del Vaso de
Leche
Representante
Productores
Agropecuarios de la
Zona / Ministerio de
Agricultura
APROBACIN
FECHA:
TERMINO:
N
ACUERDO
CONCEJO:
FECHA:
OBSERVACIONES:
.
F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Segn Anexos)
AOS
2007
2008
2009
2010
FOLIOS
FOLIOS
FOLIOS
FOLIOS
OBSERVACION
PADRON
BENEFICIARIOS
NIOS 0 6
AOS
MADRES
GESTANTES
MADRES
PERIODO
LACTANCIA
ADULTOS
MAYORES
AFECTADOS
TEBECIANOS
COMENTARIOS:.
correspondientes al pie de la presente acta
..
Firma
Firma
Firma
DNI N
COMISIN DE RECEPCIN
Apellidos y Nombres
DNI N
COMISIN DE ENTREGA
Apellidos y Nombres
DNI N
37
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIN MUNICIPAL

ENTREGA RECEPCIN
En la ciudad de............... a los.............das del mes de..........del ao.............se reunieron en la oficina
de................. el representante de la Comisin de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............
DNI........., quien entrega los bienes, documentacin patrimonial, presupuestaria, as como acervo
documentario a la nueva Administracin Municipal y el representante de la Comisin de Recepcin de la
nueva Administracin, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatacin y verificacin,
dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie
de esta acta.
En anexos:
1. Dependencias respectivas
2. Cargos que se entregan
3. Documentacin contable y presupuestaria
4. Relacin de mobiliario, Equipos de Oficina y Marges de Bienes
5. Acervo documentario
6. Otros
7. Observaciones
Recib conforme
Entregu conforme
..
Firma
DNI N
Firma
Apellidos y Nombres
DNI N
38
PROYECTO DE RESOLUCIN DE ALCALDA DESIGNANDO A LA COMISIN DE

TRANSFERENCIA
RESOLUCIN DE ALCALDA N
Lugar y fecha,
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los
alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realizacin del proceso de transferencia de la
administracin municipal a las nuevas autoridades electas;
Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente ao, el Jurado Nacional de
Elecciones ha resuelto la eleccin y proclamacin de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad
de ...............................................;
Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisin encargada de llevar a cabo
la transferencia de la administracin a las autoridades electas de esta jurisdiccin;
Estando al Oficio N ................... de fecha............. sobre acreditacin de los representantes del alcalde
electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesora Legal y, en uso de las facultades
otorgadas por del Art. 20 de la ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Conformar la Comisin de Transferencia, integrada por las siguientes personas:
Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidir.
Sr....................................., Alcalde electo o su representante.
Dos representantes del Alcalde electo
Dos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales ser el Gerente Municipal o el funcionario
administrativo de mayor rango de la municipalidad.
Artculo 2.- Disponer la intervencin del rgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del
proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcalda sobre su resultado al trmino de la
labor de la Comisin en referencia.
Artculo 3.- Disponer que las reas administrativas de la Municipalidad, faciliten la informacin y
documentacin requerida por la Comisin de Transferencia.
Artculo 4.- Transcrbase la presente Disposicin Municipal a los miembros integrantes de la Comisin de
Transferencia.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.
39

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Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO

conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se

RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA

ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

RELACIN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE

LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y

ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y

ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y

ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE

LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIN VASO DE LECHE

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIN MUNICIPAL

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES

DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

partes correspondientes al pie de la presente acta.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL

Plan Estratgico Institucional - PEI

Estructura Orgnica de la Municipalidad.

F 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA (PIP)

TIPO DE REGISTRO (MANUAL /

FECHA LTIMO REGISTRO

F - 19 DOCUMENTO EVALUACIN PRESUPUESTARIA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA

NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDA

F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS

F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /