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Plan de Negocios
Plan de Negocios
Ley Orgnica 1/1982, de 5 de mayo, sobre proteccin civil del derecho al Honor, a la
Intimidad personal y Familiar y a la Propia Imagen. Modificada por:
o
Por ltimo, hay que destacar que la empresa debe estar inscrita en el I.A.E. (ndice de
Actividades Econmicas).
2.1 El sector
El sector de la publicidad es un sector muy dinmico. El mayor esfuerzo publicitario se
concentra en la publicidad en el cine y la televisin. En cuanto a los sectores que
invierten ms en publicidad son el del tabaco, el energtico, la limpieza, las
telecomunicaciones e Internet, y el de bebidas.
La publicidad y el marketing han tenido un gran crecimiento en los ltimos aos. Segn
datos del Estudio Ifoadex de la Inversin Publicitaria en Espaa 2006, la inversin en
publicidad en 2006 alcanz la cifra de 14.590,2 millones de euros, un 6,2% ms que el ao
anterior.
El sector de las agencias de publicidad en Espaa es un sector maduro, concentrado y
muy competitivo. En Espaa puede haber alrededor de unas 1.000 agencias de
publicidad, siendo aproximadamente unas 20 de esas las que concentran ms del 80%
de la inversin en publicidad. Adems, este nmero de empresas sigue una tendencia
creciente en nuestro pas.
La ventaja de iniciar un negocio como el que se propone se basa en la gran importancia
que tiene actualmente la publicidad como elemento competitivo de las empresas,
relevancia que crece da a da y que explica la gran demanda existente de agencias de
publicidad.
Por otra parte, el aspecto negativo viene dado por las grandes compaas de marketing
que suelen ofrecer un servicio integral a las grandes empresas. Es por ello que la mejor
opcin para el inicio de esta actividad es dirigirse a pymes.
2.2 La competencia
Para estudiar la competencia del negocio, habr que tener en cuenta en
funcin del tamao dos grupos principales de competidores:
Por otra parte, se puede hacer otra clasificacin distinguiendo dentro del sector de la
publicidad varios tipos de empresa que tambin van a ser competidores nuestros:
2.3 Clientes
Nuestros principales clientes y a los que inicialmente nos vamos a dirigir van a ser las
pymes, ya que a las grandes empresas les ofrecen ya sus servicios integrales las grandes
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Empresas de productos, que suelen ser los que ms demanden nuestros servicios
ya que necesitan tener una presencia constante en los medios de comunicacin para
vender sus productos.
3. LNEAS ESTRATGICAS
la
oferta
de
servicios
ofreciendo
algunos
complementarios
como
6. Pgina Web.
Tambin es importante tener una pgina Web para que los interesados puedan
acceder a informacin sobre la empresa e, incluso, inscribirse en la base de datos.
Adems, esto sirve para que los clientes puedan pedir presupuesto sobre sus
proyectos o consultar dudas.
7. Innovacin.
Para una empresa de servicios como lo es la agencia de publicidad, un aspecto
fundamental es el de introducir constantemente innovaciones en su oferta
(webmarketing, telemarketing, nuevas tcnicas de diseo, etc.). Adems, hay que
estar al tanto de las modas y de lo que la sociedad en general demanda.
8. Profesionales.
Las personas que vayan a trabajar para la empresa deben ser profesionales. En una
empresa como sta uno de los principales valores aadidos est constituido por los
recursos humanos. Por ello, deben ser personas cualificadas y la formacin continua
es un requisito indispensable.
4. PLAN COMERCIAL
Marketing promocional.
Etc.
No hay que olvidar que estos servicios pueden ser ampliados o reducidos segn el
tamao y la dimensin que vaya a tener el negocio.
4.2 Precios
Al no haber un lmite fijado por ley, cada empresa estipula sus tarifas. Las tarifas estn en
funcin de los servicios contratados por el cliente y de los recursos necesarios para la
gestin de los diferentes servicios que se ofertan. Por ello, no hay un precio estndar, pues
la gran diversidad de proyectos existentes hace que el precio sea muy variable.
Concretamente, para este tipo de servicios hay diferentes opciones de cobro:
Una mezcla de las dos anteriores, cobrando una parte fija y una comisin en
funcin de los resultados obtenidos.
4.3 Comunicacin
Hay que tener en cuenta que al tratarse de una empresa de publicidad, es la misma
empresa la que realiza su propia promocin. As pues, atenderemos a los siguientes
aspectos:
Una opcin muy importante son las visitas comerciales a empresas para captar
clientes.
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Se podra contratar tambin a una persona que realice los trabajos administrativos
rutinarios y de coordinacin de la oficina, pero en un principio en nuestro plan no la
vamos a incluir. Conforme la empresa tenga mayor volumen de trabajo, ir contratando
al personal necesario para hacer frente a los nuevos trabajos.
Como ya sabemos, en este sector se recurre mucho a la subcontratacin de otros
servicios, como pueden ser las imprentas, estudios de grabacin, fotografa, asesora, etc.
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HORARIOS
Este negocio se regir por el horario normal de cualquier oficina. ste comprender
desde las 9:00 a las 14:00 y de 16:00 a 19:00, aunque est puede variar segn las
preferencias de la empresa y las necesidades de los clientes.
Por otro lado, es conveniente facilitar un nmero de telfono mvil a travs del cual se
podr atender a los clientes en horario fuera de oficina, en caso de ser necesario.
5.2 Formacin
Es muy importante que la plantilla est integrada por profesionales debido a la naturaleza
del negocio. La formacin necesaria va a depender del puesto de trabajo del que se
trate, necesitando, eso s, para todos los puestos contar con experiencia y creatividad:
Gerente/Comercial:
El gerente del negocio debe poseer conocimientos sobre la gestin del negocio y
tener dotes comerciales. Lo recomendable para esta persona es que posea alguna
de las siguientes titulaciones: Investigacin y Tcnicas de mercado (Marketing),
Publicidad y Relaciones Pblicas, Periodismo, o como ltima posibilidad Economa o
Administracin y Direccin de Empresas con algn master o curso de especializacin
en marketing.
Diseador grfico:
La titulacin adecuada para esta persona sera la de Bellas Artes o la de alguna
academia de diseo grfico. Adems, se valorar sobre todo el conocimiento y la
experiencia con los diversos programas utilizados en el sector para disear, ya
comentados algunos de ellos anteriormente, as como haber realizado muchos
cursos que complementen la formacin. Es fundamental encontrar a una persona
que, aparte de reunir estas caractersticas, sepa utilizar las herramientas de diseo de
pginas web.
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Creativo:
En este caso, las titulaciones necesarias para desarrollar este trabajo son las de
Publicidad o Periodismo, valorando como es lgico la creatividad. Debe ser una
persona con experiencia y buen conocedor del mundo de la comunicacin.
No hay que olvidar en este punto la formacin continua para el reciclaje de la plantilla.
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6. PLAN DE INVERSIN
Las empresas que se mueven en este sector suelen elegir locales cntricos, bien
comunicados. Lo ms recomendable es que nos situemos en ncleos empresariales
donde se concentra la mayora de clientes a los que nos vamos a dirigir.
1.1.2
Aseos.
14
1.1.3
Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de obras que
dependern del estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo, tambin
supondrn un coste a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los
costes del proyecto.
Estos costes pueden rondar los 12.760,00 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho
en funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior
puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
3 mesas de despacho.
3 sillas giratorias.
4 sillas de confidente.
Mesa de dibujo.
Un mostrador.
Estanteras y armarios.
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El coste por estos elementos puede rondar los 3.560,00 (IVA incluido). Esta cantidad ser
muy superior si los elementos son de diseo, materiales especiales, etc.
Fianzas depositadas.
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de apertura); contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora
y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como
autnomo, sern de aproximadamente 2.204,00 (incluye IVA). Esta cuanta es muy
variable de un caso a otro pues depender del coste del proyecto tcnico, entre otros.
Adems, aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad.
FIANZAS DEPOSITADAS
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos
meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1.820,00 (este coste va a depender
mucho de las condiciones del local y, sobre todo, de la ubicacin del mismo).
Pagos Mensuales
Alquiler
Suministros
Sueldos
S.S. trabajadores
792,00
Asesora
110,20
Publicidad
174,00
Otros gastos
174,00
6.437,80
3
19.313,40
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CONCEPTOS
Adecuacin del local
Total
IVA
11.000,00
1.760,00
12.760,00
Mobiliario
3.068,97
491,03
3.560,00
Equipo informtico
4.950,00
792,00
5.742,00
Stock inicial
1.200,00
192,00
1.392,00
1.900,00
304,00
2.204,00
Fianzas
1.820,00
0,00
1.820,00
Fondo de maniobra
19.313,40
0,00
19.313,40
TOTAL
43.252,37
3.539,03
46.791,40
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7. ESTRUCTURA DE COSTES
7.1 Mrgenes
Respecto a los mrgenes, hay que destacar que van a depender de los distintos servicios
que se oferten y del tipo de tarifa que va a aplicar la empresa a sus clientes, ya que
como se coment en al apartado de los precios, las tarifas sern diferentes dependiendo
del servicio contratado.
La mayora de los costes variables que soporta la empresa varan en funcin de los
materiales empleados para cada trabajo: papel, tinta de impresin, etc., as como del
combustible necesario para el desplazamiento del personal. Los costes variables tambin
incluyen los gastos de subcontratacin de otros servicios profesionales. Sin embargo, el
mayor coste de una empresa de publicidad como la analizada en este proyecto va a
estar formado por costes fijos, sobre todo por el coste de personal contratado en plantilla.
Segn las precisiones anteriores, los costes variables estimados van a oscilar alrededor del
10% de los ingresos de la empresa. Esto se corresponde con un margen comercial del 90%
sobre la facturacin anual.
Costes variables:
Los costes variables se componen bsicamente del coste de los materiales
utilizados para cada trabajo concreto. Tambin se incluye el gasto en
desplazamientos del personal. En principio, estos costes se han estimado en un
10% de los ingresos.
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Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de, al menos, 70m 2. El precio
aproximado para un local de estas dimensiones es de unos 910,00 mensuales.
Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos
gastos propios de publicidad que supondrn una gasto mensual para nuestra
empresa de unos 150,00 mensuales.
Gastos de personal:
Para realizar el estudio se ha considerado que el negocio ser gestionado por el
emprendedor, que ser el gerente del negocio. Adems se contratar a un
creativo y a un diseador grfico. Todos estarn contratados a tiempo completo.
El gasto de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente (incluye la
prorrata de las pagas extraordinarias):
20
Puesto de trabajo
Sueldo / mes
Coste mensual
Gerente
empre
Creativo
1.500,00
0,00 (*)
1.500,00
1.200,00
396,00 (**)
1.596,00
Diseador grfico
1.200,00
396,00 (**)
1.596,00
TOTAL
3.900,00
792,00
4.692,00
Otros gastos:
Contemplamos aqu una partida donde incluimos otros posibles gastos no
incluidos en las partidas anteriores (seguros, tributos, viajes, etc.). La cuanta
estimada anual ser de 1.800,00 por lo que su cuanta mensual ser de 150,00 .
Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo
siguiente:
CONCEPTO
Adecuacin del local (*)
Inversin
% Amortizacin
Cuota anual
Amortizacin
11.000,00
10 %
1.100,00
Mobiliario
3.068,97
20 %
613,79
Equipo informtico
4.950,00
25 %
1.237,50
TOTAL ANUAL
2.951,29
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CONCEPTO
Inversin
1.900,00
% Amortizacin
33,3 %
Cuota anual
Amortizacin
633,33
TOTAL ANUAL
633,33
Gastos mensuales: Estarn compuestos por los costes variables (se ha supuesto un
coste variable del 10% de los ingresos) y la suma de: Alquiler, suministros, servicios y
otros, gastos comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortizacin y
otros gastos.
Gastos
CUANTA
Alquiler
10.920,00
Suministros
2.400,00
Sueldos
46.800,00
S.S. trabajadores
9.504,00
Asesora
1.140,00
Publicidad
1.800,00
Otro gastos
1.800,00
2.951,29
633,33
77.948,62
90%
86.609,59
8. FINANCIACIN
Obtener el dinero para iniciar el negocio es una de las principales cuestiones que habr
que resolver.
Para financiar este negocio existen varias opciones: Financiacin propia, subvenciones,
prstamos... Cul ser la mejor de ellas va a depender de las condiciones del
emprendedor que vaya a poner en marcha el negocio.
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ACTIVO
Euros
PASIVO
11.000,00
Fondos Propios
FP
Mobiliario
3.068,97
Fondos Ajenos
FA
Equipo informtico
4.950,00
Stock inicial
1.200,00
Gastos de constitucin
1.900,00
Fianzas
1.820,00
Tesorera (*)
IVA soportado
Total activo
Euros
19.313,40
3.539,03
46.791,40
Total pasivo
46.791,40
Prev. 1
Prev. 2
Prev. 3
Ingresos
70.000,00
90.000,00
110.000,00
7.000,00
9.000,00
11.000,00
63.000,00
81.000,00
99.000,00
24
PREVISIN DE RESULTADOS
Prev. 1
Prev. 2
Prev. 3
VENTAS
70.000,00
90.000,00
110.000,00
7.000,00
9.000,00
11.000,00
MARGEN BRUTO
63.000,00
81.000,00
99.000,00
GASTOS DE ESTRUCTURA:
GASTOS DE EXPLOTACIN
Alquiler
10.920,00
10.920,00
10.920,00
2.400,00
2.400,00
2.400,00
Otros gastos
1.800,00
1.800,00
1.800,00
56.304,00
56.304,00
56.304,00
1.800,00
1.800,00
1.800,00
1.140,00
1.140,00
1.140,00
2.951,29
2.951,29
2.951,29
633,33
633,33
633,33
77.948,62
77.948,62
77.948,62
-14.948,62
3.051,38
21.051,38
(1) El gasto de personal estar integrado por el sueldo para la persona que gestione el
negocio y el sueldo de dos trabajadores a tiempo completo, a lo que se le suma la
Seguridad Social a cargo de la empresa.
(2) Si la inversin se afronta mediante financiacin ajena, habr que sumar a los costes los
intereses de dicha financiacin. Estos intereses no han sido introducidos en la cuenta de
resultados puesto que dependern de los recursos de los que dispongan las personas
concretas que vayan a emprender el negocio.
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